Pubblicare dati

Riservatezza

Quando si utilizza la funzione di pubblicazione, in qualità di titolare dei dati, si è responsabili del rispetto delle regole di riservatezza e della conformità agli obblighi di legge. (Diritto d'autore, leggi sulla privacy).

Si è la parte responsabile, in base al Codice in materia di protezione dei dati personali (Legge sulla privacy, Italia) o alle leggi in materia di riservatezza dei dati vigenti nella propria nazione, in modo particolare quando si pubblicano dati personali.

In base alla regolamentazione europea e a quelle nazionali, in qualità di parte responsabile, si è incaricati della gestione dei dati, e non si dovrebbe pubblicare o distribuire dati personali senza il consenso dell'interessato.

Al di fuori degli obblighi legali, Open-Xchange raccomanda l'utilizzo della massima attenzione quando si ha a che fare con i dati personali. Valutare attentamente dove conservarli e a chi si inviano i propri dati personali. Assicurarsi di utilizzare una protezione adeguata per gli accessi, ad es. password robuste.

Se si pubblicano dati utilizzando la funzione di pubblicazione, altri utenti o collaboratori esterni possono utilizzare tali dati. È possibile procedere come segue:

Come pubblicare il contenuto di una rubrica o di una cartella di file:

  1. Avviare l'applicazione Calendario oder File .

  2. Selezionare la cartella di file contenente i dati da pubblicare nell'albero delle cartelle.

  3. Fare clic sull'icona Modifica cartella sotto l'albero delle cartelle. Fare clic su Pubblica.

  4. Imposta il nome di una pubblicazione nella finestra Pubblica cartella. È possibile utilizzare le seguenti opzioni:

    • Selezionare un modello per impostare il contenuto e visualizzare i dati pubblicati.

    • Proteggere i dati pubblicati da accessi non autorizzati abilitando Aggiungi cifratura

    • Inviare un messaggio con i dati di accesso abilitando Condividi collegamento tramite posta

  5. Per terminare il processo, fare clic su Pubblica.

Suggerimento: le cartelle con dati pubblicati sono marcate con l'icona Nuvola . Facendo clic sull'icona, si apriranno le impostazioni di Pubblicazioni e sottoscrizioni .