Vous pouvez définir ce qui suit :
La configuration générale du collecticiel
Étiquettes
La configuration pour les modules individuels
Cliquez sur l'icône dans la barre de titre.
Cliquez sur
dans l'arborescence de dossiers sous . Les options des réglages sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.Choisissez les réglages appropriés. Vous en trouverez une description plus loin dans ce chapitre.
Pour enregistrer les réglages, cliquez sur l'icône
dans le tableau de bord.Résultat : Les réglages sont enregistrés.
Comment quitter la page de réglages généraux :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Lorsqu'on quitte les réglages avant de les avoir enregistrés, la fenêtre qui apparaît Configuration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.Les réglages généraux suivants sont disponibles.
Des recommandations sur la manière de changer les réglages se trouvent ci-dessus dans 8.2.2: Configuration générale.
Réglages de base
Affichage
. Définit le schéma de couleurs pour l'interface du collecticiel.
Module par défaut après la connexion. Définit le module ouvert par défaut après la connexion.
Arborescence des dossiers. Définit l'ordre dans lequel les dossiers sont affichés dans l'arborescence des dossiers complète.
Lorsque vous choisissez l'option
, les dossiers sont affichés par ordre alphabétique.Lorsque vous choisissez l'option
, les dossiers sont affichés selon l'ordre des modules du collecticiel.
Utiliser le mode expert. Définit la structure de dossier des éléments du collecticiel dans la barre latérale.
Lorsque vous choisissez Arborescence des dossiers.
, l'arborescence de dossiers complète est affichée. L'ordre des dossiers est spécifié en définissantLorsque vous choisissez
, seuls les dossiers appartenant à un module sont affichés.
. Spécifie si les fenêtres permettant de créer ou modifier des éléments sont intégrées dans le dock ou affichées en tant que fenêtres qui apparaissent.
. Spécifie si le tableau de bord est affiché avec des onglets ou comme tableau de bord compact.
Effets visuels Les effets visuels comprennent l'apparition et la disparition progressives des menus contextuels dans l'arborescence de dossiers, ainsi que l'effet visuel de bouton appuyé lors de l'activation d'une fonction du tableau.
Conseil : Vous pouvez aussi activer ou désactiver le survol des modules dans leurs propres réglages.
Des recommandations sur la manière de changer les réglages se trouvent ci-dessus dans 8.2.2: Configuration générale.
. Définit la langue du collecticiel. Définit les réglages de format de la date et de l'heure.
. Définit le fuseau horaire. Tous les éléments datés du collecticiel font référence au fuseau horaire actuel. Lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez définir le fuseau sur lequel vous vous trouvez.
Illustre la manière dont l'heure est affichée dans le format d'heure courant.
Choisit automatiquement le format 12 heures ou 24 heures en fonction du réglage de la langue.
Permet à l'utilisateur de choisir l'affichage de l'heure sur 12 heures ou 24 heures.
Illustre la manière dont la date est affichée dans le format de date courant.
Choisit automatiquement le format de jour, mois et année ainsi que le séparateur en fonction du réglage de la langue.
Permet à l'utilisateur de personnaliser le format de jour, mois et année ainsi que le séparateur.
Les marques sont des catégories qui peuvent être affectées à des contacts, à des tâches et à des éléments du dépôt de données. Les marques peuvent vous aider à trier des éléments. Vous pouvez attribuer une couleur prédéfinie à une catégorie.
Vous pouvez gérer les catégories : en
créer ;
modifier ;
et supprimer.
.
Les possibilités suivantes s'offrent à vous :
les gérer dans les réglages du collecticiel ;
et les gérer au sein des modules.
Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône .
Dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur les
du sous-dossier .Résultat : Les fonctions de catégories sont affichées dans le tableau de bord. La fenêtre de vue d'ensemble affiche les catégories existantes.
Comment créer une nouvelle catégorie :Dans l'onglet la boîte de dialogue du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. Catégories s'ouvre.
Saisissez un texte pour la nouvelle catégorie.
Attribuez une couleur à la catégorie.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur
.Dans le tableau de bord, cliquez sur
.Résultat : La nouvelle catégorie est affichée dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Comment modifier une catégorie :Sélectionnez une catégorie dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Dans l'onglet La boîte de dialogue du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. Catégories s'ouvre.
Modifiez le texte comme nécessaire.
Modifiez la couleur comme nécessaire.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur
.Dans le tableau de bord, cliquez sur
.Résultat : La catégorie est modifiée.
Comment supprimer une catégorie :Sélectionnez une catégorie dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Dans la section du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Dans le tableau de bord, cliquez sur
.Résultat : La marque est supprimée.
Comment quitter les fonctions de catégorie :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Vous pouvez gérer les catégories,
lorsque vous créez un contact, une tâche ou un élément du dépôt de données ;
lorsque vous modifiez un contact, une tâche ou un élément du dépôt de données ;
en cliquant avec le bouton droit sur un rendez-vous et en choisissant
depuis le menu contextuel.
Vous pouvez utiliser deux types différents de catégories :
Catégories liées aux objets. Ces catégories sont liées à l'objet auquel vous affectez la catégorie. Elles sont toujours de couleur blanche.
Catégories prédéfinies. Ces catégories peut servir pour plusieurs objets. Elles peuvent être aussi bien de couleur blanche que d'une autre couleur prédéfinie. Ces catégories peuvent être choisies dans une liste.
Dans le module Contacts, Tâches ou Dépôt de données, vous pouvez gérer les catégories dans la boîte de dialogue
Pour ouvrir la boîte de dialogue .Catégories, vous avez les possibilités suivantes :Lorsque vous créez un objet, cliquez sur le bouton
dans l'une des fenêtres , , ou .Lorsque vous modifiez un objet, cliquez sur le bouton
dans l'une des fenêtres , , ou .Dans le menu contextuel d'un contact, d'un rendez-vous, d'une tâche ou d'un élément du dépôt de données, cliquez sur
. Dans le sous-menu, cliquez sur .Résultat : La boîte de dialogue s'ouvre. Le champ de liste contient les catégories spécifiées.
