Gebruik van de Guard

Officedocumenten Coderen

3.4.3. Open een gecodeerd document

U kan een gecodeerd document openen om het volgende te doen:

  • het document lezen of bewerken

  • het document gedecodeerd te downloaden

  • het document als een gedecodeerde pdf afdrukken

Het document blijft gecodeerd op de server staan.

Een gecodeerd document opent u als volgt:

  1. Open een document in de Tekst, Rekenbladen of de Presentation app.

  2. Het Geef Guard beveiligingswachtwoord scherm opent. Geef het Guard beveiligingswachtwoord.

    U kan opgeven hoe lang het beveiligingswachtwoord mag worden onthouden door Guard. Om dit in te stellen schakelt u Mijn wachtwoord onthouden in. Selecteer een waarde uit de lijst.

    In de PGP coderingsinstellingen, kan u een standaard waarde opgeven voor de tijdspanne.

    Klik op OK.

  3. U kan de volgende methoden gebruiken:

    • Bewerk het document. Informatie over coderen kan gevonden worden in de Documents gebruikershandleiding.

    • Om een bestand te downloaden in een gedecodeerd formaat, klikt u op het Download pictogram in de werkbalk.

    • Om een bestand op te slaan als een gedecodeerde pdf, klikt u op het Opslaan als pdf pictogram .

Overkoepelend thema: Officedocumenten Coderen