E-Mail-Nachrichten verfassen

Zum Verfassen einer neuen E-Mail klicken Sie auf das E-Mail-Symbol unter dem Panel-Eintrag Neu. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihre neue E-Mail schreiben können.

Alternativ können Sie im V-Split und in der Listenansicht durch einen Doppelklick in das freie Feld unterhalb der aufgelisteten E-Mails das Fenster zum Erstellen einer neuen E-Mail öffnen.

An

In das Eingabefeld An tragen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Soll die Nachricht mehrere Empfänger haben, tragen Sie die E-Mail-Adressen getrennt durch Kommata in das Feld ein. Unter AN eingetragene Empfänger sehen, welche anderen Empfänger unter AN und CC eingetragen wurden. Lediglich Empfänger, die im Adressfeld BCC eingetragen sind, können von den unter AN eingetragenen Empfängern nicht eingesehen werden.

Wenn Sie zwei oder mehr Zeichen einer E-Mail-Adresse eingeben, wird eine Liste mit E-Mail-Adressen geöffnet, die diese Zeichen enthalten. Durch einen Linksklick oder über die Pfeiltasten können Sie die gewünschte Adresse aus der Liste auswählen. Dies setzt jedoch voraus, dass die entsprechende Option in den E-Mail-Optionen aktiviert ist, siehe Autovervollständigen für E-Mail-Adressen aktivieren?.

Sie können gezielt nach Empfängern suchen, indem Sie auf den Button An klicken. Es öffnet sich daraufhin ein Dialogfenster mit einem Feld Suchen. Geben Sie dort den Namen oder die Anfangsbuchstaben des Empfängers ein und starten Sie die Suche mit Suchen. Im Feld darunter wird Ihnen eine Liste mit den Suchergebnissen präsentiert. Wählen Sie den gewünschten Empfänger mit einem Linksklick aus klicken Sie auf An. Mit Zurücksetzen können Sie gewählte Empfänger wieder entfernen. Mit OK übernehmen Sie die Auswahl und schließen das Fenster.

Wenn das Kontrollfeld In allen Kontaktordnern suchen aktiviert ist, werden Adressen in allen Kontaktordnern gesucht. Um in einem bestimmten Kontaktordner zu suchen, deaktivieren Sie das Kontrollfeld. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kontaktordner. Wählen Sie einen Kontaktordner.

Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, die sich nicht in den Kontaktordnern befindet, wird diese Adresse automatisch im Ordner Gesammelte Adressen gespeichert. Sie können diese Funktion in den E-Mail-Einstellungen abschalten, siehe E-Mail-Adressen automatisch im Ordner Gesammelte Adressen speichern?.

Abbildung 2.3. E-Mail-Empfänger hinzufügen

E-Mail-Empfänger hinzufügen

CC

Um das Eingabefeld CC anzuzeigen, aktivieren Sie im Panel-Abschnitt Ansicht das Kontrollfeld "CC"-Feld.

Soll ein weiterer Empfänger eine Kopie der E-Mail zur Information erhalten, dann tragen Sie dessen E-Mail-Adresse in das Eingabefeld CC ein. CC steht für Carbon Copy. Sollen mehrere E-Mail-Adressen eingefügt werden, müssen diese durch Kommata getrennt werden. Empfänger, die unter CC eingetragen werden, können die Adressdaten der anderen Empfänger einsehen. Lediglich Empfänger die im Adressfeld BCC eingetragen sind, können von den unter CC eingetragenen Empfängern nicht eingesehen werden. Sie können gezielt nach E-Mail-Adressen suchen, indem Sie auf den Button CC klicken. Es öffnet sich daraufhin ein Dialogfenster mit einem Feld Suchen. Geben Sie dort den Namen oder die Anfangsbuchstaben des Benutzers ein, der eine Kopie der E-Mail erhalten soll und starten Sie die Suche mit Suchen. Im Feld darunter wird Ihnen eine Liste mit den Suchergebnissen präsentiert. Wählen Sie den gewünschten Empfänger mit einem Linksklick aus klicken Sie auf CC. Mit Zurücksetzen können Sie gewählte Empfänger wieder entfernen. Mit OK übernehmen Sie die Auswahl und schließen das Fenster.

