Gestion des permissions

Que devez-vous savoir à propos des permissions ?

Les permissions définissent ce qu'un utilisateur peut faire avec un dossier donné. Les règles suivantes s'appliquent :

  • Les permissions sont attribuées aux dossiers et non aux objets individuels qui s'y trouvent.

  • Chaque dossier dispose au moins d'un administrateur de dossier. L'administrateur de dossier peut :

    • donner aux autres utilisateurs des permissions pour le dossier ;

    • renommer, déplacer et supprimer le dossier.

  • Une hiérarchie de permissions est en place. La permission la plus haute dans la hiérarchie comprend celles qui se situent plus bas.

  • Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes ayant différents droits pour un dossier, l'utilisateur dispose des permissions les plus élevées.

L'aperçu suivant dresse la liste des permissions avec le rang le plus élevé en bas. Il existe les permissions suivantes :

  • Attribution de droits Définit si un utilisateur est l'administrateur du dossier.

    • Aucun droit L'utilisateur n'est pas l'administrateur.

    • Administration L'utilisateur est l'administrateur

  • Droits de dossiers Définit ce qu'un utilisateur peut faire avec le dossier.

    • Sans droits de dossiers L'utilisateur n'a pas de droit sur le dossier.

    • Dossier visible L'utilisateur peut voir le dossier.

    • Créer des objets L'utilisateur peut créer des objets dans le dossier.

    • Créer un sous-dossier L'utilisateur peut créer des sous-dossiers dans le dossier.

    • Administration L'utilisateur peut créer des sous-dossiers dans le dossier.

  • Droits de lecture Ils définissent les objets du dossier visibles à un utilisateur.

    • Aucun L'utilisateur ne peut pas voir les objets.

    • Soi-même L'utilisateur ne peut voir que les objets qu'il a créés.

    • Tous L'utilisateur peut voir tous les objets.

    • Administration L'utilisateur peut voir tous les objets.

  • Droits de modification Ils définissent quels objets du dossier peuvent être modifiés par l'utilisateur.

    • Aucun L'utilisateur ne peut modifier aucun objet.

    • Soi-même L'utilisateur ne peut modifier que les objets qu'il a créés.

    • Tous L'utilisateur peut modifier tous les objets.

    • Administration L'utilisateur peut modifier tous les objets.

  • Droits de suppression Ils définissent quels objets du dossier peuvent être supprimés par l'utilisateur.

    • Aucun L'utilisateur ne peut supprimer aucun objet.

    • Soi-même L'utilisateur ne peut créer que les objets qu'il a créés.

    • Tous L'utilisateur peut supprimer tous les objets.

    • Administrateur L'utilisateur peut supprimer tous les objets.

Quelles permissions de dossiers sont prédéfinies pour un utilisateur ?

Le chapitre suivant décrit les droits des utilisateurs

  • pour les dossiers existants

  • pour les nouveaux dossiers.

Permissions pour les dossiers existants

Vous avez les droits suivants sur vos dossiers personnels :

  • Attribution de droits : Administration

  • Droits de dossiers : Créer un sous-dossier

  • Droits de lecture : Tous, Droits de modification : Tous, Droits de suppression : Tous

Pour le dossier Dossiers publics, tous les utilisateurs et groupes ont les droits suivants :

  • Attribution de droits : Aucun droit

  • Droits de dossiers : Créer un sous-dossier

  • Droits de lecture : Aucun, Droits de modification : Aucun, Droits de suppression : Aucun

Pour le dossier Carnet d'adresse global, tous les utilisateurs et groupes ont les droits suivants :

  • Attribution de droits : Aucun droit

  • Droits de dossier : Dossier visible

  • Droits de lecture : Tous, Droits de modification : Soi-même, Droits de suppression : Aucun

Pour le dossier Dépôt de données et pour le dossierDépôt de données utilisateur, tous les utilisateurs et groupes ont les droits suivants :

  • Attribution de droits : Aucun droit

  • Droits de dossier : Dossier visible

  • Droits de lecture : Aucun, Droits de modification : Aucun, Droits de suppression : Aucun

Pour le dossier Dépôt de données public, tous les utilisateurs et groupes ont les droits suivants :

  • Attribution de droits : Aucun droit

  • Droits de dossiers : Créer un sous-dossier

  • Droits de lecture : Aucun, Droits de modification : Aucun, Droits de suppression : Aucun

Permissions pour les nouveaux dossiers

Selon l'endroit où vous créez un nouveau dossier, des droits particuliers vous sont attribués à vous-même ainsi qu'aux autres utilisateurs.

Si vous créez un nouveau dossier dans un dossier personnel :

  • Vous avez tous les droits d'administration.

  • Les autres utilisateurs et groupes ont les mêmes droits que pour le dossier parent.

Si vous créez un nouveau dossier dans le dossier Dossiers publics ou dans le dossier Dépôt de données/Dépôt de données public :

  • Vous avez tous les droits d'administration.

