內容目錄
關於此文件
本文件針對哪個目標族群?
本文件包含哪些內容?
設計元素
術語
其他幫助
OX App Suite
使用入門
OX App Suite
定義
系統需求
操作說明
登入、登出
第一步
使用者介面
自訂基本設定
修改個人聯絡資料
更改密碼
設定社交網路帳號
應用程式
應用程式
元件
應用程式管理員
有哪些應用程式?
使用應用程式工作
入口
元件
自訂
入口
更改入口方塊的排序
新增入口方塊
更改入口方塊的設定
電子郵件
電子郵件
元件
顯示電子郵件
檢視或保存電子郵件附件
發送電子郵件
發送新電子郵件
回復電子郵件
轉發電子郵件
自動轉發電子郵件
傳送假期通知
管理電子郵件
移動郵件
複製郵件
將郵件標示為已讀或未讀
收集地址
使用標籤分類郵件
顯示電子郵件原始內容
使用電子郵件草稿
啟用郵件提醒
新增郵件到入口
保存電子郵件
匯入郵件
列印電子郵件
刪除電子郵件
一次編輯多封郵件
編輯討論串中的所有郵件
與團隊發送郵件
分享郵件
訂閱電子郵件文件夾
邀請郵件收件者參與約會
將郵件中所有收件者新增至收件清單中
外部電子郵件帳號
設定並編輯外部電子郵件帳號
使用外部電子郵件帳號
電子郵件設置
通訊錄
通訊錄
元件
顯示聯絡人
新增聯絡人
新增聯絡人
自檔案匯入聯絡人
自社群網路匯入聯絡人
創建通訊組列表
管理聯絡人
在通訊錄中傳送郵件
邀請聯絡人參與約會
編輯聯繫人
移動聯繫人
複製聯繫人
作為 vCard 發送聯繫人
打印聯繫人
刪除聯繫人
一次編輯多個聯絡人
與團隊聯絡人協作
與其他應用程式交換聯絡人
通訊錄設定
行事曆
行事曆
元件
顯示約會
顯示行事曆視圖中的約會
在清單視圖中顯示約會
約會是如何顯示的?
創建約會
建立新約會
從 iCal 附件創建約會
自檔案匯入約會
自其他日曆訂閱約會
解決約會衝突
回覆約會邀請
管理約會
編輯約會
使用拖放編輯約會
更改約會狀態
將約會移至另一文件夾
打印約會
刪除約會
一次編輯多個約會
團隊約會
分享約會
發送電子郵件給參與者
將所有參與者加入新通訊組清單
與多個參與者排定約會
日曆設置
檔案
檔案
元件
檢視檔案
顯示清單視圖中的檔案
顯示清單視圖中的檔案
開啟檔案與顯示檔案內容
顯示檔案內容
顯示文件內容
播放多媒體檔案
建立檔案
管理檔案
將檔案以連結傳送
將檔案作為郵件附件傳送
顯示檔案鏈接
編輯檔案名稱
編輯名樹
移動檔案
複製檔案
新增檔案到入口
刪除檔案
處理版本
一次編輯多個檔案
檔案與團隊
檔案選項
文件
文件
元件
建立文件
編輯文件
使用新名稱編輯文件
任務
任務
元件
顯示任務
建立任務
回覆任務邀請
管理任務
編輯任務
將任務標記為已完成
修改任務的到期日
移動任務
修改任務邀請
打印任務
刪除任務
一次編輯多個任務
團隊協作的任務
共享任務
指派任務
與其他應用程式交換資料
任務 設置
管理資料
搜尋物件
資料夾
資料夾類型
在資料夾結構中瀏覽
創建文件夾
重命名文件夾
移動文件夾
刪除文件夾
權限
可以授權那些權限?
針對已存在文件夾的權限
權限 針對新文件夾的權限
共享文件夾
發佈與訂閱
訂閱數據
發佈數據
管理訂閱和發佈文件夾
交換資料
匯入資料
匯入 iCal 格式的約會和任務
導入 vCard 格式的聯繫人
導入 CSV 格式的聯繫人
匯出資料
匯出資料夾資料
最佳實踐
常見問題集
1.
一般問題
問:
我在哪裡找到我的個人資料與設定?
問:
我要如何更改密碼?
問:
為什麼找不到某些按鈕或輸入欄位?
問:
我如何在有新郵件或約會邀請時被通知?
問:
我要如何閱讀社交網路或網路新聞上的訊息?
2.
關於電子郵件與聯絡人的問題
問:
我要如何一次傳送郵件給多個收件人?
問:
副本... 與 密件副本... 欄位有何不同?
問:
我常寄出一些內容相同或類似的郵件。我要如何加速過程?
問:
我可以存取寄給我其他的帳戶 (例如 Google Mail) 的郵件嗎?
問:
我要如何自動轉寄郵件給取代我的人?
問:
我要如何使用我社群網路中的聯絡人?
3.
關於工作、行事曆、約會的問題
問:
什麼情況下該使用工作,又該在什麼情況下使用約會?
問:
我要如何自郵件建立工作?
問:
我要如何將其他人指定為某約會的負責人?
問:
我要如何使用狀態顯示功能,例如: 空閒、約會、不在等等?
問:
我要如何使用行事曆的重複活動設定?
問:
建立約會時如何尋找空閒時間?
4.
關於資料管理與團隊工作的問題
問:
我要如何讓外部夥伴得到我的某些聯絡人?
問:
我要如何共享某份文件給我的外部夥伴?
問:
我想與其他使用者分享資料夾。我應該設定那些權限?
索引