結果 : 設定内容が保存されます。
元の全般についての設定ページを残す方法 :タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
注 : 保存せず設定を残そうとすると、 構成が変更されました ポップアップ ウィンドウが開きます :
設定内容を保存したい場合は、
をクリックしてください。設定内容を保存したくない場合は、
をクリックしてください。以下の全般についての設定を利用することができます。
設定変更についての説明は、8.2.2: 全般についての構成 の上部を参照してください。
ビュー
フォルダツリー. 完全なフォルダツリーにあるフォルダの表示方法を指定してください。
オプションを選択した場合、アルファベット順に表示されます。
オプションを選択した場合、グループウェアのモジュール順に表示されます。
エキスパートモードを使用する. サイドバーにグループウェアアイテムのフォルダ構造を表示形式を指定してください。
フォルダツリー に依存します。
を選択した場合、完全なフォルダツリーが表示されます。フォルダの表示順は、設定を選択した場合、表示されているモジュール特有のフォルダのみが表示されます。
. アイテムの作成もしくは編集用のウィンドウを Dock 内に組み込むのか、ポップアップ ウィンドウとして表示するかを指定してください。
視覚効果 パネル機能が有効な場合、フォルダ ツリーにあるコンテキスト メニューのフェードインとフェードアウト機能およびボタンダウン効果で視覚的効果が構成されます。 フェードイン、フェードアウトの機能はフォルダ ツリーのコンテキストメニューやパネルの機能が有効になっていればキーボードから呼び出せます。
ティップス : 個々のモジュールの設定で、モジュール ホバーを有効もしくは無効にすることができます。
の設定変更についての説明は、8.2.2: 全般についての構成 の上部を参照してください。
タグは連絡先、アポイント、仕事、インフォストアのエントリに割り当てられるカテゴリです。タグはソートする際に役立ちます。 予め定義した色をカテゴリに割り当てることができます。
以下の内容によってカテゴリを管理できます。
作成、
編集、
および削除
のカテゴリ
以下のような方法があります :
グループウェア設定での管理
モジュールでの管理
タイトルバーにある
をクリックしてください。
フォルダ ツリーで、
のサブフォルダ をクリックしてください。結果 : パネルにカテゴリの機能が表示されます。オーバービュー ウィンドウは利用可能なカテゴリを表示します。
新しいカテゴリを作成する方法 :パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 カテゴリ ダイアログ ウィンドウが表示します。
新しいカテゴリ名を入力してください。
カテゴリに色を割り当ててください。
ダイアログ ウィンドウで
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果 : 新しいカテゴリがオーバービュー ウィンドウに表示されます。
カテゴリを編集する方法 :オーバービュー ウィンドウでカテゴリを選択してください。
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 カテゴリ ダイアログ ウィンドウが開きます。
必要に応じて名前を変更してください。
必要に応じて色を変更してください。
ダイアログ ウィンドウで
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果 : カテゴリが変更されます。
カテゴリを削除する方法 :オーバービュー ウィンドウでカテゴリを選択してください。
パネルセクション をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
パネルにある
をクリックしてください。結果 : カテゴリが削除されます。
元のカテゴリ機能を残す方法:タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
以下のような方法でカテゴリを管理できます。
連絡先、仕事、インフォストア アイテムの新規作成中、
連絡先、仕事、インフォストア アイテムの編集中、
アポイントを右クリックし、コンテキスト メニューから
を選択してください。
以下の 2 つのタイプのカテゴリを使用できます。
オブジェクトに関連したカテゴリ。このカテゴリは、カテゴリを割り当てた先のオブジェクトにバインドされます。このカテゴリは、常に白色で表示されます。
定義済みカテゴリ。このカテゴリは、複数のオブジェクトに使用できます。このカテゴリは、白色か定義済みの色で表示されます。カテゴリは、リストから選択できます。
連絡先、予定表、仕事、インフォストア モジュールで、
ダイアログ ウィンドウでカテゴリを管理することができます。カテゴリ ダイアログ ウィンドウを開くには以下のいずれかの方法を使用してください :オブジェクトを作成する際に、
ボタンをクリックしてください。これは、 、 、 もしくは ウィンドウの中にあります。オブジェクトを編集する際に、
ボタンをクリックしてください。これは、 、 、 もしくは ウィンドウの中にあります。連絡先、アポイント、インフォストア アイテムのコンテキスト メニューの中で
をクリックしてください。 サブメニューで をクリックしてください。結果 : のダイアログ ウィンドウが開きます。 のリスト欄は指定されたカテゴリを含んでいます。
カテゴリ ダイアログ ウィンドウで新しい を作成する方法 :のボタンをクリックしてください。 ダイアログ ウィンドウが開きます。
名前を入力してください。
色を選択してください。
注 : 白色を選択すると、オブジェクトに関連したカテゴリを作成できます。また、他の色を選択すると、 定義済みカテゴリを作成できます。
をクリックしてください。
更にカテゴリを作成する場合は、ステップ1から4を繰り返してください。
ダイアログ ウィンドウで、 をクリックしてください。
結果 : 新しいカテゴリが作成されます。
