podręcznik użytkownika

Spis treści

1 Informacje o tej dokumentacji
1.1 Grupy docelowe, zawartość
1.2 Elementy typograficzne
1.3 Pojęcia
2 Wprowadzenie do oprogramowania do pracy grupowej
2.1 Definicja oprogramowania do pracy grupowej
2.2 Wymagania systemowe
2.3 Instrukcje dotyczące obsługi
2.4 Logowanie, wylogowywanie
3 Pierwsze kroki
3.1 Ogólny opis interfejsu użytkownika
3.1.1 Pasek menu
3.1.2 Uruchamianie aplikacji
3.1.3 Pasek wyszukiwania
3.1.4 Pasek narzędzi
3.1.5 Drzewo folderów
3.1.6 Obszar wyświetlania
3.1.7 Wyskakujące okienko
3.1.8 Obszar powiadomień
3.1.9 Okno edycji
3.2 Obsługa za pomocą klawiatury
3.2.1 Klawisze i kombinacje klawiszy
3.2.2 Interakcja z interfejsem użytkownika za pomocą klawiatury
3.2.3 Zastosowania
3.3 Dostosowywanie ustawień podstawowych
3.4 Zmiana osobistych danych kontaktowych
3.5 Zmiana hasła
3.6 Odbieranie powiadomień
3.7 Ręczne pobranie i zainstalowanie klientów i aplikacji
3.8 Używanie kreatora do instalowania klientów i aplikacji
4 Portal
4.1 Składniki aplikacji Portal
4.1.1 Zalogowano jako
4.1.2 Przycisk Dostosuj tę stronę
4.1.3 Przycisk Dodaj widget
4.1.4 Widget Spotkania
4.1.5 Widget Skrzynka odbiorcza
4.1.6 Widget Zadania
4.1.7 Widget Ostatnio zmienione pliki
4.1.8 Widget Dane użytkownika
4.1.9 Widget Ograniczenie miejsca
4.1.10 Widget Wiadomości
4.1.11 Widgety z wiadomościami z sieci społecznościowych
4.1.12 Widgety z informacjami o aplikacjach Dysk
4.2 Dostosowywanie aplikacji Portal
4.2.1 Zmiana kolejności widgetów
4.2.2 Usuwanie widgetów portalu
4.2.3 Dodawanie widgetów portalu
4.2.4 Dodawanie widgetów portalu w celu korzystania z sieci społecznościowych
4.2.5 Zmiana ustawień widgetów portalu
5 E-mail
5.1 Składniki aplikacji E-mail
5.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji E-mail
5.1.2 Pasek narzędzi aplikacji E-mail
5.1.3 Drzewo folderów aplikacji E-mail
5.1.4 Pasek kategorii aplikacji E-mail
5.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji E-mail
5.1.6 Lista w aplikacji E-mail
5.1.7 Widok szczegółów aplikacji E-mail
5.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji E-mail
5.1.9 Okno edycji wiadomości e-mail
5.2 Wyświetlanie wiadomości e-mail
5.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników wiadomości e-mail
5.4 Wysyłanie wiadomości e-mail
5.4.1 Wysyłanie nowej wiadomości e-mail
5.4.2 Wybieranie kontaktów z listy
5.4.3 Wybieranie adresu nadawcy
5.4.4 Wysyłanie kopii DW lub UDW
5.4.5 Dodawanie załączników
5.4.6 Wysyłanie załączników jako łączy
5.4.7 Korzystanie z podpisów
5.4.8 Odpowiadanie na wiadomości e-mail
5.4.9 Przesyłanie wiadomości e-mail dalej
5.4.10 Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail dalej
5.4.11 Automatyczne wysyłanie zawiadomienia o urlopie
5.5 Dodawanie folderów poczty e-mail
5.6 Porządkowanie wiadomości e-mail
5.6.1 Praca z kartami
5.6.2 Przenoszenie wiadomości e-mail
5.6.3 Kopiowanie wiadomości e-mail
5.6.4 Oznaczanie wiadomości e-mail jako przeczytanych lub nieprzeczytanych
5.6.5 Gromadzenie adresów
5.6.6 Kategoryzowanie wiadomości e-mail
5.6.7 Wyświetlanie źródła wiadomości e-mail
5.6.8 Praca z wersjami roboczymi wiadomości
5.6.9 Tworzenie przypomnień o wiadomościach e-mail
5.6.10 Dodawanie wiadomości e-mail do portalu
5.6.11 Zapisywanie wiadomości
5.6.12 Importowanie wiadomości e-mail
5.6.13 Drukowanie wiadomości e-mail
5.6.14 Archiwizacja wiadomości e-mail
5.6.15 Usuwanie wiadomości e-mail
5.6.16 Czyszczenie folderów poczty e-mail
