OX App Suite
OX App Suite
Indice
Informazioni su questa documentazione
A chi è destinata questa documentazione?
Quali contenuti sono inclusi in questa documentazione?
Elementi grafici
Terminologia
Ulteriore aiuto
Introduzione a
OX App Suite
Definizione di
OX App Suite
Requisiti di sistema
Istruzioni operative
Accedere, disconnettersi
Primi passi
L'interfaccia utente
Personalizzare le impostazioni di base
Cambiare i dati personali di contatto
Cambiare la password
Configurare account di reti sociali
Applicazioni
I componenti di
Applicazioni
Il
Gestore delle applicazioni
Quali applicazioni esistono?
Lavorare con le applicazioni
Portale
Componenti
Personalizzare
Portale
Cambiare l'ordine dei riquadri del portale
Aggiungere riquadri al portale
Cambiare le impostazioni dei riquadri del portale
Posta elettronica
I componenti di
Posta elettronica
Visualizzare i messaggi di posta
Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta
Inviare messaggi di posta
Inviare un nuovo messaggio di posta
Rispondere ai messaggi di posta
Inoltrare messaggi di posta
Inoltrare automaticamente i messaggi di posta
Inviare un avviso di assenza
Gestione dei messaggi di posta
Spostare i messaggi di posta
Copiare i messaggi di posta
Marcare i messaggi di posta come letti o non letti
Collezionare indirizzi
Categorizzare i messaggi di posta con etichette
Mostrare il sorgente del messaggio di posta
Lavorare con le bozze dei messaggi
Abilitare il promemoria di un messaggio di posta
Aggiungere un messaggio di posta al portale
Salvare i messaggi di posta
Importare i messaggi di posta
Stampare i messaggi di posta
Eliminare i messaggi di posta
Modificare più messaggi di posta contemporaneamente
Modificare tutti i messaggi in una conversazione di posta
Messaggi di posta in una squadra
Condividere messaggi di posta
Sottoscrivere cartelle di posta elettronica
Invitare tutti i destinatari di un messaggio di posta a un appuntamento
Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione
Account di posta elettronica esterni
Configurare e modificare account di posta elettronica esterni
Utilizzare un account di posta elettronica esterno
Impostazioni di posta elettronica
Rubrica
I componenti di
Rubrica
Visualizzare i contatti
Aggiungere i contatti
Creare un nuovo contatto
Importare contatti da file
Importare contatti dalle reti sociali
Creare liste di distribuzione
Organizzare i contatti
Inviare messaggi dall'interno di una rubrica
Invitare contatti a un appuntamento
Modificare i contatti
Spostare i contatti
Copiare i contatti
Inviare i contatti come vCard
Stampare i contatti
Eliminare i contatti
Modificare più contatti contemporaneamente
Contatti in squadre
Scambiare contatti con altre applicazioni
Impostazioni della rubrica
Calendario
I componenti di
Calendario
Visualizzare gli appuntamenti
Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario
Visualizzare gli appuntamenti nella vista Elenco
Come sono visualizzati gli appuntamenti?
Creare appuntamenti
Creare nuovi appuntamenti
Creare appuntamenti da allegati iCal
Importare appuntamenti da file
Sottoscrivere appuntamenti da altri calendari
Risolvere i conflitti di appuntamenti
Rispondere agli inviti di appuntamenti
Gestione degli appuntamenti
Modificare gli appuntamenti
Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio
Cambiare lo stato di un appuntamento
Spostare gli appuntamenti in un'altra cartella
Stampare gli appuntamenti
Eliminare gli appuntamenti
Modificare più appuntamenti contemporaneamente
Appuntamenti di squadra
Condividere gli appuntamenti
Inviare un messaggio di posta ai partecipanti
Creare una lista di distribuzione dall'elenco dei partecipanti
Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti
Impostazioni del calendario
File
I componenti di
File
Visualizzare i file
Visualizzare i file nella vista Elenco
Visualizzare i file nella vista Icone
Aprire i file e visualizzare i contenuti
Visualizzare il contenuto di un file
Visualizzare i contenuti dei documenti
Riprodurre i file multimediali
Creare i file
Gestire i file
Inviare file come un collegamento
Inviare file come allegati di posta
Mostrare il collegamento a un file
Modificare i nomi dei file
Modificare le descrizioni
Spostare i file
Copiare i file
Aggiungere file al portale
Eliminare i file
Lavorare con le versioni
Modificare diversi file contemporaneamente
File e squadre
Impostazioni dei file
Documenti
I componenti di
Documenti
Creare documenti
Modificare documenti
Modificare documenti con un nuovo nome
Attività
I componenti di
Attività
Visualizzare le attività
Creare attività
Rispondere agli inviti di attività
Gestire le attività
Modificare le attività
Marcare le attività come completate
Cambiare la data di scadenza di un'attività
Spostare le attività
Cambiare le conferme delle attività
Stampare le attività
Eliminare le attività
Modificare più attività contemporaneamente
Attività in una squadra
Condividere attività
Delegare le attività
Scambiare dati con altre applicazioni
Impostazioni delle attività
Organizzare i dati
Cercare gli oggetti
Cartelle
Tipi di cartella
Navigare all'interno della struttura delle cartelle
Creare cartelle
Rinominare le cartelle
Spostare cartelle
Eliminare le cartelle
Permessi
Quali permessi possono essere accordati?
Permessi per le cartelle esistenti
Permessi per le nuove cartelle
Condividere le cartelle
Pubblicare e sottoscrivere
Sottoscrivere dati
Pubblicare dati
Gestire le cartelle sottoscritte e pubblicate
Scambiare i dati
Importare dati
Importare appuntamenti e attività in formato iCal
Importare contatti nel formato vCard
Importare contatti nel formato CSV
Esportare dati
Esportare i dati di una cartella
Buona prassi
Domande ricorrenti
1.
Domande generiche
Domanda:
Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali?
Domanda:
Come posso cambiare la password?
Domanda:
Perché non è possibile trovare alcuni pulsanti o campi di inserimento?
Domanda:
Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti?
Domanda:
Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di notizie?
2.
Domande sui messaggi di posta e sui contatti
Domanda:
Come posso inviare un messaggio di posta a più indirizzi contemporaneamente?
Domanda:
Qual è lo scopo dei campi di inserimento Copia a... e Copia nascosta a....
Domanda:
Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile. Come posso velocizzare questo processo?
Domanda:
È possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail?
Domanda:
Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto?
Domanda:
Come posso utilizzare i contatti dalle mie reti sociali?
3.
Domande su attività, calendari e appuntamenti
Domanda:
Quando si utilizza un'attività e quando si utilizza un appuntamento?
Domanda:
Come si può creare un'attività da un messaggio di posta?
Domanda:
Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualità di rappresentante?
Domanda:
Come si utilizza la funzione di disponibilità, ad es. Libero, Occupato, Assente, ecc?
Domanda:
Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario?
Domanda:
Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti?
4.
Domande sull'organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra
Domanda:
Come è possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni?
Domanda:
Come è possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni?
Domanda:
Desidero condividere una cartella con altri utenti. Quali permessi devo impostare?
Indice analitico