Einstellungen

Was kann eingestellt werden?

Sie können Folgendes einstellen:

  • Die allgemeine Konfiguration der Groupware

  • Tags

  • Die Konfiguration der einzelnen Module

Allgemeine Konfiguration

So ändern Sie die allgemeinen Einstellungen für die gesamte Groupware:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Einstellungen auf Optionen. Im Übersichtsfenster werden die Einstellmöglichkeiten angezeigt.

  3. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

  4. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die Einstellungen werden gespeichert.

So verlassen Sie die allgemeinen Einstellungen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen verlassen, bevor Sie gespeichert haben, öffnet sich das Popupfenster Konfiguration geändert.:

  • Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen, klicken Sie auf Ja.

  • Wenn Sie nicht speichern wollen, klicken Sie auf Nein.

Die folgenden allgemeinen Einstellungen sind verfügbar.

Register Allgemein

Eine Anleitung zum Ändern der Einstellungen finden Sie weiter oben in : Allgemeine Konfiguration.

  • Basiseinstellungen

    • Intervall für die Aktualisierung der AnsichtBestimmt, wie oft neue E-Mails, Termine, Aufgaben etc. vom Server abgerufen werden. Standardeinstellung sind 5 Minuten.

    • ThemeBestimmt die Farbpalette, in der die Oberfläche der Groupware angezeigt wird.

    • Konfiguration vor jedem Abmeldevorgang sichern?Bestimmt, ob die aktuelle Konfiguration beim Abmelden gesichert wird oder nicht.

    • Standard-Modul nach dem Anmelden. Bestimmt, welches Modul nach dem Anmelden standardmäßig aufgerufen wird.

  • Standard für Schnelleinstellungen

    • QuickInfo anzeigenBestimmt, ob die Quickinfos im Panel standardmäßig aktiviert sind.

    • InfoBox nach Login anzeigenBestimmt, ob die InfoBox unterhalb des Minikalenders standardmäßig angezeigt wird.

    • Minikalender nach Login anzeigenBestimmt, ob der Minikalender standardmäßig angezeigt wird.

  • Visuelle Effekte Zu den visuellen Effekte zählen das Einblenden und Ausblenden von Kontextmenüs im Ordnerbaum und der Button-down-Effekt beim Aktivieren einer Panel-Funktion.

    • Visuelle Effekte aktivierenSchaltet die visuellen Effekte ein oder aus. Je nach Leistung Ihres Rechners kann es sinnvoll sein, die visuellen Effekte abzuschalten.

  • Hover

    • Zeitverzögerung für Hover-AnzeigeBestimmt die Zeitverzögerung, mit der ein Hover eingeblendet wird.

    • Modul-Hover aktivieren. Die Einstellungen

      • Portal-Hover aktivieren

      • Portal-Hover aktivieren

      • Kontakte-Hover aktivieren

      • Aufgaben-Hover aktivieren

      • E-Mail-Hover aktivieren

      • InfoStore-Hover aktivieren

      schalten die Hover in den einzelnen Modulen ein oder aus.

    • Alle AktivierenSchaltet die Hover in allen Modulen ein.

    • Alle DeaktivierenSchaltet die Hover in allen Modulen aus.

    Tipp: Sie können die Hover eines Moduls auch bei den Einstellungen des Modul ein- oder ausschalten.

Register Sprache und Region

Eine Anleitung zum Ändern der Einstellungen finden Sie weiter oben in : Allgemeine Konfiguration.

  • SpracheBestimmt die Sprache der Groupware. Bestimmt die Vorgaben für Datumsformat und Zeitformat.

  • ZeitzoneBestimmt die Zeitzone. Alle zeitgebundenen Einträge in der Groupware beziehen sich auf die aktuelle Zeitzone. Während einer Geschäftsreise können Sie die Zeitzone einstellen, in der Sie sich gerade befinden.

  • Zeitformat. 

    • Beispiel Zeigt an, wie die Zeit im aktuellen Zeitformat dargestellt wird.

    • Vordefiniert Wählt die Zeitanzeige im 12-Stunden-Format oder im 24-Stunden-Format automatisch entsprechend der Einstellung der Sprache.

    • Benutzerdefiniert Ermöglicht dem Benutzer, die Zeitanzeige im 12-Stunden-Format oder im 24-Stunden-Format auszuwählen.

  • Datumsformat. 

    • Beispiel Zeigt an, wie das Datum im aktuellen Datumsformat dargestellt wird.

    • Vordefiniert Wählt das Format von Tag, Monat, Jahr und das Trennzeichen automatisch entsprechend der Einstellung der Sprache.

    • Benutzerdefiniert Gibt dem Benutzer die Möglichkeit, das Format von Tag, Monat, Jahr und das Trennzeichen individuell einzustellen.

Tags

Tags sind Schlüsselbegriffe, die Sie Kontakten, Aufgaben und InfoStore-Einträgen zuweisen können. Die Tags können Ihnen dabei helfen, Objekte zu strukturieren.

Sie können Tags

  • erstellen,

  • bearbeiten,

  • löschen.

So erreichen Sie die Funktionen für Tags:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Einstellungen auf Tags.

Ergebnis: Das Panel zeigt die Funktionen für Tags. Das Übersichtsfenster zeigt die vorhandenen Tags.

So erstellen Sie ein neues Tag:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Tags auf Hinzufügen. Das Dialogfenster Tags öffnet sich.

  2. Geben Sie den Text ein, aus dem das Tag bestehen soll.

  3. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  4. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das neue Tag wird im Übersichtsfenster angezeigt.

So bearbeiten Sie ein Tag:

  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster ein Tag.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Tags auf Bearbeiten. Das Dialogfenster Tags öffnet sich.

  3. Ändern Sie den Text, aus dem das Tag besteht .

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das Tag wird geändert.

So löschen Sie ein Tag:

  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster ein Tag.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Tags auf Entfernen.

  3. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das Tag wird gelöscht.

So verlassen Sie die Funktionen für Tags:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Konfiguration der Startseite

Zur Konfiguration der Startseite gehören

  • das Layout der Startseite,

  • die UWA-Module.

Layout der Startseite

Zum Layout der Startseite gehört

  • die Anzeige der Modulfenster,

  • die Hover der Startseite.

So konfigurieren Sie das Layout der Startseite

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Startseite.

  3. Klicken Sie unterhalb von Startseite auf Layout. Im Übersichtsfenster werden die Einstellmöglichkeiten angezeigt.

  4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

  5. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die Einstellungen werden gespeichert.

So verlassen Sie die Einstellungen der Startseite:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen verlassen, bevor Sie gespeichert haben, öffnet sich das Popupfenster Konfiguration geändert.:

  • Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen, klicken Sie auf Ja.

  • Wenn Sie nicht speichern wollen, klicken Sie auf Nein.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • E-Mail. Bestimmt, wieviele ungelesene E-Mails im Modulfenster E-Mail maximal angezeigt werden. Die Einstellung Nicht anzeigen blendet das Modulfenster aus.

