Kontakty można udostępniać partnerom wewnętrznym i zewnętrznym. Sposób realizacji tej funkcji zależy od wymagań.
Globalna książka adresowa udostępnia dane kontaktów wszystkim użytkownikom. Każdy użytkownik może skorzystać z tych kontaktów.
Aby udostępnić użytkownikom wewnętrznym dodatkowe kontakty, zrób tak:
Utwórz nowy folder osobisty lub publiczny, do którego skopiujesz lub przeniesiesz odpowiednie kontakty.
Udostępnij ten folder wszystkim lub wybranym użytkownikom.
Możesz też udostępnić istniejący już folder z uprawnieniami do odczytu lub zapisu. Bliższe informacje można znaleźć tutaj: Uprawnienia.
Aby udostępnić kontakty partnerom zewnętrznym, zrób tak:
Utwórz nowy folder osobisty lub publiczny i skopiuj do niego lub przenieś odpowiednie kontakty.
Opublikuj ten folder za pomocą funkcji publikowania.
Bliższe informacje można znaleźć tutaj: Publikowanie danych.
Jeśli inny użytkownik opublikował folder kontaktów, możesz uzyskać do nich dostęp, subskrybując ten folder. Bliższe informacje można znaleźć tutaj: Subskrybowanie danych.
Jeśli inny użytkownik udostępni Ci folder kontaktów, możesz korzystać z tych kontaktów. Bliższe informacje można znaleźć tutaj: Uprawnienia.