Creëren van contacten

Deze sectie geeft een overzicht over het aanmaken van nieuwe contacten. Meer details kunnen worden gevonden op de volgende bladzijde.

Opmerking: Als u nieuwe contacten wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.

Zo maakt u een nieuw contact:

  1. Klik op de Nieuw contact pictogram in het paneelgebied Nieuw. Het Contactpersoon scherm opent, met het Werk tabblad naar boven.

  2. Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de Map... knop te klikken, en vervolgens een map te kiezen in het pop-up scherm.

  3. Geef het zakenadres van de contact op in het Werk tabblad.

  4. Gebruik eventueel de extra mogelijkheden:

    • Toevoegen Labels. Zie : Toevoegen van labels

    • Eventueel kunt u het contact als privé te markeren. Zie : Markeert een contact als privé Opmerking: U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.

    • Indien gewenst kunt u privé gegevens invullen op het Privé tabblad. U kunt een serie afspraak maken vanuit de geboortedag van de contact. De serie afspraak herinnerd u aan de verjaardag.

    • Voeg een afbeelding toe. Voor meer informatie zie : Toevoegen van een afbeelding..

    • In het Aanvullend tabblad kunt u meer informatie invoeren voor het contact.

    • Voeg aanhangsels toe. Zie : Bijvoegsels toevoegen

  5. Klik op het Opslaan pictogram. Het scherm sluit.

Resultaat: Het contact wordt aangemaakt.

Als U de actie wilt afbreken klikt u op Annuleren in het Venster paneelgebied.

U heeft de volgende mogelijkheden bij het maken van contacten:

Toevoegen van labels

Een label is een tekst die gebruikt kan worden voor het ordenen van contacten. Er zijn twee verschillende manieren om Labels toe te voegen:

  • Voer de labels in achter de Labels... knop op het scherm.

  • Selecteer één of meerdere labels uit de lijst van eerder gebruikte labels.

Om labels toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:

  1. Selecteer het Werk tabblad.

  2. Klik op de Labels... knop.

  3. In het Selecteer labels dialoog kiest u één of meerdere items en klikt u op OK.

Resultaat: De labels worden ingevoerd.

Opmerking: Alvorens u labels kunt kiezen moeten ze eerst gedefinieerd worden in de groupware instellingen. Voor meer informatie zie : Labels.

Tip: Om en label te verwijderen kunt u de waarde in het invoervak wijzigen.

Markeert een contact als privé

Een privé contact is een contact die niet te zien is door andere gebruikers, zelfs niet als u de map deelt met anderen.

U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.

Het instellen van privé gaat in het Contactpersoon scherm als volgt:

  1. Selecteer het Werk tabblad.

  2. Activeer het Privécontact keuzevak.

Toevoegen van een afbeelding.

Een afbeelding voor een contact moet de volgende eigenschappen hebben:

  • Maximale bestandsgrootte 32,8Kb

  • Optimaal formaat: 76 x 76 px

  • Bestandsformaat: .JPG, .BMP, .GIF of .PNG

Zo voegt U een afbeelding toe in het Contactpersoon scherm:

  1. Selecteer het Privé tabblad.

  2. Klik in het Foto paneelgebied op Toevoegen. Het Afbeelding uploaden scherm wordt getoond.

  3. In het Afbeelding uploaden scherm kunt u op de Browse... klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.

  4. In het Afbeelding uploaden scherm klikt u op OK.

Opmerking: De afbeelding wordt niet direct ververst. Bij het opnieuw openen van het scherm wordt deze wel getoond.

Bijvoegsels toevoegen

Om aanhangsels toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:

  1. Kies het Aanhangsels tabblad.

  2. In het Aanhangsel paneelgebied klikt uBijvoegsel toevoegen. Het Selecteer bijvoegsels scherm opent.

  3. In het Selecteer bijvoegsels scherm kunt u op de Browse... klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.

  4. Klik in het Selecteer bijvoegsels scherm op de knop Toevoegen ->. Het bestand wordt toegevoegd aan de lijst.

  5. Om meer bestanden toe te voegen herhaalt u stappen 3 en 4.

  6. Om bestanden te verwijderen uit de lijst, selecteert u deze eerst in de lijst. Klik daarna op Verwijderen.

  7. In het Selecteer bijvoegsels scherm klikt u op OK.

Resultaat: De aanhangsels worden toegevoegd aan het contact.

Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage

U kunt een nieuwe contactpersoon aanmaken uit een vCard-bijlage van een e-mail. Een vCard-bijlage is te herkennen aan de extensie vcf.

Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage gaat als volgt:

  1. Vraag een E-mailbericht op in het H-scheiding of V-scheiding overzicht.

  2. Klik met de rechtermuisknop op het .vcf bestand in het onderste deel van het overzichtsscherm.

  3. Selecteer de optie Importeer vCard uit het context menu.

Resultaat: Het Contactpersoon scherm wordt geopend.