Suivant le type de dossier d'agenda, les rendez-vous suivants sont affichés lorsque vous sélectionnez un dossier d'agenda :
Lorsque vous sélectionnez un dossier public ou partagé, seuls les rendez-vous de cet agenda sont affichés.
Lorsque vous sélectionnez un dossier personnel, vous pouvez définir l'affichage des rendez-vous. L'affichage des rendez-vous définit si seuls les rendez-vous de cet agenda sont affichés ou si tous les rendez-vous provenant des agendas personnels, publics et partagés, doivent être affichés.
Pour pouvoir afficher les agendas et les rendez-vous, procédez de la manière suivante :
Sélectionner un agenda et l'affichage des rendez-vous.
Sélectionnez une vue en agenda. La vue en agenda définit l'affichage des agendas et des rendez-vous dans la zone de contenu. Les vues en agenda suivantes sont disponibles :
Vue de l'agenda
Vue par équipe
Vue Liste
Vue Détails
Sélectionnez un dossier d'agenda en cliquant sur le dossier dans l'arborescence. L'affichage des rendez-vous vous permet de définir si seuls vos rendez-vous sont affichés dans l'agenda sélectionné ou si vos rendez-vous des autres agendas doivent être affichés aussi.
Comment afficher tous les rendez-vous provenant des différents agendas :Cliquez sur un dossier d'agenda personnel dans l'arborescence des dossiers.
Activez la case à cocher
.Cliquez sur un dossier d'agenda personnel dans l'arborescence des dossiers.
Décocher la case
.Cliquer sur un dossier d'agenda public ou partagé dans l'arborescence des dossiers.
Lorsque vous choisissez la vue de l'agenda, la zone de contenu présente l'agenda du dossier actuel et les rendez-vous pour l'intervalle de temps actuel. On peut sélectionner les intervalles de temps suivants :
Jour
Semaine ouvrée
Mois
Semaine
Personnalisé
La vue en agenda par Jour affiche l'agenda pour un seul jour ainsi que les rendez-vous pour cette journée.
Comment afficher la vue en agenda par Jour :Sélectionnez un agenda et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue de l'agenda et des rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Dans l'onglet La vue en agenda pour le jour en cours est affichée. du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Pour afficher un jour particulier, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : La vue d'agenda par Jour pour la journée sélectionnée est affichée.
Pour afficher à nouveau le jour courant, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble.La vue en agenda par Jour contient :
La date du jour affichée, dans la barre de date.
Une grille de temps détaillant les heures de la journée. Les heures de travail sont indiquées d'une couleur différente des autres heures de la journée. Vous pouvez modifier les heures de travail et les divisions temporelles dans les réglages de l'agenda Intervalle en minutes , Heure de début de travail et Heure de fin de travail .
Les rendez-vous pour le jour affiché. Une description de l'affichage des rendez-vous se trouve dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
La vue en agenda par Semaine ouvrée affiche l'agenda pour une semaine ouvrée et présente tous les rendez-vous pour cette semaine ouvrée.
Comment afficher la vue en agenda par Semaine ouvrée :Sélectionnez un agenda et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue de l'agenda et des rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Dans l'onglet La vue de l'agenda pour la semaine ouvrée en cours est affichée. du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Pour afficher une semaine ouvrée donnée, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : La vue d'agenda Semaine ouvrée pour la semaine ouvrée sélectionnée est affichée.
Pour afficher à nouveau la semaine ouvrée courante, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble.La vue en agenda par Semaine ouvrée contient :
L'étiquette de la semaine dans la barre de date.
Une grille de temps détaillant les jours et heures de travail. Les heures de travail sont indiquées d'une couleur différente des autres heures du jour. Vous pouvez modifier les heures de travail et les divisions temporelles dans les réglages de l'agenda Intervalle en minutes , Heure de début de travail and Heure de fin de travail .
Les rendez-vous pour la semaine ouvrée affichée. Une description de l'affichage des rendez-vous se trouve dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
La vue en agenda par Mois affiche l'agenda pour un seul mois, ainsi que les rendez-vous prévus pour ce mois.
