Deze sectie geeft een overzicht over het aanmaken van nieuwe contacten. Meer details kunnen worden gevonden op de volgende bladzijde.
Opmerking: Als u nieuwe contacten wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.
Zo maakt u een nieuw contact:
Klik op de
pictogram in het paneelgebied . Het Contactpersoon scherm opent, met het tabblad naar boven.Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de
knop te klikken, en vervolgens een map te kiezen in het pop-up scherm.Geef het zakenadres van de contact op in het
tabblad.Gebruik eventueel de extra mogelijkheden:
Toevoegen Labels. Zie : Toevoegen van labels
Eventueel kunt u het contact als privé te markeren. Zie : Markeert een contact als privé Opmerking: U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.
Indien gewenst kunt u privé gegevens invullen op het
tabblad. U kunt een serie afspraak maken vanuit de geboortedag van de contact. De serie afspraak herinnerd u aan de verjaardag.Voeg een afbeelding toe. Voor meer informatie zie : Toevoegen van een afbeelding..
In het Aanvullend tabblad kunt u meer informatie invoeren voor het contact.
Voeg aanhangsels toe. Zie : Bijvoegsels toevoegen
Klik op het
pictogram. Het scherm sluit.Resultaat: Het contact wordt aangemaakt.
Als U de actie wilt afbreken klikt u op
in het paneelgebied.U heeft de volgende mogelijkheden bij het maken van contacten:
U kunt ook de functie
klikken in een van de andere modulen op het paneelgebied.In het Kaart of Telefoonlijst overzicht kunt u in een leeg gebied dubbelklikken. Een nieuw Contacten scherm wordt getoond.
Vanuit een E-mail lijst in H-Splitsen of V-splitsen overzicht kunt u een e-mailbericht verslepen naar een contactenmap. Het Contactpersoon scherm opent. Het E-mailadres uit het E-mailbericht wordt overgenomen als zakelijk E-mailadres.
Een label is een tekst die gebruikt kan worden voor het ordenen van contacten. Er zijn twee verschillende manieren om Labels toe te voegen:
Voer de labels in achter de
knop op het scherm.Selecteer één of meerdere labels uit de lijst van eerder gebruikte labels.
Om labels toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:
Selecteer het
tabblad.Klik op de
knop.In het Selecteer labels dialoog kiest u één of meerdere items en klikt u op
.Resultaat: De labels worden ingevoerd.
Opmerking: Alvorens u labels kunt kiezen moeten ze eerst gedefinieerd worden in de groupware instellingen. Voor meer informatie zie : Labels.
Tip: Om en label te verwijderen kunt u de waarde in het invoervak wijzigen.
Een privé contact is een contact die niet te zien is door andere gebruikers, zelfs niet als u de map deelt met anderen.
U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.
Het instellen van privé gaat in het Contactpersoon scherm als volgt:
Selecteer het
tabblad.Activeer het
keuzevak.Een afbeelding voor een contact moet de volgende eigenschappen hebben:
Maximale bestandsgrootte 32,8Kb
Optimaal formaat: 76 x 76 px
Bestandsformaat: .JPG, .BMP, .GIF of .PNG
Zo voegt U een afbeelding toe in het Contactpersoon scherm:
Selecteer het
tabblad.Klik in het
paneelgebied op . Het Afbeelding uploaden scherm wordt getoond.In het Afbeelding uploaden scherm kunt u op de
klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.In het Afbeelding uploaden scherm klikt u op
.Opmerking: De afbeelding wordt niet direct ververst. Bij het opnieuw openen van het scherm wordt deze wel getoond.
Om aanhangsels toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:
Kies het
tabblad.In het
paneelgebied klikt u . Het Selecteer bijvoegsels scherm opent.In het Selecteer bijvoegsels scherm kunt u op de
klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.Klik in het Selecteer bijvoegsels scherm op de knop
. Het bestand wordt toegevoegd aan de lijst.Om meer bestanden toe te voegen herhaalt u stappen 3 en 4.
Om bestanden te verwijderen uit de lijst, selecteert u deze eerst in de lijst. Klik daarna op
.In het Selecteer bijvoegsels scherm klikt u op
.Resultaat: De aanhangsels worden toegevoegd aan het contact.
U kunt een nieuwe contactpersoon aanmaken uit een vCard-bijlage van een e-mail. Een vCard-bijlage is te herkennen aan de extensie vcf.
Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage gaat als volgt:
Vraag een E-mailbericht op in het H-scheiding of V-scheiding overzicht.
Klik met de rechtermuisknop op het .vcf bestand in het onderste deel van het overzichtsscherm.
Selecteer de optie
uit het context menu.Resultaat: Het Contactpersoon scherm wordt geopend.