L'interface utilisateur

L'interface utilisateur de OX App Suite est composée de :

Les captures d'écran suivantes montrent l'interface utilisateur, en prenant l'application Courriel comme exemple.

Barre de menu 

Contient les icônes et les boutons suivants :

  • L'icône pour lancer des Applications

  • Des boutons pour lancer des applications comme Courriel ou Agenda

  • Selon le contexte, des boutons supplémentaires peuvent apparaître, par exemple lorsque l'on compose un courriel ou lorsque l'on modifie un rendez-vous.

  • L'indication Non lus vous informe du nombre de nouveaux objets, par exemple des courriels non lus ou des invitations programmées à des rendez-vous. En cliquant dessus, la zone de notification s'ouvre.

  • L'icône Actualiser recharge des objets depuis le serveur. Même sans faire appel à cette fonctionnalité, les objets sont actualisés à intervalles réguliers.

  • L'icône Menu système ouvre un menu contenant les éléments suivants :

    • Réglages. Ouvre une page qui permet de personnaliser la configuration du logiciel.

    • Aide. Ouvre l'aide en ligne.

    • Plein écran. Bascule en mode plein écran ou revient en mode fenêtré.

    • Se déconnecter. Vous déconnecte du logiciel de travail collaboratif.

Barre d'outils 

La barre d'outils est à gauche. Elle contient les icônes suivantes :

  • L'icône Nouveau sert à créer de nouveaux objets, comme un nouveau message électronique ou un nouveau contact.

  • L'icône Dossier oui/non ouvre ou ferme l'arborescence des dossiers.

  • L'icône Recherche oui/non ouvre ou ferme le champ de saisie de la recherche.

Selon l'application utilisée, d'autres icônes peuvent être disponibles, par exemple une icône pour choisir un type de vue de la zone d'affichage.

La zone de saisie Recherche 

Si vous cliquez sur l'icône Recherche oui/non dans la barre d'outils, la zone de Recherche est ouverte ou fermée. Quand vous saisissez un terme à chercher, la barre latérale n'affiche que les éléments qui contiennent le terme à chercher. Pour réinitialiser le résultat de la recherche, cliquez à nouveau sur l'icône Recherche dans la barre d'outils.

Arborescence des dossiers 

Lorsque vous cliquez sur l'icône Dossier oui/non dans la barre d'outils, l'arborescence des dossiers est ouverte ou fermée. Elle contient :

  • une liste triée par ordre alphabétique des dossiers propres aux différentes applications

  • en fonction de l'application, des sections pour les dossiers privés, publics et partagés

  • une barre d'icône contenant :

    • Des icônes Ajouter et Modifier qui permettent de gérer les dossiers.

    • Une icône Fermer qui ferme l'arborescence des dossiers.

Barre latérale 

La barre latérale affiche une liste d'objets du dossier courant qui dépend de l'application et de la vue choisie. En fonction de l'application, des boutons supplémentaires apparaissent sous cette liste, par exemple pour trier les objets. Si l'arborescence des dossiers est fermée, elle peut être ouverte en cliquant sur le nom de dossier sous la liste.

Zone d'affichage 

En fonction de l'application et de la vue choisie, la zone d'affichage montre le contenu de l'objet choisi dans la barre latérale ou le contenu du dossier sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné un courriel, la zone d'affichage montrera les éléments suivants :

  • l'entête et le contenu du courriel

  • des boutons particuliers à l'application pour répondre au courriel, le transmettre ou pour accomplir d'autres actions

Lorsque l'on clique sur un objet dans la zone d'affichage, cela fait apparaître une fenêtre.

Fenêtre qui apparaît 

Affiche des informations détaillées sur un objet présent dans la zone d'affichage. Pour ouvrir la fenêtre, cliquez dans le logiciel de travail collaboratif sur un objet de la zone d'affichage. Si vous lisez un courriel dans la zone d'affichage et cliquez sur le nom de l'expéditeur, les éléments suivants s'affichent dans la fenêtre qui apparaît :

  • les données de contact de l'expéditeur

  • des informations pertinentes, par exemple vos rendez-vous partagés ou votre conversation avec l'expéditeur

  • des boutons pour certaines actions, comme de copier les données de contact de l'expéditeur dans un dossier.

Si, lorsque l'on clique sur un certain élément de la fenêtre qui apparaît, une fenêtre supplémentaire peut apparaître. Pour fermer une fenêtre qui apparaît, cliquez sur Fermer dans le coin en haut à droite. Pour fermer toutes les fenêtres qui sont apparues, cliquez sur Tout fermer.

Zone de notification 

Affiche des informations sur les objets suivants :

  • les courriels non lus

  • les nouvelles invitations à des rendez-vous

  • les tâches en attente

  • les tâches avec une date d'échéance dans le passé

Pour ouvrir la zone de notification, cliquez sur l'indication Non lus sur la droite de la barre de menus. Les actions suivantes sont possibles :

  • Pour lire un nouveau courriel, cliquez dessus.

  • Pour ouvrir la boîte de réception, cliquez sur Afficher la boîte de réception.

  • Pour confirmer de nouveaux rendez-vous, cliquez sur le bouton de confirmation.

Pour fermer la zone de notification, cliquez à nouveau sur l'indication Non lus.

Saisie au clavier À la place de la souris, vous pouvez utiliser les touches suivantes :

  • Pour déplacer le curseur à l'intérieur des champs de saisie, utilisez les touches fléchées, [Orig] et [Fin].

  • Pour parcourir une liste, utilisez les touches fléchées.

  • Pour choisir une fonctionnalité, utilisez les touches [Tab], [Maj]+[Tab]. La fonctionnalité choisie est mise en évidence.

  • Pour exécuter la fonctionnalité choisie, appuyez sur [Entrée].