  • Kalender-Termine, die später stattfinden. Bestimmt, wieviele Termine, die später stattfinden, im Modulfenster Kalender maximal angezeigt werden. Termine, die in der aktuellen Woche oder in der nächsten Woche stattfinden, werden stets vollzählig angezeigt. Die Einstellung Modul-Fenster nicht anzeigen blendet das Modulfenster aus.

  • Aufgaben, die später stattfinden. Bestimmt, wieviele Aufgaben, die später stattfinden, im Modulfenster Aufgaben maximal angezeigt werden. Aufgaben, die in der aktuellen Woche oder in der nächsten Woche stattfinden, werden stets vollzählig angezeigt. Die Einstellung Modul-Fenster nicht anzeigen blendet das Modulfenster aus.

  • InfoStore. Bestimmt, wieviele neue InfoStore-Einträge im Modulfenster InfoStore maximal angezeigt werden. Die Einstellung Nicht anzeigen blendet das Modulfenster aus.

  • Hover der Startseite aktivieren. Schaltet die Hover der Startseite ein oder aus.

UWA-Module

Sie können UWA-Module für die Startseite

  • hinzufügen,

  • bearbeiten,

  • entfernen,

  • aktivieren oder deaktivieren.

Auf der Startseite werden nur UWA-Module angezeigt, die aktiviert sind.

So fügen Sie ein UWA-Modul hinzu:

  1. Klicken Sie im Ordnerbaum unter Startseite auf UWA-Module.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt UWA-Module auf Hinzufügen. Das Dialogfenster UWA-Module öffnet sich.

  3. Geben Sie in das Eingabefeld Name einen Namen ein. Dieser Name erscheint später als Fenstertitel des UWA-Moduls.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Automatisch aktualisieren. Diese Einstellung wird empfohlen, da sich bei vielen UWA-Modulen der Inhalt regelmäßig ändert.

  5. Geben Sie in das Eingabefeld URI die Adresse des UWA-Moduls ein. Beispiele für Adressen finden Sie auf der Open-Xchange Webseite in der Tabelle interessanter UWA-Module .

  6. Wenn Sie eine URI angegeben haben, die auf eine Adresse in Ihrem lokalen Netzwerk verweist, aktivieren Sie Standalone-Modus verwenden. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Administrator.

  7. Falls ein UWA-Modul Parameter erfordert, geben Sie in das Eingabefeld Parameter die Parameter ein. Die erforderlichen Parameter eines UWA-Moduls finden Sie ebenfalls in der oben genannten Tabelle. Tipp: Kopieren Sie die Parameter aus der Tabelle in das Eingabefeld.

  8. Schließen Sie das Dialogfenster mit OK. Das neue UWA-Modul wird in die Liste Verfügbare UWA-Module eingetragen und aktiviert.

  9. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das neue UWA-Modul ist auf der Startseite im Übersichtsfenster sichtbar.

So ändern Sie die Einstellungen eines UWA-Moduls:

  1. Markieren Sie in der Liste Verfügbare UWA-Module: das Modul.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt UWA-Module auf Bearbeiten.

  3. Ändern Sie im Dialogfenster UWA-Module die Einstellungen.

  4. Schließen Sie das Dialogfenster mit OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die Einstellungen des UWA-Moduls sind geändert.

So löschen Sie ein UWA-Modul:

  1. Markieren Sie in der Liste Verfügbare UWA-Module: das Modul.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt UWA-Module auf Entfernen.

  3. Klicken Sie im Dialogfenster Gelöschte UWA-Module auf Ja.

  4. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das UWA-Modul wurde gelöscht.

So aktivieren oder deaktivieren Sie ein UWA-Modul:

  1. Markieren Sie in der Liste Verfügbare UWA-Module: das Modul.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Sichtbarkeit auf Aktivieren oder auf Deaktivieren.

  3. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Tipp: Mit Hilfe einer Mehrfachselektion können Sie mehrere UWA-Module gleichzeitig löschen, aktivieren oder deaktivieren.

So verlassen Sie die Funktionen für UWA-Module:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Konfiguration des Moduls E-Mail

Zur E-Mail-Konfiguration gehören:

  • E-Mail-Einstellungen

  • E-Mail-Signaturen

  • Zusätzliche E-Mail-Konten

  • E-Mail-Filter

  • Abwesenheitsbenachrichtigung

E-Mail-Einstellungen

So konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E-Mail.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E-Mail auf Einstellungen. Im Übersichtsfenster werden die Einstellmöglichkeiten angezeigt.

  4. Konfigurieren Sie die Einstellungen auf den Registern Allgemein, Verfassen und Anzeigen. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

  5. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die Einstellungen werden gespeichert.

So verlassen Sie die E-Mail-Einstellungen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen verlassen, bevor Sie gespeichert haben, öffnet sich das Popupfenster Konfiguration geändert.:

  • Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen, klicken Sie auf Ja.

  • Wenn Sie nicht speichern wollen, klicken Sie auf Nein.

Tipp: Sie können auch aus dem Modul E-Mail in die E-Mail-Einstellungen wechseln. Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Titelleiste des Übersichtsfensters rechts auf die Schaltfläche Optionen

  • Klicken Sie im Menü auf Optionen.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

Register Allgemein

Eine Anleitung zum Ändern der Einstellungen finden Sie weiter oben in : E-Mail-Einstellungen.

  • Standardansicht. Bestimmt die Standardansicht des Moduls E-Mail. Die Voreinstellung ist H-Split-Ansicht. Eine ausführliche Beschreibung der Ansichten finden Sie in : E-Mails anzeigen.

  • Standardansicht für Spam-Ordner. Bestimmt die Standardansicht der E-Mails im Spam-Ordner.

    • Wenn Sie die Einstellung Liste wählen, werden die Inhalte von Spam-E-Mails nicht angezeigt. Sie sehen dann im Übersichtsfenster nur die Liste der Spam-E-Mails.

    • Wenn Sie die Einstellung H-Split oder V-Split wählen, sehen Sie im Übersichtsfenster auch die Inhalte von Spam-E-Mails .

  • E-Mail-Hover aktivieren? Schaltet die Hover des Moduls E-Mail ein oder aus.

  • Erste E-Mail automatisch selektieren? Bestimmt, ob die erste E-Mail in der Liste automatisch selektiert wird, wenn Sie einen E-Mail-Ordner öffnen. Die Einstellung gilt für die Ansichten Liste, H-Split, V-Split.

  • Gelöschte E-Mails unwiderruflich entfernen? Bestimmt, ob E-Mails beim Löschen unwiderruflich entfernt werden oder in den Papierkorb verschoben werden. Achtung: Unwiderruflich entfernte E-Mail können nicht wiederhergestellt werden. Es wird empfohlen, die Einstellung Nein zu verwenden.