BCC

Um das Eingabefeld BCC anzuzeigen, aktivieren Sie im Panel-Abschnitt Ansicht das Kontrollfeld "BCC"-Feld.

Im Eingabefeld BCC eingetragene E-Mail-Adressen werden vor den anderen Empfängern verborgen. Es handelt sich um eine sogenannte Blind Carbon Copy. In diesem Feld können Sie weitere E-Mail-Adressen von Personen angeben, die eine Kopie der zu erstellenden E-Mail zur Information erhalten sollen. Sollen mehrere E-Mail-Adressen eingefügt werden, so müssen diese durch Kommata voneinander getrennt werden. Empfänger, die unter BCC eingetragen werden, werden den anderen unter AN und CC eingetragenen Empfängern dieser E-Mail nicht angezeigt. Sie können gezielt nach E-Mail-Adressen suchen, indem Sie auf den Button BCC klicken. Es öffnet sich daraufhin ein Dialogfenster mit einem Feld Suchen. Geben Sie dort den Namen oder die Anfangsbuchstaben des Benutzers ein, der eine Blind Carbon Copy der E-Mail erhalten soll und starten Sie die Suche mit Suchen. Im Feld darunter wird Ihnen eine Liste mit den Suchergebnissen präsentiert. Wählen Sie den gewünschten Empfänger mit einem Linksklick aus klicken Sie auf BCC. Mit Zurücksetzen können Sie gewählte Empfänger wieder entfernen. Mit OK übernehmen Sie die Auswahl und schließen das Fenster.

E-Mail-Anlagen

Über die Panel-Sektion Anlage lassen sich Anlagen an Ihre E-Mail anhängen. Klicken Sie zum Einfügen einer Anlage auf die Funktion Hinzufügen. Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie über den Button Durchsuchen eine Datei aus Ihrer Ordnerstruktur auswählen können. Die anzuhängenden Dateien werden mit Hinzufügen in die Liste übernommen. Haben Sie Ihre Auswahl beendet, übernehmen und speichern Sie diese mit OK. Wollen Sie die Auswahl abbrechen und das Fenster schließen, klicken Sie auf Abbrechen.

Wichtigkeit

Um die Auswahlbox Wichtigkeit anzuzeigen, aktivieren Sie im Panel-Abschnitt Ansicht das Kontrollfeld Optionen.

In der Auswahlbox Wichtigkeit können Sie der Nachricht eine Priorität vergeben. Diese wird dem Empfänger angezeigt. Somit weiß er, wie wichtig die Nachricht für ihn ist, bzw. wie dringend eine Antwort erwartet wird. Es gibt drei Prioritäten: Niedrig, Normal, Hoch. E-Mails der Priorität Niedrig bzw. Hoch werden mit einem blauen bzw. roten Ausrufezeichen versehen.

E-Mail-Empfangsbestätigung

Um die Auswahlbox Empfangsbestätigung anzuzeigen, aktivieren Sie im Panel-Abschnitt Ansicht das Kontrollfeld Optionen.

Wollen Sie eine Empfangsbestätigung vom Empfänger erhalten, dann aktiviefren Sie die Auswahlbox Empfangsbestätigung. Damit erhält der Empfänger beim Öffnen der E-Mail eine Abfrage, ob er eine Empfangsbestätigung senden will. Verweigert er dies nicht, dann erhalten Sie als Absender eine Bestätigung, dass Ihre E-Mail beim Empfänger angekommen ist.

