Spotkania można udostępniać partnerom wewnętrznym i zewnętrznym. Sposób realizacji tej funkcji zależy od wymagań.
Widok zespołu kalendarza przedstawia wolne przedziały czasu. Zrób tak:
Wybierz widok zespołu.
Dodaj nazwy poszczególnych użytkowników lub wybierz istniejący zespół.
Bliższe informacje można znaleźć tutaj: Wyświetlanie spotkań.
Aby udostępnić kalendarz zespołowi, zrób tak:
Utwórz nowy osobisty lub publiczny folder kalendarza.
Udostępnij ten folder wszystkim użytkownikom w zespole. Jeśli inni członkowie zespołu mają mieć możliwość wprowadzania spotkań, pamiętaj, aby udostępnić folder z uprawnieniami zapisu.
Bliższe informacje można znaleźć tutaj: Uprawnienia.
Aby zaprosić do spotkania partnerów zewnętrznych, zrób tak:
Tworząc spotkanie, dodaj partnerów zewnętrznych jako uczestników zewnętrznych.
Sprawdź, czy opcja Powiadom wszystkich uczestników przez e-mail jest włączona.
Partner zewnętrzny otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem na spotkanie w formacie iCal. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj: Wyświetlanie spotkań