Calendario - vistas y rangos de tiempo

La visualización de citas de sus carpetas de calendario personales, así como las de carpetas de calendario públicas o compartidas por otros usuarios, se controla mediante las cuatro vistas y rangos de tiempo descritos a continuación. Están disponibles en las secciones del panel Vista y Rango de tiempo.

Si se encuentra en las vistas Calendario y Lista, se mostrará en la parte superior de la ventana la ruta de la carpeta seleccionada en el árbol de directorios. Puede navegar a través de la ruta haciendo clic en cada uno de los enlaces que la componen.

El botón Hoy situado en el panel general muestra el calendario correspondiente a la fecha actual.

Vista Lista - Todos los rangos de tiempo

La vista Lista muestras las citas, correspondientes al rango de tiempo seleccionado, de la carpeta de calendario actualmente abierta en una disposición en tabla. Los iconos de la primera columna representan el tipo de cita (individual o recurrente), mientras que los iconos de la segunda columna indican si la cita en cuestión está marcada como privada (icono de llave), si fue creada sólo para usted (sin icono) o para varios participantes (icono de grupo).

Además, verá la descripción, la hora de inicio y de fin, la ubicación, la carpeta y las marcas asignadas - las marcas son iconos de colores para diferenciar mejor sus citas, p. ej. para distinguir reuniones externas de citas internas. Se puede encontrar más información sobre las marcas en “Agregación de marcas a una cita” en este capítulo.

Si activa la opción Mostrar todas mis citas de todos los calendarios, no sólo verá sus citas de la carpeta de calendario previamente seleccionada, sino todas las de sus carpetas personales así como las de todas las carpetas de calendario a las que tenga acceso.

Cambio del rango de tiempo en la vista de lista

Si desea cambiar el rango de tiempo mostrado (p.ej. de Semana laboral a Mes), elija el rango de tiempo deseado mediante las funciones de la sección del panel Rango de tiempo.

Ordenación de citas

En la vista Lista se pueden ordenar las citas mostradas en todos los rangos de tiempo y en función de los campos Descripción, Inicio, Fin, Ubicación o marca - ya sea alfabética o cronológicamente, en orden ascendente o descendente. La flecha de la cabecera de la columna de uno de esos campos indica de acuerdo a qué campo y en qué orden (ascendente o descendente) están ordenadas las citas que se estén mostrando.

Si quiere cambiar la ordenación, por ejemplo para mostrar sus citas en orden descendente en función del campo Inicio, pulse en la cabecera de la columna en cuestión para elegir ese campo como criterio de ordenación. Después puede pulsar otra vez en la cabecera de la columna o en la flecha de dicha cabecera para mostrar las citas en orden descendente.

Ver citas de otros rangos de tiempo

Para ver las citas del rango de tiempo anterior o posterior sin cambiar el rango de tiempo seleccionado (día, mes, etc...), pulse en la flecha de navegación en cuestión de la barra de título de la lista. Al pasar páginas hacia adelante o hacia atrás siempre se tiene en cuenta el rango de tiempo que está activado: si ha elegido Mes como rango de tiempo, la vista pasará página adelante o atrás de mes en mes; si ha elegido como rango de tiempo Día, la vista pasará página adelante o atrás día a día.

Figura 4.7. Pasando páginas en la vista de citas

Pasando páginas en la vista de citas

Vista Calendario - rango día

Si a la vista Calendario se le ha indicado el rango Día, se verán las citas del día seleccionado que haya en la carpeta de calendario actualmente abierta, en una vista diaria. Las siguientes secciones proporcionan detalles sobre la vista de citas individuales, citas de jornada completa, y citas recurrentes en esta vista.

La vista de día muestra las horas del día tal y como lo hayamos configurado (horas de trabajo y tiempo libre) en colores diferentes - las horas de trabajo se muestran en amarillo claro, el tiempo libre en amarillo oscuro. La vista de día está subdividida mediante una rejilla de tiempo cuyos intervalos también son configurables de acuerdo a sus preferencias.

