OPEN-XCHANGE SERVER

Gebruikershandleiding

2009-09-07+02:00 v.6.12.2


Inhoudsopgave

Voorwoord
Inleiding
Voordelen van Groupware-oplossingen
Klantrelaties beheren
Wat kan Groupware software voor u betekenen?
Behoud het overzicht
Functionaliteit
Systeemvereisten
Beveiliging
Werken met de Groupware
Behoud het overzicht
De hulpmiddelen werkelijk benutten
Privacy
Internationale functies
Nu zijn we klaar voor de start
1. De startpagina van de Open-Xchange Server
Aanmelden en Afmelden
Aanmelden
Afmelden
De Startpagina
De Modulebalk
De Startpagina
De E-mailmodule
De Agendamodule
De Contactmodule
De Takenmodule
De module Gegevensdepot
Mapstructuur
Het Paneel
Pictogrammen voor het aanmaken van onderwerpen
Slepen en neerzetten
Contextmenu
Sneltoetsen
Snelle Instellingen
Het inhoudgebied
De modulevakken
Zwevende tip
Mini-agenda
Informatieblok
Mapmanagement
2. E-mails
De paneelfuncties in de E-mailmodule
Weergaven van de E-mailmodule
H(orizontale)-scheidingsweergave
V(ertikale)-scheidingsweergave
Lijstweergave
De zoekfunctie
De snelle hulp
E-mailzweeftekst
E-mailberichten lezen
E-mailcontacten toevoegen aan adressenboek
Bron tonen
E-mailbijlagen
Beantwoorden van e-mailberichten
Nieuwe e-mails opstellen
Van
Aan
CC
BCC
E-mailbijlagen
Prioriteit
E-mailontvangstbewijs
E-mailconcept
Automatisch opslaan van e-mailconcepten
HTML-bewerker voor e-mailberichten
Copying web site contents
E-mailberichten versturen
E-mailhandtekeningen beheren
vCard toevoegen
E-mails doorsturen
E-mailstatus
E-mailberichten verplaatsen en kopiëren
E-mails verplaatsen door te slepen
E-mailberichten verwijderen
E-mails afdrukken
E-mailberichten opslaan
Overzicht e-mailmappen
Overzichtsvenster e-mail
3. Contactpersonen
Typen contactpersonen en toegang
Persoonlijke contactpersonen
Openbare contactpersonen
Gedeelde contactpersonen
Contactpersonen - Overzichten
Overzicht telefoonlijst
Kaartoverzicht
Detailoverzicht (Contactpersonen)
Detailoverzicht (distributielijsten)
Actief overzicht nadat van module is veranderd
Contacten zweven
Creëren van contactpersonen
Creëren van nieuwe contactpersonen in de contactmodule
Creëren van nieuwe contactpersonen uit andere modulen
Creëren van een nieuw contact uit een e-mailadres
Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage
Invoeren van gegevens voor een nieuw contact
Bijvoegsels toevoegen aan contactpersonen
Opslaan of verwerpen van invoer
Bewerken van contactpersonen
Bewerken van contactpersonen met gebruik van de paneelfunctie
Bewerken van contactpersonen met een dubbelklik.
Contactpersonen wissen
Afdrukken van contactpersonen
Afdrukken van individuele contactpersonen
Afdruklijsten van contactpersonen
Dupliceren van contactpersonen
Verplaatsen van contactpersonen
Verplaatsen van contactpersonen met gebruik van de paneelfunctie
Verplaatsen van contactpersonen met slepen en neerzetten
Kopiëren van contactpersonen
Het markeren van contactpersonen met vlaggen
Het markeren van contactpersonen met vlaggen
Wijzigen van vlaggen van contactpersonen
Verwijderen van vlaggen uit contactpersonen
Zoeken naar contactpersonen
Het herinitialiseren van de weergave na een zoekopdracht
Contactpersonen exporteren
Het combineren van contactpersonen in distributielijsten
Creëren van distributielijsten
Invoeren van gegevens voor een nieuwe distributielijst
Bewerken, wissen, afdrukken van distributielijsten
Dupliceren, verplaatsen, kopiëren van distributielijsten
4. Kalender
Afspraaktypes en toegang
Persoonlijke afspraken en teamafspraken
Openbare afspraken
Gedeelde afspraken
Toon al mijn afspraken uit alle agendas
Kalender - overzichten en perioden
Weergavelijst - Alle periodes
Kalenderoverzicht - dagperiode
Kalenderoverzicht - werkweekperiode
Kalenderoverzicht - maandbereik
Kalenderoverzicht - weekbereik
Kalenderoverzicht - aangepast bereik
Teamoverzicht - dag- en weekbereik
Detailoverzicht
Miniagenda
Actief overzicht nadat van module is veranderd
Het definiëren van een standaard overzicht
Kalenderzweving
Afspraken creëren
Creëren van nieuwe afspraken in de agendamodule
Het creëren van nieuwe afspraken vanuit andere modules
Het creëren van een nieuwe afspraak met slepen & neerzetten
Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
Het invoeren van gegevens voor een nieuwe afspraak
Selecteren van deelnemers en bronnen voor de nieuwe afspraak
Toevoegen van bijlagen aan afspraken
Controleren van de beschikbaarheid van deelnemers en bronnen
