Open-Xchange Server

Gebruikershandleiding

Wednesday, 18. November 2009 v.6.14


Inhoudsopgave

1. Aan de slag met Groupware
Wat kan Groupware software voor u betekenen?
Mogelijkheden van de Open-Xchange groupware server
Vereisten voor het gebruik van deze groupware
Systeemvereisten
Vereisten voor de gebruiker
Terminologie
Ontwerp elementen
2. De Startpagina
Wat u moet weten
Het startpagina scherm
Aanmelden, afmelden
Elementen op de startpagina
De titelbalk
De modulebalk
Het startpagina paneel
De mappenlijst
Het overzichtsscherm
Minikalender, Informatiedoos
Het gebruik van help pagina's en hulpmiddelen.
Werken met de startpagina
Informatie vinden
Nieuwe objecten maken
Het openen van modules
Instellen van de startpagina
Hoe kunt u de gebruiksomgeving het beste gebruiken?
3. E-mail module
Overzichtsvenster
Wat u moet weten
Waarvoor is de E-mailmodule gemaakt?
Wat is het doel van de E-mailmappen?
Het E-mail module venster
Het E-mailpaneel
Het E-mail overzichtsvenster
E-mails Tonen
Tonen van het overzicht in een lijst
Tonen met een Horizontaal gescheiden weergave.
Tonen met een Verticaal gescheiden weergave.
Tonen van de brongegevens
Tonen zweefteksten
Opslaan of openen van E-mailaanhangsels.
E-mailberichten versturen
Versturen van een nieuw E-mailbericht
Beantwoorden van E-mailberichten
E-mails doorsturen
E-mailberichten beheren
E-mailberichten opzoeken
E-mailcontacten verzamelen
E-mailberichten afdrukken
E-mailberichten opslaan
Werken met E-mailconcepten
E-mailberichten kopiëren
E-mailberichten verplaatsen
Wijzigen E-mailstatus
E-mailberichten verwijderen
4. Contacten module
Overzicht
Wat u moet weten
Wat is het doel van de contacten module?
Wat moet ik weten over contacten?
Wat is het doel van de contactenmappen?
De module Contacten
Het Contacten paneel
Het contacten overzichtsscherm
Tonen van contacten
Tonen van de telefoonlijst.
Adreskaarten tonen
Filteren van contacten
Tonen van het Detailoverzicht
Tonen zweefteksten
Opslaan of openen van aanhangsels.
Creëren van contacten
Toevoegen van labels
Markeert een contact als privé
Toevoegen van een afbeelding.
Bijvoegsels toevoegen
Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage
Creëren van distributielijsten
Toevoegen contacten vanuit uit een adresboek
Toevoegen van contacten als handmatige toevoeging
Verwijderen van contacten uit de distributielijst
Beheren van contacten
Zoeken naar contacten
Bewerken van contacten
Afdrukken van contacten
Kopiëren van contacten
Dupliceren van contacten
Verplaatsen van contacten
Het markeren van contacten met vlaggen
Versturen van contactgegevens als een vCard-bijlage
Contacten exporteren
Contacten wissen
5. Agenda module
Overzicht
Wat u moet weten
Wat is het doel van de Agenda module?
Wat moet ik weten over afspraken?
Wat is het doel van de agendamappen?
Het agendamodule venster
Het agenda paneel
Het agendaoverzichtsscherm
Hoe bladert u door de agenda
Tonen van agenda's en afspraken
Selecteer een agenda en afspraakweergave
Tonen van het overzicht als een agenda
Tonen van het overzicht in een lijst
Tonen van het Detailoverzicht
Tonen van het teamoverzicht
Tonen zweefteksten
Opslaan of openen van aanhangsels.
Afspraken aanmaken
Aanmaken van een afspraak in het teamoverzicht.
De begin- en eindtijd van de afspraak instellen
Instellen of reageren op een afspraakherinnering
Aanmaken van afspraakseries
Toevoegen van labels
Stel het beschikbaarheidsoverzicht in
Markeert een afspraak als privé
Deelnemers en bronnen toevoegen
