Korzystanie z aplikacji Guard

3.1. Konfiguracja aplikacji Guard

Przed użyciem aplikacji Guard należy wprowadzić kilka ustawień podstawowych.

  • Najpierw należy podać hasło zabezpieczające aplikacji Guard, które posłuży do szyfrowania danych oraz ich otwierania.

  • Wpisz dodatkowy adres e-mail który przyda Ci się, gdy zapomnisz hasła do aplikacjiGuard. Dzięki niemu będziesz mieć możliwość zresetowania hasła zabezpieczającego aplikacji Guard i otrzymania nowego. Dlatego zalecamy wpisanie dodatkowego adresu e-mail. W przeciwnym razie nowe hasło zostanie wysłane na główny adres e-mail.

Podstawowe ustawienia można wprowadzić na dwa sposoby:

  • Zdefiniuj podstawowe ustawienia podczas pierwszego użycia funkcji szyfrowania.

  • Zdefiniuj podstawowe ustawienia na stronie ustawień oprogramowania do pracy grupowej przed pierwszym użyciem funkcji szyfrowania.

Jak zdefiniować podstawowe ustawienia podczas pierwszego użycia funkcji szyfrowania:

  1. Włącz funkcję szyfrowania podczas tworzenia wiadomości e-mail, szyfrowania pliku lub przesyłania nowego pliku, klikając ikonę Szyfrowanie dostępną w drzewie folderów obok nazwy folderu.

  2. Następnie pojawi się prośba o wpisanie hasła do aplikacji Guard oraz dodatkowego adresu e-mail. Wpisz potrzebne informacje.

Jak zdefiniować podstawowe ustawienia podczas pierwszego użycia funkcji szyfrowania:

  1. Kliknij ikonę menu systemowego widoczną z prawej strony paska menu. Kliknij pozycję menu Ustawienia.

  2. Kliknij na pasku bocznym polecenie Zabezpieczenia Guard .

    Po pierwszym uruchomieniu ustawień bezpieczeństwa aplikacji Guard pojawi się okno Utwórz klucze zabezpieczeń Guard .

  3. W polu Hasło wprowadź hasło, którego chcesz używać do szyfrowania danych.

    Potwierdź hasło, wprowadzając je ponownie w polu Zweryfikuj.

  4. W polu Wpisz nowy dodatkowy adres e-mail wpisz adres, na który otrzymasz hasło tymczasowe pozwalające na zresetowanie hasła zabezpieczającego aplikacji Guard.

  5. Kliknij przycisk OK.