Modifier des tâches

Pour modifier des tâches appartenant à vos dossiers de tâches personnels, à des dossiers de tâches publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, si du moins vous disposez des droits d'accès correspondants, utilisez une des méthodes décrites ci-après.

Modifier des tâches à l'aide des fonctions du tableau de bord

Sélectionnez la tâche à modifier dans une vue quelconque du module Tâches. Quand vous choisissez une tâche dans les vues Liste ou Division horizontale, vous pouvez alors faire défiler l'affichage vers le haut ou vers le bas avec les touches fléchées Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner une autre tâche.

Cliquez ensuite sur Modifier dans la section Tâches du tableau de bord.

Modifier des tâches par double-clic ou à l'aide du menu contextuel

Comme alternative à l'utilisation de la fonction Modifier du tableau de bord, vous pouvez également double-cliquer sur les tâches à modifier dans les vues Liste et Division horizontale, ou activer la fonction Modifier à l'aide du menu contextuel.

Toutes les méthodes mentionnées précédemment permettent d'ouvrir la fenêtre Edit task, qui comporte les mêmes onglets que la fenêtre pour créer une nouvelle tâche. Maintenant, vous pouvez apporter les modifications souhaitées à la tâche : par exemple mettre à jour la date de début, la date d'échéance ou d'autres dates, modifier des marques associées, ajouter des pièces jointes à la tâche, etc.

Modifier l'état ou la progression de traitement d'une tâche

Si vous voulez modifier l'état ou la progression de traitement d'une tâche, utilisez les options correspondantes dans la fenêtre Modifier. Les tâches dont l'état est réglé sur Terminé après enregistrement de votre modification dans les vues Liste et Division horizontale sont représentées barrées d'un trait. Régler l'état de l'instance actuelle d'une tâche répétitive sur Terminé ajoute automatiquement la prochaine instance de cette tâche répétitive, pour autant que cette tâche répétitive ne soit pas encore terminée.

Dès que vous avez effectué vos modifications, cliquez dans la section Enregistrer du tableau de bord sur l'icône Enregistrer, pour mémoriser vos modifications et fermer la fenêtre.

Pour marquer des tâches comme effectuées, choisissez une ou plusieurs tâches dans la vue en liste. Dans la section Tâche du tableau de bord, cliquez sur Marquer comme effectué. Remarque : vous pouvez également activer cette fonction à l'aide du menu contextuel.

Les tâches qui sont terminées sont grisées et barrées.

Informer les participants

Lorsque vous modifiez des tâches et enregistrez vos changements, des confirmations par courrier électronique sont à nouveau expédiées à tous les participants, si du moins vous avez coché cette option dans la fenêtre Edit task.

Modifier l'état de confirmation d'une tâche

Si vous souhaitez modifier le fait d'avoir confirmé ou non une tâche, par exemple de l'état Accepté en Décliné, affichez d'abord la tâche à modifier dans la vue Division horizontale. Cliquez ensuite sur Confirmation dans le tableau de bord sur la fonction Edit task. Cette action ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez changer l'état de confirmation de votre tâche au moyen des boutons et, facultativement, saisir une remarque relative à votre modification.

Dès que vous avez choisi l'état de confirmation de votre tâche selon vos souhaits à l'aide du bouton correspondant, la fenêtre se ferme et l'état de confirmation de votre tâche est modifié.

Dans les vues Liste et Division horizontale, la fonction Changer la confirmation peut aussi être activée depuis le menu contextuel.