L'interface utilisateur de OX App Suite est composée de :
Une barre de menu au sommet.
Une barre d'outils à gauche.
L'arborescence des dossiers près de la barre d'outils.
L'espace restant est utilisé pour la barre latérale et la zone d'affichage.
Selon l'action effectuée, une nouvelle fenêtre ou la zone de notification recouvrent la zone d'affichage.
Les textes ou les icônes d'interface utilisateur sur lesquels on peut cliquer sont affichés en bleu.
Vous pouvez également utiliser le clavier pour accéder aux fonctionnalités de l'interface utilisateur.
Les captures d'écran suivantes montrent l'interface utilisateur, en prenant l'application Courriel comme exemple.
Barre de menu
Contient les icônes et les boutons suivants :
L'icône pour lancer des Applications
Des boutons pour lancer des applications comme Courriel ou Agenda
Selon le contexte, des boutons supplémentaires peuvent apparaître, par exemple lorsque l'on compose un courriel ou lorsque l'on modifie un rendez-vous.
L'indication vous informe du nombre de nouveaux objets, par exemple des courriels non lus ou des invitations programmées à des rendez-vous. En cliquant dessus, la zone de notification s'ouvre.
L'icône recharge des objets depuis le serveur. Même sans faire appel à cette fonctionnalité, les objets sont actualisés à intervalles réguliers.
L'icône ouvre un menu contenant les éléments suivants :
Réglages. Ouvre une page qui permet de personnaliser la configuration du logiciel.
Aide. Ouvre l'aide en ligne.
Plein écran. Bascule en mode plein écran ou revient en mode fenêtré.
Se déconnecter. Vous déconnecte du logiciel de travail collaboratif.
Barre d'outils
La barre d'outils est à gauche. Elle contient les icônes suivantes :
L'icône Nouveau sert à créer de nouveaux objets, comme un nouveau message électronique ou un nouveau contact.
L'icône ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.
L'icône ouvre ou ferme le champ de saisie de la recherche.
Selon l'application utilisée, d'autres icônes peuvent être disponibles, par exemple une icône pour choisir un type de vue de la zone d'affichage.
La zone de saisie
Si vous cliquez sur l'icône barre latérale n'affiche que les éléments qui contiennent le terme à chercher. Pour réinitialiser le résultat de la recherche, cliquez à nouveau sur l'icône dans la barre d'outils.
dans la barre d'outils, la zone de est ouverte ou fermée. Quand vous saisissez un terme à chercher, laArborescence des dossiers
Lorsque vous cliquez sur l'icône
dans la barre d'outils, l'arborescence des dossiers est ouverte ou fermée. Elle contient :une liste triée par ordre alphabétique des dossiers propres aux différentes applications
en fonction de l'application, des sections pour les dossiers privés, publics et partagés
une barre d'icône contenant :
Des icônes et
qui permettent de gérer les dossiers.
Barre latérale
La barre latérale affiche une liste d'objets du dossier courant qui dépend de l'application et de la vue choisie. En fonction de l'application, des boutons supplémentaires apparaissent sous cette liste, par exemple pour trier les objets. Si l'arborescence des dossiers est fermée, elle peut être ouverte en cliquant sur le nom de dossier sous la liste.
Zone d'affichage
En fonction de l'application et de la vue choisie, la zone d'affichage montre le contenu de l'objet choisi dans la barre latérale ou le contenu du dossier sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné un courriel, la zone d'affichage montrera les éléments suivants :
l'entête et le contenu du courriel
des boutons particuliers à l'application pour répondre au courriel, le transmettre ou pour accomplir d'autres actions
Lorsque l'on clique sur un objet dans la zone d'affichage, cela fait apparaître une fenêtre.
Fenêtre qui apparaît
Affiche des informations détaillées sur un objet présent dans la zone d'affichage. Pour ouvrir la fenêtre, cliquez dans le logiciel de travail collaboratif sur un objet de la zone d'affichage. Si vous lisez un courriel dans la zone d'affichage et cliquez sur le nom de l'expéditeur, les éléments suivants s'affichent dans la fenêtre qui apparaît :
les données de contact de l'expéditeur
des informations pertinentes, par exemple vos rendez-vous partagés ou votre conversation avec l'expéditeur
des boutons pour certaines actions, comme de copier les données de contact de l'expéditeur dans un dossier.
Si, lorsque l'on clique sur un certain élément de la fenêtre qui apparaît, une fenêtre supplémentaire peut apparaître. Pour fermer une fenêtre qui apparaît, cliquez sur
dans le coin en haut à droite. Pour fermer toutes les fenêtres qui sont apparues, cliquez sur .Zone de notification
Affiche des informations sur les objets suivants :
les courriels non lus
les nouvelles invitations à des rendez-vous
les tâches en attente
les tâches avec une date d'échéance dans le passé
Pour ouvrir la zone de notification, cliquez sur l'indication sur la droite de la barre de menus. Les actions suivantes sont possibles :
Pour lire un nouveau courriel, cliquez dessus.
Pour ouvrir la boîte de réception, cliquez sur Afficher la boîte de réception.
Pour confirmer de nouveaux rendez-vous, cliquez sur le bouton de confirmation.
Pour fermer la zone de notification, cliquez à nouveau sur l'indication
.Saisie au clavier À la place de la souris, vous pouvez utiliser les touches suivantes :
Pour déplacer le curseur à l'intérieur des champs de saisie, utilisez les touches fléchées, [Orig] et [Fin].
Pour parcourir une liste, utilisez les touches fléchées.
Pour choisir une fonctionnalité, utilisez les touches [Tab], [Maj]+[Tab]. La fonctionnalité choisie est mise en évidence.
Pour exécuter la fonctionnalité choisie, appuyez sur [Entrée].