Comment créer de nouvelles catégories dans la boîte de dialogue :Cliquez sur le bouton
. La fenêtre de dialogue s'ouvre.Saisissez un nom.
Choisissez une couleur.
Remarque : si vous choisissez la couleur blanche, vous créez une catégorie liée à un objet. Si vous choisissez une autre couleur, vous créez une catégorie prédéfinie.
Cliquez sur
.Pour créer une autre catégorie, répétez les étapes 1 à 4.
Dans la boîte de dialogue
, cliquez sur .Résultat : Les nouvelles catégories sont créées.
Pour modifier une catégorie dans la boîte de dialogue :Appliquez les modifications suivantes :
Pour modifier le nom d'une catégorie :
Sélectionnez une catégorie dans la liste.
Cliquez sur le bouton
.Modifiez le nom de la catégorie dans le champ de liste.
Pour modifier la couleur d'une catégorie :
Choisissez une ou plusieurs catégories dans la liste.
Choisissez une couleur dans la liste déroulante
.
Cliquez sur
.Résultat : Les catégories sont modifiées.
Comment supprimer une catégorie dans la boîte de dialogue :Attention : Supprimer une catégorie est irrévocable. Avant de supprimer une catégorie, assurez-vous que vous n'en n'avez plus besoin.
Choisissez une ou plusieurs catégories dans la liste.
Cliquez sur le bouton
.Cliquez sur
.Résultat : Les catégories sont supprimées.
Remarque : si vous supprimez une catégorie prédéfinie qui est affectée à un objet, cette catégorie reste attachée à l'objet, mais devient une catégorie liée à l'objet de couleur blanche.
La configuration de la page de départ inclut
la disposition de la page de départ ;
les modules UWA.
La disposition de la page de départ inclut
l'affichage de la fenêtre de modules ;
les éléments en survol de la page de départ.
Comment configurer la disposition de la page de départ
Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône .
Dans l'arborescence de dossiers, cliquez sur
.Cliquez sur le sous-dossier
du dossier . La fenêtre de vue d'ensemble affiche les réglages disponibles.Modifiez les réglages selon vos préférences. Les réglages sont décrits plus loin dans ce chapitre.
Pour enregistrer les réglages, cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : Les réglages sont enregistrés.
Comment quitter les réglages de la page de départ :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Note : Si vous quittez les réglages sans les avoir enregistrés, une fenêtre qui apparaît s'ouvre : Configuration modifiée. :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.Les réglages suivants sont disponibles.
Courriel. Définit le nombre maximal de messages non lus affichés dans la fenêtre du module Courrier électronique. La valeur cache la fenêtre du module.
Rendez-vous plus tard. Définit le nombre maximal de rendez-vous ultérieurs affichés dans la fenêtre du module Agenda. Les rendez-vous de la semaine courante et de la semaine suivante sont toujours affichés. La valeur cache la fenêtre du module.
Contacts. Définit si la fenêtre du module de contacts est ou non affichée sur la page de départ.
Tâches plus tard. Définit le nombre maximal de tâches ultérieures affichés dans la fenêtre du module Tâches. Les tâches de la semaine courante et de la semaine suivante sont toujours affichées. La valeur cache la fenêtre du module.
Dépôt de données. Définit le nombre maximal de nouveaux éléments du dépôt de données affichés dans la fenêtre de module. La valeur cache la fenêtre de module.
Activer le survol pour la page de départ. Active ou désactive le survol pour la page de départ.
Les modules UWA de la page de départ peuvent être
ajoutés ;
modifiés ;
supprimés ;
activés ou désactivés.
La page de départ n'affiche que les modules UWA activés.
Comment ajouter un module UWA :Dans l'arborescence des dossiers, allez dans
et cliquez sur le sous-dossier .Dans l'onglet La boîte de dialogue Modules UWA s'ouvre. du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Saisissez un nom dans le champ
. Le nom est utilisé pour le titre de la fenêtre du module UWA.Cochez la case
. Ce réglage est recommandé, car le contenu de nombreux modules UWA change fréquemment.Dans le champ de texte Modules UWA Open-Xchange.
, saisissez l'adresse du module UWA. Vous trouverez des exemples d'adresses sur le site web de Open-Xchange à l'adresseSi vous voulez saisir une page web ou une page provenant de votre réseau local au lieu d'un module UWA, cochez la case
.Si un module UWA nécessite des paramètres, saisissez-les dans le champ de texte Conseil : Copiez les paramètres depuis le tableau et collez-les dans le champ de texte.
. Les paramètres nécessaires aux modules UWA se trouvent dans le tableau indiqué ci-dessus.Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur
. Le nouveau module UWA est inséré dans la liste des modules UWA disponibles et il est activé.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : Le nouveau module UWA est affiché dans la fenêtre de vue d'ensemble de la page de départ.
Comment modifier les réglages d'un module UWA :Choisissez le module dans la liste
.Dans l'onglet Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord, cliquez sur . du tableau de bord.
Modifiez les réglages dans la boîte de dialogue Modules UWA.
Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur
.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : Les réglages du module UWA sont modifiés.
Comment supprimer un module UWA :Choisissez le module dans la liste
.Dans l'onglet du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Dans la boîte de dialogue Supprimer les modules UWA, cliquez sur
.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : Le module UWA est supprimé.
Comment activer ou désactiver un module UWA :Choisissez le module dans la liste
.Dans l'onglet du tableau de bord, cliquez sur ou . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément ou du tableau de bord
Cliquez sur
dans le tableau de bord.Conseil : Grâce à la sélection multiple, vous pouvez supprimer, activer ou désactiver plusieurs modules UWA à la fois.
Comment quitter les fonctions des modules UWA :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
La configuration du courrier électronique contient les éléments suivants :
Réglages du courrier électronique
Signatures
Filtres de courriel
notifications d'absence
Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône .
Cliquez sur le bouton
dans l'arborescence de dossiers.Dans l'arborescence de dossiers, cliquez sur le sous-dossier
de . La fenêtre de vue d'ensemble affiche les réglages disponibles.Configurez les réglages dans les onglets plus loin dans ce chapitre.
