Printen van afspraken

Om de gegevens te printen van individuele afspraken, overzichten van afspraaklijsten of agendabladen in uw persoonlijke agendamappen, openbare agendamappen of agendamappen die met andere gebruikers gedeeld worden, kunt u één van de methoden gebruiken die hieronder beschreven worden.

Afdrukken van individuele afspraken

Wanneer u individuele afsprakenprint, worden alle velden van de afspraak die gegevens bevatten, geprint; ongeacht de tabbladen (afspraak, deelnemers) die in deze velden beheerd worden. Lege velden worden niet geprint.

Om individuele afspraken met hun gegevens te printen, geeft u de gewenste afspraak weer in het overzicht detail en klikt u vervolgens op printen in het paneelonderdeel agenda.

De Open-Xchange Server opent een nieuw printvriendelijk venster dat de printgegevens van de geselecteerde afspraak toont. Tegelijkertijd wordt het venster printen geopend, waar u het gewenste apparaat voor het printen kunt selecteren.

Zodra u de printerselectie in het venster printen en via OK hebt bevestigd, worden de gegevens van de afspraak geprint op het geselecteerde apparaat en het venster met de printgegevens wordt automatisch gesloten.

Lijsten van afspraken printen

Het printen van lijsten met meerdere afspraken is alleen mogelijk uit het overzicht lijst voor alle perioden. U kunt niet uit de overzichten agenda en team printen. Alle velden die als kolommen van de tabel worden weergegeven in het overzicht lijst worden geprint - velden zonder gegevens worden geprint als lege velden in de lijst.

Alleen geselecteerde afspraken uit een speciale agendamap zullen worden uitgeprint.

Sorteren en selecteren van afspraken om te printen

Om lijsten van afspraken te printen, schakelt u over naar het overzicht lijst en geeft u de gewenste periode weer voor de betreffende agendamap.

Filter de afspraken voor het printen via de paneelfunctie zoeken. Dit begrenst de weergave en dus de inhoud van de lijst. Meer informatie over het zoeken naar afspraken is beschikbaar onder de paragraaf “Zoeken naar afspraken” in dit hoofdstuk.

Wanneer u de lijst van afspraken in een bepaalde volgorde wilt printen, sorteert u de afspraakweergave voordat u gaat printen op basis van de velden omschrijving, begin, einde, locatie, of vlag - alfabetisch of chronologisch in opgaande of neergaande volgorde.

Selecteer vervolgens de afspraken die u wilt printen.

Geselecteerde afspraken printen

Zodra u de bovenstaande methoden hebt gebruikt om alle weergegeven afspraken te selecteren of te sorteren die u wilt uitprinten, klikt u op printen in het paneelonderdeel agenda. Net als bij het printen van individuele afspraken opent de Open-Xchange Server een nieuw venster dat een tabel toont met de afspraken die geselecteerd zijn om te printen, samen met hun gegevens uit het overzicht lijst. Het venster printen opent eveneens opnieuw om een printer te selecteren.

Zodra u uw printerselectie hebt bevestigd in het venster printen en via OK, wordt de lijst met afspraken uitgeprint op het geselecteerde apparaat en wordt het venster met de printgegevens automatisch gesloten.

Agendabladen afdrukken

Om een agendablad af te drukken, open de maand-, week- of werkweekweergave. Klik op Afdrukken in het paneel onder Agenda. Een systeemvenster opent. Klik op Afdrukken.

Resultaat: de vooringestelde agendaweergave zal worden afgedrukt.