Guía del usuario

Tabla de contenidos

1 Acerca de esta documentación
1.1 Colectivo destinatario, Contenidos
1.2 Elementos de diseño
1.3 Terminología
2 Comenzando con el software colaborativo
2.1 Definición de software colaborativo
2.2 Requisitos del sistema
2.3 Instrucciones de operación
2.4 Conexión, Desconexión
3 Primeros pasos
3.1 Descripción general de la interfaz de usuario
3.1.1 La barra de menús
3.1.2 Lanzador de aplicaciones
3.1.3 La barra de búsqueda
3.1.4 La barra de herramientas
3.1.5 El árbol de carpetas
3.1.6 El área de visualización
3.1.7 La ventana emergente
3.1.8 El área de notificación
3.1.9 La ventana de edición
3.2 Entrada de teclado
3.2.1 Teclas y combinaciones de teclas
3.2.2 Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
3.2.3 Casos de uso
3.3 Personalización de la configuración básica
3.4 Cambio de los datos de contacto personales
3.5 Modificación de la contraseña
3.6 Recepción de notificaciones
3.7 Descargar e instalar manualmente clientes y aplicaciones
3.8 Uso de un asistente para configurar clientes y aplicaciones
4 Portal
4.1 Los componentes de Portal
4.1.1 Conectado como
4.1.2 Botón Personalizar esta página
4.1.3 Botón Añadir widget
4.1.4 Widget Citas
4.1.5 Widget Bandeja de entrada
4.1.6 Widget Tareas
4.1.7 Widget Archivos modificados recientemente
4.1.8 Widget Datos del usuario
4.1.9 Widget Cuota
4.1.10 Widgets de Noticias
4.1.11 Widgets con noticias de sus redes sociales
4.1.12 Widgets con información sobre aplicaciones de Drive
4.2 Personalización de Portal
4.2.1 Modificación del orden de los widgets
4.2.2 Eliminación de widgets del portal
4.2.3 Añadir widgets al portal
4.2.4 Añadir un widget al portal para redes sociales
4.2.5 Cambio de los ajustes de los widgets del portal
5 Correo electrónico
5.1 Los componentes de Correo electrónico
5.1.1 La barra de búsqueda de Correo electrónico
5.1.2 La barra de herramientas de Correo electrónico
5.1.3 El árbol de carpetas de Correo electrónico
5.1.4 La barra de categorías de Correo electrónico
5.1.5 El área de visualización de Correo electrónico
5.1.6 La lista de Correo electrónico
5.1.7 La vista de detalle de Correo electrónico
5.1.8 El elemento emergente de Correo electrónico
5.1.9 La ventana de edición del correo
5.2 Visualización de correos electrónicos
5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
5.4 Envío de correos electrónicos
5.4.1 Envío de un nuevo correo electrónico
5.4.2 Selección de contactos de una lista
5.4.3 Selección de dirección de remitente
5.4.4 Envío de copias como CC o CCO
5.4.5 Añadir adjuntos
5.4.6 Envío de adjuntos como enlace
5.4.7 Uso de firmas
5.4.8 Respuesta a correos electrónicos
5.4.9 Reenvío de correos electrónicos
5.4.10 Reenvío automático de correos electrónicos
5.4.11 Envío de un aviso de ausencia automático
5.5 Añadir carpetas de correo
5.6 Organización de correos electrónicos
5.6.1 Trabajo con pestañas
5.6.2 Traslado de correos electrónicos
5.6.3 Copia de correos electrónicos
5.6.4 Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
5.6.5 Recopilación de direcciones
5.6.6 Clasificación de correos electrónicos
5.6.7 Visualización del código fuente de un correo electrónico
5.6.8 Trabajo con borradores de correo electrónico
5.6.9 Creación de recordatorios de correo electrónico