E-Mail-Entwurf

Über die Panel-Funktion Entwurf speichern können Sie eine E-Mail zur späteren Bearbeitung speichern. Die E-Mail wird in den Ordner Entwürfe verschoben. Wollen Sie diese später bearbeiten, öffnen Sie den Ordner Entwürfe, markieren die gewünschte E-Mail und klicken auf die Panel-Funktion Entwurf bearbeiten. Diese Funktion ist nach Wechseln in den Entwurf-Ordner in der Panel-Sektion E-Mail zu finden.

E-Mail-Entwurf automatisch speichern

Während Sie eine E-Mail verfassen, wird der Text in regelmäßigen Abständen im Ordner Entwürfe automatisch gespeichert. Sobald Sie die E-Mail abschicken, wird der automatisch gespeicherte Entwurf gelöscht. Diese Funktion dient der Datensicherheit. Falls der Browser abstürzt, während Sie eine E-Mail verfassen, bleibt der zuletzt gespeicherte Entwurf erhalten.

Sie können bestimmen, ob Sie diese Funktion verwenden wollen und in welchen Abständen automatisch gespeichert wird. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt E-Mail-Entwurf automatisch speichern?.

HTML-Editor für E-Mail-Nachrichten

Sie können Ihren Text mit Hilfe der Leiste unterhalb des Betreffs formatieren. Diese wird nur dann angezeigt, wenn in den E-Mail-Optionen das Formatieren der E-Mails als HTML-Nachrichten aktiviert ist, siehe Nachrichten formatieren als. Es stehen Ihnen mehrere Symbole und Listenfelder zur Verfügung.

Text löschen

Wollen Sie Ihren bereits eingegebenen Text löschen und neu formulieren, klicken Sie auf das Papiersymbol Neues Dokument. Dies setzt Ihre Eingaben zurück und Sie können die E-Mail neu verfassen.

Schriftart

Über dieses Listenfeld ist es möglich, die Schriftart innerhalb einer E-Mail manuell festzulegen.

Schriftgröße

Die Schriftgröße eines Nachrichtenabschnitts können Sie über das Listenfeld Schriftgröße des Editors definieren. Für jede der installierten Schriftarten stehen Ihnen dabei Schriftgrößen zwischen 1 und 7 zur Verfügung. 1 bezeichnet dabei die kleinste und 7 die größte Schriftgröße.

Formatierungen

Fett Einzelne Textabschnitte Ihrer E-Mail Nachricht lassen sich mit Hilfe dieser Schaltfläche fett formatieren.

Kursiv Einzelne Textabschnitte Ihrer E-Mail Nachricht lassen sich mit Hilfe dieser Schaltfläche kursiv formatieren.

Unterstrichen Einzelne Textabschnitte Ihrer E-Mail Nachricht lassen sich mit Hilfe dieser Schaltfläche unterstreichen.

Durchgestrichen Einzelne Textabschnitte Ihrer E-Mail Nachricht lassen sich mit Hilfe dieser Schaltfläche durchstreichen.

Linksbündig Einzelne Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche linksbündig angeordnet werden.

Zentriert Einzelne Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche zentriert angeordnet werden.

Rechtsbündig Einzelne Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche rechtsbündig angeordnet werden.

Blocksatz Einzelne Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche als Blocksatz angeordnet werden.

Schriftfarbe auswählen Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche abschnittweise mit einer anderen Textfarbe versehen werden. Markieren Sie dazu den entsprechenden Abschnitt und betätigen Sie die Schaltfläche. Anschließend wählen Sie aus dem erscheinenden Tabellenfenster einen der vorgeschlagenen Farbwerte aus. Bei der hexadezimalen Zahl handelt es sich dabei um eine typische sechsstellige, hexadezimale Zahl. Durch manuelles Bearbeiten des Quelltextes können Sie also auch auf deutlich mehr Textfarben zugreifen.

