Vous disposez des options suivantes :
Vous pouvez partager un document sélectionné avec un accès en lecture en créant un lien public.
Vous pouvez donner ce lien à des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs. Toute personne ayant obtenu le lien pourra lire le document.
Invitez par courriel des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à un partage. Vous pouvez définir quels sont les droits donnés sur le document.
Le courriel d'invitation contient des informations pour accéder au document. Si un partenaire extérieur accède au document, celui-ci sera automatiquement connecté comme utilisateur invité.
Pour partager le document sélectionné avec un accès en lecture en utilisant un lien public :
Prérequis : votre document est ouvert en mode édition.
Cliquez sur
dans la barre de menu Office.Cliquez sur l'icône
dans la barre d'outils. Cliquez sur .La fenêtre de partage d'objets s'ouvre. Elle contient un lien public donnant accès en lecture au partage.
Pour insérer le lien dans d'autres applications, cliquez sur l'icône
à côté du lien.Vous disposez des options suivantes :
Pour envoyer directement le lien par courriel, saisissez les adresses électroniques des destinataires. Vous pouvez également saisir un message à leur intention.
Par défaut, les données partagées en lecture le sont pour une durée illimitée. Pour définir une limite dans le temps pour ce partage, activez
. Sélectionnez un délai d'échéance.Pour protéger l'accès à l'aide d'un mot de passe, activez
. Saisissez un mot de passe. Si vous envoyez le lien public par courriel, celui-ci contiendra le mot de passe.Cliquez sur
.Pour inviter des utilisateurs internes ou des partenaires extérieurs à lire ou modifier le document sélectionné :
Prérequis : votre document est ouvert en mode édition.
Cliquez sur
dans la barre de menu Office.Cliquez sur l'icône
dans la barre d'outils. Cliquez sur .Une fenêtre s'ouvre. Les droits existants seront affichés sous forme de liste.
Saisissez une adresse électronique dans Ajouter des personnes. L'adresse électronique sera ajoutée à la liste comme un utilisateur interne, un groupe ou un invité. Des droits prédéfinis lui sont accordés.
Si nécessaire, saisissez un message.
Vous disposez des options suivantes :
Pour adapter les droits d'un utilisateur, cliquez sur le droit utilisateur actuel,
. Sélectionnez une option dans le menu.Pour supprimer un droit, cliquez sur l'icône
à côté du nom. Cliquez sur .Cliquez sur
.Le destinataire reçoit un courriel avec un lien. Si le destinataire clique sur le lien, le document s'ouvre dans l'Afficheur. Si vous avez donné des droits de modification à ce destinataire, celui-ci peut ouvrir le document et l'éditer en cliquant sur
dans l'Afficheur.Sujet supérieur : Collaboration