  • Les autres utilisateurs et groupes ont les mêmes droits que pour le dossier parent.

Si vous créez un nouveau dossier dans le dossier partagé d'un autre utilisateur :

  • L'utilisateur qui a partagé le dossier obtient les droits d'administration complets sur le nouveau dossier.

  • Vous-même et les autres utilisateurs et groupes obtiennent les mêmes droits que le dossier parent.

Où puis-je trouver les dossiers partagés par d'autres utilisateurs ?

L'exemple suivant illustre dans quelle partie de l'arborescence se trouvent les dossiers que vous partagent d'autres utilisateurs :

  • L'utilisateur Timo Meier partage les dossiers personnels suivants à votre attention :

    • son dossier de calendrier

    • son dossier Dépôt de données

    • son dossier de courrier personnel Équipe

  • L'utilisateur Tom Green crée le nouveau dossier CalendrierVacances dans le dossier Dossiers publics. Ce dossier hérite des permissions du dossier parent.

  • L'utilisateur Jean Dupont crée le nouveau dossier Entreprise dans le dossier Dépôt de données/Dépôt de données public. Le dossier hérite des droits du dossier parent. Il partage le dossier CRRéunion de son dépôt de données personnel. Son dépôt de données personnel n'est pas partagé.

Votre arborescence de dossiers devrait contenir les éléments suivants :

Votre nom d'utilisateur

Votre dossier personnel racine. Il contient vos dossiers personnels.

Courrier électronique

Inbox

user

Timo Meier

Équipe

Dossier de courrier partagé de Timo Meier

Tâches

Calendrier

Contacts

Dossiers publics

Carnet d'adresses global

CalendrierVacances

Dossier créé par Tom Green

Dossiers partagés

Timo Meier

Calendrier

Dossier de calendrier partagé par Timo Meier

Dépôt de données

Dépôt de l'utilisateur

Votre nom d'utilisateur

Votre dossier de dépôt de données personnel

Timo Meier

Dépôt de données partagé de Timo Meier

Jean Dupont

CRRéunion

Sous-dossier partagé dans le dossier Dépôt de données de Jean Dupont

Dépôt de données public

Entreprise

Dossier créé par Jean Dupont

Note : Pour voir le répertoire de courrier partagé, vous devez vous y abonner. Vous trouverez plus de détails à ce sujet dans : S'abonner à des dossiers de courrier électronique.

S'abonner à des dossiers de courrier électronique

Pour voir les dossiers partagés par d'autres utilisateurs, vous devez vous y abonner.

Comment s'abonner à des dossiers de courrier partagés :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Inbox ou sur tout autre dossier personnel de courrier dans l'arborescence de dossiers.

  2. Dans le menu contextuel, choisissez S'abonner au dossier. La boîte de dialogue S'abonner au dossier apparaît.

  3. Ouvrez l'arborescence user dans la boîte de dialogue S'abonner au dossier. Cochez la case du dossier auquel vous voulez vous abonner.

  4. Cliquez sur OK.

Résultat : Le dossier auquel vous vous êtes abonné est affiché dans l'arborescence de dossiers.

Partager des dossiers

Pour partager des données avec d'autres utilisateurs, partagez un ou plusieurs dossiers. Vous pouvez partager un dossier en attribuant à d'autres utilisateurs des droits particuliers. Vous pouvez

  • attribuer des droits pour un dossier ;

  • modifier les droits pour un dossier ;

  • supprimer les droits pour un dossier.

Résultat : Les restrictions suivantes s'appliquent.

  • Pour attribuer des droits à un autre utilisateur sur un dossier, vous devez avoir les droits d'administration sur ce dossier.

  • Vous ne pouvez pas partager votre dossier personnel Inbox. Pour autoriser d'autres utilisateurs à accéder à vos messages, partagez un dossier de courrier situé sous votre dossier Inbox. Les autres utilisateurs doivent s'abonner à ce dossier, voir : S'abonner à des dossiers de courrier électronique.

  • Vous avez des droits exclusifs sur les dossiers de votre calendrier personnel, de vos contacts et de vos tâches. Vous ne pouvez pas attribuer de droits d'administration pour ces dossiers à d'autres utilisateurs. Vous trouverez des exemples pratiques de configuration dans : Quels sont les réglages de permissions de base ?.

Comment partager un dossier :

  1. Cliquer avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. Le logiciel de travail collaboratif passe dans le module Réglages. Les propriétés du dossier sont affichéesdans la fenêtre d'aperçu.

  2. Passez dans l'onglet Droits.

  3. Cliquez sur Ajouter dans la section Utilisateur du tableau de bord. La boîte de dialogue Choisir les utilisateurs s'ouvre.

  4. Choisissez un ou plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs dans la liste.

  5. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe d'utilisateur à la sélection, cliquez sur le bouton Ajouter à côté du libellé Utilisateurs.

