Hoofdstuk 6. Gegevensdepot

Inhoudsopgave

Openen van het Gegevensdepot
Gegevensdepot - Weergave
Lijst overzicht
H gesplitst overzicht
Gegevensdepot-tip
Aanmaken van Gegevensdepot-objecten
Het bewerken van Gegevensdepot-objecten
Het bewerken van Gegevensdepot-objecten via paneelfuncties
Het bewerken van Gegevensdepot-objecten door te dubbelklikken of via het contextmenu
Het wissen van Gegevensdepot-objecten
Afdrukken van InfoItems
Afdrukken van individuele InfoItems
Lijsten van InfoItems afdrukken
Verplaatsen van Informatie-item
Verplaatsen van informatie-items door middel van paneelfuncties
Verplaatsen van Informatie-Items doormiddel van slepen en neerzetten
Vergrendelen gegevensdepot-objecten
Verzenden van gegevensdepot-objecten
Gegevensdepot objecten markeren met vlaggen
Gegevensdepot objecten markeren met vlaggen
Veranderen/verwijderen van vlaggen op gegevensdepot-objecten
Zoek functie

De Gegevensdepot module maakt het mogelijk uw eigen toevoegingen beschikbaar te stellen voor uw collega's, zodat zij ook profijt kunnen hebben van de kennis van anderen. U kunt hier belangrijke documenten plaatsen, maar ook bladwijzers en verwijzingen die het werk ondersteunen. Om de gegevens te delen met anderen moeten de rechten aangepast worden, dit doet u door de map te delen met de betreffende groep. Bijvoorbeeld : Omdat de Verkoop afdeling vaak onderweg is, wilt u de nieuwe regels voor het declareren van reizen aan hun doorgeven. plaats het betreffende bestand in een map en deel deze map met de ´Verkoop´ groep.

Figuur 6.1. Gegevensdepot module

Gegevensdepot module

Openen van het Gegevensdepot

Er zijn verschillende manieren om het gegevensdepot te openen. U kunt op het modulepictogram klikken. U kunt uw persoonlijke gegevensdepot ook benaderen door op de map met uw aanmeldgegevens te klikken, deze map staat onder de gegevensdepotmap en zijn UserStore-submap. Het is natuurlijk ook mogelijk in de mappen van andere gebruikers te kijken, mits ze deze hebben gedeeld.

Toegang via WebDAV

Als u een verbinding maakt met het Gegevensdepot via WebDAV is het alleen mogelijk de laatste versie van een document te zien, ook commentaren zijn niet in te zien.