Om met de groupware software te werken moet u zich aanmelden op de server. Om dit te kunnen doen moet u minimaal het adres van de server, uw gebruikersnaam en uw wachtwoord weten. Deze worden aan u verstrekt door de beheerder.
Het aanmelden gaat zo in zijn werk:
Open een webbrowser
Geef het adres van de server op in de adresbalk. U krijgt het aanmeld scherm te zien.
Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Houd er rekening mee dat beiden hoofdletter gevoelig zijn.
Klik op
.Resultaat: De startpagina wordt getoond. Een beschrijving hiervan kunt u vinden op : Elementen op de startpagina.
Merk op: Als u het verkeerde wachtwoord of de verkeerde gebruikersnaam opgeeft krijgt u een foutmelding. Probeer het opnieuw.
Merk op: Bij de normale instellingen Standaardmodule na inloggen? kunt u de modules opgeven die getoond moeten worden na het aanmelden.
Afmelden van de server gaat zo:
Rechts boven in het startscherm kunt u op de
knop klikken. U wordt afgemeld en krijgt het aanmeldscherm weer te zien.U kunt nu de browser afsluiten of opnieuw aanmelden.
De startpagina bevat de volgende elementen:
Nee. |
Element |
Functie |
---|---|---|
1 |
Titelbalk |
De rechterzijde van de titelbalk bevat knoppen voor het verversen, openen van het configuratie scherm, toegang tot de help en afmelden. |
2 |
Modulebalk |
Bevat pictogrammen voor het openen van modulen. |
3 |
Paneel |
Bevat de functies die te gebruiken zijn op de startpagina. |
4 |
Mappenlijst |
Toont de mappen structuur van de groupware objecten. |
5 |
Overzichtsscherm |
Toont de module schermen met de huidige objecten. Elke module heeft een eigen titelbalk. Wat de individuele module toont kan worden aangepast in de configuratie. |
6 |
Scherm scheiding |
Maakt het mogelijk de pagina te verdelen in verschillende stukken |
7 |
Minikalender |
Toont de huidige datum. Geeft ook toegang tot de agenda module. |
8 |
Informatiedoos |
Toont het aantal ongelezen E-mails en de hoeveelheid gebruikt geheugen. |
De titelbalk bevat de volgende onderdelen:
Nee. |
Element |
Functie |
---|---|---|
1 |
|
Klik op deze knop om nieuwe objecten op te halen van de server. Objecten worden ook automatisch bijgewerkt met deze knop wordt het direct uitgevoerd. Een animatie toont dat het verversen bezig is. |
2 |
|
Opent de Configuratie module. |
3 |
|
Opent de online-help, de laatste foutmelding, en versie informatie van de groupware. |
4 |
knop |
Klik deze knop om te stoppen met de groupware software. |
De modulebalk bevat de volgende functies:
Nee. |
Pictogram |
Functie |
---|---|---|
1 |
|
Schakelt terug naar de startpagina. |
|
Schakelt naar de E-mail module. | |
|
Schakelt naar de agenda module. | |
|
Schakelt naar de contacten module. | |
|
Schakelt naar de taken module. | |
|
Schakelt naar de gegevensdepot module. | |
|
Schakelt naar de configuratie module. | |
2 |
|
Plaatst de pictogrammen onder elkaar. Alle andere elementen onder de modulebalk zoals de mappenlijst, de Minikalender en de Informatiedoos zijn niet meer te zien. |
Het startpagina paneel bevat de volgende functies in verschillende secties:
Nee. |
Paneelgebied, pictogram |
Functie |
---|---|---|
1 |
|
Maak nieuwe objecten |
2 |
|
Hier kunt u de onderdelen Informatiedoos, snelle hulp en Minikalender in en uitschakelen. |
3 |
|
Hier kunt u de onderdelen Informatiedoos, snelle hulp en Minikalender in en uitschakelen. |
4 |
|
Maakt het paneel groter of kleiner |
5 |
|
Klap het menu uit met extra functies. |
De mappenlijst toont een mappen structuur van alle groupware objecten. Op het hoogste niveau staan de volgende mappen:
Persoonlijke hoofdmap. Elke gebruiker heeft zijn eigen hoofdmap. Deze map krijgt de naam van de gebruiker. Het bevat de persoonlijke mappen voor E-mail, contacten, afspraken en taken. De basis instelling zorgt er voor dat anderen uw persoonlijke mappen niet kunnen zien.
