L'interface de la page d'accueil

Se connecter, se déconnecter

Pour travailler avec le collecticiel, il faut se connecter au serveur. Pour cela, il faut connaître l'adresse du serveur, son nom d'utilisateur et son mot de passe. Cette information est fournie par l'administrateur ou l'hébergeur.

Comment se connecter au serveur :

  1. Ouvrir un navigateur web.

  2. Saisir l'adresse du serveur dans la barre d'adresse. La fenêtre de connexion sera affichée.

  3. Saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe. Ils sont sensible à la casse.

  4. Cliquer sur OK.

Resultat : La page d'accueil est affichée. On peut trouver une description dans : Éléments de la page d'accueil.

Note : Si on saisit un mauvais nom d'utilisateur ou mot de passe, un message d'erreur est affiché. Il faut saisir les données correctes.

Note : Dans les réglages communs Module par défaut après la connexion , on peut définir le module à ouvrir après la connexion.

Comment se déconnecter du serveur :

Dans la partie supérieure droite de la page d'accueil, cliquer sur le bouton Déconnexion. La fenêtre de déconnexion s'affiche.

On peut au choix fermer la fenêtre du navigateur ou se reconnecter.

Éléments de la page d'accueil

La page d'accueil contient les éléments suivants :

élément

Fonction

1

Barre de titre

Le côté droit de la barre de titre contient des boutons pour rafraîchir, accéder aux réglages ou à l'aide en ligne et se déconnecter.

2

La barre de module

Contient les icônes pour ouvrir les modules.

3

Paneau

Contient les fonctions disponibles sur la page d'accueil.

4

L'arbre des dossiers

Montre la structure des dossiers correspondants aux objets du collecticiel.

5

Fenêtre de vue d'ensemble

Montre la fenêtre des modules avec des objets en cours. Chaque fenêtre de module a sa propre barre de titre. L'affichage dans la fenêtre du vue d'ensemble peut être configuré.

6

Séparateur de fenêtres

Permet de changer la répartition de la page d'accueil.

7

Le mini calendrier

Affiche la date actuelle. Permet d'accéder au module calendrier.

8

La boite d'infos

Affiche les informations à propos des messages non lus et la quantité de mémoire utilisée.

La barre de titre

La barre de titre contient les éléments suivants :

élément

Fonction

1

Icône de Rafraîchissement

Un clic sur ce bouton récupère les nouveaux objets du serveur. Les objets sont rafraîchis automatiquement à intervalles fréquents sans avoir à cliquer sur ce bouton. Une icône animée sur le bouton indique que le rafraîchissement est en cours.

2

Icône de Configuration

Ouvre le module Options.

3

Icône d'Aide

Ouvre l'aide en ligne, les messages d'erreur les plus récents et les informations sur le numéro de version du collecticiel.

4

Bouton de Déconnexion

Pour arrêter de travailler avec le collecticiel, cliquer sur ce bouton.

La barre de module

La barre de module contient les fonctions suivantes :

Icône

Fonction

1

Icône Page d'accueil

Passe à la page d'accueil

Icône Courrier électronique

Passe au module courrier

Icône Calendrier

Passe au module calendrier

Icône Contacts

Passe au module contacts.

Icône Tâches

Passe au module tâches.

Icône Dépôt de données

Passe au module dépôt de données.

Icône Réglages

Passe au module réglages.

2

Icône Réduction

Trie les icônes l'une en dessous de l'autre. Tous les éléments en-dessous de la barre de module comme l'arbre des dossiers, le mini-calendrier et le dépôt de données ne sont plus visibles.

Le panneau de la page d'accueil

Le panneau de la page d'accueil contient les fonctions suivantes dans différentes sections du panneau :

Section du panneau, icône

Fonction

1

Nouveau

Crée de nouveaux objets

2

Réglages rapides

Active ou désactive la boîte d'infos, les infos rapides ou le mini-calendrier

3

Icône de Réglages rapides

Active ou désactive la boîte d'infos, les infos rapides ou le mini-calendrier

4

Icône de Développement

Augmente ou diminue la hauteur du panneau

5

Icône des Fonctions supplémentaires

Développe un menu avec des fonctions supplémentaires.