  • Benachrichtigen bei Empfangsbestätigung? Bestimmt das Verhalten der Groupware für den Fall, dass der Absender einer E-Mail eine Lese- bzw. Empfangsbestätigung wünscht.

    • Mit der Einstellung Ja fragt die Groupware beim Lesen einer solchen E-Mail, ob Sie eine Empfangsbestätigung senden wollen oder nicht.

    • Mit der Einstellung Nein fragt die Groupware nicht. In diesem Fall wird keine Empfangsbestätigung gesendet.

  • Sammeln beim Senden von E-Mails? Bestimmt, ob neue E-Mail-Adressen automatisch im Ordner Collected contacts gesammelt werden, wenn Sie eine neue E-Mail senden. Der Ordner Collected contacts befindet sich unterhalb Ihres persönlichen Kontaktordners.

  • Sammeln beim Lesen von E-Mails? Bestimmt, ob neue E-Mail-Adressen automatisch im Ordner Collected contacts gesammelt werden, wenn Sie eine neue E-Mail lesen. Der Ordner Collected contacts befindet sich unterhalb Ihres persönlichen Kontaktordners.

Register Verfassen
  • Ursprünglichen Mailtext in Antwort zitieren? Bestimmt, ob der Text einer E-Mail in die Antwort-E-Mail eingefügt wird, wenn Sie eine E-Mail beantworten.

  • Bei "Allen antworten": Legt fest, an welche Empfänger eine Antwort-E-Mail gesendet wird, wenn Sie die Funktion Allen antworten verwenden:

    • Einstellung Sender und alle Empfänger zu "An", "Cc" zu "Cc": Der Sender und die Empfänger der ursprünglichen E-Mail werden in das Feld An: eingetragen. Die "Cc"-Empfänger der ursprünglichen E-Mail werden in das Feld Cc: eingetragen.

    • Einstellung Sender zu "An:, alle Empfänger zu "Cc" Der Sender der ursprünglichen E-Mail wird in das Feld An: eingetragen. Die Empfänger und die "Cc"-Empfänger der ursprünglichen E-Mail werden in das Feld Cc: eingetragen.

  • Visitenkarte anhängen? Bestimmt, ob Ihre Kontaktdaten im vCard-Format an neue E-Mails angehängt werden.

  • Autovervollständigen für E-Mail-Adressen aktivieren? Bestimmt, ob Vorschläge für E-Mail-Adressen aus den Adressbüchern erzeugt werden, wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben.

  • Nachrichten weiterleiten als. Bestimmt, wie der Text einer E-Mail gesendet wird, wenn Sie die E-Mail weiterleiten:

    • Mit der Einstellung Inliegend wird der Text innerhalb des neuen E-Mail-Textes gesendet.

    • Mit der Einstellung Anlage wird der Text als Anlage der neuen E-Mail gesendet.

  • Nachrichten formatieren als. Bestimmt, in welchem Format E-Mails gesendet werden:

    • Mit der Einstellung HTML wird der E-Mail-Text mit HTML- Auszeichnungen gesendet. Sie können den E-Mail-Text formatieren.

    • Mit der Einstellung Nur Text wird der E-Mail-Text als reiner Text ohne Formatierung gesendet.

    • Mit der Einstellung Text und HTML wird der E-Mail-Text mit HTML- Auszeichnungen und zusätzlich als reiner Text gesendet.

  • Standard E-Mail-Font. Bestimmt, in welcher Schriftart der E-Mail-Text bei HTML-E-Mails standardmäßig formatiert wird.

  • Standard E-Mail-Fontgröße. Bestimmt, in welcher Schriftgröße der E-Mail-Text bei HTML-E-Mails standardmäßig formatiert wird.

  • Zeilenumbruch nach. Bestimmt, nach wievielen Zeichen im Text einer neuen E-Mail eine Zeile umgebrochen wird.

  • Standard-Absender-Adresse. Bestimmt die vorgegebene Absender-Adresse für neue E-Mails.

  • E-Mail-Entwürfe automatisch speichern?  Bestimmt, in welchen Intervallen der E-Mail-Text, den Sie gerade verfassen, im Ordner Entwürfe gespeichert wird. Die Einstellung Deaktiviert schaltet die Funktion ab.

Register Anzeigen
  • Anzeige von HTML-formatierten Nachrichten zulassen? Bestimmt, ob die Darstellung von HTML-Nachrichten zugelassen ist. HTML-E-Mails belasten die Bandbreite und können ein Sicherheitsrisiko darstellen, da sie schädliche Programmteile enthalten können.

  • Laden extern verlinkter Bilder sperren? Bestimmt, ob die Voransicht extern verlinkter Grafiken in HTML-E-Mails unterdrückt wird oder nicht:

    • Mit der Einstellung Ja werden extern verlinkte Grafiken nicht direkt angezeigt. Diese Einstellung schützt Ihre Privatspäre.

    • Mit der Einstellung Nein werden extern verlinkte Grafiken beim Empfang einer HTML-E-Mail geladen und angezeigt.

  • Emoticons als Bilder darstellen? Bestimmt, ob Emoticons als Bilder dargestellt werden oder als Zeichen. Geben Sie beispielsweise einen Smiley ein, wird dieser je nach Einstellung als Bild oder als Doppelpunkt mit runder Klammer angezeigt.

  • Zitierte Zeilen farbig hervorheben. Bestimmt, ob ursprüngliche Nachrichten farbig hervorgehoben und durch eine senkrechte Linie eingeleitet werden. Die Nachrichten bzw. Antworten werden verschachtelt dargestellt. Voraussetzung ist, dass die E-Mail den Text der beantworteten E-Mail inliegend enthält, nicht als Anlage.

E-Mail-Signaturen

Eine E-Mail-Signatur ist ein Text, der in die E-Mail automatisch eingesetzt wird, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. Typische Anwendung ist die Angabe von Name, Firma und Kontaktadresse am Ende des E-Mail-Textes.

Sie können eine E-Mail-Signatur

  • erstellen,

  • bearbeiten,

  • als Standard-Signatur festlegen,

  • löschen.

So erreichen Sie die Funktionen für E-Mail-Signaturen:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E-Mail.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E-Mail auf Signaturen.

Ergebnis: Das Panel zeigt die Funktionen für E-Mail-Signaturen. Das Übersichtsfenster zeigt in einer V-Split-Ansicht links die vorhandenen E-Mail-Signaturen, rechts eine Vorschau der gewählten Signatur.

So erstellen Sie eine neue E-Mail-Signatur:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Signaturen auf Hinzufügen. Das Dialogfenster Signaturen öffnet sich.

  2. Geben Sie einen Namen ein.

  3. Bestimmen Sie, ob die E-Mail-Signatur unterhalb oder oberhalb des E-Mail-Textes eingefügt wird.

  4. Bestimmen Sie, ob die E-Mail-Signatur als Standard-Signatur verwendet wird.

  5. Geben Sie den Text der Signatur ein.

  6. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  7. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die neue E-Mail-Signatur wird im Übersichtsfenster angezeigt.