Comment afficher la vue en agenda par Mois :Sélectionner un agenda et l'affichage des rendez-vous. Veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue de l'agenda et des rendez-vous.
Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Dans l'onglet La vue en agenda pour le mois en cours est affichée. du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord
Pour afficher un mois donné, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : la vue de l'agenda par Mois est affichée pour le mois sélectionné.
Pour afficher à nouveau le mois courant, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble.La vue de l'agenda par Mois contient :
L'étiquette pour le mois courant, dans la barre de date.
Une grille de temps divisée en jours individuels.
Les rendez-vous pour le mois affiché. Une description de l'affichage des rendez-vous se trouvent dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
La vue de l'agenda par Semaine affiche l'agenda pour une semaine donnée et présente tous les rendez-vous pour cette semaine.
Comment afficher la vue de l'agenda par Semaine :Sélectionnez un agenda et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue de l'agenda et des rendez-vous.
Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Cliquez sur La vue en agenda pour la semaine en cours est affichée. dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Pour afficher une semaine donnée, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : La vue d'agenda par Semaine pour la semaine sélectionnée est affichée.
Pour afficher à nouveau la semaine courante, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble.Conseil : Pour afficher une semaine donnée, on peut aussi cliquer sur une semaine de l'agenda dans le miniagenda.
La vue de l'agenda par Semaine contient :
L'étiquette de la semaine dans la barre de date.
Une grille de temps divisée en journées individuelles.
Les rendez-vous pour la semaine affichée. Une description de l'affichage des rendez-vous se trouve dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
La vue Personnalisée de l'agenda affiche l'agenda pour un intervalle de temps personnalisé et tous les rendez-vous dans cet intervalle de temps.
L'intervalle de temps personnalisé peut comprendre de 1 à 7 jours, vous pouvez le définir vous-même. Le réglage par défaut est fixé à 7 jours. Des informations complémentaires se trouvent dans 8.2.6.1: Réglages de l'agenda.
Comment afficher la vue Personnalisée de l'agenda :Sélectionnez un agenda et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue de l'agenda et des rendez-vous.
Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément . du tableau de bord.Cliquez sur La vue en agenda pour l'intervalle de temps personnalisé en cours est affichée. dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Pour afficher un intervalle de temps personnalisé donné, cliquez sur la flèche de navigation ou
dans la barre de date. Résultat : La vue en agenda Personnalisé pour l'intervalle de temps sélectionné sera affichée.
Pour afficher à nouveau l'intervalle de temps courant, cliquez sur
dans la barre de titre de la fenêtre de vue d'ensemble.La vue Personnalisée de l'agenda contient :
L'étiquette de l'intervalle de temps dans la barre de date.
Une grille de temps divisée en journées individuelles.
Les rendez-vous prévus dans l'intervalle de temps affiché. Une description de l'affichage des rendez-vous se trouve dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
Un rendez-vous qui ne dure pas toute la journée est affiché sous la forme d'un rectangle. Le rectangle s'étend sur la hauteur correspondant à la durée du rendez-vous. À l'intérieur du rectangle sont affichées les informations suivantes :
Sur la gauche du rectangle, une barre colorée indique la disponibilité pour le rendez-vous :
Bleu : réservé (par défaut)
Jaune : temporaire
Rouge : absent pour raisons professionnelles
Vert : disponible
Des informations complémentaires sur la disponibilité se trouvent dans 5.2.2: Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?.
La description du rendez-vous est affichée dans la partie supérieure du rectangle. Suivant votre réponse à la notification de rendez-vous, la description du rendez-vous contient les informations suivantes sur l'état de votre confirmation :
Si vous n'avez pas encore accepté le rendez-vous, la description présente l'état "Plus tard".
Si vous avez refusé le rendez-vous, la description du rendez-vous est barrée.
Si vous avez accepté le rendez-vous de manière temporaire, la description du rendez-vous contient l'état "Temporaire".
Si vous avez accepté le rendez-vous, la description du rendez-vous ne contient pas d'information complémentaire.
Si on affiche un rendez-vous enregistré dans un dossier partagé, l'état de confirmation du propriétaire du dossier partagé est affiché. Des informations sur les réponses aux invitations à des rendez-vous se trouvent dans 5.6: Répondre à des invitations à des rendez-vous.
