Vous pouvez collaborer avec des utilisateurs internes et des partenaires externes en partageant des données en lecture ou en écriture. Vous pouvez partager des objets tels que courriels, carnets d'adresses, agendas, tâches, dossiers ou fichiers. Lorsque vous partagez des objets avec d'autres personnes, des droits d'accès spécifiques leurs sont accordés.
Quelques remarques :
Pour pouvoir partager des données, vous devez disposer des droits d'administration sur le dossier correspondant.
Le carnet d'adresses global ne peut pas être partagé.
Les courriels ne peuvent être partagés qu'avec des utilisateurs internes et non avec des partenaires externes.
Les carnets d'adresses, agendas et tâches ne peuvent être partagés avec des partenaires externes qu'en lecture seule, sans droits de modification.
Si vous partagez un dossier dans l'application Fichiers, vous pouvez définir si les sous-dossiers doivent également être partagés.
Vous disposez des options suivantes :
Partager à l'aide de liens publics
Vous pouvez donner ce lien à d'autres personnes. Les données sont partagées en lecture seule. Aucun autre droit ne peut être accordé.
Inviter à consulter un élément partagé
Les données sont partagées avec des utilisateurs internes ou avec des partenaires externes, en lecture seule ou en lecture-écriture. Vous pouvez définir des droits d'accès individuels pour chaque utilisateur.
Vous pouvez modifier les droits d'accès ou ajouter des utilisateurs.
Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers
Vous pouvez trouver ici plus d'informations sur les droits d'accès utilisables dans le cadre des partages :
Voir également
Sujet supérieur : Organisation des données, objets partagés, sécurité