Afspraken bewerken

Om nieuwe afspraken in uw persoonlijke agendamappen, openbare agendamappen, of agendamappen die met andere gebruikers worden gedeeld, te bewerken; op voorwaarde dat u de juiste toegangsrechten bezit; kunt u één van de onderstaande methodes gebruiken:

Afspraken bewerken via paneelfuncties

Selecteer de afspraak die u wilt wijzigen in de module agenda, het overzicht lijst, het overzicht agenda (iedere periode), of in het overzicht detail. Wanneer u op een afspraak klikt in het overzicht lijst, kunt u vervolgens naar boven of naar onderen schuiven met de toets pijl omhoog of pijl omlaag van het toetsenbord om een andere afspraak te selecteren.

Vervolgens klikt u op bewerken in het paneelonderdeel agenda.

Afspraakserie bewerken

Wanneer de afspraak die u geselecteerd hebt voor bewerking een afspraakserie is, zult u eerst een verzoek ontvangen waarin gevraagd wordt of u de afspraakserie wilt bewerken of alleen dit geval van de afspraakserie wilt bewerken. Om de afspraakserie in zijn geheel te wijzigen, klikt u op serie. Om alleen het geselecteerde geval van de afspraakserie te bewerken, klikt u op afspraak.

Als u alleen de geselecteerde afspraak en niet de afsprakenreeks bewerkt, wordt een uitzonderingsafspraak aangemaakt. Een uitzonderingsafspraak kan altijd onafhankelijk van de reeks worden bewerkt. Zodra veranderen van de afsprakenreeks de wijzigingen van de uitzonderingsafspraak te niet doen, wordt de afspraak weer opgenomen in de reeks.

Ongeacht of u een individuele afspraak, een afspraakserie, of een geval van een afspraakserie voor bewerking hebt geselecteerd, opent de functie bewerken het venster afspraak dat dezelfde tabbladen bevat als het venster voor het creëren van een nieuwe afspraak. U kunt nu de gewenste wijzigingen in de afspraak aanbrengen: bijv.: bijwerken van het begin, het einde of andere data, wijzigen van gekoppelde labels, bijlagen aan de afspraak toevoegen of deze verwijderen, enz.

Wanneer u uw wijzigen hebt gemaakt, klikt u op opslaan in het paneelonderdeel opslaan om bijwerkingen op te slaan en sluit u het venster afspraak.

Afspraken bewerken door een dubbele klik of via het contextmenu

In plaats van de paneelfunctie bewerken te gebruiken, kunt u ook dubbelklikken op afspraken die u wilt wijzigen in het overzicht lijst en het overzicht agenda voor iedere periode of kunt u de functie bewerken in het contextmenu activeren. Bij afspraakseries veroorzaakt deze methode eerst een vraag over het element dat moet worden bewerkt. De afspraakserie in zijn geheel of alleen het geselecteerde geval van de afspraakserie. Vervolgens opent deze het venster afspraak, waar u de gewenste wijzigen kunt maken zoals hierboven staat beschreven.

Afspraaktitels wijzigen

Om alleen een titel van een afspraak te veranderen, kunt u in ieder agendaoverzicht de afspraak selecteren, en klikt u op de afspraaktitel. Een tekstcursor zal worden getoond. Bewerk de titel en klik vervolgens op return.

Afspraken bewerken door slepen en neerzetten

In het overzicht agenda, in alle perioden, kunt u afspraken verplaatsen voor de weergegeven dag in tijd via slepen en neerzetten, en kunt u het begin of het einde van de afspraken wijzigen met gebruik van de muis.

Afspraken verplaatsen via slepen en neerzetten

Om een afspraak te verplaatsen via slepen en neerzetten in de agendadag of werkweekoverzicht, sleept u de titel van de afspraak die verplaatst moet worden naar de gewenste doelpositie, terwijl u de linker muisknop ingedrukt houdt.

Wanneer u de doelpositie hebt bereikt, laat u de muisknop los. De afspraak schiet naar de lijn van het agendarooster die het dichtst bij de positie van de muis staat. De huidige weergave-eenheden van het tijdrooster bepaalt de mogelijke doelen van de beweging.

Om de dag van een afspraak te wijzigen, kunt u ook de afspraak naar een dag in de miniagenda slepen.

