I permessi specificano cosa un utente può fare su una determinata cartella e sul suo contenuto. I singoli utenti dispongono di alcuni permessi sulle cartelle. Per consentire a un altro utente di accedere a una delle proprie cartelle private, è necessario accordare all'utente alcuni permessi su quella cartella. Ciò viene definito condividere la cartella. Notare ciò che segue:
Non è possibile condividere elementi specifici, solo intere cartelle.
Fare attenzione ai permessi necessari all'altro utente. Se un utente, ad es. deve solo leggere il contenuto della cartella, i permessi di scrittura non sono necessari. Non è possibile condividere elementi specifici, solo intere cartelle.
Una descrizione dei permessi è disponibile in : Quali permessi possono essere accordati?. Un elenco di permessi preimpostati per determinate cartelle è disponibile in : Permessi per le cartelle esistenti e in : Permessi per le nuove cartelle. Informazioni sulla concessione dei permessi sono disponibili in : Condividere le cartelle.