Impresión de elementos de información

Con el fin de imprimir los datos de Elementos de información individuales o listados de Elementos de información de sus carpetas personales del Almacén de información, carpetas del Almacén de información públicas o compartidas por otros usuarios, puede usar uno de los métodos descritos a continuación.

Impresión de elementos de información individuales

Para imprimir Elementos de información individuales con sus datos, despliegue el Elemento de información deseado en la vista Detalle y después pulse en Imprimir en la sección del panel Elemento de información.

Open-Xchange Server abre una nueva ventana adaptada para impresión, mostrando los datos imprimibles del Elemento de información seleccionado. Al mismo tiempo, se abre la ventana Imprimir, donde puede seleccionar el dispositivo de impresión que desee.

Una vez haya confirmado la selección de su impresora con Aceptar en la ventana Imprimir, los datos del Elemento de información son impresos en el dispositivo seleccionado y la ventana con los datos de impresión se cierra automáticamente.

Impresión de listas de elementos de información

La impresión de varias listas sólo es posible desde la vista Lista. Sólo se imprimirán los Elementos de información seleccionados.

Selección y ordenación de elementos de información para impresión

Para imprimir listados de Elementos de información, cambie a la vista Lista para la carpeta correspondiente del Almacén de información.

Seleccione los Elementos de información a imprimir usando el método descrito a continuación:

Al filtrar los Elementos de información a imprimir usando la función Buscar => use la función del panel Buscar para limitar el rango de los Elementos de información mostrados - y por tanto los contenidos de la lista. Hay más información disponible sobre cómo buscar Elementos de información en “Función buscar”.

Si desea imprimir la lista de Elementos de información en un orden específico, ordene los Elementos de información mostrados antes de imprimir en función de los campos Título, Tamaño, Fecha de creación, Creado por, Versión, Última modificación, o Marca - alfabética o cronológicamente, en orden ascendente o descendente.

Después seleccione los elementos de información que desee imprimir.

Impresión de elementos de información seleccionados

Una vez haya usado uno de los métodos mencionados arriba para seleccionar u ordenador todos los Elementos de información mostrados que desee imprimir, pulse en Imprimir en la sección del panel Elemento de información.

Al igual que para imprimir Elementos de información individuales, Open-Xchange Server abre una nueva ventana que muestra una tabla con los Elementos de información seleccionados para imprimir, junto con sus datos de la vista Lista. La ventana Imprimir también se abre de nuevo, y en ella puede seleccionar el dispositivo de salida deseado para la impresión.

Una vez que haya confirmado la selección de su impresora con Aceptar en la ventana Imprimir, la lista de Elementos de información se imprime en el dispositivo seleccionado y la ventana con los datos de impresión se cierra automáticamente.