Quand on veut mettre en place un rendez-vous avec plusieurs participants, la vue de planification affiche les créneaux libres et occupés des utilisateurs que vous souhaitez ajouter comme participants. Pour utiliser cette vue, vous pouvez :
Quand vous créez un rendez-vous, utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous.
Directement ouvrir la vue de planification pour créer un rendez-vous dans un créneau libre.
Les deux méthodes sont équivalentes.
Pour utiliser la vue de planification depuis la page de création de rendez-vous :
Ajoutez un ou plusieurs utilisateurs comme participants au rendez-vous sur la page Créer un rendez-vous.
Cliquez sur
.La page Planification recense les informations suivantes :
Les participants au rendez-vous. Une couleur est associée à chaque participant.
Les rendez-vous des participants. Chaque rendez-vous est affichée dans la couleur associée au participant.
Vous pouvez :
Pour choisir une autre plage horaire, utilisez la barre de navigation au sommet du calendrier.
Ajouter ou supprimer des participants.
Pour changer de vue active, cliquez sur
en bas à droite.
Sélectionnez à la souris une zone libre du calendrier qui traduit la plage horaire du nouveau rendez-vous. La page Créer un rendez-vous s'ouvre.
Remplissez les détails du nouveau rendez-vous.
Pour ouvrir directement la vue de planification :
Ajoutez d'autres utilisateurs en tant que participants en bas à gauche de la page de Planification.
Cette page recense les informations suivantes :
Les participants au rendez-vous. Une couleur est associée à chaque participant.
Les rendez-vous des participants. Chaque rendez-vous est affichée dans la couleur associée au participant.
Vous pouvez :
Pour choisir une autre plage horaire, utilisez la barre de navigation au sommet du calendrier.
Ajouter ou supprimer des participants.
Pour changer de vue active, cliquez sur
en bas à droite.
Sélectionnez à la souris une zone libre du calendrier qui traduit la plage horaire du nouveau rendez-vous. La page Créer un rendez-vous s'ouvre.
Remplissez les détails du nouveau rendez-vous.