Inhoudsopgave
De
module maakt het mogelijk uw eigen toevoegingen beschikbaar te stellen voor uw collega's, zodat zij ook profijt kunnen hebben van de kennis van anderen. U kunt hier belangrijke documenten plaatsen, maar ook bladwijzers en verwijzingen die het werk ondersteunen. Om de gegevens te delen met anderen moeten de rechten aangepast worden, dit doet u door de map te delen met de betreffende groep. Bijvoorbeeld : Omdat de Verkoop afdeling vaak onderweg is, wilt u de nieuwe regels voor het declareren van reizen aan hun doorgeven. plaats het betreffende bestand in een map en deel deze map met de ´Verkoop´ groep.Er zijn verschillende manieren om het gegevensdepot te openen. U kunt op het modulepictogram klikken. U kunt uw persoonlijke gegevensdepot ook benaderen door op de map met uw aanmeldgegevens te klikken, deze map staat onder de gegevensdepotmap en zijn UserStore-submap. Het is natuurlijk ook mogelijk in de mappen van andere gebruikers te kijken, mits ze deze hebben gedeeld.