Istnieje możliwość importowania do programu do pracy grupowej spotkań, zadań oraz danych kontaktowych utworzonych w innych aplikacjach.
Obsługiwane są następujące dane:
iCal
vCard
CSV
Dane iCal pozwalają na standardową wymianę danych z kalendarza, takich jak spotkania czy zadania. Typowe rozszerzenie nazwy dla pliku iCal to .ics.
Dane vCard pozwalają na standardową wymianę danych kontaktowych w formie elektronicznej wizytówki. Typowe rozszerzenie nazwy dla pliku vCard to .vcf.
Dane CSV pozwalają na wymianę danych tekstowych w formie tabeli. Z pliku CSV możesz importować dane kontaktowe. Typowe rozszerzenie nazwy to .csv.
Opis wszystkich obiektów iCal można znaleźć w dokumencie RFC2445.
Poniższa tabela przedstawia, które obiekty iCal są importowane przez oprogramowanie do pracy grupowej, a które nie. Informacje w kolumnach "Spotkania" i "Zadania" mają następujące znaczenie:
"X" oznacza, że obiekt jest importowany. Wartość obiektu jest ustalona w RFC2445.
Liczba taka jak "255" oznacza, że obiekt jest importowany. Liczba wskazuje maksymalną liczbę znaków.
Pozycja "bez ograniczeń" oznacza, że obiekt jest importowany. Nie ma limitu co do maksymalnej liczby znaków.
Pozycja "-" oznacza, że obiekt nie jest importowany.
Kategoria | Obiekt iCal | Spotkania | Zadania |
---|---|---|---|
Właściwości kalendarza | CALSCALE | - | - |
METODA | - | - | |
PRODID | X | X | |
WERSJA | X | X | |
Elementy kalendarza | VALARM | X | X |
VEVENT | X | X | |
VFREEBUSY | - | - | |
VJOURNAL | - | - | |
VTIMEZONE | X | X | |
VTODO | X | X | |
Właściwości elementów | ZAŁĄCZ | - | - |
UCZESTNIK | X | X | |
KATEGORIE | X | X | |
KLASA | X | X | |
KOMENTARZ | - | - | |
UKOŃCZONE | - | X | |
KONTAKT | - | - | |
UTWORZONE | X | X | |
OPIS | Bez limitu | Bez limitu | |
DTEND | X | X | |
DTSTAMP | X | X | |
DTSTART | X | X | |
ZAPLANOWANE | X | X | |
CZAS TRWANIA | X | X | |
EXDATE | X | - | |
EXRULE | - | - | |
FREEBUSY | - | - | |
GEO | - | - | |
OSTATNIO MODYFIKOWANE | - | - | |
MIEJSCE | 255 | - | |
ORGANIZER | - | - | |
PROCENT-UKOŃCZONE | - | X | |
PRIORYTET | - | X | |
RDATE | - | - | |
ID POWTÓRZEŃ | - | - | |
ODNIESIENIE DO | - | - | |
POWTÓRZ | - | - | |
STATUS ŻĄDANIA | - | - | |
ZASOBY | X | - | |
RRULE | X | X | |
SEKWENCJA | - | - | |
STATUS | - | X | |
STRESZCZENIE | 255 | 255 | |
TRANSP | - | X | |
TRIGGER | X | X | |
TZID | X | X | |
TZNAME | X | X | |
TZOFFSETFROM | X | X | |
TZOFFSETTO | X | X | |
TZURL | X | X | |
UID | X | X | |
URL | - | - | |
Parametry właściwości | CUTYPE | X | X |
ODDELEGOWANE Z | - | - | |
ODDELEGOWANE DO | - | - | |
DIR | - | - | |
KODOWANIE | X | X | |
FMTTYPE | - | - | |
FBTYPE | - | - | |
JĘZYK | - | - | |
CZŁONEK | - | - | |
PARTSTAT | - | - | |
ZASIĘG | - | - | |
POKREWNE | - | - | |
RELTYPE | - | - | |
ROLA | - | - | |
RSVP | - | - | |
WYSŁANE PRZEZ | - | - | |
TZID | X | X | |
WARTOŚĆ | X | X |
Program do pracy grupowej obsługuje spotkania w formie "Ostatnia niedziela miesiąca".
Program do pracy grupowej nie obsługuje spotkań liczonych od końca miesiąca (na przykład, "Druga niedziela od końca miesiąca"). Jeśli spotkanie zawiera takie informacje, nie zostanie importowane.
Program do pracy grupowej nie obsługuje powtarzających się alarmów. Przykład: "Przypomnij mi cztery razy". Jeśli spotkanie zawiera takie informacje, zostaną one zignorowane.
