Índice

A

Ajustes
calendario, Ajustes del calendario
ficheros, Ajustes de Ficheros
paneles del portal, Cambio de los ajustes de los paneles del portal
tareas, Ajustes de Tareas
Ajustes de Ficheros
Audio activado, Ajustes de Ficheros
Vídeo activado, Ajustes de Ficheros
vista predeterminada, Ajustes de Ficheros
Ajustes de la libreta de direcciones
Mostrar contactos del grupo administrador, Ajustes de la libreta de direcciones
Ajustes de los paneles del portal
Botón Activar, Cambio de los ajustes de los paneles del portal
Botón Color, Cambio de los ajustes de los paneles del portal
Botón Desactivar, Cambio de los ajustes de los paneles del portal
Botón Editar, Cambio de los ajustes de los paneles del portal
Icono Borrar, Cambio de los ajustes de los paneles del portal
Ajustes de Tareas
Intervalo del recordatorio en minutos, Ajustes de Tareas
Notificación por correo electrónico a participantes de la tarea, Ajustes de Tareas
Notificar por correo electrónico de la creación de tareas, Ajustes de Tareas
Recibir notificación por correo electrónico de citas aceptadas/rechazadas, Ajustes de Tareas
Ajustes del calendario
Comienzo de jornada laboral, Ajustes del calendario
Escala de tiempo en minutos, Ajustes del calendario
Fin de jornada laboral, Ajustes del calendario
mostrar citas rechazadas, Ajustes del calendario
Recibir notificación por correo electrónico como creador de la cita, Ajustes del calendario
Recibir notificación por correo electrónico como participante en la cita, Ajustes del calendario
Recibir notificación por correo electrónico cuando se crea, modifica o elimina, Ajustes del calendario
Tiempo predeterminado para el recordatorio, Ajustes del calendario
Vista, Ajustes del calendario
Ajustes del correo electrónico
colorear líneas citadas, Configuración del correo electrónico
Dirección de remite predeterminada, Configuración del correo electrónico
Dividir líneas al enviar correos de texto tras, Configuración del correo electrónico
Firmas, Configuración del correo electrónico
formatear mensajes como, Configuración del correo electrónico
fuente de ancho fijo, Configuración del correo electrónico
recopilar contactos automáticamente al enviar, Configuración del correo electrónico
recopilar contactos automáticamente al leer, Configuración del correo electrónico
Reenviar correos como, Configuración del correo electrónico
Seleccionar automáticamente el primer correo, Configuración del correo electrónico
vista anidada, Configuración del correo electrónico
¿Añadir vcard?, Configuración del correo electrónico
¿Bloquear la precarga de imágenes externas enlazadas?, Configuración del correo electrónico
¿Eliminar permanentemente los correos borrados?, Configuración del correo electrónico
¿Guardar automáticamente borradores de correo?, Configuración del correo electrónico
¿Insertar el texto original del correo en la respuesta?, Configuración del correo electrónico
¿Mostrar emoticonos como gráficos en los correos de texto?, Configuración del correo electrónico
¿Permitir correos con formato HTML?, Configuración del correo electrónico
Aplicación
definición,
Aplicación Documentos , Documentos
Aplicación Ficheros, Ficheros
Aplicación Libreta de direcciones , Libreta de direcciones
Aplicación TareasTareas , Tareas
Aplicaciones, Aplicaciones
Documentos , Documentos
Ficheros, Ficheros
App Calendario , Calendario
App Correo electrónico , Correo electrónico
Apps
Calendario , Calendario
componentes, Los componentes de las Apps
Correo electrónico , Correo electrónico
gestor de aplicaciones, El Gestor de aplicaciones
Libreta de direcciones , Libreta de direcciones
Tareas , Tareas
Árbol de carpetas
abrir, Navegación por el árbol de carpetas
cambiar el ancho, Navegación por el árbol de carpetas
Aviso de ausencia, Envío de un aviso de ausencia

B

Borrar
carpeta, Borrado de carpetas
citas, Borrado de citas
contactos, Borrado de contactos
ficheros, Borrado de ficheros
tareas, Eliminar tareas
Buenas prácticas, Buenas prácticas
Buscar, Buscar objetos

