Los permisos definen lo que un usuario puede hacer con una carpeta concreta. Se aplican las siguientes reglas:
Los permisos se asignan a carpetas, no a objetos individuales de dichas carpetas.
Por cada carpeta hay al menos un usuario que es el administrador de la carpeta. El administrador de la carpeta puede
dar a otros usuarios permisos sobre la carpeta,
renombrar, mover y borrar la carpeta.
Hay una jerarquía de permisos. Los permisos más altos incluyen los permisos que están más abajo en la escala.
Si un usuario pertenece a varios grupos con distintos permisos sobre una carpeta, el usuario siempre tendrá el permiso más alto de la escala.
El siguiente resumen lista siempre el permiso más alto de la escala en la parte inferior. Existen los siguientes permisos:
Cambiar permisos Define si un usuario es el administrador de la carpeta.
El usuario no es el administrador.
El usuario es el administrador.
Permisos de carpeta Define lo que un usuario puede hacer con la carpeta.
El usuario no tiene permisos sobre la carpeta.
El usuario puede ver la carpeta.
El usuario puede crear objetos en la carpeta.
El usuario puede crear subcarpetas en la carpeta.
El usuario puede crear subcarpetas en la carpeta.
Permisos de lectura Definen qué objetos de la carpeta son visibles para un usuario.
El usuario no puede ver los objetos.
El usuario sólo puede ver los objetos creados por él/ella.
El usuario puede ver todos los objetos.
El usuario puede ver todos los objetos.
Permisos de modificación Definen qué objetos de la carpeta puede modificar un usuario.
El usuario no puede modificar ningún objeto.
El usuario sólo puede modificar los objetos creados por él/ella.
El usuario puede modificar todos los objetos.
El usuario puede modificar todos los objetos.
Permisos de borrado Definen qué objetos de una carpeta puede borrar el usuario.
El usuario no puede borrar ningún objeto.
El usuario sólo puede borrar los objetos creados por él/ella.
El usuario puede borrar todos los objetos.
El usuario puede borrar todos los objetos.
El siguiente capítulo describe los permisos de usuario
para carpetas existentes,
para carpetas recién creadas.
Usted tiene los siguientes permisos para sus carpetas personales:
Permisos de modificación: Administrador
Permisos de carpeta: Crear subcarpetas
Permisos de lectura: Todos, Permisos de modificación: Todos, Permisos de borrado: Todos
Para la carpeta
todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:Cambiar permisos: Sin permisos
Permisos de carpeta: Crear subcarpetas
Permisos de lectura: Ninguno, Permisos de modificación: Ninguno, Permisos de borrado: Ninguno
Para la carpeta
todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:Cambiar permisos: Sin permisos
Permisos de carpeta: Carpeta visible
Permisos de lectura: Todos, Permisos de modificación: Propios, Permisos de borrado: Ninguno
Para las carpetas
y todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:Cambiar permisos: Sin permisos
Permisos de carpeta: Carpeta visible
Permisos de lectura: Ninguno, Permisos de modificación: Ninguno, Permisos de borrado: Ninguno
Para la carpeta
todos los usuarios y grupos tienen los siguientes permisos:Cambiar permisos: Sin permisos
Permisos de carpeta: Crear subcarpetas
Permisos de lectura: Ninguno, Permisos de modificación: Ninguno, Permisos de borrado: Ninguno
Dependiendo de dónde haya creado la nueva carpeta, se asignan determinados permisos a usted y a otros usuarios.
Si ha creado una nueva carpeta en una carpeta personal:
Usted tendrá todos los permisos de administrador.
Otros usuarios y grupos tendrán los mismos permisos que sobre la carpeta padre.
Si crea una nueva carpeta en
o :Usted tendrá todos los permisos de administrador.
Otros usuarios y grupos tendrán los mismos permisos que sobre la carpeta padre.
Si crea una nueva carpeta en la carpeta compartida de otro usuario:
El usuario que compartió la carpeta tendrá permisos de administrador sobre la nueva carpeta.
Tanto usted como otros usuarios y grupos tendrán los mismos permisos que sobre la carpeta padre.
El siguiente ejemplo muestra en qué parte del árbol de carpetas se pueden encontrar carpetas compartidas por otros usuarios: Se aplica lo siguiente:
El usuario Timo Meier comparte con usted las siguientes carpetas personales:
su carpeta de calendario
su carpeta de Almacén de información
su carpeta personales de E-Mail
El usuario Tom Green crea la carpeta CalendariodeVacaciones en la carpeta Carpetas públicas. La carpeta hereda los permisos de la carpeta padre.
El usuario Jean Dupont crea la carpeta Compañía en la carpeta Almacén de información/Almacén de información público. La carpeta hereda los permisos de la carpeta padre. Comparte la carpeta NotasdeReuniones de su carpeta personal del Almacén de información. Su carpeta personal del Almacén de información no se comparte.
