7.1. Die Bestandteile von Adressbuch

Eine Einführung in die Benutzeroberfläche finden Sie in Die Benutzeroberfläche.

Werkzeugleiste. Enthält die folgenden Symbole:

  • Symbol Hinzufügen . Erstellt einen neuen Kontakt oder eine neue Verteilerliste.

    Hinweis: Diese Funktion ist nur aktiv, wenn Sie ein Adressbuch geöffnet haben, in dem Sie die Berechtigung zum Anlegen von Objekten haben.

  • Symbol Ordner an/aus . Öffnet oder schließt den Ordnerbaum.

  • Symbol Suche an/aus . Öffnet ein Eingabefeld, um nach Kontakten mit einem bestimmten Namen zu suchen.

Ordnerbaum. Zeigt die Kontakte-Ordner. Ermöglicht die Navigation in der Ordnerstruktur. Um den Ordnerbaum zu öffnen, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Ordner an/aus . Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Ordners zeigt die Kontakte dieses Ordners.

  • Symbole unterhalb der Ordner bieten Funktionen zur Datenorganisation.

  • Das Symbol Fixieren bestimmt, ob der Ordnerbaum die Seitenleiste bzw. den Anzeigebereich überlagert oder neben der Seitenleiste bzw. dem Anzeigebereich angezeigt wird.

  • Das Symbol Schließen schließt den Ordnerbaum.

Navigationsleiste.  Zeigt in der Seitenleiste die Namen der Kontakte ab dem Anfangsbuchstaben, den Sie anklicken.

Seitenleiste. Zeigt die Namen der Kontakte des geöffneten Adressbuchs. Angezeigt werden der Name und die erste E-Mail Adresse. Folgende Funktionen sind verfügbar:

  • Anklicken eines Kontakts zeigt seine Daten im Anzeigebereich.

  • Anklicken des Symbols Auswählen unterhalb der Seitenleiste zeigt vor jedem Kontakt ein Kontrollfeld an. Sie können mehrere Kontakte markieren, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

  • Der Text unterhalb der Liste enthält den Namen des geöffneten Ordners. Anklicken des Namens öffnet den Ordnerbaum.

Anzeigebereich. Zeigt die Daten des Kontakts und die Funktionen, die Sie verwenden können:

  • Foto, Name, Position, Beruf

  • Schaltflächen: E-Mail versenden , Zu Termin einladen , Bearbeiten , Löschen .

    Anklicken von Weitere öffnet ein Menü mit den folgenden Funktionen: Verschieben , Kopieren .

    Hinweis: Einige Schaltflächen werden nicht angezeigt, wenn Sie die entsprechenden Berechtigungen nicht besitzen.

  • Geschäftliche und private Adressen

  • Geschäftliche und private Rufnummern

  • E-Mail-Adressen. Anklicken einer E-Mail-Adresse zeigt die Seite zum Senden einer neuen E-Mail.

  • Schaltfläche QR Code anzeigen. Anklicken zeigt einen QR-Code mit einigen wesentlichen Daten des Kontakts.

  • Navigationspfad zum geöffneten Ordner

Der Umfang der angezeigten Informationen kann variieren.