Les composants de Courriel

Vous trouverez une introduction à l'interface utilisateur dans L'interface utilisateur.

La barre d'outils Contient les icônes suivantes :

  • L'icône Créer crée un nouveau courriel.

  • L'icône Dossier oui/non ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

  • L'icône Recherche oui/non ouvre un champ de saisie qui permet de chercher des courriels ayant un certain expéditeur ou un certain sujet.

L'arborescence des dossiers Affiche les dossiers de courrier. Permet de naviguer dans la structure des dossiers. Pour ouvrir l'arborescence des dossiers, cliquez sur l'icône Dossier oui/non dans la barre d'outils. Les possibilités suivantes s'offrent à vous :

  • En cliquant sur un dossier, les courriels qu'il contient s'affichent.

  • Les icônes Ajouter un dossier et Modifier le dossier sous les dossiers permettent d'organiser les données et de créer un compte de courrier externe.

  • L'icône Fermer ferme l'arborescence des dossiers.

La barre latérale Affiche une liste des messages dans le dossier courant. Dans la vue, on affiche l'expéditeur, le sujet et la date ou l'heure de réception. Les messages non lus sont marqués avec l'icône Non lu . Le cas échéant, d'autres icônes sont affichées : icône de pièce jointe, étiquette de couleur, nombre de messages dans le fil de discussion. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • Lorsque l'on clique sur un message, son contenu s'affiche dans la zone d'affichage.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Fil de discussion , tous les messages précédents du fil de discussion sont affichés ou cachés sous le message courant. Lorsque l'on clique sur un de ces messages précédents, son contenu s'affiche dans la zone d'affichage.

  • Lorsque l'on clique sur l'icône Sélectionner sous la liste, une case à cocher s'affiche en face de chaque message. Vous pouvez sélectionner plusieurs messages afin de les modifier ensemble.

  • Le texte sous la liste contient le nom du dossier sélectionné. Lorsque l'on clique sur ce nom, cela ouvre l'arborescence des dossiers.

  • En cliquant sur l'icône Trier sous la liste, un menu qui vous aide à trier les messages apparaît.

Zone d'affichage Affiche le contenu du message et les fonctionnalités disponibles :

  • Le nom de l'expéditeur du courriel. Lorsque l'on clique sur un nom, une fenêtre s'ouvre. Elle contient les composantes suivants :

    • Les données de contact de la personne.

    • Si les données de contact de la personne ont été enregistrées, l'emplacement des données s'affiche.

    • Si vous avez déjà échangé des courriels avec cette personne, ils sont affichés dans la rubrique Conversations récentes.

    • Si vous partagez des rendez-vous avec cette personne, ils sont affichés sous la rubrique Rendez-vous partagés.

    Lorsque vous cliquez sur un rendez-vous ou un message, une fenêtre supplémentaire s'ouvre.

  • Si vous cliquez sur l'icône Chercher près du nom de l'expéditeur, cela lance une recherche des messages envoyés par cet expéditeur.

  • La date de réception

  • Le sujet

  • Le bouton Étiquette . Ouvre un menu qui vous permet d'apposer une étiquette de couleur au message.

  • Si le message fait partie d'un fil de discussion, il s'affiche un nombre représentant sa place dans le fil de discussion, suivi par une barre oblique et le nombre total de messages dans le fil de discussion. Le nombre 1 correspond au message le plus ancien.

  • Si le message a été envoyé à plusieurs destinataires, les composants suivants s'affichent :

  • Si le courriel comporte des pièces jointes, les noms des pièces jointes s'affichent.

  • Les boutons Répondre à tous, Répondre, Transmettre, Marquer comme non lu, Marquer comme lu et Supprimer.

    Lorsque l'on clique sur Plus, un menu s'ouvre dans lequel on peut choisir parmi les fonctionnalités suivantes : Déplacer, Copier, Afficher le code source, Rappel, Ajouter au portail et Enregistrer comme fichier.

    Si le message fait partie d'un fil de discussion, des boutons supplémentaires apparaissent en haut de la zone d'affichage. Ces boutons permettent d'appliquer des fonctionnalités à tous les messages du fil de discussion.

  • Le texte du message. Les citations des précédents messages sont introduites avec une barre verticale. Lorsque l'on clique sur la barre ou sur Afficher plus…, la citation complète s'affiche.

Dans un fil de discussion, la réponse correspondante est affichée en haut et le message originel en bas.