6.7. 仕事の管理

6.7.1. 仕事の検索

検索する用語を入力して、開いている予定表フォルダから仕事を見つけることができます。入力した用語により、文字列が検索されます。

タイトルを含むすべての仕事で入力した用語を検索します。

例:「プレゼンテーションを作成する」および「プレゼンテーションのための資料を集める」という件名の仕事を見つけるには、「プレ」と入力してください。

仕事を検索する方法:
  1. フォルダツリーで、検索する仕事フォルダを選択してください。

  2. リストか 水平分割ビューを選択してください。

  3. アイコン をクリックして一つ以上の検索クライテリアを選択してください。検索 入力欄の左にあります。

  4. 入力欄に検索語彙を入力してください。

  5. 検索 アイコン をクリックしてください。

結果: 検索した用語に一致する仕事だけが、オーバービュー画面に表示されます。

選択した仕事フォルダにあるすべての仕事を表示する方法:

検索 入力欄にある リセット アイコン をクリックしてください。

6.7.2. 仕事の編集

仕事を作成した際に入力したデータは、あとで編集することができます。

注 : パブリックまたは共有の仕事フォルダにある仕事を編集する場合、編集する仕事フォルダにあるオブジェクトの編集権限が必要です。

仕事を編集する方法:
  1. リストまたは 水平分割ビューにある仕事を選択します。

  2. 編集 パネル タブで、編集 をクリックしてください。コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 編集 をクリックしてください。 仕事 ウィンドウが開きます。

  3. 仕事のデータを編集してください。データの全体的な内容は、6.5: 仕事の作成 を参照ください。編集状況の変更に関しては、6.7.2.1: ステータスを変更する を参照してください。

  4. パネルで、 保存 をクリックしてください。ウィンドウが閉じます。

結果: 仕事が変更されます。

変更を保存したくない場合、キャンセル をクリックしてください。これは、 パネル にあります。

ティップス: リストまたは 水平分割ビューで、コンテクスト メニューか仕事をダブルクリックして仕事を編集することもできます。

6.7.2.1. ステータスを変更する

新規仕事を作成する際に、ステータスは以下の値に設定されています:

  • ステータス が、 未開始 に設定されています。

  • % 完了率 が、 0に設定されています。

ステータス 選択フィールドおよび % 完了率 入力欄の各エントリが相互依存しています。

  • ステータスは、未開始待機中 、および 延期のステータスは、 0 % 完了率 に対応しています。

  • 作業中 のステータスは、 1% 完了率 から 99 % 完了率 に対応しています。

  • 終了 のステータスは、 100 % 完了率に対応しています。

仕事 ウィンドウでの編集ステータスを変更する方法:

以下のいずれかの操作を行ってください:

ステータス 選択フィールドにある編集するステータスを選択してください。

% 完了率 フィールドに 0 から 100 までの整数を入力してください。

% 完了率 フィールドの値を選択してください。選択するには、 - もしくは + アイコンをクリックしてください。

結果: 編集ステータスが変更されます。出席者には変更が通知されます。終了した仕事は、リストまたは 水平分割ビューで取消線が引かれます。

6.7.3. 仕事の終了設定

注 : パブリックまたは共有フォルダの仕事を終了に設定するには、それらの仕事フォルダにあるオブジェクトの編集権限が必要です。

仕事のステータスを終了に設定する方法:
  1. リストまたは水平分割ビューで、一つ もしくは それ以上の仕事を選択してください。

  2. 編集 パネル タブにある 終了にする をクリックしてください。コンパクトパネルを使用した場合、以下を行ってください :

    • 編集 パネルエントリをクリックしてください。 仕事 ウィンドウが開きます。

    • 仕事 タブにある 終了 をクリックしてください。これは、 ステータス ドロップダウン メニューにあります。

    • パネルにある 保存 をクリックしてください。

結果: 終了した仕事として表示されます。

ティップス: コンテクスト メニューを利用して、仕事を終了に設定することもできます。

6.7.4. 仕事の印刷

仕事を印刷するのは以下の場合があります:

  • 仕事のリストを印刷します。

  • 仕事の詳細を印刷します。

仕事のリストを印刷する方法:
  1. パネルでリスト ビューを選択してください。

  2. 印刷する仕事を選択してください。

  3. 編集 パネルタブで、印刷 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、印刷 パネルアイコンをクリックしてください。 印刷プレビュー用の新しいウィンドウと 印刷 システムウィンドウが開きます。

  4. 必要であれば、システム ウィンドウで印刷設定を変更してください。

  5. システム ウィンドウで、 印刷 をクリックしてください。

結果: 仕事のリストが印刷されます。

仕事の詳細を印刷する方法:
  1. 水平分割ビューで仕事を開いてください。

  2. 編集 パネルタブで、 印刷 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、 印刷 パネルアイコンをクリックしてください。 印刷プレビュー用の新しいウィンドウと 印刷 システムウィンドウが開きます。