L'arbre des dossiers

L'arbre des dossiers montre une structure en dossiers des objets du collecticiel. Dans les niveaux supérieurs, il contient les dossiers suivants :

  • Dossier racine personnel. Pour chaque utilisateur, il y a un dossier racine personnel. Il porte le nom de l'utilisateur. Il contient les dossiers personnels pour le courrier, les contacts, les rendez-vous et les tâches. Dans les réglages par défaut, les autres utilisateurs ne peuvent pas voir ces dossiers personnels.

  • Le dossier Dossiers publics. Dans ce dossier, tous les utilisateurs peuvent créer des sous-dossiers pour y enregistrer et partager des données comme les contacts, rendez-vous ou tâches.

  • Le dossier Dossiers partagés. Dans ce dossier, on peut voir tous les dossiers personnels partagés par d'autres utilisateurs.

  • Le dossier Dépôt de données. Il y a un dossier dépôt de données personnel pour chaque utilisateur. Il y a aussi un dossier dépôt de données public où chaque utilisateur peut créer des sous-dossiers. Dans un dossier dépôt de données, on peut enregistrer n'importe quel document, lien vers une adresse internet (marque-page) et note.

Des informations sur le contenu des dossiers se trouvent dans la description de chaque module. Des informations sur la gestion et le partage des dossiers se trouvent dans : Gestion des dossiers et dans : Gestion des permissions.

L'arbre des dossiers remplit les rôles suivants :

  • Travail d'équipe. Dans l'arbre des dossiers, on peut voir les données et informations partagées par d'autres utilisateurs avec soi ou tous les utilisateurs. Dans l'arbre des dossiers, on peut partager ses données et informations avec d'autres utilisateurs en partageant les dossiers correspondants.

  • Structuration. Organiser ses données et informations en créant des sous-dossiers dans son dossier racine personnel.

  • Accès aux modules. Comme alternative à la barre de module, on peut accéder à un module particulier en cliquant un dossier particulier dans l'arbre des dossiers.

La fenêtre de vue d'ensemble

La fenêtre de vue d'ensemble de la page d'accueil contient plusieurs fenêtres de module affichant différents éléments. Les fenêtres de module suivantes sont affichées par défaut :

Fenêtre de module

Fonction

Courrier

Montre le courrier non lu. L'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de réception sont affichés.

Calendrier

Affiche ses rendez-vous en cours. Montre les rendez-vous qui ont lieu aujourd'hui, les deux prochains jours, la semaine prochaine ou plus tard. Pour chaque rendez-vous, la date, l'heure et la description sont affichés.

Tâches

Affiche ses tâches en cours. Montre les tâches qui ont lieu aujourd'hui, les deux prochains jours, la semaine prochaine ou plus tard. Pour chaque tâche, le sujet, la date et la priorité sont affichés.

Dépôt de données

Affiche ses éléments du dépôt de données en cours. Montre les éléments des dépôts de données personnel, public ou partagés par les autres utilisateurs.

Les survols

Un survol montre des informations détaillées sur l'objet sous le pointeur de la souris.

Comment afficher un objet de la page d'accueil dans un survol :

  1. Déplacer le pointeur de la souris au dessus d'un objet dans la fenêtre de vue d'ensemble. Après un court instant, le survol s'ouvre. Il afficher l'onglet Général.

  2. Pour voir plus d'informations, cliquer sur un autre onglet.

  3. Pour fermer le survol, déplacer le pointeur de la souris en dehors du survol.

On peut trouver plus d'informations sur le contenu des survols dans la description de chaque module. On trouve des informations sur la configuration des survols dans configuration des Survols.

Mini calendrier, boite d'info

Le mini-calendrier affiche les informations suivantes :

  • La date actuelle. La date actuelle est encadrée.

  • Les jours avec des rendez-vous sont affichés en gras.

Vous trouverez des informations sur l'utilisation du mini-calendrier pour créer et afficher des rendez-vous dans 5: Module Calendrier.

La boite d'info affiche le nombre de messages non lus et la quantité de mémoire utilisée.