Als een ander gebruiker u toevoegt als deelnemer voor een afspraak krijgt u een uitnodiging voor deze afspraak met het Selecteer bevestiging scherm. In dit scherm kunt u de afspraakuitnodiging beantwoorden.
Het agendaoverzicht toont of u de afspraak heeft bevestigt, heeft afgewezen of nog niet heeft beantwoord. Meer informatie over het tonen van de agenda ziet u in : Hoe worden afspraken getoond?
Zo lang u de afspraak niet bevestigd of afwijst, blijft deze op Wachten staan. U kunt dit veranderen in de Agenda voorkeuren Status afspraakbevestiging voor nieuwe privéafspraken and Afspraakbevestiging status voor nieuwe openbare afspraken .
Het bevestigen van een afspraak met het Selecteer bevestiging scherm gaat als volgt:
Als u de afspraak accepteert klikt u op
. Uw status wordt veranderd naar Bevestigd.Als u de afspraak weigert klikt u op
Uw status wordt veranderd naar Afgewezen.Als u de afspraak tijdelijk accepteert klikt u op
Uw status wordt veranderd naar Voorlopig.Als u later wilt beslissen klik u op
. Uw status blijft op Wachten staan. U zal regelmatig aan de afspraak herinnerd worden om deze te bevestigen.Als blijkt bij het inloggen dat er meerdere afspraken door u bevestigd moeten worden, worden deze afspraken in het Selecteer bevestiging scherm getoond:
Het bevestigen van verschillende afspraken met het Selecteer bevestiging scherm dat getoond wordt na het inloggen gaat als volgt:
Klik op een afspraak.
U kan een afspraak in de dag agenda openen door te klikken op
.U kunt commentaar ingeven in het
veld.Klik op
, , of .Herhaal stappen 1 tot en met 4 voor andere afspraken.
Tip: Om alle uitnodigingen op de zelfde manier te beantwoorden selecteert u het Allen keuzevak. Klik vervolgens op , , , of .
U kunt de bevestiging of de uitnodiging altijd aanpassen.
Zo verandert u de afspraakbevestiging:
Detail van een afspraak tonen kan als volgt:
Klik in het
paneelgebied op de knop. Het Selecteer bevestiging scherm wordt geopend.Klik op
, , of .Resultaat: Het bevestigingsscherm is gewijzigd.
Als u het scherm niet wilt aanpassen klikt u op de
knop in de rechterbovenhoek van het scherm.Tip: In het Lijst of Agenda overzicht kunt u de uitnodiging aanpassen vanuit het context menu.