C

Calendario , Calendario
componentes, Los componentes de Calendario
Cambiar confirmación de tarea, Cambio de confirmaciones de tareas
Cambiar contraseña, Modificación de la contraseña
Cambiar el estado de citas, Cambiar el estado de una cita
Carpeta
abrir, Navegación por el árbol de carpetas
borrar, Borrado de carpetas
conceder, Compartición de carpetas
conceder permisos, Compartición de carpetas
mover, Mover carpetas
navegar en la estructura de carpetas, Navegación por el árbol de carpetas
renombrar, Renombrado de carpetas
suscribirse (carpeta de correo), Suscripción a carpetas de correo
Carpeta raíz personal, Tipos de carpeta
Carpetas, Carpetas
carpetas compartidas, Tipos de carpeta
carpetas personales, Tipos de carpeta
carpetas públicas, Tipos de carpeta
crear, Creación de carpetas
tipo, Tipos de carpeta
Carpetas compartidas, Tipos de carpeta
Carpetas personales, Tipos de carpeta
Carpetas públicas, Tipos de carpeta
Citas, Calendario
borrar, Borrado de citas
cambiar estado, Cambiar el estado de una cita
colores, ¿Cómo se muestran las citas?
confirmar invitación, Responder a invitaciones a citas
cooperar con otros, Citas compartidas
creación, Creación de citas
crear desde iCal, Crear citas desde adjuntos iCal
crear nueva, Creación de nuevas citas
crear una lista de distribución a partir de la lista de participantes, Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
editar, Edición de citas
editar con arrastrar y soltar, Edición de citas con arrastrar y soltar
editar, múltiple, Edición de varias citas de una vez
encontrar huecos libres, Planificación de citas con varios participantes
enviar correo electrónico a los participantes, Envío de un correo electrónico a los participantes
exportación, Exportación de datos
gestionar, Gestión de citas
importar, Importación de citas y tareas en formato iCal
importar de otros calendarios, Suscribirse a citas de otros calendarios
imprimir, Impresión de citas
invitar desde una libreta de direcciones, Invitación de contactos a una cita
mostrar, ¿Cómo se muestran las citas?
mostrar en la vista Lista, Mostrar citas en la vista Lista
mover a la carpeta, Traslado de citas a otra carpeta
planificación con varios participantes, Planificación de citas con varios participantes
resolver conflictos, Resolución de conflictos de citas
visualizar, Visualización de citas
visualizar en vista de calendario, Visualización de citas en la vista de calendario
citas
importar desde ficheros, Importar citas desde ficheros
Comenzando, Comenzando con OX App Suite
Compartición de carpetas, Compartición de carpetas
Compartir, Permisos
conectar, desconectar, Conexión, desconexión
Configuración
cambiar contraseña, Modificación de la contraseña
configuración básica, Personalización de la configuración básica
configuración de cuentas de redes sociales, Configuración de cuentas de redes sociales
Correo electrónico, Configuración del correo electrónico
datos de contacto personales, Cambio de los datos de contacto personales
Configuración básica, Personalización de la configuración básica
Ante nuevas notificaciones, apertura automática del área de notificaciones, Personalización de la configuración básica
idioma, Personalización de la configuración básica
intervalo de actualización, Personalización de la configuración básica
tema, Personalización de la configuración básica
Vaciar caché, Personalización de la configuración básica
zona horaria, Personalización de la configuración básica
¿Aplicación predeterminada tras acceder?, Personalización de la configuración básica
Configuración de redes sociales, Configuración de cuentas de redes sociales
Contactos
añadir, Añadir contactos
borrar, Borrado de contactos
copiar, Copia de contactos
crear, Creación de un nuevo contacto
editar, Edición de contactos
editar, múltiple, Edición de varios contactos a la vez
enviar como vCard, Envío de contactos como vCard
enviar correo electrónico a , Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
exportación, Exportación de datos
importación en formato CSV, Importación de contactos en formato CSV
importación en formato vCard, Importación de contactos en formato vCard
importar desde fichero, Importación de contactos desde ficheros
imprimir, Impresión de contactos
invitar a cita, Invitación de contactos a una cita
lista de distribución, Creación de listas de distribución
mover, Mover contactos
organizar, Organización de contactos
suscríbase a redes sociales, Importación de contactos de las redes sociales
visualizar, Visualización de contactos
Copiar
contactos, Copia de contactos
Correo electrónico, Copia de correos electrónicos
ficheros, Copiado de ficheros
Correo electrónico , Correo electrónico
activar recordatorio, Activación de un recordatorio de correo electrónico
añadir al portal, Añadir un correo electrónico al portal
borradores, Trabajo con borradores de correo electrónico
clasificar con etiquetas, Clasificación de correos electrónicos con etiquetas
componentes, Los componentes de Correo electrónico
copiar, Copia de correos electrónicos
cuentas de correo externas, Cuentas de correo externas
enviar, Envío de correos electrónicos, Envío de un nuevo correo electrónico
enviar a los participantes de la cita, Envío de un correo electrónico a los participantes
enviar aviso de ausencia, Envío de un aviso de ausencia
enviar desde la libreta de direcciones, Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
Firmas, Configuración del correo electrónico
gestionar, Gestión de mensajes de correo electrónico
guardar, Edición de múltiples correos electrónicos al mismo tiempo
guardar como EML, Almacenamiento de correos electrónicos
guardar destinatarios como lista de distribución, Guardar todos los destinatarios de un correo electrónico en una lista de distribución
Importar de EML, Importación de correos electrónicos
imprimir, Impresión de correos electrónicos
invitar a destinatarios a una cita, Invitación a una cita a todos los destinatarios de un correo electrónico
marcar carpeta como leída, Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
marcar como leído, Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
marcar como no leído, Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
mostrar código fuente, Visualización del código fuente de un correo electrónico
mover, Traslado de correos electrónicos
recopilar direcciones, Recopilación de direcciones
reenviar automáticamente, Reenvío automático de correos electrónicos
reenvío, Reenvío de correos electrónicos
responder, Respuesta a correos electrónicos
suscribirse a carpeta, Suscripción a carpetas de correo
Correo electrónico, consulte Correo electrónico , Correo electrónico
Correos electrónicos
cooperar con otros, Compartición de correos electrónicos
editar, todo el hilo, Edición de todos los correos electrónicos de un hilo
guardar adjuntos, Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
ver adjuntos, Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
visualizar, Visualización de correos electrónicos
Crear
contacto, Creación de un nuevo contacto
Crear nueva
citas, Creación de nuevas citas
tarea, Creación de tareas
Crear nuevo
fichero, Creación de ficheros
Crear una lista de distribución a partir de la lista de participantes, Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
Cuenta de correo electrónico externa
definición,
Cuenta de correo electrónico interna
definición,
Cuentas de correo externas, Cuentas de correo externas
configurar, Configuración y edición de cuentas de correo externas
editar, Configuración y edición de cuentas de correo externas
usar, Uso de una cuenta de correo externa

