Open-Xchange Server

Guide de l'utilisateur-

mercredi, 18. novembre 2009 v.6.14


Table des matières

1. Démarrer avec un collecticiel
Qu'est-ce qu'un collecticiel ?
Fonctionnalités et fonctions du collecticiel Open-Xchange.
Pré-requis pour utiliser le collecticiel
Pré-requis systèmes
Exigences vis-à-vis de l'utilisateur
Terminologie
Éléments visuels
2. La page d'accueil
À savoir
L'interface de la page d'accueil
Se connecter, se déconnecter
Éléments de la page d'accueil
La barre de titre
La barre de module
Le panneau de la page d'accueil
L'arbre des dossiers
La fenêtre de vue d'ensemble
Mini calendrier, boite d'info
Utiliser les pages d'aide et les outils
Travailler avec la page d'accueil
Trouver des informations
Créer de nouveaux objets
Ouvrir des modules
Configurer la page d'accueil
Comment utiliser au mieux l'interface de l'écran ?
3. Module Courrier électronique
Aperçu
À savoir
À quoi sert le module Courrier électronique ?
À quoi servent les dossiers de courrier électronique ?
L'interface du module Courrier électronique
Le tableau de bord Courrier électronique
La fenêtre d'aperçu des messages
Afficher des messages
Afficher la vue en liste
Afficher la vue Division horizontale
Afficher la vue en division verticale
Voir les données source
Affichage en survol
Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
Envoyer des messages électroniques
Envoyer un nouveau courriel
Répondre à un courriel
Transmettre un courriel
Gérer les messages électroniques
Chercher des messages électroniques
Recueillir des adresses de messagerie
Imprimer des messages
Enregistrer des messages électroniques
Travailler avec les brouillons de courriels
Copier des messages électroniques
Déplacer des messages
Changer l'état d'un message
Supprimer des messages
4. Module contacts
Vue d'ensemble
À savoir
À quoi sert le module Contacts ?
Que dois-je savoir à propos des contacts ?
À quoi servent les dossiers de contacts ?
L'interface du module Contacts
Le tableau de bord des Contacts
La fenêtre de vue d'ensemble des contacts
Afficher les contacts
Afficher le répertoire téléphonique
Afficher les fiches
Filtrer les contacts
Afficher la vue Détails
Affichage de survols
Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes
Créer des contacts
Ajouter des marques
Rendre un contact privé
Ajouter une photo
Ajouter des pièces jointes
Créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard
Mettre en place des listes de diffusion
Ajouter des contacts à partir d'un carnet d'adresses
Ajouter des contacts sous la forme d'entrées personnalisées
Supprimer des contacts d'une liste de diffusion
Gérer les contacts
Chercher des contacts
Modifier les contacts
Imprimer des contacts
Copier des contacts
Dupliquer des contacts
Déplacer des contacts
Identifier les contacts avec des drapeaux
Envoyer des contacts sous la forme d'une pièce jointe vCard
Exporter des contacts
Supprimer des contacts
5. Module Calendrier
Vue d'ensemble
Ce que vous devez savoir
À quoi sert le module Calendrier ?
Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?
À quoi servent les dossiers de calendriers ?
L'interface du module Calendrier
Le tableau de bord du Calendrier
La fenêtre de vue d'ensemble du calendrier
Comment naviguer dans le calendrier
Afficher le calendrier et les rendez-vous
Sélectionner une vue du calendrier et des rendez-vous
Afficher la vue du calendrier
Afficher la vue en liste
Afficher la vue des Détails
Afficher la vue par équipe
Afficher les survols
Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes
Créer un rendez-vous
Ouvrez un rendez-vous dans la vue Équipe
Définir le début et la fin du rendez-vous
Définir un rappel de rendez-vous ou y répondre
Créer une série de rendez-vous
Ajouter des marques
Définir les informations de disponibilité
Marquer un rendez-vous comme étant privé
Ajouter des participants et ressources
