Esas instrucciones también son válidas para listas de distribución. Se mencionan las excepciones.
Puede encontrar contactos en la carpeta de contactos actual mediante un término de búsqueda. El término de búsqueda define la cadena de caracteres a buscar.
Los siguientes datos de contacto se pueden usar como términos de búsqueda:
Nombre, apellido y nombre mostrado
E-Mail (profesional), E-Mail (privado), E-Mail (otro)
Compañía, departamento
Ubicación, Calle
Etiquetas
Ejemplo: Para encontrar contactos con los apellidos "Neville, Mike" o "Jones, Mina", use "Last name" como criterio de búsqueda y "ne" como término de búsqueda.
Cómo buscar un contacto:
Seleccione una carpeta de contactos para la búsqueda en el árbol de carpetas.
Seleccione las vistas Tarjetas o Listado telefónico.
En la sección del panel
pulse la flechita de la parte izquierda para seleccionar uno o varios criterios de búsqueda.Nota: Si la sección del panel no está visible, pulse el icono de la parte superior derecha del panel. Marque la función de búsqueda en el menú emergente.
Indique el término de búsqueda en el campo.
Pulse el icono en la sección del panel .
Resultado: La ventana de vista general sólo muestra los contactos que coincidan con el término de búsqueda.
Cómo mostrar todos los contactos de la carpeta de contactos actual:
En la sección del panel
pulse .Todos los datos que hubiese introducido al crear el contacto pueden ser posteriormente editados.
Nota: Si quiere editar un contacto de una carpeta de contactos pública o compartida, necesita tener permisos de edición sobre los objetos de dicha carpeta.
Cómo editar un contacto:
Visualice un contacto en la vista Detalle o seleccione un contacto en las vistas Tarjetas o Listado telefónico.
En la sección del panel
pulse . Se abrirá la ventana Contacto.Edite los datos del contacto. Puede encontrar una descripción de los datos en : Creación de contactos. Puede encontrar una descripción de los datos de una lista de distribución en : Creación de listas de distribución.
Pulse el botón
del panel. Se cierra la ventana.Resultado: El contacto se actualiza.
Si no quiere aceptar los cambios pulse
en la sección del panel .Consejo: En las vistas Tarjetas o Listado telefónico también puede editar contactos usando el menú contextual o haciendo doble click en el contacto.
Existen las siguientes posibilidades para imprimir contactos:
Impresión de una lista de contactos
Impresión de los datos del contacto
Cómo imprimir una lista de contactos:
Seleccione la vista Listado telefónico en el panel.
Seleccione los contactos a imprimir:
Si sólo quiere imprimir contactos concretos seleccione los contactos a imprimir.
Si quiere imprimir todos los contactos en la vista Listado telefónico, seleccione todos los contactos o ninguno.
En la sección del panel
pulse . Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.Si fuese necesario, modifique los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
Pulse
en la ventana del sistema.Resultado: Se imprime la lista de contactos.
Cómo imprimir los datos de un contacto:
Muestre un contacto en la vista Detalle.
En la sección del panel
pulse . Se abrirán una nueva ventana con la vista previa de impresión y la ventana del sistema Imprimir.Si fuese necesario, modifique los ajustes de impresión en la ventana del sistema.
En la ventana del sistema pulse
.Resultado: Se imprimen los datos del contacto.
Puede copiar contactos a la misma o a otra carpeta.
Nota: Al copiar contactos de una carpeta origen a otra destino, necesita tener permisos para crear objetos en la de destino.
Cómo copiar contactos:
Seleccione uno o varios contactos en las vistas Listado telefónico o Tarjetas.
En la sección del panel
pulse . Se abrirá la ventana Seleccionar carpeta.Pulse en una carpeta de contactos de la ventana Seleccionar carpeta. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda copiar contactos.
Resultado: Se copian los contactos.
Esta función es para utilizar los datos coincidentes de un contacto para un nuevo contacto.
Cómo duplicar un contacto:
Seleccione un contacto en la vista Tarjetas o Listado telefónico.
En la sección del panel
pulse . Se abrirá la ventana Contacto.Edite los datos del contacto. Se puede encontrar una descripción de los datos en : Creación de contactos. Se puede encontrar una descripción de los datos de una lista de distribución en : Creación de listas de distribución.