Sur la droite de la description est affiché le lieu du rendez-vous.
À l'intérieur du rectangle, le type de rendez-vous est indiqué par les icônes suivantes :
Rendez-vous privé
Rendez-vous de groupe
Série de rendez-vous
Des informations complémentaires sur les types de rendez-vous se trouvent dans 5.2.2: Que dois-je savoir au sujet des rendez-vous ?.
Les rendez-vous privés figurant dans un dossier partagé sont marqués par un rectangle étiqueté « Privé ». Pour ce type de rendez-vous, aucune information supplémentaire n'est affichée.
Si des catégories prédéfinies ont été affectées au rendez-vous, la couleur de la catégorie initialement affectée est affichée dans le titre du rendez-vous. Pour toute catégorie affectée en plus, une icône colorée est affichée en bas à droite du titre du rendez-vous.
Plusieurs rendez-vous ayant lieu le même jour sont affichés comme suit :
Si les rendez-vous ne se chevauchent pas, ils sont affichés l'un au-dessous de l'autre.
Si les rendez-vous se chevauchent, ils sont affichés côte à côte. Dans les réglages par défaut, au maximum deux rendez-vous peuvent être affichés côte à côte. Dans les réglages de l'agenda Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de journée , vous pouvez définir le nombre de rendez-vous à afficher côte à côte.
Si le nombre de rendez-vous en chevauchement dépasse le nombre de rendez-vous pouvant être affichés côte à côte, l'icône apparaît à droite de la barre de date. Cliquez sur cette icône pour afficher tous les rendez-vous. La vue en liste est affichée. Elle présente tous les rendez-vous pour la journée en cours.
Si la vue calendaire Semaine contient plus de rendez-vous que le nombre de rendez-vous pouvant être affichés les uns sous les autres, une barre de défilement est ajoutée.
Si le nombre de rendez-vous en chevauchement dépasse le nombre de rendez-vous pouvant être affichés côte à côte, l'icône apparaît à droite de la barre de date. Cliquez sur cette icône pour afficher tous les rendez-vous. La Liste est affichée. Elle présente tous les rendez-vous pour la journée en cours.
Un rendez-vous couvrant toute une journée est affiché sous la forme d'un rectangle. En fonction de la vue de l'agenda, les rendez-vous durant toute une journée sont affichés comme suit :
Dans les vues en agenda par Jour, Semaine ouvrée et Personnalisé, les rendez-vous qui durent la journée entière sont affichés en haut de la grille de temps. S'il y a plus de cinq rendez-vous qui durent la journée entière pour un jour donné, une barre de défilement est affichée.
Dans la vue en agenda par Semaine, les rendez-vous qui durent la journée entière sont affichés au-dessus des autres rendez-vous. S'il n'est pas possible d'afficher tous les rendez-vous d'une journée les uns sous les autres, une barre de défilement est affichée.
Dans la vue en agenda par Mois, les rendez-vous qui durent la journée entière sont affichés au-dessus des autres rendez-vous. S'il n'est pas possible d'afficher tous les rendez-vous les uns sous les autres, l'icône est affichée en bas. Pour pouvoir afficher tous les rendez-vous, cliquez sur cette icône. La vue en liste comportant tous les rendez-vous de la journée en cours est affichée.
La vue Liste affiche les rendez-vous sous la forme d'un tableau.
Comment afficher les rendez-vous dans la vue en liste :Sélectionnez un agenda et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue de l'agenda et des rendez-vous.
Cliquez sur
dans la section du tableau de bord.Cliquez sur un intervalle de temps dans l'onglet
du tableau de bord.Résultat : Une liste de rendez-vous dans cet intervalle de temps est affichée.
