Confirmación de citas

Si otro usuario de Open-Xchange Server le ha invitado a participar en una nueva cita, se le notificará de dicha cita mediante un cuadro de diálogo de confirmación que verá nada más conectarse o en cuanto se produzca un refresco manual o automático.

Respondiendo a cuadros de diálogo de confirmación

Puede responder a cuadros de diálogo de confirmación de varias formas, tal y como se describe a continuación - si lo desea, puede añadir comentarios a sus respuestas:

  • Aceptar => confirma su participación en esta cita, ajusta su estado de participación a aceptada y cierra la ventana.

  • Rechazar => declina su participación en esta cita, ajusta su estado de participación a rechazada y cierra la ventana.

  • Provisional => confirma provisionalmente su participación en esta cita, ajusta su estado de participación a provisional y cierra la ventana.

  • Después => cierra la ventana sin responder. Esto quiere decir que su estado de participación se mantiene en en espera hasta que acepte o decline dicha cita. Hasta que la cita expire, repetidamente recibirá cuadros de diálogo de confirmación para ella mientras siga siendo una cita no confirmada.

Refresco automático de la visualización

Se recomienda que active el refresco automático de la visualización (mediante Ajustes), porque de otro modo corre el riesgo de ser informado demasiado tarde de citas a corto plazo. Hay más información disponible sobre el refresco automático de la visualización en el capítulo Ajustes de esta guía del usuario.

Si acepta la invitación para esa cita, la acepta provisionalmente, o la declina, dicha cita aparecerá en su carpeta de calendario personal (carpeta Calendario) - suponiendo que el creador de la cita la haya ubicado en una carpeta de calendario personal. Si el creador de la cita la ubicó en una carpeta de calendario pública o compartida por otros usuarios, dicha cita se visualizará en la carpeta de calendario pública o compartida adecuada - suponiendo que tenga acceso a dicha carpeta.

Una vez realizado el acceso a la aplicación, las citas que están pendientes de confirmar se muestran en la ventana Seleccionar confirmación. Haga clic sobre la cita. Puede abrir ésta en modo de calendario pulsando sobre Mostrar en el calendario. Dispone de la posibilidad de introducir un comentario en el campo Comentario. Haga clic sobre alguna de las opciones disponibles, Aceptar, Declinar, Tentativo o Más tarde. Repita estos pasos para el resto de las citas.

Consejo: Si desea aplicar la misma acción a todas las citas pendientes, marque la casilla Todo. A continuación, pulse sobre uno de los botones, Aceptar, Declinar, Tentativo o Más tarde.

Notificación de confirmación de cita

Para mostrar el estados de las confirmaciones de notificación, vaya a la vista de detalle y seleccione Participantes.

Para ver el estado de la confirmación de su cita, visualice la cita en las vistas de Día, Semana de trabajo, Semana o Mes. Las citas se visualizan así:

Las citas que ha declinado aparecen tachadas,
Las citas en estado de Esperando son ligeramente transparentes y el estado (Esperando) se añade al asunto,
Cada cita con estado Provisional se marca como (Provisional)

Cambio de citas

Tan pronto como se visualiza la cita en una de sus carpetas de calendario personales o en una carpeta de calendario pública o compartida por otro usuario, puede editarla - p. ej., para configurar sus recordatorio individuales o para cambiar su confirmación de la cita, así como otros datos de dicha cita. Hay más información disponible sobre la edición de citas en “Edición de citas” en este capítulo.