Hintergrundfarbe auswählen Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche abschnittweise mit einer anderen Hintergrundfarbe unterlegt werden. Markieren Sie dazu den entsprechenden Abschnitt und betätigen Sie die Schaltfläche. Anschließend wählen Sie aus dem erscheinenden Tabellenfenster einen der vorgeschlagenen Farbwerte aus. Bei der hexadezimalen Zahl handelt es sich dabei um eine typische sechsstellige, hexadezimale Zahl. Durch manuelles Bearbeiten des Quelltextes können Sie also auch auf deutlich mehr Farben zum Hinterlegen von Texten zugreifen.

Ausschneiden Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche ausgeschnitten und in die Zwischenablage gespeichert werden.

Kopieren Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche kopiert werden.

Einfügen Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche aus der Zwischenablage in den Text eingefügt werden.

Aufzählung Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche zeilenweise mit Aufzählungszeichen versehen werden.

Nummerierung Textabschnitte können mit Hilfe dieser Schaltfläche zeilenweise als Aufzählung nummeriert werden.

Einzug verkleinern/vergrößern Beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht im HTML-Modus können Sie die Tab-Taste leider nicht verwenden. Als Alternative hierzu dienen die beiden Schaltflächen Einzug vergrößern und Einzug verkleinern. Erstere entspricht praktisch dem einmaligen Betätigen der Tab-Taste. Letztere löscht/verringert einen bereits erstellten Texteinzug innerhalb der E-Mail-Nachricht.

Rückgängig/Wiederholen Über diese beiden Pfeile lassen sich Änderungen rückgängig machen, bzw. die wiederherstellen.

Bild einfügen/bearbeiten Über dieses Symbol lassen sich Bilder in Ihren Text einfügen. Klicken Sie darauf, dann öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie einen Link auf ein Bild eingeben können oder ein Bild von Ihrer lokalen Festplatte wählen können. Wenn Sie die Auswahl mit Einfügen übernehmen, wird das Bild in den Text eingefügt.

Link einfügen/bearbeiten Um Internet-Adressen oder auch E-Mail-Adressen direkt einsatzfähig in Ihre E-Mail-Nachrichten einzubinden, verwenden Sie die Schaltfläche Link einfügen/bearbeiten. Markieren Sie zunächste den Text, der als Link dienen soll und betätigen Sie dann die Schaltfläche. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in dem Sie die neue Adresse angeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, so wird der Link in Ihre E-Mail aufgenommen. Über die Schaltfläsche Link entfernen können Sie den Link wieder löschen.

Horizontale Linie einfügen Durch Anwählen dieses Symbols fügen Sie eine horizontale Linie in Ihr Textfeld ein.

Sonderzeichen einfügen Wenn Sie auf dieses Symbol klicken öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem Ihnen mehrere Sonderzeichen zur Auswahl stehen. Zum Einfügen eines der Zeichen klicken Sie mit der linken Maustaste darauf. Das Zeichen wird in Ihr Textfeld an der Stelle des Cursors eingefügt.

Inhalt einer Webseite einfügen

Sie können den Inhalt einer Webseite als E-Mail-Text einfügen. Dazu markieren Sie im Browserfenster alle Elemente der Webseite mit Hilfe der Tastenkombination <strg>+<a>. Kopieren Sie den Inhalt mit <strg>+<c> in die Zwischenablage. Fügen Sie im Fenster E-Mail den Inhalt an der Cursorpositon mit <strg>+<v> ein.

Hinweis: Auf Mac-Systemen verwenden Sie die Taste <cmd> anstelle von <strg>.

Hinweis: Je nach Aufbau der Webseite können möglicherweise nicht alle Formatierungen übernommen werden.

E-Mail-Nachricht senden

Um die E-Mail-Nachricht zu senden, klicken Sie im Panel auf das Symbol unter Senden.

Hinweis: Wenn Sie keinen Betreff angegeben haben, öffnet sich ein Fenster mit einer Warnung. Um die E-Mail mit Betreff zu senden, geben Sie den Betreff ein. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie keinen Betreff eingeben, wird der Text "(Kein Betreff)" als Betreff gesendet. Um den Sendevorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.