OX App Suite

Table des matières

À propos de cette documentation
À qui s'adresse ce document ?
Que décrit ce document ?
Conventions de présentation
Terminologie
Plus d'aide
Débuter avec OX App Suite
Qu'est-ce que OX App Suite  ?
Configuration requise
Mode d'emploi
Se connecter, se déconnecter
Premiers pas
L'interface utilisateur
Personnaliser les réglages de base
Modifier les données de contact personnelles
Changer le mot de passe
Configurer des comptes de réseaux sociaux
Applications
Les composants Apps
Le Gestionnaire d'applications
Quelles sont les applications qui existent ?
Travailler avec les Applications
Portail
Composants
Personnaliser le Portail
Changer l'ordre des pavés du portail
Ajouter des pavés au portail
Changer les réglages des pavés de portail
Courriel
Les composants de Courriel
Afficher des courriels
Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel
Envoyer des messages électroniques
Envoyer un nouveau message électronique
Répondre à des courriels
Transmettre des courriels
Faire suivre automatiquement des courriels
Envoyer un message d'absence
Gérer les courriels
Déplacer des messages
Copier des messages
Marquer des courriels comme lus ou non lus
Recueillir les adresses
Catégoriser des courriels avec des étiquettes
Afficher le code source d'un message
Travailler avec les brouillons de courriels
Demander un rappel de courriel
Ajouter un courriel au portail
Enregistrer des courriels
Importer des courriels
Imprimer des courriels
Supprimer des courriels
Modifier plusieurs messages à la fois
Modifier tous les messages d'un fil de discussion
Courriels au sein d'une équipe
Partager des courriels
S'abonner à des dossiers de courrier
Inviter tous les destinataires d'un courriel à un rendez-vous
Enregistrer tous les destinataires d'un message en tant que liste de diffusion.
Comptes de courrier électronique externes
Configurer et modifier la configuration des comptes externes
Utiliser un compte de courrier externe
Réglages de courriel
Carnet d'adresses
Les composants de Carnet d'adresses
Afficher des contacts
Ajouter des contacts
Créer un nouveau contact
Importer des contacts depuis des fichiers
Importer des contacts depuis des réseaux sociaux
Créer des listes de diffusion
Organiser des contacts
Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses
Inviter des contacts à un rendez-vous
Modifier les contacts
Déplacer des contacts
Copier des contacts
Envoyer des contacts sous forme de vCard
Imprimer des contacts
Supprimer des contacts
Modifier plusieurs contacts à la fois
Contacts au sein d'une équipe
Échanger des contacts avec d'autres applications
Réglages du carnet d'adresses
Agenda
Les composants de Agenda
Afficher des rendez-vous
Afficher les rendez-vous dans une vue en calendrier
Afficher des rendez-vous dans la vue en liste
Comment les rendez-vous sont-ils affichés ?
