4.2. Los componentes de la página Editar de Hoja de cálculo

Barra de menús de Office La barra de menús de Office contiene los siguientes botones:

  • Botón Fichero. Muestra la barra de herramientas Fichero que permite trabajar con las funciones de fichero.

  • Botón Formato. Muestra la barra de herramientas Formato que permite aplicar formato al contenido de la hoja de cálculo.

  • Botón Insertar. Muestra la barra de herramientas Insertar que permite insertar objetos como imágenes, tablas o hiperenlaces en el texto.

  • Botón Filas/Columnas. Muestra la barra de herramientas Revisar que permite usar herramientas para editar filas y columnas.

  • Icono Deshacer . Deshace la última operación.

  • Icono Recuperar . Recupera la última operación revertida.

  • Icono Cambiar búsqueda . Muestra los controles para buscar o sustituir cadenas de texto.

  • Botón Vista. Abre un menú con las siguientes entradas:

    • Funciones para ampliar o reducir la hoja de cálculo.

    • Botón Dividir hoja. Divide la hoja por encima y a la izquierda de la posición actual del cursor.

    • Botón Congelar hoja. Congela las filas que están por encima del cursor y las columnas que quedan a su izquierda.

    • Casilla de verificación Mostrar barras de herramientas. Define si las barras de herramientas se muestran siempre.

    • Casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula. Define si se muestran las líneas de la cuadrícula.

    • Casilla de verificación Mostrar pestañas de hojas. Define si se muestran las pestañas de hojas adicionales debajo de la hoja de cálculo.

  • Icono Cerrar documento . Cierra la ventana Formato.

Barra de herramientas Fichero Contiene las siguientes herramientas:

  • Campo Renombrar documento. Para renombrar el documento, pulse en el nombre del fichero.

  • Botón Guardar en Drive. Abre un menú con los siguientes elementos:

    • Guardar como

    • Guardar como plantilla

    • Casilla de verificación Autoguardado. Define si el documento se guarda automáticamente a intervalos regulares.

  • Icono Descargar . Descarga el documento seleccionado.

  • Icono Imprimir . Muestra el documento actual en un cuadro de diálogo de impresión. Utilice los controles de la parte superior del cuadro de diálogo para imprimir el documento o guardarlo como un fichero PDF.

  • Icono Enviar como correo . Envía el documento seleccionado como adjunto en un correo electrónico.

Barra de herramientas Formato Contiene lo siguiente:

  • herramientas de formateo de caracteres

    • familia de la fuente, tamaño de la fuente

    • énfasis

    • color del texto

  • herramientas de formateo de celdas

    • alineación horizontal, alineación vertical, ajuste de línea automático

    • Formato numérico. Define el formato del contenido de la celda, por ejemplo numérico.

    • Códigos de formato. Define el subformato, por ejemplo el número de dígitos decimales.

    • color de relleno de celda

    • bordes de celda, estilo del borde, color del borde

    • Combinar o separar celdas.

    • estilo de la celda, copiar formato, borrar formato

Barra de herramientas Insertar Contiene las siguientes herramientas:

  • calcular la suma de las celdas seleccionadas

  • insertar o editar hiperenlace

  • insertar imagen

    Si un fichero está seleccionado, se mostrará la barra de herramientas Dibujo.

  • insertar un gráfico

    Si selecciona un gráfico, se muestra la barra de herramientas Gráfico que permite editar el gráfico.

Barra de herramientas Filas/Columnas Contiene las siguientes herramientas:

  • insertar fila, eliminar fila seleccionada, establecer la altura de fila

  • insertar columna, eliminar columna seleccionada, establecer el ancho de columna

Ventana de documento La ventana de documento se ubica en el centro. Le permite crear y editar el contenido del documento.