Filtry wiadomości e-mail pozwalają na porządkowanie przychodzących wiadomości e-mail. Na przykład, przy użyciu filtrów wiadomości e-mail można wykonać następujące czynności dla odebranej wiadomości:
przenieść ją do określonego folderu wiadomości e-mail,
przesłać ją na inny adres wiadomości e-mail,
oznaczyć wiadomość jako przeczytaną.
Aby użyć filtrów wiadomości e-mail, wykonaj następujące czynności:
Utwórz folder wiadomości e-mail.
Utwórz przynajmniej jedną regułę.
Określ kolejność działania reguł.
Wskaż, czy po dopasowaniu jednej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły.
Reguła zawiera:
nazwę,
przynajmniej jeden warunek,
przynajmniej jedną czynność. Można określić, czy wykonanie wpisanych czynności wymaga spełnienia jednego warunku czy wszystkich.
Aby utworzyć warunek,
wybierz element wiadomości e-mail (np. "Temat");
określ kryterium (np. "jest dokładnie");
i wpisz argument (np. "protokół").
W takim przypadku program do pracy grupowej sprawdzi, czy temat wiadomości odpowiada dokładnie wyrażeniu wprowadzonemu jako argument ("protokół"). Możesz sprawdzić, czy warunek jest spełniany przez dane kryterium i dany argument. Różnice między poszczególnymi kryteriami zostaną opisane na podstawie poniższych przykładów. W tych przykładach do filtrowania wiadomości e-mail służy temat.
Kryterium: "jest dokładnie" Warunek jest spełniony, jeśli temat jest taki sam, co wyrażenie z argumentu. Przykład: argument to "protokół".
Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".
Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".
Kryterium: "zawiera" Warunek jest spełniony, jeśli temat zawiera wyrażenie z argumentu. Przykład: argument to "protokół".
Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".
Warunek jest także spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".
Kryterium: "odpowiada (symbole wieloznaczne dozwolone)" Warunek jest spełniony, jeśli temat dokładnie odpowiada wyrażeniu z argumentu. Wyrażenie może zawierać symbole wieloznaczne. Przykład: argument to "protokół*". Znak "*" to symbol wieloznaczny, który oznacza dowolne znaki.
Warunek jest spełniany dla tematu "protokół – aktualizacja".
Warunek nie jest spełniany dla tematu "protokół ze spotkania".
Kryterium: "odpowiada wyrażeniom regularnym" Warunek jest spełniony, jeśli temat pasuje do wyrażenia regularnego podanego w argumencie. Wyrażenia regularne pozwalają na tworzenie złożonych żądań. Dalsze informacje znajdują się na różnych witrynach internetowych. Poniższy, bardzo prosty przykład pozwoli wstępnie zrozumieć temat. Przykład: argument to "protok(o|ó)ł". Wyrażenie "(o|ó)" pasuje do litery "o" lub "ó".
Warunek jest spełniany dla tematu "protokół".
Warunek jest także spełniany dla tematu "protokoł".
Warunek nie jest spełniany dla tematu "podstawowe".
Jak otworzyć funkcje filtrowania wiadomości e-mail:
Na pasku tytułowym kliknij ikonę .
W drzewie folderów kliknij polecenie
.W drzewie folderów, w części
kliknij podfolder .Wynik: funkcje filtrowania wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w panelu. W oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne reguły. W lewym panelu, pod nagłówkiem , zostaną wyświetlone istniejące reguły. W prawym panelu, pod nagłówkiem , zostaną wyświetlone ustawienia reguły.
Dostępne są następujące funkcje:
Tworzenie nowej reguły
Dodawanie warunków
Dodawanie czynności
Wyświetlanie szczegółów reguły
Aktywacja lub dezaktywacja reguły
Zmiana kolejności sortowania reguł
Edycja reguły
Usuwanie reguły
W karcie panelu kliknij . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
W polu
panelu wprowadź odpowiedni tytuł.Jeśli chcesz dodać warunek, kliknij przycisk
. Zdefiniuj warunek. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.Jeśli chcesz dodać kolejny warunek, kliknij przycisk
.Jeśli chcesz usunąć wybrany warunek, kliknij umieszczony obok niego przycisk
.
W przypadku spełnienia kilku warunków, użyj listy rozwijanej
aby zdefiniować sposób współpracy warunków przy realizacji reguły:Jeśli należy spełnić dowolny warunek, kliknij polecenie
.Jeśli należy spełnić wszystkie warunki, kliknij polecenie
.
Aby określić czynność do wykonania po spełnieniu warunku, kliknij przycisk
. Szczegóły można znaleźć w dalszej części tego rozdziału.Jeśli chcesz dodać dodatkową czynność, kliknij ponownie przycisk
.Jeśli chcesz usunąć czynność, kliknij umieszczony obok niej przycisk
.
Pole wyboru
pozwala określić czynności do wykonania, jeśli kolejne reguły także odpowiadają dane wiadomości:Jeśli kolejne reguły mają być przetwarzane, zaznacz to pole wyboru.
Jeśli kolejne reguły mają nie być przetwarzane, nie zaznaczaj tego pola wyboru.
Kliknij przycisk
.Wynik: nowa reguła została wprowadzona do panelu . Nowa reguła jest aktywna.
Tip: nową regułę można utworzyć również używając wiadomości e-mail. W tym celu należy otworzyć moduł poczty e-mail i kliknąć wiadomość prawym klawiszem myszy. W menu kontekstowym kliknij . Kliknij pozycję w podmenu. Zakończ ustawienia jak opisano powyżej.
Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia warunku. Chcesz skonfigurować następujący warunek:
nadawca wiadomości e-mail zawiera słowo Kowalski.
Z listy rozwijanej poniżej części
wybierz opcję . Obok listy rozwijanej pojawi się nowa lista rozwijana oraz pole wejściowe.W nowej liście rozwijanej wybierz pozycję
.W polu wejściowym wpisz słowo "Kowalski".
Poniższy przykład opisuje sposób tworzenia czynności. Chcesz skonfigurować następującą czynność:
Przeniesienie wiadomości e-mail do folderu
.Z listy rozwijanej poniżej części
wybierz opcję . Obok listy rozwijanej pojawi się nowe pole wejściowe.Kliknij je. Wybierz folder Prywatne.
Wybierz regułę w panelu
. Warunki i czynności reguły zostaną wyświetlone w panelu .Zaznacz pole wyboru w kolumnie
lub usuń jego zaznaczenie.Wybierz regułę w panelu
.Kliknij lub w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu lub .
Wybierz regułę w panelu
.Zmień ustawienia w panelu
.Kliknij przycisk
.Wybierz regułę w panelu
.Kliknij w karcie panelu . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij pozycję panelu .
Kliknij inny przycisk na pasku tytułowym.