5.8. 管理与约会

5.8.1. 搜索约会

通过输入搜索词,您可以在当前打开的日历文件夹中查找约会。搜索词定义要搜索的字符串。

将找出在标题中包含搜索词的所有约会。

例如:要查找标题包含 "Meeting" 和 "Team meeting" 的约会,请使用搜索词 "me"。

如何搜索约会:
  1. 在文件夹树中选择要扫描的日历文件夹。

  2. 选择列表视图或日历视图。

  3. 在输入字段中输入搜索词。

  4. 单击 搜索 图标

结果: 概览窗口切换到列表视图。列表视图仅显示匹配搜索词的约会。

如何显示当前选择的日历文件夹的所有约会:
  • 搜索 输入字段中单击 重设 图标

5.8.2. 编辑约会

您可以在以后编辑创建约会时输入的所有数据。

注: 如果您要编辑公共或共享文件夹中的约会,您需要具备编辑日历文件夹中的对象的权限。您不能编辑共享文件夹中的私人约会。

如何编辑约会:
  1. 在详细信息视图中显示一个约会或在列表视图、日历视图或团队视图中选择一个约会。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 编辑。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 编辑。。 约会 窗口将打开。

  3. 编辑约会数据。5.5: 创建约会 中可以找到全面的描述。

  4. 在面板中单击 保存 图标。窗口关闭。

结果: 约会即已修改。

如果您不想接受更改,请在面板中单击 取消

注: 如果您编辑的约会与另一个约会重叠,则您会收到一条冲突消息。5.5.11: 解决约会冲突 中可以找到更多信息。

提示: 您还可以通过使用上下文菜单或通过双击一个约会来编辑约会。

如何编辑约会标题:
  1. 在日历视图中选择一个约会。

  2. 单击约会标题。

  3. 编辑标题。

  4. 按 Enter 键。

5.8.3. 使用拖放编辑约会

在日历视图中,您可以通过拖放执行以下操作:

  • 将约会移至另一天

  • 更改约会的时间

  • 更改约会的开始日期或结束日期。

如何将约会拖到另一天:
  1. 在工作周、月、周或自定义日历视图中显示一个约会。

  2. 将鼠标指针移到显示约会的矩形上。鼠标指针变为一个手形图形。

  3. 将约会拖到时间范围内的另一天或迷你日历中的某一天。

结果: 约会被移至所选日期。

提示: 要将在“日”视图中显示的约会拖到另一天,将约会拖到迷你日历中的某一天。

提示: 在工作周和自定义视图中,您还可以通过将约会拖到时间格中的另一天来更改约会的时间。

如何更改约会的时间:
  1. 在工作周、月、周或自定义日历视图中显示一个约会。

  2. 将鼠标指针移到显示约会的矩形上。鼠标指针变为一个手形图形。

  3. 将约会拖到时间范围内的另一个时间。

结果: 约会被移至所选时间。

提示: 在工作周和自定义视图中,您还可以通过将约会拖到时间格中的另一个时间来更改约会的日期。

如何更改约会的开始和结束日期:
  1. 在工作周或自定义日历视图中显示一个约会。

  2. 将鼠标指针移到显示约会的矩形的上边框或下边框。鼠标指针变为一个双箭头。

  3. 向下或向下将边框拖到时间范围内的另一个时间。

结果: 约会的开始和结束时间改变。

5.8.4. 编辑约会系列

编辑约会系列时,您需要选择以下可能的设置之一:

  • 更改整个约会系列

  • 更改约会系列的个别约会

您可以在 编辑约会 弹出窗口中进行选择。

如何编辑整个约会系列:
  1. 使用在 5.8.2: 编辑约会5.8.3: 使用拖放编辑约会 中描述的以下方法之一。

    编辑约会 弹出窗口打开。

  2. 编辑约会 弹出窗口中单击 系列

结果: 更改应用到整个系列。

注: 如果约会系列有例外情况,则例外情况失去其变化并且重新与系列一致。

如何编辑系列中的某个约会:
  1. 使用在 5.8.2: 编辑约会5.8.3: 使用拖放编辑约会 中描述的方法之一。

    编辑约会 弹出窗口打开。

  2. 编辑约会 弹出窗口中单击 约会

结果: 一个新约会例外情况即已创建。更改只应用到该约会例外情况。

注: 如果您在以后编辑整个系列,则约会例外情况失去其变化并且与系列一致。

注: 如果您使用拖放将系列的约会移到另一天,则只能改变系列中的单次约会。编辑约会 弹出窗口显示以下信息:

如果您更改此约会的日期,则会为系列创建一个约会例外情况。是否继续?

要创建约会例外情况,请单击 继续。要取消操作,请单击 取消

5.8.5. 打印约会

可以通过以下几种可能的方式打印约会:

  • 打印约会列表

  • 打印约会数据

  • 打印含约会的日历表

如何打印约会列表:
  1. 在面板中选择列表视图。

  2. 在面板中选择一个时间范围。

  3. 选择要打印的约会。

  4. 编辑 面板选项卡中单击 打印。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 打印 面板图标。 一个具有打印预览的新窗口和 打印 系统窗口将打开。

  5. 如果需要,在系统窗口中更改打印设置。

  6. 在系统窗口中单击 打印

结果: 系统打印约会列表。

如何打印约会的数据:
  1. 在详细信息视图中打开一个约会。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 打印。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 打印 面板图标。。 一个具有打印预览的新窗口和 打印 系统窗口将打开。

