データの暗号化

12.1. セットアップガード

使う前にガードの基本設定を適用しなければなりません。

  • まず、ガード セキュリティパスワードを設定してください。そのパスワードはデータの暗号化と暗号化されたデーのデコードに使われます。

  • 二番目のメールアドレスを入力します。このメールアドレスは、お使いの ガード セキュリティパスワードを忘れたときに使用します。これには、ガード セキュリティパスワードのリセット機能を使用します。新しいパスワードが送信されます。セキュリティ上の理由により、二番目のメール アドレスを設定しておくことを強くお勧めします。設定しなければ、新しいパスワードが最初のメールアカウントに送信されます。

基本設定にはオプション２つあります。

  • 初めて暗号化機能を使用するときに基本設定をセットアップします。

  • 暗号化機能を使用する前にグループウェア設定上で基本設定をセットアップ

初めて暗号化機能を使用するときに基本設定をセットアップする

  1. フォルダツリー内のフォルダ名の隣の暗号化 アイコン をクリックし、メールの作成時、ファイルの暗号化時、または、新規ファイルのアップロード時で、暗号化機能を有効にします。

  2. ガード セキュリティパスワードと二番目のメールアドレスを入力するよう、促されますので、データを入力します。

初めて暗号化機能を使用する前に基本設定をセットアップする

  1. メニュー バーの右側にある システム メニュー アイコン をクリックします。メニューで、設定の項目をクリックします。

  2. サイドバーでセキュリティを選択します。 セキュリティをクリックします。

    ガードセキュリティ設定を初めて開くと、セキュリティキーを作成ウィンドウが開きます。

  3. パスワード フィールドで、データを暗号化するためのパスワードを入力します。

    確認 フィールドで、同じパスワードを再度入力します。

  4. 新しい二番目のメールを入力フィールドに、ガード セキュリティパスワードのリセット用の仮パスワードを受け取るためのメールアドレスを入力します。

  5. OKをクリックします。

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