最佳实践

Table of Contents

Frequently Asked Questions
1. 一般问题
Q: 我可以在哪里找到我的个人数据和设定?
Q: 我如何更改我的密码?
Q: 为何找不到特定的按钮或输入字段?
Q: 如何通知我有关新电子邮件或约会邀请?
Q: 我如何从社交网路或新闻页阅读当前消息?
2. 有关电子邮件和联系人的问题
Q: 我如何一次发送电子邮件到多个地址?
Q: Copy to... 和 Blind copy to... 的用途是什么?
Q: 我习惯发送一样或类似内容的电子邮件。我如何加快此步骤?
Q: 我可否访问发送到我的谷歌电子邮件户口的邮件?
Q: 我如何自动转发电子邮件到我的替代者?
Q: 我如何从我的社交网路使用联系人?
3. 有关任务、日历、和约会的问题
Q: 我应该何时使用一个任务,又何时应该使用一个约会?
Q: 我如何从一个电子邮件创建一个任务?
Q: 我如何以代表身份组织别人的约会?
Q: 我如何使用可用性功能,例如:空闲、忙碌、缺席等等?
Q: 我如何使用日历循环设定?
Q: 如何在创建约会时寻找空闲时间?
4. 有关数据组织和团队工作的问题
Q: 我如何向我的外部伙伴,令某些联系人可用?
Q: 我如何向我的外部伙伴,分享指定文档?
Q: 我要和其他用户分享一个文件夹。我必须设置哪些权限?
1. 一般问题
Q: 我可以在哪里找到我的个人数据和设定?
Q: 我如何更改我的密码?
Q: 为何找不到特定的按钮或输入字段?
Q: 如何通知我有关新电子邮件或约会邀请?
Q: 我如何从社交网路或新闻页阅读当前消息?
2. 有关电子邮件和联系人的问题
Q: 我如何一次发送电子邮件到多个地址?
Q: Copy to... 和 Blind copy to... 的用途是什么?
Q: 我习惯发送一样或类似内容的电子邮件。我如何加快此步骤?
Q: 我可否访问发送到我的谷歌电子邮件户口的邮件?
Q: 我如何自动转发电子邮件到我的替代者?
Q: 我如何从我的社交网路使用联系人?
3. 有关任务、日历、和约会的问题
Q: 我应该何时使用一个任务,又何时应该使用一个约会?
Q: 我如何从一个电子邮件创建一个任务?
Q: 我如何以代表身份组织别人的约会?
Q: 我如何使用可用性功能,例如:空闲、忙碌、缺席等等?
Q: 我如何使用日历循环设定?
Q: 如何在创建约会时寻找空闲时间?
4. 有关数据组织和团队工作的问题
Q: 我如何向我的外部伙伴,令某些联系人可用?
Q: 我如何向我的外部伙伴,分享指定文档?
Q: 我要和其他用户分享一个文件夹。我必须设置哪些权限?

1. 一般问题

Q: 我可以在哪里找到我的个人数据和设定?
Q: 我如何更改我的密码?
Q: 为何找不到特定的按钮或输入字段?
Q: 如何通知我有关新电子邮件或约会邀请?
Q: 我如何从社交网路或新闻页阅读当前消息?

Q:

我可以在哪里找到我的个人数据和设定?

A:

您可以自定义以下数据和设定:

Q:

我如何更改我的密码?

A:

为了更改密码,单击 我的密码 (在 用户数据 方块里, 门户 应用程序)。在 指示 里获取更多信息

Q:

为何找不到特定的按钮或输入字段?

A:

如果不见某些的按钮或输入字段,可能因为以下原因:

  • 一个功能在当前对话里不可用。

  • 要保持用户界面越简洁越好,少用的控制元件会不显示。在这情况下会显示一个 更多 按钮。要检视所有功能,单击此按钮。

Q:

如何通知我有关新电子邮件或约会邀请?

A:

如果有新的电子邮件或约会通知,菜单栏右边的 未读标记 图标 显示新对象数。单击图标打开 通知区域 。它包含新对象的信息。从那裏你也可以直接激活功能,例如读取新电子邮件或确认新约会。可在 用户界面 中找到更多信息。

Q:

我如何从社交网路或新闻页阅读当前消息?

