Afficher des messages

Pour afficher des messages, procédez comme suit :

Lorsque vous affichez des messages, les particularités suivantes servent à prévenir les fraudes et à minimiser les risques de sécurité :

Afficher la vue en liste

La vue en liste affiche les messages d'un dossier de courrier dans un tableau.

Comment afficher les messages en liste :

  1. Choisissez un dossier de courrier dans l'arborescence.

  2. Cliquez sur Liste dans la section Vue du tableau de bord.

Résultat : Les messages du dossier courant sont affichés dans une liste dans la fenêtre d'aperçu.

Conseil : Le réglage Sélectionner automatiquement le premier courriel ? permet d'indiquer si le premier message de la liste est automatiquement sélectionné ou non.

Pour chaque message, la liste affiche une ligne avec des informations sous forme d'icônes ou de texte :

Colonne

Information

Colonne 1, icône

Le courriel contient au moins une pièce jointe

Colonne 2, pas d'icône

Le message n'a pas encore été lu.

Colonne 2, icône

Le message a été lu.

Colonne 2, icône

Une réponse au message a été faite.

Colonne De

Expéditeur du message.

Colonne Sujet

Sujet du message.

Colonne Reçu

Date et heure de réception du message.

Colonne Taille

Taille du message.

Colonne Drapeau

Drapeau affecté au message.

Les messages de la liste sont, par défaut, triés dans l'ordre décroissant sur la colonne Reçu. L'en-tête de la colonne est en surbrillance. Une icône en forme de flèche à côté du titre de la colonne indique l'ordre de tri.

Comment modifier l'ordre de tri :

  1. Pour trier sur une colonne donnée, cliquez sur le titre de la colonne.

  2. Pour changer l'ordre de tri, cliquez à nouveau sur le titre de la colonne.

Résultat : L'ordre de tri est modifié.

Afficher la vue Division horizontale

Dans la vue Division horizontale, la fenêtre d'aperçu affiche le contenu du courriel sélectionné sous la liste des messages.

Comment afficher les messages en vue Division horizontale

  1. Choisissez un dossier de courrier dans l'arborescence.

  2. Dans la section Vue du tableau de bord, cliquez sur Division horiz.. Résultat : La fenêtre d'aperçu est divisée horizontalement. La partie supérieure affiche une liste des messages.

  3. Choisissez un message dans la liste.

Résultat : La partie inférieure de la fenêtre d'aperçu affiche les informations suivantes à propos du message sélectionné :

  • Les en-tête du courriel affichent le sujet, l'expéditeur, le destinataire, et la date et l'heure de réception. Conseil : avec les icônes - et +, vous pouvez réduire ou agrandir les en-têtes.

  • Sous les en-têtes, le contenu du message est affiché. En fonction de sa taille, une barre de défilement verticale peut être affichée sur le côté droit du message.

  • Si le courriel contient des pièces jointes, celles-ci sont affichées sous le contenu.

Conseil : Vous pouvez déplacer le séparateur horizontal entre les parties supérieure et inférieure.

Si le courriel n'est pas en texte brut mais mise en forme avec HTML, l'affichage dépend des hypothèses suivantes :

  • l'affichage des messages au format HTML est autorisé ou non ;

  • le chargement des images externes est autorisé ou non.

Ces réglages ont les conséquences suivantes :

  • Si les messages au format HTML sont affichés tandis que les images externes ne sont pas chargées, la vue Division horizontale affiche ce qui suit :

    • Le contenu du message est mis en forme avec HTML, mais les images ne sont pas affichées.

    • Sous les en-têtes, le texte suivant est affiché : Le préchargement d'images externes liées a été bloqué pour protéger votre vie privée !. Si vous êtes sûr que le message vient d'une source digne de confiance, vous pouvez charger les images en cliquant sur le bouton Charger les images.

  • Si l'affichage des messages au format HTML n'est pas autorisé, la vue en division horizontale affiche ce qui suit :

    • Le contenu du message est affiché en texte brut sans mise en forme ni images.

    • Sous la fenêtre d'aperçu, vous trouverez le message HTML complet en tant que pièce jointe. Pour savoir comment ouvrir ou enregistrer des pièces jointes à un courriel, référez-vous à : Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes à un courriel.

  • Si l'affichage des messages au format HTML comme le chargement des images exterses sont autorisés, la vue en division horizontale affiche le message avec sa mise en forme et ses images intégrées.

    Avertissement : Vous ne devriez pas autoriser le chargement des images externes car cela pose un risque pour la sécurité.

Vous pouvez modifier ce comportement dans les réglages du Courrier électronique Autoriser les pièces jointes HTML dans le corps du message ? et Bloquer le préchargement des images liées de façon externe ? .

Afficher la vue en division verticale

Dans la vue en division verticale, la fenêtre d'aperçu affiche le contenu du courriel sélectionné à côté de la liste de messages.

Comment afficher les message en vue Division verticale :

  1. Choisissez un dossier de courrier dans l'arborescence.

  2. Dans la section Vue du tableau de bord, cliquez sur Division vert.. Résultat : La fenêtre d'aperçu est divisée verticalement. La partie gauche affiche la liste des messages.Conseil : pour trier la liste, cliquez sur l'icône sous Ordonner par. Choisissez un critère de tri.

