Om taken te tonen doet u het volgende:
Taakmap selecteren.
Selecteer een overzicht. Het overzicht bepaalt de taakweergave in het inhoudgebied.
Het lijstoverzicht toont de taken als een tabel.
Hoe u het taakoverzicht toont als lijst:
Selecteer een takenmap uit de mappenlijst.
In het paneelgebied
klikt u op .Resultaat: De taken worden getoond als een lijst.
Voor elke taak wordt een regel met informatie in de vorm van pictogrammen of tekst getoond in de lijst:
Kolom |
Informatie |
---|---|
Kolom 1, pictogram |
Het item is een taak |
Kolom 1, pictogram |
Het item is een repeterende taak |
Kolom 2, pictogram |
Het item is een privétaak |
-kolom |
De taakomschrijving |
Prioriteit-kolom |
De taakprioriteit. De 3 belangrijkheidniveaus worden met verschillende pictogrammen aangegeven |
Begint op-kolom |
Begindatum van taak |
Verloopdatum-kolom |
De verloopdatum van de taak |
% voltooid-kolom |
De taakvoortgang |
Vlag-kolom |
De vlag die aan de taak is gekoppeld. |
De lijst toont de volgende bijzonderheden:
Voltooide taken worden in een lichte kleur en doorgehaald getoond.
Als de verloopdatum van een taak is overschreden, wordt deze in rood afgebeeld.
Normaal wordt de lijst gesorteerd met de
-kolom. De kolomtitel is gemarkeerd en het pijltje naast de kolomtitel geeft de sorteervolgorde aan.Het aanpassen van de sorteervolgorde:
Om de sorteervolgorde aan te passen klikt u op de betreffende kolomtitel.
Als u de sorteervolgorde wilt veranderen klikt u nogmaals op de zelfde kolomtitel
Resultaat: De sorteervolgorde is veranderd.
Opmerking: De eerste kolom kan niet gebruikt worden voor sorteren.
In het H-scheidingoverzicht is het bovenste gedeelte van het overzichtsscherm een takenlijst en het onderste gedeelte alle details van de geselecteerde taak.
Hoe u taken kunt weergeven in het H-scheidingoverzicht:
Selecteer een takenmap uit de mappenlijst.
Klik in het Resultaat: Het overzichtsvenster splitst horizontaal. Het bovenste deel toont een lijst.
-paneelgebied op .Kies een taak in het lijstoverzicht.
Result: Het onderste gedeelte van het overzichtsscherm toont de volgende informatie voor de gekozen taak.
Het Overzicht tabblad bevat de volgende elementen:
Onderwerp, verloopdatum, status, prioriteit, voortgang en taakcreator.
Details zoals duur, kosten, afstand, factureerinformatie, bedrijven en memo's. Tip: Met de of kunt u de detailpagina openen of sluiten.
Opmerkingen bij de taak onder de taakdetails
Het tabblad
bevat de namen van de deelnemers betrokken bij de taak.Het tabblad
bevat de lijst van taakbijlagen.Tip: U kunt de horizontale scheider tussen het bovenste en onderste deel bewegen.
Zweefteksten zijn beschikbaar in het H-scheiding- en lijstoverzicht.
Hoe u een taak in een zweeftekst kan oproepen:
Laat de muispijl boven een taak zweven. Na korte tijd zal de zweeftekst openen. Het tabblad
wordt getoond.Om meer informatie te zien klikt u op een ander tabblad.
Om de zweeftekst te sluiten hoeft u enkel de muisaanwijzer uit het vak te verplaatsen.
De taak-zweeftekst toont de volgende informatie:
Het Algemeen tabblad. Het bevat:
Het taakmodule-pictogram
Het onderwerp en de voortgang van de taak.
De pictogrammen voor privétaak, taakserie en voor de taakprioriteit.
De begindatum en verloopdatum van de taak.
Het commentaar bij de taak. Afhankelijk van de lengte van het commentaar worden alleen de eerste regels getoond. Als u op de tekst klikt worden meer regels getoond. Een tweede klik herstelt de originele tekst.
Het
-tabblad. Het getal tussen haakjes geeft het aantal deelnemers aan. Het tabblad bevat de volgende elementen:De namen en bevestigingsstatus van de deelnemers. Als een deelnemer geaccepteerd heeft, dan wordt de naam van de deelnemer getoond in groene letters. Als de deelnemer geweigerd heeft dan wordt zijn naam getoond in rode letters.
De pictogrammen voor het wijzigen van bevestigingsstatus.
Het tabblad
. Het aantal tussen haakjes refereert aan het aantal bijvoegsels. Als een taak bijvoegsels bevat, worden de volgende elementen getoond voor elk bijvoegsel:Bestandsnaam, bestandsgrootte en bijvoegseltype.
Pictogrammen voor het openen en opslaan van het bijvoegsel.
U kunt het volgende doen:
Een bijvoegsel openen. Opmerking: Om sommige bijvoegsels te openen heeft u mogelijk extra software nodig.
Opslaan van het bijvoegsel buiten de groupware-software.
Opslaan van het bijvoegsel in het Gegevensdepot
Hoe een taakbijvoegsel te openen of op te slaan:
Open de taak in het H-scheidingsoverzicht.
Open het
tabblad.Selecteer het bijvoegsel.
Als u een bijvoegsel wilt openen:
In het
paneelgebied klikt u op Een systeemscherm opent. Het toont de toepassing die het aanhangsel kan openen.Gebruik de knoppen in het systeemvenster om het aanhangsel te openen.
Als u een aanhangsel wilt opslaan:
In het paneelgebied
klikt u op . Een systeemvenster opent.Gebruik de knoppen in het systeemvenster om het aanhangsel op te slaan.
Als u een aanhangsel wilt opslaan in het Gegevensdepot:
In het paneelgebied
klikt u op . Het Gegevensdepot item-scherm opent. De bestandsnaam voor het aanhangsel wordt ingevoerd als de bestandsnaam voor het Gegevensdepot-item.Informatie over het aanmaken van Gegevensdepot-elementen is te vinden in : Aanmaken van Gegevensdepot-elementen.
Tip: U kunt ook een aanhangsel openen of opslaan door het respectievelijke pictogram te klikken in de zweeftekst van de taak.