A:

门户 应用程序里,您可以 添加 新闻方块,以从社交网路、新闻页阅读当前消息,或观看特定网页的照片。

2. 有关电子邮件和联系人的问题

Q: 我如何一次发送电子邮件到多个地址?
Q: Copy to... 和 Blind copy to... 的用途是什么?
Q: 我习惯发送一样或类似内容的电子邮件。我如何加快此步骤?
Q: 我可否访问发送到我的谷歌电子邮件户口的邮件?
Q: 我如何自动转发电子邮件到我的替代者?
Q: 我如何从我的社交网路使用联系人?

Q:

我如何一次发送电子邮件到多个地址?

A:

要一次发送电子邮件到多个地址,您可以从以下的选项选择:

  • 在输入字段里输入所有收件人 To...Copy to... 、或 Blind copy to... 使用自动完成功能更简单的输入地址。 此常见问答列表 提供不同输入字段的差异解说。

  • 如果您定期发送电子邮件到同一群人,创建一个通讯组列表(在 地址薄 应用程序)和添加电子邮件地址到通讯组列表。信息请找 ???TITLE???

Q:

Copy to...Blind copy to... 的用途是什么?

A:

输入在 To...Copy to... 输入字段的收件人,可以被输入在 To...Copy to... 输入字段的收件人检视到。输入再 Blind copy to... 输入字段的收件人,不可以被输入在 To...Copy to...Blind copy to... 输入字段的收件人检视到。实际上,这表示:

  • 如果您发送电子邮件给一个团队,而每一个收件人应该能够看到还有谁收到该电子邮件,就把收件人输入在 To...Copy to... 输入字段里。

  • 如果您发送电子邮件给一个团队,而每一个收件人不应该能够看到还有谁收到该电子邮件,就把收件人输入在 Blind copy to... 输入字段里。

Q:

我习惯发送一样或类似内容的电子邮件。我如何加快此步骤?

A:

利用保存电子邮件成草稿的能力。在 ???TITLE??? 可找到更多信息。

Q:

我可否访问发送到我的谷歌电子邮件户口的邮件?

A:

您可以设置外部电子邮件户口连接很多电子邮件服务提供者,例如谷歌电子邮件。您只需要您在相应提供者的户口数据。在您设置外部电子邮件户口一刻,您就能从文件夹树访问电子邮件。在 ???TITLE??? 可找到更多信息。

Q:

我如何自动转发电子邮件到我的替代者?

A:

在设定里打开 自动转发 功能。在 ???TITLE??? 可找到更多信息。

Q:

我如何从我的社交网路使用联系人?

A:

您可以订阅联系人,使用社交网路的联系人。在 订阅数据 可找到更多信息。

3. 有关任务、日历、和约会的问题

Q: 我应该何时使用一个任务,又何时应该使用一个约会?
Q: 我如何从一个电子邮件创建一个任务?
Q: 我如何以代表身份组织别人的约会?
Q: 我如何使用可用性功能,例如:空闲、忙碌、缺席等等?
Q: 我如何使用日历循环设定?
Q: 如何在创建约会时寻找空闲时间?

Q:

我应该何时使用一个任务,又何时应该使用一个约会?

A:

应该使用一个约会或一个任务,要基于以下准则:

  • 一个约会举行于一个订立的时间。如果您需要在订立的时间执行一个动作,就为此动作创建一个约会。

  • 一个任务有一个截止日期,有时候也有一个优先度。如果您对一个动作的时间预定比较宽松,和只注重截止日期,就为此动作输入一个任务。

Q:

我如何从一个电子邮件创建一个任务?

A:

使用 提醒 功能(在 电子邮件 应用程序的显示区域里)。更多信息可以找 ???TITLE???

Q:

我如何以代表身份组织别人的约会?

A:

问其他人分享一个有写入权限的日历文件夹。然后在分享文件夹里输入此人的约会。其他人将会成为该约会的组织者。

Q:

我如何使用可用性功能,例如:空闲、忙碌、缺席等等?

A:

如果您要在创建约会时避免冲突,使用 空闲 可用性。其他所有可用性都会因为重叠约会,而引起冲突消息。

Q:

我如何使用日历循环设定?

