Overzichtsvenster e-mail

De tabelvormige lijst met e-mails in een e-mailmap toont de informatie rijgewijs. Op iedere rij kunt uw alle relevante informatie voor een gegeven e-mailbericht vinden. De eerste kolom toont de prioriteit. Een rood uitroepteken geeft een e-mail met hoge prioriteit aan, een blauw teken betekent een lage prioriteit. De tweede kolom geeft aan of u de e-mail die in de webmailclient wordt getoond al gelezen heeft. Een gesloten envelop geeft de status ongelezen aan. Ongelezen e-mails worden met een vet lettertype getoond. Eerder gelezen e-mails hebben een normaal lettertype. Nadat u op een e-mail heeft gereageerd, wordt dit aangegeven met een groene pijl op de envelop. Bevat het bericht een bijlage, dan wordt een paperclip in de eerste kolom getoond.

De afzender van de e-mail staat in de derde kolom. Hier wordt het e-mailadres van de afzender getoond. In de map Sent bevat deze kolom het e-mailadres van de ontvanger in plaats van de afzender. De vierde kolom in de tabel toont het onderwerp van het betreffende e-mailbericht. Op deze manier kunt u snel een specifieke e-mail in de lijst vinden.

De volgende twee kolommen tonen de ontvangstdatum en de bestandsgrootte van het e-mail, inclusief de eventuele bijlagen.

U kunt de e-mails in de lijst eenvoudig sorteren op de verschillende kolomwaarden. Hiervoor klikt u op de kolomkop waarop u wilt sorteren. Er zal direct rechts van de koptitel een pijltje verschijnen. Dit geeft aan of de lijst oplopend of aflopend gesorteerd is. De sorteervolgorde kunt u veranderen door op het pijltje te klikken. De kolommen Van en Onderwerp zijn alfabetisch gesorteerd. De kolom Ontvangen is gesorteerd op datum en de kolom Grootte op de grootte van het bericht. De vlaggen zullen gesorteerd worden naar prioriteit. Als u op het veld tussen het bijlagepictogram en de kolom Van klikt dan worden uw e-mails gesorteerd op het al dan niet gelezen zijn.

Als de afzender bij het schrijven van het bericht het veld Ontvangstbewijs heeft aangevinkt, dan ziet de ontvanger bij het openen van de e-mail een popup-scherm met de vraag Wilt u een ontvangstbewijs versturen? Door op Ja te klikken, bevestigt u deze vraag, terwijl klikken op Nee het scherm sluit en er geen bevestiging naar de afzender wordt gestuurd.