Les drapeaux sont des marques de couleur qui vous permettent d'identifier des tâches de nature différente pour mieux les distinguer : par exemple, vous pouvez doter les tâches à long terme de drapeaux verts, les tâches urgentes de drapeaux rouges et les tâches internes de drapeaux bleus. Grâce à l'affichage des drapeaux, représentés sous forme de fanions de couleur, vous êtes en mesure de reconnaître immédiatement de quel type de tâche il s'agit.
Les drapeaux sont affichés dans toutes les vues : dans les vues Open-Xchange Server. Vous pouvez donc décider librement ce que tel ou tel drapeau signifie pour vous.
et dans une colonne distincte et dans la vue dans la vue détaillée. La signification des couleurs des drapeaux n'est pas fixée dansSi vous souhaitez identifier avec des drapeaux des tâches appartenant à vos dossiers de tâches personnels ou à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, si du moins vous disposez des droits de modification correspondants, affichez d'abord les tâches correspondantes soit dans la vue
, soit dans la vue . Si vous ne souhaitez marquer qu'une seule tâche avec un drapeau, vous pouvez également le faire dans la vue détaillée de cette tâche.Sélectionnez alors les tâches à identifier. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez enfoncée soit la touche
, soit la touche . Cliquez ensuite dans la section du tableau de bord sur le drapeau que vous souhaitez associer à ces tâches : en comptant les drapeaux du menu déroulant (voir illustration suivante) vous disposez de dix drapeaux différents. Tenez compte du fait que, pour marquer des tâches appartenant à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modification correspondants.Au final, toutes les tâches sélectionnées précédemment sont identifiées avec le drapeau choisi.
Si vous souhaitez associer d'autres drapeaux à des tâches qui sont déjà identifiées avec des drapeaux, procédez comme décrit dans la section la section intitulée « Marquer des tâches avec des drapeaux » précédente. Tenez compte du fait que, pour modifier l'identification de tâches appartenant à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modification correspondants.
Pour supprimer des drapeaux associés à des tâches à partir de vos dossiers de tâches personnels ou de dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, si du moins vous disposez des droits de modification correspondants, affichez d'abord ces tâches dans la vue
ou . Si vous ne souhaitez supprimer que le drapeau d'une seule tâche, vous pouvez également le faire dans la vue détaillée de cette tâche.Sélectionnez ensuite les tâches dont vous voulez supprimer les drapeaux. Pour en sélectionner plusieurs, maintenez enfoncée la touche
ou . Cliquez ensuite dans la section du tableau de bord sur le drapeau portant le symbole rouge en croix. Tenez compte du fait que, pour supprimer le drapeau associé à des tâches appartenant à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits de modification correspondants.Associer, modifier ou supprimer des drapeauxSi vous voulez identifier avec des drapeaux des tâches appartenant à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, ou bien modifier les drapeaux de tâches identifiées appartenant à ces dossiers, il vous faut les droits de modification sur les objets de ces dossiers. Si ces droits ne vous ont pas été accordés, la section du tableau de bord est désactivée et vous ne pouvez ni identifier des tâches appartenant à ces dossiers, ni modifier des drapeaux existants. |