  3. 如果需要,在系统窗口中更改打印设置。

  4. 在系统窗口中单击 打印

结果: 系统打印约会的数据。

如何打印日历表:
  1. 打开月、周或工作周日历视图。

  2. 单击 打印,它在 编辑 面板选项卡中。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 打印 面板图标。 一个具有打印预览的新窗口和 打印 系统窗口将打开。

  3. 如果需要,可以在系统窗口中更改打印设置。

  4. 在系统窗口中单击 打印

结果: 系统将打印预先设置的日历视图。

5.8.6. 将约会移至另一文件夹

可以通过以下几种可能的方式将享约会移至另一文件夹:

  • 使用面板功能

  • 使用拖放

注: 循环约会和单个循环的约会不可以移至另一文件夹。

注: 将约会从源文件夹移到目标文件夹时,您需要具备以下权限:

  • 在源文件夹中删除对象的权限

  • 在目标文件夹中创建对象的文件夹权限

如何用面板功能移动约会:
  1. 在列表视图或日历视图中选择一个或几个约会。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 移动。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 移动 面板图标。 将打开 选择文件夹 窗口。

  3. 选择文件夹 窗口中单击一个日历文件夹。您只能单击您能够将约会移动到的文件夹。

结果: 约会被移动。

如何用拖放功能移动约会:
  1. 在列表视图或日历视图中选择一个或几个约会。

  2. 将所选约会拖到一个日历文件夹。鼠标指针旁边的图标提供以下提示:

    • 当拖到有效目标时,显示一个绿色的勾。

    • 当拖到无效目标时,显示一个红色的禁止图标。

  3. 在目标文件夹上松开鼠标按键。

结果: 约会被移动。

5.8.7. 用类别标记约会

您可以进行以下操作:

  • 将预定义 类别指定到约会

  • 从约会删除已指定的类别

8.2.3: 管理标记 中可以找到有关定义类别的信息。

如何将预定义类别指定到约会:
  1. 在日历、团队或列表视图中右击一个约会。

  2. 在上下文菜单中选择 类别 > 条目。一个子菜单打开。

  3. 执行以下可能的操作之一:

    • 要指定已显示的类别之一,请在子菜单中单击一个类别。

    • 要指定另一个类别:

      • 在子菜单中单击 所有类别...类别 对话窗口打开。名称 列表字段包含所有已定义的类别。

      • 名称 列表字段中选中要指定给约会的类别的复选框。 注: 选择的第一个类别指定约会的显示颜色。

      • 单击 确定

结果: 类别被指定到约会。

如何删除已指定的类别:
  1. 在日历、团队或列表视图中右击一个约会。

  2. 在上下文菜单中选择 类别> 条目。一个子菜单打开。

  3. 执行以下可能的操作之一:

    • 要删除所有已指定的类别,请在子菜单中单击 删除所有类别

    • 要删除已指定的具体类别:

      • 在子菜单中单击 所有类别...类别 对话窗口打开。

      • 名称 列表字段中取消选中要删除的类别的复选框。

      • 单击 确定

结果: 类别从约会删除。

5.8.8. 用标志标记约会

标志是用于标记约会的彩色标签。您可以决定每种颜色的含义。标志按以下方式显示:

  • 在列表视图中的最后一列

  • 在详细信息视图中选项卡的右侧

  • 在日历视图中约会标题的右侧

注: 类别颜色优先于标志颜色。

如何用标志标记约会:
  1. 在详细信息视图中打开一个约会或在列表视图或日历视图中选择一个或几个约会。

  2. 标志 面板中点击任意标志。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 标志 并选择一个标志。

结果: 选择的约会标记有标志。

如何删除标志:
  1. 在详细信息视图中打开一个标记有标志的约会或在列表视图或日历视图中选择标记有标志的约会。

  2. 点击 删除标志,它在 标志 面板中 。 如果使用 紧密面板,在面板中点击 标志 > 删除标志

结果: 标志被删除。

5.8.9. 导出约会

您可以导出个人或公共日历文件夹中的约会。可用文件格式为 iCal。

8.4.2: 用 WebDAV 导出约会和任务 中可以找到导出个人日历文件夹的另一可能方法。

如何导出文件夹中的约会:
  1. 右击个人或公共日历文件夹,然后选择 导出,它在 扩展 子文件夹中 。

  2. 在子菜单中选择 iCalendar

  3. 视浏览器而定,可能询问您是打开还是保存文件。选择 保存

  4. 选择一个位置。输入文件名。

  5. 单击 保存

结果: 日历文件夹的约会被导出到 iCal 类型的文件。您可以用其他应用程序处理这些约会。

5.8.10. 删除约会

警告: 无法恢复已删除的约会。在删除约会之前,请确定您不再需要该约会。

注: 如果您要删除公共或共享文件夹中的约会,您需要具备在这些日历文件夹中删除对象的权限。

如何删除一个或几个约会:
  1. 在详细信息视图中打开一个约会或在列表视图、日历视图或团队视图的日期范围中选择一个或几个约会。

  2. 编辑 面板选项卡中单击 删除。 如果使用 紧密面板,单击面板条目 删除 删除约会 窗口将打开。

  3. 如果您确定您要删除约会,请单击

结果: 约会被删除。所有参与者都将收到一封通知约会被删除的电子邮件。

提示: 在列表视图或日历视图中,您还可以使用上下文菜单或 <del> 键删除约会。