Dans le module Tâches, vous pouvez
afficher des tâches,
créer des tâches
et gérer des les tâches.
Pour travailler correctement avec les tâches, vous devez savoir quels types de tâches existent.
Les types de tâches suivants existent :
Type de tâche |
Caractéristiques |
---|---|
Tâche standard |
Une tâche à laquelle aucune caractéristique particulière n'a été affectée. |
Tâche privée |
Une tâche qui ne peut être vue que par son créateur. |
Séquences |
Une tâche répétée au moins une fois. Exemple : vérification hebdomadaire des heures de travail. |
Tâche publique |
Une tâche dans un dossier de tâches public. Chaque utilisateur peut créer des dossiers de tâches publics. Par défaut, les dossiers de tâches publics sont visibles par tous les utilisateurs. |
Tâche partagée |
Une tâche dans un dossier de tâches partagé. Chaque utilisateur peut partager ses propres dossiers de tâches avec d'autres utilisateurs. |
Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez en définir le type. Lorsque vous affichez des tâches, leurs types sont indiqués par des icônes.
Vous pouvez combiner entre eux plusieurs types de tâches. Vous pouvez, par exemple, créer une tâche privée répétée à plusieurs reprises.
Les dossiers de tâches vous permettent de structurer les tâches. Chaque dossier de tâches de l'arborescence représente une collection de tâches. Vous pouvez sélectionner une collection de tâches en cliquant sur un dossier de tâches dans l'arborescence.
Vous pouvez reconnaître un dossier de tâches dans l'arborescence à la présence de l'icône .
Il existe les différents types de dossiers de tâches suivants :
Dossiers de tâches personnels. Ces dossiers de tâches sont situés dans l'arborescence de dossiers, sous votre dossier racine. Le dossier de tâches personnel par défaut s'appelle Tâches. Vous pouvez créer d'autres dossiers de tâches personnels.
Dossiers de tâches publics. Ces dossiers de tâches sont situés dans l'arborescence de dossiers, sous le dossier Dossiers publics. Chaque utilisateur peut créer des dossiers publics. Par défaut, les dossiers publics sont visibles par tous les utilisateurs.
Dossier de tâches partagés. Ces dossiers de tâches sont situés dans l'arborescence de dossiers, sous le dossier Dossiers partagés. Un utilisateur peut partager des dossiers de tâches personnels avec d'autres utilisateurs.
Vous pouvez trouver plus d'informations sur la gestion des dossiers dans : Gestion des dossiers. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le partage de dossiers dans : Gestion des permissions.