Les drapeaux sont des marques de couleur que l'on peut associer aux différentes sortes de courriers pour mieux les différencier. Par exemple, vous pouvez associer aux partenaires commerciaux un drapeau vert, aux collaborateurs de votre filiale un drapeau rouge et aux autres employés de l'entreprise un drapeau bleu. L'affichage des drapeaux, sous la forme de petits fanions de couleur, permet de reconnaître rapidement de quelle sorte de courriers il s'agit.
Les drapeaux sont affichés dans toutes les vues. Dans la Open-Xchange Server. Vous pouvez donc choisir librement quelle sorte de courrier correspond à quelle couleur.
, ils possèdent leur propre colonne. Dans les vues et , ils apparaissent respectivement dans la barre de titre du message. La signification des couleurs des drapeaux n'est pas fixée dansSi vous voulez marquer avec des drapeaux des courriers de vos dossiers personnels, de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, dans la mesure où les droits d'accès ont été accordés auparavant, commencez par les afficher dans la vue en
, en ou en .Sélectionnez ensuite les messages à identifier. Pour une sélection multiple, gardez la touche
ou appuyée. Cliquez ensuite dans le , section , sur le drapeau que vous souhaitez associer au courrier. En comptant les drapeaux du menu, vous disposez de dix drapeaux différents, comme le montre l'illustration suivante. Attention, pour identifier avec des drapeaux les courriers de dossiers publics ou partagés avec vous par d'autres utilisateurs, il vous faut les droits d'accès correspondants.Au final, tous les courriers que vous aviez sélectionnés auparavant sont marqués avec le drapeau choisi.