OPEN-XCHANGE SERVER

Manual de usuario

2009-09-07+02:00 v.6.12.2


Tabla de contenidos

Prólogo
Introducción
Beneficios de las soluciones de software colaborativo
Cuidado de la relación con el cliente
¿Qué puede hacer el software colaborativo por usted?
Mantenimiento de la visión general
Funcionalidad
Requisitos del sistema
Seguridad
Trabajo con el software colaborativo
Mantenimiento de la visión general
Uso real de las herramientas
Privacidad
Funcionalidad internacional
Ahora estamos listos para ponernos en marcha
1. La página inicial de Open-Xchange
Conexión y desconexión
Conexión
Desconectar
La Página de Inicio
La barra de Módulo
La Página de Inicio
El módulo Email
El módulo Calendario
El módulo Contactos
El módulo Tareas
El módulo Almacén de información
Estructura de carpetas
El Panel
Iconos para crear objetos
Arrastrar-y-soltar
Menú contextual
Atajos de teclado
Ajustes Rápidos
El área de contenido
Los paneles de módulos
Elementos emergentes
Mini calendario
Caja de información
Gestión de carpetas
2. E-Mails
El panel de funciones del módulo E-Mail.
Vista general del módulo E-Mail.
División Hor
División Vert
Vista Lista
La función Buscar
Cuadro de información
Ventanas emergentes en el módulo E-Mail
Cómo consultar los mensajes
Cómo añadir un contacto de e-mail a la libreta de direcciones
Mostrar fuente
Adjuntos de correo
Cómo responder a un mensaje de correo electrónico
Creación de mensajes nuevos
De
Para
Cc
Cco
Adjuntos de correo
Prioridad
Acuse de recibo de un mensaje
Borrador de mensaje
Guardado automático de los borradores
Editor HTML para los mensajes de correo
Cómo copiar el contenido desde un web
Envío de mensajes de correo electrónico
Gestión de firmas en mensajes de correo
Adjuntar vCard
Reenvío de mensajes de correo
Estado del correo
Cómo mover y copiar un mensaje
Cómo mover contactos mediante arrastrar y soltar
Eliminación de mensajes de correo
Impresión de mensajes
Cómo guardar un mensaje de e-mail
Vista general del directorio E-Mail
Vista general de E-Mail
3. Contactos
Tipos de contactos y acceso
Contactos personales
Contactos públicos
Contactos compartidos
Contactos - Vistas
Vista listado telefónico
Vista Tarjetas
Vista Detalle (Contactos)
Vista Detalle (listas de distribución)
Vista activa tras pasar de un módulo a otro
Ventanas emergentes en Contactos
Creación de contactos
Como crear nuevos contactos en el módulo Contactos
Creación de nuevos contactos desde otros módulos
Cómo crear un nuevo contacto a partir de una dirección de correo electrónico
Cómo crear un contacto nuevo a partir de un adjunto vCard
Introducción de datos para un contacto nuevo
Cómo añadir adjuntos a los contactos
Cómo guardar o descartar un registro
Modificación de contactos
Modificación de los contactos empleando el panel
Modificación de los contactos mediante un doble clic.
Eliminación de contactos
Cómo imprimir los contactos
Impresión de contactos individuales
Impresión de listas de contactos
Duplicación de contactos
Cómo mover un contacto
Cómo mover un contacto empleando el panel de funciones
Cómo mover contactos mediante arrastrar y soltar
Copia de contactos
Cómo marcar un contacto con una banderita
Cómo marcar un contacto con una banderita
Cómo modificar las banderitas de los contactos
Eliminación de banderitas en un contacto
Búsqueda de contactos
Restauración de la visualización tras una búsqueda
Exportación de contactos
Introducción de contactos en listas de distribución
Creación de listas de distribución
Introducción de datos en una nueva lista de distribución
Modificación, eliminación e impresión de una lista de distribución
Cómo mover, duplicar y copiar listas de distribución
4. Calendario
Tipos de citas y acceso
Citas personales y citas de equipo
Citas públicas
Citas compartidas
Mostrar todas mis citas de todos los calendarios
Calendario - vistas y rangos de tiempo
Vista Lista - Todos los rangos de tiempo
Vista Calendario - rango día
Vista Calendario - rango de semana laboral
Vista Calendario - rango de mes
Vista Calendario - rango de semana
Vista Calendario - rango personalizado
Vista Equipo - rango día y semana
Vista Detalle
Mini calendario
Vista activa tras cambiar el módulo
Definición de la vista predeterminada
Elementos emergentes en el calendario
Creación de citas
Creación de nuevas citas en el módulo de calendario
Creación de nuevas citas desde otros módulos
Creación de una nueva cita con Arrastrar y Soltar
Creación de una cita nueva desde un adjunto iCal
Introducción de datos de una nueva cita
Selección de participantes y recursos para la nueva cita
Adición de adjuntos a citas
Comprobación de la disponibilidad de participantes y recursos
Guardar sus entradas
Descartar entrada
Confirmación de citas
Respondiendo a cuadros de diálogo de confirmación