So bearbeiten Sie eine E-Mail-Signatur:

  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster eine E-Mail-Signatur.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Signaturen auf Bearbeiten. Das Dialogfenster Signaturen öffnet sich.

  3. Ändern Sie die Daten der E-Mail-Signatur.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die E-Mail-Signatur wird geändert.

So legen Sie eine E-Mail-Signatur als Standard-Signatur fest:

  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster eine E-Mail-Signatur.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Signaturen auf Bearbeiten. Das Dialogfenster Signaturen öffnet sich.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standard-Signatur.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die E-Mail-Signatur wird die Standard-Signatur. Die Standard-Signatur wird im Übersichtsfenster hervorgehoben.

So löschen Sie eine E-Mail-Signatur:

  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster eine E-Mail-Signatur.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Signaturen auf Entfernen.

  3. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die E-Mail-Signatur wird gelöscht.

So verlassen Sie die Funktionen für E-Mail-Signaturen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Zusätzliche E-Mail-Konten

Wenn Sie außer Ihrem Open-Xchange-E-Mail-Konto weitere E-Mail-Konten nutzen, können Sie unter der Benutzeroberfläche des Open-Xchange Servers auf diese E-Mail-Konten zugreifen, indem Sie zusätzliche E-Mail-Konten einrichten.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Neues E-Mail-Konto einrichten,

  • Einstellungen eines E-Mail-Kontos bearbeiten,

  • E-Mail-Konto löschen.

Um ein neues E-Mail-Konto einzurichten, benötigen Sie folgende Daten:

  • Ihre E-Mail-Adresse

  • Ihre Zugangsdaten (Anmeldename und Passwort) für dieses E-Mail-Konto

  • Adresse und Portnummer des Posteingangs-Servers

  • Adresse und Portnummer des Postausgangs-Servers

Die Daten des Posteingangs- und Postausgangsservers erhalten Sie üblicherweise auf den Internetseiten Ihres Providers, z.B. unter den Themen POP/IMAP oder E-Mail-Client konfigurieren.

E-Mail-Konten werden im Modul Einstellungen eingerichtet und bearbeitet.

So erreichen Sie die Einstellungen zum Einrichten und Bearbeiten von E-Mail-Konten:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Klicken Sie im Ordnerbaum unter E-Mail auf Accounts.

Ergebnis: Das Übersichtsfenster zeigt die verfügbaren E-Mail-Konten. Der linke Bereich mit der Bezeichnung Account-Name zeigt vorhandene E-Mail-Konten. Der rechte Bereich mit der Bezeichnung Account-Einstellungen zeigt die Einstellungen eines E-Mail-Kontos.

So richten Sie ein neues E-Mail-Konto ein:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Neu auf das Symbol.

  2. Geben Sie im Bereich Account-Einstellungen in das Eingabefeld Account-Name einen Namen ein.

  3. Geben Sie in das Eingabefeld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse des E-Mail-Kontos ein.

  4. Wenn Sie möchten, dass beim Senden von E-Mails Ihr Name vor Ihrer E-Mail-Adresse angegeben wird, geben Sie in das Eingabefeld Ihr Name einen Namen ein.

  5. Wenn Sie eingehende E-Mails dieses Account nicht im Ordner dieses Accounts, sondern im Ordner Unified Inbox empfangen möchten, aktivieren Sie Unified INBOX für diesen Account verwenden.

  6. Geben Sie im Bereich Server-Einstellungen die Daten des Posteingangs-Servers Ihres E-Mail-Kontos an:

    • Wählen Sie in der Popup-Liste Server-Typ den Typ des Posteingangs-Servers.

    • Wenn der Posteingangs-Server mit Verschlüsselung arbeitet, aktivieren Sie SSL-Verbindung verwenden.

    • Geben Sie in das Eingabefeld Server-Name die Adresse des Posteingangs-Servers ein. Eine typische Adresse eines IMAP-Servers hat die Form imap.providername.com.

    • Im Eingabefeld Server-Port prüfen und ändern Sie bei Bedarf die Portnummer des Posteingangs-Servers.

    • Geben Sie in das Eingabefeld Login Ihren Anmeldenamen für den E-Mail-Server ein.

    • Geben Sie in das Eingabefeld Passwort Ihr Passwort für den E-Mail-Server ein.

    • Wenn Sie als Server-Typ einen POP3-Server gewählt haben, müssen Sie zusätzliche Angaben machen:

      • Bestimmen Sie in Alle 'n' Minuten neue Nachrichten abrufen, in welchen Abständen neue E-Mails vom POP3-Server abgerufen werden.

      • Wenn abgerufene E-Mail auf dem POP3-Server verbleiben sollen, aktivieren Sie Nachrichten auf dem Server behalten.

      • Wenn Sie möchten, dass lokal gelöschte E-Mails auch auf dem POP3-Server gelöscht werden sollen, aktivieren Sie Beim Löschen von Nachrichten aus dem lokalen Speicher werden diese auch auf dem Server gelöscht.

  7. Geben Sie im Bereich Einstellungen für ausgehenden Server (SMTP) die Daten des Postausgangs-Servers Ihres E-Mail-Kontos an:

    • Wenn der Postausgangs-Server mit Verschlüsselung arbeitet, aktivieren Sie SSL-Verbindung verwenden.

    • Geben Sie in das Eingabefeld Server-Name die Adresse des Postausgangs-Servers ein. Eine typische Adresse hat die Form smtp.providername.com.

    • Im Eingabefeld Server port prüfen und ändern Sie bei Bedarf die Portnummer des Postausgangs-Servers.

    • Wenn Sie für den Postausgangs-Server andere Zugangsdaten als für den Posteingangs-Server verwenden, aktivieren Sie Benutzername und Passwort verwenden. Geben Sie die Zugangsdaten für den Postausgangs-Server ein.

  8. Um die Einstellungen zu prüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung prüfen.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Ergebnis: Im Ordnerbaum wird ein neuer E-Mail-Ordner angezeigt. Er trägt den Namen, den Sie im Schritt 2 vergeben haben.

Tipp: Sie können zusätzliche E-Mail-Konten auch mit Hilfe des Einstellungs-Assistenten einrichten. Eine Anleitung finden Sie in : Einstellungs-Assistent verwenden.

So bearbeiten Sie die Einstellungen eines E-Mail-Kontos:

  1. Markieren Sie im Bereich Account-Name ein E-Mail-Konto.

  2. Ändern Sie im Bereich Account-Einstellungen die Einstellungen.

  3. Bei Bedarf ändern Sie die E-Mail-Order, indem Sie unterhalb von Ordner Einstellungen andere Ordner auswählen.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

So löschen Sie ein E-Mail-Konto:

  1. Markieren Sie im Bereich Account-Name ein E-Mail-Konto.

  2. Klicken Sie im Panel auf Löschen.

E-Mail-Filter

Mit Hilfe von E-Mail-Filtern behalten Sie den Überblick über eingehende E-Mails. Sie können E-Mail-Filter so einrichten, dass zum Beispiel folgende Aktionen ausgelöst werden, wenn Sie eine E-Mail empfangen:

  • Die E-Mail wird in einem bestimmten E-Mail-Ordner abgelegt.