5.6.17 Korzystanie z ujednoliconej poczty
5.7 Korzystanie z filtrów poczty e-mail
5.7.1 Tworzenie nowych reguł
5.7.2 Tworzenie nowej reguły przenoszenia
5.7.3 Zmienianie reguły
5.7.4 Zastosowania filtrów poczty e-mail
5.8 Wyszukiwanie wiadomości e-mail
5.9 Wiadomości e-mail w ramach zespołu
5.9.1 Udostępnianie wiadomości e-mail
5.9.2 Subskrybowanie folderów poczty e-mail
5.9.3 Zapraszanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail na spotkanie
5.9.4 Zapisywanie wszystkich adresatów wiadomości e-mail jako listy dystrybucyjnej
5.10 Dodawanie kont e-mail
5.11 Ustawienia poczty e-mail
5.11.1 Ustawienia odbierania wiadomości e-mail.
5.11.2 Ustawienia tworzenia wiadomości e-mail
6 Książka adresowa
6.1 Składniki aplikacji Książka adresowa
6.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Książka adresowa
6.1.2 Pasek narzędzi aplikacji Książka adresowa
6.1.3 Drzewo folderów aplikacji Książka adresowa
6.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Książka adresowa
6.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Książka adresowa
6.1.6 Lista aplikacji Książka adresowa
6.1.7 Widok szczegółów aplikacji Książka adresowa
6.1.8 Okno edycji kontaktu
6.2 Wyświetlanie kontaktów
6.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników z kontaktami
6.4 Widok halo
6.5 Dodawanie kontaktów
6.5.1 Tworzenie nowego kontaktu
6.5.2 Dodawanie kontaktu z wizytówki
6.5.3 Dodawanie załączników
6.6 Tworzenie list dystrybucyjnych
6.7 Dodawanie książki adresowej
6.7.1 Dodawanie książki adresowej
6.7.2 Subskrybowanie zewnętrznych książek adresowych
6.7.3 Importowanie książek adresowych z plików
6.8 Porządkowanie kontaktów
6.8.1 Wysyłanie wiadomości e-mail z poziomu książki adresowej
6.8.2 Zapraszanie kontaktów na spotkanie
6.8.3 Edycja kontaktów
6.8.4 Przenoszenie kontaktów
6.8.5 Kopiowanie kontaktów
6.8.6 Eksportowanie kontaktów
6.8.7 Wysyłanie kontaktów jako wizytówki
6.8.8 Dodawanie kontaktów jako kontaktów w serwisie Xing
6.8.9 Zapraszanie kontaktów do serwisu Xing
6.8.10 Drukowanie kontaktów
6.8.11 Usuwanie kontaktów
6.9 Wyszukiwanie kontaktów
6.10 Kontakty w ramach zespołu
6.11 Wymienianie kontaktów między aplikacjami
6.12 Ustawienia książki adresowej
7 Kalendarz
7.1 Składniki aplikacji Kalendarz
7.1.1 Pasek wyszukiwania w aplikacji Kalendarz
7.1.2 Pasek narzędzi aplikacji Kalendarz
7.1.3 Minikalendarz
7.1.4 Drzewo folderów aplikacji Kalendarz
7.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Kalendarz
7.1.6 Widok kalendarza Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc lub Rok.
7.1.7 Narzędzie wyboru daty
7.1.8 Wyskakujące okienko w aplikacji Kalendarz
7.1.9 Lista w aplikacji Kalendarz
7.1.10 Widok szczegółów aplikacji Kalendarz
7.1.11 Widok planowania
7.1.12 Okno edycji spotkania:
7.2 Wyświetlanie spotkań
7.2.1 Wyświetlanie spotkań w widoku kalendarza
7.2.2 Wyświetlanie wielu stref czasowych
7.2.3 Wyświetlanie spotkań w widoku listy
7.2.4 Jak są wyświetlane spotkania?
7.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników ze spotkaniami
7.4 Tworzenie spotkań
7.4.1 Tworzenie nowych spotkań
7.4.2 Korzystanie z narzędzia wyboru daty
7.4.3 Ustawianie spotkań cyklicznych
7.4.4 Ustawianie sposobu wyświetlania spotkania
7.4.5 Korzystanie z przypomnień o spotkaniach
7.4.6 Dodawanie uczestników lub zasobów do spotkania
7.4.7 Dodawanie załączników
7.4.8 Korzystanie z widoku planowania
7.4.9 Tworzenie kolejnego spotkania
