E-mail

Wysyłanie wiadomości e-mail

5.4.1. Wysyłanie nowej wiadomości e-mail

Aby utworzyć wiadomość e-mail, możesz zrobić tak:

Jak wysłać nową wiadomość e-mail:

  1. Kliknij pozycję Utwórz e-mail na pasku narzędzi.

  2. W polu Do wpisz adres e-mail adresata. Naciśnij klawisz Enter.

    Jeśli wiadomość ma mieć kilku adresatów, powtórz tę czynność. Ewentualnie wpisz nazwę listy dystrybucyjnej.

    Aby usunąć adresata, kliknij ikonę Usuń .

    Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresu e-mail jest wyświetlanych kilka pasujących sugestii adresu. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:

      • Przejrzyj listę przy użyciu paska przewijania. Kliknij sugestię.

      • Wybierz właściwą sugestię za pomocą klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.

    • Możesz też wybrać adresatów z listy adresów, klikając pozycję Do.

    • Możesz określić, że adresaci mają widzieć tylko Twój adres e-mail, ale nie imię i nazwisko. Zrób tak:

      • Kliknij adres nadawcy obok pola Od:.

      • Zaznacz opcję Ukryj nazwy.

  3. Wpisz temat.

  4. Wpisz treść wiadomości e-mail.

    Aby utworzyć wiadomość e-mail w formacie tekstowym, wybierz polecenia Opcje i Zwykły tekst.

    Aby utworzyć wiadomość e-mail w formacie HTML, wybierz polecenia Opcje i HTML. Pojawi się pasek formatowania. Oto jak sformatować tekst:

    • Zaznacz treść tekstową.

    • Kliknij element na pasku formatowania.

  5. Jeśli korzystasz z formatu HTML, możesz wstawiać obrazy do tekstu. W tym celu zrób tak:

    • Umieść kursor tam, gdzie chcesz wstawić obrazy.

    • Przeciągnij obrazy z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail. Upuść obrazy w polu wejściowym treści wiadomości e-mail.

    Aby usunąć obrazy z treści, zaznacz je i naciśnij klawisz Delete.

  6. Aby wyświetlić dodatkowe opcje, kliknij pozycję Opcje. Masz do dyspozycji następujące możliwości: ustawianie priorytetu, załączanie wizytówki, aktywowanie prośby o potwierdzenie odbioru.

  7. Kliknij pozycję Wyślij.

Jak wybrać adres nadawcy:

  1. Jeśli masz skonfigurowane zewnętrzne konta e-mail, możesz używać ich adresów jako adresu nadawcy. W tym celu zrób tak:

    • Kliknij adres nadawcy obok pola Od:.

    • Wybierz adres e-mail z listy.

    Uwaga: adres nadawcy będzie ustawiany domyślnie w zależności od wybranego folderu.

  2. Możesz określić, że oprócz adresów e-mail mają być wyświetlane nazwiska (lub nazwy). W tym celu zrób tak:

    • Kliknij pozycję Edytuj nazwy. Otworzy się okno Edytuj nazwę rzeczywistą.

    • Zaznacz pole wyboru obok nazwy, którą chcesz edytować. Edytuj tę nazwę. Kliknij przycisk Zapisz.

    Aby były wyświetlane tylko adresy nadawcy, bez nazwisk, kliknij pozycję Ukryj nazwy.

Jak wysłać kopie do innych adresatów:

W zależności od tego, czy adresaci mają widzieć, kto otrzymał kopie, należy wybrać pole DW lub UDW.

  1. Jeśli adresaci mają widzieć, kto otrzymał kopię wiadomości e-mail, kliknij pole DW na prawo od pola Do. W polu DW wpisz adres e-mail adresata kopii.

  2. Jeśli nie chcesz, by adresaci widzieli, kto otrzymał kopię wiadomości e-mail, wyślij kopię ukrytą. W tym celu kliknij pole UDW na prawo od pola Do. W polu UDW wpisz adres e-mail adresata kopii ukrytej.

