OPEN-XCHANGE SERVER

Guide de l'utilisateur

vendredi, le 03 juillet 2009 v.6.10


Table des matières

Préface
Introduction
Avantages des solutions de groupware
Gestion de la relation client
Que peut accomplir un collecticiel ?
Conserver une vue d'ensemble
Périmètre des fonctions
Configuration minimale
Sécurité
Travailler avec un collecticiel
Conserver une vue d'ensemble
Utiliser effectivement les outils
Sphère privée
Fonctionnalités internationales
À vos marques, prêt... partez !
1. Page de départ d'Open-Xchange Server
Connexion et déconnexion
Connexion
Déconnexion
Page de départ
La barre des modules
La page de départ
Le module de courrier électronique
Le module de calendrier
Le module des contacts
Le module des tâches
Le module du dépôt de données
L'arborescence de dossiers
Le tableau de bord
Icônes pour la création d'objets
Glisser-déposer
Menu contextuel
Touches de raccourci
Les réglages rapides
La fenêtre de vue d'ensemble
La fenêtre de modules
Survol
Le mini-calendrier
La boîte d'informations
Gestion des dossiers
2. Courrier électronique
Les fonctions du tableau de bord pour le module de courrier électronique
Vues du module de courrier électronique
Division horizontale
Division verticale
Vue en liste
La fonction de recherche
L'aide rapide
Survol du courriel
Lire des messages électroniques
Ajouter un contact de courrier électronique au carnet d'adresses
Affichage du source
Pièces jointes aux courriels
Répondre à un courriel
Créer un courriel
À
CC
BCC
Pièces jointes
Priorité
Accusé de réception
Brouillons des messages
Enregistrer automatiquement un brouillon de message électronique
Éditeur HTML pour les messages électroniques
Copier le contenu du site web
Envoyer des messages électroniques
Gérer les signatures de courrier électronique
Ajouter une carte de visite
Transmettre un courriel
État d'un courriel
Copier et déplacer des courriels
Déplacer des messages par glisser-déposer
Marquer un message comme pourriel ou comme courrier légitime
Supprimer des messages
Imprimer des messages
Identifier les messages électroniques avec des drapeaux
Marquer les courriers électroniques avec des drapeaux
Partager des dossiers de courrier
Aperçu des dossiers de courrier électronique
Aperçu du courrier électronique
3. Contacts
Types de contacts et accès à ceux-ci
Contacts personnels
Contacts publics
Contacts partagés
Contacts — Vues
Vue en annuaire téléphonique
Vue sous forme de fiches
Vue détaillée (Contacts)
Vue Détails (Listes de diffusion)
Vue active après un changement de module
Survol des contacts
Créer des contacts
Créer de nouveaux contacts dans le module des contacts
Créer de nouveaux contacts à partir des autres modules
Créer un nouveau contact à partir d'une adresse électronique
Créer un nouveau contact à partir d'une pièce jointe vCard
Saisir les données d'un nouveau contact
Joindre des pièces au contact
Enregistrer ou annuler des saisies
Modifier les contacts
Modifier les contacts au moyen de la fonction du tableau de bord
Modifier les contacts par double-clic
Supprimer des contacts
Imprimer des contacts
Imprimer des contacts isolés
Imprimer des listes de contacts
Dupliquer des contacts
Déplacer des contacts
Déplacer les contacts au moyen du tableau de bord
Déplacer les contacts par glisser-déposer
Copier les contacts
Identifier les contacts avec des drapeaux
Marquer les contacts avec des drapeaux
Modifier les drapeaux associés aux contacts
Supprimer les drapeaux dans les contacts
Chercher des contacts
Réinitialiser les résultats de la recherche
Rassembler des contacts au sein de listes de diffusion
Mettre en place des listes de diffusion
Saisir des données pour une nouvelle liste de diffusion
Modifier les listes de diffusion, les supprimer ou les imprimer
Dupliquer les listes de diffusion, les déplacer et les copier
4. Calendrier
Types de rendez-vous et accès
Rendez-vous personnels et rendez-vous d'équipe
Rendez-vous publics
Rendez-vous en accès partagé
Afficher les rendez-vous provenant de tous les calendriers
Calendrier — vues et intervalles de temps
Vue Liste — tous les intervalles de temps
Vue Calendrier — intervalle de temps Jour
Vue du calendrier — intervalle de temps personnalisé
Vue calendrier — intervalle de temps Semaine ouvrée
Vue Calendrier — intervalle de temps Mois
Vue Calendrier — intervalle de temps Semaine
Vue par Équipe — intervalles de temps Jour et Semaine ouvrée
Vue Détails
Mini-calendrier
Vue active après un changement de module
Sélection d'une vue par défaut
Survol du calendrierr
Créer un rendez-vous
Créer un nouveau rendez-vous dans le module Calendrier
Créer un nouveau rendez-vous depuis un autre module
Créer un nouveau rendez-vous par « glisser-déposer »
Créer un nouveau rendez-vous à partir d'une pièce jointe iCal
Saisir les informations relatives à un nouveau rendez-vous
Choisir les participants et les ressources d'un rendez-vous
Ajouter des pièces jointes à un rendez-vous
Vérifier la disponibilité de participants et de ressources
