OX App Suite
Inhaltsverzeichnis
- Über diese Dokumentation
- An wen richtet sich diese Dokumentation?
- Welche Inhalte umfasst diese Dokumentation?
- Gestaltungsmittel
- Fachbegriffe
- Weitere Hilfen
- Einstieg in die OX App Suite
- Beschreibung der OX App Suite
- Systemanforderungen
- Hinweise zur Bedienung
- Anmelden, Abmelden
- Erste Schritte
- Die Benutzeroberfläche
- Grundeinstellungen anpassen
- Persönliche Kontaktdaten ändern
- Passwort ändern
- Accounts für soziale Netzwerke einrichten
- Apps
- Die Bestandteile von Apps
- Welche Apps sind vorhanden?
-
Portal
- Bestandteile
- Das Portal
anpassen
- Reihenfolge der Portal-Kacheln ändern
- Portal-Kacheln hinzufügen
- Portal-Kacheln-Einstellungen ändern
-
Mail
- Die Bestandteile von
Mail
- E-Mails anzeigen
- E-Mail-Anlage ansehen oder speichern
- E-Mails senden
- Neue E-Mail senden
- E-Mail beantworten
- E-Mail weiterleiten
- E-Mails automatisch weiterleiten lassen
- Abwesenheitsnotiz automatisch senden
- E-Mails organisieren
- E-Mails verschieben
- E-Mails kopieren
- E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
- Adressen sammeln
- E-Mails mit einem Label kennzeichnen
- Quelltext anzeigen
- Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
- E-Mail Erinnerung aktivieren
- E-Mail zum Portal hinzufügen
- E-Mails speichern
- E-Mails importieren
- E-Mails drucken
- E-Mails löschen
- Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten
- Alle E-Mails eines E-Mail-Threads bearbeiten
- Unified Mail verwenden
- E-Mails im Team
- E-Mails teilen
- E-Mail-Ordner abonnieren
- Alle Empfänger einer E-Mail zu einem Termin einladen
- Alle Empfänger einer E-Mail als Verteilerliste speichern
- Externe E-Mail-Accounts
- Externe E-Mail-Accounts einrichten und bearbeiten
- Externen E-Mail-Account verwenden
- E-Mail-Einstellungen
-
Adressbuch
- Die Bestandteile von
Adressbuch
- Kontakte anzeigen
- Kontakte hinzufügen
- Neuen Kontakt anlegen
- Kontakte aus Datei importieren
- Kontakte aus sozialem Netzwerk importieren
- Verteilerliste anlegen
- Kontakte organisieren
- E-Mail aus Adressbuch senden
- Kontakte zu einem Termin einladen
- Kontakte bearbeiten
- Kontakte verschieben
- Kontakte kopieren
- Kontakte als vCard senden
- Kontakte drucken
- Kontakte löschen
- Mehrere Kontakte gemeinsam bearbeiten
- Kontakte im Team
- Kontakte mit anderen Anwendungen austauschen
- Adressbuch-Einstellungen
-
Kalender
- Die Bestandteile von
Kalender
- Termine anzeigen
- Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
- Termine in der Listenansicht anzeigen
- Wie werden Termine dargestellt?