  3. 必要であれば、システム ウィンドウの印刷設定を変更してください。

  4. システム ウィンドウで、 印刷 をクリックしてください。

結果: 仕事の詳細が印刷されます。

6.7.5. 仕事の移動

仕事の移動には以下の方法があります:

  • パネル ファンクションから移動します。

  • ドラッグ アンド ドロップで移動します。

注 : 仕事を元のフォルダから別のフォルダに移動する場合、以下の権限が必要です:

  • 元のフォルダにあるオブジェクト削除権限

  • 移動したいフォルダにオブジェクトを作成するフォルダ権限

パネル ファンクションを利用して仕事を移動する方法:
  1. リストか 水平分割ビューで、一つ以上の仕事を選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、移動 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 移動 をクリックしてください。 フォルダを選択する ウィンドウが開きます。

  3. フォルダを選択してください ウィンドウで仕事フォルダをクリックしてください。移動可能なフォルダだけ、クリックすることができます。

結果: 仕事が移動されます。

ドラッグ アンド ドロップで仕事を移動する方法:
  1. リストか 水平分割ビューで、一つ以上の仕事を選択してください。

  2. 選択した仕事を移動したいフォルダにドラッグしてください。マウス ポインタの隣にあるアイコンが以下を示します:

    • 移動先が有効な場合、緑のチェックマークが表示されます。

    • 移動先が無効な場合、赤の禁止アイコンが表示されます。

  3. 移動したいフォルダ上で、マウスから指を離してください。

結果: 仕事が移動されます。

6.7.6. 仕事のカテゴリでの分類

以下のことができます:

  • 既存の仕事にカテゴリを割り当てます。

  • 割り当てられたカテゴリを削除します。

カテゴリの定義に関する情報は、 8.2.3: タグの管理 を参照ください。

仕事のカテゴリを編集する方法 :
  1. リストもしくは水平ビューで仕事を選択してください。

  2. パネルタブの 編集 にある 編集 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合には、パネル エントリ 編集 をクリックしてください。 仕事 ウィンドウが開きます。

  3. 仕事のカテゴリを編集してください。詳細に関しては、6.5.4: カテゴリを追加する を参照してください。

6.7.7. フラグで仕事の分類

フラグは仕事を分類するための色つきのラベルです。それぞれの色の意味は、自分で決めることができます。フラグは、リストまたは 水平分割ビューの最後の列に表示されます。

フラグで仕事を分類する方法:
  1. リストまたは 水平分割ビューで、一つ以上の仕事を選択してください。

  2. フラグ パネルタブで、いずれかのフラグをクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ フラグ およびいずれかのエントリをクリックしてください。

結果: 選択した仕事がフラグで分類されました。

フラグを削除する方法:
  1. リストまたは 水平分割ビューで、フラグが付けられた仕事を選択してください。

  2. フラグを削除 をクリックしてください。これは、フラグ パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ フラグ > フラグを削除 をクリックしてください。

    削除フラグ をクリックしてください。これは、フラグ パネル タブにあります。

結果: フラグが削除されます。

6.7.8. 仕事のエクスポート

個人またはパブリックの仕事フォルダから仕事をエクスポートできます。サポートされるファイルのフォーマットは iCal です。

個人の仕事フォルダに関するエクスポート機能の詳細は、8.4.2: WebDAV を使用してアポイントと仕事をエクスポートする に説明があります。

フォルダから仕事をエクスポートする方法:
  1. 個人またはパブリックの仕事フォルダのコンテキスト メニューから、拡張機能 を選択し、サブメニューから エクスポート を選択してください。

  2. サブメニューから、iCalendar を選択してください。

  3. ご使用のブラウザによっては、ファイルを開くもしくは保存するかどうか聞かれます。この場合、 保存 を選択してください。

  4. ファイルの保存場所を選択し、ファイル名を入力してください。

  5. 保存 をクリックしてください。

結果:仕事フォルダの仕事が iCal ファイルにエクスポートされます。 エクスポートした仕事は、別のアプリケーションを使用してさらに処理することができます。

6.7.9. 仕事の削除

警告: 出席者であれば、作成者でなくてもその仕事を削除することができます。仕事を削除すると、すべての出席者に対してその仕事が削除されます。仕事フォルダの削除権限を持っていない場合でも、削除されます。

警告: 削除された仕事は元に戻せません。仕事を削除する前に、その仕事が必要ないかを確認してください。

一つ以上の仕事を削除する方法:
  1. リストまたは 水平分割ビューで、一つ以上の仕事を選択してください。

  2. 編集 パネルタブで、削除 をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ 削除 をクリックしてください。 仕事を削除 ウィンドウが開きます。

  3. 仕事を本当に削除したい場合、 はい をクリックしてください。

結果: 仕事が完全に削除されます。

ティップス : コンテクスト メニューか、del キーでも仕事を削除することができます。