Uw invoergegevens opslaan
Invoer ecarteren
Afspraken bevestigen
Beantwoorden van bevestigingsdialogen
Waarschuwing over afspraakbevestiging
Afspraken wijzigen
Afspraken bewerken
Afspraken bewerken via paneelfuncties
Afspraken bewerken door een dubbele klik of via het contextmenu
Afspraaktitels wijzigen
Afspraken bewerken door slepen en neerzetten
Wijzigen van afspraakbevestigingen
Afspraken wissen
Printen van afspraken
Afdrukken van individuele afspraken
Lijsten van afspraken printen
Afspraken verplaatsen naar andere mappen
Afspraken verplaatsen via paneelfuncties
Afspraken verplaatsen via slepen en neerzetten
Markeren van afspraken met vlaggen
Markeren van afspraken met vlaggen
Wijzigen van vlaggen van afspraken
Verwijdering van vlaggen uit afspraken
Zoeken naar afspraken
Terugstellen naar de weergave na een zoekopdracht
5. Taken
Taaksoorten en -toegang
Persoonlijke taken
Openbare taken
Gedeelde taken
Taken - Overzichten
Lijstweergave
H(orizontale)-scheidingsweergave
Takenzweeftekst
Taken aanmaken
Nieuwe taken aanmaken in de Takenmodule
Nieuwe taken aanmaken vanuit andere modules
Gegevens invoeren voor een nieuwe taak
Details voor een nieuwe taak invoeren
Deelnemers voor een nieuwe taak selecteren
Bijlagen toevoegen aan taken
Uw invoer bewaren
Invoer verwerpen
Taken bewerken
Taken bewerken via paneelfuncties
Taken bewerken door dubbelklikken of via het snelmenu
Taakbevestigingen veranderen
Taken verwijderen
Taken afdrukken
Afdrukken van individuele taken
Taaklijsten afdrukken
Taken verplaatsen
Taken verplaatsen via paneelfuncties
Taken verplaatsen door slepen
Taken dupliceren
Taken markeren met vlaggen
Taken makeren met vlaggen
Vlaggen van een taak aanpassen
Vlaggen van taken verwijderen
Zoeken naar taken
Weergave herstellen na een zoekopdracht
6. Gegevensdepot
Openen van het Gegevensdepot
Gegevensdepot - Weergave
Lijst overzicht
H gesplitst overzicht
Gegevensdepot-tip
Aanmaken van Gegevensdepot-objecten
Het bewerken van Gegevensdepot-objecten
Het bewerken van Gegevensdepot-objecten via paneelfuncties
Het bewerken van Gegevensdepot-objecten door te dubbelklikken of via het contextmenu
Het wissen van Gegevensdepot-objecten
Afdrukken van InfoItems
Afdrukken van individuele InfoItems
Lijsten van InfoItems afdrukken
Verplaatsen van Informatie-item
Verplaatsen van informatie-items door middel van paneelfuncties
Verplaatsen van Informatie-Items doormiddel van slepen en neerzetten
Vergrendelen gegevensdepot-objecten
Verzenden van gegevensdepot-objecten
Gegevensdepot objecten markeren met vlaggen
Gegevensdepot objecten markeren met vlaggen
Veranderen/verwijderen van vlaggen op gegevensdepot-objecten
Zoek functie
7. WebDAV Scenario - Toegang tot de Documentserver
De Documentserver benaderen vanuit Linux
Linux - Stap 1
Linux - Stap 2
Linux - Stap 3
Linux - Stap 4
De Documentserver benaderen vanuit Windows XP
Windows XP - Stap 1
Windows XP - Stap 2
Windows XP - Stap 3
Windows XP - Stap 4
Windows XP - Stap 5
Windows XP - Stap 6
De Documentserver benaderen vanuit Windows Vista
Stap 1: Installeer de benodigde software
Stap 2: Toevoegen van een netwerklocatie
Stap 3: Selecteer een netwerklocatie
Stap 4: Vertrouwensgegevens
Stap 5: Voltooien
Toegang tot het gegevensdepot
8. Instellingen
Gebruikersgegevens wijzigen
Persoonlijke gegevens wijzigen
Het wachtwoord wijzigen
Beheer
Beheren van groepen
Hulpmiddelen beheren
Importeren
Ondersteunde bestandtypen
Importeren van afspraken en taken
Importeren van contacten in VCARD-formaat
Importeren van contacten in CSV-formaat
Exporteren
Contactpersonen exporteren met WebDAV
Afspraken en taken exporteren
Globale opties
Algemeen tabblad
Taal- en regiotabblad
Privélabels
Creëren van een nieuw label
Verwijderen van een label
Mappenmanagement
Nieuwe Submap
Als koppeling versturen
Wissen
Hernoemen
Knippen
Invoegen
Kenmerken
Rechtenbeheer
Toekennen van rechten
Wat zijn rechten?
Publiceren&Inschrijvingen
Wat is het doel van Publiceren&Inschrijven?
Welke gegevens worden ondersteund door Publiceren&Inschrijven?
Inschrijven op gegevens
Publiceren van gegevens
Opties voor de Startpagina
Opmaak Startpagina
UWA-modules
E-mailmodule opties
Instellingen
E-mail Handtekeningen
Extra e-mail accounts
Mailfilter
Afwezigheidsmelding
Agendamodule opties
Instellingen
Teamopties
Contactmodule-opties
Taakmodule-opties
Gegevensdepot module-opties
Openbare en Gedeelde Mappen
Delen van een map
Register