5.6.10 Añadir un correo electrónico al portal
5.6.11 Almacenamiento de correos electrónicos
5.6.12 Importación de correos electrónicos
5.6.13 Impresión de correos electrónicos
5.6.14 Archivado de correos
5.6.15 Borrado de correos
5.6.16 Limpieza de carpetas de correo electrónico
5.6.17 Utilización del correo unificado
5.7 Uso de filtros de correo
5.7.1 Creación de nuevas reglas
5.7.2 Creación de una nueva regla al mover
5.7.3 Modificación de una regla
5.7.4 Casos de uso para filtros de correo
5.8 Búsqueda de correos electrónicos
5.9 Correos electrónicos dentro de un equipo
5.9.1 Compartición de correos electrónicos
5.9.2 Suscripción a carpetas de correo
5.9.3 Invitación a una cita a todos los destinatarios de un correo electrónico
5.9.4 Guardar todos los destinatarios de un correo electrónico en una lista de distribución
5.10 Añadir cuentas de correo electrónico
5.11 Configuración del correo electrónico
5.11.1 Ajustes para la recepción de correos.
5.11.2 Ajustes para la redacción de correos
6 Libreta de direcciones
6.1 Los componentes de Libreta de direcciones
6.1.1 La barra de búsqueda de Libreta de direcciones
6.1.2 La barra de herramientas de Libreta de direcciones
6.1.3 El árbol de carpetas de Libreta de direcciones
6.1.4 La barra de navegación de Libreta de direcciones
6.1.5 El área de visualización de Libreta de direcciones
6.1.6 La lista de Libreta de direcciones
6.1.7 La vista detallada de Libreta de direcciones
6.1.8 La ventana de edición de contactos
6.2 Visualización de contactos
6.3 Visualización o guardado de adjuntos de contactos
6.4 La vista Halo
6.5 Añadir contactos
6.5.1 Creación de un nuevo contacto
6.5.2 Adición de un contacto desde vCard
6.5.3 Adición de adjuntos
6.6 Creación de listas de distribución
6.7 Adición de libretas de direcciones
6.7.1 Adición de libretas de direcciones
6.7.2 Suscripción a libretas de direcciones externas
6.7.3 Importación de libretas de direcciones desde archivos
6.8 Organización de contactos
6.8.1 Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
6.8.2 Invitar contactos a una cita
6.8.3 Edición de contactos
6.8.4 Mover contactos
6.8.5 Copia de contactos
6.8.6 Exportación de contactos
6.8.7 Envío de contactos como vCard
6.8.8 Adición de contactos como contactos de Xing
6.8.9 Invitar a contactos a Xing
6.8.10 Impresión de contactos
6.8.11 Borrado de contactos
6.9 Búsqueda de contactos
6.10 Contactos en equipos
6.11 Intercambio de contactos con otras aplicaciones
6.12 Ajustes de la libreta de direcciones
7 Calendario
7.1 Los componentes de Calendario
7.1.1 La barra de búsqueda de Calendario
7.1.2 La barra de herramientas de Calendario
7.1.3 El mini calendario
7.1.4 El árbol de carpetas de Calendario
7.1.5 El área de visualización de Calendario
7.1.6 Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
7.1.7 El selector de fecha
7.1.8 La ventana emergente de Calendario
7.1.9 La lista de Calendario
7.1.10 La vista detallada de Calendario
7.1.11 La vista de planificación
7.1.12 La ventana de edición de cita:
7.2 Visualización de citas
7.2.1 Visualización de citas en la vista de calendario
7.2.2 Visualización de múltiples zonas horarias
7.2.3 Mostrar citas en la vista Lista
7.2.4 ¿Cómo se muestran las citas?