D

Datos de contacto personales, Cambio de los datos de contacto personales
Definición
función,
Hilo de correo,
Definiciones
aplicación,
Cuenta de correo electrónico externa,
Cuenta de correo electrónico interna,
elementos,
interfaz de usuario,
libreta de direcciones global,
objetos,
OX App Suite ,
participante externo,
participantes,
usuario,
ventanas del sistema,
Documentación, Sobre esta documentación
ayuda, Ayuda adicional
contenido, ¿Qué contenidos se incluyen en la documentación?
elementos de diseño, Elementos de diseño
público objetivo, ¿Cuál es el público objetivo de esta documentación?
Documentos, Documentos
componentes, Los componentes de Documentos
creación de documentos, Creación de documentos
crear, Creación de documentos
descargar, Edición de documentos
editar, Edición de documentos
editar con un nuevo nombre, Edición de documentos con un nuevo nombre.
imprimir, Edición de documentos
mostrar contenidos, Visualización del contenido de los documentos

E

Editar
citas, Edición de citas, Edición de citas con arrastrar y soltar
contactos, Edición de contactos
descripción del fichero, Edición de descripciones
documentos, Edición de documentos, Edición de documentos con un nuevo nombre.
tareas, Edición de tareas
versiones, Trabajo con versiones
Elementos
definición,
elementos de diseño, Elementos de diseño
Enviar
contactos como vCard, Envío de contactos como vCard
Enviar vCard, Envío de contactos como vCard
Envío
Correos electrónicos, Envío de correos electrónicos, Envío de un nuevo correo electrónico
Equipo de trabajo
citas, Citas de equipo
contactos, Contactos en equipos
Correos electrónicos, Correos electrónicos dentro de un equipo
tareas, Tareas en equipo
Estructura de carpetas
navegar, Navegación por el árbol de carpetas
Etiqueta
clasificar correos electrónicos, Clasificación de correos electrónicos con etiquetas
Exportación
citas, Exportación de datos
contactos, Exportación de datos
tareas, Exportación de datos
Exportar datos, Exportación de datos de una carpeta

