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Ordenadores Windows o MacOS

2.1.8. macOS, invitación a un elemento compartido

Para compartir datos en un ordenador macOS con personas concretas con permisos de lectura o edición, puede invitar a usuarios internos o colaboradores externos a un elemento compartido. Dichas personas recibirán un correo de invitación automáticamente. Si un colaborador externo accede al elemento compartido, automáticamente se conectará como invitado.

Cómo invitar a usuarios externos o colaboradores externos a un compartido:

Nota: Antes de utilizar esta función en un ordenador con macOS, debe activar la extensión de Finder para Drive.

  1. Abra el menú contextual de un fichero o carpeta de la carpeta local de Drive.

  2. Seleccione Invitar a personas

    Se abre una ventana. Contiene funciones para invitar a personas a un compartido.

    Si ya ha compartido el elemento seleccionado, puede cambiar los parámetros de compartición en los siguientes pasos.

  3. Seleccione la pestaña Invitar a personas. Pulse el icono +. Introduzca un nombre o una dirección de correo.

    Al introducir los destinatarios se mostrarán sugerencias. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella. La dirección de correo se añadirá a la lista como usuario interno, grupo o invitado. Se concederán los permisos predeterminados.

    Puede introducir un texto individual para el correo de invitación.

  4. Si ya ha compartido el elemento seleccionado, puede cambiar los permisos en la pestaña Gestionar invitaciones. Utilice uno de los siguientes métodos:

    • Para ajustar un rol de usuario, pulse en el rol actualmente activo que aparece junto al nombre. Seleccione un elemento del menú.

    • Para eliminar un permiso, pulse el icono correspondiente junto al nombre.

  5. Pulse Aplicar.

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