Uwaga: upewnij się, że plik, który ma być zaimportowany, zawiera poprawne dane iCal.
Wskazówka: nie jest możliwy import danych iCal wyeksportowanych z programu do pracy grupowej z Twoją nazwą użytkownika.
Jak importować spotkania lub zadania w formacie iCal:Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
Kliknij
pod w drzewie folderów. Opcje dostępne dla importowania wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.Wybierz typ pliku
. Określ dane, które mają być importowane:Jeśli chcesz importować spotkania, wybierz
w rozwijanym polu.Jeśli chcesz importować zadania, wybierz
w rozwijanym polu.Kliknij
. Wybierz folder docelowy dla importu.Kliknij
. Wybierz plik, który ma być zaimportowany. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.Aby zakończyć import danych, kliknij element panelu
.Wynik: spotkania lub zadania zostały zaimportowane do folderu docelowego.
Wskazówka: możesz również importować spotkania lub zadania klikając prawym klawiszem myszy folder kalendarza lub folder zadań i wybierając w podmenu .
Uwaga: upewnij się, że plik, który ma być zaimportowany, zawiera poprawne dane vCard.
Uwaga: Dla każdego kontaktu zostanie zaimportowany tylko jeden adres prywatny i jeden adres służbowy. Gdy w wizytówce vCard znajdują się inne adresy, zostaną one zignorowane.
Jak importować kontakty w formacie vCard:Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
Kliknij
pod w drzewie folderów. Ustawienia dostępne dla importu wyświetlą się w oknie widoku ogólnego.Wybierz typ pliku
.Kliknij
. Wybierz folder docelowy dla importu.Kliknij
. Wybierz plik, który ma być zaimportowany. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.Aby zakończyć import danych, kliknij element panelu
.Wynik: kontakty zostały zaimportowane do folderu docelowego.
Wskazówka: możesz również importować kontakty klikając prawym klawiszem myszy folder kontaktów i wybierając w podmenu .
Obsługiwane są następujące pliki CSV:
Standardowe pliki CSV z wartościami oddzielonymi przecinkami
Pliki CSV programu Microsoft Outlook
Standardowy plik CSV zawiera kontakty w formie tabeli. Tabela ma następującą strukturę:
Pierwszy wiersz zawiera nagłówki, tj. nazwy pól danych.
Każdy kolejny wiersz zawiera pola danych dla kontaktu w pojedynczych kolumnach.
Pola danych są oddzielone przecinkami.
Koniec linii wskazuje zawinięcie linii.
Plik CSV może zostać utworzony na przykład za pomocą arkusza kalkulacyjnego lub edytora tekstu. Tworząc go, należy wziąć pod uwagę następujące szczegóły.
Jeśli w polach danych pliku CSV pojawiają się umlauty, muszą one zostać zakodowane za pomocą utf-8.
Pierwszy wiersz pliku CSV musi zawierać przynajmniej jeden z tytułów kolumn wymienionych poniżej.
Tytuły kolumn rozróżniają duże i małe litery.
Kolumny mogą wystąpić w dowolnym porządku. Importowane dane zostaną przypisane do pól danych w programie do pracy grupowej.
Pola danych są oddzielone przecinkami.
Jeśli w polu danych pojawią się nieprawidłowe formaty, pole danych z odpowiadającym kontaktem zostanie pominięte. Pole danych musi być zgodne z następującym formatem:
Wszystkie wiadomości e-mail muszą zawierać znak "@".
Plik może mieć puste pole danych.
Jeśli pole danych przekracza maksymalną liczbę znaków, wszystkie nadmiarowe znaki zostaną usunięte. Poniższa tabela przedstawia maksymalną liczbą znaków dozwolonych dla każdego pola danych.
Pierwszy wiersz pliku CSV musi zawierać jeden lub więcej z następujących nagłówków:
Display name | Sur name | Given name | Middle name |
Suffix | Title | Street home | Postal code home |
City home | State home | Country home | Martial status |
Number of children | Profession | Nickname | Spouse name |
Note | Company | Department | Position |
Room number | Street business | Postal code business | City business |
State business | Country business | Number of employee | Sales volume |
Tax id | Commercial register | Branches | Manager's name |
Assistant's name | Street other | Postal code other | City other |
State other | Country other | Telephone business 1 | Telephone business 2 |
FAX business | Telephone car | Telephone company | Telephone home 1 |
Telephone home 2 | FAX home | Cellular telephone 1 | Cellular telephone 2 |
Telephone other | FAX other | Telephone pager | Telephone telex |
Telephone TTY/TDD | Instantmessenger 1 | Instantmessenger 2 | Telephone IP |
Email 1 | Email 2 | Email 3 | URL |
Categories | Dynamic Field 1 | Dynamic Field 2 | Dynamic Field 3 |
Dynamic Field 4 | Dynamic Field 5 | Dynamic Field 6 | Dynamic Field 7 |
Dynamic Field 8 | Dynamic Field 9 | Dynamic Field 10 | Dynamic Field 11 |
Dynamic Field 12 | Dynamic Field 13 | Dynamic Field 14 | Dynamic Field 15 |
Dynamic Field 16 | Dynamic Field 17 | Dynamic Field 18 | Dynamic Field 19 |
Dynamic Field 20 | private | Birthday | Anniversary |
Podczas importu, pola danych pliku CSV zostaną przypisane do pól danych w programie do pracy grupowej. Poniższa tabela przedstawia pola kontaktów w programie do pracy grupowej i pola, do jakich zostaną one przypisane. Tabela wskazuje również maksymalną liczbę znaków dozwoloną w polu danych.