Si activa la opción Mostrar todas mis citas de todos los calendarios, no sólo verá sus citas de la carpeta de calendario previamente seleccionada, sino todas las de sus carpetas personales así como las de todas las carpetas de calendario a las que tenga acceso.

Configuración de la vista de día

Hay más información disponible, tanto sobre la definición de ajustes específicos del usuario sobre las horas de trabajo (inicio y fin) como sobre el intervalo de tiempo, en “Opciones del módulo Calendario” en el capítulo Ajustes de este manual de usuario.

Citas individuales

Las citas individuales se muestran como cajas con datos básicos importantes de la cita: Descripción, inicio y fin, y también ubicación - suponiendo que dichos datos hayan sido introducidos previamente. El tamaño de la caja se corresponde con el rango de tiempo cubierto por la cita. La barra coloreada del borde izquierdo de la caja indica el estado de la cita: azul = reservado, amarillo = provisional, rojo = ausente por trabajo, o verde = libre.

De manera similar a la vista Lista, las citas marcadas como privadas se muestran con un icono en forma de llave y las citas con varios participantes tienen un icono de grupo. Si las marcas están asignadas, también se muestran en las cajas de las citas asociadas.

Si pasa el cursor sobre una cita, aparece una ventana con más información sobre dicha cita. Además de los datos ya visibles en la caja, verá aquí información sobre los participantes y los recursos de esta cita.

Colores de la visualización de la cita

Los colores usados para mostrar las citas (reservada, provisional, ausente por trabajo o libre) están predefinidos en Open-Xchange Server y no se pueden ajustar. Hay más información sobre el marcado de citas disponible en “Creación de citas” en este capítulo.

Citas recurrentes

Las citas recurrentes del día seleccionado también se muestran con iconos de marcado especiales para hacerlas fácilmente distinguibles de las citas individuales.

Superposición o unión de citas

La vista de día del calendario puede mostrar un cierto número de citas cronológicamente superpuestas. Una vez que dicho número se excede, se muestra un icono adicional en la barra de fecha tal y como se muestra en la figura siguiente. Si también quisiera mostrar las otras citas de este día, pulse en dicho icono. Esto le lleva a la vista Lista con el rango de tiempo ajustado en Día, que muestra todas las citas de este día.

Figura 4.8. Superposición o unión de citas

Superposición o unión de citas

Citas de jornada completa

Las citas de jornada completa (como, por ejemplo, cumpleaños u otros eventos que se prolongan durante todo un día) se muestran directamente debajo de la fecha del día seleccionado. Las barras coloreadas de los elementos indican el estado de las citas - las citas individuales en oposición a las recurrentes, las privadas, o las que tienen varios participantes, aparecen marcadas con iconos especiales. Si se asignan marcas, también se mostrarán.

Si se asignan más de 5 citas al día seleccionado, con una duración de jornada completa, se muestra una barra de desplazamiento.

Figura 4.9. Varias citas de jornada completa

Varias citas de jornada completa

Ver citas de otros días

Si quisiese ver las citas del día anterior o siguiente sin cambiar el rango de tiempo Día, pulse en una de las flechas del indicador de fecha o seleccione el día deseado en el mini calendario.

Mini calendario

Hay más información disponible sobre la visualización, elementos y uso del mini calendario en “Mini calendario”, en este capítulo.

Vista Calendario - rango de semana laboral

La vista Calendario con rango de tiempo Semana laboral muestra las citas de la carpeta de calendario actualmente abierta en formato semanal. El aspecto de las citas se corresponde con la vista de día: las barras coloreadas indican el tipo de cita: las citas de jornada completa - recuerde que sólo la primera cita de jornada completa creada para ese día se muestra justo debajo de la fecha - y citas recurrentes, las citas privadas, o las citas con varios participantes, se muestran con los iconos adecuados. Si se han asignado marcas, también se muestran.

