电子邮件

组织电子邮件

5.5.19. 使用电子邮件过滤器

电子邮件筛选帮助您组织您接收的电子邮件。包含一个或多个规则的电子邮件过滤器您可以设置规则以切换以下动作:

  • 将电子邮件移到某个电子邮件文件夹。

  • 将电子邮件转发到另一个电子邮件地址。

  • 将电子邮件标记为已读。

要使用电子邮件筛选,请进行以下操作:

  • 创建电子邮件文件夹。

  • 创建一条或几条规则。

  • 指定规则的排列顺序。

  • 指定符合一条规则时是否处理后续规则。

一个规则包含:

  • 一个名称、

  • 一个名称。

  • 一个或几个条件一个或几个操作您可以指定是满足一个条件还是满足所有条件才执行操作。

有以下选项:

有些电子邮件功能自动设置过滤器,例如假期通知

如何创建新规则:

  1. 单击在菜单栏右边的系统菜单图标。单击 设置 菜单项目。

  2. 在边栏里选择电子邮件项目。

    单击过滤器规则

  3. 在显示区域单击添加新规则创建新规则窗口打开。

  4. 为规则输入一个名称。

  5. 要添加一个条件,请单击添加条件按钮。从下拉菜单作出一个选择。请注意以下:

    • 为了使用不在列表包含的电子邮件部分,选择标头。在 名称 输入字段中输入一个名称。您可以以检视源代码以显示一个电子邮件标头。

    • 为了考虑暗送部分,选择信封 - 发送至。信封包括输入在送到抄送、或暗送字段里的电子邮件收件人。

    • 为了在条件里使用一部分电子邮件内容,选择内容

    • 为了在条件里使用收件日期,选择当前日期

    从电子邮件部分旁边的下拉菜单,选择一个准则。在输入字段中输入一个参数。

    可以在电子邮件有关问题里找到示例。

    您可以添加更多条件。您可以指定满足一个条件还是满足所有条件才执行操作。为此,单击在所有条件符合时套用规则

    要删除一个条件,单击在条件旁边的删除图标

  6. 指定在规则符合时要执行的动作。为此,单击添加动作。从菜单里选择一个动作。视动作而定,可能需要更多详情。

    您可以添加更多动作。

  7. 您可以指定符合一条规则时是否处理后续规则。为此启用或停用处理后续规则

  8. 单击 保存

如何在移动一个电子邮件时创建一个新规则

  1. 选择一封电子邮件。

  2. 在工具条里单击动作图标。从菜单选择更多

    您也可以使用详细视图里的行动图标

    移动窗口选择一个文件夹。单击移动按钮。

  3. 启用创建过滤器规则。会显示一个带有过滤器详情的备注。

    单击移动按钮。创建新规则窗口打开。

  4. 输入规则名称。您能调整条件和动作。单击 保存

    电子邮件将会被移动。将会创建新规则。

如可更改现有规则:

  1. 单击在菜单栏右边的系统菜单图标。单击 设置 菜单项目。

  2. 在边栏里选择电子邮件项目。

    单击过滤器规则

  3. 要编辑一个规则设定,单击规则旁边的编辑。更改编辑规则窗口里的设定。

  4. 要停用一个规则,单击规则旁边的停用

    要启用一个规则,单击规则旁边的启用

  5. 要更改顺序,把鼠标悬停在规则旁边的移动图标。向下或向下将规则拖动后适当的放下。

    备注:此功能只有有最少两个规则时可用。

  6. 要删除一个规则,单击在规则旁边的删除图标