Gestión de mensajes de E-Mail

Búsqueda de mensajes de E-Mail

Puede encontrar mensajes de E-Mail en la carpeta de E-Mail actual con el término a buscar correspondiente. El término a buscar indica la cadena de caracteres a buscar. El criterio de búsqueda define las partes del E-Mail en las que buscar el término a buscar.

Las siguientes partes de E-Mail se puede se pueden usar como criterios de búsqueda:

  • Remitente

  • Destinatario

  • Destinatario de una copia CC

  • Asunto

  • Texto del correo

Ejemplo: Para encontrar mensajes de E-Mail con los remitentes "Meier", "Meyer", "Obermeier", utilice "Remitente" como criterio de búsqueda y "me" como término a buscar.

Cómo buscar un E-Mail:

  1. En el árbol de carpetas seleccione la carpeta E-Mail a buscar.

  2. Seleccione la vista Dividida Hor., Dividida Vert. o de Lista.

  3. En la sección del panel Buscar pulse la pequeña flecha del lado izquierdo para seleccionar uno de los criterios de búsqueda entre De, Para, CC, Asunto, o Texto del E-Mail.

    Nota: Si no se muestra la sección del panel Buscar, pulse el icono Ajustes rápidos de la parte superior derecha del panel. Marque la función buscar en el menú emergente.

  4. Introduzca el término a buscar en el campo.

  5. En la sección del panel Buscar pulse el icono Buscar .

Resultado: La vista de lista sólo muestra los mensajes de E-Mail que coinciden con el término a buscar.

Cómo mostrar todos los mensajes de E-Mail en la carpeta de E-Mail actual:

  • Pulse Limpiar en la sección del panel Buscar.

Recopilación de direcciones de E-Mail

Puede recopilar direcciones de E-Mail añadiendo direcciones a una libreta. Existen las siguientes posibilidades:

  • Al enviar o leer E-Mails se pueden recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail.

  • Puede añadir manualmente direcciones de E-Mail a una libreta de direcciones.

Cómo recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail mientras se envía un E-Mail:

Resultado: Las nuevas direcciones de E-Mail se almacenan automáticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se envía un E-Mail a destinatarios no incluidos en una libreta de direcciones.

Cómo recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail al leer un E-Mail:

Resultado: Las nuevas direcciones de E-Mail se almacenan automáticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se lee un E-Mail de un remitente no incluido en una libreta de direcciones.

Consejo: Puede mover dichos contactos de la carpeta Contactos recopilados a otras carpetas de contactos. Se pueden encontrar detalles en: Cómo mover un contacto.

Cómo añadir manualmente una dirección de E-Mail a una libreta de direcciones:

  1. Seleccione un E-Mail en las vistas Dividida Hor. o Dividida Vert.

  2. Arrastre la dirección, de la cabecera del E-Mail, que aparece junto a De: o Para: a una carpeta de contactos del árbol de carpetas. Un icono junto al puntero del ratón le dará las siguientes pistas:

    • Cuando se arrastra a un destino válido, se muestra una señal verde.

    • Cuando se arrastra a un destino no válido, se muestra un icono de prohibición en rojo.

  3. Suelte el botón del ratón en la carpeta de destino.

Resultado: La ventana Contacto se abre. La dirección de E-Mail se introduce como dirección de E-Mail profesional. Se puede encontrar información sobre la ventana Contacto en : Creación de contactos

Consejo: También puede usar el menú contextual para añadir la dirección de E-Mail a la libreta de direcciones. Para ello pulse con el botón derecho del ratón en una dirección de la cabecera del E-Mail.

Impresión de mensajes de E-Mail

Para imprimir mensajes de E-Mail hay las siguientes posibilidades:

  • Impresión de una lista de E-Mails

  • Impresión del contenido de un E-Mail

Cómo imprimir una lista de E-Mails:

  1. Seleccione varios E-Mails en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

    Consejo: Para encontrar mensajes de E-Mail concretos utilice las funciones Buscar y Ordenar antes de seleccionar los E-Mails.

  2. En la sección del panel E-Mail pulse Imprimir. Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.

  3. Si es necesario cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema Imprimir.

  4. En la ventana del sistema Imprimir pulse Imprimir.

Resultado: La lista de E-Mails se imprime.

Cómo imprimir el contenido de un E-Mail:

  1. Seleccione un E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

  2. En la sección del panel E-Mail pulse Imprimir. Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.

  3. Si es necesario cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema.

  4. En la ventana del sistema pulse Imprimir.

Resultado: El contenido del E-Mail se imprime.

Consejo: También puede utilizar el menú contextual para imprimir mensajes de E-Mail.

Almacenamiento de E-Mails

Puede guardar un E-Mail como fichero de texto en su disco.

Cómo guardar un E-Mail:

  1. Seleccione un E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

  2. En el menú contextual pulse en Guardar.

  3. Dependiendo del navegador se le podría preguntar si quiere abrir o guardar el archivo. Seleccione Guardar.

  4. Seleccione una ubicación. Introduzca un nombre de fichero.

  5. Pulse en Guardar.

Resultado: El E-Mail se guarda como fichero de texto con la extensión .eml.

