グループウェアのユーザでない外部の宛先に、暗号化されたメールを送信することもできます。外部の宛先を追加するとき、Guardが公開鍵がこの宛先に利用可能かどうかを確認します。その結果により、Guardは暗号化されたメールの送信手順を変更します。
宛先用に公開鍵がある場合:
メッセージはこの鍵で暗号化されて送られます。宛先は、自分の秘密鍵のついたメッセージを閲覧できます。
宛先が暗号化された返信を送るようにするには、公開鍵を添付ファイルで送ります。添付ファイルはpublic.asc.となります。宛先は、この鍵を自分のメールクライアントにインポートできます。
宛先用に公開鍵がない場合:
外部のユーザがすでにゲストアカウントを持っている場合、ユーザはゲストアカウントのログインページにリンク付きのメールを受け取ります。ログインすると、ゲストページで暗号化されたメールを読むことができます。ユーザはこのページから暗号化された返信を送信できます。
ゲストアカウントがない場合は、ゲストアカウントを作成されます。ゲストページへのリンクが添付されたメールと自動作成されたパスワードを外部の宛先に送信します。ユーザがゲストページにログインします。その後、自分のパスワードを作成できます。
設定によっては、自動作成されたパスワードとゲストページへのリンクは別のメールで送信されます。
グループウェア構成によって、ゲストアカウントメールは設定日数を過ぎると削除されます。削除されたメールを利用できるように、ゲストページにリンクのはったメールには、暗号化されたメールに添付ファイルがついています。添付ファイルはencrypted.asc.です。この添付ファイルはゲストページでアップロードしたり、閲覧できます。
親記事:メールのやり取りを暗号化する