8.2. 设置

8.2.1. 可以设置什么?

您可以设置以下选项:

  • 组件的常规设置

  • 标记

  • 单个模块的配置

8.2.2. 常规配置

如何更改整个组件的常规设置:
  1. 在标题栏中单击 设置 图标

  2. 单击 选项,它在文件夹树中的 设置 下 。设置选项显示在概览窗口中。

  3. 选择必要的设置。可在本章的 后面 找到设置的描述。

  4. 要保存设置,在面板中单击 保存 图标。

结果: 设置被保存。

如何退出常规设置页:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

注: 如果您在保存设置之前退出设置,则 配置已更改 弹出窗口打开:

  • 如果您要保存设置,请单击

  • 如果您不想保存,请单击

有以下常规设置:
“共同设置”选项卡

8.2.2: 常规配置 中可以找到有关更改设置的说明。

  • 基本设置

    • 重新加载视图,每重载当前视图的间隔 ,定义从服务器检索新电子邮件、约会、任务等的时间间隔。默认设置为 5 分钟

    • 每次注销前保存设定?定义默认情况下是否显示迷你日历。

  • 视图

    • 主题定义组件界面的颜色

    • 每次注销时保存配置. 定义要在登录后默认打开的模块。

    • 文件夹树. 定义在完整文件夹树中显示哪个文件夹。

      • 在选择 新建 选项,文件夹按英文字母顺序显示。

      • 在选择 经典 选项,文件夹按组件模块显示。

    • 使用专家模式. 设置在边栏组件的文件夹结构。

      • 选择 时,显示完整文件夾树。文件夹顺序由设置 文件夹树 定义。

      • 如果选择 不是,只显示模块指定文件夹。

    • 窗口按以下方式显示:定义创建或编辑项目的视窗嵌入在 dock 内,还是以弹出窗口方式显示。

    • 面板按以下方式显示:指定面板和选项卡一起或以紧密面板显示。

  • 视觉效果 视觉效果包含文件夹树中上下文菜单的淡入和淡出以及激活面板功能时的按下按钮效果。、

    • 启用视觉效果激活或停用视觉效果。视计算机的性能而定,可能最好停用视觉效果。

  • 悬停窗口

    • 显示悬停窗口前延迟启用模块悬停窗口. 设置

    • 启用模块悬停窗口. 设置

      • 启用门户悬停窗口

      • 启用日历悬停窗口

      • 启用联系人悬停窗口

      • 启用任务悬停窗口

      • 启用电子邮件悬停窗口

      • 启用信息存储悬停窗口

      激活或停用单个模块中的悬停窗口。

    • 全部启用激活所有模块的悬停窗口。

    • 全部禁用停用所有模块的悬停窗口。

    提示: 您还可以在针对单个模块的设置中激活或停用模块悬停窗口。

“语言和地区”选项卡

8.2.2: 常规配置 中可以找到有关更改设置的说明。

  • 语言定义组件语言。定义日期格式和时间格式设置。

  • 时区设置时区。组件中所有与时间有关的条目都指当前时区。执行公务时,您可以将时间设置为您当前所在时区。

  • 时间格式. 

    • 示例 以当前选择的时间格式显示时间的显示方式。

    • 预定义 依据语言设置自动选择 12 小时制或 24 小时制。

    • 用户定义 使用户能够选择 12 小时制或 24 小时制。

  • 日期格式. 

    • 示例 以当前选择的日期格式显示日期的显示方式。

    • 预定义 依据语言设置自动选择日、月、年的格式和分隔符。

    • 用户定义 使用户能够自定义日、月、年的格式和分隔符。

8.2.3. 管理标记

标记是可指定到联系人、约会、任务和信息存储项条目的类别。标记可帮助您对他们进行分类。 您可以将一个预定义的颜色指定到一个类别。

您可以按以下方式管理类别

  • 创建

  • 编辑

  • 删除

类别!

您可以进行以下几种可能的操作:

  • 在组件设置中管理

  • 在模块中管理

8.2.3.1. 在设定中管理类别

如何打开类别功能:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 配置 子文件夹 类别

结果: 类别功能显示在面板中。概览窗口显示现有类别。

如何创建新类别:
  1. 类别 面板选项卡中单击 添加。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 类别 > 添加 类别 对话窗口打开。

  2. 输入新类别的文本。

  3. 向类别指定一种颜色。

  4. 在对话窗口中单击 确定

  5. 在面板中单击 保存 图标。

结果: 新标记显示在概览窗口中。

如何编辑类别:
  1. 在概览窗口中选择一个类别。

  2. 类别 面板选项卡中单击 编辑。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 类别 > 编辑 类别 对话窗口打开。

  3. 根据需要更改文本。

  4. 根据需要更改颜色。

  5. 在对话窗口中单击 确定

  6. 在面板中单击 保存 图标。

结果: 类别改变。

如何删除类别:
  1. 在概览窗口中选择一个类别。

  2. 类别 面板选项卡中单击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 类别 > 删除

  3. 在面板中单击 保存 图标。

结果: 标记被删除。

如何退出类别功能:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

8.2.3.2. 在模块中管理类别

您可以按以下方式管理类别:

  • 在新建联系人、任务或信息存储项时

  • 在编辑联系人、任务或信息存储项时

  • 通过右击 联系人、任务或信息存储条目并从上下文菜单选择 类别 >

在联系人、日历、任务或信息存储模块中,您可以在 类别 对话窗口内管理类别。

要打开 类别 对话框, 请使用以下可能的方式之一:
  • 在创建对象时,单击 类别... 按钮,它在 联系人约会任务信息存储项 窗口之一。

  • 在编辑对象时,单击 类别... 按钮,它在 联系人约会任务信息存储项 窗口之一。

  • 在联系人、约会、任务或信息存储项的上下文菜单中单击 类别 > 。在子菜单中单击 所有类别...

