Het markeren van contactpersonen met vlaggen

Vlaggen zijn gekleurde markeringen die u kunt gebruiken om verschillende contactpersonen en distributielijsten te markeren zodat u deze beter uit elkaar kunt houden. U kunt, bijvoorbeeld, alle klanten markeren met een groene vlag, alle collega's op uw afdeling markering met een rode vlag, en alle verkopers met een blauwe vlag. Dankzij de kleurige weergave van de vlaggen, kunt u onmiddellijk herkennen om wat voor soort contactpersonen het gaat.

Vlaggen worden in alle overzichten weergegeven. De telefoonlijst toont ze in hun eigen kolom, terwijl de overzichten kaarten en detail ze tonen in de titelbalken van adreskaarten of detailoverzichten. De kleuren van vlaggen hebben geen vooraf bepaalde betekenis in de Open-Xchange Server. Daarom kunt u zelf breslissen wat een bepaald type vlag voor u als betekenis heeft.

Het markeren van contactpersonen met vlaggen

Wanneer u contactpersonen wilt markeren uit uw persoonlijke contactmappen of openbare contactmappen of contactmappen die met andere gebruikers gedeeld worden (mits u de passende toegangsrechten hebt), dient u eerst de betreffende contactpersonen weer te geven in de telefoonlijst of het overzicht kaarten. Wanneer u individuele contactpersonen wilt markeren met een vlag, kunt u dit eveneens doen in het detailoverzicht van deze contactpersoon.

Vervolgens selecteert u de contactpersonen die u wilt markeren (voor multiselecties houdt u de Ctrl toets of de Shift toets)ingedrukt en klikt u op de vlag die u aan deze contactpersonen wilt toewijzen in het paneelgebied vlag: inclusief de vlaggen uit het menu, zie de tekening hieronder. Er zijn tien verschillende vlaggen voor u beschikbaar. Let op dat u wijzigingsrechten moet bezitten wanneer u contactpersonen wilt markeren uit openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld.

Hierdoor worden alle vorige geselecteerde contactpersonen gemarkeerd met de geselecteerde vlag.

Wijzigen van vlaggen van contactpersonen

Wanneer u aanvullende vlaggen aan contactpersonen wilt toewijzen die reeds met vlaggen zijn gemarkeerd, dan gaat u te werk zoals beschreven wordt in het vorige onderdeel de paragraaf “Het markeren van contactpersonen met vlaggen”. Let erop dat u de juiste toegangsrechten moet bezitten wanneer u de markering van contactpersonen wilt wijzigen uit openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers gedeeld worden.

Verwijderen van vlaggen uit contactpersonen

Wanneer u vlaggen uit contacten wilt verwijderen uit uw persoonlijke contactmappen of uit openbare contactmappen of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, (mits u de wijzigingsrechten bezit), dan dient u eerst de betreffende contactpersonen weer te geven in de telefoonlijst of het overzicht kaarten. Wanneer u een vlag wilt verwijderen uit een individueel contact, kunt u dit ook doen in het detailoverzicht van dit contact.

Vervolgens selecteert u de contactpersonen waarvan u een vlag wilt verwijderen (voor multiselecties houdt u de Ctrl toets of de Shift toets ingedrukt) en klikt u op de vlag met het rode kruis in het paneelgebied vlag. Let erop dat u wijzigingsrechten nodig hebt wanneer u een markering wilt verwijderen uit contactpersonen van openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld.

Toewijzen, veranderen of wissen van vlaggen

Wanneer u contactpersonen wilt markeren uit openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld met vlaggen of wanneer u de vlaggen van gemarkeerde contactpersonen uit deze mappen wilt wijzigen, dan hebt u wijzigingsrechten nodig voor de onderwerpen van deze mappen. Wanneer deze rechten u niet zijn toegekend, wordt het onderdeel vlag gedeactiveerd in het paneel en kunt u contactpersonen niet markeren uit deze mappen met vlaggen en kunt u ook geen bestaande vlaggen wijzigen.