Im Modul InfoStore können Sie Informationen in Form von InfoStore-Einträgen ablegen und einsehen. Sie können
InfoStore-Einträge anzeigen,
InfoStore-Einträge erstellen,
InfoStore-Einträge verwalten, z.B. suchen, verschieben, bearbeiten.
Ein InfoStore-Eintrag enthält Informationen zu einem bestimmten Thema. Hierzu kann ein InfoStore-Eintrag einen oder mehrere der folgenden Bestandteile enthalten:
Textinformationen in Form einer Anmerkung
Einen Link (Lesezeichen bzw. Bookmark) auf eine Internet-Adresse
Ein angehängtes Dokument. Es können mehrere Versionen des Dokuments angehängt sein.
Mit InfoStore-Ordnern können Sie InfoStore-Einträge strukturieren, so wie Sie auf Ihren Arbeitsplatzrechner Dokumente mit Hilfe von Ordnern bzw. Verzeichnissen strukturieren.
Sie erkennen einen InfoStore-Ordner im Ordnerbaum an dem Symbol .
Alle InfoStore-Ordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von
. Es gibt folgende Arten von InfoStore-Ordnern:Persönliche InfoStore-Ordner. Der persönliche InfoStore-Ordner trägt Ihren Benutzernamen. Er befindet sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore/Userstore. Sie können in Ihrem persönlichen InfoStore-Ordner weitere InfoStore-Ordner anlegen.
Öffentliche InfoStore-Ordner. Diese InfoStore-Ordner befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore/Öffentlicher InfoStore. Jeder Benutzer kann öffentliche InfoStore-Ordner anlegen. Standardmäßig sind öffentliche InfoStore-Ordner für alle Benutzer sichtbar.
Freigegebene InfoStore-Ordner. Diese InfoStore-Ordner tragen die Namen der jeweiligen Benutzer. Sie befinden sich im Ordnerbaum unterhalb von InfoStore/Userstore. Jeder Benutzer kann persönliche InfoStore-Ordner für andere Benutzer freigeben.
Informationen zum Verwalten von Ordnern finden Sie in : Ordnerverwaltung, zum Freigeben von Ordnern in : Freigaben und Rechte.