De map Openbare mappen. In deze map kunnen alle gebruikers mappen aanmaken voor het opslaan en delen van gegevens zoals contactpersonen, afspraken of taken.
De map Gedeelde mappen. In deze map staan de door andere gebruikers gedeelde persoonlijke mappen.
De map Gegevensdepot. Hieronder is het persoonlijke gegevensdepot van elke gebruiker. Daarnaast is hier ook het publieke gegevensdepot waar iedereen mappen kan aanmaken. In het gegevensdepot kunt u allerlei documenten, links en notities opslaan.
Informatie over de mapinhoud kunt u vinden in de beschrijving van de betrokken module. Meer over het beheer en delen van de mappen kunt u vinden in : Mappen beheer en in : Rechtenbeheer.
De mappenlijst helpt bij de volgende doelen:
Teamwerk. In de mappenlijst kunt u gegevens zien en door anderen gedeelde informatie opvragen. In dezelfde mappenlijst kunt u zelf ook informatie opslaan en delen met anderen.
Structureren. Organiseer uw gegevens en informatie door het overzichtelijk indelen van submappen in uw persoonlijke hoofdmap.
Toegang tot modulen. Als alternatief voor de modulebalk kunt u de betrokken module benaderen door op een map te klikken met dat specifieke doel.
Het overzichtsscherm van de startpagina toont een aantal module schermen die elk een aantal objecten tonen. Standaard worden de volgende schermen getoond:
Module scherm |
Functies |
---|---|
|
Toont de nog ongelezen E-mail. De verzender, het onderwerp en de datum en tijd van ontvangst wordt getoond. |
Agenda |
Toont uw aankomende afspraken. Eerst alle afspraken voor vandaag, dan die van de komende twee dagen, daarna de volgende week en verder. Voor elke afspraak wordt de datum, tijd en omschrijving getoond. |
Taken |
Toont uw huidige taken. Het toont het onderhanden werk voor vandaag, de komende twee dagen en de komende twee weken en verder. Voor elke taak wordt het onderwerp, de datum en de prioriteit getoond. |
Gegevensdepot |
Toont uw huidige gegevensdepot items. Het toont actuele objecten uit uw persoonlijke gegevensdepot map, de publieke gegevensbron map en uit de gedeelde gegevensdepot mappen van andere gebruikers. |
Een zweeftekst toont gedetailleerde informatie over het object onder de muisaanwijzer.
Hoe u een zweeftekst kan oproepen in het startpagina object:
Beweeg de muisaanwijzer tot boven een object in het overzichtsscherm. Na een korte rusttijd opent een zweeftekst. Het toont het
tabblad.Om meer informatie te zien klikt u op een ander tabblad.
Om de zweeftekst te sluiten hoeft u enkel de muisaanwijzer uit het vak te verplaatsen.
Meer informatie over de zweefteksten kan gevonden worden in de beschrijving van de individuele modules. Informatie over de zweeftekst kunt u vinden in . instellingen
De Minikalender toont de volgende informatie:
De Huidige datum, hier staat een vak omheen.
Elke dag met een afspraak is vet afgedrukt.
Informatie over het gebruik van de Minikalender en voor het maken en tonen van afspraken kunt u vinden in 5: Agenda module.
De Informatiedoos toont het aantal ongelezen E-mail berichten en het gebruikte hoeveelheid geheugen.