Als een groupware-gebruiker u als deelnemer aan een taak toevoegt, wordt u geïnformeerd over de taak in het Selecteer bevestiging pop-upscherm. In het pop-upscherm kunt u de taakuitnodiging bevestigen. Afhankelijk van uw bevestiging wordt de overeenkomstige status weergegeven in het H-gescheiden overzicht.
Zolang als u de taak niet bevestigt blijft uw status ingesteld op Wachtend.
Het bevestigen van een taak in het Selecteer bevestiging pop-upscherm gaat als volgt:
Als u de uitnodiging wilt accepteren klikt u op . Uw status wordt veranderd naar Geaccepteerd.
Als u de afspraak weigert klikt u op . Uw status wordt veranderd naar Afgewezen.
Als u de uitnodiging voorlopig accepteert klikt u op . Uw status wordt veranderd naar Voorlopig.
Als u later wilt beslissen klikt u op . Uw status blijft ingesteld op Wachtend. U wordt regelmatig eraan herinnerd dat u de taak dient te bevestigen.
Als blijkt bij het inloggen dat er meerdere taken door u bevestigd moeten worden, worden deze afspraken in het Selecteer bevestiging scherm getoond:
Het bevestigen van verschillende afspraken met het Selecteer bevestiging scherm dat getoond wordt na het inloggen gaat als volgt:
Kies een taak uit de lijst.
U kunt commentaar ingeven in het veld.
Klik op , , of .
Herhaal stappen 1 tot en met 4 voor andere taken.
Tip: Om alle taken op de zelfde manier te beantwoorden selecteert u het Allen keuzevak. Klik vervolgens op , , , of .
U kunt uw bevestiging voor een taakuitnodiging op elk moment wijzigen.
Zo kunt u taakbevestiging wijzigen:
Open de taak in het H-scheidingsoverzicht.
Klik in het paneelgebied op de -knop. Het Selecteer bevestiging scherm wordt geopend.
Klik op één van de knoppen , Afwijzen, Voorlopig of Later.
Resultaat: De bevestigingsstatus is gewijzigd.
Als u de bevestiging niet wilt aanpassen klikt u op de -knop in de rechterbovenhoek van het scherm.
Tip: In het Lijst- of H-gescheiden overzicht kunt u ook het contextmenu gebruiken om de bevestiging te wijzigen.