Hier finden Sie einen Überblick zum Anlegen eines neuen Kontakts. Details folgen auf der nächsten Seite.
Hinweis: Wenn Sie in einem öffentlichen oder freigegebenen Kontaktordner einen neuen Kontakt anlegen möchten, benötigen Sie das Ordnerrecht zum Anlegen von Objekten.
So legen Sie einen neuen Kontakt an:
Klicken Sie im Panel-Abschnitt auf das Symbol . Das Fenster Kontakt öffnet sich. Das Register ist aktuell.
Wählen Sie bei Bedarf einen Kontaktordner, indem Sie auf die Schaltfläche klicken und im Popup-Fenster einen Kontaktordner auswählen.
Geben Sie auf dem Register die geschäftlichen Daten des Kontakts ein.
Verwenden Sie bei Bedarf weitere Optionen:
Fügen Sie Tags hinzu. Siehe : Tags hinzufügen
Kennzeichnen Sie den Kontakt bei Bedarf als privat. Siehe : Kontakt als privat kennzeichnen Hinweis: Sie können einen Kontakt nur dann als privat kennzeichnen, wenn Sie den Kontakt in einem persönlichen Kontaktordner erstellen.
Geben Sie bei Bedarf auf dem Register die privaten Daten des Kontakts ein. Erstellen Sie bei Bedarf aus dem Geburtsdatum des Kontakts eine Terminserie. Die Terminserie erinnert Sie an den Geburtstag.
Fügen Sie ein Foto hinzu. Siehe : Foto hinzufügen.
Geben Sie auf dem Register weitere Daten des Kontakts ein.
Fügen Sie Anlagen hinzu. Siehe : Anlagen hinzufügen
Klicken Sie im Panel auf das Symbol . Das Fenster wird geschlossen.
Ergebnis: Der Kontakt wird angelegt.
Wenn Sie den Vorgang abbrechen möchten, klicken Sie im Panel-Abschnitt auf .
Um einen neuen Kontakt anzulegen, haben Sie folgende Alternativen:
Auch in anderen Modulen können Sie die Funktion im Panel-Abschnitt aufrufen.
In der Ansicht Adresskarten oder Telefonliste doppelklicken Sie im Übersichtsfenster in einen freien Bereich. Das Fenster Kontakt öffnet sich.
Im Modul E-Mail ziehen Sie in der Ansicht H-Split oder V-Split eine E-Mail-Adresse auf einen Kontaktordner im Ordnerbaum. Das Fenster Kontakt öffnet sich. Die E-Mail-Adresse ist als geschäftliche E-Mail-Adresse eingetragen.
Ein Tag ist ein Text, den Sie als Kriterium verwenden können, um Kontakte zu strukturieren. Um Tags hinzuzufügen, haben Sie 2 Alternativen:
Tags in das Eingabefeld neben der Schaltfläche Tags eingeben.
Tags aus einer Liste vordefinierter Tags auswählen.
So fügen Sie im Fenster Kontakt vordefinierte Tags hinzu:
Wählen Sie das Register .
Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Wählen Sie im Dialogfenster Tags wählen einen oder mehrere Tags aus. Klicken Sie auf .
Ergebnis: Die Tags werden in das Eingabefeld eingetragen.
Hinweis: Bevor Sie Tags aus einer Liste auswählen können, müssen Sie die Tags in den Einstellungen der Groupware definieren. Weitere Informationen finden Sie in : Tags.
Tipp: Um einen Tag zu löschen, editieren Sie das Eingabefeld.
Ein privater Kontakt ist ein Kontakt, den andere Teilnehmer nicht sehen können, wenn Sie Ihren Kontaktordner für andere Teilnehmer freigeben.
Sie können einen Kontakt als nur dann als privat kennzeichnen, wenn Sie den Kontakt in einem persönlichen Kontaktordner erstellen.
So kennzeichnen Sie im Fenster Kontakt einen Kontakt als privat:
Wählen Sie das Register .
Aktivieren Sie das Kontrollfeld .
Sie können einem Kontakt ein Foto hinzufügen, das folgende Eigenschaften besitzt:
Maximale Dateigröße 32,8 kb
Empfohlene Größe 76 x 76 Pixel
Dateiformate JPG, BMP, GIF oder PNG
So fügen Sie im Fenster Kontakt ein Foto hinzu:
Wählen Sie das Register .
Klicken Sie im Panel-Abschnitt auf . Das Fenster Bild hochladen wird angezeigt.
Klicken Sie im Fenster Bild hochladen auf . Wählen Sie die Datei, die Sie als Foto hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.
Klicken Sie im Fenster Bild hochladen auf .
Hinweis: Das Foto wird nicht sofort dargestellt, sondern erst dann, wenn Sie den Kontakt das nächste Mal anzeigen.
So fügen Sie im Fenster Kontakt Anlagen hinzu:
Wählen Sie das Register .
Klicken Sie im Panelabschnitt auf Anlage . Das Dialogfenster Anlagen wählen öffnet sich.
Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen wählen auf . Wählen Sie die Datei, die Sie als Anlage hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.
Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen wählen auf . Die Datei wird in das Listenfeld eingetragen.
Wenn Sie weitere Anlagen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 - 4.
Wenn Sie eine Anlage entfernen möchten, wählen Sie die Anlage im Listenfeld. Klicken Sie dann auf .
Klicken Sie im Dialogfenster Anlagen wählen auf .
Ergebnis: Die Anlagen werden dem Kontakt hinzugefügt.
Sie können einen Kontakt aus der vCard-Anlage einer E-Mail anlegen. Sie erkennen eine vCard-Anlage an der Namenserweiterung vcf.
So legen Sie einen Kontakt aus der vCard-Anlage einer E-Mail an:
Zeigen Sie die E-Mail in der Ansicht H-Split oder V-Split an.
Klicken Sie am unteren Rand des Übersichtsfensters die vcf-Datei mit der rechten Maustaste an.
Wählen Sie im Kontextmenü .
Ergebnis: Das Dialogfenster Kontakt wird geöffnet.