Taken dupliceren

Met taakduplicatie kunt u taken kopiëren - ook van één taakmap naar een andere - en de gegevens bewerken tijdens dit proces. Met deze functie maakt u nieuwe taken aan gebaseerd op een bestaande taak: in de gegevens van de nieuwe taak hoeft u slechts de afwijkende invoer aan te passen, gelijkblijvende invoer wordt gewoon overgenomen.

Om nieuwe taken te dupliceren in uw persoonlijke, openbare of gedeelde taakmappen - mits u het recht heeft objecten aan te maken - selecteert u eerste de gewenste bronmap. Vervolgens klikt u op Duplicaat in de kolom Taak van het paneel.

Dit opent het venster Taak wijzigen dat reeds alle gegevens van de geselecteerde brontaak bevat. Verander nu de invoer voor de nieuwe taak in alle tabbladen naar wens en selecteer (indien nodig) een andere taakmap als bestemmingsmap voor de nieuwe taak in het tabblad Taak en bewaar uw invoer met Opslaan.

Als resultaat is er een nieuwe taak in de taakmap aangemaakt die u eerder als bestemmingsmap heeft opgegeven in het tabblad Taak van het venster Taak wijzigen.

In de lijst- en h-scheidingsweergave kan de functie Duplicaat ook via het snelmenu worden geactiveerd.

Taken dupliceren

U kunt slechts één taak per keer dupliceren - zodra u meerdere taken selecteert, wordt de paneelfunctie Duplicaat in het paneel gedeactiveerd.

Bijlagen worden tijdens het dupliceren niet gekopiëerd.

Bij het dupliceren van een taak wordt er geen enkele afhankelijkheid tussen de bron en zijn duplicaat gecreëerd. Ieder taak is een onafhankelijk element - hoe deze ook totstand is gekomen.

Als u taken uit uw persoonlijke map wilt dupliceren naar openbare mappen of gedeelde gebruikermappen, dan heeft u het recht om objecten aan te maken nodig voor de bestemmingsmap.

Hetzelfde geldt als u taken tussen openbare of gedeelde mappen wilt dupliceren. Dat wil dus zeggen dat de selectielijst alleen die taakmappen toont waarvoor u dit recht hebt toegekend gekregen.

Een persoonlijke taak kan niet gedupliceerd worden naar openbare of gedeelde mappen. Als u dit toch probeert, krijgt u een foutmelding.