设计元素

为了更佳的易读性本指南的文字内容使用以下设计元素图像化:

按键 

  • 能够按下的按键或功能以粗体突出显示。

  • 示例:

  • 单击创建新电子邮件

标签 

  • 像视窗名称或输入字段的用户界面标签,以斜体突出显示。

  • 示例:

  • 显示创建新电子邮件页。

按键标签 

  • 按键标签以中括号 "[ ]" 显示。如果要按下多个按键,会在个别按键标签之间添加加号 "+"。

  • 示例:

  • 使用 [ctrl]+[c] 复制到剪贴簿。

链接 

解说文本 

  • 描述多个功能或选项的文本会以列表形式记载。

  • 示例:

  • 您可以进行以下几种选项:

    • 发送新电子邮件。

    • 回复电子邮件。

    • 转发电子邮件。

教学步骤 

  • 步骤以数字列表显示。如果只有一个或几个分开的步骤,就不需要用数字标记。步骤都先解释其目标。通常在最后会提出结果。

  • 示例:

  • 如何答复电子邮件:
    1. 在侧栏中选择一封电子邮件。

    2. 在电子邮件标头旁的显示区域里单击回复

    3. 输入电子邮件正文。

    4. 在命令条里单击发送

    结果:电子邮件被发送

让工作变得轻松的提示 

  • 让工作变得轻松的提示指选择性的动作,例如:替代的指示。

  • 一个提示以提示:表示。

  • 示例:

  • 提示:您也可以从档案浏览器或桌面拖放一个文件到电子邮件视窗。

故障备注 

  • 一个故障备注就是现况下不能执行的动作。一个故障备注帮助避免处理错误。

  • 一个处理错误以备注:表示。

  • 示例:

  • 备注:您需要在电子邮件设置里,创建一个签名用以添加。

有关数据丢失或安全风险的警告 

  • 数据丢失警告就是显示执行动作时不可挽回地删除数据。安全风险警告就是显示危害您数据安全的动作。

  • 一个警告会以警告:显示。

  • 示例:

  • 警告: 永久性删除的电子邮件会永久丢失。在永久性删除电子邮件之前,请确定您不再需要这些电子邮件。