7.4.10 Tworzenie spotkań z załączników iCal
7.4.11 Usuwanie konfliktów między spotkaniami
7.5 Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
7.6 Dodawanie kalendarzy
7.6.1 Dodawanie kalendarzy osobistych
7.6.2 Subskrybowanie kalendarzy publicznych
7.6.3 Subskrybowanie kalendarzy Google
7.6.4 Subskrybowanie kalendarzy iCal
7.6.5 Importowanie kalendarzy z plików
7.7 Zarządzanie spotkaniami
7.7.1 Edycja spotkań
7.7.2 Edycja spotkań za pomocą przeciągania i upuszczania
7.7.3 Zmiana potwierdzenia lub statusu spotkania
7.7.4 Zarządzanie ulubionymi strefami czasowymi
7.7.5 Używanie kolorów kalendarza
7.7.6 Przenoszenie spotkań do innego kalendarza
7.7.7 Eksportowanie spotkań
7.7.8 Drukowanie spotkań
7.7.9 Usuwanie spotkań
7.8 Wyszukiwanie spotkań
7.9 Spotkania w ramach zespołu
7.9.1 Udostępnianie spotkań
7.9.2 Wysyłanie wiadomości e-mail do uczestników
7.9.3 Zapraszanie uczestników do nowego spotkania
7.9.4 Tworzenie listy dystrybucyjnej na podstawie listy uczestników
7.10 Zarządzanie grupami
7.11 Zarządzanie zasobami
7.12 Wymienianie spotkań między aplikacjami
7.13 Ustawienia kalendarza
8 Zadania
8.1 Składniki aplikacji Zadania
8.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Zadania
8.1.2 Pasek narzędzi aplikacji Zadania
8.1.3 Drzewo folderów aplikacji Zadania
8.1.4 Obszar wyświetlania aplikacji Zadania
8.1.5 Lista w aplikacji Zadania
8.1.6 Widok szczegółów aplikacji Zadania
8.1.7 Okno edycji zadania
8.2 Wyświetlanie zadań
8.3 Wyświetlanie lub zapisywanie załączników do zadań
8.4 Tworzenie zadań
8.4.1 Tworzenie nowego zadania
8.4.2 Tworzenie zadań cyklicznych
8.4.3 Dodawanie uczestników do zadania
8.4.4 Dodawanie załączników
8.5 Odpowiadanie na zaproszenia do zadań
8.6 Dodawanie folderów zadań
8.6.1 Dodawanie osobistych folderów zadań
8.6.2 Importowanie zadań z plików
8.7 Zarządzanie zadaniami
8.7.1 Edycja zadań
8.7.2 Oznaczanie zadań jako wykonanych
8.7.3 Zmiana terminu zadania
8.7.4 Przenoszenie zadań do innego folderu
8.7.5 Eksportowanie zadań
8.7.6 Zmiana potwierdzenia zadań
8.7.7 Drukowanie zadań
8.7.8 Usuwanie zadań
8.8 Wyszukiwanie zadań
8.9 Zadania w ramach zespołu
8.9.1 Udostępnianie zadań
8.9.2 Przydzielanie zadań
8.10 Wymiana zadań z innymi aplikacjami
8.11 Ustawienia zadań
9 Pliki
9.1 Składniki aplikacji Pliki
9.1.1 Pasek wyszukiwania aplikacji Pliki
9.1.2 Drzewo folderów aplikacji Pliki
9.1.3 Pasek narzędzi aplikacji Pliki
9.1.4 Pasek nawigacyjny aplikacji Pliki
9.1.5 Obszar wyświetlania aplikacji Pliki
9.1.6 Szczegóły plików
9.1.7 Przeglądarka
9.2 Wyświetlanie plików i folderów
9.2.1 Wyświetlanie zawartości pliku
9.2.2 Wyświetlanie załączników wiadomości e-mail
9.2.3 Przedstawianie prezentacji
9.3 Pobieranie plików lub zawartości folderów
9.4 Tworzenie plików lub folderów
9.5 Tworzenie lub edytowanie plików tekstowych
9.6 Porządkowanie plików i folderów
9.6.1 Wysyłanie plików jako załączników wiadomości e-mail
9.6.2 Edycja nazw plików
9.6.3 Tworzenie lub edycja opisów
9.6.4 Przenoszenie plików lub folderów
9.6.5 Kopiowanie plików
9.6.6 Zapisywanie plików w formacie PDF
9.6.7 Dodawanie plików do portalu
9.6.8 Dodawanie plików lub folderów do ulubionych
9.6.9 Dodawanie plików lub folderów
9.6.10 Blokowanie lub odblokowywanie plików
9.6.11 Praca z wersjami
9.7 Wyszukiwanie plików
9.8 Uzyskiwanie dostępu do plików przy użyciu WebDAV
9.8.1 Konfiguracja WebDAV w systemie Linux
9.8.2 Konfiguracja WebDAV w systemie Windows 7
