Interfejs użytkownika zawiera następujące składniki:
U góry znajduje się pasek menu.
W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej na paskiem menu może się znajdować pasek nagłówka. Jest na nim wyświetlana nazwa oprogramowania i nazwa użytkownika.
Z lewej strony poniżej paska menu jest wyświetlany pasek wyszukiwania. Można go włączyć lub wyłączyć razem z drzewem folderów.
Drzewo folderów można aktywować z lewej strony.
Z prawej strony poniżej paska menu jest widoczny pasek narzędzi. Udostępnia on funkcje specyficzne dla aplikacji oraz funkcje wyboru widoku w obszarze wyświetlania.
Pozostałe miejsce zajmuje obszar wyświetlania.
Zależnie od wykonywanej czynności na obszar wyświetlania może być nakładane wyskakujące okienko lub obszar powiadomień.
Tekst, który można kliknąć, jest wyświetlany w kolorze niebieskim.
Dostęp do funkcji interfejsu użytkownika można też uzyskać za pomocą klawiatury.
Poniższe zrzuty ekranów przedstawiają interfejs użytkownika na przykładzie aplikacji E-mail.
Pasek menu
Zawiera następujące ikony i przyciski:
Przyciski do uruchamiania aplikacji, takich jak E-mail czy Kalendarz.
Obok przycisku jest wyświetlana liczba nieprzeczytanych wiadomości e-mail w osobistych folderach poczty e-mail.
Zależnie od wykonywanej czynności mogą być wyświetlane dodatkowe przyciski, np. podczas pisania nowej wiadomości e-mail lub edycji spotkania.
Ikona . Ikona ta udostępnia informacje o liczbie nowych obiektów, np. nieprzeczytanych wiadomości e-mail lub zaproszeń na zaplanowane spotkania. Kliknięcie powoduje otwarcie obszaru powiadomień.
Ikona . Umożliwia ponowne załadowanie obiektów z serwera. Bez względu na to, czy ta funkcja zostanie użyta, obiekty są regularnie odświeżane.
Ikona . Otwiera stronę z pomocą kontekstową. W zależności od bieżącej aplikacji, otwierana jest odpowiednia strona pomocy online. Pomoc online można też wyświetlić z menu systemowego.
Wskazówka: Niektóre okna dialogowe także mają ikonę pomocy. Po jej kliknięciu pojawi się pomoc do danego okna.
Ikona . Umożliwia otwarcie menu z następującymi pozycjami:
Ustawienia. Otwiera stronę, która umożliwia dostosowanie ustawień.
Moje dane kontaktowe. Otwiera okno, w którym można dostosować osobiste dane kontaktowe w globalnej książce adresowej.
Pomoc. Otwiera pomoc online.
Wyloguj. Wylogowuje użytkownika z oprogramowania do pracy grupowej.
Przy pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej mogą być dostępne jeszcze inne pozycje menu.
Pasek wyszukiwania
Aby wyświetlić pasek wyszukiwania, kliknij dostępne na pasku narzędzi polecenie
. Włącz polecenie . Pasek wyszukiwania znajduje się po lewej stronie poniżej paska menu. Jego elementy to:Wyniki są prezentowane w obszarze wyświetlania.
Pasek narzędzi
Pasek narzędzi znajduje się pod paskiem menu. Udostępnia następujące funkcje:
Przyciski umożliwiające tworzenie nowych obiektów, np. nowej wiadomości e-mail lub nowego kontaktu.
Przyciski lub ikony umożliwiające edycję obiektów.
Mogą być dostępne jeszcze inne przyciski lub ikony, w zależności od aplikacji.
Ikona Działania . Udostępnia właściwe dla danej aplikacji funkcje umożliwiające porządkowanie obiektów.
Przycisk Widok. Udostępnia funkcje umożliwiające sterowanie układem w obszarze wyświetlania oraz otwieranie lub zamykanie drzewa folderów.
Drzewo folderów
W celu wyświetlenia drzewa folderów kliknij ikonę
na pasku narzędzi. Włącz opcję . Pojawi się drzewo folderów z następującymi informacjami:Foldery specyficzne dla aplikacji.
Sekcje folderów osobistych, publicznych i udostępnionych — zależnie od aplikacji.
Uwaga: przy określonych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej sekcje te nie są wyświetlane, gdy nie istnieją foldery publiczne ani udostępnione.
Ikona znajdująca się obok wybranego folderu. Udostępnia funkcje umożliwiające porządkowanie folderów, a w przypadku niektórych folderów również inne funkcje.
Wskazówka: dostęp do działań specyficznych dla folderu można także uzyskać, klikając folder prawym przyciskiem myszy.
Mogą być dostępne jeszcze inne funkcje, w zależności od aplikacji.
Kliknięcie dostępnej na dole po lewej stronie ikony lub
spowoduje otwarcie lub zamknięcie drzewa folderów.
Obszar wyświetlania
Zależnie od aplikacji i wybranego widoku obszar wyświetlania zawiera następujące składniki:
Lista obiektów. U góry listy znajdują się elementy sterujące umożliwiające wybieranie lub sortowanie obiektów.
W widoku szczegółów są wyświetlane szczegóły obiektu wybranego z listy.
Widok ikon obiektów. Kliknięcie obiektu powoduje otwarcie wyskakującego okienka zawierającego szczegóły obiektu.
Za pomocą przycisku pasku narzędzi można zmienić widok w obszarze wyświetlania.
naWyskakujące okienko
Zawiera szczegóły obiektu. Aby otworzyć wyskakujące okienko, kliknij obiekt oprogramowania do pracy grupowej w obszarze wyświetlania. Jeśli czytasz wiadomość e-mail w obszarze wyświetlania i klikniesz nazwę lub imię i nazwisko nadawcy, w wyskakującym okienku pojawią się następujące elementy:
Przyciski umożliwiające wykonywanie określonych działań, np. kopiowanie danych kontaktowych nadawcy do wybranego folderu
Dane kontaktowe nadawcy
Związane z nim informacje, na przykład wspólne spotkania lub prowadzona z nim konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail
Informacje o tej osobie pochodzące z sieci społecznościowych. Za pomocą dostępnych przycisków można otworzyć profil tej osoby
Te wszystkie dane to tzw. widok halo. Kliknięcie niektórych obiektów w wyskakującym okienku powoduje otwarcie kolejnych wyskakujących okienek. Aby zamknąć wyskakujące okienko, kliknij ikonę widoczną z prawej strony u góry.
Obszar powiadomień
Zawiera informacje dotyczące następujących obiektów:
nieprzeczytane wiadomości e-mail
nowe zaproszenia na spotkania
zadania w kolejce
zadania z terminami, które już minęły
Aby otworzyć obszar powiadomień, kliknij ikonę widoczną po prawej stronie paska menu. Dostępne są następujące czynności:
Aby zamknąć obszar powiadomień, ponownie kliknij ikonę
.