La documentazione utilizza i seguenti termini.
Il software descritto in questa documentazione.
Un'applicazione è un componente che fornisce alcune funzioni. Esempio: con l'applicazione Posta elettronica è possibile inviare, ricevere e organizzare i messaggi di posta.
Gli oggetti sono creati ed organizzati dall'utente. Esempi: messaggi di posta, contatti, appuntamenti, attività, documenti.
Un'azione eseguita dall'utente. Esempio: l'invio di un messaggio di posta elettronica, l'eliminazione di un appuntamento
Si tratta dell'interfaccia utente di OX App Suite. L'interfaccia utente consiste di diversi elementi.
Gli elementi dell'interfaccia utente. Ad esempio: finestre, etichette, pulsanti.
Finestre di dialogo che offrono alcune funzioni del sistema operativo. Esempi di funzioni sono: stampa, apertura di un allegato di posta elettronica e selezione di un file. A seconda del sistema operativo installato sulla propria macchina, l'aspetto delle finestre di sistema potrebbe variare.
Una persona che lavora con OX App Suite. Ogni utente ha un nome utente e una password. Tutti gli utenti di OX App Suite formano il gruppo di utenti interni.
Contiene i dati di contatto per tutti gli utenti interni. Gli utenti possono modificare i propri dati personali nella rubrica globale.
Un utente invitato ad un appuntamento o a un'attività.
Una persona che non è un utente, ma che partecipa a un appuntamento o a un'attività.
Il proprio account di posta di OX App Suite. L'account sarà ottenuto automaticamente. Non sarà possibile eliminare questo account.
Un account di posta elettronica configurato con un altro fornitore, ad es. un account di posta di Google. Sarà possibile accedere agli account di posta esterni dall'interno di OX App Suite.
Una conversazione di posta è un elenco dinamico di tutte le risposte successive relative a un messaggio originale. Tutti i messaggi in una conversazione di posta hanno lo stesso oggetto. Il messaggio corrente corrisponde all'ultima risposta.