结果: 类别 对话窗口打开。名称 列表字段包含指定类别。

如何在 类别 对话窗口中创建新类别:
  1. 单击 新建... 按钮。类别 对话窗口打开。

  2. 输入一个名称。

  3. 选择一种颜色。

  4. 单击 确定

  5. 要创建更多类别,请重复步骤 1 至 4。

  6. 类别 对话窗口中单击 确定

结果: 新类别即已创建。

如何在 类别 对话窗口中编辑类别:
  1. 应用以下更改:

    • 要更改类别的名称:

      • 在列表字段中选择一个类别。

      • 单击 重命名 按钮。

      • 在列表字段中更改类别的名称。

    • 要更改类别的颜色:

      • 在列表字段中选择一个或几个类别。

      • 颜色 下拉列表中选择一个颜色。

  2. 单击 确定

结果: 类别改变。

如何在 类别 对话窗口中删除类别:

注意: 无法恢复已删除的类别。在删除类别之前,请确定您不再需要这些类别。

  1. 在列表字段中选择一个或几个类别。

  2. 单击 删除 按钮。

  3. 单击 确定

结果: 类别被删除。

8.2.4. 配置起始页

配置起始页包括

  • 起始页的布局

  • UWA 模块

8.2.4.1. 起始页布局

起始页布局包括

  • 模块窗口显示

  • 起始页悬停窗口

如何配置起始页布局
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 起始页

  3. 单击 起始页 子文件夹 布局 。概览窗口显示可能的设置。

  4. 应用需要的设置。可在本章中找到设置的更多描述。

  5. 要保存设置,单击面板条目 保存

结果: 设置被保存。

如何退出起始页设置:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

注: 如果您离开设置而没有保存, 则一个弹出窗口打开: 配置已更改

  • 如果您要保存设置,请单击

  • 如果您不想保存,请单击

有以下设置:
  • 电子邮件. 电子邮件. 定义在电子邮件模块窗口中显示的未读电子邮件的最大数量。隐藏 选项隐藏模块窗口。

  • 后续约会. 定义在日历模块窗口中显示的后续约会的最大数量。始终显示要在本周或以后进行的约会。隐藏模块窗口 选项隐藏模块窗口。

  • 联系人. 定义起始页是否显示联系人模块窗口。

  • 后续任务. 定义在任务模块窗口中显示的后续任务的最大数量。始终显示要在本周或以后进行的任务。隐藏模块窗口 选项隐藏模块窗口。

  • 信息存储. 定义在信息存储模块窗口中显示的新信息存储条目的最大数量。隐藏模块窗口 选项隐藏模块窗口。

  • 打开起始页悬停窗口. 启用或禁用起始页悬停窗口。

8.2.4.2. UWA 模块

可以对起始页的 UWA 模块进行以下操作:

  • 添加

  • 编辑

  • 删除

  • 启用或禁用

起始页只显示已启用的 UWA 模块。

如何添加 UMA 模块:
  1. 在文件夹树中单击 起始页 子文件夹 UWA 模块

  2. UWA 模块 面板选项卡中单击 添加。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 UWA 模块 > 添加 UWA 模块对话窗口打开。

  3. 名称 输入字段中输入一个名称。之后,该名称用作 UWA 模块窗口的标题。

  4. 选中 自动刷新 复选框。建议使用此设置,因为很多 UWA 模块的内容经常改变。

  5. URI 输入字段中输入 UWA 模块的地址。可在 Open-Xchange 网站的 Open-Xchange UWA 模块 下找到地址示例。

    如果要输入一个网页或本地网络而不是一个 UWA 模块,请选中 使用独立模式 复选框。

  6. 如果 UWA 模块需要参数,请在 参数 输入字段中输入。还可以在上面提到的表中找到 UWA 模块需要的参数。提示: 从表中将参数复制到输入字段。

  7. 单击 确定 关闭对话窗口。新的 UWA 模块被输入到“可用 UWA 模块”列表并被激活。

  8. 单击面板条目 保存

结果: 在起始页的概览窗口中可看到新的 UWA 模块。

如何更改 UWA 模块的设置:
  1. 可用 UWA 模块 列表中选择模块。

  2. UWA 模块 面板选项卡中单击 编辑 如果使用紧密面板,单击面板条目 UWA 模块 > 编辑

  3. 在“UWA 模块”对话窗口中更改设置。

  4. 单击 确定 关闭对话窗口。

  5. 单击面板条目 保存

结果: UWA 模块设置更改。

如何删除 UMA 模块:
  1. 可用 UWA 模块 列表中选择模块。

  2. UWA 模块 面板选项卡中单击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 UWA 模块 > 删除

  3. 在“删除 UWA 模块”对话窗口中单击

  4. 单击面板条目 保存

结果: UWA 模块被删除。

如何启用或禁用 UMA 模块:
  1. 可用 UWA 模块: 列表中选择模块。

  2. 可见性 面板中点击 启用禁用 。如果使用 紧密面板,单击面板条目 可见性 > 启用可见性 > 禁用

  3. 单击面板条目 保存

提示: 通过多项选择,您可以一次性删除、启用或禁用几个 UWA 模块。

如何退出 UWA 模块功能:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

8.2.5. 配置电子邮件模块

电子邮件配置包括:

