Identifier les messages électroniques avec des drapeaux

Les drapeaux sont des marques de couleur que l'on peut associer aux différentes sortes de courriers pour mieux les différencier. Par exemple, vous pouvez associer aux partenaires commerciaux un drapeau vert, aux collaborateurs de votre filiale un drapeau rouge et aux autres employés de l'entreprise un drapeau bleu. L'affichage des drapeaux, sous la forme de petits fanions de couleur, permet de reconnaître rapidement de quelle sorte de courriers il s'agit.

Les drapeaux sont affichés dans toutes les vues. Dans la Vue en liste, ils possèdent leur propre colonne. Dans les vues Division verticale et Division horizontale, ils apparaissent respectivement dans la barre de titre du message. La signification des couleurs des drapeaux n'est pas fixée dans Open-Xchange Server. Vous pouvez donc choisir librement quelle sorte de courrier correspond à quelle couleur.

Marquer les courriers électroniques avec des drapeaux

Si vous voulez marquer avec des drapeaux des courriers de vos dossiers personnels, de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, dans la mesure où les droits d'accès ont été accordés auparavant, commencez par les afficher dans la vue en Liste, en Division horizontale ou en Division verticale.

Sélectionnez ensuite les messages à identifier. Pour une sélection multiple, gardez la touche Ctrl ou Majuscule appuyée. Cliquez ensuite dans le Tableau de bord, section Drapeau, sur le drapeau que vous souhaitez associer au courrier. En comptant les drapeaux du menu, vous disposez de dix drapeaux différents, comme le montre l'illustration suivante. Attention, pour identifier avec des drapeaux les courriers de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits d'accès correspondants.

Au final, tous les courriers que vous aviez sélectionnés auparavant sont marqués avec le drapeau choisi.