OX App Suite
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Tabla de contenidos
Sobre esta documentación
¿Cuál es el público objetivo de esta documentación?
¿Qué contenidos se incluyen en la documentación?
Elementos de diseño
Terminología
Ayuda adicional
Comenzando con
OX App Suite
¿Qué es
OX App Suite
?
Requisitos del sistema
Instrucciones de operación
Conexión, desconexión
Primeros pasos
El interfaz de usuario
Personalización de la configuración básica
Cambio de los datos de contacto personales
Modificación de la contraseña
Configuración de cuentas de redes sociales
Aplicaciones
Los componentes de las
Apps
El
Gestor de aplicaciones
¿Qué aplicaciones hay?
Trabajo con aplicaciones
Portal
Componentes
Personalización
del Portal
Modificación del orden de los paneles del portal
Añadir paneles al portal
Cambio de los ajustes de los paneles del portal
Correo electrónico
Los componentes de
Correo electrónico
Visualización de correos electrónicos
Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
Envío de correos electrónicos
Envío de un nuevo correo electrónico
Respuesta a correos electrónicos
Reenvío de correos electrónicos
Reenvío automático de correos electrónicos
Envío de un aviso de ausencia
Gestión de mensajes de correo electrónico
Traslado de correos electrónicos
Copia de correos electrónicos
Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
Recopilación de direcciones
Clasificación de correos electrónicos con etiquetas
Visualización del código fuente de un correo electrónico
Trabajo con borradores de correo electrónico
Activación de un recordatorio de correo electrónico
Añadir un correo electrónico al portal
Almacenamiento de correos electrónicos
Importación de correos electrónicos
Impresión de correos electrónicos
Borrado de mensajes de correo
Edición de múltiples correos electrónicos al mismo tiempo
Edición de todos los correos electrónicos de un hilo
Correos electrónicos dentro de un equipo
Compartición de correos electrónicos
Suscripción a carpetas de correo
Invitación a una cita a todos los destinatarios de un correo electrónico
Guardar todos los destinatarios de un correo electrónico en una lista de distribución
Cuentas de correo externas
Configuración y edición de cuentas de correo externas
Uso de una cuenta de correo externa
Configuración del correo electrónico
Libreta de direcciones
Los componentes de
Libreta de direcciones
Visualización de contactos
Añadir contactos
Creación de un nuevo contacto
Importación de contactos desde ficheros
Importación de contactos de las redes sociales
Creación de listas de distribución
Organización de contactos
Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
Invitación de contactos a una cita
Edición de contactos
Mover contactos
Copia de contactos
Envío de contactos como vCard
Impresión de contactos
Borrado de contactos
Edición de varios contactos a la vez
Contactos en equipos
Intercambio de contactos con otras aplicaciones
Ajustes de la libreta de direcciones
Calendario
Los componentes de
Calendario
Visualización de citas
Visualización de citas en la vista de calendario
Mostrar citas en la vista Lista
¿Cómo se muestran las citas?
Creación de citas
Creación de nuevas citas
Crear citas desde adjuntos iCal
Importar citas desde ficheros
Suscribirse a citas de otros calendarios
Resolución de conflictos de citas
Responder a invitaciones a citas
Gestión de citas
Edición de citas
Edición de citas con arrastrar y soltar
Cambiar el estado de una cita
Traslado de citas a otra carpeta
Impresión de citas
Borrado de citas
Edición de varias citas de una vez
Citas de equipo
Citas compartidas
Envío de un correo electrónico a los participantes
Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
Planificación de citas con varios participantes
Ajustes del calendario
Ficheros
Los componentes de
Ficheros
Ver ficheros
Visualización de ficheros en la vista Lista
Visualización de ficheros en la vista Iconos
Abrir ficheros y mostrar contenidos
Visualizar el contenido de un fichero
Visualización del contenido de los documentos
Reproducción de ficheros multimedia
Creación de ficheros
Gestión de ficheros
Envío de ficheros como un enlace
Envío de ficheros como adjuntos de correo electrónico
Muestra el enlace a un fichero
Edición de nombres de ficheros
Edición de descripciones
Traslado de ficheros
Copiado de ficheros
Añadir ficheros al portal
Borrado de ficheros
Trabajo con versiones
Edición de múltiples ficheros de una sola vez
Ficheros y equipos
Ajustes de Ficheros
Documentos
Los componentes de
Documentos
Creación de documentos
Edición de documentos
Edición de documentos con un nuevo nombre.
Tareas
Componentes de
Tareas
Mostrar tareas
Creación de tareas
Respuesta a invitaciones a tareas
Gestión de tareas
Edición de tareas
Marcado de tareas como realizadas
Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
Mover tareas
Cambio de confirmaciones de tareas
Impresión de tareas
Eliminar tareas
Edición de varias tareas de una vez
Tareas en equipo
Compartir tareas
Delegación de tareas
Intercambio de datos con otras aplicaciones
Ajustes de Tareas
Organización de los datos
Buscar objetos
Carpetas
Tipos de carpeta
Navegación por el árbol de carpetas
Creación de carpetas
Renombrado de carpetas
Mover carpetas
Borrado de carpetas
Permisos
¿Qué permisos se pueden conceder?
Permisos para carpetas ya existentes
Permisos para crear carpetas nuevas
Compartición de carpetas
Publicar&Suscribir
Suscripción a datos
Publicación de datos
Gestión de carpetas suscritas y publicadas
Intercambio de datos
Importación de datos
Importación de citas y tareas en formato iCal
Importación de contactos en formato vCard
Importación de contactos en formato CSV
Exportación de datos
Exportación de datos de una carpeta
Buenas prácticas
Preguntas más frecuentes
1.
Preguntas generales
P:
¿Dónde puedo encontrar mis datos y configuraciones personales?
P:
¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?
P:
¿Por qué pueden no encontrarse determinados botones o campos?
P:
¿Cómo se me notifica de nuevos correos electrónicos o invitaciones a citas?
P:
¿Cómo puedo leer los mensajes actuales de redes sociales o páginas de noticias?
2.
Preguntas sobre correos electrónicos y contactos
P:
¿Cómo puedo enviar un correo electrónico a varias direcciones a la vez?
P:
¿Para qué sirven los campos Copia (CC) para y Copia oculta (BCC) para?
P:
Habitualmente envío correos electrónicos con contenido idéntico o muy similar. ¿Cómo puedo acelerar este proceso?
P:
¿Puedo, por ejemplo, acceder a correos electrónicos enviados a mi cuenta de Google Mail?
P:
¿Cómo se pueden reenviar correos automáticamente a mi nueva ubicación?
P:
¿Cómo puedo usar los contactos de mis redes sociales?
3.
Preguntas sobre tareas, calendarios y citas
P:
¿Cuándo debería usar una tarea y cuándo una cita?
P:
¿Cómo puedo crear una tarea a partir de un correo electrónico?
P:
¿Cómo puedo organizar la citas de otra persona como su representante?
P:
¿Cómo puedo usar la función de estados de disponibilidad, por ejemplo Libre, Ausente, etc...?
P:
¿Cómo puedo usar los ajustes de recurrencia del calendario?
P:
¿Cómo encontrar tiempo libre al crear citas?
4.
Preguntas sobre organización de los datos y trabajo en equipo
P:
¿Cómo puedo hacer que ciertos contactos estén disponibles para mis colaboradores externos?
P:
¿Cómo puedo compartir documentos concretos con mis colaboradores externos?
P:
Quiero compartir una carpeta con otros usuarios. ¿Qué permisos tengo que establecer?
Índice