ダイアログ ウィンドウでカテゴリを編集する方法 :以下の変更方法を用いてください。
カテゴリ名を変更するには
リスト欄でカテゴリを選択してください。
ボタンをクリックしてください。
リスト欄で名前の変更をしてください。
カテゴリの色を修正するには、
リスト欄で一つ以上のカテゴリを選択してください。
ドロップダウン リストで色を一つ選択してください。
をクリックしてください。
結果 : カテゴリが変更されます。
ダイアログ ウィンドウでカテゴリを削除する方法 :注意 : カテゴリの削除は無効にできません。カテゴリを削除する前にそのカテゴリが必要ないことを確認してください。
リスト欄の一つ以上のカテゴリを選択してください。
ボタンをクリックしてください。
をクリックしてください。
結果 : カテゴリは削除されます。
注 : オブジェクトに割り当てられた定義済みカテゴリを削除しても、 削除されたカテゴリは、オブジェクトにバインドされたままになり、そのオブジェクトに関連したカテゴリとして白色で表示されます。
スタート ページの構成には以下の内容が含まれます。
スタート ページの レイアウト
UWA モジュール
スタート ページの レイアウト には以下の内容が含まれます。
モジュール画面の表示
スタート ページのホバー
スタート ページの レイアウト を構成する方法 :
タイトルバーにある をクリックしてください。
フォルダ ツリーで
をクリックしてください。のサブフォルダの をクリックしてください。オーバービュー ウィンドウに可能な設定が表示されます。
設定したい内容を適用してください。設定内容についての説明は本章の後半にあります。
設定内容を保存するには、パネルにある
をクリックしてください。結果 : 設定内容が保存されます。
元のスタート ページ設定を残す方法 :タイトルバーにある別のボタンをクリックしてください。
注: 保存せずに設定を残そうとした場合、 構成が変更されました ポップアップ ウィンドウが開きます :
設定内容を保存したい場合は、
をクリックしてください。設定内容を保存したくない場合は
をクリックしてください。以下の設定が可能です。
スタート ページに対して、UWA モジュールは以下のようにできます。
追加、
編集、
削除、
有効もしくは無効。
スタート ページには、利用可能な UWA モジュールのみ表示されます。
UWAを追加する方法 :フォルダ ツリーで
のサブフォルダの クリックしてください。UWA モジュール ダイアログ ウィンドウが開きます。 パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
入力欄に、名前を入力してください。その名前は UWA モジュールのタイトルとして使用されます。
チェックボックスを有効にしてください。複数の UWA モジュールのコンテンツの変更を頻繁に行う場合、この設定が推奨されます。
Open-Xchange UWA モジュール を参照してください。
入力欄に UWA モジュールのアドレスを入力してください。 サンプルのアドレスは Open-Xchange のウェブサイトUWA モジュールの代わりにウェブページもしくはローカルネットワークからのページを入力したい場合、
のチェックボックスを有効にしてください。UWA モジュールがパラメータを要求する場合は、パラメータを ティップス: その表からパラメータを入力欄にコピーしてください。
入力欄に入力してください。UWA モジュールで必要なパラメータは前述の表にもあります。ダイアログ ウィンドウを
で閉じてください。新しい UWA モジュールが、利用可能な UWA モジュールのリストに入力され、有効になります。パネルにある
をクリックしてください。結果 : 新しい UWA がスタート ページのオーバービュー ウィンドウに表示されるようになります。
UWA モジュールの設定を変更する方法 :モジュールを
リストで選択してください。コンパクトパネルを使用している場合、 パネルエントリ パネルタブにある をクリックしてください。 をクリックしてください。
UWA モジュール ダイアログ ウィンドウで設定を変更してください。
ダイアログ ウィンドウを閉じるには
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果 : UWA モジュールの設定が変更されます。
UWA モジュールを削除する方法 :モジュールを
のリストの中から選択してください。パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
UWA モジュールの削除ダイアログ ウィンドウで
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果 : UWA モジュールが削除されます。
UWA モジュールを有効もしくは無効にする方法 :リストにある
をクリックしてください。パネルタブにある もしくは をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ もしくは をクリックしてください。
パネルにある
をクリックしてください。ティップス : 複数選択することで複数の UWA モジュールを一度に削除したり、有効や無効にすることができます。
元の UWA モジュール機能を残す方法 :タイトルバーにある別のボタンをクリックしてください。
メールの構成は以下の内容を含んでいます。
メールの環境設定
署名
メール フィルタ
休暇通知
結果 : 設定内容が保存されます。
元のメール設定を残す方法 :タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
注 : 変更を保存せずに移動しようとすると、 構成が変更されました ポップアップ ウィンドウが開きます:
設定内容を保存する場合は、
をクリックしてください。設定内容を保存しない場合は、
をクリックしてください。以下の設定が可能です。
設定変更に関する説明は、8.2.5.1: メールの設定 を参照してください。