Toevoegen van aanhangsels
Het creëren van een nieuwe afspraak uit een iCal-bijlage
Oplossen van afspraakconflicten
Beantwoorden van afspraakuitnodigingen
Afspraak accepteren
Wijzigen van afspraakbevestigingen
Beheren van afspraken
Zoeken naar afspraken
Afspraken bewerken
Het aanpassen van een afspraak met slepen&neerzetten
Bewerken van een Afspraakserie
Afdrukken van afspraken
Afspraken verplaatsen naar andere mappen
Markeren van afspraken met vlaggen
Afspraken wissen
6. Takenmodule
Overzicht
Wat u moet weten
Wat is het doel van de Taken-module?
Wat moet ik weten over taken?
Wat is het doel van de taakmappen?
De taakmodule-interface
Het takenpaneel
Het taakoverzichtsscherm
Taken bekijken
Tonen van het overzicht in een lijst
Tonen met een horizontaal gescheiden weergave.
Tonen zweefteksten
Opslaan of openen van bijvoegsels.
Taken aanmaken
Begin- en verloopdatum van de taak vaststellen
Instellen of reageren op een taakherinnering
Aanmaken van taakserie
Toevoegen van labels
Markeert taken als privé
Het toevoegen van taakdetails
Deelnemers toevoegen
Het toevoegen van aanhangsels
Reageren op een taakuitnodiging
Een nieuwe taak bevestigen
Wijzigen van taakbevestigingen
Taken beheren
Zoeken naar taken
Taken bewerken
Taken instellen op voltooid
Taken afdrukken
Taken verplaatsen
Taken markeren met vlaggen
Taken verwijderen
7. Gegevensdepot module
Overzicht
Wat u moet weten
Wat is het doel van de Gegevensdepot module?
Wat moet ik weten over Gegevensdepot-elementen?
Wat is het doel van de Gegevensdepotmappen?
Gegevensdepot module interface
Het Gegevensdepot paneel
Het Gegevensdepot overzichtsscherm
Het tonen van Gegevensdepot-elementen
Tonen van het overzicht in een lijst
Tonen met een Horizontaal gescheiden weergave.
Tonen zweefteksten
Openen en opslaan van de huidige document versie.
Verzenden van Gegevensdepot-elementen
Aanmaken van Gegevensdepot-elementen
Toevoegen van documenten
Toevoegen van labels
Beheren van Gegevensdepot-elementen
Zoeken naar Gegevensdepot-elementen
Het bewerken van Gegevensdepot-elementen
Het afdrukken van Gegevensdepot-elementen
Verplaatsen van Gegevensdepot-elementen
Gegevensdepot-elementen markeren met vlaggen
Het wissen van Gegevensdepot-elementen
Gegevensdepot-elementen benaderen met WebDAV
8. Configuratie
Overzicht
Instellingen
Wat kan worden ingesteld?
Algemene opties
Labels
Instellen van de startpagina
Configureren van de E-mailmodule
Configureren van de Agendamodule
Configuratie van de Contacten module
Configureren van de Takenmodule
Configureren van de Gegevensdepot module
Gebruikersgegevens wijzigen
Beheer
Het gebruik van de Instellingen wizard
Importeren
Welke gegevens kunnen geïmporteerd worden?
Importeren van afspraken en taken in iCal-indeling.
Importeren van contacten in vCard-formaat
Importeren van contacten in CSV-formaat
Exporteren
Exporteren van contacten met WebDAV
Exporteren van afspraken en taken met WebDAV
Mappen beheer
Wat moet ik weten over mappen?
Mappen aanmaken
Hernoemen van een map
Mappen verplaatsen
Een map als koppeling versturen
Mappen wissen
Rechtenbeheer
Wat moet ik weten over rechten?
Welke rechten zijn standaard ingesteld voor een gebruiker?
Waar kan ik door andere gebruikers gedeelde mappen vinden?
Abonneren op E-mail mappen
Mappen delen
Welke rechteninstellingen zijn praktisch?
Publiceren&Inschrijven
Wat is het doel van Publiceren&Inschrijven?
Welke gegevens worden ondersteund door Publiceren&Inschrijven?
Inschrijven op gegevens
Publiceren van gegevens
Register