È possibile condividere i propri appuntamenti con i collaboratori interni ed esterni. In base alle necessità, i metodi possono essere diversi.
La vista Squadra del calendario visualizza le finestre di tempo libero. Procedere come segue:
Selezionare la vista Squadra.
Aggiungere i singoli nomi utente o selezionare una squadra esistente.
Ulteriori informazioni sono disponibili in Visualizzare gli appuntamenti.
Per condividere un calendario con la propria squadra, procedere come segue:
Creare una nuova cartella personale o pubblica di calendario.
Condividere il calendario con tutti gli utenti della propria squadra. Se un altro membro della squadra deve poter inserire appuntamenti, condividere la cartella con permessi di scrittura.
Ulteriori informazioni sono disponibili in Permessi.
Per invitare collaboratori esterni a un appuntamento, procedere come segue:
Quando si crea un appuntamento, aggiungere i collaboratori esterni come partecipanti esterni.
Assicurarsi che l'opzione Messaggio di notifica a tutti i partecipanti sia abilitata.
Un collaboratore esterno riceve un messaggio di posta con un invito all'appuntamento nel formato iCal. Informazioni sono disponibili in Visualizzare gli appuntamenti