Opciones del módulo Calendario

Ajustes

El módulo Calendario proporciona muchos ajustes de configuración global. Pulse en la subcarpeta del Calendario Preferencias, de la estructura de carpetas de configuración, o en la pequeña flecha de la parte superior derecha de la ventana resumen del módulo Calendario.

Elija entre las siguientes opciones:

  • Vista predeterminada. Aquí puede configurar la vista de Calendario predeterminada. Si no se ha configurado ninguna vista, se usará como predeterminada la vista de día del Calendario. Además tendrá las opciones Vista del Calendario de semana laboral, Vista de mes del Calendario, Vista de semana del Calendario Vista personalizada del Calendario, Vista diaria del equipo, Vista de semana laboral del equipo, Vista diaria en modo lista, Vista de semana laboral en modo lista, Vista del mes en modo lista, Vista de semana en modo lista.

  • Intervalo en minutos. Aquí puede configurar la vista de Calendario. Puede ajustar el intervalo a 5, 10, 15, 20, 30 ó 60 minutos. Por ejemplo, si selecciona 5 minutos como intervalo, su vista diaria mostrará una línea por cada 5 minutos. Su vista diaria mostrará menos líneas si pone un intervalo de 30 minutos. El valor predeterminado es de 30 minutos.

  • Comienzo del horario laboral. Aquí puede indicar cuándo comienza la jornada laboral, lo que afectará a sus ajustes del calendario. Por ejemplo, si introduce 09:00 AM, su vista diaria en el calendario comenzará y aparecerá resaltada en otro color a partir de esa hora.

  • Fin del horario laboral. Aquí puede indicar cuándo termina su jornada laboral, lo que afectará a sus ajustes del calendario. Por ejemplo, si introduce en este campo 06:00 PM, su vista diaria del calendario se resaltará en distinto color a partir de esta hora.

  • Mostrar ventana emergente de confirmación para nuevas citas. Las opciones quinta y última del formulario de configuración Opciones nos permite definir, seleccionando las opciones o No, si queremos que aparezca o no una ventana emergente para confirmar nuevas citas, guardándola al pulsar el botón Guardar. Si está satisfecho con su elección, guárdela pulsando en el botón Guardar de la sección del panel Guardar.

  • Activar elementos emergentes de Calendario. El ajuste Activar elementos emergentes de Calendario permite activar o desactivar los elementos emergentes del módulo de calendario.

  • Intervalo de tiempo por defecto para el recordatorio. Establece un periodo de tiempo predefinido para los recordatorios de las citas.

  • Número de citas que se muestran en la vista de día. Esta opción permite indicar el número de citas concurrentes que se mostrarán, una junto a otra, en la vista de día.

  • Número de días de una semana laboral. Aquí puede decidir el número de días de la semana laboral.

  • La semana laboral empieza el. Aquí puede indicar el día en que debe empezar la semana laboral.

  • Número de citas que se muestran en la vista de semana laboral. Esta opción permite indicar el número de citas concurrentes a mostrar, una junto a otra, en la vista de semana laboral.

  • Número de días de la vista personalizada. Aquí puede indicar el número de días de la vista personalizada.

  • Número de citas que se muestran en la vista personalizada. Esta opción permite indicar el número de citas concurrentes a mostrar, una junto a otra, en la vista personalizada.

  • ¿Deshabilitar notificación cuando se crea, modifica o elimina una cita? Esta opción permite habilitar o deshabilitar el envío de una notificación por correo electrónico cuando se crea, modifica o elimina una cita.

  • ¿Notificar por correo al creador de la cita? Esta opción le permite especificar si usted, como creador de una cita, recibirá una notificación cada vez que otro usuario acepte o rechaze participar en ella.

  • ¿Notificar por correo al participante en la cita? Esta opcion le permite establecer si, como participante en una cita, desea recibir o no una notificación cada vez que otros participantes acepten o rechazen participar en ella.

  • Estado de confirmación para citas privadas nuevas. Indica el estado de confirmación de las citas privadas nuevas. Puede escoger una confirmación estándar desde la lista desplegable. Los valores disponibles son En espera, Sin confirmar y Aceptada.

  • Creación de citas públicas. Indica si se le incluye como participante al crear una cita en una carpeta pública. Si no invita a ningún otro usuario, se le considerará como participante en cualquier caso.

Opciones de equipo

En la subcarpeta del calendario Equipos dispone de un formulario de configuración para crear nuevos equipos. Puede añadir equipos y miembros a equipos con la función del panel Añadir. También puede borrar equipos y miembros de equipos. Los nombres de los nuevos equipos se pueden introducir con total libertad en el campo Nombre.

Consejo: Puede acceder también a las funciones de equipo desde el módulo Calendario. Visualice la vista Equipo y pulse sobre la opción Crear equipo del apartado Miembro del equipo.