Debido a lo reducido del área visual disponible, las cajas de las citas sólo muestran su descripción. Para ver más datos de una cita puede abrir una ventana con información adicional, como en la vista de día, manteniendo el cursor sobre una cita.

Si activa la opción Mostrar todas mis citas de todos los calendarios, no sólo verá sus citas de la carpeta de calendario previamente seleccionada, sino todas las de sus carpetas personales así como las de todas las carpetas de calendario a las que tenga acceso.

Configuración de la vista de semana laboral

La vista de semana laboral también se puede configurar en Ajustes. Ahí puede definir la duración del horario de trabajo y tiempo libre, así como el aspecto temporal de los días laborables - los ajustes relevantes de aplican tanto a la vista de día como a la de semana laboral.

Citas solapadas y de jornada completa

La vista de semana laboral puede mostrar un máximo de 2 citas cronológicamente solapadas o adyacentes. Una vez que esta cantidad se excede, se muestra un icono junto a la fecha para indicar que hay citas adicionales.

Figura 4.10. Superposición o unión de citas

Superposición o unión de citas

Si quiere mostrar también las demás citas de este día, pulse en este icono. Esto le lleva a la vista Lista con el rango de tiempo en Semana laboral, lo que muestra todas las citas de esta semana laboral.

Ver citas de otras semanas laborales

Si quiere ver las citas de la semana laboral anterior o siguiente sin dejar el rango de tiempo Semana laboral, pulse en una de las flechas de navegación del área de fecha.

Vista Calendario - rango de mes

La vista Calendario con el rango de tiempo Mes muestra las citas de la carpeta de calendario actualmente abierta mostrando el mes. Los días entre semana del mes seleccionado se mostrarán en amarillo claro, los de fin de semana en amarillo oscuro, y los días de los meses anterior y siguiente se mostrarán en gris. Si se muestra el calendario del mes actual, el día actual (hoy) se resalta en color blanco.

Las barras de colores señalan el tipo de visualización de la cita: las citas de jornada completa se muestran en el área de fecha con fondo gris (sólo se visualiza la cita de jornada completa que se creó en primer lugar para ese día). Las cajas muestran el momento de inicio y la descripción de la cita - para ver otros datos de una cita, puede abrir una ventana con información adicional. La vista del mes del calendario no contiene ningún icono.

Para días entre semana se muestra un máximo de 3 citas, para sábados y domingos un máximo de 1 cita (además, se muestra la primera cita de jornada completa del día, si es el caso). Una vez que se excede este número, aparece una flecha que le permite cambiar a la vista de día del calendario para el día en cuestión, mostrando todas las citas de dicho día.

Figura 4.11. Citas en la vista Calendario - rango de mes

Citas en la vista Calendario - rango de mes

Si activa la opción Mostrar todas mis citas de todos los calendarios, no sólo verá sus citas de la carpeta de calendario previamente seleccionada, sino todas las de sus carpetas personales así como las de todas las carpetas de calendario a las que tenga acceso.

Ver citas de otros meses

Si quiere ver las citas del mes anterior o posterior sin cambiar el rango de tiempo Mes, pulse en una de las flechas de navegación del área de fecha.

Vista Calendario - rango de semana

La vista Calendario con el rango de tiempo Semana muestra las citas de la carpeta de calendario actualmente abierta en una vista semanal. Si el resultado muestra la semana de calendario actual, el día se la semana actual (hoy) se resalta en color blanco.

Las barras de colores señalan el tipo de visualización de la cita: las citas de jornada completa -nuevamente, sólo la cita de jornada completa que se creó en primer lugar para ese día - se muestran justo bajo la fecha y las citas recursivas, las privadas, o las que tienen varios participantes, se muestran con iconos apropiados. Si se han asignado marcas, también se muestran.

