InfoStore-Eintrag anlegen

Wenn Sie das Modul InfoStore geöffnet haben, klicken Sie im Panel, Abschnitt Neu, auf das Symbol Neu. Hierbei ist es unerheblich, ob das Panel expandiert ist oder nicht - in jeder Ansicht des Panels ist die Funktion zur Erstellung neuer InfoStore-Einträge stets das zuoberst angezeigte Symbol.

Alternativ können Sie das Fenster zum Erzeugen eines neuen InfoStore-Eintrags öffnen, indem Sie in der Listen- und H-Split-Ansicht in eine freie Zeile unterhalb der Liste doppelklicken.

Sie können auch in jedem anderen Modul unter Neu das InfoStore-Symbol zum Anlegen eines neuen InfoStore-Eintrags aktivieren. Im erscheinenden Dialogfenster geben Sie einen Titel für den Eintrag ein und falls gewünscht, eine Internetadresse, also eine URL (Uniform Resource Locator). Mit der Schaltfläche Datei können Sie ein Dokument von Ihrer Festplatte laden. Sie können dieses auch wieder löschen. Das Feld Anmerkungen dient der Eingabe eines Kommentars zum zu erstellenden InfoStore-Eintrag oder zum schnellen Anlegen eines Wissenseintrags. Haben Sie den Eintrag beendet, speichern Sie diesen durch einen Klick auf das Symbol unterhalb des Panel-Eintrags Speichern. Sie werden daraufhin aufgefordert, einen Kommentar zur Version einzugeben. Danach klicken Sie auf die Schaltfläche OK unterhalb des Kommentarfeldes. Wollen Sie keinen Kommentar eingeben, betätigen Sie die entsprechende Schaltfläche. Die erlaubte Größe der Anlagen wird in den globalen Einstellungen durch den Administrator festgelegt. Für einzelne Benutzer können diese Werte unterschiedlich sein, da der Administrator benutzerspezifische Einstellungen vornehmen kann.

Abbildung 6.5. Neuer InfoStore-Eintrag

Neuer InfoStore-Eintrag

Neben der Einrichtung globaler Ordner durch Ihren Administrator können alle Benutzer ihre persönlichen InfoStore-Ordner zur gemeinsamen Verwendung im Unternehmen freigeben, um so die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und redundante Datenbestände zu vermeiden.

Sofern andere Benutzer ihre persönlichen InfoStore-Ordner für Sie freigegeben haben, können Sie auf diese Ordner zugreifen, indem Sie im Ordnerbaum erst den Eintrag InfoStore und danach den Eintrag UserStore expandieren. Klicken Sie anschließend auf den freigegebenen InfoStore-Ordner des gewählten Benutzers, um diesen Ordner im Modul InfoStore zu öffnen und dessen Inhalt darzustellen.

Die Rechtevergabe wird im Kapitel Einstellungen im Abschnitt „Rechteverwaltung“ genauer erklärt.