Deze sectie geeft een overzicht over het aanmaken van nieuwe Gegevensdepot-elementen. Meer details kunnen worden gevonden op de volgende bladzijde.
Opmerking: Als u nieuwe Gegevensdepot-elementen wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.
Zo maakt u een nieuw Gegevensdepot-element:
Klik in het
paneelgebied Klikt u op de Pictogram. Het Gegevensdepot-element window opens.Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de
knop te klikken, en vervolgens een map te kiezen in het pop-up scherm.Voer een titel in het
veld in:Afhankelijk van uw wensen gebruikt u de volgende opties:
Gebruik een favoriet voor een website door het adres in te voeren in het Tip: Kopieer het internetadres uit de adresbalk van de browser naar dit veld.
veld.Document toevoegen. Zie : Toevoegen van documenten
Toevoegen labels. Zie : Toevoegen van labels
Toevoegen commentaar.
Klik op het
pictogram. Het scherm sluit.Resultaat: Het Gegevensdepot-element wordt aangemaakt.
Als U de actie wilt afbreken klikt u op
in het paneelgebied.Gegevensdepot-elementen aanmaken kan op één van de volgende manieren:
U kunt ook de functie
klikken in een van de andere modulen op het paneelgebied.Dubbelklik op een vrij gebied in de H-splitsing of Lijst overzicht. HetGegevensdepot-element scherm opent.
U kunt één document toevoegen aan een Gegevensdepot-element. Het document krijgt het versienummer 1. Als u meer documenten toe voegt krijgen deze een hoger versienummer.
Meer informatie over documentversies leest u in : Werken met document versies.
Om een document toe te voegen aan het Gegevensdepot-element vanuit het Gegevensdepot element scherm:
Klik op de
knop.Klik op de
knop.Selecteer het bestand dat moet worden toegevoegd als document en sluit het bestandsselectie scherm.
Klik op het
pictogram in het paneelgebied. Het Versie commentaar scherm sluit.Als u commentaar in het Versie commentaar scherm wilt opslaan. Klikt u op
. Als u dat niet wilt klikt u op Geen commentaar.Resultaat: Het document wordt naar de server gestuurd. Als het document is verzonden wordt het Gegevensdepot-element scherm gesloten.
Als U de actie wilt afbreken klikt u op
in het scherm.Opmerking: Afhankelijk van de grootte van het document en de snelheid van uw verbinding kan dit proces enige tijd in beslag nemen.
Een label is een tekst die gebruikt kan worden als criteria voor het sorteren Gegevensdepot-elementen. Er zijn verschillende mogelijkheden voor het toevoegen van labels.
Voer de labels in achter de
knop op het scherm.Selecteer één of meerdere labels uit de lijst van eerder gebruikte labels.
Om een label toe te voegen vanuit het Gegevensdepot element scherm:
Klik u op de
knop.In het Selecteer labels dialoog kiest u één of meerdere items en klikt u op
.Resultaat: De labels worden ingevoerd.
Opmerking: Alvorens u labels kan kiezen uit de lijst, moet u deze eerst gedefinieerd hebben in de groupware instellingen. Voor meer detail hierover kunt u vinden in het instellingen hoofdstuk van de gebruikershandleiding of in de online-hulp.
Tip: Om en label te verwijderen kunt u de waarde in het invoervak wijzigen.