Puede encontrar mensajes de E-Mail en la carpeta de E-Mail actual con el término a buscar correspondiente. El término a buscar indica la cadena de caracteres a buscar. El criterio de búsqueda define las partes del E-Mail en las que buscar el término a buscar.
Las siguientes partes de E-Mail se puede se pueden usar como criterios de búsqueda:
Remitente
Destinatario
Destinatario de una copia CC
Asunto
Texto del correo
Ejemplo: Para encontrar mensajes de E-Mail con los remitentes "Meier", "Meyer", "Obermeier", utilice "Remitente" como criterio de búsqueda y "me" como término a buscar.
Cómo buscar un E-Mail:
En el árbol de carpetas seleccione la carpeta E-Mail a buscar.
Seleccione la vista Dividida Hor., Dividida Vert. o de Lista.
En la sección del panel
pulse la pequeña flecha del lado izquierdo para seleccionar uno de los criterios de búsqueda entre , , , , o .Nota: Si no se muestra la sección del panel , pulse el icono de la parte superior derecha del panel. Marque la función buscar en el menú emergente.
Introduzca el término a buscar en el campo.
En la sección del panel .
Resultado: La vista de lista sólo muestra los mensajes de E-Mail que coinciden con el término a buscar.
Cómo mostrar todos los mensajes de E-Mail en la carpeta de E-Mail actual:
Pulse
en la sección del panel .Puede recopilar direcciones de E-Mail añadiendo direcciones a una libreta. Existen las siguientes posibilidades:
Al enviar o leer E-Mails se pueden recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail.
Puede añadir manualmente direcciones de E-Mail a una libreta de direcciones.
Cómo recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail mientras se envía un E-Mail:
En los ajustes de E-Mail active ¿Recopilar contactos automáticamente al enviar E-Mails? .
Resultado: Las nuevas direcciones de E-Mail se almacenan automáticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se envía un E-Mail a destinatarios no incluidos en una libreta de direcciones.
Cómo recopilar automáticamente nuevas direcciones de E-Mail al leer un E-Mail:
En los ajustes de E-Mail active ¿Recopilar contactos automáticamente al leer E-Mails? .
Resultado: Las nuevas direcciones de E-Mail se almacenan automáticamente como contactos en la carpeta Contactos recopilados cuando se lee un E-Mail de un remitente no incluido en una libreta de direcciones.
Consejo: Puede mover dichos contactos de la carpeta Contactos recopilados a otras carpetas de contactos. Se pueden encontrar detalles en: Cómo mover un contacto.
Cómo añadir manualmente una dirección de E-Mail a una libreta de direcciones:
Seleccione un E-Mail en las vistas Dividida Hor. o Dividida Vert.
Arrastre la dirección, de la cabecera del E-Mail, que aparece junto a De: o Para: a una carpeta de contactos del árbol de carpetas. Un icono junto al puntero del ratón le dará las siguientes pistas:
Cuando se arrastra a un destino válido, se muestra una señal verde.
Cuando se arrastra a un destino no válido, se muestra un icono de prohibición en rojo.
Suelte el botón del ratón en la carpeta de destino.
Resultado: La ventana Contacto se abre. La dirección de E-Mail se introduce como dirección de E-Mail profesional. Se puede encontrar información sobre la ventana Contacto en : Creación de contactos
Consejo: También puede usar el menú contextual para añadir la dirección de E-Mail a la libreta de direcciones. Para ello pulse con el botón derecho del ratón en una dirección de la cabecera del E-Mail.
Para imprimir mensajes de E-Mail hay las siguientes posibilidades:
Impresión de una lista de E-Mails
Impresión del contenido de un E-Mail
Cómo imprimir una lista de E-Mails:
Seleccione varios E-Mails en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
Consejo: Para encontrar mensajes de E-Mail concretos utilice las funciones Buscar y Ordenar antes de seleccionar los E-Mails.
En la sección del panel
pulse . Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.Si es necesario cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema Imprimir.
En la ventana del sistema Imprimir pulse
.Resultado: La lista de E-Mails se imprime.
Cómo imprimir el contenido de un E-Mail:
Seleccione un E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
En la sección del panel
pulse . Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.Si es necesario cambie los ajustes de la impresora en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema pulse
.Resultado: El contenido del E-Mail se imprime.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para imprimir mensajes de E-Mail.
Puede guardar un E-Mail como fichero de texto en su disco.
Cómo guardar un E-Mail:
Seleccione un E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
En el menú contextual pulse en
.Dependiendo del navegador se le podría preguntar si quiere abrir o guardar el archivo. Seleccione
.Seleccione una ubicación. Introduzca un nombre de fichero.
