Una aplicación es un componente del software colaborativo que proporciona determinadas funciones. Ejemplo: Con la aplicación Correo electrónico se pueden enviar, recibir y organizar correos electrónicos.
Una cuenta o una cuenta de usuario es un permiso de acceso a un sistema informático, por ejemplo al servidor de software colaborativo. Para obtener el acceso, un usuario tiene que iniciar sesión con usuario y contraseña. Basándose en la cuenta, el sistema informático identifica a cada usuario. Esto permite asignar propiedades concretas a un usuario, como los permisos de acceso o la configuración.
Véase también: Cuentas
Su cuenta de correo electrónico del software colaborativo: Dispondrá automáticamente de dicha cuenta. No se puede eliminar esta cuenta.
Elementos del interfaz de usuario. Por ejemplo: ventanas, etiquetas, botones.
Una acción realizada por el usuario. Por ejemplo: el envío de un correo electrónico, la eliminación de una cita.
Un grupo consiste en un nombre de grupo y una cantidad de usuarios internos. Los grupos se pueden usar como se indica a continuación.
añadir a una cita o tarea
concede permisos invitando a un compartido
Véase también: Gestión de grupos
Un hilo es una conversación de correo electrónico y una lista actualizada de todas las respuestas subsiguientes relacionadas con el original. Todos los correos electrónicos de un hilo tienen el mismo asunto. El correo electrónico más actual corresponde a la última respuesta.
Véase también: La lista de Correo electrónico
Esto se refiere a la interfaz de usuario del software colaborativo. La interfaz de usuario se compone de elementos individuales.
Una persona que recibe una invitación a un compartido de otro usuario o ha sido añadida a una cita o tarea como participante externo. Cada usuario invitado pertenece al grupo Invitado. Este grupo no se puede cambiar ni borrar.
Contiene los datos de contacto de todos los usuarios internos. Los usuarios pueden editar sus propios datos personales en la libreta de direcciones global.
Una lista de distribución consiste en un nombre de lista de distribución y una serie de direcciones de correo de usuarios internos o colaboradores externos. Se pueden crear y editar listas de distribución propias. Los otros usuarios no pueden ver sus listas de distribución. Las listas de distribución se pueden usar como se indica a continuación.
enviar un correo a múltiples contactos
añadir participantes internos o externos a una cita o una tarea
conceder permisos a múltiples usuarios o invitados invitándolos a un compartido
Véase también: Creación de listas de distribución
Los objetos son creados y organizados por el usuario. Ejemplos: correos, contactos, citas, tareas, documentos, archivos, carpetas, libretas de direcciones, calendarios
Un usuario invitado a una cita o tarea.
Una persona que no es un usuario pero participa en una cita o tarea.
Las pestañas proporcionan una forma simple y sencilla de mantener ordenada la Bandeja de entrada. Usando pestañas, los correos entrantes se guardan separados por remitente en la Bandeja de entrada. Dependiendo de la configuración del software colaborativo, están predefinidas ciertas pestañas. Se pueden definir pestañas adicionales de acuerdo a sus necesidades.
Las pestañas solo se pueden usar en la carpeta Bandeja de entrada. Si necesita más opciones de almacenamiento, utilice el árbol de carpetas para crear carpetas de correo.
Véase también: Trabajo con pestañas
Un recurso consiste en un nombre de recurso, una dirección de correo y una descripción opcional. Los recursos se pueden usar como se indica a continuación.
Añadir a una cita. Solo puede añadir recursos que no usen otras citas.
Ejemplos de recursos: sala de conferencias, proyectos, coche
Véase también: Gestión de recursos
Una sesión es una conexión entre un cliente, por ejemplo un navegador, un cliente de correo o una aplicación de un smartphone, y un servidor, por ejemplo un servidor de software colaborativo. Una sesión comienza con el inicio de sesión y finaliza con la desconexión.
Véase también: Visualización o finalización de sesiones
El software descrito en esta documentación.
Una persona que trabaja con el software colaborativo. Cada usuario tiene un nombre de usuario y una contraseña. Todos los usuarios del software colaborativo pertenecen al grupo predeterminado. Dichos usuarios también se denominan usuarios internos.