, et . Ces réglages sont décritsPour enregistrer les réglages, cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : Les réglages sont enregistrés.
Comment quitter les réglages du courrier électronique :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Lorsqu'on quitte les réglages avant de les avoir enregistrés, la fenêtre qui apparaît Configuration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.Les réglages suivants sont disponibles.
Des recommandations sur la manière de changer les réglages se trouvent ci-dessus dans 8.2.5.1: Réglages du courrier électronique.
Vue par défaut. Définit la vue par défaut du module Courrier électronique. Le réglage par défaut est . Une description exhaustive des vues se trouve dans 3.4: Afficher des courriels.
Vue par défaut pour le dossier Pourriel. Définit la vue par défaut pour les messages dans le répertoire de pourriels.
Si vous choisissez
, le contenu des messages indésirables n'est pas affiché. Vous ne verrez que la liste des messages indésirables dans la fenêtre de vue d'ensemble.Si vous choisissez
ou , le contenu des messages indésirables est affiché dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Activer le survol pour le module Courriel ? Ce réglage permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Courrier électronique.
Sélectionner automatiquement le premier courriel ? Définit si le premier courriel de la liste est sélectionné automatiquement lors de l'ouverture d'un dossier de messagerie. Ce réglage s'applique aux vues en liste, en division horizontale et en division verticale.
Supprimer définitivement les messages effacés ? Définit si les messages sont supprimés définitivement lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer ou s'ils sont déplacés dans le dossier Corbeille. Avertissement : Les messages supprimés définitivement ne peuvent pas être récupérés. La valeur est recommandée pour ce réglage.
Informer des accusés de réception de lecture ? Définit le comportement du collecticiel lorsque l'expéditeur d'un courriel demande un accusé de réception.
Si le réglage a la valeur
, le logiciel vous demande si vous voulez envoyer un accusé de réception ou non lorsque vous lisez le message.Si le réglage a la valeur
, le logiciel ne vous pose pas cette question et l'accusé de réception n'est pas envoyé.Afficher la photo de l'expéditeur ? Définit si l'en-tête du courriel contient ou non une photo de l'expéditeur lors de l'affichage d'un courriel. L'image utilisée est celle enregistrée dans les données de contact de l'expéditeur. Remarque : Selon la configuration du serveur, il se peut que cette fonction ne soit pas disponible.
Collecter automatiquement les contacts lors de l'envoi de courriels ? Définit si les nouvelles adresses de courriel sont recueillies automatiquement dans le dossier lors de l'envoi d'un nouveau courriel. Le dossier est situé sous votre dossier personnel de contacts.
Collecter automatiquement les contacts lors de la lecture de courriels ? Définit si les nouvelles adresses de courriel sont recueillies automatiquement dans le dossier lors de la lecture d'un nouveau courriel. Le dossier est situé sous votre dossier personnel de contacts.
Reprendre le texte du message initial dans la réponse ? Indique si le texte du message original est ajouté à un message de réponse.
Ajouter une carte de visite ? Indique si vos informations de contact sont jointes au format vCard à un nouveau message.
Activer le complétement automatique des adresses électroniques ? Indique si les adresses de messagerie des carnets d'adresses sont proposées lors de la saisie d'une adresse de messagerie.
Transmettre les messages : Indique comment le texte d'un message est envoyé lorsque vous transmettez un message :
Lorsque vous choisissez l'option
, le texte est envoyé dans le corps du nouveau message.Lorsque vous choisissez l'option
, le texte est envoyé en pièce jointe au nouveau message.Pour « Répondre à tous » : Définit les destinataires d'un courriel lors de l'utilisation de :
Option
: l'expéditeur et les destinataires de message original sont ajoutés au champ . Les destinataires « CC » du message original sont ajoutés au champ .Option
: l'expéditeur du message original est ajouté au champ . Les autres destinataires et les destinataires « CC » du message original sont ajoutés au champ .Mettre en forme les messages : Indique les mises en forme possibles pour les nouveaux messages.
Fonctionnalités de l'éditeur. Indique le nombre de fonctions de formatage proposées par l'éditeur lors de la création de textes de courriels formaté en HTML.
Choisir la police de courriel par défaut ? Définit la police par défaut qui doit être utilisée pour le texte des courriels dans les messages au format HTML.
Taille de la police de courriel par défaut ? Définit la taille par défaut pour la police à utiliser pour le texte des courriels, dans les messages au format HTML.
Lors de l'envoi de courriels, aller à la ligne après : Indique le nombre de caractères après lequel un saut de ligne est inséré dans le texte d'un nouveau message.
Adresse d'expéditeur par défaut : Définit l'adresse d'expédition prédéfinie pour les nouveaux courriels.
Enregistrer automatiquement les brouillons des messages ? Définit l'intervalle d'enregistrement des messages en cours d'écriture dans le répertoire Brouillons. L'option désactive cette fonction.
Autoriser les pièces jointes HTML dans le corps du message ? Définit si vous souhaitez ou non autoriser l'affichage de messages en HTML. Les messages en HTML sollicitent la bande passante et peuvent présenter un risque pour la sécurité, puisqu'ils peuvent contenir des scripts dangereux.
Bloquer le préchargement des images liées de façon externe ? Indique si l'affichage des images externes des messages HTML est supprimé ou non :
Lorsque le réglage a la valeur
, les images externes ne sont pas affichées directement. Cette valeur protège votre vie privée.Lorsque le réglage a la valeur
, les images externes sont chargées et affichées lorsque vous recevez un message HTML.Afficher les émoticônes sous forme graphique dans les courriels ? Indique si les émoticônes sont présentées sous forme d'images ou de caractères. Par exemple, si vous tapez un souriard après avoir coché cette option, celui-ci sera affiché comme image ou sous la forme d'un caractère deux points (:) suivi d'une parenthèse fermante.
Colorer les lignes citées : Indique si les messages originaux sont mis en valeur et introduits par une ligne verticale. Les messages ou réponses seront affichés comme étant inclus. Cette option suppose que l'option est activée.