Pulse en
.Resultado: El E-Mail se guarda como fichero de texto con la extensión .eml.
Mientras redacta un E-Mail puede guardarlo como borrador. El borrador puede ser editado o enviado posteriormente.
Cómo crear un borrador de E-Mail:
En la sección del panel
pulse . Se abre la ventana E-Mail.Introduzca los datos a usar como borrador.
En la sección del panel
pulse .Resultado: La ventana se cerrará. El E-Mail se guarda en la carpeta Drafts.
Cómo enviar un borrador de E-Mail:
Seleccione la carpeta de E-Mail Drafts.
Seleccione un borrador en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
En la sección del panel
pulse . Se abre la ventana E-Mail.Si es necesario complete el contenido.
En la sección del panel
pulse .Resultado: El E-Mail se envía. El borrador se mantiene.
Puede copiar mensajes de E-Mail de una carpeta a otra.
Cómo copiar E-Mails:
Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
En la sección del panel
pulse . La ventana Seleccione carpeta se abrirá.En la ventana Seleccione carpeta pulse en una carpeta de E-Mail. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda copiar mensajes de E-Mail.
Resultado: Los mensajes de E-Mail se copian.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para copiar E-Mails.
Para mover mensajes de E-Mail hay las siguientes posibilidades:
Con la función del panel
Con arrastrar y soltar
Cómo mover E-Mails con la función del panel:
Seleccione uno o varios E-Mails en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
En la sección del panel
pulse . La ventana Seleccione carpeta se abre.En la ventana Seleccione carpeta pulse en una carpeta de E-Mail. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda mover mensajes de e-Mail.
Resultado: Los E-Mails se mueven.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para mover E-Mails.
Cómo mover mensajes de E-Mail mediante arrastrar y soltar:
Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
Arrastre un E-Mail concreto a una carpeta de E-Mail. Un icono junto al puntero del ratón le da las siguientes pistas:
Cuando se arrastra a un destino válido, se muestra una señal verde.
Cuando se arrastra a un destino no válido, se muestra un icono de prohibición en rojo.
Suelte el botón del ratón en la carpeta de destino.
Resultado: Los mensajes de E-Mail se han movido.
El estado de un E-Mail indica si está marcado como leído, respondido o borrado. El estado de un E-Mail se establece automáticamente. Puede cambiar el estado, por ejemplo, marcando como leídos mensajes de E-Mails no leídos.
Cómo cambiar el estado de un E-Mail:
Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas División Hor., División Vert. o Lista.
En la sección del panel
pulse .Pulse en un estado.
Resultado: Se cambia el estado del E-Mail.
Consejo: También puede utilizar el menú contextual para cambiar el estado del E-Mail.
Existen las siguientes posibilidades:
Borre mensajes de E-Mail. En principio los E-Mails se mueven a la carpeta Trash.
Recuperar mensajes de E-Mail borrados de la Papelera.
Borre definitivamente mensajes de E-Mail de la papelera. Los mensajes de E-Mail definitivamente borrados no se pueden recuperar.
Advertencia: Si ajusta la opción de los ajustes de E-Mail a , no podrá recuperar los mensajes de E-Mail borrados. Se recomienda que no utilice dicho ajuste.
Cómo borrar uno o varios mensajes de E-Mail:
Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
En la sección del panel
pulse .Resultado: Los mensajes de E-Mail se mueven a la Papelera.
Consejo: También puede borrar mensajes de E-Mail utilizando el menú contextual o la tecla .
Cómo recuperar mensajes de E-Mail borrados:
Seleccione la Papelera en el árbol de carpetas. Los mensajes de E-Mail de la Papelera se mostrarán en la ventana de vista general.
Seleccione la vista Dividida Hor., Dividida Vert. o de Lista.
Arrastre uno o varios mensajes de E-Mail de la vista Lista de la ventana de vista general a la carpeta Inbox o a cualquier otra carpeta de E-Mail del árbol de carpetas.
Resultado: Los mensajes de E-Mail borrados se recuperan.
Cómo borrar definitivamente uno o varios mensajes de E-Mail:
Advertencia: Los mensajes de E-Mail definitivamente borrados se pierden para siempre. Antes de borrar definitivamente mensajes de E-Mail asegúrese de que no va a necesitarlos más adelante.
Seleccione la Papelera en el árbol de carpetas. Los mensajes de E-Mail de la Papelera se muestran en la ventana de vista general.
Seleccione uno o varios mensajes de E-Mail en las vistas Dividida Hor., Dividida Vert. o Lista.
En la sección del panel
pulse . Se abrirá la ventana de diálogo Borrar E-Mails.Elija una acción:
Para borrar definitivamente los mensajes de E-Mal pulse
.En caso contrario pulse
.