Open-Xchange Server

Guía de Usuario

Wednesday, 18. November 2009 v.6.14


Tabla de contenidos

1. Comenzando con el Software colaborativo
¿Qué es el software colaborativo?
Características y funciones del software colaborativo Open-Xchange
Requerimientos para usar el software colaborativo
Requisitos del sistema
Solicita al usuario
Terminología
Elementos de diseño
2. La Página de inicio
Lo que debería saber
El interfaz de la página de inicio
Conexión, desconexión
Elementos de la página de inicio
La barra de título
La barra de módulo.
El panel de la página de inicio
El árbol de carpetas
La ventana de vista general
Minicalendario, Cuadro de información
Usando las páginas y herramientas de ayuda
Trabajo con la página de inicio
Búsqueda de información
Creación de nuevos objetos
Apertura de módulos
Configuración de la página de inicio
¿Cómo usar mejor el interfaz de pantalla?
3. Módulo E-Mail
Vista general
Lo que debería saber
¿Para qué sirve el módulo E-Mail?
¿Cuál es el propósito de las carpetas de E-Mail?
El interfaz del módulo E-mail
El panel E-Mail
La ventana de vista general de E-Mail
Visualización de E-Mails
Visualización de la vista de lista
Visualización de la vista dividida Hor.
Visualización de la vista dividida Vert.
Visualización de los datos originales
Visualización de elementos emergentes
Apertura y almacenamiento de adjuntos de E-Mail
Envío de E-Mails
Envío de un nuevo E-Mail
Respondiendo E-Mails
Reenvío de mensajes de correo
Gestión de mensajes de E-Mail
Búsqueda de mensajes de E-Mail
Recopilación de direcciones de E-Mail
Impresión de mensajes de E-Mail
Almacenamiento de E-Mails
Trabajo con borradores de E-Mail
Copia de mensajes de E-Mail
Traslado de mensajes de E-Mail
Cambio del estado del E-Mail
Eliminación de mensajes de correo
4. Módulo Contactos
Vista general
Lo que debería saber
¿Cuál es el propósito del módulo Contactos?
¿Qué debería saber sobre los contactos?
¿Cuál es el propósito de las carpetas de contactos?
El interfaz del módulo Contactos
El panel Contactos
La ventana de vista general de contactos
Visualización de contactos
Visualización del listado telefónico
Visualización de tarjetas
Filtrado de contactos
Visualización de la vista Detalle
Visualización de elementos emergentes
Apertura y grabación de adjuntos
Creación de contactos
Adición de etiquetas
Hacer privado un contacto
Adición de una imagen
Adición de adjuntos
Creación de un contacto desde un adjunto de tipo vCard
Creación de listas de distribución
Adición de contactos desde una libreta de direcciones
Añadiendo contactos como elementos personalizados
Borrado de contactos desde la lista de distribución
Gestión de contactos
Búsqueda de contactos
Modificación de contactos
Cómo imprimir los contactos
Copia de contactos
Duplicación de contactos
Cómo mover un contacto
Cómo marcar un contacto con una banderita
Envío de contactos como adjunto de tipo vCard
Exportación de contactos
Eliminación de contactos
5. Módulo Calendario
Vista general
Lo que debería saber
¿Cuál es el propósito del módulo Calendario?
¿Qué debería saber sobre las citas?
¿Cuál es el propósito de las carpetas de calendario?
El interfaz del módulo de calendario
El panel del calendario
La ventana de vista general del calendario
Cómo navegar por el calendario
Visualización del calendario y las citas
Selección de la vista de calendario y cita
Visualización de la vista de calendario
Visualización de la vista lista
Visualización de la vista Detalle
Visualización de la vista de equipo
Visualización de elementos emergentes
Apertura y grabación de citas
Creación de citas
Creación de una cita en la vista de equipo.
Ajuste del inicio y fin de la cita
Ajustando o respondiendo a un recordatorio de cita
Creación de citas recurrentes
Adición de etiquetas
Ajuste de la vista de disponibilidad
Marcado de una cita como privada
Adición de participantes y recursos
