5.4.5. Tonen van het teamoverzicht

In het Teamoverzicht ziet u de afspraken van gebruikers en groepen en de bronnen die gereserveerd zijn voor een specifieke datum.

Een teamoverzicht tonen gaat als volgt:
  1. Kies Team uit het Beeld tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Beeld > Team.

  2. In het Beeld tabblad klikt u op een tijdspanne. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram Tijdspanne en kiest u vervolgens iets uit de lijst.

  3. Voeg teamleden toe of selecteer een team. Verderop in dit document kunt u instructies vinden.

Resultaat: Het team overzicht wordt getoond.

Van boven naar beneden bevat het team overzicht de volgende elementen:

  • De datumbalk toont de geselecteerde tijdspanne. Met de Snelle instellingen knop kunt u de instellingenbalk inschakelen onder de datumbalk.

  • Met de besturingselementen in de instellingenbalk kunt u de weergave van de tijdspanne aanpassen.

    • Modus geeft aan hoe gedetailleerd afspraken worden getoond.

    • Tabel geeft de onderverdeling van de tijdtabel en het weergeven van tijden buiten werktijd.

    • Zoom verandert de weergave van de tijdspanne door de vergrotingsfactor te veranderen en te schuiven.

    • Tonen beschrijft welke afspraken worden getoond afhankelijk van de beschikbaarheid van de afspraak.

  • Onder de datum- of instellingenbalk wordt de tijdbalk getoond. De onderverdeling toont dagen of uren afhankelijk van de gekozen tijdspanne.

  • Onder de tijdbalk worden in de tijdtabel de afspraken van de teamleden getoond. De tijdtabel beslaat een tijdspanne zoals opgegeven in het paneelgebied.

Veranderen van het tijdsoverzicht door zoomen en scrollen gaat als volgt:
  1. Selecteer in het Beeld tabblad een tijdspanne. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op het paneel pictogram Tijdspanne en kiest u vervolgens een optie. Tip: Als de geselecteerde tijdspanne volledig getoond moet worden kan u de optie automatisch inschakelen in de instellingenbalk.

  2. Om de getoonde tijdspanne te verplaatsen gebruikt u een van de volgende methodes:

    • Klik op de navigatiepijlen op de datumbalk of .

    • Klik op een dag in de Minikalender.

    Om de huidige dag te selecteren klikt u op de Vandaag knop in de datum balk.

  3. Als de gekozen tijdspanne niet geheel op het scherm past, kan u als volgt de gegevens verschuiven:

    • Sleep de tijdbalk (onder de datumbalk) naar links of rechts.

    • Gebruik de schuifbalk onder de tijdtabel.

    • Gebruik het muiswiel.

  4. Om de getoonde tijdspanne te veranderen doet u het volgende:

    • Selecteer een vergrotingsfactor tussen 10% en 1000% uit de keuzelijst in de instellingenbalk.

    • Sleep de vergrotingslineaal in de instellingenbalk naar links of naar rechts.

    • Draai het muiswiel terwijl u de <Shift> toets ingedrukt heeft.

Het aanpassen van de het tijdsoverzicht gaat als volgt:
  • Om de verdeling in te stellen op uren, deactiveer het Detail lijst keuzevak in de instellingenbalk.

  • Om de verdeling in te stellen in blokken van vijf minuten, activeert u het Detail lijst keuzevak in de instellingenbalk. Opmerking: Als de zoom instellingen te grof staan word een uur verdeling getoond zelfs als de optie is ingeschakeld.

Het verbergen van de tijd buiten werktijd gaat als volgt:
  • Activeer het selectievakje Alleen werktijd tonen in het teamoverzicht in de instellingenbalk.

  • Resultaat: Tijden die meer dan één uur na het einde van werktijd en meer dan één uur voor werktijd liggen worden verborgen.

  • Opmerking: Dezelfde instelling als deinstellingen voor de werktijden kunnen vinden in de Agendainstellingen, zie : Verberg vrije tijd uit het team overzicht.

Het selecteren van een afsprakenoverzicht instelling gaat als volgt:
  • Onder de instellingenbalk, selecteert u een van de instellingen:Details, Balken of Geminimaliseerd.

