Zaszyfrowane wiadomości e-mail możesz także wysyłać do adresatów zewnętrznych nieużywających oprogramowania do pracy grupowej. Po pierwszym wysłaniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail do adresata zewnętrznego wykonywane są następujące czynności:
Tworzone jest automatycznie specjalne konto dla adresata zewnętrznego.
Możesz określić, czy adresat zewnętrzny ma otrzymać automatyczne powiadomienie o zaszyfrowanej wiadomości e-mail, czy niestandardowe.
Adresat zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z powiadomieniem i automatycznie utworzonym hasłem.
Oprogramowanie do pracy grupowej możesz skonfigurować tak, aby adresat musiał dodatkowo podać przekazany niezależnie 4-cyfrowy kod PIN do nadanego hasła.
Adresat zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z łączem do strony umożliwiającej mu zalogowanie się na specjalnym koncie.
Adresat zewnętrzny wprowadza automatycznie utworzone hasło na stronie logowania.
Następnie adresat musi zmienić automatycznie utworzone hasło. Na wypadek, gdyby je zapomniał i musiał zresetować konto po utracie hasła, konieczne jest wprowadzenie pytania zabezpieczającego oraz odpowiedzi.
Pojawi się zaszyfrowana wiadomości e-mail.
Adresat zewnętrzny może wysłać zaszyfrowaną odpowiedź na tę wiadomość e-mail.
Po wysłaniu kolejnej wiadomości e-mail do adresata zewnętrznego mają miejsce następujące zdarzenia:
Adresat zewnętrzny otrzymuje wiadomość e-mail z łączem do strony umożliwiającej mu zalogowanie się na specjalnym koncie.
Na stronie logowania adresat wprowadza hasło skonfigurowane po pierwszym otrzymaniu zaszyfrowanej wiadomości e-mail.
Jeśli adresat nie pamięta hasła, może ustawić nowe. Musi w tym celu odpowiedzieć na pytanie zabezpieczające.