Data fields in the contact dialog window | CSV data field | ||
---|---|---|---|
Tab | Data field | Max. chars | |
General | Title | 64 | Title |
First name | 128 | Given name | |
Middle name | 128 | Middle name | |
Last name | 128 | Sur name | |
Suffix | 64 | Suffix | |
Display name | 64 | Display name | |
Company | 512 | Company | |
Street | 256 | Street business | |
ZIP | 64 | Postal code business | |
City | 128 | City business | |
Country | 64 | Country business | |
State | 64 | State business | |
Department | 128 | Department | |
Position | 128 | Position | |
Room number | 64 | Room number | |
Employee ID | 64 | Number of employee | |
Phone | 64 | Telephone business 1 | |
Phone (2) | 128 | Telephone business 2 | |
Fax | 64 | FAX business | |
Phone (company) | 64 | Telephone company | |
Mobile | 64 | Cellular telephone 1 | |
Phone (Assistant) | 64 | Assistant's phone | |
URL | 128 | URL | |
256 | Email 1 | ||
IM | 64 | Instantmessenger 1 | |
Tags | 1024 | Categories | |
Type | private | ||
Private | Profession | 64 | Profession |
Date of birth | Birthday | ||
Street | 256 | Street home | |
ZIP | 64 | Postal code home | |
City | 64 | City home | |
State | 64 | State home | |
Country | 64 | Country home | |
Nickname | 64 | Nickname | |
Phone | 64 | Telephone home 1 | |
Phone 2 | 64 | Telephone home 2 | |
Fax | 64 | FAX home | |
Mobile | 64 | Cellular telephone 2 | |
IP-phone | 64 | Telephone IP | |
256 | Email 2 | ||
Marital status | 64 | Martial status | |
Anniversary | Anniversary | ||
IM (private) | 64 | Instantmessenger 2 | |
Pager | 64 | Telephone pager | |
Comments | 5680 | Note | |
Additional | Street (other) | 256 | Street other |
ZIP (other) | 64 | Postal code other | |
City (other) | 64 | City other | |
State (other) | 64 | State other | |
Country (other) | 64 | Country other | |
Phone (other) | 64 | Telephone other | |
Fax (other) | 64 | FAX other | |
E-Mail (other) | 256 | Email 3 | |
Phone (car) | 64 | Telephone car | |
TTY/TDD | 64 | Telephone TTY/TDD | |
Sales Volume | 64 | Sales volume | |
TAX ID | 128 | Tax id | |
Commercial Register | 64 | Commercial register | |
Branches | 64 | Branches | |
Manager | 64 | Manager's name | |
Assistant | 64 | Assistant's name | |
Telex | 64 | Telephone telex | |
Spouse's name | 64 | Spouse name | |
Children | 64 | Number of children | |
Optional 1 .. 20 | 64 | Dynamic Field 1 .. 20 |
Wybierz element menu
.W oknie dialogowym kreatora Import/Export wybierz pozycję
. Kliknij .Wybierz pozycję
. Kliknij .Wybierz folder kontaktów do eksportu. Kliknij
.Ustaw nazwę i lokalizację pliku wyjściowego. Kliknij
.Aby zakończyć eksport, kliknij
. Uwaga: zostaw pole wyboru aktywne. Nie klikaj . Pozostaw bez zmian domyślne przypisanie.Wynik: nowy plik CSV będzie zawierał wszystkie pola danych eksportowanych kontaktów.
