Courriel

Envoyer des messages électroniques

5.4.7. Utiliser des signatures

Une signature de courrier est un texte ajouté automatiquement à la rédaction d'un courriel. Elle sert généralement à insérer le nom, l'entreprise et l'adresse de contact en dessous du texte du courriel. Vous pouvez créer des signatures aux formats texte brut ou HTML. Les fonctions suivantes sont disponibles.

  • créer une nouvelle signature

  • Gérer les signatures : modifier, supprimer et définir la signature par défaut. Les signatures par défaut pour les nouveaux courriels, les réponses ou les messages transférés sont indiquées.

  • ajouter une signature au texte du courriel

Pour créer une nouvelle signature :

  1. Cliquez sur l'icône Réglages en haut à droite de la barre de menus. Cliquez sur l'élément Réglages.

  2. Dans la barre latérale, choisissez l'élément Courriel.Cliquez sur Signatures.

    Les signatures existantes sont affichées dans la zone d'affichage.

  3. Dans la zone d'affichage, cliquez sur Ajouter une nouvelle signature. La fenêtre Ajouter une signature s'ouvre.

  4. Saisissez le nom que vous souhaitez donner à la signature.

    Saisissez le texte de la signature. Pour mettre en forme le texte, sélectionnez des éléments de texte et cliquez sur l'un des boutons de la barre de mise en forme.

    Choisissez si la signature doit apparaître au-dessus ou en dessous du texte du courriel.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour gérer les signatures existantes :

  1. Cliquez sur l'icône Réglages en haut à droite de la barre de menus. Cliquez sur l'élément Réglages.

  2. Dans la barre latérale, choisissez l'élément Courriel.Cliquez sur Signatures.

  3. Utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Pour modifier le texte d'une signature, cliquez sur Modifier à côté de la signature.

    • Pour définir la signature à utiliser par défaut à la rédaction d'un nouveau courriel, sélectionnez une signature dans Signature par défaut pour les nouveaux messages.

    • Pour définir la signature à utiliser par défaut lorsque vous répondez à un message ou lorsque vous faites suivre un message, sélectionnez une signature dans Signature par défaut pour les réponses ou les messages transférés.

    • Pour effacer une signature, cliquez sur l'icône Supprimer à côté de la signature.

Pour ajouter une signature au texte du courriel dans la fenêtre de rédaction de courriel :

  1. Cliquez sur Signatures.

  2. Sélectionnez une signature dans la liste.

Voir également

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