Su árbol de carpetas muestra los siguientes elementos:
Su nombre de usuario |
Su carpeta raíz personal. Contiene sus carpetas personales. |
| |
Inbox | |
usuario | |
Timo Meier | |
Equipo |
Carpeta compartida de E-Mail de Timo Meier |
Tareas | |
Calendario | |
Contactos | |
Carpetas públicas | |
Libreta de direcciones global | |
CalendariodeVacaciones |
Carpeta creada por Tom Green. |
Carpetas compartidas | |
Timo Meier | |
Calendario |
Carpeta de calendario compartida por Timo Meier |
Almacén de información | |
Almacén de usuarios | |
Su nombre de usuario |
Su carpeta personal del Almacén de información |
Timo Meier |
Carpeta del Almacén de información compartida por Timo Meier |
Jean Dupont | |
NotasdeReuniones |
Subcarpeta de la carpeta Almacén de información compartida por Jean Dupont |
Almacén de información público | |
Compañía |
Carpeta creada por Jean Dupont |
Nota: Para ver la carpeta de E-Mail compartida tiene que haberse suscrito a dicha carpeta. Se pueden encontrar detalles en : Suscripción a carpetas de E-Mail.
Para ver carpetas de E-Mail compartidas por otros usuarios tiene que suscribirse a ellas.
Cómo suscribirse a carpetas de E-Mail compartidas:
Pulse con el botón derecho del ratón en la carpeta
o en cualquier otra carpeta personal de E-Mail del árbol.En el menú contextual seleccione
. Se abre la ventana emergente Suscribirse a carpeta.Abra el árbol de carpetas User en la ventana Suscribirse a carpeta. Marque la casilla de la carpeta a la que quiera suscribirse.
Pulse en
.Resultado: La carpeta suscrita se muestra en el árbol de carpetas.
Para compartir datos con otros usuarios comparte una o más carpetas. Puede compartir una carpeta concediendo a otros usuarios permisos concretos sobre ella. Puede
conceder permisos sobre una carpeta,
cambiar los permisos sobre una carpeta,
y borrar permisos sobre una carpeta.
Nota: Tenga en cuenta las siguientes restricciones.
Para conceder permisos a otro usuario sobre una carpeta, usted tiene que tener permisos de administrador para dicha carpeta.
No puede compartir su carpeta personal Inbox. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de E-Mail, comparta una carpeta de E-Mail ubicada bajo su carpeta Inbox. A dicha carpeta de E-Mail han de suscribirse los otros usuarios. Consulte : Suscripción a carpetas de E-Mail.
Usted tiene permisos exclusivos sobre sus carpetas personales de calendario, contactos y tareas. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en : ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?.
Cómo compartir una carpeta:
Pulse con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo Opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Pase a la pestaña
.Pulse en
en la sección del panel . Se abre la ventana Seleccionar usuarios.Seleccione uno o varios usuarios, o grupos de usuarios, en la lista.
Para añadir la selección de usuario o grupos, pulse el botón
que hay junto a Usuarios.Para validar la selección pulse
. Los usuarios se añaden a la lista, y tendrán los permisos predeterminados.Seleccione un usuario recién añadido.
Para establecer los permisos utilice las secciones del panel : ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: Al establecer los permisos sobre una carpeta personal, las funciones de la sección del panel están desactivados.
, , , , y . Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones enSi fuese necesario, repita los pasos 3-8 para añadir más usuarios.
Para terminar el proceso pulse el icono
del panel.Resultado: La carpeta queda compartida. Se marcará con el icono de carpeta compartida en el árbol de carpetas.
Cómo cambiar los permisos sobre una carpeta para usuarios concretos:
Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Cambie a la pestaña
. Se muestran los usuarios y los permisos.Seleccione un usuario.
Para establecer nuevos permisos use las secciones del panel : ¿Qué configuraciones de permisos son prácticas?. Nota: Al cambiar los permisos de una carpeta personal, las funciones de la sección del panel están desactivadas.
, , , , y . Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones enPara terminar el proceso pulse el icono
del panel.Resultado: Los permisos del usuario han cambiado.
Cómo eliminar permisos de usuarios concretos sobre una carpeta:
Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione
. El software colaborativo pasa al módulo de opciones. Las propiedades de la carpeta se muestran en la ventana de vista general.Pase a la pestaña
. Se muestran los usuarios y sus permisos.Seleccione un usuario.
Pulse en
en la sección del panel .Para terminar el proceso pulse el icono
del panel.Nota: Para poder eliminar los permisos de usuarios concretos sobre una carpeta, tiene que ser el administrador de la carpeta.
Los siguientes ejemplos son recomendaciones de configuraciones prácticas.
Un usuario debería poder ver los objetos de una carpeta, pero no cambiarlos ni borrarlos. El usuario no debería poder crear nuevos objetos.
El usuario necesita tener los siguientes permisos:
Un usuario debería poder ver los objetos de una carpeta pero no cambiarlos ni borrarlos. El usuario debería poder crear y modificar nuevos objetos.
El usuario necesita tener los siguientes permisos:
Un usuario no debería poder ver los objetos de una carpeta. Aún así, el usuario debería poder crear y modificar nuevos objetos.
El usuario necesita tener los siguientes permisos:
Un usuario no debería ver los objetos de su carpeta personal. El usuario debería poder crear subcarpetas.
El usuario necesita tener los siguientes permisos:
Un usuario debería tener todos los permisos sobre una carpeta pública. El usuario debería poder conceder permisos a otros usuarios.
El usuario necesita tener los siguientes permisos: