Per creare un nuovo appuntamento, sono disponibili le seguenti opzioni:
Creare un appuntamento digitando oggetto, ora e luogo.
Utilizzare altre funzioni: creare una ricorrenza, aggiungere altri partecipanti, impostare la disponibilità o aggiungere allegati.
Come creare un nuovo appuntamento:
Aprire una cartella di calendario nell'albero delle cartelle.
Nota: aprire una cartella di calendario per la quale si dispone dei permessi appropriati per creare appuntamenti.
Digitare un oggetto. Se necessario, digitare il luogo e una descrizione.
Impostare la data di inizio e di fine dell'appuntamento. Per gli appuntamenti che durano l'intero giorno, attivare
.Per ricevere il promemoria di un appuntamento, selezionare un'impostazione in
.Se necessario, è possibile utilizzare funzioni aggiuntive: creare ricorrenze, aggiungere altri partecipanti, impostare la disponibilità o aggiungere allegati.
Fare clic su
.Come utilizzare le funzioni aggiuntive quando si creano appuntamenti:
Prerequisito: la pagina di creazione di un nuovo appuntamento è aperta.
Per creare un appuntamento ricorrente, attivare
. I parametri di ripetizione correnti sono visualizzati.Per impostare i parametri di ripetizione, fare clic sul valore. Esempi sono disponibili in Domande e risposte del calendario.
Per nascondere i parametri di ripetizione, fare clic sull'icona . Per mostrarli nuovamente, fare clic su .
Se l'oggetto non deve essere mostrato ad altri utenti, attivare Privato .
Per aggiungere altri partecipanti, digitare gli indirizzi di posta dei partecipanti nel campo di inserimento sotto Partecipanti. Fare clic sull'icona .
Suggerimento: mentre si digita un indirizzo di posta, sono visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, utilizzare uno dei seguenti metodi:
Utilizzare la barra di scorrimento per navigare l'elenco. Fare clic un suggerimento.
Utilizzare le frecce direzionali per selezionare un suggerimento. Premere Invio.
Per rimuovere un partecipante, fare clic sull'icona accanto al nome.
Per aggiungere più partecipanti, è possibile digitare il nome di una lista di distribuzione.
Per informare tutti i partecipanti del nuovo appuntamento, abilitare Messaggio di notifica a tutti partecipanti.
Suggerimento: per trovare appuntamenti libero di tutti i partecipanti, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.
Per aggiungere un allegato all'appuntamento, fare clic su Allegati. Selezionare un file. Fare clic su .
sottoPer aggiungere altri allegati, ripetere i passaggi.