Publier et S'abonner permet d'échanger facilement des données entre utilisateurs et différentes applications. Les utilisateurs sont
des utilisateurs internes du serveur de Open-Xchange ,
des utilisateurs externes sans compte Open-Xchange.
Les applications sont
le serveur Open-Xchange,
divers réseaux sociaux comme LinkedIn.
Buts et fonctionnalités de Publier et S'abonner :
Les données de différents réseaux sociaux peuvent être réutilisées.
Le serveur Open-Xchange combine les données provenant des réseaux sociaux.
Le format des données est fondé sur HTML et peut être affiché par des navigateurs standard sans aucun outil supplémentaire. Le format de données est appelé OXMF.
Conseil : Le format de données OXMF peut varier selon la version du serveur Open-Xchange. Ainsi, il est possible que toutes les données ne soient pas échangées entre les différentes versions.
Des données de contacts spécifiques provenant de LinkdeIn peuvent être échangées avec des partenaires externes de la façon suivante :
En utilisant la fonction
, vos contacts LinkedIn peuvent être importés dans un dossier de contacts.Si nécessaire, utilisez les fonctions du serveur Open-Xchange pour modifier ou restructurer les contacts.
Créez un dossier contenant les contacts qui devraient être rendus disponibles aux partenaires externes.
En utilisant la fonction
, les contacts de ce dossier sont rendus disponibles. La fonction fournit un URL qui peut être envoyé aux partenaires externes par courriel.
Vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier de contacts en utilisant la fonctionnalité
:Contacts XING!
Contacts LinkedIn
Contacts Facebook
Contacts Google Mail
Contacts Yahoo.com
Contacts MSN
Contacts Agenda solaire
Contacts Hotmail
En utilisant la fonctionnalité
, vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier d'agenda :Des rendez-vous de vos agendas Google. Remarque : Les exceptions aux rendez-vous répétitifs ne sont pas prises en charge pour le moment.
En utilisant la fonctionnalité
, vous pouvez importer les données suivantes dans un dossier de dépôt de données :Des éléments du dépôt de données en utilisant le format OXMF du dépôt de données.
Vous pouvez publier les dossiers suivants :
Dossier de contacts
Dossiers dépôt de données
Les possibilités suivantes s'offrent à vous :
S'abonner à des données dans un dossier existant
S'abonner à des données dans un nouveau dossier
S'abonner à des données du Dépôt de données à l'aide d'une invitation par courriel
Mettre à jour les données ayant fait l'objet d'un abonnement
Supprimer des abonnements
Choisissez un dossier de contacts, un dossier d'agendas ou un dossier de dépôt de données dans l'arborescence des dossiers.
Dans le tableau de bord, cliquez sur
. Une fenêtre apparaît pour proposer des sources des données. Cliquez sur une source de données.Saisissez les données d'accès pour la source d'abonnement, c'est-à-dire des données d'accès, une URL. Si la source utilise une autorisation existante, sélectionnez un compte existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur le bouton 8.7.3.1: Autorisation avec un compte existant.
. Des informations complémentaires se trouvent dansSi vous souhaitez vous abonner à des données provenant de sources supplémentaires pour le dossier sélectionné, répétez les étapes 2 et 3.
Dans le tableau de bord, cliquez sur
.Conseil : Vous pouvez aussi vous abonner à des données en cliquant avec le bouton droit sur un dossier et en choisissant dans le sous-menu .
Conseil : Vous pouvez aussi vous abonner à des données à l'aide de l'assistant de configuration. Les informations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.
Comment s'abonner à des données dans un nouveau dossier :Cliquez avec le bouton droit sur l'arborescence de dossiers.
Faites passer le pointeur de la souris sur
. Un sous-menu contenant les types de dossiers apparaît.Cliquez sur le type de dossier correspondant à la source d'abonnement souhaitée. Résultat : un dossier nommé après la source d'abonnement est créé. La fenêtre de vue d'ensemble affiche l'onglet .
Saisissez les données nécessaires pour la source d'abonnement, par ex. des justificatifs d'identité, une URL. Si la source utilise un compte existant, sélectionnez un compte existant ou créez-en un nouveau en cliquant sur le bouton 8.7.3.1: Autorisation avec un compte existant.
. Des informations complémentaires se trouvent dansCliquez sur l'élément
du tableau de bord.Un autre utilisateur du logiciel collaboratif Open-Xchange peut vous inviter à vous abonner au dossier de dépôt de données qu'il a publié en vous adressant un message d'invitation. Au-dessus de son en-tête de courriel, ce message d'invitation contient une note et le bouton .
