OX App Suite
OX App Suite
Spis treści
Informacje o tej dokumentacji
Jaka jest grupa docelowa niniejszej dokumentacji?
Jaka jest zawartość niniejszej dokumentacji?
Elementy typograficzne
Pojęcia
Dodatkowa pomoc
Wprowadzenie do oprogramowania
OX App Suite
Definicja oprogramowania
OX App Suite
Wymagania systemowe
Instrukcje dotyczące obsługi
Logowanie, wylogowywanie
Pierwsze kroki
Interfejs użytkownika
Dostosowywanie ustawień podstawowych
Zmiana osobistych danych kontaktowych
Zmiana hasła
Konfigurowanie kont umożliwiających korzystanie z sieci społecznościowych
Aplikacje
Składniki
aplikacji
Menedżer aplikacji
Jakie aplikacje są dostępne?
Praca z aplikacjami
Portal
Składniki
Dostosowywanie aplikacji
Portal
Zmiana kolejności pól portalu
Dodawanie pól portalu
Zmiana ustawień pól portalu
E-mail
Składniki aplikacji
E-mail
Wyświetlanie wiadomości e-mail
Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail
Wysyłanie wiadomości e-mail
Wysyłanie nowej wiadomości e-mail
Odpowiadanie na wiadomości
Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej
Wysyłanie zawiadomienia o urlopie
Zarządzanie wiadomościami
Przenoszenie wiadomości e-mail
Kopiowanie wiadomości e-mail
Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
Gromadzenie adresów
Kategoryzowanie wiadomości e-mail za pomocą etykiet
Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail
Praca z wersjami roboczymi wiadomości
Włączanie przypomnienia pocztą e-mail
Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
Zapisywanie wiadomości
Importowanie wiadomości e-mail
Drukowanie wiadomości e-mail
Usuwanie wiadomości e-mail
Edycja wielu wiadomości e-mail jednocześnie
Edycja wszystkich wiadomości e-mail z wątku
Wiadomości e-mail w ramach zespołu
Udostępnianie wiadomości e-mail
Subskrybowanie folderów wiadomości e-mail
Zapraszanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail na spotkanie
Zapisywanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej
Zewnętrzne konta e-mail
Konfiguracja i edycja ustawień zewnętrznych kont e-mail
Korzystanie z zewnętrznego konta e-mail
Ustawienia poczty e-mail
Książka adresowa
Składniki aplikacji
Książka adresowa
Wyświetlanie kontaktów
Dodawanie kontaktów
Tworzenie nowego kontaktu
Importowanie kontaktów z plików
Importowanie kontaktów z sieci społecznościowych
Tworzenie list dystrybucyjnych
Porządkowanie kontaktów
Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej
Zapraszanie kontaktów na spotkanie
Edycja kontaktów
Przenoszenie kontaktów
Kopiowanie kontaktów
Wysyłanie kontaktów jako wizytówki
Drukowanie kontaktów
Usuwanie kontaktów
Edycja wielu kontaktów jednocześnie
Kontakty w ramach zespołu
Wymienianie kontaktów między aplikacjami
Ustawienia książki adresowej
Kalendarz
Składniki aplikacji
Kalendarz
Wyświetlanie spotkań
Wyświetlanie spotkań w widoku kalendarza
Wyświetlanie spotkań w widoku listy
Jak są wyświetlane spotkania?
