在可以使用Guard前，您必须套用一些基本设置。
首先您必须输入一个 Guard 保安密码，用作加密数据和访问加密数据。
如果您忘记了 Guard 保安密码，就输入一个您使用的备用电子邮件地址。如是者，使用此功能重设 Guard 保安密码。将会给您发送一个新密码。由于保安理由，强烈建议为此输入一个备用电子邮件地址。不然新密码会发送到您的主要电子邮件户口。
作出基本设置有两个选项：
初次使用一个加密功能时，定义基本设置。
使用加密功能前，在组件设置页里定义基本设置。
如何在初次使用一个加密功能时，定义基本设置：
撰写一个电子邮件时启用加密功能、单击页头旁边的加密图标以加密一个文件或上载一个新文件。
您将会接连被询问输入一个 Guard 保安密码和一个备用电子邮件地址。输入数据。
如何在初次使用一个加密前，定义基本设置：
单击在菜单栏右边的系统菜单图标。单击 设置 菜单项目。
在侧栏里单击Guard 保安设置。
在初次选择 Guard 保安设置时，会打开 创建 Guard 保安键 窗口。
在 密码 输入字段，输入您要用作加密您数据的密码。
在 核实 输入字段里再输入一次密码以确认。
在 输入新备用电子邮件 输入字段里，输入电子邮件地址用作接收一个重设您 Guard 保安密码的临时密码。
单击 确定。
。单击 设置 菜单项目。