Trabajo con borradores de E-Mail

Mientras redacta un E-Mail puede guardarlo como borrador. El borrador puede ser editado o enviado posteriormente.

Cómo crear un borrador de E-Mail:

  1. En la sección del panel Nuevo pulse Nuevo E-Mail. Se abre la ventana E-Mail.

  2. Introduzca los datos a usar como borrador.

  3. En la sección del panel E-Mail pulse Guardar borrador.

Resultado: La ventana se cerrará. El E-Mail se guarda en la carpeta Drafts.

Cómo enviar un borrador de E-Mail:

  1. Seleccione la carpeta de E-Mail Drafts.

  2. Seleccione un borrador en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

  3. En la sección del panel E-Mail pulse Editar borrador. Se abre la ventana E-Mail.

  4. Si es necesario complete el contenido.

  5. En la sección del panel E-Mail pulse Enviar.

Resultado: El E-Mail se envía. El borrador se mantiene.

Copia de mensajes de E-Mail

Puede copiar mensajes de E-Mail de una carpeta a otra.

Cómo copiar E-Mails:

  1. Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

  2. En la sección del panel E-Mail pulse Copiar. La ventana Seleccione carpeta se abrirá.

  3. En la ventana Seleccione carpeta pulse en una carpeta de E-Mail. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda copiar mensajes de E-Mail.

Resultado: Los mensajes de E-Mail se copian.

Consejo: También puede utilizar el menú contextual para copiar E-Mails.

Traslado de mensajes de E-Mail

Para mover mensajes de E-Mail hay las siguientes posibilidades:

  • Con la función del panel

  • Con arrastrar y soltar

Cómo mover E-Mails con la función del panel:

  1. Seleccione uno o varios E-Mails en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

  2. En la sección del panel E-Mail pulse Mover. La ventana Seleccione carpeta se abre.

  3. En la ventana Seleccione carpeta pulse en una carpeta de E-Mail. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda mover mensajes de e-Mail.

Resultado: Los E-Mails se mueven.

Consejo: También puede utilizar el menú contextual para mover E-Mails.

Cómo mover mensajes de E-Mail mediante arrastrar y soltar:

  1. Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

  2. Arrastre un E-Mail concreto a una carpeta de E-Mail. Un icono junto al puntero del ratón le da las siguientes pistas:

    • Cuando se arrastra a un destino válido, se muestra una señal verde.

    • Cuando se arrastra a un destino no válido, se muestra un icono de prohibición en rojo.

  3. Suelte el botón del ratón en la carpeta de destino.

Resultado: Los mensajes de E-Mail se han movido.

Cambio del estado del E-Mail

El estado de un E-Mail indica si está marcado como leído, respondido o borrado. El estado de un E-Mail se establece automáticamente. Puede cambiar el estado, por ejemplo, marcando como leídos mensajes de E-Mails no leídos.

Cómo cambiar el estado de un E-Mail:

  1. Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.

  2. En la sección del panel E-Mail pulse Marcar como.

  3. Pulse en un estado.

Resultado: Se cambia el estado del E-Mail.

Consejo: También puede utilizar el menú contextual para cambiar el estado del E-Mail.

Eliminación de mensajes de correo

Existen las siguientes posibilidades:

  • Borre mensajes de E-Mail. En principio los E-Mails se mueven a la carpeta Trash.

  • Recuperar mensajes de E-Mail borrados de la Papelera.

  • Borre definitivamente mensajes de E-Mail de la papelera. Los mensajes de E-Mail definitivamente borrados no se pueden recuperar.

Advertencia: Si ajusta la opción ¿Eliminar los E-Mails definitivamente borrados? de los ajustes de E-Mail a , no podrá recuperar los mensajes de E-Mail borrados. Se recomienda que no utilice dicho ajuste.

Cómo borrar uno o varios mensajes de E-Mail:

  1. Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

  2. En la sección del panel E-Mail pulse Borrar.

Resultado: Los mensajes de E-Mail se mueven a la Papelera.

Consejo: También puede borrar mensajes de E-Mail utilizando el menú contextual o la tecla <supr>.

Cómo recuperar mensajes de E-Mail borrados:

  1. Seleccione la Papelera en el árbol de carpetas. Los mensajes de E-Mail de la Papelera se mostrarán en la ventana de vista general.

  2. Seleccione la vista Dividida Hor., Dividida Vert. o de Lista.

  3. Arrastre uno o varios mensajes de E-Mail de la vista Lista de la ventana de vista general a la carpeta Inbox o a cualquier otra carpeta de E-Mail del árbol de carpetas.

Resultado: Los mensajes de E-Mail borrados se recuperan.

Cómo borrar definitivamente uno o varios mensajes de E-Mail:

Advertencia: Los mensajes de E-Mail definitivamente borrados se pierden para siempre. Antes de borrar definitivamente mensajes de E-Mail asegúrese de que no va a necesitarlos más adelante.

  1. Seleccione la Papelera en el árbol de carpetas. Los mensajes de E-Mail de la Papelera se muestran en la ventana de vista general.

  2. Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.

  3. En la sección del panel E-Mail pulse Borrar. Se abrirá la ventana de diálogo Borrar E-Mails.

  4. Elija una acción:

    • Para borrar definitivamente los mensajes de E-Mal pulse .

    • En caso contrario pulse No.