Lorsque vous voulez attirer l'attention d'un autre utilisateur sur un élément spécial du dépôt de données, vous disposez de deux options. Elles se trouvent dans le tableau de bord dans la section
. Vous pouvez envoyer un élément en tant que pièce jointe à un message électronique ou, pour les utilisateurs internes, expédier le lien associé au document dans un message électronique. Le destinataire n'a ensuite plus qu'à cliquer sur le lien, dans le message électronique, pour arriver directement sur la page contenant l'élément du dépôt de données.Les fonctions d'envoi comme pièce jointe ou comme lien peuvent également être lancées au moyen du menu contextuel.