    • Om detail gegevens van afspraken te tonen, zoals omschrijving en tijd, selecteert u Details. Afspraken die niet aangepast kunnen worden zijn grijs. Voor meer informatie over het tonen van afspraken kijkt u in 5.4.2.6: Hoe worden afspraken getoond?

    • Om afspraken te tonen als gekleurde balken, selecteer dan Balken.

    • Om zo veel mogelijk regels op het scherm te tonen klikt u Geminimaliseerd.

    Afspraken met categorieën worden getoond in de kleur van de eerst gekozen categorie.

Het opgeven van de instellingen voor welke afspraken getoond worden, afhankelijk van debeschikbaarheid van de afspraak, gaat als volgt:
  • Activeren of deactiveren van de selectievakjes Vrij, Voorlopig, Afwezig of Gereserveerd in de instellingenbalk.

Opmerking: Om ervoor te zorgen dat individueleafspraken altijd zichtbaar zijn, worden overlappende afspraken zodanig weergegeven dat individuele afspraken als eerste worden getoond en vrije ´dag´ afspraken als laatste. De afspraken worden dus getoond in de volgende volgorde:

  • Individuele afspraken, gereserveerd, afwezig voor zaken, voorlopig, vrij

  • Afspraakseries, gereserveerd, afwezig voor zaken, voorlopig, vrij

  • Dag afspraken, gereserveerd, afwezig voor zaken, voorlopig, vrij

Toevoegen van gebruikers, groepen en bronnen als teamlid gaat als volgt:
  1. Klik op Toevoegen in het Teams tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Teams > Toevoegen. Het Selecteer deelnemers scherm wordt geopend.

  2. Als u een specifieke selectie wilt zien van gebruikers, groepen of bronnen, typt u een korte zoekterm in het invoerveld naast Zoeken.Klik vervolgens de Zoeken knop.

  3. Selecteer één of meerdere gebruikers, groepen of bronnen uit de lijst. Opmerking: Gebruikers, groepen of bronnen hebben hun eigen pictogrammen. Groepen en bronnen worden onder de gebruikers geplaatst.

  4. Om de selectie als deelnemers toe te voegen klikt u op de Toevoegen knop naast Deelnemers. Om de selectie als bronnen te reserveren klikt u op de Toevoegen knop naast Bronnen.

    Opmerking: De volgende beperkingen zijn van toepassing:

    • bronnen kunnen niet worden toegevoegd als deelnemers.

    • Groepen kunnen niet als bronnen worden toegevoegd.

  5. Indien nodig kunt u de selectie van deelnemers en bronnen later nog corrigeren.

    • Selecteer elementen en plaats ze in het Deelnemers of Bronnen veld.

    • Klik de Wissen knop naast Deelnemers of Bronnen.

  6. Om de selectie te bevestigen klikt u op OK. Als u van gedachten bent veranderd kiest u Annuleren.

Resultaat: De gekozen gebruikers, groepen en hulpmiddelen worden getoond als team leden.

Tip: Teamleden kunt u ook als volgt toevoegen:

  • Klik op het pictogram op de laatste regel van de Teamleden kolom. Het Selecteer deelnemers scherm wordt geopend.

  • Op de laatste regel van de Teamleden kolom voert u de naam van een deelnemer in het invoerveld.

Tip: U kan met slepen en neerzetten de volgorde van de teamleden aanpassen.

Selecteren van een bestaand team gaat als volgt:
  1. Kies Team kiezen uit het Teams tabblad. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Teams > Team kiezen.

  2. Klik op een team.

Opmerking: Alvorens u een team kan selecteren moet u deze eerst aanmaken. Zie meer informatie hierover in 8.2.6.2: Teams.

Zo verwijdert u teamleden uit het teamoverzicht:
  1. Selecteer individuele teamleden door op de namen te klikken terwijl u de <ctrl> toets ingedrukt houd. Opmerking: Op Apple systemen gebruikt u de <cmd> toets.

  2. Vanuit het Teams tabblad klikt u op Verwijderen. Als u het compacte paneel gebruikt klikt u op Teams > Verwijderen.

Tip: U kunt individuele teamleden ook als volgt verwijderen:

  • Zweef met de muis boven een teamlid, aan de rechterzijde van de naam verschijnt een knop.

  • Klik op deze knop.