Correo electrónico

Organización de correos electrónicos

5.6.14. Archivado de correos

Al archivar correos, se mueven a la carpeta Archivo. La carpeta Archivo contiene una subcarpeta distinta por cada año del calendario. Los correos archivados se guardan en dichas subcarpetas ordenados por el año de recepción. La carpeta Archivo se crea en cuanto use esta función por primera vez. Existen las siguientes opciones:

  • archivar los correos de una carpeta más antiguos de 90 días

  • archivar correos individuales

Cómo archivar el contenido de una carpeta de correo:

  1. Seleccione una carpeta de correo electrónico en el árbol de carpetas.

  2. Tiene las siguientes opciones:

    • Pulse en Todo encima de la lista. Pulse en Archivar todos los mensajes.

    • Pulse el icono Acciones que hay junto al nombre de la carpeta. Pulse en Archivar todos los mensajes.

  3. En la ventana Archivar mensajes pulse en Archivar.

Resultado: Todos los correos con más de 90 días se mueven a la carpeta de archivado.

Cómo archivar correos individuales:

  1. Seleccione uno o varios correos.

  2. Pulse el icono Archivar de la barra de herramientas.

    También puede usar uno de los siguientes métodos:

    • Pulse la tecla [a] del teclado.

    • Use el menú contextual en la lista de correos electrónicos.

Resultado:Los correos se mueven a la carpeta Archivo.

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