Termine bearbeiten

[AW - 04.01.2007: Hier noch die Prozesse zur Änderung vorhandener Termine in den jeweiligen Ansichten beschreiben ...]

Ansicht Details

Terminbestätigung ändern

Möchten Sie Ihre Bestätigung eines Termins ändern - z.B. vom Status Akzeptiert auf Abgelehnt -, ist dies nur in der Detailansicht des entsprechenden Termins möglich.

Um eine Terminbestätigung zu ändern, lassen Sie sich zunächst den zu ändernden Termin in der Ansicht Details anzeigen. Anschließend klicken Sie im Panel, Abschnitt Bestätigung, auf die Funktion Ändern. Hiermit öffnet sich ein Fenster, in dem Sie (optional) eine begleitende Anmerkung zur Ihrer Bestätigungsänderung eintragen und den Status Ihrer Terminbestätigung mittels der Schaltflächen im Fenster ändern können.

Abbildung 3.52. Terminbestätigung ändern

Terminbestätigung ändern

Sobald Sie den gewünschten Status Ihrer Terminbestätigung über die zugehörige Schaltfläche gewählt haben, wird das Fenster geschlossen und der Status Ihrer Terminbestätigung geändert.

Abbildung 3.53. Geänderte Terminbestätigung

Geänderte Terminbestätigung

[AW - 04.01.2007: Werden durch eine Änderung meiner Terminbestätigung weitere Events ausgelöst - z.B. eine Notification an die anderen Teilnehmer, dass ich meine Teilnahmezusage geändert habe?]

Änderungen speichern

[AW - 04.01.2007: Hier noch den Prozess zur Speicherung geänderter Termine beschreiben ...]

Terminkonflikte

Analog zur Neuanlage von Terminen wird auch beim Speichern eines geänderten Termins vom Open-Xchange Server geprüft, ob dieser Termin mit anderen - zeitgleich stattfindenden - Terminen in Konflikt steht.

Wird ein Konflikt festgestellt, erhalten Sie eine entsprechende Warnmeldung und können entscheiden, ob Sie die ermittelten Terminkonflikte ignorieren oder diese Warnmeldung abbrechen wollen. Ignorieren Sie die angezeigten Terminkonflikte, wird der neu zu erstellende Termin ohne Berücksichtigung vorhandener Termine angelegt und das Fenster Termin bearbeiten geschlossen. Brechen Sie die Warnmeldung ab, kehren Sie in das Fenster Termin bearbeiten zurück und können die Daten des bearbeiteten Termins so ändern, dass anschließend keine Terminkonflikte mehr bestehen.

Abbildung 3.54. Terminkonflikte

Terminkonflikte