  • 电子邮件设置

  • 签名

  • 电子邮件筛选

  • 缺席通知

8.2.5.1. 电子邮件设置

如何配置电子邮件设置:
  1. 在标题栏 中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 电子邮件

  3. 在文件夹树中单击 电子邮件 子文件夹 首选项。概览窗口显示可用设置。

  4. 共同设置撰写显示 中配置设置。 可在本章中找到设置的 更多 描述。

  5. 要保存设置,单击面板条目 保存

结果: 设置被保存。

如何退出电子邮件设置:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

注: 如果您在保存设置之前退出设置,则 配置已更改 弹出窗口打开:

  • 如果您要保存设置,请单击

  • 如果您不想保存,请单击

有以下设置:
“共同设置”选项卡

8.2.5.1: 电子邮件设置 中可以找到有关更改设置的说明。

  • 默认视图. 定义电子邮件模块的默认视图。默认设置为 水平拆分视图3.4: 显示电子邮件 中可以找到有关视图的全面描述。

  • 垃圾邮件文件夹的默认视图. 定义垃圾邮件文件夹中电子邮件的默认视图。

    • 如果选择 列表视图,则不显示垃圾电子邮件的内容。您在概览窗口中将只看到垃圾电子邮件的列表。

    • 如果选择 水平拆分视图垂直拆分视图,则将在概览窗口中显示垃圾电子邮件的内容。

  • 启用电子邮件悬停窗口?. 启用或禁用电子邮件模块的悬停窗口。

  • 自动选择第一封电子邮件?. 定义打开电子邮件文件夹时是否自动选中列表中的第一封电子邮件。对于列表、水平拆分或垂直拆分视图,该设置为启用自动选择。

  • 永久移除已删除的电子邮件?. . 定义在单击“删除”按钮时是永久删除电子邮件还是将电子邮件移到垃圾筒文件夹。 警告:无法恢复已永久性删除的电子邮件。 建议您选择 选项。

  • 通知阅读回执?. . 定义电子邮件发件人希望收到回执时组件的行为。

    • 如果设置为 ,则在您阅读电子邮件时将询问您是否发送回执。

    • 如果设置为 ,则不询问您,并且不发送回执。

  • 显示发件人图像?. 定义打开电子邮件文件夹时电子邮件头是否包含发件人的图像。使用的图像是发件人的联系人数据保存的图像。 注: 视服务器配置而定,这功能也许不可用。

  • 发送电子邮件时自动收集联系人?. 定义在发送新电子邮件时是否在 已收集的联系人 文件夹中自动收集新的电子邮件地址。已收集的联系人 文件夹位于您的个人联系人文件夹下。

  • 阅读电子邮件时自动收集联系人?. 定义在阅读新电子邮件时是否在 已收集的联系人 文件夹中自动收集新的电子邮件地址。已收集的联系人 文件夹位于您的个人联系人文件夹下。

“撰写”选项卡
  • 在回复中插入原始电子邮件文本?. . 指定是否在电子邮件回复中追加原始电子邮件文本。

  • 追加 vcard?. . 指定是否以 vCard 格式将您的联系资料附加到新电子邮件。

  • 启用自动完成电子邮件地址?. 指定在输入电子邮件地址时是否从地址簿推荐电子邮件地址。

  • 转发电子邮件成. 指定转发电子邮件时如何发送电子邮件文本:

    • 选择 内联 选项时,文本在电子邮件文本主体内发送。

    • 选择 附件 选项时,文本作为新电子邮件的附件发送。

  • 在 "回复全部" 时:. 指定使用 全部回复 时电子邮件回复的收件人:

    • 将发件人和收件人添加至“收件人”,抄送至“抄送” 选项: 原始电子邮件的发件人和收件人被输入到 收件人 字段中。原始电子邮件的“抄送”收件人被输入到 抄送 字段中。

    • 将发件人添加至“收件人”,收件人添加至“抄送” 选项: 原始电子邮件的发件人被输入到 收件人 字段中。原始电子邮件的收件人和“抄送”收件人被输入到 抄送 字段中。

  • 转发电子邮件成. 指定新电子邮件的可能格式。

  • 编辑器功能集. 指定创建 HTML 格式的电子邮件文本时编辑器提供的若干格式功能。

  • 默认电子邮件字型. 指定 HTML 电子邮件中电子邮件文本应使用的默认字体。

  • 默认电子邮件字型大小. 指定 HTML 电子邮件中电子邮件文本应使用的默认字体大小。

  • 换行条件:. 指定在新电子邮件的文本中在多少字符之后插入一个换行符。

  • 默认发件人地址. 指定新电子邮件的预设发件人地址。

  • 自动保存电子邮件草稿?. 为正在撰写的电子邮件文本指定保存到 草稿 文件夹的间隔。禁用 选项将停用此功能。

“显示” 选项卡
  • 允许 HTML 格式的电子邮件?. 指定是否允许显示 HTML 邮件。对带宽而言,HTML 邮件有较大的影响,并且有较大的安全风险,因为它们可能包含危险脚本。

  • 阻止外部链接图像的预加载?. 指定是否禁用预览 HTML 电子邮件中外部链接的图像:

    • 选择 时,不直接显示外部图像。此设置保护您的隐私。

    • 选择 时,若收到 HTML 邮件,则加载并显示外部图像。

  • 在文本电子邮件用图形显示表情?. . 指定是用图形还是字符显示表情。举例而言,如果您在选择中此选项之后输入一个笑脸,则笑脸将以图形或冒号之后跟着是圆括号的形式来显示。