Afficher le nom au lieu de l'adresse électronique. Définit si l'en-tête du courriel comporte le nom ou l'adresse électronique de l'expéditeur lors de l'affichage d'un courriel.
Une signature de message est un texte ajouté automatiquement aux messages lorsqu'ils sont composés. Elles sont souvent utilisées pour insérer le nom, l'entreprise et l'adresse de contact en bas du texte des messages.
Une signature peut être
créées ;
modifiées ;
et configurée comme la signature par défaut,
Comment accéder aux fonctions pour gérer les signatures :
Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône .
Ouvrez le dossier
dans l'arborescence de dossiers.Dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur le sous-dossier
de .Résultat : Les fonctions de gestion de signatures sont affichées dans le tableau de bord. Le volet gauche de la fenêtre de vue d'ensemble affiche les signatures existantes et le volet droit affiche un aperçu de la signature sélectionnée.
Comment créer une nouvelle signature de courriel :Dans l'onglet La boite de dialogue du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. Signatures s'ouvre.
Saisissez un nom.
Indiquez si la signature doit être ajoutée au-dessous ou au-dessus du texte du message.
Indiquez si la signature est la signature par défaut.
Saisissez le texte de la signature.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur
.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : La nouvelle signature est affichée dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Comment modifier une signature de courriel :Sélectionnez une signature dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Dans l'onglet La boîte de dialogue du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. Signatures s'ouvre.
Modifiez les données de la signature.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur
.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : La signature est modifiée.
Comment définir une signature comme signature par défaut :Sélectionnez une signature dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Dans l'onglet La boîte de dialogue du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. Signatures s'ouvre.
Cochez la case
.Dans la boîte de dialogue, cliquez sur
.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : La signature est définie comme signature par défaut. La signature par défaut est mise en valeur dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Comment supprimer une signature de courriel :Sélectionnez une signature dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Dans l'onglet du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : La signature est supprimée.
Comment quitter les fonctions de signature de messages :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Si vous utilisez des comptes de courrier électronique supplémentaires en plus de votre compte de courrier Open-Xchange, vous pouvez accéder à ces comptes de courrier depuis l'interface utilisateur du serveur Open-Xchange en mettant en place des comptes de courrier électronique supplémentaires.
Un dossier est créé pour chaque compte de courrier électronique supplémentaire. De plus, les courriels des différents comptes de courrier électronique peuvent être enregistrés dans le dossier Messagerie unifiée. Ce comportement améliore l'ergonomie lorsque tous les courriels se trouvent dans un seul dossier.
Les possibilités suivantes s'offrent à vous :
configurer un compte de courrier électronique supplémentaire avec l'assistant de création de compte de messagerie ;
configurer manuellement un compte de courrier électronique supplémentaire ;
modifier les paramètres d'un compte de courrier électronique supplémentaire ;
supprimer un compte de courrier électronique supplémentaire.
Pour configurer un compte de courrier électronique supplémentaire, il vous faut les données suivantes :
Votre adresse électronique pour le compte de courrier électronique supplémentaire
Vos justificatifs d'identité (nom d'utilisateur et mot de passe) pour le compte de courrier électronique supplémentaire
L'adresse et le numéro de port du serveur de courrier entrant
L'adresse et le numéro de port du serveur de courrier sortant
Les données relatives au serveur de courrier entrant et sortant sont normalement fournies sur le site web du fournisseur d'accès. Cherchez par exemple les termes « POP / IMAP » ou « Configurer le client de courrier électronique ».
Comment utiliser l'assistant de création de compte de courrier électronique :Dans le module Courrier électronique, cliquez sur le bouton au bas de l'arborescence des dossiers. La fenêtre Ajouter un compte de courrier électronique s'ouvre.
Dans le champ de saisie, indiquez l'adresse électronique que vous utilisez pour le compte de courrier électronique supplémentaire. Conseil : Pour pouvoir afficher un échantillon de la notation correcte, cliquez sur l'élément respectif sous le champ de saisie. Cliquez sur .
Dans le champ de saisie Votre mot de passe, indiquez le mot de passe que vous utilisez pour le compte de courrier électronique supplémentaire. Remarque : Selon le fournisseur, d'autres paramètres peuvent être requis. Suivez les instructions de l'assistant.
Cliquez sur
.Résultat : Le compte de courrier électronique supplémentaire va être configuré. L'arborescence des dossiers affichera un nouveau dossier de courrier électronique.
Comment passer dans les options permettant de configurer et modifier manuellement des comptes de courrier électronique :
Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône .
Dans l'arborescence de dossiers située sous « Courriel », cliquez sur
.Résultat : la fenêtre de vue d'ensemble affiche les comptes de courrier électronique. Le volet de gauche comportant l'en-tête
affiche les comptes de courrier existants. Le panneau de droite comportant l'en-tête affiche les paramètres d'un compte de courrier électronique.Comment créer manuellement un nouveau compte de courrier électronique :
Si des comptes de courrier électronique supplémentaires sont déjà configurés, cliquez sur
dans le tableau de bord. Si aucun compte de courrier électronique supplémentaire n'est configuré, poursuivez avec l'étape 2.Dans
, saisissez un nom dans le champ .Dans le champ
, saisissez l'adresse électronique de votre compte de courrier.Si vous désirez que votre nom soit affiché avant votre adresse de messagerie lorsque vous envoyez un message, saisissez un nom dans le champ
.Si vous ne voulez pas recevoir de messages entrants pour ce compte dans le dossier correspondant à ce compte, mais dans le dossier Messagerie unifiée, activez
.Dans
, saisissez les données du serveur de courrier entrant de votre compte de messagerie :Dans la liste de choix
, choisissez le type du serveur de courrier entrant.Si le serveur de courrier entrant utilise le chiffrement, activez
.Dans le champ
, saisissez l'adresse du serveur de courrier. Une adresse de serveur IMAP typique emploie la syntaxe suivante : imap.nomfournisseur.com.Vérifiez le numéro de port du serveur de courrier entrant et, si besoin, modifiez-le dans le champ
.Dans le champ
, saisissez le nom d'utilisateur de votre serveur de courrier électronique.Dans le champ
, saisissez le mot de passe de votre serveur de courrier électronique.Si vous avez sélectionné un serveur POP3 comme type de serveur, vous devez remplir les champs suivants :
Dans
, réglez l'intervalle d'extraction des nouveaux messages depuis le serveur POP3.Dans le cas où les messages électroniques extraits doivent être conservés sur le serveur POP3, activez
.Si vous souhaitez que les messages supprimés localement le soient à partir du serveur POP3, activez
.