Pour chaque rendez-vous, la liste présente une ligne d'informations sous la forme d'icônes ou de texte :
Icône ou texte |
Informations |
---|---|
Colonne 1, icône |
Rendez-vous unique |
Colonne 1, icône |
Série de rendez-vous |
Colonne 2, icône |
Rendez-vous de groupe |
Colonne 2, icône |
Rendez-vous privé |
Colonne Titre |
Intitulé du rendez-vous |
Colonne Début |
Date et heure du début du rendez-vous |
Colonne Fin |
Date et heure de fin du rendez-vous |
Colonne Lieu |
Lieu du rendez-vous |
Colonne Dossier |
Dossier d'agenda du rendez-vous |
Dernière colonne |
Drapeau affecté au rendez-vous. |
Les rendez-vous figurant dans la liste sont triés suivant la colonne Début par ordre croissant par défaut. L'intitulé de la colonne est surligné. Une icône de flèche située à côté de l'intitulé de colonne, indique l'ordre de tri.
Comment changer l'ordre de tri :Pour trier suivant une colonne, cliquez sur l'intitulé de cette colonne.
Pour modifier l'ordre de tri, cliquez à nouveau sur l'intitulé de cette colonne.
Résultat : l'ordre de tri est modifié.
Remarque : Les deux premières colonnes et la colonne Dossier ne peuvent être utilisées pour le tri.
La vue Détails affiche toutes les informations relatives à un rendez-vous.
Comment afficher un rendez-vous dans la vue Détails :Sélectionnez un agenda et l'affichage des rendez-vous ; veuillez vous référer à 5.4.1: Sélectionner une vue de l'agenda et des rendez-vous.
Sélectionnez un rendez-vous.
Dans l'onglet
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Résultat : la vue Détails d'un rendez-vous est affichée.
La vue Détails présente les informations suivantes :
Le titre de la fenêtre contient la description du rendez-vous, son début et sa fin.
L'onglet Rendez-vous contient la description du rendez-vous, son emplacement, sa durée, son créateur, son organisateur, ses participants, ses ressources, son type, ses catégories, son dossier d'agenda, la disponibilité associée, ainsi que des commentaires et les informations de rappel.
L'onglet Participants contient la liste des participants et ressources. Pour chaque participant, l'état est affiché (accepté, décliné ou plus tard). Si un participant a saisi un commentaire, celui-ci est affiché.
L'onglet Pièces jointes contient la liste des pièces jointes.
Dans la vue par Équipe, on peut voir les rendez-vous des utilisateurs et des groupes, ainsi que les ressources réservées pour une date donnée.
Comment afficher la vue par Équipe :Dans l'onglet
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Dans l'onglet
du tableau de bord, choisissez un intervalle de temps. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord, puis sur un élément.Ajoutez des membres d'équipe ou choisissez une équipe. Vous trouverez des instructions à ce sujet ci-dessous.
Résultat : la Vue d'équipe est affichée.
De haut en bas, la Vue d'équipe présente les informations suivantes :
La barre de date affiche l'intervalle de temps choisi. Avec le bouton
, vous pouvez activer la barre de réglages au-dessous de la barre de date.À l'aide des contrôles sous la barre de réglages, vous pouvez agir sur l'affichage de l'intervalle de temps.
Mode spécifie comment les rendez-vous détaillés sont affichés.
Grille précise la sous-division de la grille temporelle et l'affichage des heures en dehors des heures de travail.
Zoom change l'affichage de l'intervalle de temps en zoomant et en faisant défiler.
Afficher précise quels rendez-vous sont affichés selon la disponibilité des rendez-vous.
Sous la barre de date ou la barre de réglages, la barre d'heure affiche une subdivision en jours ou en heures, selon l'intervalle de temps choisi.
Sous la barre d'heure, la grille de temps affiche les rendez-vous des membres de l'équipe. La grille de temps couvre l'intervalle de temps prédéfini dans le tableau de bord.
Dans l'onglet du tableau de bord, choisissez un intervalle de temps. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément , puis sur un élément. Conseil : Si l'intervalle de temps choisi doit être affiché en entier cochez la case située sous la barre de réglages.
Pour modifier l'intervalle de temps affiché, utilisez une des solutions suivantes :
Cliquez sur la flèche de navigation dans la barre de date ou
.
Cliquez sur une date dans le miniagenda.
Pour afficher le jour courant, cliquez sur le bouton
dans de la barre de date.Si l'intervalle de temps à afficher ne peut pas être affiché en totalité, vous pouvez le faire défiler ainsi :
Faites glisser la barre de temps (sous la date) vers la gauche ou la droite.
