Kontakte anlegen

Hier finden Sie einen Überblick zum Anlegen eines neuen Kontakts. Details folgen auf der nächsten Seite.

Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Kontaktordner einen neuen Kontakt anlegen möchten, benötigen Sie das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten.

So legen Sie einen neuen Kontakt an:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Neu auf das Symbol Neuer Kontakt. Das Fenster Kontakt öffnet sich. Das Register Geschäftlich ist aktuell.

  2. Wählen Sie bei Bedarf einen Kontaktordner, indem Sie auf die Schaltfläche Ordner klicken und im Popup-Fenster einen Kontaktordner auswählen.

  3. Geben Sie auf dem Register Geschäftlich die geschäftlichen Daten des Kontakts ein.

  4. Verwenden Sie bei Bedarf weitere Optionen:

    • Fügen Sie Tags hinzu. Siehe : Tags hinzufügen

    • Kennzeichnen Sie den Kontakt bei Bedarf als privat. Siehe : Kontakt als privat kennzeichnen Hinweis: Sie können einen Kontakt nur dann als privat kennzeichnen, wenn Sie den Kontakt in einem persönlichen Kontaktordner erstellen.

    • Geben Sie bei Bedarf auf dem Register Privat die privaten Daten des Kontakts ein. Erstellen Sie bei Bedarf aus dem Geburtsdatum des Kontakts eine Terminserie. Die Terminserie erinnert Sie an den Geburtstag.

    • Fügen Sie ein Foto hinzu. Siehe : Foto hinzufügen.

    • Geben Sie auf dem Register Zusätzlich weitere Daten des Kontakts ein.

    • Fügen Sie Anlagen hinzu. Siehe : Anlagen hinzufügen

  5. Klicken Sie im Panel auf das Symbol Speichern. Das Fenster wird geschlossen.

Ergebnis: Der Kontakt wird angelegt.

Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie im Panel-Abschnitt Fenster auf Abbrechen.

Um einen neuen Kontakt anzulegen, haben Sie folgende Alternativen:

Tags hinzufügen

Ein Tag ist ein Text, den Sie als Kriterium verwenden können, um Kontakte zu strukturieren. Um Tags hinzuzufügen, haben Sie 2 Alternativen:

  • Tags in das Eingabefeld neben der Schaltfläche Tags eingeben.

  • Tags aus einer Liste vordefinierter Tags auswählen.

So fügen Sie im Fenster Kontakt vordefinierte Tags hinzu:

  1. Wählen Sie das Register Geschäftlich.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tags.

  3. Wählen Sie im Dialogfenster Tags wählen einen oder mehrere Tags aus. Klicken Sie auf OK.

Ergebnis: Die Tags werden in das Eingabefeld eingetragen.

Hinweis: Bevor Sie Tags aus einer Liste auswählen können, müssen Sie die Tags in den Einstellungen der Groupware definieren. Weitere Informationen finden Sie in : Tags.

Tipp: Um einen Tag zu löschen, editieren Sie das Eingabefeld.

Kontakt als privat kennzeichnen

Ein privater Kontakt ist ein Kontakt, den andere Teilnehmer nicht sehen können, wenn Sie Ihren Kontaktordner für andere Teilnehmer freigeben.

Sie können einen Kontakt als nur dann als privat kennzeichnen, wenn Sie den Kontakt in einem persönlichen Kontaktordner erstellen.

So kennzeichnen Sie im Fenster Kontakt einen Kontakt als privat:

  1. Wählen Sie das Register Geschäftlich.

  2. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Privater Kontakt.

Foto hinzufügen

Sie können einem Kontakt ein Foto hinzufügen, das folgende Eigenschaften besitzt:

  • Maximale Dateigröße 32,8 kb

  • Empfohlene Größe 76 x 76 Pixel

  • Dateiformate JPG, BMP, GIF oder PNG

So fügen Sie im Fenster Kontakt ein Foto hinzu:

  1. Wählen Sie das Register Privat.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Bild auf Hinzufügen. Das Fenster Bild hochladen wird angezeigt.

  3. Klicken Sie im Fenster Bild hochladen auf Durchsuchen. Wählen Sie die Datei, die Sie als Foto hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.

  4. Klicken Sie im Fenster Bild hochladen auf OK.

Hinweis: Das Foto wird nicht sofort dargestellt, sondern erst dann, wenn Sie den Kontakt das nächste Mal anzeigen.

Anlagen hinzufügen

So fügen Sie im Fenster Kontakt Anlagen hinzu:

  1. Wählen Sie das Register Anlagen.

  2. Klicken Sie im Panelabschnitt Anlage auf Anlage Hinzufügen. Das Dialogfenster Anlagen wählen öffnet sich.

  3. Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen wählen auf Durchsuchen. Wählen Sie die Datei, die Sie als Anlage hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen wählen auf Hinzufügen. Die Datei wird in das Listenfeld eingetragen.

  5. Wenn Sie weitere Anlagen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 - 4.

  6. Wenn Sie eine Anlage entfernen möchten, wählen Sie die Anlage im Listenfeld. Klicken Sie dann auf Entfernen.

  7. Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen wählen auf OK.

Ergebnis: Die Anlagen werden dem Kontakt hinzugefügt.

Kontakt aus einer vCard-Anlage anlegen

Sie können einen Kontakt aus der vCard-Anlage einer E-Mail anlegen. Sie erkennen eine vCard-Anlage an der Namenserweiterung vcf.

So legen Sie einen Kontakt aus der vCard-Anlage einer E-Mail an:

  1. Zeigen Sie die E-Mail in der Ansicht H-Split oder V-Split an.

  2. Klicken Sie am unteren Rand des Übersichtsfensters die vcf-Datei mit der rechten Maustaste an.

  3. Wählen Sie im Kontextmenü vCard importieren.

Ergebnis: Das Dialogfenster Kontakt wird geöffnet.