Las cajas muestran el inicio, fin y descripción de las citas. Para ver otros datos de una cita, puede levantar una ventana con información adicional.

Si se introdujeron más citas para un día de las que se pueden mostrar en los campos, aparece una barra de desplazamiento en el borde derecho del campo que le permite desplazarse por las citas de este día.

Si activa la opción Mostrar todas mis citas de todos los calendarios, no sólo verá sus citas de la carpeta de calendario previamente seleccionada, sino todas las de sus carpetas personales así como las de todas las carpetas de calendario a las que tenga acceso.

Ver citas de otras semanas

Si quiere ver las citas de la semana anterior o posterior cambiando el rango de tiempo Semana, pulse en una de las flechas de navegación de la fecha o seleccione la semana del calendario en cuestión en el mini calendario.

Mini calendario

Hay más información disponible sobre la visualización, elementos y uso del mini calendario en “Mini calendario”, en este capítulo.

Vista Calendario - rango personalizado

El aspecto de la vista Personalizada se corresponde con el de la vista Semana laboral. Puede ajustar el número de días para el rango Personalizado. Se puede encontrar información en “Ajustes”

Vista Equipo - rango día y semana

La vista Equipo proporciona información sobre los calendarios de todos los usuarios registrados en Open-Xchange Server. Así, puede usarla, por ejemplo, para obtener una visión general de la disponibilidad de los usuarios seleccionados antes de crear una nueva cita. Si se cambia a la vista Equipo por primera vez en una sesión, no se muestra ninguna cita porque primero necesita seleccionar al menos un usuario cuyas citas queramos ver. Puede hacer esto mediante uno de los dos métodos descritos a continuación.

Selección de usuarios, grupos o recursos para mostrar citas

Se seleccionan uno o varios usuarios, grupos o recursos para mostrar citas pulsando en Añadir en la sección del panel Miembro del equipo. Esta función abre la ventana Seleccionar usuarios que lista todos los usuarios registrados, grupos o recursos en Open-Xchange Server (de la carpeta de contactos públicos Libreta de direcciones global).

Ahora introduzca los nombre de usuario o comodines (los símbolos * o ?), o combinaciones de partes de nombres y comodines, en el campo Búsqueda. A continuación pulse en Ir para comenzar la búsqueda de los usuarios en cuestión. Puede usar comodines de las siguientes maneras (entre otras) para definir el criterio de búsqueda - puede ignorar las diferencias entre mayúsculas y minúsculas:

  • me o *me* => todos los usuarios cuyo nombre o apellidos contengan la secuencia de caracteres "me".

  • m???r => todos los usuarios cuyo nombre o apellidos contenga los caracteres "m" y "r" con exactamente 3 caracteres entre ambos - como, por ejemplo, los apellidos Maier, Meier o Meyer, pero no Mair o Muller.

Después seleccione los usuarios de los que visualizar citas (para una selección múltiple pulse la tecla Ctrl o la tecla Mayús) y pulse en Añadir. Ello añade los usuarios seleccionados al campo Participantes.

Si ha cometido algún error al seleccionar usuarios, puede eliminar el contenido del campo Participantes mediante la función Borrar. Para ello, seleccione uno o más participantes del campo Participantes y pulse en Borrar.

Si no es posible encontrar todos los usuarios cuyas citas se desean ver con una búsqueda simple, repita la búsqueda y el proceso de selección - con unos criterios de búsqueda convenientemente distintos - hasta que haya añadido todos los usuario deseados a la sección Participantes.

Cuando confirme su elección mediante el botón Aceptar, la vista Equipo mostrará las citas de los usuarios seleccionados para el rango de tiempo actualmente activo (día o semana), como se describe en las secciones siguientes.

Vista Equipo - franja diaria

La columna Marca mostrada en la vista Equipo informa de las citas de cada uno de los componentes del equipo mediante una franja temporal que representa un mes. Los días están señalizados mediante distintos colores. Puede acceder a una parte específica del mes mediante la barra de desplazamiento o la barra situada por encima de la franja. En la esquina inferior derecha de la ventana puede escoger el nivel de zoom desde un valor del 10% hasta el 1000%.