Adición de adjuntos
Creación de citas desde adjuntos iCal
Resolución de conflictos de citas
Respuesta a invitaciones a citas
Aceptar cita
Cambio en una confirmación de cita
Gestión de citas
Búsqueda de citas
Edición de citas
Edición de citas con Arrastrar y Soltar
Edición de series de citas
Impresión de citas
Traslado de citas a otra carpeta
Agregación de marcas a una cita
Borrado de citas
6. Módulo Tareas
Vista general
Lo que debería saber
¿Cuál es el propósito del módulo Tareas?
¿Qué debería saber sobre las tareas?
¿Cuál es el propósito de las carpetas de tareas?
El interfaz del módulo de tareas
El panel de tareas
La ventana de vista general de tareas
Visión de tareas
Visualización de la vista Lista
Visualización de la vista División Hor.
Visualización de elementos emergentes
Apertura o grabación de adjuntos
Creación de tareas
Definición de fechas de inicio y vencimiento de una tarea
Selección o respuesta a un recordatorio de tarea
Creación de una tarea recurrente
Adición de etiquetas
Marcado de tareas como privadas
Adición de detalles de tareas
Adición de participantes
Adición de adjuntos
Respuesta a una invitación de tarea
Confirmación de una tarea
Modificación de la confirmación de una tarea
Gestión de tareas
Búsqueda de tareas
Edición de tareas
Marcación de tareas como completadas
Impresión de tareas
Reubicación de tareas
Marcado de tareas
Borrado de tareas
7. Módulo Almacén de información
Vista general
Lo que debería saber
¿Cuál es el propósito del módulo Almacén de información?
¿Qué debería saber sobre los elementos del Almacén de información?
¿Cuál es el propósito de las carpetas del Almacén de información?
El interfaz del módulo Almacén de información
El panel del Almacén de información
La ventana de vista general del Almacén de información
Visualización de elementos del Almacén de información
Visualización de la vista de lista
Visualización de la vista División Hor
Mostrando elementos emergentes
Apertura o grabación de la versión actual del documento
Envío de un elemento del Almacén de información
Creación de un elemento del Almacén de información
Adición de un documento
adición de etiquetas
Gestión de elementos del Almacén de información
Búsqueda de elementos del Almacén de información
Edición de elementos del Almacén de información
Impresión de elementos del Almacén de información
Traslado de elementos del Almacén de información
Marcado de elementos del Almacén de información con banderitas
Borrado de elementos del Almacén de información
Acceso a elementos del Almacén de información con WebDAV
8. Opciones
Vista general
Configuración
¿Qué se puede ajustar?
Configuración general
Etiquetas
Configuración de la página de inicio
Configuración del módulo E-Mail
Configuración del módulo Calendario
Configuración del módulo Contactos
Configuración del módulo Tareas
Configuración del módulo Almacén de información
Modificación de los datos de usuario
Administración
Utilización del Asistente de Configuración
Importación
¿Qué datos se pueden importar?
Importación de citas y tareas en formato iCal
Importación de contactos en formato vCard
Importación de contactos en formato CSV
Exportar
Exportación de contactos con WebDAV
Exportación de citas y tareas con WebDAV
Gestión de carpetas
¿Qué tengo que saber de las carpetas?
Creación de carpetas
Renombrado de carpetas
Traslado de carpetas
Envío de un enlace a una carpeta
Borrado de carpetas
Gestión de permisos
¿Qué debo saber sobre los permisos?
¿Qué permisos de carpeta están predefinidos para un usuario?
¿Dónde encuentro carpetas compartidas por otros usuarios?
Suscripción a carpetas de E-Mail
Compartición de carpetas
¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?
Publicar&Subscribir
¿Cuál es la finalidad de Publicar&Subscribir?
¿Qué datos se admiten?
Suscripción a datos
Publicar datos
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