  • 颜色引用线:. 指定是否突出显示原始邮件并在前面加上垂直线条。邮件或回复将以嵌入方式显示。此选项假定已经选中 将原始邮件文本追加到回复 选项。

  • 显示创建者的姓名而不是电子邮件地址. 定义打开电子邮件文件夹时电子邮件头是包含发件人的名字或是电子邮件地址。

8.2.5.2. 电子邮件签名

电子邮件签名是在撰写电子邮件时在电子邮件中自动插入的文本。它通常用于在电子邮件正文的底部插入姓名、公司和联系地址。

可以对电子邮件签名进行以下操作:

  • 创建

  • 编辑

  • 设置为默认签名

如何打开电子邮件签名功能:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中打开 电子邮件 文件夹。

  3. 在文件夹树中单击 电子邮件 子文件夹 签名

结果: 电子邮件签名功能显示在面板中。概览窗口的左窗格显示现有签名, 右窗格显示所选签名的预览。

如何创建新电子邮件签名:
  1. 签名 面板选项卡中单击 添加。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 签名 > 添加 签名 对话窗口打开。

  2. 输入一个名称。

  3. 指定是在电子邮件正文前面还是后面输入电子邮件签名。

  4. 指定是否将电子邮件签名作为默认签名。

  5. 输入签名文本。

  6. 在对话窗口中单击 确定

  7. 单击面板条目 保存

结果: 新电子邮件签名显示在概览窗口中。

如何编辑电子邮件签名:
  1. 在概览窗口中选择一个电子邮件签名。

  2. 签名 面板选项卡中单击 编辑。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 签名 > 编辑 签名 对话窗口打开。

  3. 在电子邮件签名中更改数据。

  4. 在对话窗口中单击 确定

  5. 单击面板条目 保存

结果: 电子邮件签名改变。

如何将电子邮件签名设置为默认签名:
  1. 在概览窗口中选择一个电子邮件签名。

  2. 签名 面板选项卡中单击 编辑。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 签名 > 编辑 签名 对话窗口打开。

  3. 选中 默认签名 复选框。

  4. 在对话窗口中单击 确定

  5. 单击面板条目 保存

结果: 电子邮件签名设置为默认签名。概览窗口中的默认签名突出显示。

如何删除电子邮件签名:
  1. 在概览窗口中选择一个电子邮件签名。

  2. 签名 面板选项卡中单击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 签名 > 删除

  3. 单击面板条目 保存

结果: 电子邮件签名被删除。

如何退出电子邮件签名功能:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

8.2.5.3. 额外电子邮件账户

如果除了 Open-Xchange 电子邮件帐户以外,您还使用额外电子邮件帐户, 您可以通过设置额外电子邮件帐户从 Open-Xchange 服务器的用户界面访问这些电子邮件帐户。

一个新文件夹会为每个额外电子邮件户口创建。再者,电子邮件的一份副本保存在 已发送电子邮件 文件夹中。因为所有电子邮件在同一个文件夹里面,这样可以改善使用体验。

有以下可能的方式:

  • 使用电子邮件户口向导设置一个额外电子邮件户口,

  • 手动设置一个额外电子邮件户口,

  • 编辑 额外电子邮件帐户的设置,

  • 删除额外电子邮件帐户。

要设置 新的电子邮件帐户,您需要以下数据:

  • 额外电子邮件户口的电子邮件地址

  • 您针对 额外电子邮件帐户的凭据(用户名和密码)

  • 邮件接收服务器的地址和端口号

  • 邮件发送服务器的地址和端口号

邮件接收和发送服务器数据通常在提供商的网站上提供,例如,搜索“POP/IMAP”或“配置电子邮件客户端”。

如何使用电子邮件向导:
  1. 在文件夹树的下方 电子邮件 模块中单击 添加电子邮件户口 按钮。添加电子邮件户口 对话窗口打开。

  2. 在输入字段,输入您使用在额外电子邮件户口的电子邮件地址。提示: 要显示正确表示法的示例,在输入字段中单击对应的条目。 单击 下一步

  3. 在输入字段中 您的密码,输入您使用额外电子邮件户口的密码。 注: 按供应商而定,可能需要更多设置。按照向导的指示。

  4. 单击 添加户口

结果: 设置额外电子邮件户口。文件夹树显示一个新的电子邮件文件夹。

如何切换到 手动设置和编辑额外电子邮件帐户的选项:

  1. 在标题栏中单击 选项 图标

  2. 在文件夹树中的“电子邮件”下单击 帐户

结果:概览窗口显示可用电子邮件帐户。标题为 帐户名 的左窗格显示现有电子邮件帐户。标题为 帐户设置 的右窗格显示一个电子邮件帐户的设置。

如何 手动创建新电子邮件帐户:

  1. 如果已经配置了额外电子邮件帐户, 请在 新建 面板部分中单击。 如果未配置其它电子邮件帐户,请继续第 2 步。

  2. 户口设置户口名称 输入字段中输入一个名称。

  3. 电子邮件地址 输入字段中输入您电子邮件户口的电子邮件地址。

  4. 如果您想发送电子邮件的时候,您的名字在电子邮件地址前显示,在 您的名字 输入字段中输入一个名字。

  5. 如果您不希望在个别户口文件夹接收对应的接收电子邮件,而是在统一电子邮件夹中,选中 这户口使用统一电子邮件夹

  6. 服务器设置 中输入电子邮件帐户的邮件接收服务器数据:

    • 服务器类型 弹出列表中选择邮件接收服务器的类型。

    • 如果邮件接收服务器使用加密,请选中 使用 SSL 连接 。

    • 服务器名 输入字段中输入邮件服务器地址。典型的 IMAP 服务器地址具有以下语法:imap.providername.com。

    • 检查邮件接收服务器的端口号,如果需要,在 服务器端口 输入字段中更改。

    • 登录 输入字段中输入您的用于登录邮件服务器的用户名。

    • 密码 输入字段中输入您的用于登录邮件服务器的密码。

    • 如果选择 POP3 服务器作为服务器类型,则您必须填写以下字段:

      • 每隔 'n' 分钟检查一次新邮件 中设置从 POP3 服务器获取新电子邮件的间隔。

      • 如果已获取的电子邮件要保留在 POP3 服务器上,请选中 在服务器上保留邮件

      • 如果您要 POP3 服务器删除已在本地删除的电子邮件, 请选中 邮件从本地存储删除时也将从服务器上删除

  7. 发送服务器设置 (SMTP) 中输入电子邮件帐户的发送服务器数据:

    • 如果邮件发送服务器使用加密,请选中 使用 SSL 连接

    • 服务器名 输入字段中输入发送服务器地址。典型地址具有以下语法:smtp.提供商名称.com。

    • 检查邮件发送服务器的端口号,如果需要,在 服务器端口 输入字段中更改。

    • 如果邮件发送服务器和邮件接收服务器使用不同的帐户数据, 请选中 使用用户名和密码。输入用于邮件发送服务器的凭据。

    • 您可以更改定电子邮件文件夹的模具转让。

  8. 要检查设置,请单击 检查连接 按钮。

  9. 单击 保存 按钮。

结果: 文件夹树显示一个新的电子邮件文件夹。它的名称是您在第 2 步中输入的名称。

提示: 您还可以使用设置向导设置额外电子邮件帐户。8.2.12: 使用设置向导 中可以找到更多说明。

如何编辑电子邮件帐户的设置

  1. 户口名称 部分选择一个电子邮件户口。

  2. 户口设置 部分更改设置。

  3. 您可以通过在 文件夹设置 下选择其他文件夹来更改电子邮件文件夹。

  4. 单击 保存 按钮。

如何删除电子邮件帐户:

  1. 户口名称 部分选择一个电子邮件户口。

  2. 在面板中单击 删除

8.2.5.4. 电子邮件筛选

电子邮件筛选帮助您组织您接收的电子邮件。例如,您可以设置电子邮件筛选,在接收电子邮件时触发以下操作:

  • 将电子邮件移到某个电子邮件文件夹。

  • 将电子邮件转发到另一个电子邮件地址。

  • 将电子邮件标记为已读。

要使用电子邮件筛选,请进行以下操作:

  • 创建电子邮件文件夹。

  • 创建一条或几条规则。

  • 指定规则的排列顺序。

  • 指定符合一条规则时是否处理后续规则。

规则包含

  • 一个名称、

  • 一个或几个条件、

  • 一个或几个操作。您可以指定是满足一个条件还是满足所有条件才执行操作。

您可以通过以下方式创建条件

  • 选择一个电子邮件元素(例如“主题”);

  • 选择一个标准(例如“完全相同”);

  • 输入一个变量(例如“protocol”)。

在这个例子中, 组件会验证电子邮件的主题是否与变量的字符 ("protocol") 完全相同。您可以控制条件是否符合标准和字符串。将在下面的示例中说明单个标准之间的差异。在这些示例中,用主题筛选电子邮件。

  • 标准:“完全等同” 如果主题与变量的字符串完全相同,则符合条件。示例:字符串是 "protocol"。

    • 主题 "protocol" 符合条件。

    • 主题 "meeting protocol" 不符合条件。

  • 标准:“包含” 如果主题包含变量中的字符,则符合条件。 示例:字符串是 "protocol"。

    • 主题 "protocol" 符合条件。

    • 主题 "meeting protocol" 也符合条件。

  • 标准:“匹配”(允许通配符) 如果主题与变量中的字符完全相同,则符合条件。字符串可以包含通配符。 示例:字符串是 "protocol*"。*" 是表示任意字符的通配符。

    • 主题 "protocol update" 符合条件。

    • 主题 "meeting protocol" 不符合条件。

  • 标准:“正则匹配" 如果主题包含变量中的正则表达式提供的字符,则符合条件。正则表达式允许复杂的请求。可在互联网的相应网站中找到更多信息。以下非常简单的正则表达式可以洞察主题。 示例:字符串是"organi(z|s)ation"。表达式 "(z|s)" 表示字符 "z" 或 "s"。

    • 主题 "organization" 符合条件。

    • 主题 "organisation" 也符合条件。

    • 主题 "Organic" 不符合条件。

如何打开电子邮件筛选功能:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 电子邮件

  3. 在文件夹树中单击 电子邮件 子文件夹 筛选

结果: 电子邮件筛选功能显示在面板中。概览窗口显示可用规则。标题为 规则名 的左窗格显示现有规则。标题为 规则详细信息 的右窗格显示规则设置。

以下功能可供使用:

  • 创建新规则

    • 添加条件

    • 添加操作

  • 显示规则的详细信息

  • 激活或停用规则

  • 更改规则的排列顺序

  • 编辑规则

  • 删除规则

如何创建新规则:
  1. 邮件过滤器 面板选项卡中单击 新建。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 新建

  2. 名称 输入字段内输入一个名称,它在 规则详细信息 窗格中。

  3. 要添加一个条件,请单击 添加条件 按钮。定义条件。可在本章的后面找到详细信息。

    • 如果要添加更多条件,请再次单击 添加条件 按钮。

    • 如果要删除一个条件,请单击条件旁边的 删除 按钮。

  4. 如果您选择几个条件,请使用下拉列表 针对匹配以下: 来定义条件是如何互动以实施规则的:

