Aquí puede encontrar una visión general sobre cómo crear un nuevo elemento del Almacén de información. Se pueden encontrar detalles en la página siguiente.
Nota: Si quiere crear un nuevo elemento del Almacén de información en una carpeta pública o compartida, necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.
Cómo crear un nuevo elemento del Almacén de información:
En la sección del panel
pulse el icono . Se abre la ventana Elemento del almacén de información.Si se le solicita, seleccione una carpeta del Almacén de información pulsando el botón
y seleccionando una carpeta del Almacén de información en la ventana emergente.Introduzca un título en el campo
.Dependiendo de sus necesidades, utilice las siguientes opciones:
Añadir un favorito para un sitio web introduciendo una dirección de Internet en el campo Consejo: Copie la dirección de Internet de la barra de direcciones del navegador al campo.
.Añadir un documento. Consulte : Adición de un documento
Añadir etiquetas. Consulte : adición de etiquetas
Añadir comentarios.
Pulse el icono
del panel. La ventana se cierra.Resultado: El elemento del Almacén de información se ha creado.
Si quiere cancelar el proceso, pulse
en la sección del panel .Para crear un nuevo elemento del Almacén de información, elija uno de los siguientes métodos:
También puede activar la función
de otros módulos en la sección del panel .Haga doble click en una zona libre en las vistas División Hor o Lista. Se abre la ventana Elemento del almacén de información.
Puede añadir exactamente un documento a un elemento del Almacén de información. El documento contiene el número de versión 1. Si quiere añadir otro documento, recibirá el siguiente número de versión.
Se puede encontrar información sobre las versiones de los documentos en : Trabajo con versiones de documentos.
Cómo añadir un documento al elemento del Almacén de información en la ventana elemento del almacén de información:
Pulse el botón
.Pulse el botón
.Seleccione el fichero a añadir como adjunto. Cierre la ventana de diálogo de selección de fichero.
Pulse el icono
del panel. Se abre la ventana Comentario de la versión.Si lo desea introduzca un comentario en la ventana Comentario de la versión. Pulse
. Si no quiere introducir un comentario pulse Sin comentarios.Resultado: El documento se sube al servidor. Tan pronto como termine la subida, se cierra la ventana Elemento del almacén de información.
Si quiere cancelar el proceso, pulse
en la ventana Comentarios de la versión.Nota: Dependiendo del tamaño de fichero del documento y de su conexión, este proceso puede tardar un poco.
Una etiqueta es texto que se puede usar como criterio por el que ordenar elementos del Almacén de información. Existen las siguientes posibilidades a la hora de añadir etiquetas:
Introducción de etiquetas en el campo que hay junto al botón de etiquetas.
Selección de etiquetas en una lista de etiquetas predefinidas.
Cómo añadir etiquetas predefinidas en la ventana Elemento del almacén de información:
Pulse el botón
.En la ventana de diálogo Seleccionar etiquetas seleccione una o varias etiquetas. Pulse
.Resultado: Las etiquetas se insertan en el campo.
Nota: Antes de poder seleccionar etiquetas en una lista, tiene que definirlas en los ajustes del software colaborativo. Se pueden encontrar detalles en el capítulo de opciones del manual de usuario o en la ayuda en línea.
Consejo: Para borrar una etiqueta, edite el campo.