Las citas de los usuarios se muestran de nuevo como cajas que se extienden por el rango de tiempo de las respectivas citas, las barras de colores indican el tipo de visualización de la cita (reservado, libre, etc...).

Las citas que se extienden durante todo el día se identifican mediante un rectángulo que las acompaña. El rectángulo comienza a las 00:00 y finaliza a las 24:00. Las citas que se muestran en color gris sólo pueden ser visualizadas, no modificadas.

Si usted ha sido añadido como participante a las citas de un usuario, las descripciones de dichas citas se muestran en las cajas. Si los usuarios han creado citas privadas o usted no ha sido añadido como participante a las citas de otros usuarios, las cajas no contendrán descripciones para garantizar el principio de privacidad de dichas citas.

Si quisiera ver las citas del día anterior o siguiente sin salir del rango de tiempo Día, pulse en las flechas de navegación del área de fecha.

Vista Equipo - rango de semana laboral

Si la vista Equipo tiene el rango Semana laboral, muestra las citas de la semana laboral seleccionada para los usuarios seleccionados en forma de una barra cuyo color indica el tipo de visualización de las citas (reservada, libre, etc...). Para ver el inicio y el fin de una cita, se puede abrir una ventana con información adicionales como en las vistas de calendario deteniendo el cursor sobre una cita.

Figura 4.12. Citas en la vista Equipo - semana de rango laboral

Citas en la vista Equipo - semana de rango laboral

Si quiere ver las citas de la semana laboral anterior o siguiente sin dejar el rango de tiempo Semana laboral, pulse en una de las flechas de navegación del área de fecha.

Selección equipos para la visualización de la cita

Si habitualmente quiere ver las citas de usuarios concretos, puede simplificar y acelerar la selección de usuarios para la visualización de citas combinando dichos usuarios en equipos - a partir de entonces, en vez de seleccionar varios usuarios individuales, sólo necesitará seleccionar el equipo en cuestión para mostrar todas las citas de todos los miembros del equipo.

Creación y gestión de equipos

Los equipos se crean mediante los Ajustes, en la categoría Calendario. Hay más información disponible sobre la creación y gestión de equipos en “Opciones de equipo” en el capítulo Ajustes de este manual de usuario.

Una vez que ha configurado al menos un equipo, puede seleccionar los usuarios cuyas citas quiera ver usando Elegir equipo en el panel de sección Miembro del equipo. Esta función abre una lista para la selección del equipo deseado.

Una vez que ha seleccionado un equipo de la lista, esta lista se cierra y se visualizan todas las citas de todos los miembros de dicho equipo para el periodo actualmente establecido. La visualización de las citas se corresponde con la de las citas de los usuarios seleccionados manualmente.

Si también quiere ver las citas de otros usuarios, puede añadirlos a la visualización mediante la función Añadir. Tenga en cuenta que la elección de otro equipo sobreescribe la lista actual de usuarios seleccionados.

Cambio del rango de tiempo en la vista de cita

Si quiere cambiar el rango de tiempo mostrador (p. ej., de Día a Semana laboral), pulse en la función correspondiente del panel de sección Rango de tiempo. La lista de los usuarios seleccionados para mostrar sus citas queda preservada durante un cambio de rango de tiempo - sin importar cómo se hubiesen seleccionado los usuarios previamente.

Eliminación de usuarios de la visualización de citas

Para eliminar un usuario seleccionado de la visualización de citas, seleccione el usuario que desea borrar en la columna Miembro del equipo y después pulse en Eliminar, en la sección de panel Miembro del equipo.

Vistas de equipo

Dado que las vistas de equipo abarcan varias carpetas, la vista de equipo actualmente seleccionada se preserva cuando se cambia de carpeta en el árbol de carpetas.

