Lo que debería saber

¿Cuál es el propósito del módulo Calendario?

En el módulo Calendario puede:

  • mostrar calendarios y citas,

  • crear citas,

  • y gestionar calendarios y citas.

¿Qué debería saber sobre las citas?

Para comprender la visualización de las citas y crear citas adecuadamente debería saber lo siguiente:

  • ¿Qué son los tipos de citas?

  • ¿Cuál es el propósito de la disponibilidad?

¿Qué son los tipos de citas?

Los tipos de citas definen los participantes en dicha cita y si es una cita recurrente.

Existen los siguientes tipos de citas:

Tipo de cita

Características

Cita estándar

Una cita sin características particulares.

Cita privada

Una cita que sólo puede ver su creador. Ejemplo: El cumpleaños de un conocido o un familiar.

Series de citas

Una cita que se repite al menos una vez. Ejemplo: La reunión del equipo que tiene lugar cada segundo Lunes.

Cita de grupo

Una cita con varios participantes. Ejemplo: Una reunión de equipo.

Cita pública

Una cita guardada en una carpeta de calendario pública. Cualquier usuario puede crear carpetas de calendario públicas. En principio, las carpetas de calendario públicas pueden verlas todos los usuarios. Ejemplo: Una reunión de la empresa.

Cita compartida

Una cita guardada en una carpeta de calendario compartida. Cualquier usuario puede compartir carpetas de calendario con otros usuarios:Ejemplo: Una reunión insertada por el líder del equipo en su propio calendario. El calendario se comparte con los otros miembros del equipo.

Cuando se está creando una cita puede ajustar el tipo de cita. Cuando se visualiza un calendario los iconos indican el tipo de cita.

Puede combinar tipos de citas concretos. Puede, por ejemplo, crear una cita que tenga lugar varias veces (una serie de citas) y tenga varios participantes (cita grupal).

¿Cuál es el propósito de la disponibilidad?

La disponibilidad define si el participante de la cita está disponible para otras tareas durante la duración de la cita. En las vistas del calendario de citas la disponibilidad se indica mediante una barra de un color determinado.

Disponibilidad

Características

Color

Reservado

La cita está reservada Si la cita se solapa con otra cita programada, se mostrará un mensaje de conflicto. Ejemplo: Una reunión en la que usted participa.

Azul

Provisional

La cita está reservada, aunque el rango de tiempo no está acordado. Ejemplo: una reunión en una fecha que está sujeta a cambios.

Amarillo

Ausente por trabajo

La cita está reservada. El participante está ausente por trabajo durante la duración de la cita. Ejemplo: Usted está de viaje por trabajo.

Rojo

Libre

El participante está disponible para otras citas durante la duración de la cita. Ejemplo: El cumpleaños de un compañero de trabajo.

Verde

Cuando se crea una cita puede definir su disponibilidad.

¿Cuál es el propósito de las carpetas de calendario?

Las carpetas de calendario le permiten estructurar sus calendarios y citas. Una cita siempre se crea en una carpeta de calendario concreta. Cada carpeta de calendario del árbol de carpetas representa un calendario determinado. Seleccione un calendario pulsando en una carpeta de calendario del árbol.

Una carpeta de calendario del árbol de carpetas se puede identificar por el icono .

Existen los siguientes tipos de carpetas de calendario:

  • Carpetas de calendario personales. Estas carpetas de calendario están ubicadas en el árbol de carpetas bajo su carpeta raíz. La carpeta de calendario personal estándar se denomina Calendario. Puede crear carpetas de calendario personales adicionales.

  • Carpetas de calendario públicas. Estas carpetas de calendario están ubicadas en el árbol de carpetas bajo la carpeta Carpetas públicas. En principio, las carpetas públicas son visibles para todos los usuarios.

  • Carpetas de calendario compartidas. Estas carpetas de calendario están ubicadas en el árbol de carpetas bajo la carpeta Carpetas compartidas. Un usuario puede compartir carpetas de calendario personales con otros usuarios.

Se puede encontrar información sobre la gestión de carpetas en : Gestión de carpetas and on sharing folders in : Gestión de permisos.