Comment s'abonner à des données de dépôt de données à partir d'un message d'invitation :Créer un nouveau dossier de dépôt de données si nécessaire.
Afficher le message d'invitation dans la vue en division horizontale ou verticale.
Au-dessus de l'en-tête du message, cliquer sur le bouton
.Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur un dossier de dépôt de données. Vous ne pouvez choisir que des dossiers pour lesquels vous disposez du droit d'écriture approprié pour enregistrer vos données d'abonnement.
Résultat : l'abonnement au dossier est souscrit.
Les données ainsi que toutes références contenues dans cette page web sont partagées avec vous, en partant du principe que le propriétaire des données a été autorisé à vous y donner accès. Ni Open-Xchange, ni aucune de ses filiales ou sociétés affiliées ne sera tenue pour responsable de leur publication ou re-publication.
Toute utilisation ou diffusion non autorisée de ces données est interdite. Si vous avez l'intention de stocker, traiter ou transmettre ces données, veuillez vous assurer que vous avez le droit de le faire.
Si vous êtes l'une des personnes répertoriées ou responsable d'une ressource énumérée sur cette page et que vous n'approuvez pas la publication, veuillez envoyer un message électronique contenant l'URL (le lien) relatif à cette page web au responsable de la publication des données :
Données publiées par < > le < >
Choisissez un dossier de contacts, un dossier d'agendas ou un dossier de dépôt de données dans l'arborescence des dossiers.
Dans le tableau de bord, cliquez sur
.Remarque : Cette fonction n'est activée que si le dossier sélectionné contient des données faisant partie d'un abonnement.
Comment effacer un abonnement :Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.Passez dans l'onglet
.Choisissez un abonnement dans
dans la fenêtre de vue d'ensemble.Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Cliquez sur
dans la fenêtre de confirmation.Certaines sources de données requièrent une autorisation avec un compte existant afin d'accéder aux données au sein du collecticiel. Dans de tels cas, les éléments suivants sont affichés sous le nom de la source de données :
la zone de liste déroulante
le bouton
Comment autoriser avec un compte existant :
Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau compte s'ouvre.
. La fenêtreSaisissez un nom pour le nouveau compte. Cliquez sur
. Vous serez redirigé vers la page du fournisseur de la source de données.Suivez les instructions figurant sur la page du fournisseur de la source de données. Habituellement, vous devez saisir vos justificatifs d'identité pour ce fournisseur et autoriser l'accès en cliquant sur le bouton correspondant.
Résultat : Vous serez redirigé vers le collecticiel. Le nom que vous avez indiqué apparaîtra dans la zone de liste déroulante . Le compte pour cette source de données peut être utilisée plusieurs fois au sein du collecticiel.
Lorsque vous utilisez cette fonction de publication, vous devez, en tant que propriétaire actuel des données, faire preuve de prudence avec les règles relatives au respect de la vie privée et observer les obligations légales (droit d'auteur, lois sur le respect de la vie privée).
En particulier, lorsque vous publiez des données personnelles, vous êtes la partie responsable, dans le cadre de la loi "Informatique et libertés" ou d'autres lois sur le respect de la vie privée de votre pays.
Selon les règlements européens et autres règlements nationaux, vous, en tant que partie responsable, êtes en charge du cycle de vie des données et ne devez pas publier ou transmettre des données personnelles sans le consentement de la personne.
Au-delà des obligations légales, Open-Xchange souhaite inciter à apporter un soin extrême lors du traitement des données nominatives. Veuillez réfléchir soigneusement à l'endroit où vous enregistrez et à qui vous transmettez des données personnelles. Veuillez garantir une protection d'accès appropriée, par exemple en protégeant ces données par mot de passe.
Choisissez un dossier de contacts ou un dossier de dépôt de données dans l'arborescence de dossiers.
Dans le tableau de bord, choisissez
.Choisissez la cible nécessaire à partir de la liste déroulante
:Pour la publication d'un dossier de contacts, choisir
.Pour la publication d'un dossier Dépôt de données, choisir
.
Saisissez un nom pour la publication (par exemple votre nom) dans le champ de saisie
.Pour changer la disposition des données publiées, choisissez un modèle approprié depuis le menu déroulant 8.7.4.1: Personnaliser le modèle.
. Des informations sur la façon d'ajuster des modèles se trouvent dansPour éviter que l'URL ne soit devinée par d'autres personnes, cochez la case
. Ainsi, une chaîne de caractères aléatoire est ajoutée à l'URL, c'est-à-dire qu'on ne peut la deviner.Cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Résultat : Le dossier est publié, il sera marqué avec l'icône de dossier publié dans l'arborescence des dossiers. À côté de l' une URL permettant d'accéder au dossier publié s'affiche.