Dans
, saisissez les données du serveur sortant de votre compte de messagerie :Si le serveur de courrier sortant utilise le chiffrement, activez
.Dans le champ
, saisissez l'adresse du serveur sortant. Une adresse typique utilise la syntaxe suivante : smtp.nomfournisseur.com.Vérifiez le numéro de port du serveur de courrier sortant et, si besoin, modifiez-le dans le champ
.Si vous utilisez des données de compte différentes pour le serveur de courrier sortant et le serveur de courrier entrant, activez
. Saisissez les justificatifs d'identité du serveur de courrier sortant.Vous pouvez modifier l'affectation des dossiers de courrier électronique.
Pour vérifier les paramètres, cliquez sur le bouton
.Cliquez sur le bouton
.Résultat : l'arborescence de dossiers affiche un nouveau dossier de courrier électronique. Son nom est celui défini lors de l'étape 2.
Conseil : Vous pouvez aussi configurer des comptes de courrier électronique supplémentaires à l'aide de l'assistant de configuration. Des recommandations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.
Comment modifier les paramètres d'un compte de courrier électronique :
Dans la section
, sélectionnez un compte de courrier électronique.Changez ses réglages dans la section
.Vous pouvez changer les dossiers de courrier électronique en sélectionnant d'autres dossiers sous
.Cliquez sur le bouton
.Comment supprimer un compte de courrier électronique :
Dans la section
, sélectionnez un compte de courrier électronique.Dans le tableau de bord, cliquez sur
.Les filtres de courrier vous aident à mettre de l'ordre dans les courriers entrants. Avec des filtres de courrier, vous pouvez par exemple déclencher les actions suivantes lorsqu'un message est reçu :
Le message est déplacé dans un dossier donné de courrier électronique.
Le message est transmis à une autre adresse de courrier électronique.
Le message est marqué comme lu.
Pour utiliser les filtres de courrier, procédez comme suit :
Créez des dossiers de courrier électronique.
Créez une ou plusieurs règles.
Définissez l'ordre de ces règles.
Décidez si les règles suivantes seront examinées lorsqu'une règle s'applique.
Une règle contient
un nom ;
une ou plusieurs conditions ;
une ou plusieurs actions. Vous pouvez indiquer si une seule condition suffit à déclencher l'action ou s'il faut qu'elles soient toutes respectées.
Vous pouvez créer une condition en
sélectionnant un composant d'un courriel (par exemple « Sujet ») ;
sélectionnant un critère (par exemple « vaut exactement » ;
saisissant un argument, par exemple « déroulement ».
Dans ce cas, le collecticiel vérifie si le sujet d'un courriel correspond exactement ou non aux caractères de l'argument « déroulement ». En utilisant le critère et la chaîne de caractères, vous pouvez vérifier si la condition est remplie. Les différences entre les critères uniques sont expliquées dans les exemples ci-dessous. Dans les exemples, le sujet est utilisé pour filtrer des courriels.
Critère : « vaut exactement » La condition est remplie si l'objet correspond exactement à la chaîne de caractères de l'argument. Exemple : L'argument est « déroulement ».
La condition est remplie pour le sujet « déroulement ».
La condition n'est pas remplie pour le sujet « déroulement de la réunion ».
Critère : « contient » La condition est remplie si le sujet contient les caractères de l'argument. Exemple : L'argument est « déroulement ».
La condition est remplie pour le sujet « déroulement ».
La condition est également remplie pour l'objet « déroulement de la réunion ».
Critère : « correspond (caractères de remplacement autorisés) » La condition est remplie si le sujet correspond exactement aux caractères indiqués dans l'argument. La chaîne de caractères peut contenir des caractères de remplacement. Exemple : L'argument est « protocole* ». Le caractère « * » est un joker pour n'importe quels caractères.
La condition est remplie pour le sujet « modification déroulement ».
La condition n'est pas remplie pour le sujet « déroulement de la réunion ».
Critère : « Correspond à une expression rationnelle » La condition est remplie si le sujet contient les caractères fournis par l'expression rationnelle dans l'argument. Les expressions rationnelles autorisent des requêtes complexes. Vous trouverez plus d'informationssur des sites dédiés sur l'Internet. L'expression rationnelle suivante, très simple, devrait vous donner une idée du sujet. Exemple : l'argument est « organi(z|s)ation ». L'expression « (z|s) » signifie soit le caractère « z », soit le caractère « s ».
La condition est remplie pour le sujet « organization ».
La condition est également remplie pour le sujet « organisation ».
La condition n'est pas remplie pour le sujet « Organique ».
Comment accéder aux fonctions des filtres de courriels :
Dans la barre de titre, cliquez sur l'icône .
Dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur
.Dans l'arborescence des dossiers, cliquez sur le sous-dossier
de .Résultat : Les fonctions de filtre du courrier électronique sont présentées dans le tableau de bord. La fenêtre de vue d'ensemble affiche les règles disponibles. La partie gauche intitulée affiche les règles existantes. La partie droite intitulée affiche les paramètres de la règle.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Créer une nouvelle règle
Ajouter des conditions
Ajouter des actions
Afficher les détails d'une règle
Activer ou désactiver une règle
Modifier l'ordre de tri des règles
Modifier une règle
Supprimer une règle
Dans l'onglet du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez l'élément du tableau de bord.
