Si un usuario del software colaborativo le añade como participante en una tarea, se le notificará de ello en la ventana emergente Seleccionar confirmación. En dicha ventana puede confirmar la invitación. Dependiendo de su respuesta se mostrará el estado correspondiente en la vista División Hor de la tarea.
Mientras no confirme la tarea, su estado permanecerá como En espera.
Cómo confirmar una tarea en la ventana emergente Seleccionar confirmación:
Si quiere aceptar la invitación pulse . Su estado será Aceptada.
Si quiere rechazar la invitación pulse . Su estado será Rechazada.
Si quiere aceptar la invitación provisionalmente pulse . Su estado será Provisional.
Si quiere decidir más tarde, pulse . Su estado permanecerá como En espera. Se le recordará con frecuencia que debe confirmar la tarea.
Si, al conectarse, hay múltiples tareas por confirmar, las citas se muestran en la ventana Seleccionar confirmación.
Cómo confirmar varias citas en la ventana emergente Seleccionar confirmación que aparece tras conectarse:
Pulse en una tarea,
Puede insertar un comentario en el campo .
Pulse en , Rechazar, Provisional, o Luego.
Repita los pasos 1-4 para las tareas restantes.
Consejo: Para responder del mismo modo a todas las tareas, marque la casilla Todos. Después pulse , Rechazar, Provisional, o Luego.
Puede cambiar su confirmación de una invitación a una tarea en cualquier momento.
Cómo cambiar su confirmación de tarea:
Abrir la tarea en la vista división Hor.
En la sección del panel pulse . Se abrirá la ventana Seleccionar confirmación.
Pulse en cualquier de los botones , Rechazar, Provisional, o Más tarde.
Resultado: Su estado de confirmación ha cambiado.
Si no quiere cambiar la confirmación pulse el botón de la parte superior derecha de la ventana.
Consejo: En las vistas Lista o División Hor también puede usar el menú contextual para cambiar la confirmación.