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In base alla regolamentazione europea e a quelle nazionali, in qualità di parte responsabile, si è incaricati della gestione dei dati, e non si dovrebbe pubblicare o distribuire dati personali senza il consenso dell'interessato.
Al di fuori degli obblighi legali, Open-Xchange raccomanda l'utilizzo della massima attenzione quando si ha a che fare con i dati personali. Valutare attentamente dove conservarli e a chi si inviano i propri dati personali. Assicurarsi di utilizzare una protezione adeguata per gli accessi, ad es. password robuste.
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