Wanneer de afspraak die u hebt verplaatst via slepen en neerzetten een afspraakserie is, zult u ook een vraag ontvangen of u de gehele afspraakserie of alleen dit geval van de afspraakserie wilt wijzigen. Om de afspraakserie in zijn geheel te wijzigen, klikt u op serie. Om alleen het geselecteerde geval van de afspraakserie te verplaatsen, klikt u op afspraak.

Wijzigen van het begin en het einde van een afspraak door slepen

Om het begin of het einde van een afspraak te bewerken door in de agendadag of het werkweekoverzicht te slepen, sleept u het blok van de afspraak die gewijzigd moeten worden, terwijl u de linker muisknop ingedrukt houdt. Wanneer u naar de onderste hoek van het blok sleept, wordt de eindtijd van de afspraak gewijzigd. Wanneer u de begintijd van een afspraak wilt veranderen, dan sleept u de bovenste hoek van het blok. Met beide methoden springt het begin of het einde van de afspraak naar de lijn in het tijdrooster dat het dichtst bij de geselecteerde doelpositie ligt.

Wanneer de afspraak die u hebt gewijzigd via slepen en neerzetten een afspraakserie is, zult u ook een vraag ontvangen of u de hele afspraakserie of alleen dit geval van de afspraakserie wilt wijzigen. Om de hele afspraakserie te veranderen, klikt u op serie. Om alleen het geselecteerde geval van de afspraakserie te wijzigen, klikt u op afspraak.

Afspraken bewerken

Wanneer u de afspraken wijzigt via de paneelfunctie bewerken of via de dubbele klik en u vervolgens uw bijwerkingen opslaat: 1) veroorzaakt dit een nieuwe controle naar conflicten, 2) stelt het de bevestigingen terug van alle deelnemers naar de wachtstatus, 3) stuurt het nieuwe informatiedialogen naar alle interne deelnemers alsook 4) e-mailberichten naar alle deelnemers, op voorwaarde dat u deze optie in het venster afspraak hebt geactiveerd.

Let op dat sleep-en-neerzetbijwerkingen van afspraken de hierboven genoemde gebeurtenissen niet veroorzaakt.

Nadat u een individueel geval van een afspraakserie hebt bijgewerkt, kan het vervolgens alleen bewerkt worden als een individuele afspraak, maar niet meer als een afspraakserie. De individueel bewerkte gevallen van de afspraakserie worden ook alleen gewist wanneer u een afspraakserie wist, mits u besluit om dit te doen bij een relevante vraag.

Het verplaatsen van afspraken naar een andere dag met slepen & neerzetten

Om een afspraak naar een andere dag in de werkweek, het werk- of maandoverzicht te verplaatsen, klikt u op de afspraak, houdt u de muisknop ingedrukt en sleept u de afspraak naar de gewenste datum. Let op dat u een afspraak niet kunt verplaatsen uit het huidige overzicht. Bijv. in het weekoverzicht is het niet mogelijk om een afspraak naar een andere week te verplaatsen.

Wijzigen van afspraakbevestigingen

Wanneer u uw bevestiging van een afspraak wilt wijzigen - bijv., uit de status aanvaard naar de status afgewezen ,dient u eerst de te veranderen afspraak weer te geven in het overzicht detail. Klik vervolgens op de functie veranderen in het paneel bevestiging. Dit opent een venster waarin u de status van uw afspraakbevestiging kunt wijzigen met behulp van knoppen en ook (optioneel) een opmerking met betrekking tot uw bijwerking kunt invoeren.

Wanneer u de gewenste status voor uw afspraakbevestiging hebt geselecteerd via de betreffende knop, wordt het venster gesloten en wordt de status van uw afspraakbevestiging gewijzigd.

Let erop dat, met een afspraakserie, uw afspraakbevestiging gewijzigd wordt voor de afspraakserie in zijn geheel, en voor een geselecteerd geval. Wanneer u bijvoorbeeld, opnieuw deel zou willen nemen aan een afspraakserie die u eerst hebt afgeslagen vanwege een conflict, moet u uw afspraakbevestiging opnieuw wijzigen.

In het overzicht lijst en agenda (alle perioden) kan de functie bevestiging wijzigen ook geactiveerd worden via het contextmenu.