Agenda

Gérer les rendez-vous

7.7.3. Modification de la confirmation ou du statut du rendez-vous

Vous pouvez modifier ultérieurement l'état d'un rendez-vous. Vous disposez des options suivantes :

  • Vous pouvez accepter ou décliner le rendez-vous sans commentaire.

  • Vous pouvez modifier l'état de confirmation. Vous pouvez ajouter un commentaire visible des autres participants.

Suivant la configuration du serveur, vous ne pouvez modifier un rendez-vous dans vos agendas privés que si vous en êtes l'organisateur. Pour les rendez-vous récurrents, vous pouvez modifier l'état de confirmation pour une occurrence isolée ou pour l'ensemble de la série.

Pour accepter ou décliner un rendez-vous :

  1. Selon la vue courante, utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Cliquez sur un rendez-vous dans la vue en calendrier. Dans la fenêtre, cliquez soit sur Accepter, soit surDécliner.

    • Double-cliquez sur un rendez-vous dans la vue en liste. Le rendez-vous s'affichera dans une fenêtre. Cliquez soit sur Accepter, soit surDécliner.

  2. Lorsque vous avez sélectionné un rendez-vous récurrent, indiquez si la modification doit s'appliquer à ce rendez-vous uniquement ou à la série complète.

Pour modifier votre état de confirmation :

  1. Selon la vue courante, utilisez l'une des méthodes suivantes :

    • Cliquez sur un rendez-vous dans la vue calendrier. Dans la fenêtre, cliquez sur Modifier l'état.

    • Sélectionnez un rendez-vous dans la liste. Cliquez sur État dans la barre d'outils.

  2. Lorsque vous avez sélectionné un rendez-vous récurrent, indiquez si la modification doit s'appliquer à ce rendez-vous uniquement ou à la série complète.

  3. Saisissez un commentaire dans la fenêtre Modifier l'état de confirmation. Cliquez sur un des boutons Décliner, Provisoire ou Accepter.

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