8.6. Gestion des droits

8.6.1. Que faut-il savoir à propos des droits ?

Les droits définissent ce qu'un utilisateur peut faire avec un dossier donné. Les règles suivantes s'appliquent :

  • Les droits sont affectés aux dossiers et non aux objets individuels qui s'y trouvent.

  • Pour chaque dossier, il existe au moins un utilisateur qui en est l'administrateur. L'administrateur de dossier peut

    • donner à d'autres utilisateurs des droits sur le dossier ;

    • renommer, déplacer et supprimer le dossier.

  • Il existe une hiérarchie des droits. Le droit le plus élevé dans la classification comprend les droits se situant plus bas dans la hiérarchie.

  • Si un utilisateur appartient à plusieurs groupes disposant de droits différents sur un dossier, l'utilisateur obtiendra toujours le droit le plus élevé dans la hiérarchie.

La vue d'ensemble suivante répertorie toujours en bas les droits les plus élevés dans la hiérarchie. Il existe les droits suivants :

  • Administrateur du dossier Définit si un utilisateur est ou non l'administrateur du dossier.

    • Non L'utilisateur n'est pas l'administrateur.

    • Oui L'utilisateur est l'administrateur.

  • Droits d'accès sur les dossiers Définit ce qu'un utilisateur peut faire avec le dossier.

    • Sans droits d'accès sur les dossiers L'utilisateur n'a pas de droit sur le dossier.

    • Dossier visible L'utilisateur peut voir le dossier.

    • Créer des objets L'utilisateur peut créer des objets dans le dossier.

    • Créer un sous-dossier L'utilisateur peut créer des sous-dossiers dans le dossier.

    • Maximum L'utilisateur peut créer des sous-dossiers dans le dossier.

  • Droits de lecture Ils définissent quels objets du dossier sont visibles par un utilisateur.

    • Aucun L'utilisateur ne peut pas voir les objets.

    • Soi-même L'utilisateur ne peut voir que les objets qu'il a créés.

    • Tous L'utilisateur peut voir tous les objets.

    • Maximum L'utilisateur peut voir tous les objets.

  • Droits de modification Ils définissent quels objets du dossier peuvent être modifiés par l'utilisateur.

    • Aucun L'utilisateur ne peut modifier aucun objet.

    • Soi-même L'utilisateur ne peut modifier que les objets qu'il a créés.

    • Tous L'utilisateur peut modifier tous les objets.

    • Maximum L'utilisateur peut modifier tous les objets.

  • Droits de suppression Ils définissent quels objets du dossier peuvent être supprimés par l'utilisateur.

    • Aucun L'utilisateur ne peut supprimer aucun objet.

    • Soi-même L'utilisateur ne peut créer que les objets qu'il a créés.

    • Tous L'utilisateur peut supprimer tous les objets.

    • Maximum L'utilisateur peut supprimer tous les objets.

8.6.2. Quels droits de dossiers sont prédéfinis pour un utilisateur ?

Le chapitre suivant décrit les droits d'utilisateur

  • pour les dossiers existants ;

  • pour les dossiers récemment créés.

8.6.2.1. Droits sur les dossiers existants

Vous avez les droits suivants sur vos dossiers personnels :

  • Administration de dossiers : Oui

  • Droits d'accès sur les dossiers : Créer un sous-dossier

  • Droits de lecture : Tous, Droits de modification : Tous, Droits de suppression : Tous

Pour le dossier Dossiers publics, tous les utilisateurs et groupes disposent des droits suivants :

  • Administration de dossiers : Non

  • Droits d'accès sur les dossiers : Créer un sous-dossier

  • Droits de lecture : Aucun, Droits de modification : Aucun, Droits de suppression : Aucun

Pour le dossier Carnet d'adresse global, tous les utilisateurs et groupes disposent des droits suivants :

  • Droit de modification : Aucun droit

  • Droits d'accès sur les dossiers : Dossiers visibles

  • Lire des objets : Tous, Modifier des objets : Modifier les siens, Supprimer des objets : Aucun

Pour le dossier Dépôt de données et le dossierDépôt de l'utilisateur, tous les utilisateurs et groupes disposent des droits suivants :

  • Administration de dossiers : Non

  • Droits d'accès sur les dossiers : Dossiers visibles

  • Lire des objets : Aucun, Modifier des objets : Aucun, Supprimer des objets : Aucun

Pour le dossier Dépôt de données public, tous les utilisateurs et groupes ont les droits suivants :

  • Administration de dossiers : Non

  • Droits d'accès sur les dossiers : Créer un sous-dossier

  • Lire des objets : Aucun, Modifier des objets : Aucun, Supprimer des objets : Aucun

8.6.2.2. Permissions pour les nouveaux dossiers

Selon l'endroit où vous créez un nouveau dossier, des droits particuliers vous sont attribués à vous-même ainsi qu'aux autres utilisateurs.

