Om nieuwe taken in uw persoonlijke taakmappen, openbare taakmappen of gedeelde taakmappen van andere gebruikers te bewerken - mits u over de juiste toegangsrechten beschikt - kunt u de onderbeschreven methoden gebruiken.
Selecteer de taak die aangepast moet worden uit, om het even welke, weergave van de
. Tijdens het selecteren van een taak in de of kunt u omhoog of omlaag schuiven met de toetsen of om een andere taak te selecteren.Klik vervolgens op
in de kolom van het paneel.Als alternatief voor het gebruik van de paneelfunctie
, kunt u ook in de - of op taken die u wilt aanpassen, of de functie via het snelmenu activeren.Alle bovenstaande methoden openen het venster
dat bestaat uit dezelfde tabbladen als het venster voor het aanmaken van nieuwe taken. Vervolgens kunt u de gewenste aanpassingen van de taak maken: bijvoorbeeld het bijwerken van de begin- of vervaldatum, de toegevoegde labels veranderen of nieuwe bijlagen toevoegen aan de taak, enz.Als u de status of voortgang van een taak wilt veranderen, gebruikt u de relevante opties in het venster
. Taken waarvan u de status op heeft gezet verschijnen doorgestreept in de en nadat u de verandering hebt opgeslagen. Als u de status van de huidige taak in een taakreeks op heeft gezet, wordt de volgende taak uit de reeks automatisch aan uw takenlijst toegevoegd, mits die taakreeks niet compleet is voltooid.Als u uw aanpassingen hebt doorgevoerd, klikt u op
in de kolom van het paneel om de veranderingen te bewaren en het venster te sluiten.Om taken als uitgevoerd te markeren, selecteert u één of meerdere taken in de Lijstweergave. In de kolom
van het paneel klikt u op . Merk op: u kunt deze functie ook activeren via het snelmenu.Uitgevoerde taken worden grijs en doorgehaald getoond.
Deelnemers informerenAls u taken bewerkt en de veranderingen opslaat, worden alle deelnemers via e-mail geïnformeerd (mits u deze optie in het venster heeft geactiveerd). |
Als u de bevestiging van een taak wilt veranderen, bijvoorbeeld van de status
naar de status , dan moet u eerste de taak in de openen. Klik vervolgens op de functie in de kolom van het paneel. Dit opent een venster waar u de status van uw taakbevestiging kunt aanpassen door middel van knoppen en door (optioneel) het invoeren van een opmerking over de wijziging.Nadat u de gewenste status van uw taakbevestiging met de relevante knop hebt geselecteerd, wordt het venster gesloten en de bevestigingsstatus veranderd.
In de
- en kan de functie ook via het snelmenu worden geactiveerd.