既定のビュー. メール モジュールの既定のビューを定義します。デフォルト設定は、 です。ビューの包括的説明は、 3.4: メールの表示 を参照してください。
スパム フォルダの既定ビュー. スパム フォルダのメール メッセージの既定ビュー機能を定義します。
を選択するとスパム メール メッセージは表示されません。オーバービュー ウィンドウではスパム メール メッセージのリストが見えるだけです。
もしくは を選択すると、スパム メール メッセージがオーバービュー ウィンドウに表示されます。
最新のメールを自動選択しますか?. メール フォルダを開いたときに、リストの最初に表示されたメールを自動選択するかどうかを定義します。リスト、水平分割、垂直分割表示でその設定が適用されます。
削除されたメッセージを永久に取除きますか?. 削除ボタンをクリックした後にメール メッセージを完全に削除するか、もしくは削除済みアイテムへ移動するかを定義します。 警告 : 完全に削除されたメールメッセージを元に戻すことはできません。 を選択することを推奨します。
受領メッセージを通知しますか?. メールの差出人が受領メッセージを要求する場合のグループウェアの動作を定義します。
と設定した場合、メールを読んでいるときに受領メッセージを送るかどうかを尋ねられます。
に設定した場合、受領メッセージについて聞かれることはなく、送信もされません。
送信者のイメージを表示する. メールを表示した時にメールヘッダが送信者の写真を含んでいるかを定義します。使用する写真は、送信者のコンタクトデータ内に格納されています。 注 : サーバ構成によっては、この機能は利用できない場合があります。
メールを送信するときに自動的に連絡先を収集しますか?. 新たにメールを送信するときに フォルダに新規のメール アドレスを自動収集するかどうかを定義します。 フォルダは個人の連絡先フォルダの配下にあります。
メールを読むときに自動的に連絡先を収集しますか?. 新たにメールを読むときに フォルダに新しいメール アドレスを自動収集するかどうかを定義してください。 フォルダは個人の連絡先フォルダの配下にあります。
メール アドレスのオート コンプリート機能を有効にしますか?. メール アドレス入力時に、アドレス帳のメール アドレスを参考にするかどうかを指定します。
メールの転送. メールを転送するときにメールの本文をどのように送るかを指定します :
を選択すると、転送内容は新規のメールの本文の中に挿入されて送信されます。
を選択すると、転送内容は新規のメールの添付ファイルとして送信されます。
"全員に返信する"際 : を使用した時の返信メールの受け取り人を定義します :
オプション : 元のメールの送信者と受取人が フィールドに入力されます。元メールの "Cc" の受取人は フィールドに入力されます。
に追加するオプション: The 元のメールの送信者を フィールドに入力します。 元のメールの受取人と "Cc" の受取人は、 フィールドに追加されます。
編集機能セット. HTMLのフォーマット形式でメール本文を作成する場合、エディタによって提供されているフォーマット機能の数を指定します。
既定のメール フォント サイズ. HTML形式のメール メッセージの本文で使用される既定のフォント サイズを指定してください。
メールの下書きを自動保存しますか?. 作成中のメール本文を 下書き フォルダへ保存する時間間隔を指定します。 を選択するとこの機能を使用できなくなります。
HTML 形式のメールを許可しますか?. HTML 形式のメール メッセージを表示するかどうかを指定します。通信速度が速い場合、HTML形式メッセージは高い効果力があると同時に危険なスクリプトを含む可能性があります。
外部にリンクされた画像の自動ダウンロードをブロックしますか?. HTML フォーマットのメール メッセージで外部リンクのグラフィックをプレビュー表示させるかどうかを指定します。
を選択した場合、外部のグラフィックは直ぐに表示されません。この設定はユーザのプライバシを守ります。
を選択した場合、HTML メッセージを受信した際に外部のグラフィックがロードされ、表示されます。
テキストメールでグラフィクスとしてエモーティコンを表示しますか?. エモーティコンをグラフィックや文字として表示させるかどうかを指定します。例えば、このオプションを選択した後に顔文字を入力すると顔文字はグラフィックやコロンの後に丸括弧が続いて表示されます。
カラー引用ライン:. 元のメッセージが縦の線で強調され、始められるかを指定します。メッセージや返信内容は埋め込まれた状態で表示されます。このオプションは オプションが選択されていることを前提としています。
メールアドレスの代わりに名前を表示します. メールを表示する時に、メールヘッダに送信者の名前もしくはメールアドレスのいずれを表示するかを定義します。
メール署名はメールを作成するときに自動的に入力されるテキストです。メール本文の最後に、名前、企業名、連絡先アドレスを入力するのに通常使用されます。
メール署名は、
作成し、
編集し、
既定の署名として設定することができます。
メール署名の機能を開く方法:
タイトルバーにある
をクリックしてください。
フォルダ ツリーの
フォルダを開いてください。フォルダ ツリーで
サブフォルダにある をクリックしてください。結果 : パネルにメール署名のための機能が表示されます。既存の署名はオーバービュー ウィンドウの左画面に表示され、右画面は選択した署名のプレビューが表示されます。
メール署名を新規に作成する方法 :パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 署名 ダイアログ ウィンドウが開きます。
名前を入力してください。
メール署名をメール本文の上か下のどちらに挿入するかを指定してください。
既定の署名としてメール署名を使用するかどうかを指定してください。
署名の本文を入力してください。
ダイアログ ウィンドウで
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果 : オーバービュー ウィンドウに新規のメール署名が表示されます。
