Les rendez-vous, les tâches et les contacts créés avec d'autres applications peuvent être importées. Cela présente les avantages suivants :
Il est plus rapide d'importer que de saisir à nouveau les données. |
Les erreurs de transfert sont évitées. |
Les types de fichiers suivants sont gérés :
ICAL |
VCARD |
CSV |
Les fichiers de type ICAL servent aux échanges standardisés de données de calendrier comme les rendez-vous et les tâches. L'extension de fichier standard correspondante est ics.
Les fichiers de type VCard servent aux échanges standardisés de données de contact sous forme de cartes de visite électroniques. L'extension de fichier standard correspondante est vcf.
Les fichiers de type CSV servent aux échanges de données textuelles sous forme de tables. Les données de contact peuvent être importées depuis un fichier CSV. L'extension de fichier standard correspondante est csv.
Pour importer des rendez-vous et des tâches, cliquez sur Configuration dans la barre de modules puis sur Importer dans l'arborescence des dossiers. La boîte de dialogue d'importation affiche les options d'importation.
Choisissez le type de fichier ICAL. Pour importer des rendez-vous, choisissez Rendez-vous dans la liste déroulante. Pour importer des tâches, choisissez Tâches dans la liste déroulante.
Cliquez sur Parcourir et selectionnez le fichier à importer.
Pour lancer l'importation des données, cliquez sur la fonction Importer du tableau de bord.
Les rendez-vous ou les tâches seront importées dans votre dossier privé.
Pour importer des contacts, cliquez sur Réglages dans la barre de modules et ensuite sur Importer dans l'arborescence de dossiers. La boîte de dialogue d'importation affiche les réglages d'importation.
Pour importer des données de contact sous forme de cartes de visite électroniques, choisissez VCARD.
Pour lancer l'importation des données, cliquez sur la fonction Importer du tableau de bord.
Les données de contact seront importées dans votre dossier privé.
Pour importer des contacts, cliquez sur Réglages dans la barre de modules et ensuite sur Importer dans l'arborescence de dossiers. La boîte de dialogue d'importation affiche les réglages d'importation.
Pour importer des données de contact depuis un fichier, choisissez CSV.
Pour importer des données au format CSV par défaut, choisissez Séparées par des virgules. Pour importer des données au format CSV MS Outlook, choisissez Fichier Outlook.
Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier à importer.
Pour lancer l'importation des données, cliquez sur la fonction Importer du tableau de bord.
Les données de contact seront importées dans votre dossier privé.