Bevor Sie Guard verwenden können, müssen Sie einige Grundeinstellungen vornehmen.
Sie bestimmen ein Guard-Sicherheitspasswort, um Daten verschlüsseln zu können und um auf verschlüsselte Daten zugreifen zu können.
Sie geben eine sekundäre E-Mail-Adresse an, für den Fall dass Sie Ihr Guard-Sicherheitspasswort verlieren sollten. In diesem Fall verwenden Sie die Funktion zum Zurücksetzen des Guard-Sicherheitspassworts. Diese Funktion sendet Ihnen ein Ersatzpasswort. Aus Sicherheitsgründen wird dringend empfohlen, hierfür eine sekundäre E-Mail-Adresse anzugeben. Andernfalls erhalten Sie das Ersatzpasswort an Ihren primären E-Mail-Account.
Um die Grundeinstellungen vorzunehmen, haben Sie zwei alternative Möglichkeiten:
So bestimmen Sie die Grundeinstellungen während der erstmaligen Verwendung einer Verschlüsselungsfunktion:
Aktivieren Sie beim Schreiben einer E-Mail, beim Verschlüsseln einer Datei oder beim Hochladen einer neuen Datei die Verschlüsselungsfunktion, indem Sie das Symbol
anklicken.Sie werden nacheinander dazu aufgefordert, ein Guard Sicherheitspasswort und eine sekundäre E-Mail-Adresse anzugeben. Geben Sie diese Daten ein.
So bestimmen Sie die Grundeinstellungen vor der erstmaligen Verwendung einer Verschlüsselung:
Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol
. Klicken Sie im Menü auf .Klicken Sie in der Seitenleiste auf .
Wenn Sie zum ersten Mal die Guard-Sicherheitseinstellungen wählen, öffnet sich das Fenster Guard-Sicherheitsschlüssel erstellen.
Geben Sie in
das Passwort ein, das Sie für die Verschlüsselung Ihrer Daten verwenden möchten.Geben Sie in
das gleiche Passwort nochmal ein.Geben Sie in Guard-Sicherheitspasswort bei Bedarf zurücksetzen können.
die E-Mail-Adresse ein, an die ein temporäres Passwort gesendet wird, mit dessen Hilfe Sie IhrKlicken Sie auf
.