Si vous créez un nouveau dossier dans un dossier personnel :

  • Vous devenez l'administrateur du dossier et obtenez les droits maximaux.

  • Les autres utilisateurs et groupes n'obtiendront pas de droits d'accès, vous devrez les définir sur le nouveau dossier. Si vous créez ensuite de nouveaux sous-dossiers dans ce dossier, ces nouveaux sous-dossiers héritent des droits d'accès sur ce dossier. Des informations sur la manière d'accorder des droits d'accès se trouvent dans 8.6.5: Partager des dossiers.

Si vous créez un nouveau dossier dans le dossier Dossiers publics ou dans le dossier Dépôt de données / Dépôt de données public :

  • Vous devenez l'administrateur du dossier et obtenez les droits maximaux.

  • Les autres utilisateurs et groupes ont les mêmes droits que pour le dossier parent.

Si vous créez un nouveau dossier dans le dossier partagé d'un autre utilisateur :

  • L'utilisateur qui a partagé le dossier devient l'administrateur du dossier et obtient les droits d'administration maximaux.

  • Vous-même ainsi que les autres utilisateurs et groupes obtiennent les mêmes droits que sur le dossier parent.

8.6.3. Où puis-je trouver les dossiers partagés par d'autres utilisateurs ?

La description suivante concerne le réglage Arborescence des dossiers complète.

L'exemple suivant montre dans quelle partie de l'arborescence des dossiers vous pouvez trouver les dossiers partagés par d'autres utilisateurs. S'applique ce qui suit :

  • L'utilisateur Timo Meier partage les dossiers personnels suivants avec vous :

    • son dossier Agenda

    • son dossier Dépôt de données

    • son dossier personnel Courrier électronique d'Équipe

  • L'utilisateur Tom Green crée le nouveau dossier AgendaVacances dans le dossier Dossiers publics. Il accorde à tous les utilisateurs le droit d'y créer des éléments.

  • L'utilisateur Jean Dupont crée le nouveau dossier Société dans le dossier Dépôt de données / Dépôt de données public. Il partage le dossier CRRéunion dans son dossier Dépôt de données personnel. Son dossier Dépôt de données personnel ne sera pas partagé.

Votre arborescence de dossiers affiche les éléments suivants :

Votre nom d'utilisateur

Votre dossier racine personnel, contenant vos dossiers personnels.

Courrier électronique

Boîte de réception

utilisateur

Timo Meier

Équipe

Dossier Courrier électronique partagé de Timo Meier

Tâches

Agenda

Contacts

Dossiers publics

Carnet d'adresses global

AgendaVacances

Dossier créé par Tom Green.

Dossiers partagés

Timo Meier

Agenda

Dossier Agenda partagé de Timo Meier

Dépôt de données

Dépôt de l'utilisateur

Votre nom d'utilisateur

Votre dossier de dépôt de données personnel

Timo Meier

Dossier Dépôt de données partagé de Timo Meier

Jean Dupont

CRRéunion

Sous-dossier partagé dans le dossier Dépôt de données de Jean Dupont

Remarque : Pour pouvoir voir le dossier Courrier électronique partagé, il faut s'abonner à ce dossier. vous trouverez des détails à ce sujet dans 8.6.4: S'abonner à des dossiers de courrier électronique.

Lorsqu'on a sélectionné l'arborescence de dossiers Nouveau, les dossiers suivants sont affichés :

Tâches

Éléments envoyés

Dossiers partagés

Timo Meier

Agenda

Le dossier Agenda partagé de Timo Meier

Boîte de réception

Utilisateur

Timo Meier

Équipe

Le dossier Courrier électronique partagé de Timo Meier

Dépôt de données

Dépôt de l'utilisateur

Votre nom d'utilisateur

Votre dossier de dépôt de données personnel

Timo Meier

Le dossier Dépôt de données partagé de Timo Meier

Jean Dupont

CRRéunion

Le sous-dossier Dépôt de données partagé de Jean Dupont

Agenda

Contacts

Dossiers publics

Carnet d'adresses global

AgendaVacances

Dossier créé par Tom Green.