メール署名を編集する方法 :オーバービュー ウィンドウでメール署名を選択してください。
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 署名 ダイアログ が開きます。
データを変更してください。
ダイアログ ウィンドウで
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果 : メール署名が変更されます。
メール署名をデフォルトのメール署名に設定する方法 :オーバービュー ウィンドウでメール署名を選択してください。
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。 署名 ダイアログ ウィンドウが 開きます。
のチェックボックスを有効にしてください。
ダイアログ ウィンドウで
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果: そのメール署名が既定の署名として設定されます。オーバービュー ウィンドウの既定の署名が強調されます。
メール署名を削除する方法 :オーバービュー ウィンドウでメール署名を選択してください。
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用されている場合、パネルエントリ をクリックしてください。
パネルエントリ
上でクリックしてください。結果 : メール署名が削除されます。
元のメール署名用の機能を残す方法 :タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
Open-Xchange メール アカウント以外にもメール アカウントをご利用の場合、メール アカウントの追加の設定をすることで、 Open-Xchange サーバのユーザ インターフェースからそれらのメール アカウントにアクセスできるようになります。
追加されたメールアカウント毎にそれぞれのフォルダが作成されます。更に、メールアカウント一つ毎にメールは ユニファイド メール フォルダ内に保存できます。一つのフォルダに全てののメールが存在するので、これによりユーザビリティが改善されます。
以下の方法があります :
メールアカウント ウィザードで追加したメールアカウントを設定します。
追加メールアカウントを手動で設定します。
追加メールアカウントの設定を編集します。
追加したメールアカウントを削除します。
追加メールアカウントを設定するには、次のデータが必要です :
追加メールアカウント用のメールアドレス
追加メールアカウント用の認証(ユーザ名とパスワード)
受信メール サーバのアドレスとポート番号
送信メール サーバのアドレスとポート番号
受信と送信メール サーバのデータは通常はプロバイダのウェブサイト上で提供されます。例えば、POP/IMAP やメール クライアントの構成などの用語で検索してください。
メールアカウント ウィザードを使用する方法 :メール モジュールで、 フォルダツリーの下端にある ボタンをクリックしてください。 メールアカウントを追加する ウィンドウが開きます。
入力フィールドで、追加メールアカウントとして使用するメールアカウントを入力してください。ティップス : 正しい表記例を表示するには、 入力フィールドの下にある各エントリをクリックしてください。 をクリックしてください。
パスワード 入力フィールドに、追加メールアドレスで使用するパスワードを入力してください。 注 : プロバイダによっては、次の設定が必要となります。ウィザードの操作に従ってください。
をクリックしてください。
結果 : 追加メールアカウントが設定できました。フォルダツリーには、新しいメールフォルダが表示されます。
メール アカウントの手動 設定と編集のためにオプションに切り替える方法:
タイトルバー にある をクリックしてください。
フォルダ ツリーで、メールの下にある
をクリックしてください。結果 : オーバビュー画面に利用可能なメール アカウントが表示されます。
ヘッダがある左の部分に既存のメール アカウントが表示されます。 ヘッダがある右の部分にメール アカウントの設定内容が表示されます。新規メール アカウントを手動で作成する方法 :
追加するメール アカウントが既に構成されている場合、 パネルにある
をクリックしてください。 追加メールアカウントが構成されていない場合、ステップ2を行ってください。で 入力欄に名前を入力してください。
の入力欄にメール アカウントのメール アドレスを入力してください。
メールを送る際に、メール アドレスの前に自分の名前を表示したい場合は
入力欄に名前を入力してください。個々のアカウント フォルダではなく、ユニファイド メールのフォルダでメールを受け取りたい場合は、このアカウントで、
を有効にしてください。で、メール アカウントの受信メール サーバのデータを入力してください。
のポップアップ リストで受信メール サーバ タイプを選択してください。
受信メール サーバが暗号化を使用する場合は、
を有効にしてください。入力欄でメール サーバのアドレスを入力してください。IMAPサーバでは通常以下の構文となります :imap.providername.com.
受信メール サーバのポート番号を確認し、必要であれば、
入力欄で変更してください。^
入力欄でメール サーバのユーザ名を入力してください。入力欄でメール サーバのパスワードを入力してください。
POP3 サーバをサーバ タイプとして選択した場合、以下のすべての入力欄に入力する必要があります :
で、POP3 サーバから新しいメールを受信する時間間隔を設定してください。
受信したメールを POP3 サーバに保存する場合、
を有効にしてください。ローカルで削除したメールを POP3 サーバでも削除したい場合は、
を有効にしてください。
で、メール アカウントの送信サーバ データを入力してください。
送信メール サーバが暗号化を使用する場合は、
を有効にしてください。入力欄で送信サーバのアドレスを入力してください。アドレスは通常以下の構文になります :smtp.providername.com.
