Almacén de información - Vistas

Cuando abra el módulo Almacén de información, podrá ver una lista de elementos del módulo. La visualización de objetos del Almacén de información desde su carpeta personal de Almacén de información, así como la de las carpetas de Almacen de información públicas o compartidas por otros usuarios, se controla a través de las vistas que se describen a continuación, y que están disponibles en la sección del panel Vista.

La barra de título de la ventana muestra la ruta de la carpeta seleccionada en el árbol de directorios. Puede navegar a través de la ruta haciendo clic en cada uno de los enlaces que la componen.

Vista de lista

La vista de lista muestra el título de los objetos individuales del Almacén de información, así como el tamaño de los respectivos objetos, la fecha de creación, el autor, el número de versión y la fecha de la última modificación. Si se estableció una marca para un objeto, esta se muestra a la derecha del nombre del objeto.

Si una entrada del Almacén de información contiene un fichero, éste puede ser abierto o guardado. Para ello, pulse sobre el icono del clip en la segunda columna o elija Abrir en el menú contextual.

Vista dividida Hor.

En la vista Dividida hor. la ventana de resumen está dividida horizontalmente. Arriba puede ver una lista de objetos y abajo los detalles del objeto actualmente seleccionado, accesibles desde diferentes pestañas.

Cuando selecciona un elemento de la lista, puede desplazarse arriba o abajo con las teclas de dirección Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar otro elemento.

La parte inferior de la pestaña Vista general muestra la fecha de creación y modificación del elemento seleccionado.

Pestaña Vista general

La pestaña Vista general contiene los datos básicos correspondientes al objeto seleccionado: descripción, nombre del documento, carpeta y el enlace directo al objeto dentro del Almacén de información. Si pulsa sobre el icono + podrá visualizar detalles adicionales del archivo tales como el tamaño, tipo, estado de bloqueo o la suma de verificación MD5.

Pestaña Versiones

Mediante la función Actual puede seleccionar cualquiera de las versiones de un documento como la actual. Para ello, escoja la versión y haga clic sobre Actual. La columna Actual mostrará el valor junto a la versión establecida como más actual. Por el contrario, el resto de versiones del documento quedarán identificadas con el valor No.

Si desea eliminar una o varias de las versiones de un documento, selecciónelas de la lista y pulse sobre la opción Borrar situada en el panel Versión. Seguidamente, se le pedirá que confirme si desea realmente eliminar la versión. Tras confirmarlo, la versión del documento será borrada definitivamente.