Cifrado de datos

Cifrado de conversaciones de correo electrónico

12.2.3. ¿Cómo pueden leer un correo electrónico cifrado los destinatarios externos?

También puede enviar correos cifrados a los destinatarios externos que no son usuarios del software colaborativo. Al añadir un destinatario externo, Guard comprueba si hay disponible una clave pública para dicha dirección de correo. Dependiendo del resultado, Guard utiliza diferentes procedimientos para enviar el correo cifrado.

  • Si hay una clave pública para el destinatario:

    • El mensaje se envía cifrado con esta clave. El destinatario puede leer el mensaje con su clave privada.

  • Si no hay una clave pública para el destinatario:

    • Si el usuario externo ya tiene una cuenta de invitado, recibirá un correo electrónico con el enlace a la página de inicio de sesión de su cuenta de invitado. Cuando haya iniciado sesión, podrá leer el correo electrónico cifrado en la página de invitados. Él, o ella, puede enviar una respuesta cifrada desde esta página.

    • Si no hay una cuenta de invitado, se creará una. El destinatario externo recibe un correo electrónico con un enlace a una página de invitado y una contraseña creada automáticamente. El usuario inicia sesión en la página de invitado. Luego él, o ella, podrá crear una contraseña propia.

      Dependiendo de la configuración, la contraseña creada automáticamente y el enlace a la página de invitados se enviarán en correos electrónicos separados.

    • Dependiendo de la configuración del software colaborativo, los correos electrónicos de la cuenta de invitado se eliminan después de un número concreto de días.

    El destinatario externo puede enviar una respuesta cifrada al correo electrónico cifrado. Sin embargo, no es posible agregar destinatarios adicionales.

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