    • 如果要符合任意条件,请选择 任意

    • 如果要符合全部条件,请选择 全部

  5. 要指定符合规则时执行的操作,请单击 添加操作 按钮。可在本章的后面找到详细信息。

    • 如果要添加其他操作,请再次单击 添加操作 按钮。

    • 如果要删除一个操作,请单击操作旁边的 删除 按钮。

  6. 即使该规则匹配也需处理后续规则 复选框用于指定符合该规则时是否处理后续规则:

    • 如果要处理后续规则,请选中此复选框。

    • 如果不处理后续规则,请取消选中此复选框。

  7. 单击 保存 按钮。

结果: 新规则被输入到 规则名 面板中。新规则被激活。

提示: 您还可以使用电子邮件创建一个新规则。打开电子邮件模块后在电子邮件上右击即可做到。在上下文菜单中,单击 创建一个筛选。单击子菜单中的一个条目。像以上描述一样完成设定。

以下示例说明如何创建一个条件。应设置以下条件:

  • 电子邮件的发件人包含字符串 Smith。

如何创建一个条件:
  1. 在下拉列表中选择 发件人,它在 条件的传入邮件 下面。在下拉列表旁边显示一个新的下拉列表和一个输入字段。

  2. 在新的下拉列表中选择条目 包含

  3. 在输入字段中输入字符串 "Smith"。

以下示例说明如何设置一个操作。应设置以下操作:

  • 将电子邮件移到 私人 电子邮件文件夹。

如何设置操作:
  1. 在下拉列表中选择条目 移至文件夹,它在 进行以下操作 下面。一个新的输入字段显示在下拉列表旁边。

  2. 单击新的输入字段。选择“私人”文件夹。

如何显示规则的详细信息:
  • 规则名 窗格中选择一个规则。规则的条件和操作显示在 规则详细信息 窗格中。

如何激活或停用规则:
  • 激活 列中选中或取消选中复选框。

如何更改规则排列顺序:
  1. 规则名 窗格中选择一个规则。

  2. 点击 ,它在 邮件过滤器 面板中。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 移动 > 上移动 > 下

如何编辑规则:
  1. 规则名 窗格中选择一个规则。

  2. 规则详细信息 面板中更改设置。

  3. 单击 保存 按钮。

如何删除规则:
  1. 规则名 窗格中选择一个规则。

  2. 单击 删除,它在 邮件筛选 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 删除

如何退出电子邮件筛选的选项页面:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

8.2.5.5. 假期通知

如果激活假期通知,则传入电子邮件的发件者自动收到一封含有假期通知主题和文本的电子邮件。

如何配置假期通知:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 电子邮件

  3. 单击 假期通知,在文件树中的 电子邮件 下。

  4. 配置设置。可在本章的 后面 找到设置的描述。

  5. 要保存设置,单击面板条目 保存

如何退出假期通知的设置页面:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

有以下设置:
  • 假期通知处于激活状态 激活或停用自动假期通知。

  • 主题 包含假期通知的主题。

  • 文本 包含假期通知的文本。

  • 相同发件人的假期通知间隔天数 指定如果有几封来自相同发件人的电子邮件时发送假期通知的间隔天数。

  • 电子邮件地址 指定要用作假期通知的发件人地址的电子邮件地址。

  • 第一天 定义一个假期通知发送的第一天。在这里输入您缺席的第一天。

  • 最后一天 定义一个假期通知发送的最后一天。在这里输入您缺席的最后一天。

注意: 如果因为某些原因,您的电子邮件服务器不支持这些设定, 输入字段 第一天最后一天 也许不会显示。如是者,请联系您的管理员或服务提供商。

8.2.6. 配置日历模块

日历配置包括

  • 日历设置

  • 团队

8.2.6.1. 日历设置

如何配置日历设置:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中打开 日历 条目。

  3. 单击 首选项,它在文件夹树中的 日历 下。可能的选项显示在概览窗口中。

  4. 选择适当的设置。 可在本章的 后面 中找到设置的描述。

  5. 要保存设置,单击面板条目 保存

如何退出日历设置:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

注: 如果您在保存设置之前退出设置窗口, 则 配置已更改 弹出窗口打开:

  • 如果您要保存设置,请单击

  • 如果您不想保存,请单击

有以下设置:

