Uso de las aplicaciones de Drive

Ordenadores Windows o MacOS

2.1.6. Windows, compartir datos

Puede compartir datos con otros usuarios o colaboradores externos con permisos de lectura o edición.

Existen las siguientes opciones:

Nota: si comparte una carpeta, sus subcarpetas también se compartirán también automáticamente.

Cómo compartir datos con usuarios internos o colaboradores externos:

  1. Abra el menú contextual de un fichero o carpeta de la carpeta local de Drive.

  2. Seleccione Compartir/Permisos.

    Se abre la ventana para otorgar permisos.

    Si ya ha compartido el elemento seleccionado, puede cambiar los parámetros de compartición en los siguientes pasos.

  3. Para agregar una persona, introduzca un nombre o una dirección de correo enInvitar a personas

    • Para asignar los permisos de una persona, pulse en Visor. Seleccione un permiso.

    • Para eliminar los permisos de una persona, pulse en el ícono de menú del borde del lado derecho al lado de la persona. Pulse enEliminar.

    Para agregar un mensaje individual al correo de invitación, active la casilla correspondiente. Introduzca el mensaje.

  4. Si desea compartir los datos no solo con personas específicas, sino con todas las personas que obtengan un enlace a los datos, active la casilla de verificación Enlace público.

    Para insertar el enlace en otras aplicaciones, pulse en Copiar enlace.

    Para ajustar la configuración, pulse en Ajustes de enlace. Están disponibles los siguientes ajustes:

    • Para establecer un límite de tiempo para el acceso a los datos compartidos, seleccione un período de tiempo en Expiración.

    • Para proteger el acceso con una contraseña, introduzca una contraseña en Seguridad por contraseña. Asegúrese de que el destinatario del enlace público reciba la contraseña.

  5. Pulse Guardar.

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