Markeren van afspraken met vlaggen

Vlaggen zijn kleurige markeringen die u helpen om beter onderscheid te kunnen maken tussen afspraken: bijv. u kunt alle afspraken met klanten markeren met groene vlaggen, alle afspraken met collega's van uw afdeling met rode vlaggen, en alle afspraken met leveranciers met blauwe vlaggen. De kleurige vlaggen maken het u mogelijk om onmiddellijk te herkennen om wat voor soort afspraak het gaat.

Vlaggen worden weergegeven in de meeste overzichten en perioden ( behalve in het maandagendaoverzicht en in alle teamoverzichten). In het overzicht lijst hebben vlaggen hun eigen kolom, in andere overzichten worden zij in de afspraakblokken getoond. In het overzicht detail, verschijnen zij bovenaan in de rechterhoek van de weergave. De kleuren van de vlaggen hebben geen vooraf bepaalde betekenis in de Open-Xchange Server. Op deze manier kunt u zelf beslissen wat een bepaalde vlag voor betekenis voor u heeft.

Markeren van afspraken met vlaggen

Wanneer u afsprakenwilt markeren uit uw persoonlijke agendamappen of uit openbare agendamappen of agendamappen die gedeeld worden met andere gebruikers (mits u de juiste toegangsrechten hebt) met een vlag, dan dient u de betreffende afspraken eerst in het overzicht lijst weer te geven. Wanneer u een individuele afspraak met een vlag wilt markeren, kunt u dit ook doen in het overzicht agenda (behalve in de periode maand) of in het detailoverzicht van deze afspraak.

Selecteer vervolgens de afspraak die gemarkeerd moet worden (voor een multiselectie houdt u de Ctrl toets of de Shift toets ingedrukt) en klikt u op het paneelonderdeel vlag op de vlag dat u wilt toewijzen aan deze afspraken: met inbegrip van vlaggen uit het menu (zie volgende afbeelding). 10 verschillende vlaggen zijn voor u beschikbaar. Let op dat u rechten moet wijzigen voor de onderwerpen van deze mappen voor het markeren van afspraken uit openbare agendamappen of agendamappen die gedeeld worden met andere gebruikers.

Daardoor worden alle geselecteerde afspraken gemarkeerd met de geselecteerde vlag.

Wijzigen van vlaggen van afspraken

Wanneer u een vlag met een afspraak wilt combineren dat al een andere vlag heeft, gaat u te werk zoals beschreven wordt in het onderdeel de paragraaf “Markeren van afspraken met vlaggen” hierboven. Let erop dat u rechten moet wijzigen voor de onderwerpen van deze mappen om afspraakvlaggen te kunnen wijzigen in openbare agendamappen of agendamappen die met andere gebruikers gedeeld worden.

Verwijdering van vlaggen uit afspraken

Wanneer vlaggen wilt verwijderen van afspraken in uw persoonlijke agendamappen of in openbare agendamappen of agendamappen die met andere gebruikers worden gedeeld (mits u de juiste toegangsrechten hebt), dient u de betreffende afspraken eerst in het overzicht lijst weer te geven. Wanneer u een vlag uit een individuele afspraak wilt wissen, kunt u dit ook doen in het overzicht agenda of in het detailoverzicht van deze afspraak.

Selecteer vervolgens de afspraken waarvan u de vlaggen wilt verwijderen (voor een multiselectie houdt u opnieuw de Ctrl toets of de Shift toets ingedrukt) en klikt u op het paneelonderdeel vlag op de vlag met het rode kruis. Let erop dat u de rechten voor de onderwerpen van deze mappen dient te wijzigen om vlaggen te verwijderen uit afspraken in openbare agendamappen of agendamappen die met andere gebruikers worden gedeeld.

Toewijzen, wijziging of wissen van vlaggen

Wanneer u afspraken wilt markeren uit openbare agendamappen of agendamappen die met andere gebruikers worden gedeeld, met vlaggen of wanneer u de vlaggen wilt wijzigen van afspraken die reeds in deze mappen gemarkeerd zijn, dan dient u de rechten voor de onderwerpen van deze mappen te veranderen. Wanneer deze rechten niet aan u zijn toegekend, wordt het paneelonderdeel vlag gedeactiveerd en kunt u geen afspraken markeren uit deze mappen met vlag of de bestaande vlaggen wijzigen.