Cette section explique comment imprimer le contenu de contacts isolés ou d'aperçus en liste de contacts appartenant à vos dossiers de contacts personnels ou à des dossiers de contacts publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs.
Lorsque vous imprimez des contacts isolés, seuls les champs qui comportent des données sont imprimés, peu importe l'onglet (Professionnel, Privé, Supplémentaire) dans lequel ces champs apparaissent. Les champs sans données ne sont pas imprimés.
Pour imprimer des contacts isolés avec leurs données, demandez à afficher le contact souhaité dans la vue
et cliquez dans la section du tableau de bord sur .Open-Xchange Server ouvre une nouvelle fenêtre, dans laquelle les données à imprimer des contacts choisis au préalable sont affichées avec une disposition optimisée pour l'impression. En même temps, la fenêtre s'ouvre pour vous permettre de choisir l'imprimante à utiliser pour l'impression.
Lorsque vous validez le choix de l'imprimante dans la fenêtre
avec , les données du contact sont imprimées sur le périphérique choisi et la fenêtre des données d'impression est fermée automatiquement.L'impression de listes comportant plusieurs contacts n'est possible qu'à partir de la vue
; il n'est pas possible d'imprimer depuis la vue . Tous les champs qui apparaissent dans des colonnes de la vue seront imprimés, les champs ne comportant pas de données seront imprimés sous la forme de champs vides.Seuls les contacts sélectionnés à partir d'un contact donné seront imprimés.
Pour imprimer des listes de contacts, placez-vous d'abord dans la vue
du dossier de contacts correspondant.Choisissez ensuite les contacts à imprimer au moyen d'une des méthodes suivantes :
Filtrer les contacts à imprimer au moyen de la barre de
=> Utilisez les fonctions de filtrage de la barre de pour limiter l'affichage des contacts et ainsi le contenu de la liste.Filtrer les contacts à imprimer au moyen de la fonction de la section intitulée « Chercher des contacts ».
=> Passez par la fonction du tableau de bord pour limiter l'affichage des contacts, et ainsi le contenu de leur liste. Vous pouvez trouver plus d'information sur la recherche de contacts dans la sectionSi vous souhaitez de plus imprimer la liste des contacts selon un certain ordre, triez l'affichage des contacts avant d'imprimer selon le contenu des champs
, , ou , au choix par ordre alphabétique croissant ou décroissant.Choisissez ensuite les contacts que vous souhaitez imprimer.
Une fois que vous avez choisi ou trié les contacts de l'affichage à imprimer au moyen des méthodes décrites précédemment, cliquez dans la section
du tableau de bord sur .Comme lorsque l'on imprime des contacts isolés, Open-Xchange Server ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle figure un tableau des contacts choisis en vue de l'impression et de leurs données extrait de la vue . Ici encore la fenêtre s'ouvre et permet de choisir l'imprimante utilisée pour imprimer.
Dès que vous avez validé votre choix de l'imprimante dans la fenêtre
avec , la liste des contacts est imprimée sur l'imprimante choisie et la fenêtre des données à imprimer est fermée automatiquement.