Remarque : Pour pouvoir voir le dossier Courrier électronique partagé, il faut s'abonner à ce dossier. vous trouverez des détails à ce sujet dans 8.6.4: S'abonner à des dossiers de courrier électronique.

Dans l'Affichage des dossiers d'un module spécifique, on peut trouver les dossiers partagés ici :

  • dans le dossier Utilisateur du module Courrier électronique

  • sous Contacts partagés dans le module Contacts

  • sous Agendas partagés dans le module Agenda

  • sous Tâches partagées dans le module Tâches

  • sous Tous les dossiers dans le dossier Dépôt de l'utilisateur du module Dépôt de données

8.6.4. S'abonner à des dossiers de courrier électronique

Pour pouvoir voir les dossiers de courrier électronique partagés par d'autres utilisateurs, vous devez vous abonner à ces dossiers.

Comment s'abonner à des dossiers de courrier électronique partagés :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Boîte de réception ou sur tout autre dossier personnel de courrier électronique dans l'arborescence des dossiers.

  2. Depuis le menu contextuel, choisissez S'abonner au dossier. La fenêtre qui apparaît S'abonner au dossier s'ouvre.

  3. Ouvrez l'arborescence des dossiersUtilisateur dans la fenêtre qui apparaît S'abonner au dossier. Cochez la case correspondant au dossier auquel vous voulez vous abonner.

  4. Cliquez sur OK.

Résultat : Le dossier auquel vous vous êtes abonné est affiché dans l'arborescence des dossiers.

8.6.5. Partager des dossiers

Pour pouvoir partager des données avec d'autres utilisateurs, partagez un ou plusieurs dossiers. Vous pouvez partager un dossier en accordant à d'autres utilisateurs des droits particuliers sur le dossier. Vous pouvez

  • accorder des droits sur un dossier ;

  • modifier les droits sur un dossier ;

  • et supprimer les droits sur un dossier.

Remarque : Prenez en considération les restrictions suivantes.

  • Pour pouvoir accorder des droits sur un dossier à un autre utilisateur, vous devez disposer des droits d'administration sur ce dossier.

  • Vous ne pouvez pas partager votre dossier personnel Boite de réception. Pour pouvoir autoriser d'autres utilisateurs à accéder à vos courriels, partagez un dossier de courrier électronique situé sous votre dossier Boite de réception. Les autres utilisateurs devront s'abonner à ce dossier, voir 8.6.4: S'abonner à des dossiers de courrier électronique.

  • Vous avez les droits exclusifs sur vos dossiers personnels d'agenda, de contacts et de tâches. Vous ne pouvez pas accorder de droits d'administration sur ces dossiers à d'autres utilisateurs. Des exemples de configuration pratique se trouvent dans 8.6.6: Quels sont les réglages de droits de base ?.

Comment partager un dossier :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Propriétés. Le collecticiel passe dans le module Réglages. Les propriétés du dossier sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Droits.

  3. Cliquez sur Enregistrer dans l'onglet Ajouter un utilisateur du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Enregistrer > Ajouter un utilisateur du tableau de bord. La fenêtre Choisir un utilisateur s'ouvre.

  4. Choisissez un ou plusieurs utilisateurs ou groupes d'utilisateurs dans la liste.

  5. Pour ajouter un utilisateur ou un groupe d'utilisateur à la sélection, cliquez sur le bouton Ajouter à côté du libellé Utilisateurs.

  6. Pour accepter la sélection, cliquez sur OK. Les utilisateurs sont ajoutés à la liste d'utilisateurs. Ils obtiendront les droits prédéfinis.

  7. Sélectionnez un utilisateur récemment ajouté.

  8. Pour pouvoir modifier les droits d'accès, utilisez le tableau de bord. Des exemples de réglages pratiques se trouvent dans 8.6.6: Quels sont les réglages de droits de base ?. Remarque : On ne peut pas modifier les droits d'administration d'un dossier personnel.

