Para imprimir datos de citas individuales, vistas de lista de citas u hojas de calendario de sus carpetas de calendario personales, públicas o compartidas por otros usuarios, puede usar uno de los métodos descritos a continuación.
Cuando imprima citas individuales, todos los campos de la cita que contengan datos se imprimirán - sin importar las pestañas (cita, participantes) en las que se gestionen dichos campos. Los campos vacíos no se imprimirán.
Para imprimir citas individuales con sus datos, visualice la cita deseada en la vista
y después pulse en en la sección del panel .Open-Xchange Server abre una nueva ventana optimizada para impresión que muestra los datos imprimibles de la cita seleccionada. Al mismo tiempo, la ventana se abre, y en ella puede seleccionar el dispositivo de impresión deseado.
Una vez que ha confirmado su selección de impresora en la ventana
y pulsado , los datos de la cita se imprimen en el dispositivo seleccionado y la ventana con los datos impresos se cierra automáticamente.Sólo es posible imprimir varias citas desde la vista
para todos los rangos de tiempo; no puede imprimir desde las vistas y . Todos los campos mostrados como columna de la tabla de la vista se imprimen . los campos sin datos se imprimen como campos vacíos en la lista.Sólo se imprimirán las citas seleccionadas de una carpeta de calendario específica.
Para imprimir listas de citas cambie a la vista
y visualice el rango de tiempo deseado para la carpeta de calendario correspondiente.Filtre las citas a imprimir mediante la función del panel “Búsqueda de citas” en este capítulo.
. Esto limita la visualización, y por tanto los contenidos, de la lista. Hay más información disponible sobre la búsqueda de citas enSi quiere imprimir la lista de citas en un orden concreto, antes de imprimirlas ordene la visualización de las citas en base a los campos
, , , , o - alfabética o cronológicamente, en orden ascendente o descendente.Después seleccione las citas que quiere imprimir.
Una vez que haya usado los métodos anteriormente mencionados para seleccionar u ordenar todas las citas visualizadas que desee imprimir, pulse en Open-Xchange Server abre una nueva ventana que muestra una tabla que contiene las citas seleccionadas para imprimir con sus datos de la vista . Además, la ventana se abre de nuevo para seleccionar una impresora.
en la sección del panel . Como al imprimir citas individuales,Una vez que haya confirmado su elección de impresora en la ventana
con , la lista de citas se imprime por el dispositivos seleccionado y la ventana de los datos impresos se cierra automáticamente.Para imprimir una hoja de calendario, acceda a la vista mensual, diaria o de semana laborable y después pulse en
en la sección del panel . A continuación, se mostrará una ventana desde donde podrá imprimir la hoja pulsando de nuevo sobre el botón correspondiente.Como resultado, la vista del calendario que haya elegido quedará impresa.