U kunt contacten op de volgende manier tonen:
Selecteer een contactmap uit de mappenlijst.
Selecteer een overzichtsvorm in het paneel. De overzichtsvorm bepaalt hoe de contacten worden getoond.
Eventueel kunt u met de snelfilter het overzicht aanpassen.
De telefoonlijst toont de contacten uit een contacten map in een tabel.
Hoe u het overzicht toon als telefoonlijst:
Selecteer een contactmap uit de mappenlijst.
Kies
in het paneelgebied.Eventueel kunt u met de snelfilter het overzicht aanpassen. Meer details in : Filteren van contacten.
Resultaat: De contacten worden als telefoonlijst getoond.
Voor elk contact in de lijst wordt een regel met informatie in de vorm van pictogrammen of tekst getoond:
Kolom |
Informatie |
---|---|
Kolom 1, pictogram |
Het item is een contact |
Kolom 1, pictogram |
Het item is een distributielijst |
Kolom 2, pictogram |
Het item is een privécontact |
Naam kolom |
Toevoegen van een contact of een distributielijst |
Bedrijf kolom |
Het bedrijf van het contact |
Stad kolom |
Plaats waar het bedrijf is gevestigd |
Telefoon kolom |
Telefoon (zakelijk) |
Mobile telefoon kolom |
Mobile telefoon (zakelijk) |
kolom |
De vlag die aan het contact is gekoppeld. |
De telefoonlijst is normaal gesorteerd op de Naam kolom. De kop van de sorteerkolom is geaccentueerd. Een pijl rechts van de naam geeft de sorteervolgorde aan.
Het aanpassen van de sorteervolgorde:
Om de sorteervolgorde aan te passen klikt u op de kolom die u wilt gebruiken voor de sortering.
Als u de sorteervolgorde wilt veranderen klikt u nogmaals op de zelfde kolom
Resultaat: De sorteervolgordeverandert.
Opmerking: De eerste twee kolommen kunnen niet gebruikt worden voor sorteren.
Als u het Kaart overzicht kiest toont u de huidige contactenmap in het overzichtsscherm in adreskaart formaat.
U kunt contacten op de volgende manier als adreskaart tonen:
Selecteer een contactmap uit de mappenlijst.
Kies
in het paneelgebied.Eventueel kunt u met de snelfilter het overzicht aanpassen. Meer details in : Filteren van contacten.
Resultaat: De contacten worden als adreskaarten getoond.
In het adreskaarten overzicht worden de volgende gegevens getoond.
Contact pictogram
Voornaam en achternaam
Gekozen vlag
Eventueel het Privécontact pictogram
Zakelijk adres, zakelijk telefoonnummer en zakelijk E-mailadres.
In het adreskaarten overzicht worden de volgende gegevens getoond van distributielijsten:
Distributielijst pictogram
Distributielijstnaam
Gekozen vlag
Met de Snelfilterbalk kunt u contacten selecteren zodat alleen de contacten worden getoond met een specifieke eerste letter.
Filteren van contacten
Selecteer de indeling van het scherm: Kaarten of Telefoonlijst
Klik op een item in de snelfilterbalk:
Om alleen de contacten te tonen die met een specifieke letter beginnen, moet u op die letter klikken.
Om alleen de contacten te kiezen die beginnen met een speciaal karakter klikt u op
.Om alleen contacten te tonen met cijfers klikt u op
.Resultaat: De contacten worden gefilterd.
U kunt het filter weer uitzetten door op
onderaan in de snelfilterbalk te klikken.Het detail overzicht toont alle gegevens van een contact.
Detail van een contact tonen kan als volgt:
Selecteer een contactmap uit de mappenlijst.
Selecteer een contact in het Kaart of Telefoonlijst overzicht.
Klik op
in het paneelgebied.Resultaat: Alle details van de contact wordt getoond.
Het detail overzicht van een contact geeft de volgende informatie:
De titelbalk geeft de naam van het contact. Normaal is dit de voornaam en de achternaam.
Het Overzicht tabblad bevat de volgende elementen:
Alle naamgegevens van de contact
Detail van het bedrijf van het contact
Zakelijke en privé telefoonnummers
Zakelijke en privé-adressen
Opmerkingen, markeringen en facultatieve velden
Het Aanhangsels tabblad bevat een lijst van aanhangsels.
