L'interface du module Calendrier

Le tableau de bord du Calendrier

Le module calendrier présente les fonctions suivantes, dans différentes sections du tableau de bord :

Section du tableau de bord

Fonction

Nouveau

Créer de nouveaux rendez-vous ou d'autres objets

Calendrier

Modifier, supprimer, imprimer et gérer les rendez-vous

Vue

Définir une vue des rendez-vous : Calendrier, Équipe ou Liste

Intervalle de temps

Définir un intervalle de temps pour l'affichage du calendrier : Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Personnalisé

Drapeau

Marquer les rendez-vous à l'aide de drapeaux

Chercher

Chercher des rendez-vous à partir de la description

La fenêtre de vue d'ensemble du calendrier

La fenêtre de vue d'ensemble du calendrier, vue Calendrier, intervalle de temps Semaine :

La fenêtre de vue d'ensemble du calendrier contient les éléments suivants :

Élément

Fonction

1

Étiquette

Affiche le nom et le chemin du dossier de calendrier courant et le nombre de rendez-vous dans ce dossier. Conseil : Vous pouvez naviguer dans l'arborescence des dossiers en cliquant sur les éléments soulignés du chemin. Note : L'étiquette n'apparaît pas dans la vue d'équipe.

2

Barre de date

Affiche la date de l'intervalle de temps courant. Des deux côtés de la date figurent des flèches de navigation qui vous permettent de changer l'intervalle de temps courant.

3

Bouton Aujourd'hui

Affiche l'intervalle de temps contenant la date courante, dans la fenêtre de vue d'ensemble et dans le mini-calendrier. La vue sélectionnée (Calendrier, Équipe ou Liste) reste visible dans la fenêtre de vue d'ensemble.

4

Bouton Options

Ouvre le paramétrage du calendrier.

5

Zone de contenu

Affiche le calendrier et les rendez-vous. Dans les sections Vue et Intervalle de temps du tableau de bord, vous pouvez choisir les éléments affichés.

6

Case à cocher Afficher tous mes rendez-vous provenant des différents calendriers

Si cette case à cocher est activée, tous vos rendez-vous provenant de tous vos dossiers de calendriers sont affichés. Si cette case à cocher est désactivée, seuls vos rendez-vous provenant du dossier de calendrier courant sont affichés.

Comment naviguer dans le calendrier

La fenêtre de vue d'ensemble du calendrier affiche un intervalle de temps particulier : par exemple un mois donné. Pour afficher un autre mois, vous pouvez utiliser les éléments de contrôle de la navigation suivants :

  • les éléments de contrôle de la fenêtre de vue d'ensemble

  • les éléments de contrôle du mini-calendrier.

Naviguer avec les éléments de contrôle de la fenêtre de vue d'ensemble

Élément

Fonction

1

Flèches de navigation

Suivant l'intervalle de temps défini, vous pouvez avancer ou reculer d'une journée, d'une semaine ouvrée, d'un mois ou d'une semaine. La vue précédemment définie (Calendrier, Équipe ou Liste) reste en place.

2

Bouton Aujourd'hui

L'intervalle de temps comportant la date du jour est affiché dans la fenêtre de vue d'ensemble et dans le mini-calendrier. La vue sélectionnée (Calendrier, Équipe ou Liste) reste en place.

3

La date est affichée en colonnes représentant une journée, à la condition préalable que la vue Semaine ouvrée ou Personnalisée soit sélectionnée dans le tableau de bord

Affiche la vue calendaire par Jour pour la date sélectionnée

4

Numéro de semaine calendaire. Condition préalable : la vue en Mois du calendrier est sélectionnée dans le tableau de bord

Affiche la vue calendaire par Semaine pour la semaine sélectionnée

Naviguer à l'aide des éléments de contrôle du mini-calendrier

Élément

Fonction

1

Éléments de navigation pour le mois

Cliquer sur le nom du mois ouvre une liste déroulante de sélection du mois. Cliquer sur les flèches de navigation permet d'avancer ou de reculer d'un mois.

2

Éléments de navigation pour l'année

Cliquer sur l'année ouvre une liste déroulante de sélection de l'année. Cliquer sur les flèches de navigation permet d'avancer ou de reculer d'un an.

3

Bouton Afficher dans le calendrier

La fenêtre de vue d'ensemble affiche la vue mensuelle du mois sélectionné dans le mini-calendrier. Note : affiche la vue calendaire même si la vue d'Équipe ou de Liste est pré-sélectionnée.

4

Semaine calendaire

La fenêtre de vue d'ensemble présente la vue hebdomadaire pour la semaine calendaire sélectionnée. Note : affiche la vue calendaire même si la vue d'Équipe ou de Liste est pré-sélectionnée.

5

Jour calendaire

La fenêtre de vue d'ensemble montre l'intervalle de temps contenant le jour sélectionné. La vue pré-sélectionnée (Calendrier, Équipe ou Liste) reste en place.

6

Bouton Aujourd'hui

La fenêtre de vue d'ensemble et le mini-calendrier présentent l'intervalle de temps contenant la date courante. La vue pré-sélectionnée (Calendrier, Équipe ou Liste) reste en place.