Gerade in großen Aufgabendatenbanken ist eine gesuchte Aufgabe nicht immer direkt auffindbar. Die Web-Oberfläche des Open-Xchange Servers stellt Ihnen daher eine einfache Möglichkeit zur Verfügung nach einer bestimmten Aufgabe zu suchen. Klicken Sie dazu auf das Karteikartenregister Suche im Aufgaben-Modul.
Im an erster Position aufgeführten Textfeld haben Sie die Möglichkeit den gewünschten Suchtext anzugeben. Der Einsatz von Wildcards ist dabei erlaubt. Auf Wunsch können Sie im Textfeld darüber hinaus mehrere Begriffe eingeben.
Weitergehend müssen Sie festlegen, an welcher Stelle nach der angegebenen Zeichenfolge bzw. den Begriffen gesucht werden soll. Über das Listenfeld In können Sie festlegen, ob lediglich die Betreffzeile oder auch den Aufgaben zugeordnete Notizen bei der Suche berücksichtigt werden sollen...
Zusätzlich können Sie die Suche über die Listenfelder im Ordner und Mit Wichtigkeit und Status verfeinern. Sollen dabei im Übrigen bei der Suche auch die Unterordner eines Ordners mit nach einer Aufgabe durchsucht werden, so müssen Sie zusätzlich das Kontrollkästchen inkl. Unterordnern aktivieren.
Optional können sie die Suche durch Auswahl passender Kategorien eine alternative Suchauswahl treffen. Haben Sie sowohl eine Kategorie und auch einen Suchbegriff eingegeben, so wird bei der Suche nach Wissenseinträgen gesucht, auf die eine der beiden Auswahloptionen zutrifft. Durch Auswahl einer Kategorie wird also keine weitere Beschränkung des Suchbegriffs vorgenommen.