Saisissez un nom dans le champ
du volet .Pour ajouter une condition, cliquez sur le bouton
. Définissez la condition. Vous trouverez plus de détails plus loin dans ce chapitre.Pour ajouter une condition supplémentaire, cliquez à nouveau sur le bouton
.Pour supprimer une condition, cliquez sur le bouton
à côté de la condition.
Si vous définissez plusieurs conditions, utilisez la liste déroulante
pour définir comment les conditions se combinent pour déclencher la règle :S'il suffit qu'une condition soit vraie, choisissez
.Si toutes les conditions doivent être vraies, choisissez
.
Pour définir l'action à exécutée si la règle s'applique, cliquez sur le bouton
. Vous trouverez plus de détails à ce propos plus tard dans ce chapitre.Pour ajouter une action supplémentaire, cliquez à nouveau sur le bouton
.Pour supprimer une action, cliquez sur le bouton
à côté de l'action.
Avec la case à cocher
, vous pouvez décider si les règles suivantes doivent être traitées quand la règle s'applique :Si les règles suivantes doivent être examinées, cochez cette case.
Si les règles suivantes ne doivent pas être examinées, décochez cette case.
Cliquez sur le bouton
.Résultat : La nouvelle règle apparaît dans la partie gauche de la fenêtre sous . La nouvelle règle est active.
Conseil : Vous pouvez aussi créer une nouvelle règle en utilisant un courriel. Pour ce faire, ouvrez le module Courrier électronique et cliquez avec le bouton droit sur un courriel. Dans le menu contextuel, cliquez sur . Cliquez sur un élément du sous-menu. Renseignez les paramètres comme décrit ci-dessus.
L'exemple qui suit décrit comment créer une condition. On cherche à créer la condition suivante :
Le nom de l'expéditeur du message contient la chaîne de caractères Dupont.
Dans la liste déroulante qui se trouve sous
, choisissez . À la droite de la liste déroulante, une nouvelle liste déroulante ainsi qu'une zone de texte s'affichent.Choisissez l'élément
dans la nouvelle liste déroulante.Saisissez la chaîne de caractères « Smith » dans le champ de saisie.
L'exemple qui suit décrit comment définir une action. On cherche à définir l'action suivante :
Déplacer le message vers le dossier de courrier
.Choisissez l'élément
dans la liste déroulante sous . Une nouveau champ est affiché à côté de la liste déroulante.Cliquez dans la nouvelle zone de texte. Choisissez le dossier Privé.
Sélectionnez une règle sous
. Les conditions et actions de la règle s'affichent dans le volet .Cochez ou décochez la case dans la colonne
.Choisissez une règle dans le volet
.Cliquez sur ou dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur ou dans le tableau de bord.
Choisissez une règle dans le volet
.Modifiez les réglages dans le volet
.Cliquez sur le bouton
.Choisissez une règle dans le volet
.Cliquez sur dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Si le message d'absence est actif, l'expéditeur d'un message entrant reçoit automatiquement un courriel contenant le sujet et le texte du message d'absence.
Comment configurer le message d'absence :Cliquez sur l'icône dans la barre de titre.
Cliquez sur le bouton
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers.Configurez les réglages. Ceux-ci sont décrits plus tard dans ce chapitre.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
active ou désactive le message automatique d'absence.
contient le sujet du message d'absence.
contient le texte du message d'absence.
Définit un intervalle entre les envois de messages d'absence lorsque plusieurs messages sont reçus du même expéditeur.
Indique l'adresse à utiliser comme adresse d'expédition pour le message d'absence.
Définit le premier jour où un message d'absence est envoyé. Saisissez le premier jour de votre absence ici.
Définit le dernier jour où un message d'absence. est envoyé. Saisissez le dernier jour de votre absence ici.
Remarque : Il se peut que les champs de saisie et ne soient pas affichés si, pour une raison quelconque, votre serveur de messagerie ne prend pas en charge ces réglages. Dans un tel cas, veuillez contacter votre administrateur ou votre hébergeur.
La configuration de l'agenda inclut
les réglages de l'agenda ;
les équipes.
Cliquez sur l'icône dans la barre de titre.
Ouvrez l'élément
de l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers. Les options disponibles sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.Choisissez les réglages appropriés. Vous en trouverez une description plus loin dans ce chapitre.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Si vous quittez la fenêtre de réglages avant de l'avoir enregistrée, la fenêtre qui apparaît Configuration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.Les réglages suivants sont disponibles.
Des recommandations sur la manière de changer les réglages se trouvent ci-dessus dans 8.2.6.1: Réglages de l'agenda.
Intervalle en minutes. Définit l'intervalle de division de la grille du temps. Les vues du agenda Jour, Semaine ouvrée et Personnalisée affichent une ligne par intervalle. La valeur par défaut est 30 minutes.
Heure de début de travail. Définit le début des heures ouvrables.
Heure de fin de travail. Définit la fin des heures ouvrables.
Afficher la fenêtre de confirmation qui apparaît pour les nouveaux rendez-vous ? Indique, dans le cas de nouveaux rendez-vous, s'il faut afficher une fenêtre pour vous permettre de définir l'état de confirmation.
Activer les survols d'agenda. Cette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Agenda.
Cacher les heures non ouvrées dans la vue d'équipe. Définit si les périodes en dehors des heures ouvrées sont affichées dans la vue d'équipe.
Vue. Spécifie la vue par défaut du module Agenda. Une description exhaustive des vues se trouve dans 5.4: Afficher l'agenda et les rendez-vous.
Intervalle pour la vue Agenda. Définit l'intervalle de temps par défaut pour la vue Agenda.
Intervalle pour la vue Équipe. Définit l'intervalle de temps par défaut pour la vue Équipe.
Intervalle pour la vue Liste. Définit l'intervalle de temps par défaut pour la vue Liste.
Lors du changement de vue. Indique l'intervalle de temps lorsque vous changez de vue.
L'option
prend en compte le dernier intervalle utilisé dans la vue précédente. Lorsque vous passez pour la première fois dans la nouvelle vue, l'intervalle par défaut de cette vue est défini.L'option
permet de garder l'intervalle de temps utilisé à ce moment.Heure par défaut pour le rappel. Définit un intervalle de temps prédéfini pour le rappel de rendez-vous.
Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de journée. Cette option permet de fixer le nombre de rendez-vous se chevauchant affichés dans la vue de journée.
Nombre de jours dans une semaine ouvrée. Définit le nombre de jours dans une semaine ouvrée.
La semaine ouvrée débute le. Définit le jour par lequel commence une semaine ouvrée.
Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue de semaine ouvrée. Cette option permet de fixer le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte dans la vue de semaine ouvrée.
Nombre de jours dans la vue personnalisée. Fixe le nombre de jours pour la vue personnalisée.
Nombre de rendez-vous en parallèle dans la vue personnalisée. Cette option permet de définir le nombre de rendez-vous se chevauchant à afficher côte à côte pour la vue personnalisée.
Notification par courriel pour Nouveau, Modifié, Supprimé ? Définit si l'on doit recevoir une notification par courriel pour les rendez-vous nouveaux, modifiés ou supprimés.
Notification par courriel pour le créateur du rendez-vous ? Définit si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent un rendez-vous que vous avez créé.
Notification par courriel pour le participant au rendez-vous ? Définit si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent un rendez-vous auquel vous participez.
État de confirmation pour les rendez-vous dans les agendas privés : mettre l'état à . Définit l'état de confirmation par défaut pour les nouveaux rendez-vous privés auxquels vous avez été invité.
État de confirmation pour les rendez-vous dans les agendas publics : mettre l'état à. Définit l'état de confirmation par défaut pour les nouveaux rendez-vous dans les agendas publics auxquels vous avez été invité.
Créer des rendez-vous publics. Définit si vous êtes renseigné en tant que participant lorsque vous créez un rendez-vous dans un dossier public. Si vous n'invitez pas de participants supplémentaires, vous êtes saisi comme participant par défaut.
Une équipe se compose de plusieurs utilisateurs du collecticiel. Pour connaître les rendez-vous des membre de l'équipe, vous pouvez la sélectionner dans la vue Équipe du module Agenda.
Une équipe peut-être
créées ;
modifiées ;
définie comme équipe par défaut ;
supprimées.
Comment ouvrir la page d'options d'équipe :
Cliquez sur l'icône de la barre de titre.
Cliquez sur
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers.Résultat : Le tableau de bord affiche les options pour les équipes. Les équipes existantes sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Conseil : Vous pouvez aussi accéder aux fonctions d'équipe depuis le module Agenda. Ouvrez la vue d'équipe et cliquez sur dans la section du tableau de bord.
Comment créer une nouvelle équipe :Cliquez sur La boîte de dialogue dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Équipe s'ouvre.
Saisissez un nom.
Indique si la nouvelle équipe doit être utilisée comme équipe par défaut.
Pour ajouter un membre à l'équipe, cliquez sur
.Pour supprimez un membre, sélectionnez-le et cliquez sur
.Cliquez sur
dans la boîte de dialogue.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : La nouvelle équipe est affichée dans la fenêtre de vue d'ensemble.
Comment modifier une équipe :Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.
Cliquez sur La boîte de dialogue dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compacts, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Équipe s'ouvre.
Modifiez les données de l'équipe.
Cliquez sur
dans la boîte de dialogue.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : L'équipe est modifiée.
Comment définir une équipe comme équipe par défaut :Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.
Cliquez sur La boîte de dialogue dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compacts, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Équipe s'ouvre.
Cochez la case
.Cliquez sur
dans la boîte de dialogue.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : L'équipe est définie comme équipe par défaut. L'équipe par défaut est mise en valeur dans la fenêtre d'aperçu.
Comment supprimer une équipe :Sélectionnez une équipe dans la vue d'ensemble.
Cliquez sur dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.
Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : L'équipe est supprimée.
Comment quitter les fonctions d'équipe :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Lorsqu'on quitte les réglages avant de les avoir enregistrés, la fenêtre qui apparaît Configuration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.
Cliquez sur l'icône dans la barre de titre.
Ouvrez le dossier
de l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers. Les options sont affichées dans la fenêtre de vue d'ensemble.Choisissez les réglages appropriés. Vous trouverez une description des réglages plus bas dans ce chapitre.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Lorsqu'on quitte les réglages avant de les avoir enregistrés, la fenêtre qui apparaît Configuration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.Les réglages suivants sont disponibles.
. Définit la vue par défaut pour le module Contacts. Une description exhaustive des vues se trouve dans 4.4: Afficher les contacts.
. Définit le nombre de lignes dans la vue en fiches. Lorsque la valeur de ce réglage est , le collecticiel associe ce nombre à une valeur appropriée. Le réglage par défaut est de 4 lignes. Si nécessaire, des barres de défilement sont affichées.
. Cette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Contacts.
Cliquez sur l'icône de la barre de titre.
Cliquez sur
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers. La fenêtre de vue d'ensemble affiche les réglages disponibles.Configurez les réglages. Les réglages disponibles sont décrits plus loin dans ce chapitre.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Lorsqu'on quitte les réglages avant de les avoir enregistrés, la fenêtre qui apparaîtConfiguration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.Les réglages suivants sont disponibles.
Vue par défaut : Définit la vue par défaut pour le module Tâches. Une description exhaustive des vues se trouve dans 6.4: Afficher les tâches.
Intervalle entre deux rappels en minutes. Définit l'intervalle de temps par défaut pour le rappel d'échéance de tâche.
Activer le survol pour le module Tâches. Cette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Tâches.
Notification par courriel pour Nouveau, Modifié, Supprimé ? Définit si l'on doit recevoir une notification par courriel pour les tâches nouvelles, modifiées ou supprimées.
Notification par courriel pour le créateur de la tâche ? Définit si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent une tâche que vous avez créée.
Notification par courriel pour le participant à la tâche ? Indique si vous recevez une notification par courriel si d'autres participants acceptent ou refusent une tâche à laquelle vous participez.
Cliquez sur l'icône de la barre de titre.
