Öffentliche und freigegebene Ordner

Im Open-Xchange Server gibt es öffentliche und freigegeben Ordner. Die öffentlichen Ordner stehen allen Benutzern oder Gruppen von Benutzern zur Verfügung. Dies wird vom Administrator festgelegt. Der Zugriff kann für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen verwehrt werden. Dies macht zum Beispiel dann Sinn, wenn ein Gastzugang vergeben werden soll, der Gast jedoch nicht alle internen oder Kundendaten einsehen können soll. Freigegebene Ordner sind Ordner eines Benutzers, die dieser für andere Benutzer freigegeben hat.

Ordner freigeben

Ihre Ordner können Sie für andere Benutzer freigeben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und Eigenschaften wählen. Im Fenster Eigenschaften wählen Sie nun die Karteikarte Berechtigungen.

Zum Hinzufügen eines Benutzers und für die anschließende Rechtevergabe klicken Sie in der Sektion Benutzer des Panels auf Hinzufügen. Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie einen Benutzer auswählen und hinzufügen können. Selektieren Sie hierfür einen Benutzer mit der linken Maustaste und klicken Sie auf Hinzufügen. Übernehmen Sie Ihre Auswahl mit OK.

Im Panel können Sie nun die Rechte für den hinzugefügten Benutzer festlegen. Setzen Sie zunächst den Benutzer aktiv und treffen Sie dann Ihre Auswahl für die Rechte, die der Benutzer erhalten soll. Danach speichern Sie Ihre Auswahl im Panel durch einen Klick auf das Symbol in der Sektion Speichern.