Afdrukken van InfoItems

Teneinde de gegevens van individuele InfoItems of InfoItem-lijstweergaven af te drukken, kun u één van de methoden gebruiken die hieronder worden beschreven.

Afdrukken van individuele InfoItems

Teneinde individuele InfoItems met hun gegevens af te drukken, laat u het gewenste InfoItem verschijnen in de Detailsweergave en klikt u op Afdrukken in het InfoItem-paneelgebied

Open-Xchange Server opent een nieuw afdruk-geoptimaliseerd venster waarin de afdrukbare gegevens getoond worden van het geselecteerde InfoItem. Tegelijkertijd opent het Afdrukken-venster, waar u het gewenste uitvoerapparaat voor afdrukken kunt selecteren.

Zodra u uw printerselectie heeft bevestigd met OK in het Afdrukken-venster, worden de gegevens van het InfoItem afdrukt op de geselecteerde printer en het venster met afdrukgegevens sluit vanzelf.

Lijsten van InfoItems afdrukken

Het afdrukken van lijsten van meerdere InfoItems is alleen mogelijk vanuit de Lijstweergave. Alleen geselecteerde InfoItems worden afdrukt.

Het selecteren en sorteren van InfoItems voor afdrukken

Om lijsten van InfoItems af te drukken, schakelt u naar de Lijstweergave voor de relevante Gegevensdepot-map.

Selecteer de af te drukken InfoItems met de methode die hieronder beschreven wordt:

Het filteren van de af te drukken InfoItems met gebruik van de Zoekfunctie => gebruik de Zoeken-paneelfunctie om het bereik van de weergegeven InfoItems te beperken - en dus de inhoud van de lijst. Meer informatie over het zoeken naar InfoItems is aanwezig onder de paragraaf “Zoek functie”.

Als u de lijst van InfoItems wilt afdrukken in een bepaalde volgorde, sorteer dan de InfoItem-weergave voordat u begint met afdrukken. U kunt sorteren op de velden Titel, Grootte, Creatiedatum, Gemaakt door, Versie, Laatst gewijzigd of Vlag - alfabetisch of chronologisch in oplopende of aflopende volgorde.

Selecteer daarna de InfoItems die u wilt afdrukken.

Het afdrukken van geselecteerde InfoItems

Zodra u één of meer van de hierboven genoemde methodes hebt gebruikt om alle weergegeven InfoItems die u wilt afdrukken te selecteren of sorteren, klikt u op Afdrukken in het paneelgebied InfoItem.

Net zoals voor het afdrukken van individuele InfoItems, opent Open-Xchange Server een nieuw venster met daarin een tabel van InfoItems die geselecteerd zijn om af te drukken, tesamen met hun gegevens uit de Lijstweergave. Het Afdrukken-venster opent ook weer, waar u het gewenste uitvoerapparaat voor afdrukken kunt uitkiezen.

Als u uw printerkeuze heeft bevestigd met de OK knop in het Printen dialoogvenster, zal de lijst met informatie-items afgedrukt worden naar de gekozen printer, daarna zal het venster vanzelf sluiten.