Cómo marcar un contacto con una banderita

Las marcas toman el aspecto de banderitas de colores que pueden emplearse para identificar a los contactos y listas de distribución para poder diferenciarlos mejor: por ejemplo, puede marcar todos los clientes con una banderita verde, todos los compañeros de trabajo con una roja y todos los proveedores con una azul. Gracias a los vivos colores que ofrecen las banderitas, es posible identificar de inmediato el tipo de contacto al que pertenecen.

Las banderitas se muestran en todas las vistas: en la de Listado telefónico se visualizan en su propia columna mientras que en la de Tarjetas y Detalle lo hacen en las barras de título correspondientes a cada una de las vistas. Los colores de las banderitas no poseen un significado predeterminado en Open-Xchange Server. Por tanto, puede decidir con total libertad que significado tendrá cada una de ellas.

Cómo marcar un contacto con una banderita

Si desea marcar con una banderita un contacto de su carpeta personal o una pública o compartida por otro usuario (dando por supuesto de que dispone de los permisos de acceso necesarios), debe en primer lugar visualizar en pantalla el contacto elegido bien desde la vista Listado telefónico o Tarjetas . Si desea marcar un contacto individual con una banderita, puede hacerlo también desde la vista Detalle correspondiente al contacto.

A continuación, seleccione el contacto que desea marcar (si quiere seleccionar varios contactos, pulse la tecla Ctrl o la tecla de mayúsculas (Shift)) y haga clic sobre la banderita que desea asignar al contacto en cuestión desde el panel Marca : incluyendo las banderitas del menú (consulte la imagen adjunta), hay disponibles diez banderitas diferentes. Recuerde que necesita disponer de permisos de modificación si desea marcar un contacto de una carpeta pública o compartida por otro usuario.

Como resultado, el contacto o contactos seleccionados quedarán marcados con la banderita seleccionada.

Cómo modificar las banderitas de los contactos

Si desea asignar banderitas adicionales a contactos ya marcados con alguna de ellas, siga los pasos descritos anteriormente “Cómo marcar un contacto con una banderita”. Recuerde que necesita disponer de los permisos de acceso necesarios para poder modificar las marcas de los contactos guardados en una carpeta pública o compartida por otro usuario.

Eliminación de banderitas en un contacto

Si desea eliminar una banderita de un contacto de su carpeta personal o una pública o compartida por otro usuario (dando por supuesto de que dispone de los permisos de acceso necesarios), debe en primer lugar visualizar en pantalla el contacto elegido bien desde la vista Listado telefónico o Tarjetas . Si desea borrar una banderita de un contacto individual, puede hacerlo también desde la vista Detalle correspondiente al contacto.

Seguidamente, seleccione los contactos de los que desea eliminar la banderita (si quiere seleccionar varios contactos, pulse la tecla Ctrl o la tecla de mayúsculas (Shift)) y haga clic sobre la banderita que incorpora una cruz roja, ubicada en el panel Marca : recuerde que necesita disponer de lospermisos de modificación pertinentes si desea eliminar una marca de un contacto guardado en una carpeta pública o compartida por otro usuario.

Asignación, modificación o eliminación de banderitas

Si desea marcar con una banderita contactos guardados en una carpeta pública o compartida por otro usuario, necesita disponer de los permisos correspondientes de modificación de objetos en dichas carpetas. Si no posee estos permisos, la opción Marca permanecerá deshabilitada y no podrá, por tanto, marcar el contacto alojado en esa carpeta ni modificar banderitas ya existentes.