使用説明ガード

Officeドキュメントを暗号化

3.4.3. 暗号化されたドキュメントを表示

暗号化されたドキュメントを表示して、以下のことができます。

  • ドキュメントの閲覧や編集

  • 復号形式でドキュメントをダウンロード

  • 復号形式でPDFとしてドキュメントを印刷

ドキュメントは、サーバ上で暗号化されたままになります。

暗号化されたドキュメントを表示:

  1. ドキュメントをテキストスプレッドシートまたはプレゼンテーションアプリケーションで開きます。

  2. セキュリティパスワードを入力ウィンドウが開きます。ガード セキュリティパスワードを入力します。

    セキュリティパスワードをガードが記憶する期間を指定できます。指定するには、パスワードを記憶を有効にします。一覧から目的の値を選択します。

    PGP暗号化設定で、時間範囲の既定値を指定できます。

    OK をクリックします。

  3. ここでは、次の機能が利用できます。

    • ドキュメントを編集情報はDocumentsユーザガイドを参照してください。

    • 復号形式でドキュメントをダウンロードするには、ツールバーのダウンロードアイコンをクリックします。

    • 復号形式でPDFとしてドキュメントを保存するには、PDFとして保存アイコンをクリックします。

親記事:Officeドキュメントを暗号化