Options pour le module Calendrier

Réglages

Pour le module Calendrier, plusieurs possibilités de réglages généraux sont à votre disposition. Vous arrivez dans le formulaire des options au moyen de l'arborescence des dossiers, en choisissant le sous-dossier Options du dossier Calendrier ou au moyen de la petite flèche en haut à droite, dans la fenêtre d'aperçu du module Calendrier.

Les options suivantes sont disponibles :

  • Vue par défaut. Ici, vous pouvez régler la vue par défaut du calendrier. Si aucune vue n'est configurée, la vue journalière du calendrier sera utilisée par défaut. Vous avez également la possibilité de choisir entre la Vue du calendrier par semaine ouvrée, la Vue du calendrier par mois, de la Vue du calendrier par semaine et la Vue de la journée de l'équipe, Vue calendrier personalisée, Vue par journée de l'équipe , Vue de la semaine ouvrée de l'équipe, Vue par journée en liste, Vue par semaine ouvrée en liste, Vue par mois en liste, Vue par semaine en liste.

  • Intervalle en minutes. Ici, vous pouvez influencer la présentation du calendrier. Vous avez ainsi le choix entre les intervalles 5, 10, 15, 20, 30 et 60 minutes. Si vous choisissez par exemple 5 comme intervalle, vous obtenez une ligne toutes les 5 minutes pour enregistrer les rendez-vous. Dans le cas de 30, la vue n'est pas subdivisée de façon aussi serrée et il n'y aura qu'une ligne par tranche de 30 minutes. Le réglage par défaut est de 30 minutes.

  • Heure de début de travail. Ici, vous pouvez indiquer l'heure à laquelle votre travail commence et, ainsi, influencer la présentation du calendrier. Si vous saisissez ici, par exemple, 09:00 heures, votre calendrier est alors marqué d'une couleur différente à compter de ce moment et la présentation du calendrier commence seulement à partir de cette heure.

  • Heure de fin de travail. Ici, vous pouvez indiquer l'heure à laquelle votre travail se termine et, ainsi, influencer la présentation du calendrier. Si vous saisissez ici, par exemple, 18:00 heures, votre calendrier sera alors marqué d'une couleur différente jusqu'à cette heure.

  • Afficher la fenêtre de confirmation pour les nouveaux rendez-vous. Le cinquième et dernier champ de la boîte de dialogue de configuration des options, vous pouvez définir, en choisissant les options Oui ou Non si vous souhaitez ou non qu'une fenêtre apparaisse pour confirmer de nouveaux rendez-vous. Quand vous êtes satisfait de votre choix, validez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer dans la section Enregistrer du tableau de bord.

  • Activer le survol pour le module Calendrier. Le réglage Activer le survol pour le module Calendrier permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Calendrier.

  • Heure par défaut pour le rappel. Définit un intervalle de temps prédéfini pour le rappel de rendez-vous.

  • Nombre de rendez-vous affichés dans la vue de journée. Cette option permet de fixer le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte dans la vue de journée.

  • Nombre de jours dans une semaine ouvrée. Vous pouvez indiquer ici le nombre de jours de la semaine ouvrée.

  • La semaine ouvrée débute le. Vous pouvez définir ici le jour par lequel commence une semaine ouvrée.

  • Nombre de rendez-vous affichés dans la vue de semaine ouvrée. Cette option permet de fixer le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte dans la vue de semaine ouvrée.

  • Nombre de jours dans la vue personnalisée. Vous pouvez fixer ici le nombre de jours pour la vue personnalisée.

  • Nombre de rendez-vous affichés dans la vue personnalisée. Cette option permet de définir le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte pour la vue personnalisée.

  • Supprimer la notification par courriel pour Nouveau, Modifié, Supprimé ? Cette option vous permet de définir si vous voulez recevoir ou non une notification par courriel pour les rendez-vous nouveaux, modifiés ou supprimés.

  • Notification par courriel pour le créateur du rendez-vous ? Cette option vous permet de définir si vous voulez recevoir ou non une notification par courriel en tant que créateur du rendez-vous si d'autres participants acceptent ou déclinent le rendez-vous.

  • Notification par courriel pour le participant au rendez-vous ? Cette option vous permet de définir si vous voulez recevoir ou non une notification par courriel en tant que participant au rendez-vous si les autres participants acceptent ou déclinent le rendez-vous.

  • État de la confirmation pour les nouveaux rendez-vous privés. Spécifie l'état de confirmation du rendez-vous pour un nouveau rendez-vous privé. Il est possible de choisir une confirmation standard dans la liste déroulante. Il est possible de choisir parmi En attente, Provisoire et Accepté.

  • Créer des rendez-vous publics. Spécifie si vous êtes entré comme participant lorsque vous créez un rendez-vous dans un dossier public. Si vous n'invitez pas d'autres participants, vous êtes entré comme participant dans tous les cas.

  • État de la confirmation pour les nouveaux rendez-vous publics. Spécifie l'état de confirmation du rendez-vous pour un nouveau rendez-vous public. Il est possible de choisir une confirmation standard dans la liste déroulante. Il est possible de choisir parmi En attente, Provisoire et Accepté

Options des équipes

Dans le sous-dossier Équipes du calendrier, allez dans le formulaire de configuration pour créer de nouvelles équipes. Grâce à la fonction Ajouter du tableau de bord, il est possible d'ajouter des équipes et des membres à des équipes. On peut de la même manière les Supprimer à nouveau. Les noms des nouvelles équipes peuvent être attribués librement dans la zone de saisie, à côté de Équipe, Nom.

Astuce : Vous pouvez également accéder aux fonctions d'équipe depuis le module Calendrier. Ouvrez la vue d'équipe et cliquez sur Créer une équipe dans la section Membre d'équipe du tableau de bord.