Tip: Naast de beschrijving van sommige items wordt het pictogram getoond. Als u op dit pictogram klikt wordt meer informatie getoond.
Het detail overzicht van een distributielijst geeft de volgende informatie:
De titel van het scherm toont de naam van de distributielijst.
Het Overzicht tabblad bevat de volgende elementen:
Alle namen van de contacten die bij de distributielijst horen.
Het E-mailadres van de contact.
Zweefteksten zijn beschikbaar in de Kaarten en Telefoonlijst overzicht.
Hoe u een contact in een zweeftekst kan oproepen:
In het overzicht kunt u met de muisaanwijzer boven een item stilstaan. Na een korte tijd opent de zweeftekst. Het Algemeen tabblad wordt getoond.
Om meer informatie te zien klikt u op een ander tabblad.
Om de zweeftekst te sluiten hoeft u enkel de muisaanwijzer uit het vak te verplaatsen.
Resultaat: De contact zweeftekst toont de volgende informatie:
Het Algemeen tabblad. Het bevat:
De afbeelding van de contact
Voornaam en achternaam van het contact.
Het Privécontact pictogram.
De vlag die aan het contact is gekoppeld.
Alle telefoon- en faxgegevens van de contact.
Het E-mailadres van het contact. Als u op een E-mailadres klikt wordt een nieuw scherm geopend voor het maken van een nieuw E-mailbericht.
Het Adressen tabblad. Het bevat:
Het zakenadres van de contact.
De privé-adressen van de contact.
Het Aanhangsels tabblad. Het getal in haakjes geeft het aantal aan. Als er aanhangsels bij het contact zitten wordt de volgende informatie getoond per aanhangsel:
De bestandsnaam van het aanhangsel, de bestandsgrootte en het aanhangseltype.
Pictogrammen voor het openen en opslaan van het aanhangsel.
De zweeftekst van een distributielijst geeft de volgende informatie:
Het Algemeen tabblad. Het bevat:
Het distributielijst pictogram
De naam van de distributielijst.
Een pictogram voor het versturen van een E-mailbericht naar alle leden van de distributielijst.
De vlag die aan de distributielijst is gekoppeld.
Alle E-mailadressen van de distributielijst.
Het Aanvullend tabblad. Het bevat:
De achternamen en voornamen van de leden van de distributielijst.
De E-mailadressen van de distributielijst. Als u op een E-mailadres klikt wordt een nieuw scherm geopend voor het maken van een nieuw E-mailbericht.
Het Aanhangsels tabblad. Het getal in haakjes geeft het aantal aan. Als er aanhangsels bij de distributielijst zitten wordt de volgende informatie getoond per aanhangsel:
De bestandsnaam van het aanhangsel, de bestandsgrootte en het aanhangseltype.
Pictogrammen voor het openen en opslaan van het aanhangsel.
U kunt het volgende doen:
Open het aanhangsel. Opmerking: Om sommige aanhangsels te bekijken heeft u mogelijk extra software nodig.
Opslaan van het aanhangsel buiten de groupware software.
Opslaan van aanhangsels in het gegevensdepot
Hoe een aanhangsel van een contact kan openen of opslaan:
Toon de details van een contact:
Kies het
tabblad.Selecteer een aanhangsel.
Als u een aanhangsel wilt openen:
In het
paneelgebied klikt u op . Een systeemscherm opent. Het toont de applicatie die het aanhangsel gaat openen.Gebruik de knoppen in het systeemscherm om het aanhangsel te openen.
Als u een aanhangsel wilt opslaan:
In het
paneelgebied klikt u op . Een systeemscherm opent.Gebruik de knoppen in het systeemscherm om het aanhangsel op te slaan.
Als u een aanhangsel wilt opslaan in het Gegevensdepot:
In het
paneelgebied klikt u op . Het Gegevensdepot element scherm opent. De bestandsnaam van het aanhangsel wordt ingevuld als bestandsnaam voor het Gegevensdepot element.Informatie over het aanmaken van Gegevensdepot elementen zijn te vinden in : Aanmaken van Gegevensdepot-elementen.
Tip: U kunt ook een aanhangsel openen of opslaan door het respectievelijke pictogram te klikken in de zweeftekst van het contact.