Gegevensdepot objecten markeren met vlaggen

Vlaggen zijn kleurrijke markeringen die het mogelijk maken gegevensdepot objecten uitelkaar te houden: u kunt bijvoorbeeld algemene objecten markeren met een groene vlag (bijvoorbeeld reisinstructies of verzoeken voor vakantie), alle inzendingen voor een lopend project markeert u met een rode vlag, en objecten die betrekking hebben over een toekomstig project met een blauwe.Hierdoor herkend u in één oogopslag waar een specifiek object geplaatst moet worden.

Vlaggen worden getoond in alle overzichten - in het Lijst overzicht hebben de vlaggen een eigen kolom, in de H-scheidingsweergave wordt de vlag getoond in de titelbalk van het gegevensdepot-object. De kleuren van de vlag hebben geen voorgedefinieerde betekenis binnen de Open-Xchange Server. U kunt dus zelf beslissen welke betekenis een bepaalde kleur heeft.

Gegevensdepot objecten markeren met vlaggen

Als u een markering wilt plaatsen op een gegevensdepot-object in uw persoonlijke gegevensdepot of die van een andere gebruiker (waarvoor u voldoende rechten nodig heeft), moet u eerst het specifieke object selecteren vanuit het Lijst of H-Scheiden overzicht.

Selecteer een of meerdere objecten voor markering (U kunt meerdere objecten selecteren door tijdens de selectie op de Ctrl toets of de Shift toets te drukken). Klik vervolgens op de gewenste vlag uit het Vlag paneelgebied. Houd er rekening mee dat u voldoende rechten dient te hebben om dit te kunnen doen, speciaal als u de vlaggen zet in het gegevensdepot van anderen.

Veranderen/verwijderen van vlaggen op gegevensdepot-objecten

Als u een vlag wilt koppelen aan een gegevensdepot object dat reeds is gemarkeerd met een andere vlag, volg dan de aanwijzingen in de sectie de paragraaf “Gegevensdepot objecten markeren met vlaggen” hierboven.

Als u de vlaggen wilt verwijderen van het persoonlijke gegevensdepot-object of van de publieke folders van een van de andere gebruikers (op voorwaarde dat u voldoende rechten heeft), moet u de relevante gegevensdepot-objecten in de Lijst of H-Splitsen weergave selecteren.

U selecteert de gegevensdepot-objecten waarvan u de vlaggen wilt verwijderen (om meerdere items te kiezen kunt u de Ctrl toets en de Shift toets gebruiken) en kies uit het paneel Vlag de optie met het kruis. Hoed er rekening mee dat u voldoende rechten moet hebben voor het wijzigen van gegevensdepot-objecten in publieke of door gebruikers gedeelde mappen.