送信メール サーバのポート番号を確認し、、必要であれば、
入力欄で変更してください。送信メールサーバと受信メールサーバで異なるアカウントデータを使用する場合、
を有効にしてください。送信メールサーバでのユーザ名とパスワードを入力してください。メールフォルダの型割り当てを変更できます。
設定内容を調べるには
ボタンをクリックしてください。ボタンをクリックしてください。
結果 : フォルダ ツリーに新しいメール フォルダが表示されます。そのメール フォルダ名はステップ2で設定した名前となります。
ティップス : セットアップ ウィザードを使用して追加のメール アカウントを設定することもできます。詳細は、 8.2.12: セットアップ ウィザードの使用 を参照してください。
メール アカウント設定を編集する方法 :
でメール アカウントを選択してください。
設定内容を変更してください。
配下の他フォルダを選択することによって、メール フォルダを変更することができます。
ボタンをクリックしてください。
メール アカウントを削除する方法 :
でメール アカウントを選択してください。
パネルにある
をクリックしてください。メール フィルタは受信メールメッセージを整理するのに役立ちます。例えば、メールを受信する際に以下のアクションが起動するようにメール フィルタを設定することができます。
指定メール フォルダにメールを移動します。
他のメール アドレスにメールを転送します。
メールを開封済みにします。
メール フィルタを使用するために、以下の処理を行ってください。
メール フォルダを作成してください。
一つ以上のルールを作成してください。
ルールの優先順序を指定してください。
ルールと完全一致した場合に継続するルールがあれば設定してください。
ルールには以下の内容が含まれます。
名前、
一つ以上の条件、
一つ以上のアクション。アクションを実行するために合致する条件が、一つもしくはすべてなのかを指定してください。
以下のように条件を設定できます
メールの構成要素を選択します。(例えば、"件名"など)
判断基準を選択します。(例えば、"完全一致")
引数を入力します。(例えば、"protocol")
この場合、グループウェアがメールの件名が引数の文字("protocol")に完全一致しているかどうかを照合します。判断基準と文字列で条件が一致した場合、メール フィルタを実行できます。以下の例で判断基準ごとの違いについて説明いたします。例の中では件名がメール フィルタに使用されています。
判断基準:"完全一致" 件名が引数の文字列に完全一致する場合、条件を満たします。 例:引数が"protocol"の場合。
件名"protocol"は条件を満たします。
件名"meeting protocol"は条件を満たしません。
判断基準:"含む" 件名が引数の文字を含む場合、条件を満たします。 例:引数が"protocol"の場合。
件名"protocol"は条件を満たします。
件名"meeting protocol"も条件を満たします。
判断基準:"一致 (ワイルドカード使用可)" 件名が引数の文字に完全一致する場合、条件を満たします。文字列にワイルドカードを含めることができます。 例:引数が"protocol*"の場合。"*"はなんらかの文字を表わすワイルドカードです。
件名"protocol update"は条件を満たします。
件名"meeting protocol"は条件を満たしません。
判断基準:"正規表現での一致" 件名が引数の正規表現の文字を含む場合、条件を満たします。正規表現によって複合的な要求が認められます。より詳しい情報はインターネットの個々のサイトにあります。この話の内容をわかりやすくするために、以下に非常に簡単な正規表現の例を挙げます。 例:引数が"organi(z|s)ation"の場合。"(z|s)" の表記は文字が"z"か"s"のどちらかを意味します。
件名"organization"は条件を満たします。
件名"organisation"は条件を満たします。
件名"Organic"は条件を満たしません。
メール フィルタ機能を開く方法 :
タイトルバーにある .
をクリックしてください。
フォルダ ツリーで
をクリックしてください。フォルダ ツリーで
サブフォルダの をクリックしてください。結果 : パネルにメール フィルタ用の機能が表示されます。オーバービュー ウィンドウには利用可能なルールが表示されます。 のタイトルがある左の部分には既存のルールが表示されます。 がある右の部分にはルールの設定が表示されます。
以下の機能が利用可能です :
新しいルールを作成します
条件を追加します
アクションを追加します
ルールの詳細を表示します
ルールを有効もしくは無効にします
ルールのソート順を変更します
ルールを編集します
ルールを削除します
パネルタブにある をクリックしてください。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
入力欄に名前を入力してください。名前の入力欄は 欄にあります。
条件を追加するには、
ボタンをクリックしてください。条件を定義します。詳細については本章の後ろの方を参照してください。条件を追加する場合には、
ボタンを再度クリックしてください。条件を削除する場合には、条件の隣にある
ボタンをクリックしてください。
複数の条件を設定する場合、ドロップダウン リストにある
を使用して、どのように条件が相互に影響しルールを満たすかを定義してください :いすれかの条件を満たすだけでよい場合は、
を選択してください。すべての条件を満たす必要がある場合は、
を選択してください。
ルールと一致する場合に実行するアクションを指定するには、
ボタンをクリックしてください。詳細については本章の後ろの方を参照してください。追加のアクションを設定するには、
ボタンを再度クリックしてください。アクションを削除するには、アクションの隣の
ボタンをクリックしてください。
チェックボックスで、ルールが満たされた場合に、以降の規則の処理を行うかどうかを指定できます。
以降の規則の処理を行う場合、チェックボックスを有効にしてください。
以降の規則の処理を行わない場合、チェックボックスを無効にしてください。
ボタンをクリックしてください。
結果 : 新しいルールが 欄に入力されます。新しいルールが有効になります。
