In het agendaoverzicht wordt het afsprakendetail gedefinieerd door de volgende details:
Uw beschikbaarheid tijdens de duur van de afspraak wordt getoond: Gereserveerd of Vrij
Uw afspraakbevestigingsstatus: Geaccepteerd, Voorlopig of Afgewezen
Zichtbaarheid van de afspraak in gedeelde agenda's voor niet-deelnemers: Standaard, Privé of Geheim
Als er voldoende ruimte is worden de volgende pictogrammen getoond in het Dag-, Werkweek- en Weekoverzicht: terugkerende afspraak, afspraak met deelnemers, privéafspraak, geheime afspraak of voorlopige afspraak
Het overzicht wordt verduidelijkt door kleuren, pictogrammen en verschillende schaduwen.
Afhankelijk van de getoonde beschikbaarheid worden publieke afspraken in kleuren of patronen getoond:
Vrij: gekozen kleur met brede diagonale strepen
Gereserveerd: geselecteerde kleur
Als u geen kleur gekozen heeft wordt de kleur van de agenda gebruikt. Afhankelijk van de bevestigingsstatus worden publieke afspraken als volgt afgebeeld:
Geaccepteerde afspraken worden getoond in de kleur en het patroon wat is gekoppeld aan de beschikbaarheid
Voorlopige afspraken worden met vraagtekens getoond.
Afgewezen afspraken worden lichtgrijs getoond met een streep door het onderwerp.
Opmerking: Bij de agendainstellingen kan u aangeven afgewezen afspraken worden getoond.
Privé en geheime afspraken worden als volgt getoond:
Privéafspraken worden getoond in het grijs met het
pictogram .Mensen die niet deelnemen in deze afspraak kunnen alleen de datum van de afspraak zien in gedeelde agenda's.
Geheime afspraken worden getoond in het grijs met het
pictogram .Gebruikers die niet deelnemen aan de afspraak kunnen deze niet zien in gedeelde agenda's. Geheime afspraken worden niet in aanmerking genomen bij de conflict afhandeling. Geheime afspraken worden niet getoond in het planningsoverzicht.
Zie ook
Zie ook: Tonen van Afspraken