Vista Detalle

La vista Detalle muestra cuatro pestañas con todos los datos, participantes y recursos, así como adjuntos de una cita que se hubiese seleccionado previamente en las vistas Lista o Calendario.

Pestaña Cita

La pestaña Cita contiene información sobre ubicación, duración, participantes y recursos, así como el tipo de visualización de la cita (reservada, ausente por trabajo, libre, etc...) y muestra si la cita es individual o recurrente. Es más, verá la carpeta de calendario asociada, notas y marcas asignadas - suponiendo que los datos relevantes se hayan introducido. Si se añadió un recordatorio a la cita, también se mostrará en esta pestaña.

Pestaña Participantes

La pestaña Participantes lista todas las personas que están tomando parte en la cita, todos los recursos reservados - los recursos son elementos físicos y dispositivos (salas de conferencias, vehículos, medios para presentaciones, etc...) -, así como participantes concretos que son cruciales para conducir una reunión.

La información de la columna Estado le permite ver inmediatamente qué personas han confirmado su participación en la cita, quién ha aceptado provisionalmente, quién ha rehusado, y de quién se espera aún respuesta. Si los participantes invitados han añadido algún comentario a su respuesta, podrá verla en la columna Comentario.

Tenga en cuenta que no se puede mostrar ningún estado de participación para los recursos físicos.

Gestión de recursos físicos

En Open-Xchange Server, sólo el administrador puede gestionar recursos físicos - añadir nuevos recursos, así como editar y borrar los recursos existentes.

Pestaña Adjuntos

Los adjuntos son documentos externos (por ejemplo, documentos de texto direcciones de rutas, hojas de cálculo con tarifas, imágenes, etc...) que se pueden grabar con los datos de la cita y, por tanto, se pueden asociar a la cita. La sección “Adición de adjuntos a citas” de esta cita describe cómo se pueden asociar adjuntos a una cita.

La pestaña Adjuntos muestra todos los adjuntos disponibles asociados a la cita seleccionada. La visualización tabular de los adjuntos muestra los nombres de los ficheros de los documentos asociados, sus tipos mime, y el tamaño de los ficheros en KB.

Abrir y grabar adjuntos de citas

Puede abrir un adjunto de la cita mostrada o grabarlo en un fichero mediante las funciones Abrir y Guardar como de la sección de panel Adjuntos. Seleccione el adjunto deseado de la lista y pulse en la función correspondiente del Panel. La siguiente figura muestra un ejemplo relacionado.

Un adjunto se abre utilizando la aplicación adecuada. Las hojas de cálculo se abren con su programa de hoja de cálculo, mientras que los documentos de texto se abren en su procesador de textos. Por supuesto, lo mismo se aplica a otros tipos de ficheros.

Si usted graba un adjunto. una copia de dicho fichero se descarga del servidor a su disco duro o cualquier otra unidad de disco que especifique como destino de la descarga.

Grabación de adjuntos de citas del Almacén de información

Grabar un adjunto en el Almacén de información genera un nuevo objeto que se gestiona mediante Open-Xchange Server. Este método tiene la ventaja de darle, a usted y a otros usuarios, acceso a este elemento de información mediante el módulo Almacén de información. Puede encontrar más información sobre el Almacén y los elementos de información en el capítulo InfoStore.

Para almacenar un adjunto de una cita en una de las carpetas personales o públicas del Almacén de información, o en una carpeta del Almacén de información de otro usuario (suponiendo que tenga permisos para crear objetos), seleccione el adjunto deseado de la lista y después pulse en la función Guardar en el Almacén de información de la sección Adjunto del panel.

Esto abre la ventana Nuevo elemento de información, en la que puede introducir una descripción y más información (como, por ejemplo, una dirección de Internet o notas) para el elemento de información que se está creando, y seleccionar la carpeta de destino. Cuando haya introducido todos los datos, pulse en el icono Guardar de la sección del panel Guardar para almacenar el elemento de información en la carpeta seleccionada.