Conseil : Vous pouvez aussi publier des données en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en choisissant dans le sous-menu .
Conseil : Vous pouvez aussi utiliser l'assistant pour publier des données. Les informations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.
Comment envoyer un courriel avec l'URL de publication :Choisissez une publication dans la fenêtre de vue d'ensemble sous
.Cliquez sur le bouton
.Résultat : La fenêtre Courrier électronique s'ouvre. Le texte du courriel contient l'URL permettant d'accéder à la publication.
Comment désactiver ou activer une publication :Dans le menu contextuel d'un dossier, cliquez sur
. La fenêtre de vue d'ensemble affiche les propriétés du dossier.Passez dans l'onglet
.Dans la fenêtre de vue d'ensemble, sous
, décochez ou cochez la case située à côté d'une publication.Conseil : Vous pouvez également désactiver ou activer une publication à l'aide de la page de vue d'ensemble. Vous trouverez des informations dans 8.7.5: Gérer les dossiers abonnés et publiés.
Comment retirer une publication :Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.Passez dans l'onglet
.Choisissez une publication dans le champs
de la fenêtre de vue d'ensemble.Dans la section
du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Cliquez sur
dans la fenêtre de confirmation.La mise en page de vos données est définie par un modèle. Vous pouvez personnaliser la mise en page web en modifiant le modèle. Si vous ne souhaitez pas modifier le modèle, le modèle par défaut est utilisé.
Pour personnaliser un modèle, procédez comme suit :
Saisissez un nom de fichier de modèle lors de la publication
Téléchargez le modèle depuis le dossier Dépôt de données personnel
Personnalisez le modèle avec un éditeur de texte
Mettez en ligne le modèle personnalisé sur le dépôt de données
Note : Personnaliser un modèle réclame des connaissances en développement web, en particulier HTML et CSS. Si un modèle erroné est utilisé, vos données publiées peuvent être masquées.
Comment personnaliser un modèle :
Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez
. Les propriétés du dossier vont s'afficher dans la fenêtre de vue d'ensemble.Passez dans l'onglet
.Saisissez un nom de fichier pour le modèle dans le champ
.Cliquez sur l'élément
du tableau de bord. Résultat : votre dossier Dépôt de données personnel contient le modèle dans le dossier de modèles OXMF. Le modèle a le nom que vous lui avez donné en étape 2. Remarque : Avant d'être à même de voir le modèle, vous devez récupérer les objets provenant du serveur en cliquant sur le bouton Rafraîchir dans la barre de titre.Téléchargez le modèle du Dépôt de données. Modifiez-le avec un éditeur de texte. Vous trouverez des informations sur le contenu d'un modèle plus tard dans cette section.
Mettez en ligne le modèle en tant que nouvelle version actuelle dans le dépôt de données.
Résultat : La page avec les données publiées est affichée avec les modifications.
Note : Pour voir les modifications, la page doit être rechargée.
Conseil : Vous pouvez aussi modifier directement le modèle grâce à WebDAV.
Informations sur la structure du modèle : Un modèle est écrit en HTML. Il se compose des sections suivantes :
Macros
Mise en page au format XHTML
Disposition définie avec CSS
Contenu HTML
Afin d'obtenir une vue d'ensemble de vos données abonnées et publiées et de les gérer, vous pouvez :
afficher tous les dossiers abonnés ou publiés sur une seule page,
activer ou désactiver des abonnements ou des publications,
afficher les données abonnées ou publiées d'un dossier.
Comment atteindre les fonctions permettant de gérer les dossiers abonnés ou publiés :
Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône .
Dans l'arborescence de dossiers sous
, cliquez sur ou sur .Résultat : La fenêtre de vue d'ensemble affiche les abonnements ou les publications disponibles. Le volet de gauche de la fenêtre présente les abonnements ou les publications existants. Le volet de droite montre les paramètres d'un abonnement ou d'une publication.
Comment activer ou désactiver un abonnement ou une publication :Dans la section
ou du tableau de bord, choisissez un abonnement ou une publication.Dans le volet de droite, cochez ou décochez la case
.Cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Dans la section
ou du tableau de bord, choisissez un abonnement ou une publication.Dans le volet de droite sous
ou du tableau de bord, cliquez sur un dossier.Résultat : Les données abonnées ou publiées d'un dossier sont affichées.