8.2.6.1: 日历设置 中可以找到有关更改设置的说明。

  • 时间的分钟间隔. 指定时间格的划分间隔。在日、工作周和自定义日历视图中每个间隔显示一行。默认设置为 30 分钟。

  • 工作时间的开始. 定义工作时间的开始。

  • 工作时间的结束. 定义工作时间的结束。

  • 显示新约会的确认弹出框?. 指定新约会是否打开窗口,让您设定确认状态。

  • 启用日历悬停窗口. 启用或禁用日历模块的悬停窗口。

  • 隐藏在团队视图中的非工作时间. 指定团队视图中是否显示工作时间外的日间时间。

  • 视图. 指定日历模块的默认视图。5.4: 查看日历和约会 中可以找到有关视图的全面描述。

  • 日历视图的时间区间. 指定日历视图的默认时间区间。

  • 团队视图的时间区间. 指定团队视图的默认时间区间。

  • 列表视图的时间区间. 指定列表视图的默认时间区间。

  • 切换到别的视图时. 指定选择别的视图时的时间区间。

    • 选项 设置新视图的最后使用时间范围 设置在上一个视图中最后使用的时间范围。切换至另一视图时. 指定选择另一视图时的时间范围。

    • 选项 保持现有时间区间 保持现在使用的时间区间。

  • 提醒的默认时间. 第一次切换到新视图时,设置成此视图的默认时间范围。

  • 日视图显示的并行约会数量. 默认提醒时间. 定义约会提醒的预设时间间隔。

  • 工作周的天数. 指定一个工作周的天数。

  • 工作周开始在. 指定工作周在哪一天开始。

  • 工作周视图显示的并行约会数量. 在工作周视图中显示同时约会的数量. 设置在工作周视图中并排显示的同时约会的数量。

  • 自定义视图的天数. 指定自定义视图显示的天数。

  • 自定义视图显示的并行约会数量. 设置在自定义视图中并排显示的同时约会的数量。

  • 接收有关新建、更改或删除的电子邮件通知?. . 指定您是否接收有关新建、更改或删除约会的电子邮件通知。

  • 向约会创建者发送电子邮件通知?. . 指定其他参与者接受或拒绝您创建的约会时您是否收到电子邮件通知。

  • 向约会参与者发送电子邮件通知?. 指定其他参与者接受或拒绝您参加的任务时您是否收到电子邮件通知。

  • 个人日历中的约会确认状态:设置状态成. 指定您被邀请参加的新约会的默认约会确认状态。

  • 公共日历中的约会确认状态:设置状态成. 指定公共日历中邀请您参加的新约会的默认约会确认状态。

  • 创建公共约会. 创建公共约会. 指定在公共文件夹中创建约会时是否将您作为参与者输入。如果您不邀请其他参与者,则默认情况下将您作为参与者输入。

8.2.6.2. 团队

一个团队由几名组件用户构成。要查看团队成员的约会,您可以在日历模块的团队视图中选择一个团队。

可以对团队进行以下操作

  • 创建

  • 编辑

  • 设置为默认团队

  • 删除

如何打开团队选项页:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 日历

  3. 单击 团队,它在文件夹树中的 日历 下。

结果: 面板显示团队选项。现有团队显示在概览窗口中。

提示: 您还可以在 日历 模块内访问团队功能。打开团队视图后,点击 新建团队,它在 团队成员 面板中。

如何创建新团队:
  1. 单击 添加,它在 团队 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 团队 > 添加 团队 对话窗口打开。

  2. 输入一个名称。

  3. 指定新团队是否用作默认团队。

  4. 要添加一个成员,请单击 添加成员

  5. 要删除一个成员,请选择成员,然后单击 删除成员

  6. 在对话窗口中单击 确定

  7. 单击面板条目 保存

结果: 新团队显示在概览窗口中。

如何编辑团队:
  1. 在概览窗口中选择一个团队。

  2. 单击 编辑,它在 团队 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 团队 > 编辑 团队 对话窗口打开。

  3. 修改团队数据。

  4. 在对话窗口中单击 确定

  5. 单击面板条目 保存

结果: 团队改变。

在概览窗口中选择一个团队。
  1. 在概览窗口中选择一个团队。

  2. 单击 编辑,它在 团队 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 团队 > 编辑 团队 对话窗口打开。

  3. 选中 默认团队 复选框。

  4. 在对话窗口中单击 确定

  5. 单击面板条目 保存

结果: 团队被设置为默认团队。默认团队在概览窗口中突出显示。

如何删除团队:
  1. 在概览窗口中选择一个团队。

  2. 单击 删除,它在 团队 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 团队 > 删除

  3. 单击面板条目 保存

结果: 团队被删除。

如何退出团队功能:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

注: 在保存设置之前退出设置时, 配置已更改 弹出窗口打开:

  • 如果您要保存设置,请单击

  • 如果您不想保存,请单击

8.2.7. 切换到联系人模块

如何配置联系人模块设置:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中打开 联系人 文件夹。

  3. 单击 首选项,它在文件夹树中的 联系人 下 。选项显示在概览窗口中。

  4. 选择适当的设置。 可在本章 下面 中找到设置的描述。

  5. 要保存设置,单击面板条目 保存

如何退出联系人设置:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

注: 在保存设置之前退出设置时, 配置已更改 弹出窗口打开:

  • 如果您要保存设置,请单击

  • 如果您不想保存,请单击

有以下设置:
  • 默认视图中找到有关视图的全面描述。4.4: 查看联系人 中可以找到有关视图的全面描述。

  • 地址卡视图中显示的行数:指定地址卡视图显示的行数。设置为 自动 时,组件将行数设置为一个适当的值。默认设置为 4 行。如果需要,滚动条显示。

  • 启用联系人悬停窗口配置任务模块 如何配置任务模块选项:

8.2.8. 配置任务模块

如何配置任务模块设置:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 任务

  3. 单击 首选项,它在文件夹树中的 任务 下。概览窗口显示可用设置。

  4. 配置设置。 可在本章 下面 中找到设置的描述。

  5. 要保存设置,单击面板条目 保存

如何退出任务设置:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

注: 如果您在保存选项之前退出选项页,则 配置已更改 弹出窗口打开:

  • 如果您要保存设置,请单击

  • 如果您不想保存,请单击

有以下设置:
  • 默认视图:. 设置任务模块的默认视图。6.4: 查看任务 中可以找到有关视图的全面描述。

  • 时间的分钟间隔. 指定任务截止日提醒的预设时间间隔。

  • 启用任务悬停窗口. 启用或禁用任务模块的悬停窗口。

  • 接收有关新建、更改或删除的电子邮件通知?. . 指定您是否接收有关新建、更改或删除任务的电子邮件通知。

  • 向任务创建者发送电子邮件通知?. . 指定其他参与者接受或拒绝您创建的任务时您是否收到电子邮件通知。

  • 向任务参与者发送电子邮件通知?. . 指定其他参与者接受或拒绝您参加的任务时您是否收到电子邮件通知。

8.2.9. 配置信息存储模块

如何配置信息存储设置:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 信息存储

  3. 单击 首选项,它在文件夹树中的 信息存储 下。概览窗口显示可用设置。

  4. 配置设置。 可在本章 下面 中找到设置的描述。

  5. 要保存设置,单击面板条目 保存

如何退出信息存储选项页:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

注: 如果您在保存选项之前退出选项页,则 配置已更改 弹出窗口打开:

