建立新約會

要建立新約會,有下列選項:

  • 輸入主旨與時間、位置來 建立約會

  • 使用其他功能: 建立重複發生約會、新增其他參與者、設定忙碌狀態、新增附件。

如何創建新約會:

  1. 開啟 行事曆資料夾於資料夾樹。

    註: 開啟您有權限建立約會的資料夾。

  2. 點下工具列中的 新增 圖示。

  3. 輸入主題。如果需要,輸入位置與描述。

  4. 設定約會的開始與結束日期。為全日約會選中 全日

  5. 要得到約會提醒,在 提醒 中選擇設定。

  6. 若需要,您可以 使用其他功能: 建立重複發生約會、新增其他參與者、設定忙碌狀態、新增附件。

  7. 點選 建立

提示: 此外,您還可以使用以下方法之一:

  • 選擇一種行事曆視圖:工作周。點選行事曆單中的空白區域。

  • 選擇一種行事曆視圖:工作周。要建立全天約會,雙擊行事曆頂端的區域。

  • 選擇一種行事曆視圖:工作周。在電子郵件模塊中將一封電子郵件從列表視圖拖到迷你日曆中的某一日。

建立約會時如何使用更多功能:

預先要求: 開啟建立新約會的頁面。

  1. 要建立重複發生的約會,點選 重複。目前的重複參數顯示。

    要設定重複參數,點選值。範例可以在 Calendar 問與答 找到。

    要隱藏重複參數,點選 關閉圖示。。要再次顯示,點選 編輯

  2. 顯示為 您可以設定忙碌狀態的顯示。範例可以在 Calendar 問與答 找到。

  3. 若主題未顯示給其他使用者,點下 私人。私人約會將有 私人 圖示

  4. 要新增其他參與者,在 參與者 下方的欄位輸入參與者的電子郵件地址。點擊 圖示。

    註: 輸入名稱時,可用的建議將會顯示。使用下列一種方式接受建議:

    • 使用滾動列瀏覽清單。點選建議。

    • 使用方向鍵選擇建議。按 Enter 鍵。

    要移除參與者,點選姓名旁的 圖示。

    要新增多個參與者,您可以輸入 通訊組清單 名稱。

    要通知所有參與者關於新約會的消息,您可以啟用 透過電子郵件通知所有參與者

    提示: 要尋找所有人都空閒的約會,您可以 使用排程視圖

  5. 要新增附件到任務,點選 附件 下方的 選擇檔案。選擇檔案。點選 新增

    要添加更多附件,重複步驟。

    要移除附件,點選 刪除 圖示

    提示: 您還可以透過自檔案瀏覽器或桌面拖曳文件到約會視窗來新增附件。