  6. Pour accepter la sélection, cliquez sur OK. Les utilisateurs sont ajoutés à la liste d'utilisateurs. Ils obtiennent des droits prédéfinis.

  7. Sélectionnez un des utilisateurs que vous venez d'ajouter.

  8. Pour définir les permissions, utilisez les sections Attribution de droits, Droits de dossiers, Droits de lecture, Droits de modification et Droits de suppression du tableau de bord. Vous trouverez des exemples pour cette opération à : Quels sont les réglages de permissions de base ?. Note : Lorsque vous modifiez les droits d'un dossier personnel, les fonctions de la section Attribution de droits du tableau de bord sont désactivées.

  9. Si nécessaire, renouvelez les étapes 3-8 pour ajouter des utilisateurs supplémentaires.

  10. Pour terminer la procédure, cliquez sur l'icône Enregistrer du tableau de bord.

Résultat : Le dossier est partagé. Il sera marqué avec l'icône de dossier partagé dans l'arborescence des dossiers.

Comment modifier les droits d'un dossier pour des utilisateurs individuels :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. Le logiciel de travail collaboratif passe dans le module Réglages. Les propriétés du dossier s'affichentdans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Droits. Les utilisateurs et droits sont affichés.

  3. Choisissez un utilisateur.

  4. Pour définir de nouvelles permissions, utilisez les sections Attribution de droits, Droits de dossiers, Droits de lecture, Droits de modification et Droits de suppression du tableau de bord. Vous trouverez des exemples pour cette opération à : Quels sont les réglages de permissions de base ?. Note : Lorsque vous modifiez les droits d'un dossier personnel, les fonctions de la section Attribution de droits du tableau de bord sont désactivées.

  5. Pour terminer la procédure, cliquez sur l'icône Enregistrer du tableau de bord.

Résultat : Les permissions de l'utilisateur sont modifiées.

Comment retirer les droits sur un dossier pour des utilisateurs individuels :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés. Le logiciel de travail collaboratif passe dans le module Réglages. Les propriétés du dossier s'affichentdans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Droits. Les utilisateurs et leurs droits sont affichés.

  3. Choisissez un utilisateur.

  4. Cliquez sur Supprimer dans la section Utilisateur du tableau de bord.

  5. Pour terminer la procédure, cliquez sur l'icône Enregistrer du tableau de bord.

Note : Pour pouvoir supprimer les permissions d'un dossier pour des utilisateurs individuels, vous devez être l'administrateur du dossier.

Quels sont les réglages de permissions de base ?

Les exemples suivants sont des recommandations de réglages de base.

Exemple 1 : Voir des objets
  • Un utilisateur devrait être capable de voir les objets d'un dossier, mais pas de les modifier ou de les supprimer. L'utilisateur ne doit pas pouvoir créer de nouveaux objets.

  • L'utilisateur doit avoir les permissions suivantes :

  • Attribution des droits

    Droits de dossier

    Droits de lecture

    Droits de modification

    Droits de suppression

    Non

    Dossier visible

    Tous

    Aucun

    Aucun

Exemple 2 : Voir des objets, créer de nouveaux objets
  • Un utilisateur doit pouvoir voir les objets d'un dossier mais ne doit pas pouvoir les modifier ni les supprimer. L'utilisateur doit pouvoir créer et modifier de nouveaux objets.

  • L'utilisateur doit avoir les permissions suivantes :

  • Attribution des droits

    Droits de dossier

    Droits de lecture

    Droits de modification

    Droits de suppression

    Non

    Dossier visible

    Tous

    Soi-même

    Soi-même

Exemple 3 : Ne pas voir d'objets, créer ses propres objets
  • Un utilisateur ne devrait pas voir d'objets dans un répertoire. Il devrait cependant être capable d'en créer et d'en modifier de nouveaux.

  • L'utilisateur doit avoir les permissions suivantes :

  • Attribution des droits

    Droits de dossier

    Droits de lecture

    Droits de modification

    Droits de suppression

    Non

    Créer des objets

    Aucun

    Soi-même

    Soi-même

Exemple 4 : Ne pas voir d'objet, créer ses propres objets, créer des sous-dossiers
  • Un utilisateur ne devrait pas voir d'objets dans votre dossier personnel. Il peut cependant y créer des sous-dossiers.

  • L'utilisateur doit avoir les permissions suivantes :

  • Attribution des droits

    Droits de dossier

    Droits de lecture

    Droits de modification

    Droits de suppression

    Non

    Créer un sous-dossier

    Tous

    Soi-même

    Soi-même

Exemple 5 : Toutes les permissions
  • Un utilisateur devrait avoir tous les droits sur un dossier public. Cet utilisateur devrait pouvoir attribuer des droits à d'autres utilisateurs.

  • L'utilisateur doit avoir les permissions suivantes :

  • Attribution des droits

    Droits de dossier

    Droits de lecture

    Droits de modification

    Droits de suppression

    Administration

    Créer un sous-dossier

    Tous

    Tous

    Tous