ティップス : メールを使って新しいルールを作成することもできます。メールモジュールを開き、メール上で右クリックをしてください。コンテキストメニューにある をクリックしてください。 サブメニュにあるエントリをクリックし、上述しました設定が実行できます。
以下の例では、どのように条件を作成するかが示されます。以下の条件が設定されます :
メールの差出人が文字列 Smith を含む。
ドロップダウン リストの
を選択してください。これは、 の下にあります。ドロップダウン リストの隣には新しいドロップダウン リストと入力欄が表示されます。新しいドロップダウン リストにある
を選択してください。入力欄に文字列"Smith"を入力してください。
以下の例では、アクションの設定方法を説明します。以下のアクションが設定されます:
メールを
メール フォルダへ移動する。を選択してください。 の下のドロップダウンリストにあります。新しい入力欄がドロップダウンリストの隣に表示されます。
新しい入力欄をクリックしてください。プライベート フォルダを選択してください。
欄にあるルールを一つ選択してください。ルールの条件とアクションが、 欄に表示されます。
の列にあるチェックボックスを有効もしくは無効にしてください。
欄にあるルールを一つ選択してください。
もしくは をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルにある もしくは をクリックしてください。
欄にあるルールを一つ選択してください。
欄で設定を変更してください。
ボタンをクリックしてください。
欄にあるルールを一つ選択してください。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
休暇通知が有効な場合、受信メールの差出人は休暇通知の件名と本文を含んだメールを自動受信します。
休暇通知を構成する方法 :タイトルバーにある
をクリックしてください。
フォルダ ツリーにある
をクリックしてください。をクリックしてください。休暇通知はフォルダ ツリーの 配下にあります。
設定を構成してください。設定に関する説明は、本章の後半を参照してください。
設定内容を保存するには、パネルの
をクリックしてください。タイトルバーの他のボタンをクリックしてください。
は、チェックを付けるかどうかのより自動休暇通知を有効もしくは無効にします。
は、休暇通知の件名です。
は休暇通知の本文です。
同じ差出人から何通もメールが来ている場合、休暇通知を送信する間隔を指定します。
休暇通知の差出人のアドレスとして使用するメールアドレスを指定してください。
休暇通知を送信する初日を定義します。不在になる初日を入力してください。
休暇通知を送信する最終日を定義します。不在となる最終日を入力してください。
注 : この入力欄 と は、ご使用メールサーバによりサポートされていない場合、表示されません。このような場合、 管理者もしくはホスティング業者様にご確認ください。
予定表の構成は以下の内容を含みます。
予定表の設定
チーム
タイトルバーにある をクリックしてください。
フォルダ ツリーの
エントリを開いてください。をクリックしてください。設定はフォルダ ツリーの の下にあります。オーバービュー ウィンドウにオプションが表示されます。
適切な設定を選択してください。 この設定についての説明は、本章の後半の デフォルト ビュー を参照してください。
パネルエントリ上でクリックして設定を保存してください。
タイトルバーの他のボタンをクリックしてください。
注 : 保存せずに画面の設定内容をそのままにしておくと、 構成が変更されました のポップアップウィンドウが表示されます :
設定内容を保存する場合は、
をクリックしてください。設定内容を保存したくない場合は、
をクリックしてください。以下の設定が利用可能です。
設定変更についての説明は、8.2.6.1: 予定表の設定 の上部を参照してください。
分割間隔の単位. 時間グリッドによる分割の間隔を指定してください。予定表の日次、週次、カスタムビューで一行間隔が指定に従って表示されます。デフォルトの設定は30分です。
新規アポイント用の承認ポップアップの表示. 新規アポイントで承認ステータスを設定するための画面を開くかどうか指定してください。
ビュー. 予定表モジュールのデフォルト ビューを指定してください。ビューについての包括的な説明は、 5.4: 予定表とアポイントの表示 を参照してください。
他の表示に切り替える時. 他のビューを選択するときに時間軸を指定します。
を選択すると、前回のビューで使用した時間軸が設定されます。新規ビューに切り替わるときに、このビューのデフォルトの時間軸が設定されます。
を選択すると、現在使用されている時間軸を保持します。
ワーク ウイーク ビュー内に表示させる現在のアポイント数. ワーク ウイーク ビュー内に横並びに表示させる現在のアポイント数を設定します。
カスタム ビュー内に表示させる現在のアポイント数. カスタム ビューで横並びに表示に表示する現在のアポイント数を設定します。
新規、変更、削除をメール通知しますか?. アポイントの新規、変更、削除についてメールで通知を受け取るかどうか指定します。
アポイント作成者に対してメールで通知しますか?. 自分が作成したアポイントを他の参加者が承諾もしくは辞退した場合、メールで通知を受信するかどうか指定します。
アポイント出席者に対してメールで通知しますか?. 参加しているアポイントを他の参加者が承諾もしくは辞退した場合、メールで通知を受信するかどうか指定します。
個人予定表のアポイントに対するステータス確認: ステータスを次の通りに設定 . 出席依頼のあった新しい個人 アポイントに対して、デフォルトのアポイントのステータス確認を指定します。
パブリック予定表のアポイントに対するステータス確認: ステータスを次の通りに設定 . 出席依頼のあった新しいパブリック アポイントに対して デフォルトのアポイントのステータス確認を指定します。
パブリック アポイントを作成します. パブリック フォルダでアポイントを作成する際、自分を参加者として入力するかどうかを指定します。追加の出席者を招待しないとき、デフォルトで出席者として入力されます。