- Termine anlegen
- Neuen Termin anlegen
- Termin aus iCal-Anlage anlegen
- Termine aus Datei importieren
- Termine aus anderen Kalendern abonnieren
- Terminkonflikte lösen
- Termineinladung beantworten
- Termine verwalten
- Termine bearbeiten
- Termine mit Drag&Drop bearbeiten
- Terminbestätigung ändern
- Termine in einen anderen Ordner verschieben
- Termine drucken
- Termine löschen
- Mehrere Termine gemeinsam bearbeiten
- Termine im Team
- Termine teilen
- E-Mail an Teilnehmer senden
- Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
- Termin mit mehreren Teilnehmer planen
- Kalender-Einstellungen
-
Dateien
- Die Bestandteile von
Dateien
- Dateien anzeigen
- Dateien in der Listenansicht anzeigen
- Dateien in der Symbolansicht anzeigen
- Dateien öffnen und Inhalte anzeigen
- Inhalte von Dateien anzeigen
- Inhalte von Dokumenten anzeigen
- Multimedia-Dateien abspielen
- Dateien anlegen
- Dateien organisieren
- Dateien als Link senden
- Dateien als E-Mail-Anlage senden
- Link zu einer Datei anzeigen
- Dateinamen bearbeiten
- Beschreibung bearbeiten
- Dateien verschieben
- Dateien kopieren
- Datei zum Portal hinzufügen
- Dateien löschen
- Mit Versionen arbeiten
- Mehrere Dateien gemeinsam bearbeiten
- Dateien im Team
- Dateien-Einstellungen
-
Text
- Die Bestandteile von
Text
- Dokumente anlegen
- Dokumente bearbeiten
- Dokument unter neuem Namen bearbeiten
-
Aufgaben
- Die Bestandteile von
Aufgaben
- Aufgaben anzeigen
- Aufgaben anlegen
- Aufgabeneinladung beantworten
- Aufgaben verwalten
- Aufgaben bearbeiten
- Aufgaben als erledigt kennzeichnen
- Fälligkeit einer Aufgabe ändern
- Aufgaben verschieben
- Aufgabenbestätigung ändern
- Aufgaben drucken
- Aufgaben löschen
- Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten
- Aufgaben im Team
- Aufgaben teilen
- Aufgaben delegieren
- Aufgaben mit anderen Anwendungen austauschen
- Aufgaben-Einstellungen
- Datenorganisation
- Objekte suchen
- Objekte drucken
- Ordner
- Ordnerarten
- Navigieren in der Ordnerstruktur
- Ordner anlegen
- Ordner umbenennen
- Ordner verschieben
- Ordner löschen
- Berechtigungen
- Welche Berechtigungen können erteilt werden?
- Berechtigungen an vorhandenen Ordnern
- Berechtigungen an neuen Ordnern
- Ordner freigeben
- Publish&Subscribe
- Daten abonnieren
- Daten veröffentlichen
- Abonnierte und veröffentlichte Ordner verwalten
- Datenaustausch
- Daten importieren
- Termine und Aufgaben im iCal-Format importieren
- Kontakte im vCard-Format importieren
- Kontakte im CSV-Format importieren
- Daten exportieren
- Daten eines Ordners exportieren
- Fragen und Antworten
- Häufig gestellte Fragen
- 1. Allgemeine Fragen
- F: Wo finde ich meine persönlichen Daten und Einstellungen?
- F: Wie kann ich mein Passwort ändern?
- F: Wieso kann ich manchmal bestimmte Schaltflächen oder Eingabefelder nicht finden?
- F: Woran erkenne ich, dass neue E-Mails oder Termineinladungen eingetroffen sind?
- F: Wie kann ich aktuelle Meldungen von Sozialen Netzwerken oder von Nachrichtenseiten lesen?
- 2. Fragen zu E-Mail und Kontakten
- F: Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig senden?
- F: Wozu verwende ich die Eingabefelder Kopie (CC) an und Blindkopie (BCC) an?
- F: Ich sende regelmäßig E-Mails mit identischem oder ähnlichem Inhalt. Wie kann ich dabei Schreibarbeit sparen?
- F: Kann ich auf E-Mails zugreifen, die ich zum Beispiel in meinem Google Mail Posteingang empfange?
- F: Wie kann ich E-Mails automatisch an meine Vertretung weiterleiten?
- F: Wie behalte ich den Überblick über den Posteingang meiner E-Mail Konten?
- F: Wie kann ich die Kontakte aus meinen sozialen Netzwerken nutzen?
- 3. Fragen zu Aufgaben, Kalendern und Terminen
- F: Wann verwende ich eine Aufgabe, wann einen Termin?
- F: Wie kann ich aus einer E-Mail eine Aufgabe anlegen?
- F: Wie kann ich als Stellvertreter die Termine einer anderen Person organisieren?
- F: Wie verwende ich die Anzeige der Verfügbarkeit, z.B. Gebucht, Mit Vorbehalt, Abwesend, Frei?
- F: Wie verwende ich die Einstellungen für Serientermine?
- F: Wie finde ich verfügbare Zeiten, wenn ich einen Termin anlege?
- 4. Fragen zu Datenorganisation und Teamwork
- F: Wie kann ich bestimmte Kontakte meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
- F: Wie kann ich bestimmte Dokumente meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
- F: Ich möchte einen Ordner für andere Benutzer freigeben. Welche Berechtigungen soll ich einstellen?
- Stichwortverzeichnis