Agregación de marcas a una cita

Las marcas son señales coloreadas que le ayudan a diferenciar mejor distintas citas: p. ej., puede marcar todas las citas con clientes con marcas verdes, todas las citas con compañeros de departamento con marcas rojas y todas las citas con proveedores con marcas azules. Las marcas coloreadas le permiten reconocer inmediatamente a qué tipo pertenece una cita concreta.

Las marcas se muestran en la mayoría de vistas y rangos de tiempo - excepto en la vista de calendario mensual y en todas las vistas de equipo. En las vista Lista las marcas tienen su propia columna, en otras vistas se muestran en las cajas de citas. En la vista Detalle aparecen en la esquina superior derecha de la pantalla. Los colores de las marcas no tienen un significado predefinido en Open-Xchange Server. Por tanto, puede decidir libremente lo que significa para usted un tipo determinado de marca.

Agregación de marcas a una cita

Si quiere señalar citas de sus carpetas de calendario personales, públicas o compartidas por otros usuarios (suponiendo que tiene los permisos de acceso correspondientes) con una marca, en primer lugar necesita visualizar las citas correspondientes en la vista Lista. Si quiere asignar una marca a una cita individual, también puede hacerlo en la vista Calendario (excepto en el rango de tiempo Mes) o en la vista de detalle de dicha cita.

Después seleccione las citas a marcar (para una selección múltiple mantenga pulsada la Tecla Ctrl o la Tecla Mayús) y pulse en la sección del panel marca en la marca que quiera asignar a dichas citas: incluyendo las marcas del menú - vea la siguiente figura - hay disponibles 10 marcas diferentes. Tenga en cuenta que necesita permisos de modificación sobre los objetos de dichas carpetas para marcar citas de carpetas de calendario públicas o compartidas por otros usuarios.

Como resultado, a todas las citas seleccionadas se le asignan la marca seleccionada.

Cambio de las marcas de citas

Si quiere asociar una marca a una cita que ya tiene asignada una marca diferente, proceda como se ha descrito en la sección previa “Agregación de marcas a una cita”. Tenga en cuenta que necesita permisos de modificación sobre los objetos de dichas carpetas para cambiar marcas de citas en carpetas de calendario públicas o compartidas por otros usuarios.

Eliminación de marcas de citas

Si quiere eliminar marcas de citas de carpetas de calendario personales, o de carpetas de calendario públicas o compartidas por otros usuarios (suponiendo que tenga los permisos de acceso correspondientes), en primer lugar necesita visualizar las citas correspondientes en la vista Lista. Si quiere eliminar una marca de una cita individual, también puede hacerlo en la vista Calendario en la vista de detalle de dicha cita.

Después seleccione las citas cuyas marcas desee eliminar (para una selección múltiple vuelva a mantener pulsada la Tecla Ctrl o la Tecla Mayús) y pulse en la sección del panel Marca en la marca con la cruz roja. Tenga en cuenta que necesita permisos de modificación sobre los objetos de dichas carpetas para eliminar marcas de carpetas de calendario públicas o compartidas por otros usuarios.

Asignación, cambio o borrado de marcas

Si quiere asignar marcas a citas de carpetas de calendario públicas o compartidas por otros usuarios o desea cambiar las marcas de citas ya asignadas a dichas carpetas, necesitará permisos de modificación sobre los objetos de esas carpetas. Si dichos permisos no le hubiesen sido concedidos, la sección del panel Marca estará desactivada y no podrá asignar marcas a las citas de dichas carpetas ni cambiar las marcas existentes.