Taken markeren met vlaggen

Vlaggen zijn kleurrijke markeringen die helpen onderscheid tussen verschillende taken te maken: b.v., u kunt langetermijn taken met groene vlaggen markeren, alle urgente taken met rode vlaggen en alle interne taken met blauwe vlaggen. De kleurrijke vlaggen laten u direct herkennen tot welke categorie een bepaalde taak behoort.

Vlaggen worden in alle weergaven getoond - in de lijst- en h-scheidingsweergave hebben ze hun eigen kolom en in de detailweergave staan ze tussen de taakdetails. De kleuren hebben geen voorgedefinieerde betekenis in Open-Xchange Server. U kunt dus zelf bepalen welke betekenis een bepaalde kleur voor u heeft.

Taken makeren met vlaggen

Als u taken uit uw persoonlijke taakmappen, uit openbare taakmappen of uit gedeelde gebruikerstaakmappen (mits u bewerkrechten heeft) met een vlag wilt markeren, moet u de relevante taken eerste oproepen in de lijst- of h-scheidingsweergave. Als u alleen een individuele taak van een vlag wilt voorzien, kunt u dit ook in de detailweergave van de taak doen.

Selecteer vervolgens de taken die gemarkeerd moeten worden (voor meervoudige selectie houdt u of CTRL of SHIFT ingedrukt) en klikt u in de kolom Vlag van het paneel op de vlag die u aan deze taken wilt toekennen: de vlaggen uit het menu meegerekend - zie onderstaande afbeelding - heeft u 10 verschillende vlaggen tot uw beschikking. Merk op dat u bewerkrechten nodig heeft om taken in de openbare of gedeelde mappen te markeren.

Als resultaat zijn alle geselecteerde taken voorzien van de geselecteerde vlag.

Vlaggen van een taak aanpassen

Als u een vlag wilt toekennen aan een taak die al met een andere vlag is gemarkeerd, gaat u te werk zoals in de bovenstaande the section called “Taken makeren met vlaggen” is beschreven. Merk op dat u bewerkrechten nodig heeft om taakvlaggen in openbare of gedeelde mappen aan te passen.

Vlaggen van taken verwijderen

Als u een taakvlag uit uw persoonlijke taakmap of uit openbare of door andere gebruikers gedeelde taakmappen (mits u bewerkrechten heeft) wilt verwijderen, maakt u de relevante taken eerst zichtbaar in de lijst- of h-scheidingsweergave. Als u slechts één vlag van een individuele taak wilt verwijderen, kunt u dit ook doen in de detailweergave van deze taak.

Selecteer vervolgens de taken waarvan u de vlaggen wilt verwijderen (voor meervoudige selecties houdt u wederom ofwel CTRL ofwel SHIFT ingedrukt) en klik in de kolom Vlag van het paneel op de vlag met het rode kruis. Merk op dat u bewerkrechten nodig heeft om vlaggen van taken uit openbare of gedeelde mappen te verwijderen.

Toekennen, veranderen en verwijderen van vlaggen

Als u taken uit de openbare of gedeelde taakmappen wilt markeren met vlaggen of als u reeds gemarkeerde taken in deze map wilt veranderen, heeft u bewerkrechten voor de objecten van de mappen nodig. Als deze rechten niet aan u zijn toegekend, zijn de vlaggen in de kolom Vlag van het paneel gedeactiveerd en kunt u noch taken uit deze map markeren, noch bestaande vlaggen veranderen.