OX App Suite

Inhaltsverzeichnis

1 Über diese Dokumentation
1.1 An wen richtet sich diese Dokumentation?
1.2 Welche Inhalte umfasst diese Dokumentation?
1.3 Gestaltungsmittel
1.4 Fachbegriffe
1.5 Weitere Hilfen
2 Einstieg in die OX App Suite
2.1 Beschreibung der OX App Suite
2.2 Systemanforderungen
2.3 Hinweise zur Bedienung
2.4 Anmelden, Abmelden
3 Erste Schritte
3.1 Die Benutzeroberfläche
3.2 Grundeinstellungen anpassen
3.3 Persönliche Kontaktdaten ändern
3.4 Passwort ändern
4 Apps
4.1 Die Bestandteile von Apps
4.2 Der Application manager
4.3 Welche Apps sind vorhanden?
4.4 Mit Apps arbeiten
5 Portal
5.1 Bestandteile
5.2 Das Portal anpassen
5.2.1 Reihenfolge der Portal-Kacheln ändern
5.2.2 Portal-Kacheln hinzufügen
5.2.3 Portal-Kacheln-Einstellungen ändern
6 Mail
6.1 Die Bestandteile von Mail
6.2 E-Mails anzeigen
6.3 E-Mail-Anlage ansehen oder speichern
6.4 E-Mails senden
6.4.1 Neue E-Mail senden
6.4.2 E-Mail beantworten
6.4.3 E-Mail weiterleiten
6.5 E-Mails organisieren
6.5.1 E-Mails verschieben
6.5.2 E-Mails kopieren
6.5.3 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
6.5.4 E-Mails mit einem Label kennzeichnen
6.5.5 Quelltext anzeigen
6.5.6 Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
6.5.7 E-Mail Erinnerung aktivieren
6.5.8 E-Mail zum Portal hinzufügen
6.5.9 E-Mails speichern
6.5.10 E-Mails importieren
6.5.11 E-Mails löschen
6.5.12 Mehrere E-Mails gemeinsam bearbeiten
6.5.13 Alle E-Mails eines E-Mail-Threads bearbeiten
6.6 E-Mails im Team
6.6.1 E-Mails teilen
6.6.2 E-Mail-Ordner abonnieren
6.6.3 Alle Empfänger einer E-Mail zu einem Termin einladen
6.6.4 Alle Empfänger einer E-Mail als Verteilerliste speichern
6.7 Externe E-Mail-Accounts
6.7.1 Externe E-Mail-Accounts einrichten und bearbeiten
6.7.2 Externen E-Mail-Account verwenden
6.8 E-Mail-Einstellungen
7 Adressbuch
7.1 Die Bestandteile von Adressbuch
7.2 Kontakte anzeigen
7.3 Kontakte hinzufügen
7.3.1 Neuen Kontakt anlegen
7.4 Verteilerliste anlegen
7.5 Kontakte organisieren
7.5.1 E-Mail aus Adressbuch senden
7.5.2 Kontakte zu einem Termin einladen
7.5.3 Kontakte bearbeiten
7.5.4 Kontakte verschieben
7.5.5 Kontakte kopieren
7.5.6 Kontakte löschen
7.5.7 Mehrere Kontakte gemeinsam bearbeiten
7.6 Kontakte im Team
8 Kalender
8.1 Die Bestandteile von Kalender
8.2 Termine anzeigen
8.2.1 Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
8.2.2 Termine in der Listenansicht anzeigen
8.2.3 Wie werden Termine dargestellt?
8.3 Termine anlegen
8.3.1 Neuen Termin anlegen
8.3.2 Terminkonflikte lösen
8.4 Termineinladung beantworten
8.5 Termine verwalten
8.5.1 Termine bearbeiten
8.5.2 Termine mit Drag&Drop bearbeiten
8.5.3 Terminbestätigung ändern
8.5.4 Termine in einen anderen Ordner verschieben
8.5.5 Termine löschen
8.5.6 Mehrere Termine gemeinsam bearbeiten
8.6 Termine im Team
8.6.1 Termine teilen
8.6.2 E-Mail an Teilnehmer senden
8.6.3 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
8.7 Kalender-Einstellungen
9 Dateien
9.1 Die Bestandteile von Dateien
