OX App Suite

Inhaltsverzeichnis

Über diese Dokumentation
An wen richtet sich diese Dokumentation?
Welche Inhalte umfasst diese Dokumentation?
Gestaltungsmittel
Fachbegriffe
Weitere Hilfen
Einstieg in die OX App Suite
Beschreibung der OX App Suite
Systemanforderungen
Hinweise zur Bedienung
Anmelden, Abmelden
Erste Schritte
Die Benutzeroberfläche
Grundeinstellungen anpassen
Persönliche Kontaktdaten ändern
Passwort ändern
Accounts für soziale Netzwerke einrichten
Apps
Die Bestandteile von Apps
Welche Apps sind vorhanden?
Portal
Bestandteile
Das Portal anpassen
Reihenfolge der Portal-Kacheln ändern
Portal-Kacheln hinzufügen
Portal-Kacheln-Einstellungen ändern
Mail
Die Bestandteile von Mail
E-Mails anzeigen
E-Mail-Anlage ansehen oder speichern
E-Mails senden
Neue E-Mail senden
E-Mail beantworten
E-Mail weiterleiten
E-Mails automatisch weiterleiten lassen
Abwesenheitsnotiz automatisch senden
E-Mails organisieren
E-Mails verschieben
E-Mails kopieren
E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
Adressen sammeln
E-Mails mit einem Label kennzeichnen
Quelltext anzeigen
Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
E-Mail Erinnerung aktivieren
E-Mail zum Portal hinzufügen
E-Mails speichern
E-Mails importieren
E-Mails drucken
E-Mails löschen
Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten
Alle E-Mails eines E-Mail-Threads bearbeiten
Unified Mail verwenden
E-Mails im Team
E-Mails teilen
E-Mail-Ordner abonnieren
Alle Empfänger einer E-Mail zu einem Termin einladen
Alle Empfänger einer E-Mail als Verteilerliste speichern
Externe E-Mail-Accounts
Externe E-Mail-Accounts einrichten und bearbeiten
Externen E-Mail-Account verwenden
E-Mail-Einstellungen
Adressbuch
Die Bestandteile von Adressbuch
Kontakte anzeigen
Kontakte hinzufügen
Neuen Kontakt anlegen
Kontakte aus Datei importieren
Kontakte aus sozialem Netzwerk importieren
Verteilerliste anlegen
Kontakte organisieren
E-Mail aus Adressbuch senden
Kontakte zu einem Termin einladen
Kontakte bearbeiten
Kontakte verschieben
Kontakte kopieren
Kontakte als vCard senden
Kontakte drucken
Kontakte löschen
Mehrere Kontakte gemeinsam bearbeiten
Kontakte im Team
Kontakte mit anderen Anwendungen austauschen
Adressbuch-Einstellungen
Kalender
Die Bestandteile von Kalender
Termine anzeigen
Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
Termine in der Listenansicht anzeigen
Wie werden Termine dargestellt?