  9. Si nécessaire, répétez les étapes 3-8 pour ajouter des utilisateurs supplémentaires.

  10. Pour terminer la procédure, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Le dossier est partagé. Il sera marqué avec l'icône de dossier partagé dans l'arborescence des dossiers.

Comment modifier les droits sur un dossier pour des utilisateurs individuels :
  1. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés. Le collecticiel passe au module Réglages. Les propriétés du dossier s'affichent dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Droits. Les utilisateurs et les droits sont affichés.

  3. Choisissez un utilisateur.

  4. Pour pouvoir définir de nouveaux droits d'accès, utilisez le tableau de bord. Des exemples de réglages pratiques se trouvent dans 8.6.6: Quels sont les réglages de droits de base ?. Remarque : On ne peut pas modifier les droits d'administration d'un dossier personnel.

  5. Pour terminer la procédure, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Résultat : Les droits de l'utilisateur sont modifiées.

Comment supprimer des droits d'utilisateur sur un dossier pour des utilisateurs individuels :
  1. Cliquez avec le bouton droit et choisissez Propriétés. Le collecticiel passe au module Réglages. Les propriétés du dossier s'affichent dans la fenêtre de vue d'ensemble.

  2. Passez dans l'onglet Droits. Les utilisateurs et leurs droits sont affichés.

  3. Choisissez un utilisateur.

  4. Cliquez sur Supprimer un utilisateur dans l'onglet Enregistrer du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément Enregistrer > Supprimer un utilisateur du tableau de bord.

  5. Pour terminer la procédure, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Note : Pour pouvoir supprimer les droits d'un dossier pour des utilisateurs individuels, vous devez être l'administrateur du dossier.

8.6.6. Quels sont les réglages de droits de base ?

Les exemples suivants sont des recommandations de réglages de base.

Exemple 1 : Voir des objets
  • Un utilisateur devrait être capable de voir les objets d'un dossier, mais pas de les modifier ou de les supprimer. L'utilisateur ne doit pas pouvoir créer de nouveaux objets.

  • L'utilisateur doit avoir les droits suivants :

  • Administration de dossiers

    Droits d'accès sur les dossiers

    Lire des objets

    Modifier des objets

    Supprimer des objets

    Non

    Dossier visible

    Tout lire

    Aucun

    Aucun

Exemple 2 : Voir des objets, créer de nouveaux objets
  • Un utilisateur doit pouvoir voir les objets d'un dossier mais ne doit pas pouvoir les modifier ni les supprimer. L'utilisateur doit pouvoir créer et modifier de nouveaux objets.

  • L'utilisateur doit avoir les droits suivants :

  • Administration de dossiers

    Droits d'accès sur les dossiers

    Lire des objets

    Modifier des objets

    Supprimer des objets

    Non

    Dossiers visibles

    Tout lire

    Modifier les siens

    Supprimer les siens

Exemple 3 : Ne pas voir d'objets, créer ses propres objets
  • Un utilisateur ne devrait pas voir d'objets dans un répertoire. Il devrait cependant être capable d'en créer et d'en modifier de nouveaux.

  • L'utilisateur doit avoir les droits suivants :

  • Droits d'accès sur les dossiers

    Droits d'accès sur les dossiers

    Lire des objets

    Modifier des objets

    Supprimer des objets

    Non

    Créer des objets

    Aucun

    Modifier les siens

    Supprimer les siens

Exemple 4 : Ne pas voir d'objet, créer ses propres objets, créer des sous-dossiers
  • Un utilisateur ne devrait pas voir d'objets dans votre dossier personnel. Il peut cependant y créer des sous-dossiers.

  • L'utilisateur doit avoir les droits suivants :

  • Administrateur

    Droits d'accès sur les dossiers

    Lire des objets

    Modifier des objets

    Supprimer des objets

    Non

    Créer un sous-dossier

    Tout lire

    Modifier les siens

    Supprimer les siens

Exemple 5 : Tous les droits
  • Un utilisateur devrait avoir tous les droits sur un dossier public. Cet utilisateur devrait pouvoir attribuer des droits à d'autres utilisateurs.

  • L'utilisateur doit avoir les droits suivants :

  • Administrateur

    Droits d'accès sur les dossiers

    Lire des objets

    Modifier des objets

    Supprimer des objets

    Oui

    Créer un sous-dossier

    Tout lire

    Tout modifier

    Tout supprimer