Pianificare appuntamenti con diversi partecipanti

Quando si pianifica un appuntamento con diversi partecipanti, la vista Pianificazione mostra i periodi di tempo libero per gli utenti che si desidera aggiungere ai partecipanti. Per utilizzare la vista Pianificazione, sono disponibili le seguenti opzioni:

Le due opzioni producono lo stesso risultato.

Come utilizzare la vista Pianificazione nella pagina Crea appuntamento:

  1. Aggiungere uno o più utenti come partecipanti nella pagina Crea appuntamento.

  2. Fare clic su Trova tempo libero.

  3. La pagina Pianificazione mostra le seguenti informazioni:

    • I partecipanti all'appuntamento. A ogni partecipante è assegnato un colore.

    • Gli appuntamenti dei partecipanti. Ogni appuntamento è visualizzato nel colore assegnato al partecipante.

    È possibile utilizzare le seguenti funzioni:

    • Per selezionare un altro intervallo di tempo, utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario.

    • Aggiungere o rimuovere partecipanti.

    • Per cambiare la vista, fare clic su Cambia vista in basso a destra.

  4. Nel foglio di calendario, aprire un'area libera trascinando dalla data iniziale alla data finale del nuovo appuntamento. Si aprirà la pagina Crea appuntamento.

  5. Completare i dettagli per creare l'appuntamento.

Come aprire direttamente la vista Pianificazione:

  1. Fare clic sull'icona Pianificazione nella barra degli strumenti.

  2. Aggiungere altri utenti come partecipanti nella parte bassa a sinistra della pagina Pianificazione.

  3. Le seguenti informazioni sono visualizzate sulla pagina:

    • I partecipanti all'appuntamento. A ogni partecipante è assegnato un colore.

    • Gli appuntamenti dei partecipanti. Ogni appuntamento è visualizzato nel colore assegnato al partecipante.

    È possibile utilizzare le seguenti funzioni:

    • Per selezionare un altro intervallo di tempo, utilizzare la barra di navigazione nella parte alta del foglio di calendario.

    • Aggiungere o rimuovere partecipanti.

    • Per cambiare la vista, fare clic su Cambia vista in basso a destra.

  4. Nel foglio di calendario, aprire un'area libera trascinando dalla data iniziale alla data finale del nuovo appuntamento. Si aprirà la pagina Crea appuntamento.

  5. Completare i dettagli per creare l'appuntamento.