Créer des rendez-vous
Créer de nouveaux rendez-vous
Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal
Importer des rendez-vous depuis des fichiers
S'abonner à des rendez-vous d'autres agendas
Résoudre les conflits de rendez-vous
Répondre à des invitations à des rendez-vous
Gérer les rendez-vous
Modifier un rendez-vous
Modifier des rendez-vous par glisser-déposer
Changer l'état d'un rendez-vous
Déplacer des rendez-vous dans un autre dossier
Imprimer des rendez-vous
Supprimer des rendez-vous
Modifier plusieurs rendez-vous à la fois
Rendez-vous d'équipe
Partager des rendez-vous
Envoyer un courriel aux participants
Créer une liste de diffusion à partir de la liste de participants
Planifier des rendez-vous avec plusieurs participants
Réglages de l'agenda
Fichiers
Les composants de Fichiers
Afficher des fichiers
Afficher des fichiers dans la vue en liste
Afficher des fichiers dans la vue en icônes
Ouvrir des fichiers et afficher leur contenu
Afficher le contenu d'un fichier
Afficher le contenu des documents
Jouer des fichiers multimédia
Créer des fichiers
Gérer les fichiers
Envoyer les fichiers comme lien
Envoyer des fichiers comme pièces jointes
Afficher le lien vers un fichier
Modifier des noms de fichiers
Modifier des descriptions
Déplacer des fichiers
Copier des fichiers
Ajouter des fichiers au portail
Supprimer des fichiers
Travailler avec des versions
Modifier plusieurs fichiers à la fois
Fichiers et équipes
Réglages des fichiers
Documents
Les composants de Documents
Créer des documents
Modifier les documents
Modifier des documents sous un nouveau nom
Tâches
Les composants de Tâches
Afficher des tâches
Créer des tâches
Répondre à des invitations à des tâches
Gérer les tâches
Modifier des tâches
Marquer des tâches comme terminées
Changer la date d'échéance d'une tâche
Déplacer des tâches
Modifier les confirmations de tâches
Imprimer des tâches
Supprimer des tâches
Modifier plusieurs tâches à la fois
Tâches au sein d'une équipe
Partager des tâches
Déléguer des tâches
Échanger des données avec d'autres applications
Réglages des tâches
Organiser les données
Chercher des objets
Dossiers
Types de dossier
Naviguer dans la structure des dossiers
Créer des dossiers
Renommer des dossiers
Déplacer des dossiers
Supprimer des dossiers
Droits
Quels droits peuvent être accordés ?
Droits sur les dossiers existants
Droits sur les nouveaux dossiers
Partager des dossiers
Publier et s'abonner
S'abonner à des données
Publier des données
Gérer les dossiers auxquels vous vous êtes abonné et que vous avez publiés
Échanger des données
importer des données
Importer des rendez-vous et des tâches au format iCal
Importer des contacts au format vCard
Importer des contacts au format CSV
Exporter des données
Exporter des données depuis un dossier
Bonnes pratiques
Questions fréquemment posées
1. Questions générales
Q : Où puis-je trouver mes données et réglages personnels ?
Q : Comment puis-je changer mon mot de passe ?
Q : Pourquoi ne puis-je pas trouver certains boutons ou certaines zones de saisie ?
Q : Comment suis-je prévenu de nouveaux courriels ou de nouvelles invitations à des rendez-vous ?
Q : Comment puis-je lire les messages récents en provenance des réseaux sociaux ou les pages de nouvelles ?
2. Questions à propos des courriels et des contacts
Q : Comment puis-je envoyer un courrier à plusieurs adresses à la fois ?
Q : À quoi servent les boutons Copie à et Copie invisible à ?
Q : J'envoie régulièrement des courriels au contenu identique ou semblable. Comment puis-je accélérer ce processus ?
Q : Puis-je accéder aux courriels envoyés par exemple à mon compte Google Mail ?
Q : Comment puis-je automatiquement faire suivre des messages à mon remplaçant ?
Q : Comment puis-je utiliser mes contacts dans lesréseaux sociaux auxquels je participe ?
3. Questions sur les tâches, les agendas et les rendez-vous
Q : Quand dois-je utiliser une tâche et quand dois-je utiliser un rendez-vous ?
Q : Comment puis-je créer une tâche à partir d'un courrier électronique ?
Q : Comment puis-je organiser les rendez-vous d'une personne que je représente ?
Q : Comment puis-je utiliser la disponibilité, par exemple Disponible, Occupé, Absent, etc ?
Q : Comment puis-je utiliser les réglages de séries de rendez-vous ?
Q : Comment trouver des créneaux libres quand on crée des rendez-vous ?
4. Questions sur l'organisation des données et le travail en équipe
Q : Comment puis-je mettre certains contacts à disposition de mes partenaires externes ?
Q : Comment puis-je partager certains documents avec mes partenaires externes ?
Q : Je souhaite partager un dossier avec d'autres utilisateurs. Quels droits dois-je régler ?
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