Organización de datos, Objetos compartidos, Seguridad

Carpetas

10.1.2. ¿Cuál es la finalidad de los permisos?

Los permisos definen lo que un usuario interno o colaborador externo puede hacer con una carpeta en particular y su contenido. La siguiente información sobre carpetas también se puede aplicar a libretas de direcciones y calendarios.

  • Como usuario interno tiene permisos preestablecidos para las carpetas existentes.

    Al crear una nueva carpeta, se le otorgarán los permisos preestablecidos.

  • Al invitar a otras personas a un elemento compartido, les otorga permisos particulares.

Usted tiene los siguientes permisos para carpetas ya existentes:

  • Usted es el propietario de sus carpetas personales.

    El propietario tiene los mismos permisos que un administrador. El propietario tiene todos los permisos para esta carpeta. El propietario puede otorgar permisos a otros usuarios en la carpeta.

  • Se le permite crear carpetas y objetos en carpetas públicas.

  • Se le permite ver carpetas y leer objetos de la Libreta de direcciones global.

Según el lugar donde cree una carpeta nueva, se le asignan derechos específicos.

  • Si ha creado una nueva carpeta en una carpeta personal:

    • Usted es el propietario.

    • En las aplicaciones Correo electrónico y Ficheros, los otros usuarios heredan sus permisos de la carpeta padre. En las otras aplicaciones, los otros usuarios no heredan los permisos.

  • Si crea una carpeta nueva en la carpeta Archivos públicos:

    • Usted es el propietario.

    • Los demás usuarios no tendrán derechos. Usted debe establecer los permisos de la nueva carpeta. Si, después, crea nuevas subcarpetas de dicha carpeta, los permisos de la carpeta los heredarán las nuevas subcarpetas.

  • Si crea una nueva carpeta en la carpeta compartida de otro usuario:

    • El usuario que compartió la carpeta es el administrador de la nueva carpeta.

    • Ustedes el autor de la nueva carpeta.

      Se permite a un autor cambiar o eliminar objetos existentes, crear y editar objetos nuevos, y crear subcarpetas.

    • Otros usuarios obtendrán los mismos derechos que para la carpeta principal.

    Nota: Necesita tener los permisos para crear objetos en la carpeta compartida.

Vea también

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