Afdrukken van contactpersonen

U kunt gegevens afdrukken van individuele contactpersonen of overzichtslijsten van contactpersonen in uw persoonlijke contactmappen of openbare contactmappen, of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, met gebruik van één van de methodes die hieronder beschreven worden.

Afdrukken van individuele contactpersonen

Wanneer u individuele contactpersonen afgedrukt, worden alle velden afgedrukt, van de contactpersoon die gegevens bevatten, ongeacht in welke tabbladen deze (zaken, persoonlijk, aanvullend) velden worden beheerd. Lege velden worden niet afgedrukt.

Om individuele contactpersonen alsook hun gegevens af te drukken,geeft u de gewenste contactpersoon weer in het overzicht detail en klikt u vervolgens op afdrukken in het paneelgebied contactpersonen.

De Open-Xchange Server opent een nieuw venster waarin de gegevens van de vorige geselecteerde contactpersoon worden weergegeven in een printvriendelijke vorm. Tegelijkertijd gaat het venster afdrukken open, waar u de gewenste uitvoereenheid voor het afdrukken kunt kiezen.

Wanneer u uw printerselectie bevestigt in het venster afdrukken met OK, worden de contactgegevens afgedrukt op het geselecteerde apparaat en wordt het venster met de afdrukgegevens automatisch gesloten.

Afdruklijsten van contactpersonen

Afdrukken van een lijst met meerdere contactpersonen is alleen mogelijk uit het overzicht telefoonlijst. U kunt niet afdrukken vanuit het overzicht kaarten. De afdruk bevat alle velden die weergegeven worden in tabelkolommen in het overzicht telefoonlijst. Velden zonder gegevens worden afgedrukt als lege velden in de lijst.

Alleen geselecteerde contactpersonen uit een specifieke contactmap zullen worden afgedrukt.

Sorteren en selecteren van contactpersonen om af te drukken

Wanneer u lijsten van contactpersonen wilt afdrukken, opent u eerst het overzicht telefoonlijst van de betreffende contactmap.

. Selecteer de contactpersonen die afgedrukt moeten worden met één van de methoden die hieronder worden beschreven:

  • Het filteren van de contactpersonen die afgedrukt worden worden met gebruik van de snelle filterwerkbalk => gebruik de filterfuncties van de snelle filterwerkbalk om de weergave te beperken en daardoor de inhoud van de contactlijsten te beperken.

  • Het filteren van contactpersonen die afgedrukt moeten worden met gebruik van de functie zoeken => gebruik de paneelfunctie zoeken om de weergave en dus de inhoud van de contactlijsten te beperken. U kunt meer informatie over het zoeken van contactpersonen vinden onder de paragraaf “Zoeken naar contactpersonen”.

Wanneer u lijsten van contactpersonen in een bepaalde volgorde wilt afdrukken, sorteert u de weergave van de contacten voor het afdrukken op basis van de velden naam, bedrijf, stad of vlag alfabetisch, in opgaande of neergaande volgorde.

Vervolgens selecteert u de contactpersonen die u wilt afdrukken.

Afdrukken van geselecteerde contactpersonen

Zodra u alle contactpersonen die u wilt afdrukken hebt geselecteerd of gesorteerd hebt met behulp van één van de weergavemethoden, klikt u op de functie afdrukken in het paneelgebied contactpersoon.

Gelijk aan het afdrukken van individuele contactpersonen, opent de Open-Xchange Server weer een nieuw venster dat een tabel weergeeft dat de contactpersonen en hun telefoonlijst gegevens weergeeft die u hebt geselecteerd voor het afdrukken. Het venster afdrukken gaat weer open, waar u de uitvoereenheid kunt selecteren om af te drukken.

Wanneer u uw printerselectie bevestigt in het venster afdrukken met OK, worden de contactgegevens afgedrukt op het geselecteerde apparaat en wordt het venster met de afdrukgegevens automatisch gesloten.