Utilisez la barre de défilement sous la grille de temps.
Utilisez la molette de la souris.
Pour agrandir ou rétrécir l'intervalle de temps, utilisez une des solutions suivantes :
Choisissez un niveau de zoom entre 10 et 1000 % dans le menu déroulant dans la barre de réglages.
Déplacez le curseur de zoom dans la barre de réglages vers la droite ou vers la gauche.
Faites défiler la molette de la souris tout en maintenant la touche <Maj> enfoncée.
Pour choisir une division en heures, décochez la case
dans la barre de réglages.Pour pouvoir choisir une division par cinq minutes, cochez la case Remarque : Avec des niveaux de zoom faibles, une division par heure est affichée même si la case est cochée.
.Cocher la case
, dans la barre de réglages.Résultat : Les heures postérieures de plus d'une heure après la fin des heures de travail, et antérieures de plus d'une heure avant le début des heures de travail sont cachées.
Remarque : Le même paramétrage, ainsi que les réglages concernant les heures ouvrées, se trouvent dans les paramètres de l'agenda. Voir : Cacher les heures non ouvrées dans la vue d'équipe.
Sous la barre de réglages, choisissez l'un des paramètres :
, ou .Pour afficher les détails du rendez-vous, comme la description et l'heure, choisissez 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?
. Les rendez-vous ne pouvant être modifiés sont grisés. Vous trouverez plus d'informations sur l'affichage des rendez-vous dansPour afficher les rendez-vous à l'aide de barres colorées, choisissez
.Pour afficher autant de lignes que possibles, choisissez
.
Les rendez-vous auxquels sont attribuées des catégories sont affichés dans la couleur de la catégorie attribuée initialement.
Cochez ou décochez les cases
, , ou dans la barre de réglages.Remarque : Pour s'assurer que les rendez-vous individuels sont toujours visibles, les rendez-vous qui se chevauchent sont affichés de telle manière que les rendez-vous individuels réservés sont affichés en premier et les disponibilités pour la journée entière sont affichés en dernier. Les rendez-vous sont ainsi affichés dans l'ordre suivant du premier au dernier :
Rendez-vous individuels, réservés, -absent pour raisons professionnelles, -temporaire, -disponible
Rendez-vous faisant partie d'une série, réservés, -absents pour raisons professionnelles, -temporaire, -disponible
Rendez-vous pour la journée entière, réservés, -absents pour raisons professionnelles, -temporaire, -disponible
Comment ajouter des utilisateurs, groupes ou ressources en tant que membres d'une équipe :
Cliquez sur La fenêtre dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Choisir les participants s'ouvre.
Pour voir une sélection particulière d'utilisateurs, groupes ou ressources, saisissez une chaîne de caractères dans le champ de saisie situé à côté de
. Cliquez ensuite sur le bouton .Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs, groupes ou ressources dans la liste. Remarque : Les utilisateurs, groupes et ressources sont identifiés par des icônes différentes. La liste des groupes et ressources figure sous les utilisateurs.
Pour ajouter la sélection en tant que participants, cliquez sur le bouton
à côté de . Pour ajouter la sélection en tant que ressources, cliquez sur le bouton à côté de .Remarque : Les restrictions suivantes s'appliquent :
Les ressources ne peuvent être ajoutées comme participants.
Les groupes ne peuvent être ajoutés comme ressources.
Si nécessaire, vous pouvez corriger la sélection de participants ou de ressources :
Sélectionnez des entrées individuelles dans le champ
ou .Cliquez sur le bouton
à côté de ou .Pour accepter la sélection, cliquez sur
. Si vous ne souhaitez pas accepter la sélection, cliquez sur .Résultat : les utilisateurs, groupes et ressources sélectionnés sont ajoutés en tant que membres d'équipe.
Conseil : vous pouvez également ajouter des membres d'équipe ainsi :
Cliquez sur l'icône de la dernière ligne de la colonne Choisir les participants s'ouvre.
. La fenêtreDans la dernière ligne de la colonne
, saisissez le nom d'un participant dans le champ de saisie.