チームは複数のグループウェアのユーザで構成されます。チーム メンバのアポイントを見るには、予定表モジュールのチーム ビューでチームを選択してください。
チームに関して以下のことが可能です。
作成、
編集、
既定のチームとして設定、
削除。
チームのオプション ページを開く方法:
タイトルバーにある アイコンをクリックしてください。
フォルダ ツリーにある
をクリックしてください。をクリックしてください。チームはフォルダ ツリーの 配下にあります。
結果 : パネルはチーム オプションを表示します。既存のチームはオーバービュー ウィンドウに表示されます。
ティップス : チームの機能には 予定表 モジュールからもアクセスできます。チーム ビューを開き、 をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。
新しいチームを作成する方法:をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、 パネルエントリ をクリックしてください。 チーム ダイアログ ウィンドウが開きます。
名前を入力してください。
新規のチームを既定のチームとして使用するかどうかを指定してください。
チームにメンバーを追加するには、
をクリックしてください。メンバーを削除するにはメンバーを選択し、
をクリックしてください。ダイアログ ウィンドウの
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果 : オーバービュー ウィンドウで新しいチームが表示されます。
チームの編集方法 :オーバービュー ウィンドウでチームを選択してください。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合は、パネルエントリ をクリックしてください。 チーム ダイアログウィンドウが開きます。
チーム データを修正します
ダイアログ ウィンドウで
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果: チームが変更されます。
チームをデフォルトのチームとして設定する方法 :オーバービュー ウィンドウでチームを一つ選択してください。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合は、パネルエントリ をクリックしてください。 チーム ダイアログウィンドウが開きます。
チェックボックスを有効にしてください。
ダイアログ ウィンドウで
をクリックしてください。パネルにある
をクリックしてください。結果 : そのチームは既定のチームとして設定されます。既定のチームはオーバービュー ウィンドウでハイライトされます。
チームを削除する方法 :オーバービュー ウィンドウでチームを一つ選択してください。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合は、パネルエントリ をクリックしてください。 チーム ダイアログウィンドウが開きます。
パネルの
をクリックしてください。結果: そのチームは削除されます。
元のチーム機能を残す方法:タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
注 : 設定を保存せずに移動しようとすると、 構成が変更されました ポップアップ ウィンドウが開きます。
設定内容を保存する場合は
をクリックしてください。設定内容を保存しない場合は
をクリックしてください。
タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
注 : 設定を保存しないで移動しようとすると、 構成が変更されました ポップアップ ウィンドウが開きます。
設定内容を保存する場合は、
をクリックしてください。設定内容を保存しない場合は、
をクリックしてください。以下の設定が可能です。
. 連絡先モジュールの既定のビューを設定します。 ビューに関する包括的な説明は、 4.4: 連絡先の表示 を参照してください。
. カード ビューでの列の数を設定します。 に設定するとグループウェアが列数を適切な値に設定します。デフォルトの設定は 4列です。必要に応じてスクロール バーが表示されます。
タイトルバーの中にある別のボタンをクリックしてください。
注 : オプション ページを保存しないで移動しようとすると、 構成が変更されました というポップアップ ウィンドウが開きます。
設定内容を保存する場合は、
をクリックしてください。設定内容を保存しない場合は、
をクリックしてください。以下の設定が可能です。
既定のビュー : 仕事モジュールの既定のビューを設定します。ビューに関する包括的な説明は、6.4: 仕事の表示 を参照してください。
仕事の作成者に対してメールで通知しますか?. 自分が作成した仕事について、他の出席者が承諾もしくは辞退した場合にメールの通知を受信するかどうかを指定してください。
仕事の出席者に対してメールで通知しますか?. 自分が参加する仕事について、他の参加者が承諾もしくは辞退した場合にメールの通知を受信するかどうかを指定してください。
タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
注 : オプション内容を保存しないで移動しようとすると、 構成が変更されました ポップアップ ウィンドウが開きます :
設定内容を保存する場合は、
をクリックしてください。設定内容を保存しない場合は、
をクリックしてください。以下の設定が可能です。
既定のビュー : インフォストア モジュールの既定のビューを設定します。 ビューに関する包括的な説明は、6.4: 仕事の表示 を参照してください。
ユーザ データは以下の内容を含みます :
個人ユーザデータ
グループウェアにアクセスするためのパスワード
タイトルバーにある アイコンをクリックしてください。
フォルダ ツリーの
をクリックしてください。をクリックしてください。個人 データはフォルダ ツリーの中の の下にあります。
入力欄の個人 データを編集してください。
変更内容を保存するにはパネルにある
をクリックしてください。結果 : 個人 データが変更されます。
ティップス : セットアップ ウィザードを使用して個人 データを変更することもできます。詳細は、8.2.12: セットアップ ウィザードの使用 を参照してください。