F

FAQ, consulte preguntas y respuestas, Buenas prácticas
Ficheros, Ficheros
abrir, Abrir ficheros y mostrar contenidos
añadir al portal, Añadir ficheros al portal
borrar, Borrado de ficheros
componentes, Los componentes de Ficheros
copiar, Copiado de ficheros
crear nuevo, Creación de ficheros
edición de versiones, Trabajo con versiones
editar descripción, Edición de descripciones
editar, múltiple -, Edición de múltiples ficheros de una sola vez
enviar como adjunto de correo electrónico, Envío de ficheros como adjuntos de correo electrónico
enviar como un enlace, Envío de ficheros como un enlace
gestionar, Gestión de ficheros
mostrar, Ver ficheros
mostrar contenidos, Abrir ficheros y mostrar contenidos, Visualizar el contenido de un fichero
mostrar enlace, Muestra el enlace a un fichero
mover, Traslado de ficheros
renombrar fichero, Edición de nombres de ficheros
Visualización en la vista Iconos, Visualización de ficheros en la vista Iconos
Visualización en la vista Lista, Visualización de ficheros en la vista Lista
visualizar documentos, Visualización del contenido de los documentos
Función
definición,

H

Hilo de correo
definición,

I

iCal
importar, Llevando a cabo una importación iCal
Imágenes como presentación, Reproducción de ficheros multimedia
Importación
Correo electrónico, Importación de correos electrónicos
Importar
citas, Importación de citas y tareas en formato iCal
contactos en formato CSV, Importación de contactos en formato CSV
contactos en formato vCard, Importación de contactos en formato vCard
importar ficheros iCal, Llevando a cabo una importación iCal
tareas, Importación de citas y tareas en formato iCal
Importar datos, Importación de datos
importar desde fichero
contactos, Importación de contactos desde ficheros
Importar desde ficheros
citas, Importar citas desde ficheros
Imprimir
citas, Impresión de citas
contactos, Impresión de contactos
Correo electrónico, Impresión de correos electrónicos
hoja de calendario, Impresión de citas
tareas, Impresión de tareas
Intercambio de datos, Intercambio de datos
contactos, Intercambio de contactos con otras aplicaciones
tareas, Intercambio de datos con otras aplicaciones
Interfaz de usuario
árbol de carpetas, El interfaz de usuario
Área de notificación, El interfaz de usuario
área de visualización, El interfaz de usuario
barra de herramientas, El interfaz de usuario
barra de menús, El interfaz de usuario
barra lateral, El interfaz de usuario
definición,
elementos no leídos, El interfaz de usuario
entrada de teclado, El interfaz de usuario
Icono Cambiar búsqueda, El interfaz de usuario
Icono Cambiar carpeta, El interfaz de usuario
pantalla completa, El interfaz de usuario
ventana emergente, El interfaz de usuario

L

Libreta de direcciones , Libreta de direcciones
ajustes, Ajustes de la libreta de direcciones
componentes, Los componentes de Libreta de direcciones
enviar correo electrónico, Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
invitar contacto a la cita, Invitación de contactos a una cita
Libreta de direcciones global
definición,
Lista de distribución
enviar correo electrónico a , Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
invitar a cita, Invitación de contactos a una cita

M

Manejo de OX App Suite , Instrucciones de operación
Mostrar
ficheros, Ver ficheros
ficheros en la vista Iconos, Visualización de ficheros en la vista Iconos
ficheros en la vista Lista, Visualización de ficheros en la vista Lista
tareas, Mostrar tareas
Mostrar contenidos
ficheros, Visualizar el contenido de un fichero
Mover
carpeta, Mover carpetas
citas a carpeta, Traslado de citas a otra carpeta
contactos, Mover contactos
Correo electrónico, Traslado de correos electrónicos
ficheros, Traslado de ficheros
tareas, Mover tareas
Multimedia
imágenes, audio, vídeo, Reproducción de ficheros multimedia

O

Objetos
definiciones,
organización de los datos, Organización de los datos
OX App Suite
definición,
Descripción, ¿Qué es OX App Suite?
interfaz, El interfaz de usuario
manejo, Instrucciones de operación
requisitos, Requisitos del sistema

