Impresión de citas

Para imprimir datos de citas individuales, vistas de lista de citas u hojas de calendario de sus carpetas de calendario personales, públicas o compartidas por otros usuarios, puede usar uno de los métodos descritos a continuación.

Impresión de citas individuales

Cuando imprima citas individuales, todos los campos de la cita que contengan datos se imprimirán - sin importar las pestañas (cita, participantes) en las que se gestionen dichos campos. Los campos vacíos no se imprimirán.

Para imprimir citas individuales con sus datos, visualice la cita deseada en la vista Detalle y después pulse en Imprimir en la sección del panel Calendario.

Open-Xchange Server abre una nueva ventana optimizada para impresión que muestra los datos imprimibles de la cita seleccionada. Al mismo tiempo, la ventana Imprimir se abre, y en ella puede seleccionar el dispositivo de impresión deseado.

Una vez que ha confirmado su selección de impresora en la ventana Imprimir y pulsado Aceptar, los datos de la cita se imprimen en el dispositivo seleccionado y la ventana con los datos impresos se cierra automáticamente.

Impresión de listas de citas

Sólo es posible imprimir varias citas desde la vista Lista para todos los rangos de tiempo; no puede imprimir desde las vistas Calendario y Equipo. Todos los campos mostrados como columna de la tabla de la vista Lista se imprimen . los campos sin datos se imprimen como campos vacíos en la lista.

Sólo se imprimirán las citas seleccionadas de una carpeta de calendario específica.

Ordenación y selección de citas a imprimir

Para imprimir listas de citas cambie a la vista Lista y visualice el rango de tiempo deseado para la carpeta de calendario correspondiente.

Filtre las citas a imprimir mediante la función del panel Buscar. Esto limita la visualización, y por tanto los contenidos, de la lista. Hay más información disponible sobre la búsqueda de citas en “Búsqueda de citas” en este capítulo.

Si quiere imprimir la lista de citas en un orden concreto, antes de imprimirlas ordene la visualización de las citas en base a los campos Descripción, Inicio, Fin, Ubicación, o marca - alfabética o cronológicamente, en orden ascendente o descendente.

Después seleccione las citas que quiere imprimir.

Impresión de las citas seleccionadas

Una vez que haya usado los métodos anteriormente mencionados para seleccionar u ordenar todas las citas visualizadas que desee imprimir, pulse en Imprimir en la sección del panel Calendario. Como al imprimir citas individuales, Open-Xchange Server abre una nueva ventana que muestra una tabla que contiene las citas seleccionadas para imprimir con sus datos de la vista Lista. Además, la ventana Imprimir se abre de nuevo para seleccionar una impresora.

Una vez que haya confirmado su elección de impresora en la ventana Imprimir con Aceptar, la lista de citas se imprime por el dispositivos seleccionado y la ventana de los datos impresos se cierra automáticamente.

Impresión de hojas de calendario

Para imprimir una hoja de calendario, acceda a la vista mensual, diaria o de semana laborable y después pulse en Imprimir en la sección del panel Calendario. A continuación, se mostrará una ventana desde donde podrá imprimir la hoja pulsando de nuevo sobre el botón Imprimir correspondiente.

Como resultado, la vista del calendario que haya elegido quedará impresa.