  • Die E-Mail wird an eine andere E-Mail-Adresse weitergeleitet.

  • Die E-Mail wird als gelesen markiert.

Um E-Mail-Filter zu verwenden, müssen Sie folgende Schritte ausführen:

  • Legen Sie E-Mail-Ordner an.

  • Erstellen Sie eine oder mehrere Regeln.

  • Bestimmen Sie die Reihenfolge der Regeln.

  • Legen Sie fest, ob nachfolgende Regeln bearbeitet werden, wenn eine Regel zutrifft.

Eine Regel enthält

  • einen Namen,

  • eine oder mehrere Bedingungen,

  • eine oder mehrere Aktionen. Sie können festlegen, ob eine Bedingung oder alle Bedingungen erfüllt sein müssen, damit die Aktionen ausgeführt werden.

Sie erstellen eine Bedingung, indem Sie

  • einen E-Mail-Bestandteil auswählen, z.B. "Betreff";

  • ein Kriterium wählen, z.B. "trifft genau zu";

  • ein Argument eingeben, z.B. "Protokoll".

In diesem Fall würde geprüft, ob der Betreff einer E-Mail den Zeichen des Arguments "Protokoll" exakt entspricht. Mit Hilfe des Kriteriums und der Zeichenkette steuern Sie, wann die Bedingung erfüllt ist. Die Unterschiede zwischen den Kriterien werden nachfolgend mit Hilfe von einfachen Beispielen erläutert. In den Beispielen werden E-Mails wie oben anhand des Betreffs gefiltert.

  • Kriterium: "trifft genau zu" Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff den Zeichen des Arguments exakt entspricht. Beispiel: Das Argument lautet "Protokoll".

    • Für den Betreff "Protokoll" ist die Bedingung erfüllt.

    • Für den Betreff "Meeting-Protokoll" ist die Bedingung nicht erfüllt.

  • Kriterium: "enthält" Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff die Zeichen des Arguments enthält. Beispiel: Das Argument lautet "Protokoll".

    • Für den Betreff "Protokoll" ist die Bedingung erfüllt.

    • Für den Betreff "Meeting-Protokoll" ist die Bedingung ebenfalls erfüllt.

  • Kriterium: "trifft zu" Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff den Zeichen des Arguments exakt entspricht. Die Zeichenkette kann Platzhalter enthalten. Beispiel: Das Argument lautet "Protokoll*". Das Zeichen "*" ist Platzhalter für beliebige Zeichen.

    • Für den Betreff "Protokoll von Gestern" ist die Bedingung erfüllt.

    • Für den Betreff "Meeting-Protokoll" ist die Bedingung nicht erfüllt.

  • Kriterium: "trifft auf Regex zu" Die Bedingung ist erfüllt, wenn der Betreff die Zeichen enthält, die der reguläre Ausdruck des Arguments liefert. Mit regulären Ausdrücken sind sehr komplexe Abfragen möglich. Informationen dazu finden Sie auf den einschlägigen Seiten im Internet. Einen Einblick soll der folgende, sehr einfache reguläre Ausdruck bieten. Beispiel: Das Argument lautet "proto(c|k)ol". Der Ausdruck "(c|k)" steht für das Zeichen "c" oder "k".

    • Für den Betreff "Protokoll von Gestern" ist die Bedingung erfüllt.

    • Für den Betreff "Meeting protocol yesterday" ist die Bedingung ebenfalls erfüllt.

    • Für den Betreff "Prototyp" ist die Bedingung nicht erfüllt.

So erreichen Sie die Funktionen für E-Mail-Filter:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E-Mail.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E-Mail auf Filter.

Ergebnis: Das Panel zeigt die Funktionen für E-Mail-Filter. Das Übersichtsfenster zeigt die verfügbaren Regeln. Der linke Bereich mit der Bezeichnung Regel-Name zeigt vorhandene Regeln. Der rechte Bereich mit der Bezeichnung Regel-Details zeigt die Einstellungen einer Regel.

Die folgenden Funktionen stehen zur Verfügung:

  • Neue Regel erstellen

    • Bedingungen erstellen

    • Aktionen festlegen

  • Details einer Regel anzeigen

  • Regel aktivieren oder deaktivieren

  • Reihenfolge der Regeln ändern

  • Regel bearbeiten

  • Regel löschen

So erstellen Sie eine neue Regel:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Regeln auf Neu.

  2. Geben Sie im Bereich Regel-Details in das Eingabefeld Name einen Namen ein.

  3. Um eine Bedingung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen. Definieren Sie die Bedingung. Details finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

    • Wenn Sie eine weitere Bedingung hinzufügen möchten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Bedingung hinzufügen.

    • Wenn Sie eine Bedingung entfernen möchten, klicken Sie rechts neben der Bedingung auf die Schaltfläche Löschen.

  4. Wenn Sie mehrere Bedingungen definieren, bestimmen Sie mit der Dropdownliste Für eine eingehende Nachricht auf die Folgendes zutrifft:, wie diese zusammenwirken, damit die Regel erfüllt ist:

    • Wenn irgendeine Bedingung erfüllt sein soll, wählen Sie Irgendeine.

    • Wenn alle Bedingungen erfüllt sein sollen, wählen Sie Alle.

  5. Um die Aktion festzulegen, die ausgeführt wird, wenn die Regel erfüllt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion hinzufügen. Details finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

    • Wenn Sie eine weitere Aktion hinzufügen möchten, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Aktion hinzufügen.

    • Wenn Sie eine Aktion entfernen möchten, klicken Sie rechts neben der Aktion auf die Schaltfläche Löschen.

  6. Bestimmen Sie mit dem Kontrollfeld Gegen nachfolgende Regeln prüfen, auch wenn diese Regel zutrifft, ob nachfolgende Regeln ausgeführt werden sollen, wenn diese Regel erfüllt ist:

    • Wenn nachfolgende Regeln ausgeführt werden sollen, schalten Sie das Kontrollfeld ein.

    • Wenn nachfolgende Regeln nicht ausgeführt werden sollen, schalten Sie das Kontrollfeld aus.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Ergebnis: Die neue Regel wird im Bereich Regel-Name eingetragen. Die neue Regel ist aktiv.

Die folgende Anleitung beschreibt mit Hilfe eines Beispiels, wie Sie eine Bedingung erstellen. Die folgende Bedingung soll erstellt werden:

  • Der Absender der E-Mail enthält die Zeichenkette Meier.

So erstellen Sie die Bedingung:

  1. Wählen Sie in der Dropdownliste unterhalb von der folgenden Bedingungen: den Eintrag Absender / Von. Rechts neben der Dropdownliste werden eine neue Dropdownliste und ein Eingabefeld angezeigt.