P

Panel del portal
añadir, Añadir paneles al portal
Paneles del Portal
cambiar el orden, Modificación del orden de los paneles del portal
Participante externo
definición,
Participantes
definición,
Permisos, Permisos
conceder, Compartición de carpetas
para carpetas ya existentes, Permisos para carpetas ya existentes
para nuevas carpetas, Permisos para crear carpetas nuevas
Portal , Portal
añadir correo electrónico, Añadir un correo electrónico al portal
añadir fichero, Añadir ficheros al portal
componentes, Componentes
personalizar, Personalización del Portal
Preguntas y respuestas, Buenas prácticas
calendario, crear citas como representante, Buenas prácticas
calendario, usar disponibilidad, Buenas prácticas
calendario, uso de citas recurrentes, Buenas prácticas
cambiar contraseña, Buenas prácticas
compartición de documentos con colaboradores externos, Buenas prácticas
compartir carpeta, establecer permisos, Buenas prácticas
compartir contactos con colaboradores externos, Buenas prácticas
contactos de redes sociales, Buenas prácticas
Correo electrónico, cuentas de correo externas, Buenas prácticas
Correo electrónico, reducir tecleo, Buenas prácticas
Correo electrónico, uso de Copia (CC) para y Copia oculta (BCC) para, Buenas prácticas
Correo, reenvío automático, Buenas prácticas
crear tareas a partir de correos electrónicos, Buenas prácticas
datos y configuraciones personales, Buenas prácticas
encontrar botones o campos, Buenas prácticas
encontrar tiempo libre al crear citas, Buenas prácticas
enviar correo a varias direcciones al mismo tiempo, Buenas prácticas
mensajes de redes sociales o páginas de noticias, Buenas prácticas
Notificar nuevos objetos, Buenas prácticas
uso de tareas o citas, Buenas prácticas
Primeros pasos, Primeros pasos
Publicar&suscribir, Publicar&Suscribir
gestión de carpetas, Gestión de carpetas suscritas y publicadas
suscripción a datos, Suscripción a datos
vista general de carpetas, Gestión de carpetas suscritas y publicadas
Publicar&Suscribir
publicación de datos, Publicación de datos

R

Recopilar direcciones, Recopilación de direcciones
Recordatorio
Correo electrónico, Activación de un recordatorio de correo electrónico
Reenvío de correos electrónicos, Reenvío de correos electrónicos
renombrado de carpetas, Renombrado de carpetas
Renombrar
ficheros, Edición de nombres de ficheros
Reproducir ficheros de audio, Reproducción de ficheros multimedia
Reproducir vídeos, Reproducción de ficheros multimedia
Resolución de conflictos de citas, Resolución de conflictos de citas
responder a invitación a tarea, Respuesta a invitaciones a tareas
Responder a invitación de cita, Responder a invitaciones a citas
Respuesta a correos electrónicos, Respuesta a correos electrónicos

S

Social, consulte publicar&suscribir, Publicar&Suscribir
Suscribirse
Carpetas de correo electrónico, Suscripción a carpetas de correo
Feeds RSS, Añadir paneles al portal
mensajes de redes sociales, Añadir paneles al portal
suscribirse a feeds RSS, Añadir paneles al portal

T

Tareas , Tareas , Componentes de Tareas
borrar, Eliminar tareas
cambiar confirmación, Cambio de confirmaciones de tareas
cambiar fecha de vencimiento, Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
confirmar invitación, Respuesta a invitaciones a tareas
crear nueva, Creación de tareas
delegar en otros, Delegación de tareas
editar, Edición de tareas
editar, múltiple, Edición de varias tareas de una vez
exportación, Exportación de datos
gestionar, Gestión de tareas
importar, Importación de citas y tareas en formato iCal
imprimir, Impresión de tareas
marcar como realizada, Marcado de tareas como realizadas
mostrar, Mostrar tareas
mover, Mover tareas
trabajar con otros, Compartir tareas
Terminología, Terminología
Trabajo de equipo
ficheros, Ficheros y equipos

U

Usuario
definición,

V

Vaciar caché, Personalización de la configuración básica
ventanas del sistema
definición,
Ver
citas, Visualización de citas en la vista de calendario, Mostrar citas en la vista Lista
Visualización del código fuente del correo electrónico
etiquetado de correos electrónicos, Visualización del código fuente de un correo electrónico
Visualizar
adjunto de correo electrónico, Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
citas, Visualización de citas
contactos, Visualización de contactos
Correos electrónicos, Visualización de correos electrónicos
Visualizar documentos PDF, Visualización del contenido de los documentos