Tworzenie spotkań
Tworzenie nowych spotkań
Tworzenie spotkań z załączników iCal
Importowanie spotkań z plików
Subskrypcja spotkań z innych kalendarzy
Usuwanie konfliktów między spotkaniami
Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
Zarządzanie spotkaniami
Edycja spotkań
Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania
Zmiana statusu spotkania
Przenoszenie spotkań do innego folderu
Drukowanie spotkań
Usuwanie spotkań
Edycja wielu spotkań jednocześnie
Spotkania w ramach zespołu
Udostępnianie spotkań
Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników
Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników
Planowanie spotkań z kilkoma uczestnikami
Ustawienia kalendarza
Pliki
Składniki aplikacji
Pliki
Wyświetlanie plików
Wyświetlanie plików w widoku listy
Wyświetlanie plików w widoku ikon
Otwieranie plików i wyświetlanie zawartości
Wyświetlanie zawartości pliku
Wyświetlanie zawartości dokumentów
Odtwarzanie plików multimedialnych
Tworzenie plików
Zarządzanie plikami
Wysyłanie pliku jako łącza
Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail
Pokazuje łącze do pliku
Edycja nazw plików
Edycja opisów
Przenoszenie plików
Kopiowanie plików
Dodawanie plików do portalu
Usuwanie plików
Praca z wersjami
Edycja wielu plików jednocześnie
Pliki w ramach zespołu
Ustawienia plików
Dokumenty
Składniki aplikacji
Dokumenty
Tworzenie dokumentów
Edycja dokumentów
Edycja dokumentów pod nową nazwą
Zadania
Składniki aplikacji
Zadania
Wyświetlanie zadań
Tworzenie zadań
Odpowiadanie na zaproszenia do zadań
Zarządzanie zadaniami
Edycja zadań
Oznaczanie zadań jako wykonanych
Zmiana terminu zadania
Przenoszenie zadań
Zmiana potwierdzenia zadań
Drukowanie zadań
Usuwanie zadań
Edycja wielu zadań jednocześnie
Zadania w ramach zespołu
Udostępnianie zadań
Przydzielanie zadań
Wymiana danych z innymi aplikacjami
Ustawienia zadań
Porządkowanie danych
Wyszukiwanie obiektów
Foldery
Typy folderów
Poruszanie się po strukturze folderów
Tworzenie folderów
Zmiana nazw folderów
Przenoszenie folderów
Usuwanie folderów
Uprawnienia
Jakie uprawnienia można nadawać?
Uprawnienia do folderów, które już istnieją
Uprawnienia do nowych folderów
Foldery udostępnione
Publikowanie i subskrybowanie
Subskrybowanie danych
Publikowanie danych
Zarządzanie subskrybowanymi i publikowanymi folderami
Wymiana danych
Importowanie danych
Importowanie spotkań i zadań w formacie iCal
Importowanie kontaktów w formacie vCard
Importowanie kontaktów w formacie CSV
Eksportowanie danych
Eksportowanie danych z folderu
Najlepsze praktyki
Najczęściej zadawane pytania
1.
Pytania ogólne
Pyt.:
Gdzie znajdę swoje dane osobiste i ustawienia?
Pyt.:
Jak zmienić hasło?
Pyt.:
Dlaczego nie mogę znaleźć niektórych przycisków lub pól wejściowych?
Pyt.:
Jak otrzymuję powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail lub zaproszeniach na spotkania?
Pyt.:
Jak mogę odczytać bieżące wiadomości z sieci społecznościowych lub stron z informacjami?
2.
Pytania dotyczące wiadomości e-mail i kontaktów
Pyt.:
Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu adresatów jednocześnie?
Pyt.:
Do czego służą pola wejściowe Kopia do i Kopia ukryta do?
Pyt.:
Regularnie wysyłam wiadomości e-mail o takiej samej lub podobnej zawartości. Jak mogę to usprawnić?
Pyt.:
Czy mogę mieć dostęp do wiadomości e-mail wysłanych na moje konto w serwisie Gmail?
Pyt.:
Jak mogę automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do osoby, która mnie zastępuje?
Pyt.:
Jak mogę używać kontaktów z sieci społecznościowych?
3.
Pytania na temat zadań, kalendarzy i spotkań
Pyt.:
Kiedy należy używać zadań, a kiedy spotkań?
Pyt.:
Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail?
Pyt.:
Jak zorganizować spotkanie innej osoby jako jej przedstawiciel?
Pyt.:
Jak używać funkcji dostępności, takich jak Wolne, Zajęte, Nieobecność?
Pyt.:
Jak używać ustawień cykliczności w kalendarzu?
Pyt.:
Jak znaleźć wolne godziny podczas tworzenia spotkań?
4.
Pytania dotyczące porządkowania danych i pracy zespołowej
Pyt.:
Jak udostępnić określone kontakty partnerom zewnętrznym?
Pyt.:
Jak udostępnić konkretne dokumenty moim partnerom zewnętrznym?
Pyt.:
Jakie uprawnienia muszę ustawić, aby udostępnić folder innym użytkownikom?
Indeks