3.5.2. Beantwoorden van E-mailberichten

Als u een E-mailbricht beantwoordt worden de volgende velden automatisch ingevuld in het E-mail scherm:

  • De verzender en eventueel andere ontvangers van de E-mail worden automatisch ingevuld als ontvangers van het antwoord. Bij de E-mail instellingen Bij "Alle beantwoorden": kunt u opgeven of de extra ontvangers in het "Aan" of in het "Cc" veld komen te staan.

  • Het E-mail onderwerp wordt overgenomen in het antwoord. Hiervoor wordt de tekst "Re:" geplaatst.

  • De tekst van de originele E-mail wordt overgenomen in het antwoord. Elke regel wordt voorafgegaan met het teken ">" om aan te geven dat het een citaat is.

Om een E-mail te beantwoorden doet u het volgende:
  1. Selecteer een E-mailbericht uit de berichtenlijst.

  2. In het E-mail tabblad klikt u op Beantwoorden. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u in het paneelgebied op Beantwoorden. Om ook een kopie te sturen naar de ontvangers in de CC lijst klikt u op Alle beantwoorden. Het E-mail scherm wordt geopend.

  3. Type het E-mailbericht. U kunt gebruik maken van alle functies zoals beschreven in 3.5.1.3: Nieuwe E-mailberichten opstellen.

  4. Klik op Verzenden. Het scherm sluit.

Resultaat: Het E-mail wordt gestuurd. Een kopie van de E-mail wordt opgeslagen in de map Sent Items.

Als U de E-mail niet wilt sturen klikt u op Annuleren in het paneel.

Tip: U kunt ook vanuit het context menu een E-mailbericht beantwoorden.