Cliquez sur le bouton
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous l'élément de l'arborescence des dossiers. La fenêtre de vue d'ensemble affiche les réglages disponibles.Configurez les réglages. Une description des réglages est fournie plus loin dans ce chapitre.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Remarque : Lorsqu'on quitte les réglages avant de les avoir enregistrés, la fenêtre qui apparaîtConfiguration modifiée s'ouvre :
Si vous voulez enregistrer les réglages, cliquez sur
.Si vous ne souhaitez pas les enregistrer, cliquez sur
.Les réglages suivants sont disponibles.
Vue par défaut : Définit la vue par défaut pour le module Dépôt de données. Une description exhaustive des vues se trouve dans 6.4: Afficher les tâches.
Activer le survol pour le module Dépôt de données. Cette option permet d'activer ou de désactiver les survols pour le module Dépôt de données.
Les données utilisateurs comprennent :
Les données utilisateur personnelles
Le mot de passe pour accéder au collecticiel
Cliquez sur l'icône dans la barre de titre.
Cliquez sur
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers.Modifiez vos données personnelles dans les champs de saisie.
Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Résultat : Vos données personnelles sont modifiées.
Conseil : Vous pouvez aussi modifier vos données personnelles à l'aide de l'assistant de configuration. Les informations se trouvent dans 8.2.12: Utiliser l'Assistant de configuration.
Remarque : Les recommandations suivantes décrit la procédure par défaut pour changer le mot de passe. L'installation de votre collecticiel pourrait utiliser une autre procédure. Dans ce cas, consultez la documentation correspondante ou contactez votre administrateur ou votre hébergeur.
Comment changer votre mot de passe :Cliquez sur l'icône dans la barre de titre.
Cliquez sur
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous l'élément dans l'arborescence de dossiers.Saisissez votre mot de passe précédent dans le champ de saisie
.Saisissez un nouveau mot de passe dans le champ de saisie
.Saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ de saisie
.Pour enregistrer les modifications, cliquez sur l'élément
du tableau de bord.Résultat : Le mot de passe est modifié.
L'administration comprend
gérer les groupes
et la gestion des ressources.
Note : Ces fonctions ne sont disponibles que pour des utilisateurs spécifiques. Si ces fonctions ne sont pas disponibles pour vous, contactez votre administrateur ou votre hébergeur.
Vous pouvez
créer un groupe d'utilisateurs,
ajouter des membres,
supprimer des membres,
et supprimer un groupe d'utilisateurs.
Comment accéder aux fonctions pour gérer les groupes :
Cliquez sur l'icône de la barre de titre.
Cliquez sur
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers.Résultat : Les fonctions de gestion de groupes sont affichées dans le tableau de bord. Le volet gauche de la fenêtre de vue d'ensemble affiche les groupes existants et le volet droit affiche les propriétés des groupes sélectionnés.
Comment créer un nouveau groupe :Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Saisissez un nom de groupe dans le volet droit de la fenêtre de vue d'ensemble.
Saisissez le nom affiché du groupe.
Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : Le nouveau groupe est affiché dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble. Il ne contient encore aucun membre.
Comment ajouter des membres à un groupe :Sélectionnez un groupe dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.
Cliquez sur Choisir les membres s'ouvre.
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. La boîte de dialogueAjouter les participants.
Cliquez sur
dans la boîte de dialogue.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Sélectionnez un groupe dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.
Sélectionnez un membre du groupe dans la partie droite de la fenêtre de vue d'ensemble.
Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : Le membre est supprimé du groupe.
Comment supprimer un groupe :Sélectionnez un groupe dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.
Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Cliquez sur
dans la fenêtre qui apparaît .Résultat : Le groupe est supprimé.
Comment quitter les fonctions de gestion des groupes :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Les ressources peuvent être
créées ;
modifiées ;
supprimées.
Comment accéder aux fonctions pour gérer les ressources :
Cliquez sur l'icône dans la barre de titre.
Cliquez sur
dans l'arborescence de dossiers.Cliquez sur
sous dans l'arborescence de dossiers.Résultat : Les fonctions de gestion de ressources sont affichées dans le tableau de bord. Le volet gauche de la fenêtre de vue d'ensemble affiche les ressources existantes et le volet droit affiche les propriétés de la ressource sélectionnée.
Comment créer une nouvelle ressource :Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Saisissez le nom de la ressource dans la partie droite de la fenêtre de vue d'ensemble.
Saisissez le nom affiché de la ressource.
Saisissez une adresse électronique pour la ressource. Si la ressource est réservée, un courriel de notification est envoyé à l'adresse électronique.
Saisissez une description pour la ressource.
Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : La nouvelle ressource est affichée dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.
Comment modifier une ressource :Sélectionnez une ressource dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.
Modifiez les valeurs dans la partie droite de la fenêtre de vue d'ensemble.
Cliquez sur
dans le tableau de bord.Résultat : Les données sont modifiées.
Comment supprimer une ressource :Sélectionnez une ressource dans la partie gauche de la fenêtre de vue d'ensemble.
Cliquez sur
dans l'onglet du tableau de bord. Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord.Cliquez sur Supprimer la ressource.
dans la fenêtre qui apparaîtRésultat : La ressource est supprimée.
Comment quitter les fonctions de gestion des ressources :Cliquez sur un autre bouton de la barre de titre.
Vous pouvez paramétrer les réglages suivants à l'aide de l'assistant de configuration :
Compléter les données personnelles
Définir des comptes externes de courrier électronique et des données d'inscription
Publier des données
Accéder à l'aide pour configurer des périphériques mobiles lorsque vous utilisez OXtender for Business Mobility
L'assistant de configuration est lancé automatiquement à la connexion initiale au serveur Open-Xchange. Vous pouvez aussi lancer l'assistant ultérieurement.
Comment lancer l'assistant de configuration :Cliquez sur l'icône
dans la barre de titre.Cliquez sur l'entrée
dans le menu qui apparaît. La fenêtre qui apparaît s'ouvre.Cliquez sur Démarrer dans le coin inférieur droit.
Suivez les instructions.