Creación de objetos del Almacén de información

Con el módulo Almacén de información abierto, pulse sobre el icono Almacén de información en Nuevo, en el Panel. Aquí no importa si el panel ya está expandido o no - en cada una de las vistas de los paneles, el icono para crear nuevos objetos del Almacén de información se muestra siempre arriba.

Como alternativa, puede abrir también la ventana Nuevo elemento de Almacén de información haciendo doble clic en el campo vacío debajo de los elementos de la lista o en la vista dividida hor.

También puede encontrar el icono del Almacén de información en Nuevo, en cualquier otro módulo, para crear un nuevo objeto del Almacén de información. El cuadro de diálogo que aparece después le permite introducir un título para el objeto y, si lo desea, una dirección de Internet, p. ej. una URL (Localizador Uniforme de Recursos). Mediante el botón Archivo puede cargar un documento desde su disco duro. También puede borrar el documento de nuevo. El campo Comentarios le permite añadir un comentario al nuevo elemento del Almacén de información o crear rápidamente un objeto de base de conocimiento. Cuando haya terminado con el elemento, guárdelo pulsando sobre el icono situado bajo el elemento del panel Aceptar. Entonces se le pedirá que introduzca un comentario para esta versión. Luego pulse sobre el botón Guardar situado debajo del campo del comentario. Si no quiere introducir un comentario, pulse sobre el botón correspondiente.

El administrador puede hacer que estén disponibles carpetas globales. Todos los usuarios pueden, además, compartir sus carpetas personales de Almacén de información para uso común en la empresa. Esto mejora el trabajo en equipo y ayuda a evitar la duplicación de datos.

Si otros usuarios han compartido sus carpetas personales del Almacén de información con Ud., podrá acceder a dichas carpetas expandiendo el objeto del Almacén de información en el árbol de directorios. Después pulse sobre la carpeta del Almacén de información compartida por el usuario seleccionado para abrir dicha carpeta en el módulo Almacén de información y mostrar sus contenidos.

La asignación de permisos se discute con mayor detalle en el capítulo Ajustes en “Gestión de permisos”.