7.3 Visualización y guardado de adjuntos de citas
7.4 Creación de citas
7.4.1 Creación de nuevas citas
7.4.2 Uso del selector de fecha
7.4.3 Establecer cita periódica
7.4.4 Configuración de la visualización de una cita
7.4.5 Uso de recordatorios de citas
7.4.6 Añadir participantes o recursos a una cita
7.4.7 Añadir adjuntos
7.4.8 Uso de la vista de planificación
7.4.9 Creación de citas de seguimiento
7.4.10 Crear citas desde adjuntos iCal
7.4.11 Resolución de conflictos de citas
7.5 Respuesta a invitaciones a citas
7.6 Adición de calendarios
7.6.1 Adición de calendarios personales
7.6.2 Suscripción a calendarios públicos
7.6.3 Suscripción a calendarios de Google
7.6.4 Suscripción a calendarios iCal
7.6.5 Importación de calendarios desde archivos
7.7 Gestión de citas
7.7.1 Edición de citas
7.7.2 Edición de citas con arrastrar y soltar
7.7.3 Cambio del estado de confirmación de la cita
7.7.4 Gestión de zonas horarias favoritas
7.7.5 Uso de colores del calendario
7.7.6 Mover citas a otro calendario
7.7.7 Exportación de citas
7.7.8 Impresión de citas
7.7.9 Borrado de citas
7.8 Búsqueda de citas
7.9 Citas en equipos
7.9.1 Citas compartidas
7.9.2 Envío de un correo electrónico a los participantes
7.9.3 Invitación de participantes a una nueva cita
7.9.4 Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
7.10 Gestión de grupos
7.11 Gestión de recursos
7.12 Intercambio de citas con otras aplicaciones
7.13 Ajustes del calendario
8 Tareas
8.1 Los componentes de Tareas
8.1.1 La barra de búsqueda de Tareas
8.1.2 La barra de herramientas de Tareas
8.1.3 El árbol de carpetas de Tareas
8.1.4 El área de visualización de Tareas
8.1.5 La lista de Tareas
8.1.6 La vista de detalle de Tareas
8.1.7 La ventana de edición de tareas
8.2 Visualización de tareas
8.3 Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
8.4 Creación de tareas
8.4.1 Creación de nuevas tareas
8.4.2 Creación de tareas repetitivas
8.4.3 Añadir participantes a una tarea
8.4.4 Adición de adjuntos
8.5 Respuesta a invitaciones a tareas
8.6 Adición de carpetas de tareas
8.6.1 Adición de carpetas de tareas personales
8.6.2 Importar tareas desde archivos
8.7 Gestión de tareas
8.7.1 Edición de tareas
8.7.2 Marcado de tareas como realizadas
8.7.3 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
8.7.4 Mover tareas a otra carpeta
8.7.5 Exportación de tareas
8.7.6 Cambio de confirmaciones de tareas
8.7.7 Impresión de tareas
8.7.8 Borrado de tareas
8.8 Búsqueda de tareas
8.9 Tareas en equipo
8.9.1 Compartir tareas
8.9.2 Delegación de tareas
8.10 Intercambio de tareas con otras aplicaciones
8.11 Ajustes de Tareas
9 Ficheros
9.1 Los componentes de Ficheros
9.1.1 La barra de búsqueda de Ficheros
9.1.2 El árbol de carpetas de Ficheros
9.1.3 La barra de herramientas de Ficheros
9.1.4 La barra de navegación de Ficheros
9.1.5 El área de visualización de Ficheros
9.1.6 Los detalles del archivo
9.1.7 El visor
9.2 Visualización de archivos y carpetas
9.2.1 Visualización del contenido de un archivo
9.2.2 Visualización de adjuntos de correo
9.2.3 Mantener una presentación
9.3 Descarga del contenido de archivos o carpetas
9.4 Creación de archivos o carpetas
9.5 Creación y edición de archivos de texto
9.6 Organización de archivos y carpetas
9.6.1 Envío de archivos como adjuntos de correo electrónico
9.6.2 Edición de nombres de archivos
9.6.3 Creación y edición de descripciones
9.6.4 Mover archivos o carpetas
9.6.5 Copiado de archivos
9.6.6 Grabación de archivos como PDF
9.6.7 Añadir archivos al portal
9.6.8 Añadir archivos o carpetas a favoritos
9.6.9 Añadir archivos o carpetas
9.6.10 Bloqueo o desbloqueo de archivos
9.6.11 Trabajo con versiones
9.7 Búsqueda de archivos
9.8 Acceso a archivos mediante WebDAV
9.8.1 Configuración de WebDAV bajo Linux
9.8.2 Configuración de WebDAB bajo Windows 7
9.9 Adición de cuentas de almacenamiento
9.10 Archivos y equipos
9.11 Ajustes de Ficheros
10 Organización de datos, Objetos compartidos, Seguridad
10.1 Carpetas
10.1.1 Tipos de carpeta
10.1.2 ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
10.1.3 Navegación por el árbol de carpetas
10.1.4 Ocultar carpetas
10.1.5 Añadir carpetas a favoritos
10.1.6 Renombrado de carpetas
10.1.7 Mover carpetas
10.1.8 Borrado de carpetas
10.2 Compartir
10.2.1 Compartición con enlaces públicos
10.2.2 Invitar a un elemento compartido
10.2.3 Edición de comparticiones
10.2.4 Reenvío de una invitación
10.2.5 Eliminar comparticiones
10.2.6 Visualización o edición de comparticiones en la aplicación Ficheros
10.2.7 Acceso a comparticiones de otros usuarios
10.2.8 ¿Qué permisos se pueden usar?
