Taken afdrukken

Om gegevens van individuele taken of van taaklijsten in uw persoonlijke, openbare of gedeelde taakmappen af te drukken kunt u één van de onderstaande methoden gebruiken.

Afdrukken van individuele taken

Als u individuele taken afdrukt, worden alle velden van de taak die gegevens bevatten geprint - onafhankelijk van de tabbladen (overzicht, deelnemers) waarin deze velden beheerd worden. Lege velden worden niet afgedrukt.

Om individuele taken en hun gegevens af te drukken, navigeert u voor de geselecteerde taak naar de detailweergave en klikt u op Printen in de kolom Taak van het paneel.

Open-Xchange Server opent een venster waarin de gegevens van de geselecteerde taak in een opmaak worden getoond die geschikt is om af te drukken. Tegelijkertijd opent het venster Afdrukken waarin u de gewenste printer kunt selecteren.

Nadat u de printerselectie in het venster Afdrukken heeft bevestigd via OK, worden de gegevens van de taak op de geselecteerde printer afgedrukt en wordt het venster met het afdrukvoorbeeld automatisch gesloten.

Taaklijsten afdrukken

Afdrukken van lijsten van verschillende taken is alleen mogelijk in de lijst- of h-scheidingsweergave. Alle kolomgegevens van de tabel in deze weergaven worden afgedrukt - velden zonder gegevens worden als lege velden in de lijst geprint.

Alleen geselecteerde taken uit een specifieke taakmap worden afgedrukt.

Taken sorteren en selecteren voor afdrukken

Om taaklijsten af te drukken, schakelt u de lijst- of de h-scheidingsweergave in en bepaalt u de gewenste tijdsperiode voor de relevante taakmap omdat lijsten alleen vanuit deze weergave afgedrukt kunnen worden.

Filter de af te drukken taken via de paneelfunctie Zoeken. Dit beperkt het aantal afgebeelde taken en dus de inhoud van de lijst. Meer informatie over zoeken naar taken is beschikbaar in the section called “Zoeken naar taken” van dit hoofdstuk.

Als u de taaklijst in een bepaalde volgorde wilt afdrukken, sorteert u de getoonde taken voordat u gaat afdrukken op basis van de velden Onderwerp, Prioriteit, Begindatum, Vervaldatum, % voltooid of Vlag - alfabetisch of chronologisch, in op- of aflopende volgorde.

Selecteer vervolgens de taken die afgedrukt moeten worden.

Afdrukken van geselecteerde taken

Nadat u de bovenstaande methoden om alle getoonde taken te selecteren en te sorteren heeft gebruikt, klikt u op Printen in de kolom Taak van het paneel. Net als bij het afdrukken van individuele taken zal Open-Xchange Server een nieuwe venster met het afdrukvoorbeeld in de lijst- of h-scheidingsweergave tonen. Ook opent het venster Afdrukken weer waarmee de printer geselecteerd kan worden.

Nadat u de printerselectie heeft bevestigd in het venster Afdrukken via OK, wordt de takenlijst op de geselecteerde printer afgedrukt en het voorbeeldvenster automatisch gesloten.