Trabajo con la página de inicio

Búsqueda de información

La página de inicio muestra la siguiente información:

  • En la parte superior izquierda, debajo de la barra de título, se muestra su nombre de usuario en el software colaborativo.

  • El Minicalendario muestra la fecha actual. El día actual aparece rodeado por un marco.

  • El Cuadro de información muestra el número de mensajes de E-Mail no leídosy la memoria utilizada.

  • La ventana del módulo E-Mail muestra los mensajes de E-Mail no leídos más recientes. Se muestran el remitente, el asunto, y la fecha y la hora de recepción.

  • La ventana del módulo Calendariomuestra sus citas actuales. Muestra las citas que tienen lugar hoy, en los siguientes dos días, en la siguiente semana o con posterioridad. Para cada cita se muestra la fecha, la hora y una descripción.

  • La ventana del módulo Tareas muestra las tareas en marcha. Muestra las tareas que tienen lugar hoy, en los siguientes dos días, en la próxima semana o con posterioridad. Para cada tarea se muestra el asunto, la fecha y la prioridad.

  • La ventana del módulo Almacén de información muestra los elementos más recientes del Almacén de información. Muestra elementos de su carpeta personal del Almacén de información, de carpetas públicas del Almacén de información y de carpetas del Almacén de información compartidas por otros usuarios.

Creación de nuevos objetos

En la página de inicio puede crear nuevos objetos, tales como contactos, citas, tareas, o elementos del Almacén de información, o enviar nuevo E-Mail sin tener que cambiar al módulo correspondiente.

Cómo crear un nuevo objeto:

Pulse un icono en la sección del panel Nuevo. Se abrirá una ventana para introducir los datos del nuevo objeto.

Nota: Dependiendo de la altura del panel podrían no mostrarse algunos iconos. Se puede encontrar información sobre cómo cambiar la altura del panel en : Modificación de la disposición de la página de inicio.

Se puede encontrar más información sobre la creación de objetos en las descripciones de los módulos individuales.

Apertura de módulos

Normalmente usted abrirá el módulo correspondiente cuando trabaje con el software colaborativo. Hay formas alternativas de hacerlo.

Para abrir un módulo realice una de las siguientes acciones:

Pulse un icono de la barra del módulo .

Pulse en una carpeta del árbol de carpetas.

En la ventana de vista general pulse en el título de una ventana de módulo.

Para abrir el módulo Calendario pulse en un día o semana del calendario en el minicalendario.

Cómo volver a la página de inicio:

Pulse el icono Página de inicio de la barra del módulo .

Configuración de la página de inicio

Tiene las siguientes posibilidades para configurar la página de inicio:

  • Modificar la disposición de la página de inicio

  • Modificar el contenido de la ventana de vista general

En principio, al salir del software colaborativo se guardan todos los cambios. Se puede encontrar información sobre modificaciones adicionales en : Configuración de la página de inicio.

Modificación de la disposición de la página de inicio

Cómo colapsar la barra de módulo:

Pulse el icono Colapsar situado sobre la barra de módulo.

Resultado: Los iconos de la barra de módulo se muestran uno debajo del otro. Todos los elementos situados debajo de la barra de módulo, como el árbol de carpetas, el minicalendario o el Cuadro de información, dejan de ser visibles. Encima de la barra de módulo se muestra el icono Expandir .

Cómo expandir de nuevo la barra de módulo:

Pulse el icono Expandir situado encima de la barra de módulo.

Resultado: Los iconos del módulo se muestran uno junto a otro de nuevo. Elementos tales como el árbol de carpetas, el minicalendario o el Cuadro de información, aparecen otra vez.

Cómo aumentar o disminuir la altura del panel:

  1. Pulse el icono Expandir del lado derecho del panel. La altura del panel se incrementa en una línea.

  2. Para seguir aumentando la altura del panel pulse el icono Expandir varias veces. Si se alcanza la altura máxima de 6 líneas, la forma del icono cambia. Entonces el icono se denomina Colapsar.

  3. Para minimizar el panel a la altura mínima de 2 líneas, pulse el icono Colapsar cuando se haya alcanzado la altura máxima del panel.

Cómo mostrar y ocultar el minicalendario:

  1. En la sección del panel Ajustes rápidos desmarque la casilla Mostrar minicalendario. También puede pulsar el icono Ajustes rápidos de la parte derecha del panel y desmarcar Mostrar minicalendario en el menú.

  2. Para mostrar de nuevo el minicalendario marque la casilla Mostrar minicalendario.

Cómo mostrar y ocultar el Cuadro de información:

  1. En la sección del panel Ajustes rápidos desmarque la casilla de verificación Mostrar cuadro de información. También puede pulsar el icono Ajustes rápidos de la parte derecha del panel y desmarcar Mostrar cuadro de información en el menú desplegable.

  2. Para mostrar de nuevo el Cuadro de información, marque la casilla de verificación Mostrar Cuadro de información.

Cómo modificar la división de la página de inicio:

Arrastre los separadores de pantalla hasta la posición deseada.

Nota: Los separadores de pantalla sólo se pueden arrastrar en determinadas direcciones.

Personalización del contenido de la ventana de vista general

Puede personalizar las ventanas de módulo en la ventana de vista general:

  • Puede cambiar la anchura de las ventanas de módulo.

  • Puede mover las ventanas de módulo.

Cómo cambiar la anchura de las ventanas de módulo:

Arrastre los separadores de pantalla situados entre dos ventanas de módulo a la izquierda o a la derecha.

Cómo mover una ventana de módulo:

Use el icono para arrastrar la ventana del módulo hasta otra ubicación. La nueva disposición se actualiza dinámicamente tan pronto como suelta el botón izquierdo del ratón.

¿Cómo usar mejor el interfaz de pantalla?

Para optimizar la visualización de los objetos del software colaborativo, compruebe si algunas de las siguientes posibilidades son apropiadas para usted:

  • Dependiendo del hardware, utilice la mayor resolución de pantalla posible. La resolución mínima es de 1024*768.

  • Posiblemente ocultar las barras de herramientas adicionales de su navegador.

  • Si es necesario, use una fuente más pequeña en su navegador. Recuerde comprobar la legibilidad tras hacerlo.

  • Utilice la vista de la barra de módulo horizontal, no la ampliada.

  • Desactive la Ayuda rápida si no la desea o ya no la necesita.

  • Si es necesario, reduzca la altura del panel.

  • Si es necesario oculte el Cuadro de información o el minicalendario.

  • Optimice las divisiones de la página de inicio utilizando los separadores de pantalla.

  • En la medida en que no necesite el árbol de carpetas, el minicalendario ni el Cuadro de información, puede colapsar la barra de módulo.