Wskazówki:

  • W razie potrzeby adresatów można przeciągać między polami Do, DW i UDW.

  • Można też ich wybrać z listy adresów, klikając przycisk DW lub UDW.

  • W ustawieniach poczty e-mail można określić, że każda wychodząca wiadomość e-mail ma też być wysyłana jako kopia ukryta na wskazany adres e-mail.

Jak wybrać adresata z listy adresów:

  1. Kliknij przycisk Do, DW lub UDW z lewej strony pól do wprowadzania adresów. Otworzy się okno Wybierz kontakty.

  2. Wybierz co najmniej jeden kontakt.

    Dostępne są następujące możliwości wyszukiwania kontaktów:

    • Wpisz nazwisko w polu Szukaj. Podczas wpisywania adresatów wyświetlane są pasujące sugestie. Aby wybrać jedną z nich, po prostu ją kliknij.

    • Jeśli masz kilka książek adresowych, możesz wybrać jedną z nich.

  3. Aby zaakceptować wybrane kontakty w polach wejściowych Do, DW lub UDW, kliknij przycisk Wybierz.

Jak dodać załączniki do wiadomości e-mail:

  1. Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.

    • Aby wysłać plik lokalny jako łącze, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij przycisk Dodaj plik lokalny. Wybierz odpowiednie pliki.

      Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail i upuścić je pod przyciskiem Załączniki.

    • Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij pozycję Dodaj z Pliki.

      Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz odpowiednie pliki. Kliknij przycisk Dodaj.

  2. Możesz skorzystać z następujących funkcji:

    • Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń załącznik .

    • Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij przycisk z ikoną załącznika.

Uwagi:

  • W trakcie przesyłania załączników pod drzewem folderów jest wyświetlany pasek postępu.

  • W zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej załączniki nie będą wysyłane, jeśli przekroczą określony limit rozmiaru. W takich przypadkach załącznik zostanie zachowany w folderze Załączniki e-mail w aplikacji Pliki. Wiadomość e-mail będzie zawierała łącze prowadzące do załącznika.

Jak wysłać załączniki jako łącze:

  1. Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.

    • Aby wysłać plik lokalny jako łącze, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij przycisk Dodaj plik lokalny. Wybierz odpowiednie pliki.

      Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail i upuścić je pod przyciskiem Załączniki.

    • Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij pozycję Dodaj z Pliki.

      Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz odpowiednie pliki. Kliknij przycisk Dodaj.

  2. Możesz skorzystać z następujących funkcji:

    • Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń załącznik .

    • Aby ukryć lub wyświetlić załączniki, kliknij przycisk z ikoną załącznika.

  3. Kliknij pozycję Użyj aplikacji Drive Mail. Zostaną wyświetlone dodatkowe funkcje.

    • Aby ustawić datę ważności łącza publicznego, kliknij pozycję Termin ważności. Wybierz odpowiednią pozycję.

      Jeśli załącznik ma zostać usunięty po upływie terminu ważności, włącz opcję Usuń po terminie ważności.

    • Aby zabezpieczyć łącze publiczne do załączników hasłem, zaznacz odpowiednie pole wyboru. Wprowadź hasło.

Uwagi:

  • W trakcie przesyłania załączników pod drzewem folderów jest wyświetlany pasek postępu.

  • Wiadomość e-mail zostanie oznaczona ikoną na liście Elementy wysłane. W przypadku wyświetlenia tej wiadomości e-mail nad jej treścią pojawią się niżej wymienione informacje.

    • Łącze do folderu zawierającego załącznik.

    • Informacje o terminie ważności i ewentualne hasło.

    • Lista nazw załączonych plików.

Jak dodać podpis do treści wiadomości e-mail:

  • Jeśli masz skonfigurowane podpisy, możesz dołączyć podpis do treści wiadomości e-mail. Aby to zrobić, zrób tak:

    • Kliknij pozycję Podpisy.

    • Wybierz podpis z listy.