Tabla de contenidos
El módulo
le permite administrar tareas - personales, públicas y aquellas compartidas por otros usuarios - así como los datos correspondientes: fecha de inicio y fin, estado, prioridad, participantes y recursos, etc. Puede asociar varios adjuntos a sus tareas o buscar tareas específicas usando varios criterios.Open-Xchange Server le permite administrar tareas individuales así como tareas recurrentes periódicas (como series de tareas). Las últimas son útiles, por ejemplo, si quiere realizar una tarea específica con una frecuencia regular - como por ejemplo, una copia de seguridad semanal: en vez de planificar una nueva tarea cada semana, cree esta tarea una sola vez como tarea recurrente con los parámetros apropiados.
Puesto que una tarea recurrente es simplemente un tipo especial de tarea, todas siguientes observaciones se aplican igualmente a tareas individuales y tareas recurrentes, salvo que se especifique lo contrario. Puede encontrar más información sobre el uso de las tareas recurrentes en “Creación de tareas” en este capítulo.
Cuando abra el módulo
por medio del icono en la barra de módulos, siempre verá sus tareas personales (individuales o recurrentes) de la carpeta . Alternativamente, también puede abrir la carpeta directamente usando el árbol de carpetas, pulsando sobre en esta carpeta del árbol.Si ha creado carpetas de tareas adicionales entre sus carpetas personales para gestionar eficazmente muchas tareas de diferentes categorías (ver ejemplos abajo), sólo puede seleccionar estas carpetas de tareas mediante el árbol de tareas.
Creación de carpetas adicionalesLa flexible estructura de carpetas de Open-Xchange Server le permite crear carpetas de tareas adicionales en sus carpetas personales, así como en otras carpetas públicas o compartidas por otros usuarios - siempre y cuando tenga los permisos de acceso necesarios. Esto simplifica la gestión de múltiples y diferentes tareas. La sección “Gestión de carpetas” del capítulo Configuración de esta guía de usuario describe cómo crear carpetas adicionales en sus carpetas personales, así como en carpetas compartidas por otros usuarios o públicas. |
El administrador, así como otros usuarios (siempre y cuando tengan los permisos de acceso pertinentes) pueden crear carpetas públicas de tareas adicionales para el uso común de la compañía. Esto mejora el trabajo en equipo y ayuda a evitar la duplicación de datos.
Para acceder a las carpetas públicas y sus contenidos (tareas y tareas recurrentes), expanda el elemento
en el árbol de carpetas y luego pulse sobre la carpeta de tareas que desee abrir. Esto activa el módulo y muestra las tareas de la carpeta pública de tareas seleccionada.Apertura de carpetas mediante el árbol de carpetasPuesto que el árbol de carpetas muestra todas las carpetas personales y carpetas compartidas de otros usuarios accesibles, usted puede navegar rápidamente de cualquier carpeta o módulo de Open-Xchange Server a otra carpeta. Simplemente pulse sobre la carpeta deseada en el árbol. Esto activa el módulo apropiado para la carpeta seleccionada - Email, Calendario, Contactos, Tareas o Almacén de información - y muestra el contenido de la carpeta seleccionada. |
Además de las carpetas públicas de tareas, todos los usuarios pueden compartir sus carpetas personales de tareas con otros usuarios o grupos específicos.
Para acceder a las carpetas de tareas compartidas de otros usuarios, expanda el elemento
del árbol de carpetas, así como el elemento del usuario cuya carpeta de tareas quiera abrir. Luego, pulse sobre una de las carpetas que este usuario ha compartido con usted. De forma similar a cuando accede a las carpetas de tareas públicas, el módulo se abre y muestra el contenido de la carpeta de tareas seleccionada.Carpetas de tareas públicas y compartidasGracias a la flexible estructura de carpetas de Open-Xchange Server, usted puede acceder y/o gestionar tareas de otras carpetas de tareas públicas y/o compartidas por otros usuarios, además de sus tareas personales. Dependiendo del tipo de acceso que se le haya concedido, podrá crear, modificar o borrar tareas en las carpetas de tareas públicas o compartidas de otros usuarios. La sección “Carpetas públicas y compartidas” en el capítulo Configuración de esta guía describe la diferencia entre carpetas públicas y compartidas. Explica cómo crear carpetas públicas, compartir carpetas personales y como establecer permisos de acceso para otros usuarios. |