Quand vous ajoutez des éléments, il se peut que vous désiriez que ces éléments soient verrouillés pour les autres utilisateurs. Bien que les éléments verrouillés sont visibles et que les fichiers qui y sont attachés peuvent être téléchargés, les éléments verrouillés ne peuvent pas être modifiés. Le verrou indique que l'élément est en cours de modification et n'est probablement pas à jour. Quand vous avez retravaillé le fichier, il faudrait déverrouiller l'élément à nouveau.
Pour verrouiller un objet, activez-le et choisissez l'option
. L'objet verrouillé apparaîtra alors avec une icône de cadenas.Si vous le souhaitez, vous pouvez naturellement déverrouiller à nouveau l'objet au moyen de l'option correspondante du tableau de bord.
Les fonctions
et peuvent également être lancées au moyen du menu contextuel.