E-mail

5.8. Zoeken naar E-mailberichten

Om te zoeken naar een specifiek e-mailbericht kan u de volgende zoekcriteria gebruiken:

  • zoekopdracht voor het onderwerp, de e-mail tekst, verzender, ontvangers of de naam van een bijlage

  • Zoekterm voor een tijdsperiode. Zoek naar e-mailberichten die zijn ontvangen binnen een bepaalde periode. U kan een geldige periode opgeven met de volgende details.

    • De sleutelwoorden vandaag, gisteren, vorige week, vorige maand, vorig jaar

    • De sleutelwoorden voor deze tijdsperiode: afgelopen 7 dagen, afgelopen 30 dagen, afgelopen 365 dagen

    • Een weekdag, bijvoorbeeld Maandag

    • Een specifieke maand, bijvoorbeeld Juli

    • Een datum van vier cijfers, bijvoorbeeld 2015

    • Een datum, bijvoorbeeld 1/31/2015

    • Een tijdsperiode, bijvoorbeeld 12/1/2014 - 1/31/2015

  • mappen die doorzocht moeten worden

E-mailberichten zoeken gaat als volgt:

  1. Klik op het Zoeken invoerveld. Extra pictogrammen worden getoond.

  2. Geef een zoekopdracht in het invoerveld. Het zoekmenu wordt geopend.

    Het zoekmenu

    Definieer de te doorzoeken gegevensbronnen door in het zoekmenu op een item te klikken.

    • Door op een zoekterm te klikken of enter te drukken worden de volgende bronnen doorzocht : verzender, ontvanger, onderwerp en de tekst van het bericht.

    • Om alleen in het onderwerp te zoeken, klikt u op in onderwerp.

    • Om alleen in de berichttekst te zoeken, klikt u op in berichttekst.

    • Om in de bestandsnamen van de bijlagen te zoeken, klikt u op in de bestandsnamen van bijlagen.

    • Om te zoeken naar verzenders of ontvangers die aan een specifieke zoekopdracht voldoen, klikt u op een naam.

      U kan zoeken op de verzender, de ontvanger of beiden. Om dit te doen, klikt u op het Opties pictogramnaast de naam

    • Om te zoeken naar e-mailberichten in een specifieke tijdsperiode, gebruikt u een geldige tijdsperiode als zoekopdracht. Als u een geldige tijdsperiode is herkend als uw invoer, wordt de tijdsperiode getoond in het zoekmenu. Klik op de tijdsperiode.

    Het zoekresultaat wordt getoond in de lijst die getoond wordt in het hoofdgebied. Voor elk gevonden resultaat wordt de map van het gevonden object getoond.

  3. Om een map te doorzoeken, klikt u het Opties pictogram in het invoerveld. De huidige map wordt getoond in een selectielijst. Om een andere map te kiezen opent u de lijst.

    • Als u Alle mappen selecteert, worden alle mappen en submappen van het interne e-mailaccount doorzocht.

      Opmerking: Afhankelijk van de serverinstellingen zijn misschien niet alle instellingen beschikbaar. In dit geval wordt alleen de huidige folder doorzocht, niet de submappen.

    • Als u een specifieke map of de map van een extern e-mailaccount selecteert wordt alleen deze map doorzocht, niet de submappen.

  4. Om de zoekresultaten te verfijnen, geeft u meer zoekargumenten op. Om een zoekargument te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogramnaast het zoekargument.

  5. Om de zoekactie te stoppen, klikt u het Sluiten pictogramvanuit het zoekveld.

Zie ook: E-mail