Om gegevens van individuele taken of van taaklijsten in uw persoonlijke, openbare of gedeelde taakmappen af te drukken kunt u één van de onderstaande methoden gebruiken.
Als u individuele taken afdrukt, worden alle velden van de taak die gegevens bevatten geprint - onafhankelijk van de tabbladen (overzicht, deelnemers) waarin deze velden beheerd worden. Lege velden worden niet afgedrukt.
Om individuele taken en hun gegevens af te drukken, navigeert u voor de geselecteerde taak naar de
en klikt u op in de kolom van het paneel.Open-Xchange Server opent een venster waarin de gegevens van de geselecteerde taak in een opmaak worden getoond die geschikt is om af te drukken. Tegelijkertijd opent het venster waarin u de gewenste printer kunt selecteren.
Nadat u de printerselectie in het venster
heeft bevestigd via , worden de gegevens van de taak op de geselecteerde printer afgedrukt en wordt het venster met het afdrukvoorbeeld automatisch gesloten.Afdrukken van lijsten van verschillende taken is alleen mogelijk in de
- of . Alle kolomgegevens van de tabel in deze weergaven worden afgedrukt - velden zonder gegevens worden als lege velden in de lijst geprint.Alleen geselecteerde taken uit een specifieke taakmap worden afgedrukt.
Om taaklijsten af te drukken, schakelt u de
- of de in en bepaalt u de gewenste tijdsperiode voor de relevante taakmap omdat lijsten alleen vanuit deze weergave afgedrukt kunnen worden.Filter de af te drukken taken via de paneelfunctie the section called “Zoeken naar taken” van dit hoofdstuk.
. Dit beperkt het aantal afgebeelde taken en dus de inhoud van de lijst. Meer informatie over zoeken naar taken is beschikbaar inAls u de taaklijst in een bepaalde volgorde wilt afdrukken, sorteert u de getoonde taken voordat u gaat afdrukken op basis van de velden
, , , , of - alfabetisch of chronologisch, in op- of aflopende volgorde.Selecteer vervolgens de taken die afgedrukt moeten worden.
Nadat u de bovenstaande methoden om alle getoonde taken te selecteren en te sorteren heeft gebruikt, klikt u op Open-Xchange Server een nieuwe venster met het afdrukvoorbeeld in de - of tonen. Ook opent het venster weer waarmee de printer geselecteerd kan worden.
in de kolom van het paneel. Net als bij het afdrukken van individuele taken zalNadat u de printerselectie heeft bevestigd in het venster
via , wordt de takenlijst op de geselecteerde printer afgedrukt en het voorbeeldvenster automatisch gesloten.