Termine mit anderen Elementen verknüpfen

Verknüpfungen dienen dazu, assoziierte Elemente - wie z.B. Aufgaben oder Kontakte - schnell und einfach mit Terminen in Beziehung zu setzen: Also Termine und andere Elemente miteinander zu verbinden. Sie können zu allen Terminen aus Ihren persönlichen Kalenderordnern sowie aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt) beliebig viele Verknüpfungen zu anderen Terminen oder anderen Elementen wie Kontakten, Aufgaben oder InfoStore-Einträgen anlegen.

Verknüpfungen erstellen

Um in einem Termin eine neue Verknüpfung zu einem anderen Termin bzw. zu einem anderen Element anzulegen, selektieren Sie den entsprechenden Termin wahlweise in der Ansicht Liste, Kalender oder Details und klicken danach im Panelabschnitt Verknüpfung auf Start.

Der Titel des Panelabschnitts Verknüpfung wird zur Darstellung des aktiven Verknüpfungsvorgangs farbig hervorgehoben, und Sie können jetzt zu dem Element navigieren, das Sie mit dem zuvor ausgewählten Termin verknüpfen möchten.

Verwenden Sie am besten die Ordner aus dem Ordnerbaum, um direkt zu dem zu verknüpfenden Element zu navigieren. Möchten Sie z.B. den ausgewählten Termin mit einer Aufgabe aus einem Ihrer persönlichen Aufgabenordner verknüpfen, expandieren Sie im Ordnerbaum den entsprechenden Aufgabenordner, um diesen Ordner zu öffnen und eine bestimmte Aufgabe aus diesem Ordner selektieren zu können.

Nachdem Sie zum entsprechenden Ordner navigiert haben, wählen Sie das zu verknüpfende Element. Um Ihre Auswahl zu bestätigen, klicken Sie im Panel auf die Funktion Ende. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie stattdessen auf Abbrechen. Sowohl die Funktion Ende als auch die Funktion Abbrechen beschließen den Verknüpfungsvorgang.

Haben Sie Ihre Auswahl bestätigt, wird das gewählte Element mit dem zuvor selektierten Termin verknüpft und die Verknüpfung in der Detailansicht dieses Termins im Register Verknüpfungen angezeigt.

Beachten Sie, dass Sie während des Verknüpfungsvorgangs immer nur ein Element selektieren und mit dem zuvor ausgewählten Termin verknüpfen können. Möchten Sie einen Termin mit mehreren Elementen verknüpfen, wiederholen Sie den Verknüpfungsvorgang sukzessive für jedes zu verknüpfende Element.

Termine mit anderen Elementen verknüpfen

Verknüpfungen sind stets bidirektional: Wenn Sie Termin "A" mit Aufgabe "B" verknüpfen, wird Aufgabe "B" automatisch mit Termin "A" verknüpft.

Möchten Sie Termine aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer mit anderen Elementen verknüpfen, benötigen Sie Leserechte für die Objekte dieser Ordner.

Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, ist die Funktion Start im Panelabschnitt Verknüpfung deaktiviert und es ist Ihnen nicht möglich, in Terminen aus diesem Ordner Verknüpfungen zu anderen Elementen zu erstellen.

Zu Verknüpfungen eines Termins wechseln

Möchten Sie zu verknüpften Elementen Ihrer Termine wechseln, stellen Sie zunächst den entsprechenden Termin in der Ansicht Details dar. Setzen Sie dann das Register Verknüpfungen aktiv, selektieren hierin diejenige Verknüpfung, zu der Sie wechseln wollen und klicken dann im Panelabschnitt Verknüpfung auf die Funktion Wechseln zu.

Hiermit wechseln Sie zu dem mit dem Termin verknüpften Element, das Ihnen in der Detailansicht dargestellt wird. Beachten Sie, dass in Bezug zu dem Typ des verknüpften Elements ggfs. auch ein anderes Modul geöffnet wird. Bei dem in diesen Abbildungen gezeigten Fallbeispiel war das mit dem Termin verknüpfte Element eine Aufgabe, die im Modul Aufgaben verwaltet wird; daher wurde mit dem Wechsel zu dieser Verknüpfung gleichzeitig das Modul Aufgaben geöffnet.

Mit Terminen verknüpfte Elemente bearbeiten

Wollen Sie mit einem Termin verknüpfte Elemente bearbeiten, doppelklicken Sie in der Detailansicht des Termins im Register Verknüpfungen auf das zu ändernde verknüpfte Element. Hiermit gelangen Sie in das Bearbeitungsfenster des verknüpften Elements und können dort die gewünschten Änderungen ausführen.

Mit Terminen verknüpfte Elemente aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Ordnern bearbeiten

Möchten Sie mit Terminen verknüpfte Elemente aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Ordnern anderer Benutzer ändern, benötigen Sie Bearbeitungsrechte für die Objekte dieser Ordner. Wurden Ihnen diese Bearbeitungsrechte nicht eingeräumt, ist es Ihnen nicht möglich, Elemente aus diesen Ordnern zu bearbeiten.

Verknüpfungen aus Terminen entfernen

Um Verknüpfungen aus Terminen zu entfernen, stellen Sie zunächst den zu ändernden Termin in der Ansicht Details dar. Setzen Sie in der Anzeige das Register Verknüpfungen aktiv, selektieren diejenige(n) Verknüpfung(en), die Sie aus diesem Termin entfernen wollen und klicken dann im Panelabschnitt Verknüpfung auf Entfernen.

Sie erhalten eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die gewählte(n) Verknüpfung(en) wirklich entfernen wollen. Wenn Sie diese Abfrage mit Ja bestätigen, werden die selektierten Verknüpfungen unwiderruflich aus dem Termin entfernt.

Verknüpfungen aus Terminen entfernen

Wenn Sie Verknüpfungen aus Terminen entfernen, entfernen Sie damit lediglich die Verbindungen zwischen den Terminen und den verknüpften Elementen. Die verknüpften Elemente werden hierbei nicht gelöscht.

Wollen Sie Verknüpfungen aus Terminen aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Kalenderordnern anderer Benutzer entfernen, benötigen Sie Leserechte für die Objekte dieser Ordner.

Wurden Ihnen diese Rechte nicht eingeräumt, ist die Funktion Entfernen im Panelabschnitt Verknüpfung deaktiviert und es ist Ihnen nicht möglich, verknüpfte Elemente aus diesen Terminen zu entfernen.