  2. Wählen Sie in der neuen Dropdownliste den Eintrag enthält.

  3. Tragen Sie in das Eingabefeld die Zeichenkette Meier ein.

Die folgende Anleitung beschreibt mit Hilfe eines Beispiels, wie Sie eine Aktion festlegen. Die folgende Aktion soll festgelegt werden:

  • Verschiebe die E-Mail in den vorhandenen E-Mail-Ordner Privat.

So legen Sie die Aktion fest:

  1. Wählen Sie in der Dropdownliste unterhalb von folgende Aktion ausführen: den Eintrag in Ordner verschieben. Rechts neben der Dropdownliste wird ein neues Eingabefeld angezeigt.

  2. Klicken Sie in das neue Eingabefeld. Wählen Sie den Ordner Privat.

So zeigen Sie die Details einer Regel an:

  • Markieren Sie im Bereich Regel-Name eine Regel. Im Bereich Regel-Details werden die Bedingungen und Aktionen der Regel angezeigt.

So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Regel:

  • Aktivieren oder deaktivieren Sie in der Spalte Aktiv das Kontrollfeld.

So ändern Sie die Reihenfolge der Regeln:

  1. Markieren Sie im Bereich Regel-Name eine Regel.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Verschieben auf Nach oben oder Nach unten.

So bearbeiten Sie eine Regel:

  1. Markieren Sie im Bereich Regel-Name eine Regel.

  2. Ändern Sie im Bereich Regel-Details die Einstellungen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

So löschen Sie eine Regel:

  1. Markieren Sie im Bereich Regel-Name eine Regel.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Regeln auf Löschen.

So verlassen Sie die Funktionen für E-Mail-Filter:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Abwesenheitsbenachrichtigung

Wenn die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist, erhält der Absender einer eingehenden E-Mail automatisch eine E-Mail, die den Betreff und den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung enthält.

So konfigurieren Sie die Abwesenheitsbenachrichtigung:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag E-Mail.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von E-Mail auf Abwesenheitsbenachrichtigung.

  4. Konfigurieren Sie die Einstellungen. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

  5. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

So verlassen Sie die Einstellungen für die Abwesenheitsbenachrichtigung:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • Abwesenheitsbenachrichtigung ist aktiviert Schaltet die automatische Abwesenheitsbenachrichtigung ein oder aus.

  • Betreff Enthält den Betreff der Abwesenheitsbenachrichtigung.

  • Text Enthält den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung.

  • Anzahl Tage zwischen dem Versenden einer Abwesenheitsbenachrichtigung an den gleichen Absender. Bestimmt, in welchem Intervall die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird, wenn wiederholt E-Mails des gleichen Absenders eingehen.

  • E-Mail Addressen Bestimmt, welche E-Mail-Adresse als Sender-Adresse der Abwesenheitsbenachrichtigung verwendet wird.

Konfiguration des Moduls Kalender

Zur Kalender-Konfiguration gehören

  • Kalender-Einstellungen,

  • Teams.

Kalender-Einstellungen

So konfigurieren Sie die Kalender-Einstellungen:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Kalender.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Kalender auf Einstellungen. Im Übersichtsfenster werden die Einstellmöglichkeiten angezeigt.

  4. Konfigurieren Sie die Einstellungen. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

  5. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

So verlassen Sie die Kalender-Einstellungen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen verlassen, bevor Sie gespeichert haben, öffnet sich das Popupfenster Konfiguration geändert.:

  • Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen, klicken Sie auf Ja.

  • Wenn Sie nicht speichern wollen, klicken Sie auf Nein.

Tipp: Sie können auch aus dem Modul Kalender in die Kalender-Einstellungen wechseln. Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Titelleiste des Übersichtsfensters rechts auf die Schaltfläche Optionen

  • Klicken Sie im Menü auf Optionen.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

Eine Anleitung zum Ändern der Einstellungen finden Sie weiter oben in : Kalender-Einstellungen.

  • Standardansicht. Bestimmt die Standardansicht des Moduls Kalender. Eine ausführliche Beschreibung der Ansichten finden Sie in : Kalender und Termine anzeigen.

  • Intervall in Minuten. Bestimmt das Intervall der Unterteilung des Zeitrasters. In den Kalender- Ansichten Tag, Arbeitswoche und Benutzerdefiniert wird pro Intervall eine Zeile dargestellt. Standardeinstellung sind 30 Minuten.

  • Arbeitszeit beginnt um. Bestimmt den Beginn der Arbeitszeit.

  • Arbeitszeit endet um. Bestimmt das Ende der Arbeitszeit.

  • Bestätigungsfenster für neue Termine anzeigen. Bestimmt, ob sich bei neuen Terminen ein Fenster öffnet, in dem Sie den Termin bestätigen können.

  • Kalender-Hover aktivieren. Schaltet die Hover des Moduls Kalender ein oder aus.

  • Standard-Zeitintervall für Erinnerung. Bestimmt das vorgegebene Zeitintervall für die Terminerinnerung.

  • Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in der Tagesansicht. Bestimmt, wieviele zeitgleiche Termine in der Tagesansicht nebeneinander angezeigt werden.

  • Anzahl Tage in Arbeitswoche. Bestimmt, wieviele Tage eine Arbeitswoche enthält.

  • Arbeitswoche beginnt am. Bestimmt, an welchem Wochentag eine Arbeitswoche beginnt.

  • Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in der Arbeitswochenansicht. Bestimmt, wieviele zeitgleiche Termine in der Arbeitswochenansicht nebeneinander angezeigt werden.

  • Anzahl Tage in benutzerdefinierter Ansicht. Bestimmt, wieviele Tage die benutzerdefinierten Ansicht umfasst.

  • Anzahl angezeigter zeitgleicher Termine in benutzerdefinierter Ansicht. Bestimmt, wieviele zeitgleiche Termine in der benutzerdefinierten Ansicht nebeneinander angezeigt werden.

  • E-Mail-Benachrichtigung bei Neu, Geändert, Gelöscht? Bestimmt, ob Sie bei neuen, geänderten oder gelöschten Terminen eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

  • E-Mail-Benachrichtigung als Anleger des Termins? Bestimmt, ob Sie als Anleger eines Termins eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn andere Teilnehmer einen Termin annehmen oder ablehnen.

  • E-Mail-Benachrichtigung als Teilnehmer des Termins? Bestimmt, ob Sie als Teilnehmer eines Termins eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn andere Teilnehmer einen Termin annehmen oder ablehnen.

  • Bestätigungsstatus für neue private Termine. Bestimmt, welche Bestätigung neue private Termine, zu denen Sie eingeladen wurden, automatisch erhalten.

  • Bestätigungsstatus für neue öffentliche Termine. Bestimmt, welche Bestätigung neue öffentliche Termine, zu denen Sie eingeladen wurden, automatisch erhalten.