10.2.9 Casos de uso de permisos
10.3 Cuentas
10.3.1 Edición de la cuenta de correo principal
10.3.2 Edición de cuentas
10.3.3 Eliminación de cuentas
10.4 Administrar suscripciones
10.4.1 actualizar los datos suscritos
10.4.2 Gestión de carpetas suscritas
10.5 Seguridad
10.5.1 Cierre de sesión automático
10.5.2 Imágenes vinculadas externamente en correos electrónicos
10.5.3 Mostrar autenticidad del correo electrónico
10.5.4 Visualización o finalización de sesiones
11 Intercambio de datos
11.1 Importación de datos
11.1.1 Importación de citas y tareas en formato iCal
11.1.2 Importación de contactos en formato vCard
11.1.3 Importación de contactos en formato CSV
11.2 Exportación de datos de una carpeta.
12 Cifrado de datos
12.1 Configuración de Guard
12.2 Cifrado de conversaciones de correo electrónico
12.2.1 Lectura de correos cifrados
12.2.2 Envío de correos cifrados
12.2.3 ¿Cómo pueden leer un correo electrónico cifrado los destinatarios externos?
12.3 Cifrado de archivos
12.3.1 Cifrado de archivos
12.3.2 Creación de nuevos archivos cifrados
12.3.3 Apertura de archivos cifrados
12.3.4 Descarga de archivos cifrados
12.3.5 Descifrado de archivos
12.4 Cifrado de documentos de Office
12.4.1 Creación de nuevos documentos cifrados
12.4.2 Almacenamiento de documentos seleccionados en formato cifrado
12.4.3 Apertura de documentos cifrados
12.5 Cerrar la sesión de Guard
12.6 Ajustes de Guard
12.6.1 Administración de contraseñas
12.6.2 Administración de sus propias claves
12.6.3 Administración de claves públicas
13 Preguntas y respuestas
Preguntas más frecuentes
13.1 Preguntas generales
P: ¿Dónde puedo encontrar mis datos y configuraciones personales?
P: ¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?
P: ¿Cómo se me notifica de nuevos correos electrónicos o invitaciones a citas?
P: ¿Cómo puedo leer los mensajes actuales de redes sociales o páginas de noticias?
13.2 Preguntas sobre correos electrónicos y contactos
P: ¿Cómo puedo enviar un correo electrónico a varias direcciones a la vez?
P: ¿Cuál es el propósito de los campos de entrada Cc y Cco?
P: Habitualmente envío correos electrónicos con contenido idéntico o muy similar. ¿Cómo puedo acelerar este proceso?
P: ¿Puedo, por ejemplo, acceder a correos electrónicos enviados a mi cuenta de Google Mail?
P: ¿Cómo se pueden reenviar correos automáticamente a mi nueva ubicación?
P: ¿Cómo mantener una visión general de las bandejas de entrada de mis cuentas de correo?
13.3 Preguntas sobre tareas, calendarios y citas
P: ¿Cuándo debería usar una tarea y cuándo una cita?
P: ¿Cómo puedo ocultar los asuntos de mis citas o tareas en carpetas compartidas?
P: ¿Cómo puedo crear una tarea a partir de un correo electrónico?
P: ¿Cómo puedo organizar la citas de otra persona como su representante?
P: ¿Cómo puedo usar los ajustes de recurrencia del calendario o de las tareas?
P: ¿Cómo encontrar tiempo libre al crear citas?
13.4 Preguntas sobre organización de los datos y trabajo en equipo
P: ¿Cómo puedo hacer que ciertos contactos estén disponibles para mis colaboradores externos?
P: ¿Cómo puedo compartir documentos concretos con mis colaboradores externos?
Índice