Répondre à des invitations à des rendez-vous

Si un autre utilisateur vous ajoute en tant que participant à un rendez-vous, vous serez notifié du rendez-vous dans une fenêtre Choisir la réponse qui apparaît. Dans cette fenêtre, vous pouvez confirmer votre réponse à l'invitation.

La vue du calendrier montre si vous avez accepté, décliné ou non encore répondu à une invitation à un rendez-vous. Des informations sur l'affichage des rendez-vous dans la vue du calendrier sont disponibles dans : Comment sont affichés les rendez-vous ?

Accepter un rendez-vous

Tant que vous n'acceptez pas le rendez-vous, votre état reste à la valeurEn attente. Vous pouvez modifier ce comportement dans le paramétrage du calendrier État de confirmation pour les nouveaux rendez-vous dans un dossier personnel et État de confirmation pour les nouveaux rendez-vous dans un dossier public .

Comment confirmer un rendez-vous dans la fenêtre Choisir la réponse :

  • Si vous souhaitez accepter l'invitation, cliquez sur Accepter. Votre état passe alors à Acceptée.

  • Si vous souhaitez refuser l'invitation, cliquez sur Décliner. Votre état passe alors à Déclinée.

  • Si vous souhaitez accepter temporairement l'invitation, cliquez sur Tentative. Votre état passe alors à Temtative.

  • Si vous voulez décider plus tard, cliquez sur Plus tard. Votre état reste à la valeur En attente. Vous recevrez des rappels réguliers vous demandant de confirmer le rendez-vous.

S'il y a plusieurs rendez-vous à confirmer lorsque vous vous connectez, les rendez-vous sont affichés dans la fenêtre Choisir la réponse.

Comment confirmer plusieurs rendez-vous dans la fenêtre Choisir la réponse affichée à la connexion :

  1. Cliquez sur un rendez-vous.

  2. Vous pouvez ouvrir le rendez-vous dans la vue calendrier Jour en cliquant sur Afficher dans le calendrier.

  3. Vous pouvez saisir un commentaire dans le champ de saisie Commentaire.

  4. Cliquez sur Accepter, Décliner, Tentative ou Plus tard.

  5. Répétez les étapes 1-4 pour les autres rendez-vous.

Conseil : Pour répondre à toutes les invitations de la même manière, cochez la case Tous. Puis, cliquez sur Accepter, Décliner, Tentative ou Plus tard.

Modifier une confirmation de rendez-vous

Vous pouvez toujours modifier votre réponse à une invitation à un rendez-vous.

Pour modifier votre confirmation de rendez-vous, procédez ainsi :

  1. Affichez le rendez-vous en vue de Détails.

  2. Dans la section Confirmation du tableau de bord, cliquez sur Modifier. La fenêtre Choisir la réponse s'ouvre alors.

  3. Cliquez sur Accepter, Décliner, Tentative ou Plus tard.

Résultat : L'état de votre confirmation est modifié.

Si vous ne souhaitez pas modifier la confirmation, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Conseil : Dans la vue en liste ou dans les vues du calendrier, vous pouvez aussi modifier la confirmation de rendez-vous via le menu contextuel.