Enregistrer les informations
Supprimer des saisies
Confirmer un rendez-vous
Répondre aux demandes de confirmation
Notification d'une confirmation de rendez-vous
Modifier un rendez-vous
Modifier un rendez-vous
Modifier des rendez-vous à l'aide des fonctions du tableau de bord
Modifier un rendez-vous par double-clic ou à l'aide du menu contextuel
Changer les titres des rendez-vous
Modifier un rendez-vous par glisser-déposer
Modifier une confirmation de rendez-vous
Supprimer un rendez-vous
Imprimer un rendez-vous
Imprimer un rendez-vous individuel
Imprimer une liste de rendez-vous
Déplacer un rendez-vous vers un autre dossier
Déplacer un rendez-vous grâce aux fonctions du tableau de bord
Déplacer des rendez-vous par glisser-déposer
Identifier un rendez-vous à l'aide de drapeaux
Marquer des rendez-vous à l'aide des drapeaux
Modifier le drapeau d'un rendez-vous
Supprimer le drapeau d'un rendez-vous
Chercher un rendez-vous
Réinitialiser la recherche
5. Tâches
Types de tâches et accès
Tâches personnelles
Tâches publiques
Tâches partagées
Tâches — Vues
Vue Liste
Vue Division horizontale
Survol des tâches
Créer des tâches
Créer de nouvelles tâches dans le module Tâches
Créer de nouvelles tâches à partir d'autres modules
Saisir les données d'une nouvelle tâche
Saisir les détails d'une nouvelle tâche
Choisir les participants d'une nouvelle tâche
Ajouter des pièces jointes à des tâches
Enregistrer des saisies
Supprimer des saisies
Modifier des tâches
Modifier des tâches à l'aide des fonctions du tableau de bord
Modifier des tâches par double-clic ou à l'aide du menu contextuel
Modifier l'état de confirmation d'une tâche
Supprimer des tâches
Imprimer des tâches
Imprimer des tâches isolées
Imprimer des listes de tâches
Déplacer des tâches
Déplacer des tâches à l'aide de la fonction du tableau de bord
Déplacer des tâches par glisser-déposer
Dupliquer des tâches
Marquer des tâches avec des drapeaux
Marquer des tâches avec des drapeaux
Modifier des drapeaux associés à des tâches
Supprimer des drapeaux à associés à des tâches
Chercher des tâches
Réinitialiser l'affichage de la recherche
6. Dépôt de données
Ouvrir le dépôt de données
Dépôt de données — Vues
Vue Liste
Vue Division horizontale
Survoler le module Dépôt de données
Créer des objets du dépôt de données
Modifier des éléments du dépôt de données
Modifier des éléments du dépôt de données à l'aide de la fonction du tableau de bord
Modifier des objets du dépôt de données par double-clic ou à l'aide du menu contextuel
Supprimer des éléments du dépôt de données
Imprimer des éléments du dépôt
Imprimer certains éléments du dépôt
Imprimer des listes d'éléments du dépôt
Déplacer des éléments du dépôt de données
Déplacer des éléments du dépôt de données à l'aide de la fonction du tableau de bord
Déplacer des éléments du dépôt de données par glisser-déposer
Verrouiller des éléments du dépôt de données
Envoyer des éléments du dépôt de données
Identifier des éléments du dépôt de données avec des drapeaux
Marquer des éléments du dépôt de données avec des drapeaux
Modifier ou supprimer des drapeaux associés à des éléments du dépôt de données
Fonction de recherche
7. Scénario WebDAV — accès au serveur de documents
Accéder au serveur de documents sous Linux
Linux — étape 1
Linux — étape 2
Linux — étape 3
Linux — étape 4
Accéder au serveur de documents avec l'Explorateur Windows
Windows — étape 1
Windows — étape 2
Windows — étape 3
Windows — étape 4
Windows — étape 5
Windows — étape 6
Accéder au serveur de documents sous Windows Vista
Étape 1 : installer une mise à jour logicielle
Étape 2 : ajouter une ressource réseau
Étape 3 : choisir un lecteur réseau
Étape 4 : authentification
Étape 5  fin
Accéder au Dépôt de données
8. Options
Modifier les données utilisateur
Modifier les données personnelles
Changer le mot de passe
Administration
Gérer les groupes
Gérer les ressources
Importer
Types de fichiers pris en charge
Importer des rendez-vous et des tâches
Importer des contacts au format VCARD
Importer des contacts au format CSV
Exportation
Exporter des contacts
Exporter des rendez-vous et des tâches
Options générales
Réglages de base
Onglet Langue et région
Marques personnelles
Créer une nouvelle marque
Supprimer une marque
Gestion des dossiers
Nouveau sous-dossier
Envoyer comme lien
Supprimer
Renommer
Couper
Insérer
Propriétés
Gestion des droits
Attribution des droits
Signification des droits d'accès
Publish&Subscribe
Concepts
S'abonner à des données
Publier des données
Options de disposition pour la page de départ
Vues du portail OX
Modules UWA
Options pour le module Courriel
Réglages
Signatures des messages
Comptes de courrier électroniques supplémentaires
Filtre de courrier
Message d'absence
Options pour le module Calendrier
Réglages
Options des équipes
Options pour le module Contacts
Options pour le module Tâches
Options pour le module Dépôt de données
Dossiers publics et partagés
Partager des dossiers
Index