Grabación de adjuntos como elementos del Almacén de información

Para tener la posibilidad de grabar adjuntos de citas en el Almacén de información, debe tener suficiente capacidad de almacenamiento libre en el servidor. Si el espacio de almacenamiento que se le ha asignado está usado, no podrá grabar ningún adjunto de citas más en el Almacén de información. La Caja de información de la Página inicial de Open-Xchange Server proporciona información sobre el espacio de almacenamiento que actualmente tiene disponible.

Mini calendario

El mini calendario es una herramienta de visualización y navegación que le permite determinar de un vistazo en qué días de un mes seleccionado tiene citas, y directamente puede mostrar las citas adecuadas.

Nada más conectarse a Open-Xchange Server, el mini calendario muestra siempre el mes actual. La columna a la izquierda de los días de la semana muestra las semanas del mes del calendario mostrado. El día actual (hoy) se muestra en una caja; si el día actual es también el más recientemente seleccionado, dicho día se muestra con fondo gris.

Todos los días con al menos una cita para usted se muestran en negrita - sin importar en qué carpeta de calendario estén grabadas dichas citas.

Visualización de citas mediante el mini calendario

Si quisiese ver citas para días o semanas concretos, el mini calendario ofrece varias formas de hacerlo. Si pulsa en un día, la vista seleccionada en ese momento muestra el intervalo de tiempo que contiene el día seleccionado y éste se muestra con fondo gris en el mini calendario. Si pulsa en una semana del calendario, se muestra la vista de semana del calendario para dicha semana. Si pulsa sobre el icono de la parte superior izquierda del mini calendario, se muestra la vista del mes seleccionado en el mini calendario.

Qué citas se muestran tras seleccionar un día o una semana del calendario en el mini calendario dependerá de qué tipo de carpeta estuviese activa en el momento en que se hizo la selección en el mini calendario:

  • Una carpeta de calendario personal, pública o compartida por otro usuario => todas las citas de la carpeta de calendario actualmente abierta.

  • Una carpeta que no es de calendario, pero, p. ej., una carpeta de contactos o tareas => todas las citas de su carpeta de calendario personal (carpeta Calendario).

Visualización de citas mediante el mini calendario

Tenga en cuenta que la selección de una semana en el mini calendario siempre cambia la vista Calendario al periodo correspondiente. Esto también se cumple si una carpeta de calendario ya está abierta en otra vista (p. ej. en la vista Lista o en la Equipo).

Visualización de otros meses en el mini calendario

Para cambiar la visualización del mini calendario a otro mes, pase página adelante o atrás mes a mes con las flechas de navegación, o seleccione el mes deseado usando las flechas que hay junto al indicador del mes y el año.

El botón Hoy muestra la vista de calendario que incluye la fecha actual.

Vista activa tras cambiar el módulo

Si deja el módulo Calendario para pasar a otro módulo de Open-Xchange Server y después vuelve al módulo Calendario, verá la misma vista multipanel (ajustada al mismo rango de tiempo) que estaba activa cuando lo dejó - bien la vista Lista, Calendario, o Equipo. Este es también el caso cuando se deja el módulo Calendario desde una vista Detalle.

Definición de la vista predeterminada

Puede especificar qué vista y rango de tiempo deberían abrirse inicialmente en el módulo Calendario como vista estándar tras conectarse a Open-Xchange Server - tiene a su disposición las siguientes vistas:

  • Vista Lista - rangos de tiempo día, semana laboral, mes, o semana

  • Vista Calendario - rangos de tiempo día, semana laboral, mes o semana

  • Vista Equipo - rangos de tiempo día o semana laboral

Hay disponible más información sobre la definición de la vista estándar del módulo Calendario en “Opciones del módulo Calendario” en el capítulo Ajustes.