Dupliceren van contactpersonen

Het dupliceren van contactpersonen geeft u de mogelijkheid contactpersonen te kopiëren; eventueel ook tussen verschillende contactmappen; en om onmiddellijk de gegevens te bewerken van de gekopieerde contactpersonen tijdens dit proces. Met deze functie kunt u nieuwe contactpersonen aanmaken op de basis van een contactpersoon die u al hebt ingevoerd. Voor de nieuwe contactpersoon hoeft u slechts de afwijkende informatie te wijzigen. Identieke informatie (adres, enz.) kunnen worden overgebracht.

Om contactpersonen te dupliceren in uw persoonlijke contactmappen of in/tussen contactmappen die u met andere gebruikers deelt, of openbare contactmappen (mits u het recht hebt om onderwerpen te creëren), dient u eerste het gewenste broncontact te selecteren. Vervolgens klikt u op dupliceren in het paneelgebied contactpersoon.

Dit opent het venster contactpersoon dat reeds alle gegevens bevat van het vorige geselecteerde broncontact. Pas de betreffende informatie voor de nieuwe contactpersonen in alle tabbladen aan. In het tabblad persoonlijk, selecteert u (wanneer gewenst) een andere contactmap als bestemming voor de nieuwe contactpersoon. Vervolgens gaat u uw invoer opslaan.

Dientengevolge wordt een nieuwe contactpersoon gecreëerd in de contactmap die u vooraf geselecteerd hebt als een bestemmingsmap in het tabblad persoonlijk van het venster contactpersoon.

In het overzicht telefoonlijst en adreskaart kan de functie dupliceren ook geactiveerd worden via het contextmenu.

Dupliceren van contactpersonen

U kunt altijd slechts één contactpersoon per keer dupliceren. Zodra u meer dan één contactpersoon selecteert, wordt de functie dupliceren in het paneel gedeactiveerd. Wanneer u meerdere contactpersonen tegelijkertijd wilt kopiëren, kunt u de functie kopiëren gebruiken die wordt beschreven in het onderdeel de paragraaf “Kopiëren van contactpersonen” van dit hoofdstuk.

Wanneer u contactpersonen kopieert, zal dit geen afhankelijkheid creëren tussen het broncontact en zijn kopieën. Iedere contactpersoon is een onafhankelijk element, ongeacht hoe het was gecreëerd.

Wanneer u contactpersonen uit persoonlijke contactmappen wilt kopiëren in openbare contactmappen of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, dan hebt u het recht nodig om onderwerpen aan te maken voor de bestemmingsmap.

Hetzelfde geldt wanneer u contactpersonen wilt kopiëren tussen openbare contactmappen en contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld. In de selectielijst kunt u alleen mappen selecteren, waarin u contactpersonen kunt opslaan.

Wanneer u een contactpersoon kopieert die als persoonlijke gemarkeerd is uit uw persoonlijke contactmappen in openbare mappen of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, verliest het gekopieerde contact automatisch zijn markering als privécontact in de betreffende bestemmingsmap. Het kan dus ook door andere gebruikers worden gezien en worden bewerkt.

Een contactpersoon die gemarkeerd is als privé, kan niet verplaatst of gekopieerd worden in openbare of gedeelde mappen.