Marcado de objetos del Almacén de información con marcas

Las marcas son indicaciones coloreadas que le ayudan a distinguir mejor diferentes objetos del Almacén de información: Ej, puede marcar todas los elementos generales con una marca verde (como directrices de viaje y formularios de solicitud de vacaciones), todos los elementos de un objeto activo con una marca roja y todos los elementos de un próximo proyecto con una marca azul. Las marcas coloreadas le permiten reconocer inmediatamente a qué tipos de objetos del Almacén de información pertenece un objeto específico.

Las marcas se muestran en todas las vistas - en la vista Lista se muestran en sus propias columnas, y en la vista División Hor se muestran en la barra de título del objeto del Almacén de información. Los colores de las marcas no tienen un significado predefinido en Open-Xchange Server. Por tanto puede decidir libremente lo que significa para Ud. un tipo específico de marca.

Marcado de objetos del Almacén de información con marcas

Si desea marcar objetos del Almacén de información de su carpeta de Almacén de información personal, o de carpetas del Almacén de información públicas o compartidas por otros usuarios (siempre que tenga los permisos de acceso correspondientes), con una marca, en primer lugar necesitará mostrar los objetos del Almacén de información correspondientes en las vistas Lista o División Hor.

Después seleccione los objetos del Almacén de información a marcar (para una selección múltiple mantenga pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mayús y pulse en la sección del panel Marca sobre la marca que quiera asignar a estos objetos del Almacén de información. Tenga en cuenta que necesita permisos de modificación para marcar objetos del Almacén de información de carpetas del Almacén de información públicas o compartidas por otros usuarios.

Cambio/eliminación de marcas de objetos del Almacén de información

Si desea asociar una marca con un objeto del Almacén de información que ya está marcado con una marca diferente, proceda como se describe en la sección “Marcado de objetos del Almacén de información con marcas” mencionada anteriormente.

Si quiere eliminar marcas de objetos del Almacén de información desde sus carpetas personales del Almacén de información o desde carpetas públicas, o compartidas por otros usuarios, del Almacén de información (siempre y cuando tenga los correspondientes permisos de acceso), necesitará mostrar primero los correspondientes objetos del Almacén de información en las vistas Lista o División Hor..

Después seleccione los objetos del Almacén de información cuyas marcas quiera eliminar (para una selección múltiple mantenga pulsada la tecla Ctrl o la tecla Mayús y pulse en la sección del panel Marca, sobre la cruz. Tenga en cuenta que necesita permisos de modificación para eliminar marcas de objetos del Almacén de información en carpetas del Almacén de información públicas o compartidas por otros usuarios.