Para imprimir un contacto individual o un listado de varios de ellos tanto en su carpeta personal como en una pública o compartida por otro usuario, siga los pasos siguientes.
Cuando se trata de un contacto individual, se imprimen todos los campos que contengan datos acerca de dicho contacto, independientemente de cual sea el apartado (Negocios, Privado, Adicional). Los campos vacíos no se imprimen.
Para imprimir un contacto individual así como los datos asociados, acceda al contacto deseado desde la vista
y pulse sobre el icono en el apartado .Open-Xchange Server abrirá a continuación una ventana mostrando una versión optimizada para impresión de los detalles incluidos en el contacto. Al mismo tiempo, se mostrará una ventana de que le permitirá seleccionar la impresora a emplear.
Una vez seleccionada
pulsando sobre el , se imprimirán los datos del contacto y se cerrará automáticamente la ventana.Sólo es posible imprimir una lista de varios contactos desde la
. No es posible hacerlo desde la vista . La impresión contiene todos los campos que se muestran como columnas en . Los campos sin datos se imprimen como vacíos.Sólo los contactos seleccionados en una carpeta específica serán impresos.
Si desea imprimir un listado de contactos, abra en primer lugar la
de la carpeta de contactos correspondiente.. Seguidamente, escoja los contactos que desea imprimir mediante uno de los métodos descritos a continuación:
Selección de los contactos a imprimir mediante la
=> emplee las funciones de filtro de la para especificar qué contactos desea visualizar.Selección de los contactos a imprimir mediante la función “Búsqueda de contactos”.
=> utilice el apartado para delimitar qué contactos desea visualizar. Puede encontrar más información acerca de la característica de búsqueda de contactos enSi desea imprimir el listado en un orden en particular, clasifique los contactos según los campos
, , o Tanto en orden alfabético ascendente como descendente.A continuación, escoja los contactos que desee imprimir.
Una vez que haya escogido u ordenado los contactos empleando alguno de los métodos descritos anteriormente, haga clic sobre la opción
situada en .De forma análoga a la impresión de contactos individuales, Open-Xchange Server abrirá una nueva ventana con una tabla conteniendo los contactos y sus datos correspondientes a la seleccionados anteriormente. La ventana se abrirá de nuevo, permitiéndole escoger la impresora a utilizar.
Una vez que seleccione la impresora
pulsando sobre el , se imprimirán los datos del contacto y se cerrará automáticamente la ventana.