À propos de cette documentation

1.3. Terminologie

App

Une application est un composant du collecticiel qui fournit certaines fonctionnalités. Par exemple, avec l'application Courriel, vous pouvez envoyer, recevoir et organiser votre courrier électronique.

Carnet d'adresses global

Contient les données de contact pour tous les utilisateurs internes. Les utilisateurs peuvent modifier leurs données personnelles dans le carnet d'adresses global.

Collecticiel

Le logiciel décrit dans cette documentation.

Compte

Un compte ou un compte utilisateur est un droit d'accès au système d'un ordinateur, ici, le serveur du collecticiel. Pour obtenir un accès, un utilisateur doit s'authentifier avec son nom d'utilisateur et son mot de passe. En fonction de ce compte, le système de l'ordinateur identifie chaque utilisateur. Cela permet ainsi d'assigner des propriétés spécifiques à un utilisateur, telles que des droits d'accès ou des réglages.

Voir également :Comptes

Compte de courrier électronique interne

Votre compte de courrier électronique lié au logiciel de travail collaboratif. Vous obtenez automatiquement ce compte. Vous ne pouvez pas le supprimer.

Éléments

Des éléments de l'interface utilisateur. Exemples : des fenêtres, des titres, des boutons.

Fil de conversation

Un fil de conversation est une série de courriers électroniques listant de manière dynamique toutes les réponses successives associées au message d'origine. Tous les messages d'un fil de conversation ont le même sujet. Le message courant correspond à la dernière réponse.

Voir également :La liste Courriel

Fonctionnalité

Une possibilité d'action offerte à l'utilisateur. Exemples : envoyer un courriel, effacer un rendez-vous.

Groupe

Un groupe est défini par un nom et un nombre d'utilisateurs internes. Les groupes peuvent être utilisées comme suit.

  • ajoutés à un rendez-vous ou une tâche

  • invités à obtenir des droits sur un partage

En fonction de la configuration du collecticiel, des groupes spécifiques sont prédéfinis. De même, dans certains cas, les utilisateurs peuvent obtenir le droit de créer des groupes supplémentaires.

Also see: Gérer les groupes

Interface utilisateur

Ce terme désigne l'interface graphique à l'usage des utilisateurs du collecticiel. L'interface utilisateur est constituée de plusieurs éléments individuels.

Invité

Une personne recevant une invitation vers un partage par un autre utilisateur, ou ajoutée à un rendez-vous ou une tâche est un participant externe. Chaque utilisateur invité appartient au groupe Invités. Ce groupe ne peut ni être modifié, ni être supprimé.

Liste de diffusion

Une liste de distribution se compose d'un nom de liste et d'un nombre d'adresses électroniques d'utilisateurs internes ou de partenaires extérieurs. Vous pouvez créer et modifier vos propres listes de distribution. Elles peuvent être employées comme suit.

  • envoi d'un courriel à plusieurs contacts

  • ajout de participants internes ou externes à un rendez-vous ou une tâche

  • accès à plusieurs utilisateurs ou invités à un partage

En fonction de la configuration du collecticiel, des listes de distribution spécifiques sont prédéfinies.

Voir également :Création des listes de distribution

Objets

Les objets sont créés et organisés par l'utilisateur. Des exemples d'objets sont les courriels, les contacts, les rendez-vous, les tâches, les documents, les fichiers, les dossiers, les carnets d'adresses, les agendas.

Onglets

Les onglets permettent facilement et simplement de conserver le dossier de la Boîte de réception propre. Avec les onglets, les courriels entrants sont enregistrés séparément en fonction de l'expéditeur dans le dossier Boîte de réception. En fonction de la configuration du collecticiel, certains onglets sont prédéfinis. Vous pouvez définir des onglets complémentaires selon vos besoins.

Les onglets peuvent uniquement être utilisés dans le dossier Boîte de réception. Si vous avez besoin d'options de stockage supplémentaires, utilisez l'arborescence des dossiers pour créer des dossiers de courriels.

Voir également :Travailler avec des onglets

Participant

Un utilisateur invité à un rendez-vous ou sur une tâche.

Participant externe

Une personne qui n'est pas un utilisateur mais qui participe à un rendez-vous ou à un tâche.

Ressource

Une ressource est définie par un nom, une adresse électronique et une description optionnelle. Les ressources peuvent être utilisées comme suit.

  • Ajoutées à un rendez-vous. Vous ne pouvez ajouter que des ressources inutilisées par les autres rendez-vous.

  • Exemples de ressources : salle de conférence, projecteur, voiture

En fonction de la configuration du collecticiel, des ressources spécifiques sont prédéfinies. De même, dans certains cas, les utilisateurs peuvent obtenir le droit de créer des ressources additionnelles.

Also see: Gérer les ressources

Session

Une session est une connexion entre un client, par ex. un navigateur, un client de courriel ou une app de téléphone portable et un serveur, par ex. le serveur de collecticiel. Une session démarre à l'authentification et se termine à la déconnexion.

Voir également :Afficher ou interrompre les sessions

Utilisateur

Une personne qui travaille avec le logiciel de travail collaboratif. Chaque utilisateur a un identifiant (nom d'utilisateur) et un mot de passe. L'ensemble des utilisateurs du collecticiel appartient au groupe par défaut. Ces utilisateurs sont également appelés les utilisateurs internes.