Kontakte in Verteilerlisten zusammenfassen

Verteilerlisten fassen beliebig viele einzelne Kontakte in einer Liste zusammen und vereinfachen und beschleunigen das Versenden von Nachrichten an bestimmte Personengruppen. Möchten Sie z.B. allen Mitarbeitern einer Abteilung eine Information per E-Mail zukommen lassen, adressieren Sie Ihre Mitteilung nur an die entsprechende Verteilerliste, anstatt diese E-Mail an viele einzelne Kontakte zu versenden.

Sie können in Verteilerlisten einzelne Kontakte aus Ihren persönlichen Kontaktordnern und / oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer zusammenfassen. Des Weiteren können Sie neben internen Kontakten auch externe Kontakte (Kontakte, die Sie nicht im Open-Xchange Server verwalten) in Verteilerlisten aufnehmen.

Interne Kontakte in Verteilerlisten zusammenfassen

Da Verteilerlisten primär zur Kommunikation per E-Mail dienen, können Sie in Verteilerlisten nur Kontakte aus Ihren persönlichen Kontaktordnern und / oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kontaktordnern anderer Benutzer erfassen, in deren Daten mindestens eine E-Mail-Adresse eingetragen wurde.