Die Verwendung von Guard

E-Mail Kommunikation verschlüsseln

3.2.3. Verschlüsselte E-Mails senden

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Eine E-Mail verschlüsselt senden. Nur Sie und die Empfänger können den Inhalt der E-Mail lesen.

    Achtung: Wenn Sie einen verschlüsselt gespeicherten E-Mail Entwurf senden, wird dieser Entwurf nach dem Senden aus dem Ordner Entwürfe gelöscht.

  • Eine E-Mail mit Signatur senden. Die Signatur stellt sicher, dass der Empfänger erkennen kann, ob der E-Mail Inhalt auf dem Transportweg verändert wurde.

  • Eine E-Mail verschlüsselt und mit Signatur senden.

So senden Sie eine verschlüsselte E-Mail:

  1. Verfassen Sie in der App E-Mail wie gewohnt eine E-Mail.

    Auf der Seite Verfassen klicken Sie rechts oben auf das Symbol Verschlüsseln .

    Alternativ klicken Sie unterhalb des Betreffs auf Sicherheit. Aktivieren Sie Verschlüsseln.

    Symbole neben den Empfängern zeigen an, ob die Nachricht für diesen Empfänger verschlüsselt werden kann. Wenn Sie auf ein Symbol zeigen, wird eine Erläuterung angezeigt.

  2. Um weitere Optionen zu verwenden, klicken Sie auf Sicherheit. Aktivieren Sie bei Bedarf die folgenden Optionen.

    • Um die E-Mail zusätzlich zu signieren, aktivieren Sie Signieren.

    • Für den Fall, dass der E-Mail Client eines Empfängers kein PGP unterstützt, die Nachricht aber trotzdem lesbar sein soll, aktivieren Sie PGP Inline. Wenn Sie diese Einstellung verwenden, können Sie keine E-Mails im HTML-Format senden.

    • Damit der Empfänger die E-Mail verschlüsselt beantworten kann, benötigt er Ihren öffentlichen Schlüssel. Bei Bedarf können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel als Anhang senden. Dazu aktivieren Sie Meinen Schlüssel anhängen.

  3. Klicken Sie auf Verschlüsselt senden.

    Wenn Sie an externe Empfänger senden, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den externen Empfängern Hinweise zum Öffnen der verschlüsselten E-Mail senden können.

    Wenn Sie einem externen Empfänger das erste Mal eine verschlüsselte E-Mail senden, erhält der externe Empfänger Ihren öffentlichen Schlüssel als E-Mail Anhang.

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