發佈數據

隱私

使用此發佈功能時,您作為該數據的當前所有者需要慎重遵守隱私規則,並嚴格遵守法律義務(版權法、隱私法)。

尤其當發佈個人數據時,您作為責任方須遵守聯邦數據保護法(BDSG,德國)或您所在國家的其他隱私法。

根據歐洲和其他國家的法規,您作為責任方須負責數據經濟,並且在未經當事人同意的情況下不得發佈或轉發個人數據。

除遵守法律義務外,Open-Xchange 還建議更為慎重地處理個人數據。請仔細考慮您存儲個人數據的位置以及轉發對象。請確保適當的訪問保護,例如通過適當的密碼保護。

若您使用發布功能發布資料,其他的使用者或外部使用者就能使用這些資料。您可以進行以下操作:

如何發布通訊錄或資料夾的內容:

  1. 執行 行事曆 oder 檔案 應用程式。

  2. 選擇 要匯入內容到資料夾樹的資料夾。

  3. 點選資料夾樹下方的 編輯資料夾 圖示 。點選 發布

  4. 發布資料夾 視窗設定發布名稱。您可以使用下列選項:

    • 選擇內容的顯示範本,並顯示要發布的資料。

    • 透過 新增加密代碼 來避免未授權的存取。

    • 透過 使用郵件分享鏈結 來傳送存取資料的郵件。

  5. 要完成此過程,點選 發布

秘訣: 包含發布資料的資料夾將使用 雲端 圖示 標示。點選圖示時,發布與訂閱 設定開啟。