Lorsque vous choisissez le module Dépôt de données, vous arrivez dans la vue en liste du module. Pour afficher les éléments du dépôt de données appartenant à votre dossier du dépôt de données personnel ainsi qu'aux dossiers du dépôt de données publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, vous pouvez choisir au moyen des fonctions du tableau de bord, section Vues parmi les trois types de vues décrits ci-après.
Si vous voulez consulter tous les détails d'un élément, activez l'élément et cliquez sur l'option Détails. Apparaissent alors trois onglets dans la fenêtre d'aperçu. Le premier présente des informations générales comme le titre de l'élément, l'endroit où il est enregistré et des annotations.
Dans l'onglet Liens, vous voyez tous les liens de cet élément avec d'autres objets et dans l'onglet Versions, toutes les versions de cet élément. On peut donc retracer toutes les modifications et, si nécessaire, accéder à d'anciennes versions.
Dès que vous passez dans l'onglet Versions, une nouvelle section apparaît dans le tableau de bord. Dans cette section intitulée Version, on trouve les options Actuel et Effacer.
La fonction Actuel du tableau de bord vous permet de marquer une version provenant de la liste comme la version actuelle. Pour ce faire, activez la version à marquer comme actuelle, puis cliquez sur Actuel. Dans la colonne Actuel de la fenêtre d'aperçu, Oui apparaît maintenant à côté de la version rendue actuelle. À côté des autres versions, on trouve Non.
Si vous voulez supprimer une ou plusieurs versions, activez-les dans la liste de la fenêtre d'aperçu, puis cliquez dans le tableau de bord dans Version, sur Effacer. Une demande de confirmation apparaît ensuite pour vous demander si vous voulez vraiment supprimer la version marqué. Lorsque vous avez répondu à cette question, la version est supprimé définitivement.
Dans la vue en liste sont affichés, outre le titre des différents éléments du dépôt de données, la taille des objets respectifs, la date de création, l'auteur, le numéro de version et la date de dernière modification. Au cas où un drapeau a été associé à un objet, celui-ci est affiché à droite du nom de l'objet.
Dans la vue Division horizontale, la fenêtre d'aperçu est partagée horizontalement. En haut, vous voyez une liste des éléments et en bas les détails relatifs à l'élément actif sont affichés.
Quand vous choisissez un élément de la liste, vous pouvez faire défiler l'affichage vers le haut ou vers le bas avec les touches flèchées vers le haut et le bas pour sélectionner un autre élément.