Ajouter des pièces jointes
Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes iCal
Résoudre les conflits de rendez-vous
Répondre à des invitations à des rendez-vous
Accepter un rendez-vous
Modifier une confirmation de rendez-vous
Gérer les rendez-vous
Chercher un rendez-vous
Modifier un rendez-vous
Modifier des rendez-vous par glisser-déposer
Modifier une série de rendez-vous
Imprimer des rendez-vous
Déplacer des rendez-vous vers un autre dossier
Marquer un rendez-vous à l'aide de drapeaux
Supprimer des rendez-vous
6. Module Tâches
Vue d'ensemble
Ce que vous devez savoir
À quoi sert le module Tâches ?
Que dois-je savoir au sujet des tâches ?
À quoi servent les dossiers de tâches ?
L'interface du module des tâches
Le tableau de bord des tâches
La fenêtre de vue d'ensemble des tâches
Afficher les tâches
Afficher la vue en Liste
Afficher la vue Division horizontale
Afficher les survols
Ouvrir ou enregistrer des pièces jointes
Créer des tâches
Définir des dates de début et d'échéance pour une tâche
Définir un rappel de tâche ou y répondre
Créer une séquence
Ajouter des marques
Marquer des tâches comme étant privées
Ajouter des détails relatifs aux tâches
Ajouter des participants
Ajouter des pièces jointes
Répondre à une invitation de tâche
Confirmer une tâche
Modifier la confirmation d'une tâche
Gérer les tâches
Chercher des tâches
Modifier des tâches
Marquer des tâches comme effectuées
Imprimer des tâches
Déplacer des tâches
Marquer des tâches avec des drapeaux
Supprimer des tâches
7. Dépôt de données
Vue d'ensemble
Ce qu'il faut savoir
Quel est l'objectif du module de dépôt de données ?
Que dois-je savoir à propos des éléments du dépôt de données ?
Quel est l'objet des dossiers du dépôt de données ?
L'interface du module "Dépôt de données"
Le tableau de bord du dépôt de données
La fenêtre de vue d'ensemble du dépôt de données
Voir les éléments du dépôt de données
Présentation sous forme de liste
Afficher la présentation en Division horizontale
Afficher les survols
Ouvrir ou enregistrer la version actuelle du document
Envoyer un élément du dépôt de données
Créer les éléments du dépôt de données
Ajouter un document
Ajout de marques
Gérer les éléments du dépôt de données
Chercher des éléments du dépôt de données
Modifier des éléments du dépôt de données
Imprimer les éléments du dépôt de données
Déplacer des éléments du dépôt de données
Identifier des éléments du dépôt de données avec des drapeaux
Supprimer des éléments du dépôt de données
Accéder aux éléments du dépôt de données en utilisant WebDAV
8. Réglages
Aperçu
Réglages
Que pouvez-vous régler ?
Configuration générale
Marques
Configurer la page d'accueil
Configurer le module de courrier électronique
Configurer le module Calendrier
Configuration du module Contacts
Configurer le module Tâches
Configurer le module Dépôt de données
Modifier les données utilisateur
Administration
Utiliser l'Assistant de Configuration
Importer
Quelles données peuvent être importées ?
Importer des rendez-vous et des tâches au format iCal
Importer des contacts au format vCard
Importer des contacts au format CSV
Exporter
Exporter des contacts avec WebDAV
Exporter des rendez-vous et des tâches avec WebDAV
Gestion des dossiers
Que devez-vous savoir à propos des dossiers ?
Créer des dossiers
Renommer des dossiers
Déplacer des dossiers
Envoyer un lien vers un dossier
Supprimer des dossiers
Gestion des permissions
Que devez-vous savoir à propos des permissions ?
Quelles permissions de dossiers sont prédéfinies pour un utilisateur ?
Où puis-je trouver les dossiers partagés par d'autres utilisateurs ?
S'abonner à des dossiers de courrier électronique
Partager des dossiers
Quels sont les réglages de permissions de base ?
Publier & S'abonner
À quoi sert Publier & S'abonner ?
Quelles sont les données prises en charge ?
S'abonner à des données
Publier des données
Index