Organizacja danych, obiekty udostępnione, bezpieczeństwo

Udostępnianie

10.2.2. Zaproszenie do udostępnionego elementu

W celu udostępnienia danych określonym osobom z prawem do ich odczytu i edycji, można zaprosić te osoby do elementu udostępnionego. Odbiorcy zaproszenia otrzymają wiadomość e-mail. Partner zewnętrzny, który otworzy udostępniony element, zostanie automatycznie zalogowany jako gość.

Dostępne są następujące możliwości:

  • Udostępnienie wiadomości e-mail użytkownikom wewnętrznym z prawem odczytu.

  • Udostępnienie książek adresowych, kalendarzy i zadań z uprawnieniem odczytu i zapisu dla użytkowników wewnętrznych i samego odczytu — dla partnerów zewnętrznych.

  • Udostępnienie folderów i plików użytkownikom wewnętrznym oraz partnerom zewnętrznym z uprawnieniami odczytu i edycji.

Po udostępnieniu elementów użytkownicy wewnętrzni oraz partnerzy zewnętrzni otrzymują pewne uprawnienia do udostępnionych danych.

Zwróć uwagę na następujące elementy:

  • Nie można udostępnić osobistego folderu Skrzynka odbiorcza.. Aby przyznać innym użytkownikom dostęp do wiadomości e-mail, udostępnij folder e-mail znajdujący się pod Skrzynką odbiorczą. Pozwoli to innym użytkownikiem na zasubskrybowanie go.

  • Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.

Wskazane informacje o folderach mogą zostać również dodane do książek adresowych i kalendarzy.

Jak zaprosić użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych do udostępnionego obiektu:

  1. Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych.

    Wybierz folder w drzewie folderów.

    Uwaga: wybierz folder, który możesz udostępnić. Niektóre aplikacje uniemożliwiają udostępnienie niektórych folderów.

    W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.

  2. Kliknij ikonę Działania obok nazwy folderu. Kliknij przycisk Uprawnienia / Zaproś osoby.

    W aplikacji Pliki możesz także użyć jednej z następujących metod:

    • Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Udostępnij . Kliknij Utwórz łącze udostępniania.

    • Wybierz z menu kontekstowego funkcję Uzyskaj odnośnik do udostępniania.

    Pojawi się okno pozwalające na ustawianie uprawnień.

  3. Wpisz adres e-mail w polu Dodaj osoby. Wskazówki:

    • Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją.

    • Aby wybrać kontakty z listy, kliknij ikonę Książka adresowa po prawej stronie pola wejściowego.

    Wybrane elementy zostaną dodane do listy jako użytkownik wewnętrzny, grupa lub gość. Przyznane zostaną zapisane ustawienia.

    Jeśli to konieczne, wpisz odpowiednią wiadomość.

  4. Aby zmodyfikować uprawnienia, użyj następujących funkcji.

    • Aby dostosować rolę użytkownika, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby dostosować szczegółowe uprawnienia, kliknij pozycję w polu Bieżąca rola. Wybierz odpowiednią pozycję z menu.

    • Aby usunąć uprawnienia, kliknij ikonę Działania obok nazwy elementu i kliknij pozycję Cofnij dostęp.

  5. Jeśli nie jest planowane wysyłania powiadomień e-mail o udostępnianej pozycji, wyłącz polecenie Wyślij powiadomienia.

    Uwaga: Podczas zapraszania partnerów zewnętrznych do udostępnionego elementu to pole wyboru nie może być włączone.

  6. Po udostępnieniu folderu w aplikacji Pliki możesz przenieść uprawnienia folderu do wszystkich istniejących lub nowych podfolderów danego folderu. Aby to zrobić, zaznacz polecenie Zastosuj do wszystkich podfolderów.

  7. Kliknij przycisk Zapisz.

Zobacz też

Temat nadrzędny: Udostępnianie