Conseil : vous pouvez utiliser le glisser-déposer pour changer l'ordre des membres.
Comment sélectionner une équipe existante :Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Cliquez sur une équipe.
Remarque : Avant de sélectionner une équipe, il faut la créer dans le paramétrage de l'agenda. Vous trouverez des détails à ce sujet dans 8.2.6.2: Équipes.
Comment supprimer des membres d'équipe dans la vue Équipe :Choisissez des membres individuels d'équipe en cliquant sur leur nom tout en maintenant la touche <Ctrl> enfoncée. Remarque : Sur les machines Apple, utilisez la touche <Cmd>.
Dans l'onglet
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Conseil : vous pouvez également supprimer les différents membres d'équipe ainsi :
Survolez un membre d'équipe avec le pointeur de la souris. Un bouton apparaît à droite de ce nom.
Cliquez sur le bouton.
Les survols sont disponibles dans les vue Agenda, Équipe et Liste, mais aussi à la création d'un nouveau rendez-vous dans la fenêtre
Comment afficher un rendez-vous en survol : , sur l'onglet .Déplacez le pointeur de la souris vers un rendez-vous. Au bout d'un court délai, le survol s'ouvre et l'onglet
est visible.Pour voir davantage d'informations, cliquez sur un autre onglet.
Pour fermer le survol, déplacez le pointeur de la souris en dehors de sa surface.
Le survol de l'agenda affiche les informations suivantes :
L'onglet
. Il contient :L'icône du module Agenda.
La description et le lieu du rendez-vous.
Les icônes concernant les rendez-vous privés, en série et de groupe.
Le début et la fin du rendez-vous.
Une icône colorée pour chaque catégorie attribuée
Le nom de l'organisateur du rendez-vous.
Le commentaire concernant le rendez-vous. En fonction de la longueur du texte du commentaire, une barre de défilement est affichée.
L'onglet
. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de participants. L'onglet contient :Le nom et l'état de confirmation de chacun des participants. Si un participant a accepté, son nom apparaît en lettres vertes ; s'il a décliné, son nom apparaît en rouge.
Le commentaire saisi par le participant en plus de l'état de confirmation
Une icône permettant de modifier l'état de confirmation.
L'onglet
. Le nombre entre parenthèses indique le nombre de pièces jointes. Si le rendez-vous contient des pièces jointes, les éléments suivants sont affichés :Nom et taille du fichier, type de pièce jointe
Icônes d'ouverture et d'enregistrement de la pièce jointe
L'onglet
. Il contient :Le dossier dans lequel le rendez-vous est enregistré.
Les catégories ajoutées au rendez-vous.
Le nom de la personne qui a créé ou modifié le rendez-vous.
Vous pouvez procéder ainsi :
Ouvrir la pièce jointe. Remarque : Pour ouvrir une pièce jointe, un logiciel supplémentaire peut être nécessaire.
Enregistrer la pièce jointe en dehors du collecticiel
Enregistrer la pièce jointe comme élément du dépôt de données.
Affichez le rendez-vous en vue de Détails.
Sélectionnez l'onglet
.Sélectionnez la pièce jointe.
Décidez d'une action :
Pour ouvrir la pièce jointe :
Dans l'onglet Une fenêtre système s'ouvre et affiche le logiciel utilisé pour ouvrir la pièce jointe. du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Pour ouvrir la pièce jointe, utilisez les éléments de contrôle de la fenêtre système.
Pour enregistrer la pièce jointe :
Dans l'onglet Une fenêtre système s'ouvre. du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Pour enregistrer la pièce jointe, utilisez les éléments de contrôle dans la fenêtre système.
Pour enregistrer la pièce jointe dans le dépôt de données :
Dans l'onglet La fenêtre du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Élément du dépôt de données s'ouvre. Le nom du fichier de la pièce jointe apparaît comme nom de fichier pour l'élément du dépôt de données.
Des informations sur la création d'éléments du dépôt de données se trouvent dans 7.5: Créer un élément du dépôt de données.
Conseil : une pièce jointe peut également être ouverte ou enregistrée en cliquant sur les icônes respectives dans le survol du rendez-vous.