  • 如果您要保存设置,请单击

  • 如果您不想保存,请单击

有以下设置:
  • 默认视图:. 设置信息存储模块的默认视图。6.4: 查看任务 中可以找到有关视图的全面描述。

  • 启用信息存储悬停窗口. 启用或禁用信息存储模块的悬停窗口。

8.2.10. 更改用户数据

用户数据包括:

  • 个人用户数据

  • 用于访问组件的密码

8.2.10.1. 更改个人数据

如何更改您的个人数据:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 用户

  3. 单击 个人数据,它在文件夹树中的 用户 下。

  4. 在输入字段中编辑您的个人数据。

  5. 要保存更改,单击面板条目 保存

结果: 您的个人数据改变。

提示: 您还可以使用设置向导更改您的个人数据。8.2.12: 使用设置向导 中可以找到信息。

8.2.10.2. 更改您的密码

注: 以下指示描述更改密码的标准步骤。您的组件安装或许使用其他步骤。如是者,请参阅对应的文件、联系您的管理员或服务提供商。

如何更改密码:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 用户

  3. 单击 密码,它在文件夹树中的 用户 条目下。

  4. 您的旧密码 输入字段中输入您的当前密码。

  5. 您的新密码 输入字段中输入您的新密码。

  6. 确认新密码 输入字段中重新输入新密码。

  7. 要保存更改,单击面板条目 保存

结果: 密码改变。

8.2.11. 管理

管理包括

  • 管理组

  • 和管理资源。

注: 这些功能仅适用于某些用户。如果这些功能不适用于您,请询问您的管理员或主办方。

8.2.11.1. 管理组

您可以

  • 创建用户组

  • 添加成员

  • 删除成员

  • 删除用户组

如何访问组管理功能:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 管理

  3. 单击 ,在文件夹树中的 管理 下。

结果: 组管理功能显示在面板中。概览窗口的左窗格显示现有组,右窗格显示所选组的属性。

如何创建新组:
  1. 单击 新建,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 组 > 新建

  2. 在概览窗口的右窗格中输入一个组名。

  3. 输入组的显示名。

  4. 单击面板条目 保存

结果: 新组显示在概览窗口的左窗格中。该组尚无成员。

如何向组添加成员:
  1. 在概览窗口的左窗格中选择一个组。

  2. 单击 添加,它在 成员 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 成员 > 添加选择参与者 对话窗口打开。

  3. 添加参与者。

  4. 在对话窗口中单击 确定

  5. 单击面板条目 保存

如何从组删除成员:
  1. 在概览窗口的左窗格中选择一个组。

  2. 在概览窗口的右窗格中选择一名组员。

  3. 单击 删除,它在 成员 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 成员 > 删除

  4. 单击面板条目 保存

结果: 该成员从组中删除。

如何删除组:
  1. 在概览窗口的左窗格中选择一个组。

  2. 单击 删除,它在 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 组 > 删除

  3. 单击 ,它在 删除组 弹出窗口中。

结果: 组被删除。

如何退出组管理功能:
  • 单击标题栏中的另一个图标。

8.2.11.2. 管理资源

可以对资源进行以下操作

  • 创建

  • 编辑

  • 删除

如何访问资源管理功能:
  1. 在标题栏中单击 配置 图标

  2. 在文件夹树中单击 管理

  3. 单击 资源,它在文件夹树中的 管理 下 。

结果: 资源管理功能显示在面板中。概览窗口的左窗格显示现有资源,右窗格显示所选资源的属性。

如何创建新资源:
  1. 单击 新建,它在 资源 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 资源 > 新建

  2. 在概览窗口的右窗格中输入一个资源名。

  3. 输入资源的显示名。

  4. 输入资源的电子邮件地址。如果预定该资源,则向该地址发送一封电子邮件通知。

  5. 输入资源的描述。

  6. 单击面板条目 保存

结果: 新资源显示在概览窗口的左窗格中。

如何编辑资源:
  1. 在概览窗口的左窗格中选择一个资源。

  2. 在概览窗口的右窗格中更改数据

  3. 单击面板条目 保存

结果: 数据改变。

如何删除资源:
  1. 在概览窗口的左窗格中选择一个资源。

  2. 单击 删除,它在 资源 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板中的 资源 > 删除

  3. 单击 ,它在 删除资源 弹出窗口中。

结果: 资源被删除。

如何退出资源管理功能:
  • 单击 标题栏中的另一个图标。

8.2.12. 使用设置向导

您可以使用设置向导调整以下设置:

  • 完成个人数据

  • 设置外部电子邮件帐户和订阅联系人数据

  • 发布数据

  • 使用 OXtender for Business Mobility 时访问有关设置移动设备的配置帮助

第一次登录到 Open-Xchange 服务器时,设置向导将自动启动。您还可以在以后启动设置向导。

如何启动设置向导:
  1. 在标题栏中单击 帮助 图标。

  2. 在弹出菜单中单击 设置向导 条目。设置向导 窗口打开。

  3. 单击右下角的 开始

  4. 按照说明操作。