9.2 Dateien anzeigen
9.2.1 Dateien in der Listenansicht anzeigen
9.2.2 Dateien in der Symbolansicht anzeigen
9.3 Dateien öffnen und Inhalte anzeigen
9.3.1 Inhalte von Dateien anzeigen
9.3.2 Inhalte von Office-Dokumenten anzeigen
9.3.3 Multimedia-Dateien abspielen
9.4 Dateien anlegen
9.5 Dateien organisieren
9.5.1 Dateien als Link senden
9.5.2 Dateien als E-Mail-Anlage senden
9.5.3 Link zu einer Datei anzeigen
9.5.4 Dateinamen bearbeiten
9.5.5 Beschreibung bearbeiten
9.5.6 Dateien verschieben
9.5.7 Dateien kopieren
9.5.8 Datei zum Portal hinzufügen
9.5.9 Dateien löschen
9.5.10 Mit Versionen arbeiten
9.5.11 Mehrere Dateien gemeinsam bearbeiten
9.6 Dateien im Team
9.7 Dateien-Einstellungen
10 Aufgaben
10.1 Die Bestandteile von Aufgaben
10.2 Aufgaben anzeigen
10.3 Aufgaben anlegen
10.4 Aufgabeneinladung beantworten
10.5 Aufgaben verwalten
10.5.1 Aufgaben bearbeiten
10.5.2 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
10.5.3 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
10.5.4 Aufgaben verschieben
10.5.5 Aufgaben löschen
10.5.6 Mehrere Aufgaben gemeinsam bearbeiten
10.6 Aufgaben im Team
10.6.1 Aufgaben teilen
10.6.2 Aufgaben delegieren
10.7 Aufgaben-Einstellungen
11 Datenorganisation
11.1 Objekte suchen
11.2 Ordner
11.2.1 Ordnerarten
11.2.2 Navigieren in der Ordnerstruktur
11.2.3 Ordner anlegen
11.2.4 Ordner umbenennen
11.2.5 Ordner verschieben
11.2.6 Ordner löschen
11.3 Berechtigungen
11.3.1 Welche Berechtigungen können erteilt werden?
11.3.2 Berechtigungen an vorhandenen Ordnern
11.3.3 Berechtigungen an neuen Ordnern
11.3.4 Ordner freigeben
12 Fragen und Antworten
Frequently Asked Questions
12.1 Allgemeine Fragen
F: Wo finde ich meine persönlichen Daten und Einstellungen?
F: Wie kann ich mein Passwort ändern?
F: Wieso kann ich manchmal bestimmte Schaltflächen oder Eingabefelder nicht finden?
F: Woran erkenne ich, dass neue E-Mails oder Termineinladungen eingetroffen sind?
F: Wie kann ich aktuelle Meldungen von Sozialen Netzwerken oder von Nachrichtenseiten lesen?
12.2 Fragen zu E-Mail und Kontakten
F: Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig senden?
F: Wozu verwende ich die Eingabefelder Kopie (CC) an und Blindkopie (BCC) an?
F: Ich sende regelmäßig E-Mails mit identischem oder ähnlichem Inhalt. Wie kann ich dabei Schreibarbeit sparen?
F: Kann ich auf E-Mails zugreifen, die ich zum Beispiel in meinem Google Mail Posteingang empfange?
12.3 Fragen zu Aufgaben, Kalendern und Terminen
F: Wann verwende ich eine Aufgabe, wann einen Termin?
F: Wie kann ich aus einer E-Mail eine Aufgabe anlegen?
F: Wie kann ich als Stellvertreter die Termine einer anderen Person organisieren?
F: Wie verwende ich die Anzeige der Verfügbarkeit, z.B. Gebucht, Mit Vorbehalt, Abwesend, Frei?
F: Wie verwende ich die Einstellungen für Serientermine?
12.4 Fragen zu Datenorganisation und Teamwork
F: Ich möchte einen Ordner für andere Benutzer freigeben. Welche Berechtigungen soll ich einstellen?
Stichwortverzeichnis