Do programu do pracy grupowej można importować następujące pola danych:
Account | Anniversary | Assistant's Name |
Birthday | Business City | Business Country |
Business Fax | Business Phone | Business Phone 2 |
Business Postal Code | Business State | Business Street |
Car Phone | Categories | Children |
Company | Company Main Phone | Department |
E-mail 2 Address | First Name | Home City |
Home Country | Home Fax | Home Phone |
Home Phone 2 | Home Postal Code | Home State |
Home Street | Last Name | Manager's Name |
Middle Name | Mobile Phone | Notes |
Organizational ID Number | Other City | Other Country |
Other Fax | Other Phone | Other Postal Code |
Other State | Other Street | Pager |
Profession | Sensitivity | Spouse |
Suffix | Telex | Title |
TTY/TDD Phone | Web Page |
Podczas importu, pola danych pliku CSV programu MS Outlook zostaną przypisane do poszczególnych pól danych w programie do pracy grupowej. Poniższa tabela przedstawia przypisanie poprzez wymianę pól danych, które są wyświetlane podczas edycji kontaktu w programie do pracy grupowej. Tabela wskazuje również maksymalną liczbę znaków dla każdego pola danych.
Data fields in the Contacts dialog window | MS Outlook CSV data field | ||
---|---|---|---|
Tab | Data field | Max. chars. | |
General | Title | 64 | Title |
First name | 128 | First name | |
Middle name | 128 | Middle name | |
Last name | 128 | Last name | |
Suffix | 64 | Suffix | |
Company | 512 | Company | |
Street | 256 | Business Street | |
ZIP | 64 | Business Postal Code | |
City | 128 | Business City | |
Country | 64 | Business Country | |
State | 64 | Business State | |
Department | 128 | Department | |
Phone | 64 | Business Phone | |
Phone (2) | 128 | Business Phone 2 | |
Fax | 64 | Business Fax | |
Phone (company) | 64 | Company Main Phone | |
Mobile | 64 | Mobile Phone | |
Phone (assistant) | 64 | Assistant's phone | |
URL | 128 | Web Page | |
256 | E-mail Address | ||
Tags | 1024 | Categories | |
Type | Sensitivity | ||
Private | Profession | 64 | Profession |
Date of birth | Birthday | ||
Street | 256 | Home Street | |
ZIP | 64 | Home Postal Code | |
City | 64 | Home City | |
State | 64 | Home State | |
Country | 64 | Home Country | |
Phone | 64 | Home Phone | |
Phone (2 | 64 | Home Phone 2 | |
Fax | 64 | Home Fax | |
256 | E-mail 2 Address | ||
Anniversary | Anniversary | ||
Pager | 64 | Pager | |
Comment | 5680 | Notes | |
Additional | Street (other) | 256 | Other Street |
ZIP (other) | 64 | Other Postal Code | |
City (other) | 64 | Other City | |
State (other) | 64 | Other State | |
Country (other) | 64 | Other Country | |
Phone (other) | 64 | Other Phone | |
Fax (other) | 64 | Other Fax | |
E-Mail (other) | 64 | E-mail 3 Address | |
Phone (car) | 64 | Car Phone | |
TTY/TDD | 64 | TTY/TDD Phone | |
Commercial Register | 64 | Organizational ID Number | |
Manager | 64 | Manager's Name | |
Assistant | 64 | Assistant's Name | |
Telex | 64 | Telex | |
Spouse's name | 64 | Spouse | |
Children | 64 | Children |
Ostrzeżenie: jeśli pole danych importowanego pliku przekracza maksymalną dozwoloną liczbę znaków lub zawiera nieprawidłowe dane, kontakt, którego to dotyczy, zostanie pominięty podczas importu.
Uwaga: upewnij się, że używasz prawidłowych plików do importu. Wskazówek dotyczących prawidłowych plików szukaj w 8.3.4.1: Jaka jest struktura standardowego pliku CSV? i 8.3.4.3: Jak utworzyć plik CSV programu MS Outlook?.
Wskazówka: podczas importu istniejącego już kontaktu, dane kontaktu zostaną zastąpione przez dane z importowanego pliku.
Aby importować kontakty z domyślnego pliku CSV lub pliku programu MS Outlook, wykonaj następujące czynności:Kliknij ikonę w pasku tytułowym.
Kliknij
pod w drzewie folderów. Ustawienia importu zostaną wyświetlone w oknie widoku ogólnego.Wybierz
jako typ pliku.Wybierz format pliku CSV:
Jeśli plik zawiera dane w domyślnym formacie CSV, wybierz
.Jeśli plik zawiera dane w formacie pliku CSV programu MS Outlook, wybierz
.Kliknij
. Wybierz folder do importu.Kliknij
. Wybierz plik do importu. Zamknij okno dialogowe wyboru.Aby wykonać import danych, kliknij pozycję
panelu.Wynik: kontakty zostały zaimportowane do folderu docelowego.
Wskazówka: możesz również importować kontakty klikając prawym klawiszem myszy folder kontaktów i wybierając w podmenu .