Termine anlegen
Neuen Termin anlegen
Termin aus iCal-Anlage anlegen
Termine aus Datei importieren
Termine aus anderen Kalendern abonnieren
Terminkonflikte lösen
Termineinladung beantworten
Termine verwalten
Termine bearbeiten
Termine mit Drag&Drop bearbeiten
Terminbestätigung ändern
Termine in einen anderen Ordner verschieben
Termine drucken
Termine löschen
Mehrere Termine gemeinsam bearbeiten
Termine im Team
Termine teilen
E-Mail an Teilnehmer senden
Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
Termin mit mehreren Teilnehmer planen
Kalender-Einstellungen
Dateien
Die Bestandteile von Dateien
Dateien anzeigen
Dateien in der Listenansicht anzeigen
Dateien in der Symbolansicht anzeigen
Dateien öffnen und Inhalte anzeigen
Inhalte von Dateien anzeigen
Inhalte von Dokumenten anzeigen
Multimedia-Dateien abspielen
Dateien anlegen
Dateien organisieren
Dateien als Link senden
Dateien als E-Mail-Anlage senden
Link zu einer Datei anzeigen
Dateinamen bearbeiten
Beschreibung bearbeiten
Dateien verschieben
Dateien kopieren
Datei zum Portal hinzufügen
Dateien löschen
Mit Versionen arbeiten
Mehrere Dateien gemeinsam bearbeiten
Dateien im Team
Dateien-Einstellungen
Text
Die Bestandteile von Text
Dokumente anlegen
Dokumente bearbeiten
Dokument unter neuem Namen bearbeiten
Aufgaben
Die Bestandteile von Aufgaben
Aufgaben anzeigen
Aufgaben anlegen
Aufgabeneinladung beantworten
Aufgaben verwalten
Aufgaben bearbeiten
Aufgaben als erledigt kennzeichnen
Fälligkeit einer Aufgabe ändern
Aufgaben verschieben
Aufgabenbestätigung ändern
Aufgaben drucken
Aufgaben löschen
Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten
Aufgaben im Team
Aufgaben teilen
Aufgaben delegieren
Aufgaben mit anderen Anwendungen austauschen
Aufgaben-Einstellungen
Datenorganisation
Objekte suchen
Objekte drucken
Ordner
Ordnerarten
Navigieren in der Ordnerstruktur
Ordner anlegen
Ordner umbenennen
Ordner verschieben
Ordner löschen
Berechtigungen
Welche Berechtigungen können erteilt werden?
Berechtigungen an vorhandenen Ordnern
Berechtigungen an neuen Ordnern
Ordner freigeben
Publish&Subscribe
Daten abonnieren
Daten veröffentlichen
Abonnierte und veröffentlichte Ordner verwalten
Datenaustausch
Daten importieren
Termine und Aufgaben im iCal-Format importieren
Kontakte im vCard-Format importieren
Kontakte im CSV-Format importieren
Daten exportieren
Daten eines Ordners exportieren
Fragen und Antworten
Häufig gestellte Fragen
1. Allgemeine Fragen
F: Wo finde ich meine persönlichen Daten und Einstellungen?
F: Wie kann ich mein Passwort ändern?
F: Wieso kann ich manchmal bestimmte Schaltflächen oder Eingabefelder nicht finden?
F: Woran erkenne ich, dass neue E-Mails oder Termineinladungen eingetroffen sind?
F: Wie kann ich aktuelle Meldungen von Sozialen Netzwerken oder von Nachrichtenseiten lesen?
2. Fragen zu E-Mail und Kontakten
F: Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig senden?
F: Wozu verwende ich die Eingabefelder Kopie (CC) an und Blindkopie (BCC) an?
F: Ich sende regelmäßig E-Mails mit identischem oder ähnlichem Inhalt. Wie kann ich dabei Schreibarbeit sparen?
F: Kann ich auf E-Mails zugreifen, die ich zum Beispiel in meinem Google Mail Posteingang empfange?
F: Wie kann ich E-Mails automatisch an meine Vertretung weiterleiten?
F: Wie behalte ich den Überblick über den Posteingang meiner E-Mail Konten?
F: Wie kann ich die Kontakte aus meinen sozialen Netzwerken nutzen?
3. Fragen zu Aufgaben, Kalendern und Terminen
F: Wann verwende ich eine Aufgabe, wann einen Termin?
F: Wie kann ich aus einer E-Mail eine Aufgabe anlegen?
F: Wie kann ich als Stellvertreter die Termine einer anderen Person organisieren?
F: Wie verwende ich die Anzeige der Verfügbarkeit, z.B. Gebucht, Mit Vorbehalt, Abwesend, Frei?
F: Wie verwende ich die Einstellungen für Serientermine?
F: Wie finde ich verfügbare Zeiten, wenn ich einen Termin anlege?
4. Fragen zu Datenorganisation und Teamwork
F: Wie kann ich bestimmte Kontakte meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
F: Wie kann ich bestimmte Dokumente meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
F: Ich möchte einen Ordner für andere Benutzer freigeben. Welche Berechtigungen soll ich einstellen?
Stichwortverzeichnis