Impresión de tareas

Para imprimir los datos de tareas individuales o listados de tareas de sus carpetas personales de tareas, carpetas públicas o compartidas por otros usuarios, debe usar uno de los métodos abajo descritos.

Impresión de tareas individuales

Cuando imprima tareas individuales, todos los campos de la tarea que contengan datos son impresos - independientemente de las pestañas (vista general, participantes) en las que estos campos son gestionados. Los campos vacíos no se imprimen.

Para imprimir tareas individuales con sus datos, muestre la tarea deseada en la vista Detalle y luego pulse Imprimir en la sección Tarea del panel.

Open-Xchange Server abrirá una nueva ventana mostrando los datos imprimibles de la tarea seleccionada. Al mismo tiempo, se abrirá la ventana Imprimir, donde podrá seleccionar el dispositivo de salida deseado para la impresión.

Una vez confirmada la selección de la impresora en la ventana Imprimir por medio de Aceptar, se imprimirán los datos de la tarea y el dispositivo seleccionado y se cerrará automáticamente la ventana con los datos a imprimir.

Impresión de listas de tareas

La impresión de listas de tareas sólo es posible desde las vistas Lista o Dividida hor.. Se imprimirán todos los campos mostrados como columnas de la tabla en estas vistas - aquellos campos sin datos se imprimirán como campos vacíos en la lista.

Sólo se imprimirán las tareas seleccionadas de una carpeta de tareas especificadas.

Ordenación y selección de tareas para imprimir

Para imprimir listas de tareas, cambie a las vistas Lista o Dividida hor. y muestre el rango de tiempo deseado para la carpeta de tareas correspondiente, ya que sólo se pueden imprimir listas desde esta vista.

Filtre las tareas a imprimir por medio de la función Buscar del panel. Esto limita la visualización, y por tanto, el contenido de la lista. Hay más información disponible sobre la búsqueda de tareas en “Búsqueda de tareas” en este capítulo.

Si desea imprimir la lista de tareas en un orden específico, ordene la visualización de tareas antes de imprimir según los campos Asunto, Prioridad, Fecha de inicio, Fecha de vencimiento, % completado, o Marca - alfabéticamente o cronológicamente, en orden ascendente o descendente.

Ahora seleccione las tareas a imprimir.

Impresión de las tareas seleccionadas

Una vez usados los métodos mencionados arriba para seleccionar u ordenar todas las tareas mostradas que desea imprimir, pulse Imprimir en la sección Tarea del panel, de la misma forma que para imprimir tareas individuales, Open-Xchange Server abrirá una nueva ventana mostrando una tabla con las tareas seleccionadas para imprimir, junto con sus datos de las vistas Lista o Dividida hor.. De nuevo, se abrirá la ventana Imprimir para seleccionar una impresora.

Una vez confirmada la selección de la impresora en la ventana Imprimir por medio de Aceptar, se imprimirá la lista de tareas en el dispositivo seleccionado y se cerrará la ventana con los datos a imprimir.