  • Anlegen öffentlicher Termine. Bestimmt, ob Sie als Teilnehmer eingetragen werden, wenn Sie in einem Öffentlichen Ordner einen Termin anlegen. Wenn Sie keine weiteren Teilnehmer einladen, werden Sie stets als Teilnehmer eingetragen.

Teams

Ein Team besteht aus mehreren Benutzern der Groupware. In der Teamansicht des Moduls Kalender können Sie ein Team wählen, um die Termine der Team-Mitglieder zu sehen.

Sie können ein Team

  • erstellen,

  • bearbeiten,

  • als Standard-Team festlegen,

  • löschen.

So erreichen Sie die Funktionen für Teams:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Kalender.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Kalender auf Teams.

Ergebnis: Das Panel zeigt die Funktionen für Teams. Das Übersichtsfenster zeigt die vorhandenen Teams.

Tipp: Sie können die Funktionen für Teams auch über das Modul Kalender erreichen. Klicken Sie in der Teamansicht im Panel-Abschnitt Team-Mitglied auf Team erstellen.

So erstellen Sie ein neues Team:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Team auf Hinzufügen. Das Dialogfenster Team öffnet sich.

  2. Geben Sie einen Namen ein.

  3. Bestimmen Sie, ob das neue Team als Standard-Team verwendet wird.

  4. Um ein Mitglied zum Team hinzu zu fügen, klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.

  5. Um ein Mitglied zu entfernen, markieren Sie das Mitglied und klicken Sie auf Mitglied entfernen.

  6. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  7. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das neue Team wird im Übersichtsfenster angezeigt.

So bearbeiten Sie ein Team:

  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster ein Team.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Team auf Bearbeiten. Das Dialogfenster Team öffnet sich.

  3. Ändern Sie die Daten des Teams.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das Team wird geändert.

So legen Sie ein Team als Standard-Team fest:

  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster ein Team.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Team auf Bearbeiten. Das Dialogfenster Team öffnet sich.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Standard-Team.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das Team wird zum Standard-Team. Das Standard-Team wird im Übersichtsfenster hervorgehoben.

So löschen Sie ein Team:

  1. Markieren Sie im Übersichtsfenster ein Team.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Team auf Entfernen.

  3. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das Team wird gelöscht.

So verlassen Sie die Funktionen für Teams:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen verlassen, bevor Sie gespeichert haben, öffnet sich das Popupfenster Konfiguration geändert.:

  • Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen, klicken Sie auf Ja.

  • Wenn Sie nicht speichern wollen, klicken Sie auf Nein.

Konfiguration des Moduls Kontakte

So konfigurieren Sie die Kontakte-Einstellungen:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Kontakte.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Kontakte auf Einstellungen. Im Übersichtsfenster werden die Einstellmöglichkeiten angezeigt.

  4. Konfigurieren Sie die Einstellungen. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

  5. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

So verlassen Sie die Kontakte-Einstellungen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen verlassen, bevor Sie gespeichert haben, öffnet sich das Popupfenster Konfiguration geändert.:

  • Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen, klicken Sie auf Ja.

  • Wenn Sie nicht speichern wollen, klicken Sie auf Nein.

Tipp: Sie können auch aus dem Modul Kontakte in die Kontakte-Einstellungen wechseln. Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Titelleiste des Übersichtsfensters rechts auf die Schaltfläche Optionen

  • Klicken Sie im Menü auf Optionen.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • StandardansichtBestimmt die Standardansicht des Moduls Kontakte. Eine ausführliche Beschreibung der Ansichten finden Sie in : Kontakte anzeigen.

  • Anzuzeigende Zeilenanzahl in der KartenansichtBestimmt, wieviele Zeilen die Kartenansicht umfasst. In der Einstellung automatisch ermittelt die Groupware eine passende Anzahl. Standardeinstellung sind 4 Zeilen. Bei Bedarf werden Rollbalken angezeigt.

  • Kontakte-Hover aktivieren Schaltet die Hover des Moduls Kontakte ein oder aus.

Konfiguration des Moduls Aufgaben

So konfigurieren Sie die Aufgaben-Einstellungen:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Aufgaben.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Aufgaben auf Einstellungen. Im Übersichtsfenster werden die Einstellmöglichkeiten angezeigt.

  4. Konfigurieren Sie die Einstellungen. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

  5. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

So verlassen Sie die Aufgaben-Einstellungen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen verlassen, bevor Sie gespeichert haben, öffnet sich das Popupfenster Konfiguration geändert.:

  • Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen, klicken Sie auf Ja.

  • Wenn Sie nicht speichern wollen, klicken Sie auf Nein.

Tipp: Sie können auch aus dem Modul Aufgaben in die Aufgaben-Einstellungen wechseln. Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Titelleiste des Übersichtsfensters rechts auf die Schaltfläche Optionen

  • Klicken Sie im Menü auf Optionen.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • Standardansicht. Bestimmt die Standardansicht des Moduls Aufgaben. Eine ausführliche Beschreibung der Ansichten finden Sie in : Aufgaben anzeigen.

  • Intervall der Erinnnerung in Minuten. Bestimmt das Vorgabe-Zeitintervall für die Erinnerung an die Fälligkeit der Aufgabe.

  • Aufgaben-Hover aktivieren. Schaltet die Hover des Moduls Aufgaben ein oder aus.

  • E-Mail-Benachrichtigung bei Neu, Geändert, Gelöscht? Bestimmt, ob Sie bei neuen, geänderten oder gelöschten Aufgaben eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten.

  • E-Mail-Benachrichtigung als Anleger der Aufgabe? Bestimmt, ob Sie als Anleger einer Aufgabe eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn andere Teilnehmer eine Aufgabe annehmen oder ablehnen.

  • E-Mail-Benachrichtigung als Teilnehmer der Aufgabe? Bestimmt, ob Sie als Teilnehmer einer Aufgabe eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn andere Teilnehmer eine Aufgabe annehmen oder ablehnen.

Konfiguration des Moduls InfoStore

So konfigurieren Sie die InfoStore-Einstellungen:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag InfoStore.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore auf Einstellungen. Im Übersichtsfenster werden die Einstellmöglichkeiten angezeigt.

  4. Konfigurieren Sie die Einstellungen. Eine Beschreibung der Einstellungen finden Sie weiter unten in diesem Kapitel.

  5. Um die Einstellungen zu sichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

So verlassen Sie die InfoStore-Einstellungen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Hinweis: Wenn Sie die Einstellungen verlassen, bevor Sie gespeichert haben, öffnet sich das Popupfenster Konfiguration geändert.:

  • Wenn Sie die Einstellungen speichern wollen, klicken Sie auf Ja.

  • Wenn Sie nicht speichern wollen, klicken Sie auf Nein.

Tipp: Sie können auch aus dem Modul InfoStore in die InfoStore-Einstellungen wechseln. Führen Sie hierzu folgende Schritte aus:

  • Klicken Sie auf der Titelleiste des Übersichtsfensters rechts auf die Schaltfläche Optionen

  • Klicken Sie im Menü auf Optionen.

Die folgenden Einstellungen sind verfügbar.

  • Standardansicht. Bestimmt die Standardansicht des Moduls InfoStore. Eine ausführliche Beschreibung der Ansichten finden Sie in : Aufgaben anzeigen.

  • InfoStore-Hover aktivieren. Schaltet die Hover des Moduls InfoStore ein oder aus.

Benutzerdaten ändern

Zu den Benutzerdaten gehören:

  • Persönliche Daten des Benutzers

  • Passwort für den Zugang zum Groupware

Persönliche Daten ändern

So ändern Sie Ihre persönlichen Daten:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Benutzer.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Benutzer auf Persönlichen Daten.

  4. Bearbeiten Sie in den Eingabefeldern Ihre persönlichen Daten.

  5. Um die Änderung zu speichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Ihre persönlichen Daten werden geändert.

Tipp: Mit Hilfe des Einstellungs-Assistenten können Sie ebenfalls Ihre persönlichen Daten ändern. Informationen finden Sie in : Einstellungs-Assistent verwenden.

Passwort ändern

So ändern Sie Ihr Passwort:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Benutzer.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Benutzer auf Passwort.

  4. Geben Sie in das Eingabefeld Ihr altes Passwort Ihr bisheriges Passwort ein.

  5. Geben Sie in das Eingabefeld Das neue Passwort ein neues Passwort ein.

  6. Geben Sie in das Eingabefeld Neues Passwort betätigen das neues Passwort erneut ein.

  7. Um die Änderung zu speichern, klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das Passwort ist geändert.

Administration

Zur Administration gehört

  • das Verwalten von Gruppen,

  • das Verwalten von Ressourcen.

Hinweis: Diese Funktionen sind nur für bestimmte Benutzer verfügbar. Wenn diese Funktionen für Sie nicht verfügbar sind, fragen Sie Ihren Administrator oder Hoster.

Gruppen verwalten

Sie können

  • eine Gruppe von Benutzern erstellen,

  • Mitglieder hinzufügen,

  • Mitglieder entfernen,

  • eine Gruppe von Benutzern löschen.

So erreichen Sie die Funktionen zum Verwalten von Gruppen:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Administration.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Administration auf Gruppen.

Ergebnis: Das Panel zeigt die Funktionen zum Verwalten von Gruppen. Das Übersichtsfenster zeigt in einer V-Split-Ansicht links die vorhandenen Gruppen, rechts die Eigenschaften der gewählten Gruppe.

So erstellen Sie eine neue Gruppe:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Gruppen auf Neu.

  2. Geben Sie rechts im Übersichtsfenster den Gruppen-Namen ein.

  3. Geben Sie den Anzeigenamen der Gruppe ein.

  4. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die neue Gruppe wird links im Übersichtsfenster angezeigt. Sie hat noch keine Mitglieder.

So fügen Sie einer Gruppe Mitglieder hinzu:

  1. Markieren Sie links im Übersichtsfenster eine Gruppe.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Mitglieder auf Hinzufügen. Das Dialogfenster Teilnehmer wählen öffnet sich.

  3. Fügen Sie Teilnehmer hinzu.

  4. Klicken Sie im Dialogfenster auf OK.

  5. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

So entfernen Sie Mitglieder aus einer Gruppe:

  1. Markieren Sie links im Übersichtsfenster eine Gruppe.

  2. Markieren Sie rechts im Übersichtsfenster ein Mitglied der Gruppe.

  3. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Mitglieder auf Entfernen.

  4. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Das Mitglied wird aus der Gruppe entfernt.

So löschen Sie eine Gruppe:

  1. Markieren Sie links im Übersichtsfenster eine Gruppe.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Gruppen auf Löschen.

  3. Klicken Sie im Popup-Fenster Gruppe löschen auf Ja.

Ergebnis: Die Gruppe wird gelöscht.

So verlassen Sie die Funktionen zum Verwalten von Gruppen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Ressourcen verwalten

Sie können Ressourcen

  • erstellen,

  • bearbeiten,

  • löschen.

So erreichen Sie die Funktionen zum Verwalten von Ressourcen:

  1. Klicken Sie in der Modulleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Öffnen Sie im Ordnerbaum den Eintrag Administration.

  3. Klicken Sie im Ordnerbaum unterhalb von Administration auf Ressourcen.

Ergebnis: Das Panel zeigt die Funktionen zum Verwalten von Ressourcen. Das Übersichtsfenster zeigt in einer V-Split-Ansicht links die vorhandenen Ressourcen, rechts die Eigenschaften der gewählten Ressource.

So erstellen Sie eine neue Ressource:

  1. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Ressourcen auf Neu.

  2. Geben Sie rechts im Übersichtsfenster den Ressourcen-Namen ein.

  3. Geben Sie den Anzeigenamen der Ressource ein.

  4. Geben Sie für die Ressource eine E-Mail-Adresse an. Wenn die Ressource gebucht wird, wird an diese Adresse eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.

  5. Geben Sie eine Beschreibung für die Ressource ein.

  6. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die neue Ressource wird links im Übersichtsfenster angezeigt.

So bearbeiten Sie eine Ressource:

  1. Markieren Sie links im Übersichtsfenster eine Ressource.

  2. Ändern Sie rechts im Übersichtsfenster die Werte.

  3. Klicken Sie im Panel auf Speichern.

Ergebnis: Die Werte werden geändert.

So löschen Sie eine Ressource:

  1. Markieren Sie links im Übersichtsfenster eine Ressource.

  2. Klicken Sie im Panel-Abschnitt Ressourcen auf Löschen.

  3. Klicken Sie im Popup-Fenster Ressource löschen auf Ja.

Ergebnis: Die Ressource wird gelöscht.

So verlassen Sie die Funktionen zum Verwalten von Ressourcen:

  • Klicken Sie in der Modulleiste auf eine andere Schaltfläche.

Einstellungs-Assistent verwenden

Sie können folgende Einstellungen alternativ mit Hilfe des Einstellungs-Assistenten ausführen:

  • Persönliche Daten vervollständigen

  • Externe E-Mail-Konten einrichten und Kontaktdaten abonnieren

  • Daten veröffentlichen

  • Einstellungshilfen für die Einrichtung von Mobiltelefonen aufrufen, wenn Sie den OXtender for BSMobility verwenden

Der Einstellungs-Assistent wird automatisch gestartet, wenn Sie sich das erste Mal auf dem Open-Xchange Server anmelden. Bei Bedarf können Sie den Einstellungs-Assistenten auch später starten.

So starten Sie den Einstellungs-Assistenten:

  1. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Hilfe.

  2. Klicken Sie im Aufklappmenü auf den Eintrag Einstellungs-Assistent. Das Fenster Einstellungs-Assistent öffnet sich.

  3. Klicken Sie unten rechts auf Start.

  4. Folgen Sie den weiteren Anweisungen.