Esta sección proporciona una visión general sobre cómo crear un nuevo contacto. Se pueden encontrar detalles en la siguiente página.
Nota: Si quiere crear un nuevo contacto en una carpeta de contactos pública o compartida necesita tener permisos para crear objetos en dicha carpeta.
Cómo crear un nuevo contacto:
En la sección del panel pulse el icono . Se abrirá la ventana Contacto. Se abre la pestaña .
Si se le pide, seleccione una carpeta de contactos pulsando el botón y seleccionando una carpeta de contactos en la ventana emergente.
Introduzca los datos profesionales del contacto en la pestaña .
Use opciones adicionales si es necesario:
Añadir etiquetas. Consulte : Adición de etiquetas
Si se le pide, marque el contacto como privado. Consulte : Hacer privado un contacto Note: Sólo puede marcar un contacto como privado si lo crea en una carpeta de contactos personal.
Si lo desea, introduzca los datos privados del contacto en la pestaña . Puede crear una serie de citas a partir de su fecha de nacimiento. Dicha serie le recordará los cumpleaños.
Añadir una imagen. Por favor, consulte : Adición de una imagen.
En la pestaña introduzca más datos del contacto.
Añadir adjuntos. Consulte : Adición de adjuntos
Pulse el icono del panel. Se cerrará la ventana.
Resultado: Se ha creado el contacto.
Si quiere cancelar el proceso pulse en la sección del panel .
Existen las siguientes posibilidades para crear un contacto:
También puede usar la función desde dentro de otros módulos en la sección del panel .
En las vistas Tarjetas o Listado telefónico haga doble click en una zona vacía de la ventana de vista general. Se abrirá la ventana Contacto.
En la ventana de E-Mail de las vistas División Hor o División Vert, arrastre una dirección de E-Mail a una carpeta de contactos del árbol. Se abrirá la ventana Contacto. La dirección de E-Mail se insertará como una dirección profesional.
Una etiqueta es texto que se puede usar como criterio para estructurar contactos. Hay dos formas de añadir etiquetas:
Introduzca etiquetas en el campo que hay junto al botón Etiquetas.
Seleccione etiquetas en una lista de etiquetas predefinidas.
Cómo añadir etiquetas predefinidas en la ventana Contacto:
Seleccione la pestaña .
Pulse el botón .
En la ventana de diálogo Seleccionar etiquetas seleccione una o varias etiquetas. Pulse .
Resultado: Las etiquetas se insertan en el campo.
Nota: Antes de poder seleccionar etiquetas en una lista hay que definir las etiquetas en los ajustes del software colaborativo. Se puede encontrar más información en : Etiquetas.
Consejo: Para borrar una etiqueta edite el campo.
Un contacto privado es un contacto que no puede ser visto por otros participantes al compartir sus carpetas de contactos con otros participantes.
Sólo pude marcar un contacto como privado si crea el contacto en una carpeta de contactos personal.
Cómo marcar un contacto como privado en la ventana Contacto:
Seleccione la pestaña .
Marque la casilla .
Una imagen de un contacto ha de tener las siguientes propiedades:
Tamaño máximo de fichero: 32,8 kb
Tamaño recomendado: 76 x 76 px
Formato de fichero: .JPG, .BMP, .GIF or .PNG
Cómo añadir una imagen en la ventana Contacto:
Seleccione la pestaña .
En la sección del panel pulse en . Se mostrará la ventana Subir imagen.
En la ventana Subir imagen pulse . Seleccione el fichero a añadir como imagen. Cierre la ventana de dialogo.
En la ventana Subir imagen pulse .
Nota: La imagen no se muestra inmediatamente. Se mostrará la próxima vez que se abra el contacto.
Cómo añadir adjuntos en la ventana Contacto:
Seleccione la pestaña .
En la sección del panel pulse . Se abrirá la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos.
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse . Seleccione el fichero a añadir como adjunto. Cierre la ventana de selección.
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse . El fichero se inserta en la lista.
Para añadir más adjuntos repita los pasos 3 - 4.
Si quiere eliminar un adjunto selecciónelo en la lista. Después pulse .
En la ventana de diálogo Seleccionar adjuntos pulse .
Resultado: Los adjuntos se añaden al contacto.
Se puede crear crear un contacto a partir de un adjunto de un E-Mail de tipo vCard. Los adjuntos vCard se identifican por la extensión .vcf.
Cómo crear un contacto a partir de un adjunto de E-Mail vCard:
Muestre el E-Mail en las vistas División Hor. o División Vert.
Pulse con el botón derecho del ratón en el fichero .vcf de la parte inferior de la ventana de vista general.
Seleccione en el menú contextual.
Resultado: Se abrirá la ventana de diálogo Contacto.