A:

示例 1: 一个约会应该每 2 天举行一次。它应该在 2013 年 1 月 7 日开始。该约会应该举行五次。

  • 在 2013 年 1 月 7 日开始

  • 每天

  • 约会会每 2 天重复。

  • 系列在 5 个约会后结束。

A:

示例 2: 一个约会应该在每个星期二和星期五进行。它应该在 2013 年 1 月 8 日开始。

  • 在 2013 年 1 月 8 日开始

  • 每周

  • 约会在每个星期的星期二、星期五重复。

  • 系列永远不会结束。

A:

示例 3: 一个约会应该在每两个星期三进行一次。它应该在 2013 年 1 月 9 日开始。最后一次约会应该是在 2013 年 3 月 27 日。

  • 在 2013 年 1 月 9 日开始

  • 每周

  • 约会在每两个星期的星期三重复。

  • 系列在 2013 年 3 月 27 日结束。

A:

示例 4: 约会应该在每月的第一个星期一进行。它应该在 2013 年 1 月 4 日开始。该约会应该举行十二次。

  • 在 2013 年 2 月 4 日开始

  • 每月

  • 约会在每月的第一个星期一重复。

  • 系列在 12 个约会后结束。

A:

示例 5: 一个约会应该在每年十一月的最后一个星期五进行。它应该在 2013 年 11 月 29 日开始。

  • 在 2013 年 11 月 29 日开始

  • 每年

  • 约会在每年十一月的最后一个星期五重复。

  • 系列永远不会结束。

Q:

如何在创建约会时寻找空闲时间?

A:

在创建一个约会时单击 寻找一个空闲时间 ,或单击工具条里的 排程 图标 。在 ???TITLE??? 可找到更多信息。

4. 有关数据组织和团队工作的问题

Q: 我如何向我的外部伙伴,令某些联系人可用?
Q: 我如何向我的外部伙伴,分享指定文档?
Q: 我要和其他用户分享一个文件夹。我必须设置哪些权限?

Q:

我如何向我的外部伙伴,令某些联系人可用?

A:

您可以让外部合作者访问您组件地址簿的联系人,或访问您像 LinkedIn 的社交网路联系人。为此,请进行以下操作:

  1. 从您的社交网路添加联系人到一个地址簿。

  2. 创建一个新联系人文件夹。从您的地址簿复制所有您想分享的联系人到此联系人文件夹。

  3. 发布此联系人文件夹。Informationen finden Sie in 发布数据

Q:

我如何向我的外部伙伴,分享指定文档?

A:

您可以向外部伙伴分享文档文件夹的容。您可以进行以下操作:

  1. 文件 应用程序里,您可以把文档收集在分离的文件夹里。

  2. 发布此文件夹Publish。信息请找 发布数据 .

Q:

我要和其他用户分享一个文件夹。我必须设置哪些权限?

A:

示例 1: 一个用户应该允许看到一个文件夹中的对象,但是不应该允许更改或删除对象。用户不应该允许创建新对象。设定:

  • 文件夹权限:新文件夹

  • 对象权限:读取所有对象、无编辑权限、无删除权限

  • 管理权:无

A:

示例 2: 一个用户应该允许看到一个文件夹中的对象,但是不应该允许更改或删除对象。用户应该允许创建和编辑对象。

  • 文件夹权限:新文件夹

  • 对象权限:读取所有对象、无编辑权限、无删除权限

  • 管理权:无

A:

示例 3: 一个用户不应该允许看到一个文件夹里的对象。可是用户应该允许创建和编辑新对象。

  • 文件夹权限:创建对象

  • 对象权限:读取自已的对象、编辑自已的对象、删除自已的对象

  • 管理权:无

A:

示例 4: 一个用户应该允许看到和编辑所有对象。用户应该允许创建和编辑子文件夹和自已的对象。

  • 文件夹权限:创建对象和子文件夹

  • 对象权限:读取所有对象、编辑所有对象、删除所有对象

  • 管理权:无

A:

示例 5: 一个用户应该拥有所有权限。用户应该允许向其他用户授予权限。

  • 文件夹权限:创建对象和子文件夹

  • 对象权限:读取所有对象、编辑所有对象、删除所有对象

  • 管理权:是