Créer les éléments du dépôt de données

Vous pouvez trouver ici les grandes lignes de la méthode pour créer un nouvel élément du dépôt de données. Les détails figurent sur la page suivante.

Remarque : Si vous voulez créer un nouvel élément du dépôt de données dans un dossier public ou partagé, vous devez avoir le droit de créer des objets dans ce dossier.

Comment créer un nouvel élément dans le dépôt de données :

  1. Dans la section Nouveaudu tableau de bord, cliquez sur l'icône Nouvel élément du dépôt de données pour ouvrir la fenêtre Élément du dépôt de données.

  2. Si c'est nécessaire, sélectionnez un dossier du dépôt de données en cliquant sur le bouton Dossier et choisissez un dossier dans la fenêtre qui apparaît.

  3. Saisissez un titre dans le champ Titre

  4. Selon vos besoins, utilisez les options suivantes :

    • Ajoutez un signet pour un site web en saisissant une adresse internet dans la zone Lien / URL. Conseil : Copiez l'adresse internet depuis la barre d'adresse du navigateur vers le champ.

    • Ajouter un document. Voir : Ajouter un document

    • Ajouter des marques. Voir: Ajout de marques

    • Ajouter des commentaires.

  5. Cliquez sur l'icône Enregistrer dans le tableau. La fenêtre se ferme.

Résultat : L'élément du dépôt de données est créé.

Si vous souhaitez annuler le processus, cliquez sur Annuler dans la section Fenêtre du tableau de bord.

Pour créer un nouvel élément du dépôt de données, choisissez l'une des méthodes suivantes:

Ajouter un document

Vous pouvez ajouter uniquement un document à un élément du dépôt de données. Le document contient le numéro de version 1. Si vous ajoutez un nouveau document, il recevra le numéro de version suivant.

De plus amples informations concernant les versions d'un document figurent dans : Travailler avec les versions du document.

Comment ajouter un document à l'élément du dépôt de données dans la fenêtre Élément du dépôt de données :

  1. Cliquez sur le bouton Fichier.

  2. Cliquez sur le bouton Browse...

  3. Sélectionnez le fichier à ajouter en pièce jointe. Fermez le sélecteur de fichier.

  4. Cliquez sur l'icône Enregistrer dans le tableau de bord pour ouvrir la fenêtre Commentaire de version.

  5. Si vous le souhaitez, saisissez un commentaire dans la fenêtre Commentaire de version. Cliquez sur OK. Si vous ne souhaitez pas saisir de commentaire, cliquez sur Pas de commentaire.

Résultat : Le document est chargé sur le serveur. Dès que le chargement est fini, la fenêtre Élément du dépôt de données se ferme.

Si vous souhaitez annuler le processus, cliquez sur Annuler dans la section Commentaire de version du tableau de bord.

Remarque :Selon la taille du fichier du document et votre connexion, ce processus peut prendre plus ou moins de temps.

Ajout de marques

Une marque est un texte qui peut être utilisé comme critère pour trier des éléments du dépôt de données. Pour ajouter des marques, il existe les possibilités suivantes :

  • Saisir les marques dans la zone de saisie à côté du bouton Marques.

  • Sélectionner des marques à partir d'une liste de marques prédéfinie.

Comment ajouter des marques prédéfinies dans la fenêtre Élément du dépôt de données :

  1. Cliquez sur le bouton Marques.

  2. Dans la boîte de dialogue Choisir les marques, sélectionnez une ou plusieurs marques. Cliquez sur OK.

Résultat : Les marques sont mises dans la zone de saisie.

Remarque : Avant d'être en mesure de sélectionner les marques à partir d'une liste, vous devez définir les marques dans les réglages du logiciel de travail collaboratif.Les détails se trouvent dans le chapitre "Options" du manuel de l'utilisateur ou dans l'aide en ligne.

Conseil : Pour supprimer une marque, modifiez la zone de saisie.