注 : 次の手順はパスワードを変えるための標準的な手続きを説明しています。 グループウエアをインストールするのに別手順を用いることが可能な場合もあります。 これを行うには、対応するドキュメンを読みいただくか、または 管理者かホスティングサービス事業者に連絡し確認してください。
パスワードを変更する方法 :タイトルバーにある アイコンをクリックします。
フォルダ ツリーの
をクリックしてください。をクリックしてください。パスワードはフォルダ ツリーの の下にあります。
現在のパスワードを
の入力欄に入力してください。新しいパスワードを
の入力欄に入力してください。新しいパスワードを
の入力欄に再度入力してください。変更内容を保存するにはパネルにある
をクリックしてください。結果: パスワードが変更されます。
管理は以下の内容を含みます。
グループの管理
設備資源の管理
注 : この機能は特定のユーザのみ利用可能です。この機能が利用できない場合は管理者か運用担当者に確認してください。
以下のことができます。
ユーザのグループの作成
メンバーの追加、
メンバーの削除、
および ユーザのグループの削除。
グループの管理機能へのアクセス方法 :
タイトルバーにある アイコンをクリックしてください。
フォルダ ツリーの
をクリックしてください。をクリックしてください。グループはフォルダ ツリーの 配下にあります。
結果 : パネルにあるグループの管理機能を表示します。既存のグループはオーバービュー ウィンドウの左側の画面に表示されます。選択したグループのプロパティは右側の画面に表示されます。
新しいグループを作成する方法 :をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用してる場合、パネルエントリ をクリックしてください。
オーバービュー ウィンドウの右側にグループ名を入力してください。
グループの表示名を入力してください。
パネル エントリの
上でクリックしてください。結果 : オーバービュー ウィンドウの左側の画面に新しいグループが表示されます。そのグループにはまだメンバーは含まれていません。
グループにメンバーを追加する方法 :オーバービュー ウィンドウの左側にあるグループを選択してください。
参加者の選択 ダイアログ ウィンドウが開きます。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用してる場合、パネルエントリ をクリックしてください。メンバを追加してください。
ダイアログ ウィンドウの
をクリックしてください。パネル エントリ上で
をクリックしてください。オーバービュー ウィンドウの左側でグループを一つ選択してください。
オーバービュー ウィンドウの右側でグループのメンバーを選択してください。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用してる場合、パネルエントリ をクリックしてください。
パネル エントリの
をクリックしてください。結果: グループからメンバーが削除されます。
グループを削除する方法 :オーバービュー ウィンドウの左側でグループを選択してください。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用してる場合、パネルエントリ をクリックしてください。
グループを削除してください ポップアップ ウィンドウにあります。
をクリックしてください。 これは結果 : グループが削除されます。
元のグループ管理機能を残す方法 :タイトルバーの別のボタンをクリックしてください。
設備資源に関して以下の内容が可能です。
作成
編集、
および 削除
設備資源を管理する機能にアクセスする方法 :
タイトルバーにある アイコンをクリックしてください。
フォルダ ツリーの
をクリックしてください。をクリックしてください。設備はフォルダ ツリーの の下にあります。
結果: パネルで設備管理の機能が表示されます。既存の設備資源はオーバービュー ウィンドウの左側に表示されます。選択された設備資源のプロパティは画面右側に表示されます。
新しい設備資源を作成する方法 :をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
オーバービュー ウィンドウの右側に設備名を入力してください。
設備の表示名を入力してください。
設備用のメール アドレスを入力します。誰かが設備を予約すると、そのアドレスにメールの通知が送信されます。
設備の説明を入力してください。
パネル エントリの
をクリックします結果 : オーバービュー ウィンドウの左側に新しい設備が表示されます。
設備を編集する方法 :オーバービュー ウィンドウの左側で設備を一つ選択してください。
オーバービュー ウィンドウの右側でデータを変更してください。
パネル エントリの
をクリックしてください。結果: データが変更されます。
設備を削除する方法 :オーバービュー ウィンドウの左側で設備を選択してください。
をクリックしてください。これは、 パネルタブにあります。 コンパクトパネルを使用している場合、パネルエントリ をクリックしてください。
設備を削除します ポップアップ ウィンドウにあります。
をクリックしてください。これは、結果: 設備は削除されます。
元の設備管理機能を残す方法 :タイトルバーで別のボタンをクリックしてください。
セットアップ ウィザードを使用して以下の設定を調整できます。
個人 データを完成させます。
外部のメール アカウントを設定し、連絡先データを登録します。
公開と登録を行います。
OXtender for Business Mobility を使用する際に携帯端末の設定の構成ヘルプにアクセスします。
最初に Open-Xchange サーバにログインするときにセットアップ ウィザードが自動的に起動します。セットアップ ウィザードを後から起動させることもできます。
セットアップ ウィザードを起動させる方法 :タイトルバーにある
アイコンをクリックしてください。ポップアップ ウィンドウの
エントリをクリックしてください。 の画面が開きます。右隅の一番下の スタート をクリックしてください。
説明に従ってください。