  3. Choisissez un message dans la liste.

Résultat : Dans la partie droite de la fenêtre d'aperçu, le message sélectionné est affiché de la même manière que dans la vue en division horizontale, veuillez vous référer à : Afficher la vue Division horizontale.

Conseil : Vous pouvez déplacer le séparateur vertical entre les parties gauche et droite.

Voir les données source

Les données sources représentent le contenu complet d'un courriel, y compris ses en-têtes complets.

Comment afficher les données source d'un courriel :

  1. Choisissez un message dans la vue Liste, Division horizontale ou Division verticale.

  2. Cliquez sur Afficher le source dans le tableau de bord Courrier électronique.

Résultat : Les données source sont affichées dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez en copier le contenu dans le presse-papiers.

Conseil : Dans la vue Liste, Division horizontale ou Division verticale, les données source peuvent également être affichées grâce au menu contextuel.

Affichage en survol

Des éléments en survol sont disponibles dans les vues Division horizontale, Division verticale et Liste.

Comment afficher un message en survol :

  1. Dans la vue Liste, déplacez le pointeur de la souris sur un courriel. Après un bref instant, l'élément en survol apparaît. L'onglet Général affiche les premières lignes du message.

  2. Définir le nombre de lignes à afficher :

    • Pour afficher plus de lignes, cliquez sur le texte du message.

    • Pour afficher toutes les lignes, cliquez à nouveau sur le texte du message.

    • Pour afficher la vue originale, cliquez à nouveau sur le texte du message.

  3. Pour afficher des informations sur les pièces jointes au courriel, cliquez sur l'onglet Pièces jointes.

  4. Pour fermer l'élément en survol, sortez le pointeur de la souris de l'élément ou déplacez-le vers un autre élément de la liste.

Les informations suivantes sont affichées dans l'élément en survol d'un message :

  • L'onglet Général. Il contient :

    • L'icône du module Courrier électronique.

    • Le sujet et l'expéditeur du message.

    • L'icône d'état indiquant si un message a été lu et si on y a répondu.

    • Le texte du message. En fonction de la longueur du texte, l'élément en survol n'en affiche que les premières lignes.

  • L'onglet Pièces jointes. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de pièces jointes. Si le message contient des pièces jointes, les éléments suivants sont affichés pour chaque pièce jointe :

    • Le nom de fichier, la taille du fichier et le type de pièce jointe.

    • Des icônes pour ouvrir et enregistrer la pièce jointe.

Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes à un courriel

L'icône indique qu'un courriel contient des pièces jointes. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Ouvrir la pièce jointe. Note : Pour ouvrir une pièce jointe, vous pouvez avoir besoin d'un logiciel supplémentaire.

  • Enregistrer la pièce jointe sur votre ordinateur local.

  • Enregistrer la pièce jointe dans le dépôt de données.

  • Si la pièce jointe se termine par .vcs (vCard), vous pouvez l'enregistrer en tant que contact. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez : Créer un contact à partir d'une pièce jointe vCard.

  • Si la pièce jointe se termine par .ics (iCal), vous pouvez l'enregistrer en tant que rendez-vous. Pour plus d'informations à ce sujet, consultez : Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes iCal.

Note : Si la pièce jointe dépasse une certaine taille, elle est enregistrée dans le dépôt de données. Le courriel contient alors un lien vers l'élément du dépôt de données. Pour savoir comment ouvrir un élément du dépôt de données, référez-vous à : Ouvrir ou enregistrer la version actuelle du document.

Comment ouvrir ou enregistrer une pièce jointe à un courriel :

  1. Affichez le message dans la vue en division horizontale ou en division verticale.

  2. Choisissez une pièce jointe dans la zone de contenu inférieure.

  3. Pour ouvrir une pièce jointe à un courriel :

    • Dans la section En pièce jointe du tableau de bord, cliquez sur Ouvrir. Une fenêtre système s'ouvre et affiche le logiciel utilisé pour ouvrir la pièce jointe.

    • Utilisez les contrôles de la fenêtre système pour ouvrir la pièce jointe.

  4. Pour enregistrer une pièce jointe à un courriel :

    • Dans la section En pièce jointe du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer sous. Une fenêtre système s'ouvre.

    • Utilisez les éléments de contrôle de la fenêtre système pour enregistrer la pièce jointe.

  5. Pour enregistrer une pièce jointe à un courriel dans le dépôt de données :

    • Dans la section En pièce jointe du tableau de bord, cliquez sur Enregistrer dans le dépôt. La fenêtre Élément du dépôt de données s'ouvre. Le nom du fichier pour l'élément du dépôt de données est le nom de fichier de la pièce jointe.

    • Vous trouverez des informations sur la manière de créer des éléments dans le dépôt de données dans : Créer les éléments du dépôt de données.

Conseil : Vous pouvez aussi utiliser la méthode suivante pour ouvrir ou enregistrer une pièce jointe à un courriel :

  • Double-cliquez sur le nom de la pièce jointe.

  • Utilisez le menu contextuel de la pièce jointe.

  • Utilisez les icônes de l'élément en survol du message.

Conseil : Si un courriel contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez télécharger l'ensemble des pièces jointes sous la forme d'une archive zip. Pour ce faire, sélectionnez les pièces jointes tout en appuyant sur la touche <ctrl> ou, sur un système Mac, sur la touche <cmd>.