Pulse el icono
del panel. Se cerrará la ventana.Resultado: El contacto se ha duplicado.
Consejo: También puede usar el menú contextual para duplicar un contacto.
Existen las siguientes posibilidades para mover contactos:
Con la función del panel
Con arrastrar y soltar
Nota: Para mover contactos de un origen a una carpeta de destino necesita tener los siguientes permisos:
Permisos de borrado sobre los objetos de la carpeta de origen
Los permisos en la carpeta de destino para crear objetos
Cómo mover contactos con la función del panel:
Seleccione uno o varios contactos en las vistas Tarjetas o Listado telefónico.
En la sección del panel
pulse . Se abrirá la ventana Seleccionar carpeta.Pulse en una carpeta de contactos en la ventana Seleccionar carpeta. Sólo puede pulsar en carpetas a las que pueda mover contactos.
Resultado: Se han movido los contactos.
Como mover contactos con arrastrar y soltar:
Seleccione uno o varios contactos en las vistas Tarjetas o Listado telefónico.
Arrastre un contacto seleccionado a una carpeta de contactos. Un icono junto al puntero del ratón indica lo siguiente:
Cuando se está arrastrando a un destino válido, se muestra una marca verde.
Cuando se está arrastrando a un destino no válido, se muestra un signo rojo de prohibido.
Libere el botón del ratón sobre la carpeta de destino.
Resultado: Se han movido los contactos.
Las marcas son etiquetas coloreadas para marcar contactos individuales. Puede decidir sobre el significado de los colores. Las marcas se muestran en las siguientes ubicaciones:
Junto al nombre del contacto en la vista Tarjetas
En la última columna de la vista Listado telefónico
En la parte derecha de la cabecera de las pestañas en la vista Detalle
Cómo marcar contactos con banderitas:
Visualice un contacto en la vista Detalle o seleccione un contacto en las vistas Tarjetas o Listado telefónico.
Pulse en cualquier marca excepto en la primera de la sección del panel
.Resultado: Los contactos seleccionados se marcan con banderitas.
Cómo borrar marcas:
Visualice un contacto marcado con una banderita en la vista Detalle o selecciones contactos marcados con banderitas en las vistas Tarjetas o Listado telefónico.
Pulse en la primera marca de la sección del panel
.Resultado: Las marcas se borran.
Se pueden enviar contactos de una carpeta de contactos como adjuntos de tipo vCard. Seleccione uno o más contactos en la vistas Tarjeta o Listado telefónico. Pulse
en la sección del panel . Se abre la ventana . Se adjunta una vCard por cada contacto seleccionado. Complete y envíe el E-Mail. También puede usar el menú contextual para enviar contactos como adjuntos de tipo vCard.Puede exportar los contactos de una carpeta de contactos personal o pública. Los formatos de fichero disponibles son CSV y vCard.
Puede encontrar otra manera de exportar los contactos de una carpeta personal en : Exportación de contactos con WebDAV.
Cómo exportar los contactos de una carpeta:
Pulse con el botón derecho en una carpeta de contactos personal o pública, y seleccione
de la subcarpeta .En el submenú seleccione
o .Dependiendo del navegador se le podría preguntar si quiere abrir o guardar el fichero. Seleccione
.Seleccione una ubicación. Indique un nombre de fichero.
Pulse
.Resultado: Los contenidos de la carpeta de contactos se exportan a un fichero de tipo CSV o vCard. Puede procesar estos datos con otros programas.
Advertencia: Los contactos borrados no se pueden recuperar. Antes de borrar un contacto asegúrese de que nunca más va a necesitarlo.
Nota: Si quiere borrar un contacto de una carpeta de contactos pública o compartida, necesita tener permisos de borrado sobre los objetos de dicha carpeta de contactos.
Cómo borrar uno o varios contactos:
Muestre el contacto en la vista Detalle o seleccione uno o varios contactos en las vistas Tarjetas o Listado telefónico.
En la sección del panel
pulse . Se abrirá la ventana Borrar contacto.Si está seguro de querer borrar los contactos, pulse
.Resultado: Finalmente se borran los contactos.
Consejo: En las vistas Tarjetas o Listado telefónico también puede usar el menú contextual o la tecla <supr> para borrar contactos.