Travailler avec la page d'accueil

Trouver des informations

La page d'accueil affiche les informations suivantes :

  • Dans la partie supérieur gauche en dessous de la barre de titre, le nom d'utilisateur pour le groupware est affiché.

  • Le mini calendrier affiche la date actuelle. Le jour actuel est encadré.

  • La boite d'infos affiche le nombre de messages non lus et la mémoire utilisée.

  • La fenêtre du module Courriel affiche les messages non lus les plus récents. L'expéditeur, le sujet, la date et l'heure de réception sont affichés.

  • La fenêtre du module Calendrier affiche les rendez-vous en cours. Elle affiche les rendez-vous qui ont lieu aujourd'hui, les deux jours suivants, la semaines prochaine ou plus tard. Pour chaque rendez-vous, la date, l'heure et une description sont affichés.

  • La fenêtre du module Tâches affiche les tâches à venir. Elle affiche les tâches à faire aujourd'hui, les deux prochains jours, la semaine prochaine ou plus tard. Pour chaque tâche, le sujet, la date et la priorité sont affichés.

  • La fenêtre du module Dépôt de données affiche les éléments du dépôt de données les plus récents. Elle affiche les éléments du dépôt de données personnel, des dossiers de dépôts de données publics et des dossiers de dépôts de données partagés par d'autres utilisateurs.

Créer de nouveaux objets

Sur la page d'accueil, on peut créer de nouveaux objets comme des contacts, des rendez-vous, des tâches, des éléments du dépôt de données ou envoyer de nouveaux messages sans avoir à basculer vers le module correspondant.

Comment créer un nouvel objet :

Cliquer sur l'une des icônes de la section Nouveau du panneau. Une fenêtre de saisie des données pour le nouvel objet s'ouvre.

Note : Selon la hauteur du panneau, certaines icônes peuvent ne pas s'afficher. On peut trouver des informations sur comment changer la hauteur du panneau dans : Modifier la disposition de la page d'accueil.

Pour plus d'informations sur la création d'objets, regarder la description de chaque module.

Ouvrir des modules

Habituellement, on ouvre l'un des module quand on travaille avec le collecticiel. Il y a différentes façon de procéder.

Pour ouvrir un module, procéder de l'une des manières suivantes :

Cliquez sur une icône de la barre de modules .

Cliquer sur un dossier dans l'arbre des dossiers.

Dans la fenêtre de vue d'ensemble, cliquer sur le titre d'une fenêtre de module.

Pour ouvrir le module Calendrier, cliquer sur un jour ou une semaine dans le mini-calendrier.

Comment retourner à la page d'accueil :

Cliquer sur l'icône de la Page d'accueil dans la barre de modules .

Configurer la page d'accueil

Vous avez les possibilités suivantes pour configurer la page d'accueil :

  • Modifier la disposition de la page d'accueil

  • Modifier le contenu de la fenêtre de vue d'ensemble

Tous les changements sont enregistrés par défaut lorsqu'on quitte le collecticiel. On peut trouver des informations sur d'avantages de modifications dans : Configurer la page d'accueil.

Modifier la disposition de la page d'accueil

Comment réduire la barre de module :

Cliquer sur l'icône de Réduction au dessus de la barre de module.

Résultat : Les icônes de la barre de module sont affichées l'une en dessous de l'autre. Tous les éléments en dessous de la barre de module, comme l'arbre des dossiers, le mini-calendrier et la boite d'infos ne sont plus visibles. Au dessus de la barre de module, l'icône de Développement est affichée.

Comment développer à nouveau la barre de module :

Au dessus de la barre de module, cliquer sur l'icône de Développement .

Résultat : Les icônes de modules sont affichées à nouveau l'une à côté de l'autre. Les éléments tels que l'arbre des dossiers, le mini-calendrier et la boîte d'infos sont à nouveau affichés.

Comment augmenter ou diminuer la hauteur du panneau :

  1. Cliquer sur l'icône de Développement sur le côté droit du panneau. La hauteur du panneau est augmentée d'une ligne.

  2. Pour augmenter encore la hauteur du panneau, cliquer sur l'icône de Développement plusieurs fois. Si la hauteur maximale de 6 lignes est atteinte, la forme de l'icône change. L'icône s'appelle à présent Réduction.

  3. Pour réduire le panneau à la hauteur minimale de 2 lignes, cliquer sur l'icône de Réduction quand la hauteur maximale du panneau est atteinte.

Comment montrer et cacher le mini-calendrier :

  1. Dans la sectionRéglages rapides du panneau, décocher la case Afficher le mini-calendrier. On peut aussi cliquer sur l'icône Réglages rapides du côté droit du panneau et désactiver Afficher le mini-calendrier dans le menu.

  2. Pour afficher le mini calendrier à nouveau, cocher la case Afficher le mini-calendrier.

Comment montrer et cacher la boite d'infos :

  1. Dans la section Réglages rapides du panneau, décocher la case Afficher la boîte d'informations. On peut aussi cliquer sur l'icône Réglages rapides du côté droit du panneau et décocher Afficher la boîte d'informations dans le menu déroulant.

  2. Pour afficher à nouveau la boite d'infos, cocher la case Afficher la boite d'infos.

Comment changer la répartition de la page d'accueil :

Faites glisser les séparateurs d'écran aux positions souhaitées.

Note : Les séparateurs d'écran ne peuvent être déplacés que dans certaines directions.

Personnaliser le contenu de la fenêtre de vue d'ensemble

On peut personnaliser les fenêtres de module dans la fenêtre de vue d'ensemble :

  • On peut changer la largeur des fenêtres de module.

  • On peut déplacer les fenêtres de module.

Comment changer la largeur des fenêtres de module :

Faire glisser les séparateurs d'écran entre deux fenêtres de module vers la gauche ou la droite.

Comment déplacer une fenêtre de module :

Utiliser l'icône pour faire glisser la fenêtre de module vers un autre emplacement. La nouvelle disposition est mise à jour dynamiquement tant que l'on maintient le bouton gauche de la souris enfoncé.

Comment utiliser au mieux l'interface de l'écran ?

Pour optimiser l'affichage pour les objets du collecticiel, vérifier qu'une ou plusieurs des possibilité suivantes convienne :

  • Selon le matériel, utiliser la résolution la plus élevée possible. La résolution minimale est de 1024*768.

  • Éventuellement cacher les barres d'outils additionnelles du navigateur.

  • Si besoin, utiliser une fonte du navigateur plus petite. Penser à vérifier la lisibilité après ce changement.

  • Utiliser la vue horizontale et non la vue améliorée de la barre de module.

  • Désactiver les infos rapides lorsqu'elles ne sont plus désirées ou nécessaires.

  • Si besoin, réduire la hauteur du panneau.

  • Si besoin, cacher la boîte d'informations ou le mini-calendrier.

  • Optimiser la répartition de la page d'accueil en utilisant les séparateurs d'écran.

  • Tant qu'on n'a pas besoin de l'arbre des dossiers, du mini-calendrier et de la boîte d'informations, on peut réduire la barre de module.