Gebruik van de Guard

3.1. Instellen van Guard

Voordat u gebruik kan maken van Guard, moet u eerst een aantal basisinstellingen toepassen.

  • U begint met het opgeven van het Guard beveiligingswachtwoord dit wordt gebruikt voor het coderen van gegevens en het benaderen van gecodeerde gegevens.

  • Geef een alternatief E-mailadres op voor het geval dat u uw Guard beveiligingswachtwoord vergeet. In dat geval dit is gebeurt, gebruikt u de functie voor het herstellen van het Guard beveiligingswachtwoord. Een nieuw wachtwoord zal naar u worden verzonden. Voor beveiligingsredenen is het daarom handig een alternatief E-mailadres op te geven. Anders wordt het nieuwe wachtwoord naar uw primaire E-mailadres gestuurd.

Er zijn twee opties voor het maken van de basisinstellingen:

  • Definieer de basisinstellingen terwijl u een coderingsfunctie voor het eerst gebruikt.

  • Definieer de basisinstellingen in de instellingenpagina van de groupware voordat u een coderingsfunctie gebruikt.

Het bewerken van de basisinstellingen, terwijl u de eerste keer een coderingsfunctie gebruikt, gaat als volgt:

  1. Schakel de codering van e-mailberichten in, Codeer een bestand of upload een nieuw bestand door op het Coderen pictogram te klikken naast de mapnaam in de mappenboom.

  2. U wordt achter elkaar gevraagd om een Guard beveiligingswachtwoord en een alternatief e-mailadres. Voer deze gegevens in.

Het instellen van de basisinstellingen voordat u gebruik maakt van codering gaat als volgt:

  1. Klik op het Systeemmenu pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen uit het menu.

  2. Klik op Guard Beveiliging in de zijbalk.

    Als u voor de eerste keer de Guard beveiligingsinstellingen opent, opent het Guard Aanmaken Beveiligingssleutels scherm.

  3. In het Wachtwoord veld geeft u het wachtwoord op welke u wilt gebruiken voor het coderen van uw gegevens.

    Bevestig het wachtwoord in het Bevestiging veld door het nogmaals op te geven.

  4. In het Geef nieuw alternatief e-mailadres veld geeft u het e-mailadres op waar u het tijdelijke wachtwoord wilt ontvangen voor het herstellen van uw Guard beveiligingswachtwoord.

  5. Klik op OK.