自動応答を使用すると、ある特定の期間は受信メールにアクセスできなことをメールの送信者に通知できます。ここでは、次の設定ができます。
自動応答の件名と本文
自動応答が有効な期間
自動応答が有効なメールアドレス
自動応答を作成して有効にする
ツールバーで、
をクリックします。下部の をクリックします。メール設定の
ボタンを使用することもできます。メールフィルター設定からでも自動応答を編集できます。自動応答ウィンドウが表示されます。
自動応答を有効にするには、左側上部のアイコンをクリックします。
自動応答を送信する期間を指定するには、
を有効にします。開始日時と終了日時を設定します。注:グループウェアの構成によっては、この設定が利用できないことがあります。
自動応答の件名と本文を入力します。
すべてのオプションを表示するには、
を有効にします。次の機能が表示されます。同一の送信者から何件もメールが送信されてくる場合には、自動応答の送信間隔を指定します。
メッセージが主なメールアドレスに受信されると、自動応答が送信されます。メッセージが他のメールアドレスに受信される場合も自動応答を送信するには、それぞれのチェックボックスを有効にします。
自動応答は メール フィルター に設定されているため、メールフィルター設定からでも自動応答を編集できます。
をクリックします。
自動応答が有効な場合、以下が表示されます。
メール設定ページに
ボタンが追加アイコンで表示されます。メールアプリケーションで、メール一覧の上に通知が表示されます。通知をクリックすると、 ダイアログウィンドウが開きます。
詳細は、次のページを参照してください。
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