Notificación de confirmación de cita
Cambio de citas
Edición de citas
Edición de citas mediante funciones del panel
Edición de citas con doble clic o mediante menú contextual
Cambio del título de una cita
Edición de citas mediante arrastrar y soltar
Cambio de confirmaciones de citas
Borrado de citas
Impresión de citas
Impresión de citas individuales
Impresión de listas de citas
Mover citas a otras carpetas
Mover citas mediante las funciones del panel
Mover citas mediante arrastrar y soltar
Agregación de marcas a una cita
Agregación de marcas a una cita
Cambio de las marcas de citas
Eliminación de marcas de citas
Búsqueda de citas
Restablecimiento de la pantalla tras una búsqueda
5. Tareas
Tipos de tareas y acceso
Tareas personales
Tareas públicas
Tareas compartidas
Tareas - Vistas
Vista de lista
Vista dividida hor.
Elementos emergentes para tareas
Creación de tareas
Creación de nuevas tareas en el módulo Tareas
Creación de nuevas tareas desde otros módulos
Introducción de datos de una nueva tarea
Introducción de detalles para una nueva tarea
Selección de participantes para una nueva tarea
Añadir adjuntos a tareas
Guardando sus entradas
Descartar entrada
Edición de tareas
Edición de tareas mediante funciones del panel
Edición de tareas con doble-clic o por medio del menú contextual
Cambio de confirmación de tareas
Borrado de tareas
Impresión de tareas
Impresión de tareas individuales
Impresión de listas de tareas
Reubicación de tareas
Reubicación de tareas por medio del panel de funciones
Reubicación de tareas por medio de arrastrar-y-soltar
Duplicación de tareas
Marcado de tareas
Marcado de tareas
Cambio de las marcas de tareas
Eliminación de marcas de tareas
Búsqueda de tareas
Restablecimiento de la vista tras una búsqueda
6. Almacén de información
Apertura del almacén de información
Almacén de información - Vistas
Vista de lista
Vista dividida Hor.
Notas emergentes del Almacén de información
Creación de objetos del Almacén de información
Edición de objetos del Almacén de información
Edición de objetos del Almacén de información mediante las funciones del panel
Edición de objetos del Almacén de información mediante doble clic o a través del menú contextual
Borrado de elementos del Almacén de información
Impresión de elementos de información
Impresión de elementos de información individuales
Impresión de listas de elementos de información
Traslado de elementos de información
Traslado de elementos de información mediante las funciones del panel
Traslado de elementos de información mediante arrastrar y soltar
Bloqueo de objetos del almacén de información
Envío de objetos del almacén de información
Marcado de objetos del Almacén de información con marcas
Marcado de objetos del Almacén de información con marcas
Cambio/eliminación de marcas de objetos del Almacén de información
Función buscar
7. Escenario WebDAV - Acceso al servidor de documentos
Acceder al servidor de documentos bajo Linux
Linux - Paso 1
Linux - Paso 2
Linux - Paso 3
Linux - Paso 4
Acceder al servidor de documentos bajo Windows XP
Windows XP - Paso 1
Windows XP - Paso 2
Windows XP - Paso 3
Windows XP - Paso 4
Windows XP - Paso 5
Windows XP - Paso 6
Acceso al servidor de documentos bajo Windows Vista
Paso 1: Instalación de actualización de software
Paso 2: Añadir un recurso de red
Paso 3: Selección de un sitio de red
Paso 4: Credenciales
Paso 5. Finalizar.
Acceso al almacén de información
8. Ajustes
Modificación de los datos de usuario
Modificación de los datos personales
Modificación de la contraseña
Administración
Gestión de grupos
Gestión de recursos
Importar
Tipos de ficheros admitidos
Importación de citas y tareas
Importación de contactos en formato VCARD
Importación de contactos en formato CSV
Exportar
Cómo utilizar WebDAV para la exportación de contactos
Cómo utilizar WebDAV para la exportación de citas y tareas
Opciones globales
Pestaña común
Pestaña Idioma y región
Etiquetas privadas
Creación de una nueva etiqueta
Eliminación de una etiqueta
Gestión de carpetas
Nueva subcarpeta
Enviar como enlace
Borrar
Renombrar
Cortar
Insertar
Propiedades
Gestión de permisos
Permisos concedidos
¿Qué significado tienen los permisos?
Publicar&Subscribir
¿Cuál es la finalidad de Publicar&Subscribir?
Tipos de datos soportados
Suscribiéndose a datos
Publicar datos
Opciones para la Página de inicio
Disposición de la Página de inicio
Módulos UWA
Opciones del módulo Email
Ajustes
Firmas de Email
Cuentas de E-Mail adicionales
Filtro de correo
Notificación de ausencia
Opciones del módulo Calendario
Ajustes
Opciones de equipo
Opciones del módulo Contactos
Opciones del módulo Tareas
Opciones del módulo Almacén de información
Carpetas públicas y compartidas
Compartición de una carpeta
Índice