9.9 Dodawanie kont magazynów
9.10 Pliki w ramach zespołu
9.11 Ustawienia aplikacji Pliki
10 Organizacja danych, obiekty udostępnione, bezpieczeństwo
10.1 Foldery
10.1.1 Typy folderów
10.1.2 Do czego służą uprawnienia?
10.1.3 Poruszanie się po strukturze folderów
10.1.4 Ukrywanie folderów
10.1.5 Dodawanie folderów do ulubionych
10.1.6 Zmiana nazw folderów
10.1.7 Przenoszenie folderów
10.1.8 Usuwanie folderów
10.2 Udostępnianie
10.2.1 Udostępnianie z łączami publicznymi
10.2.2 Zaproszenie do udostępnionego elementu
10.2.3 Edytowanie udostępnień
10.2.4 Ponowne wysyłanie zaproszenia
10.2.5 Usuwanie udostępnień
10.2.6 Wyświetlanie lub edytowanie udostępnień w aplikacji Pliki
10.2.7 Otwieranie udostępnień innych użytkowników
10.2.8 Jakich uprawnień można używać?
10.2.9 Zastosowania uprawnień
10.3 Konta
10.3.1 Edycja głównego konta e-mail
10.3.2 Edytowanie kont
10.3.3 Usuwanie kont
10.4 Zarządzanie subskrypcjami
10.4.1 odświeżenie subskrybowanych danych
10.4.2 Zarządzanie zasubskrybowanymi folderami
10.5 Zabezpieczenia
10.5.1 Automatyczne wylogowywanie
10.5.2 Wywoływane zewnętrznie obrazy w wiadomościach e-mail
10.5.3 Pokaż autentyczność wiadomości
10.5.4 Wyświetlanie lub przerywanie sesji
11 Wymiana danych
11.1 Importowanie danych
11.1.1 Importowanie spotkań i zadań w formacie iCal
11.1.2 Importowanie kontaktów w formacie vCard
11.1.3 Importowanie kontaktów w formacie CSV
11.2 Eksportowanie danych z folderu.
12 Szyfrowanie danych
12.1 Konfiguracja aplikacji Strażnik
12.2 Szyfrowanie konwersacji e-mail
12.2.1 Odczytywanie zaszyfrowanych konwersacji e-mail
12.2.2 Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail
12.2.3 Jak odbiorcy zewnętrzni mogą odczytać zaszyfrowaną wiadomość e-mail?
12.3 Szyfrowanie plików
12.3.1 Szyfrowanie plików
12.3.2 Tworzenie nowych zaszyfrowanych plików
12.3.3 Otwieranie zaszyfrowanych plików
12.3.4 Pobieranie zaszyfrowanych plików
12.3.5 Odszyfrowywanie plików
12.4 Szyfrowanie dokumentów pakietu Office
12.4.1 Tworzenie nowych zaszyfrowanych dokumentów
12.4.2 Zapisywanie wybranych dokumentów w zaszyfrowanym formacie
12.4.3 Otwieranie zaszyfrowanego dokumentu
12.5 Wyloguj się z aplikacji Strażnik
12.6 Ustawienia aplikacji Strażnik
12.6.1 Zarządzanie hasłem
12.6.2 Zarządzanie własnymi kluczami
12.6.3 Zarządzanie kluczami publicznymi
13 Pytania i odpowiedzi
Najczęściej zadawane pytania
13.1 Pytania ogólne
Pyt.: Gdzie znajdę swoje dane osobiste i ustawienia?
Pyt.: Jak zmienić hasło?
Pyt.: Jak otrzymuję powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail lub zaproszeniach na spotkania?
Pyt.: Jak mogę odczytać bieżące wiadomości z sieci społecznościowych lub stron z informacjami?
13.2 Pytania dotyczące wiadomości e-mail i kontaktów
Pyt.: Jak wysłać wiadomość e-mail do wielu adresatów jednocześnie?
Pyt.: Do czego służą pole wejściowe DW i UDW?
Pyt.: Regularnie wysyłam wiadomości e-mail o takiej samej lub podobnej zawartości. Jak mogę to usprawnić?
Pyt.: Czy mogę mieć dostęp do wiadomości e-mail wysłanych na moje konto w serwisie Gmail?
Pyt.: Jak mogę automatycznie przekazywać wiadomości e-mail do osoby, która mnie zastępuje?
Pyt.: Jak uzyskać wgląd w skrzynki odbiorcze swoich kont e-mail?
13.3 Pytania na temat zadań, kalendarzy i spotkań
Pyt.: Kiedy należy używać zadań, a kiedy spotkań?
Pyt.: Jak mogę ukryć temat spotkań lub zadań w folderach udostępnionych?
Pyt.: Jak utworzyć zadanie z wiadomości e-mail?
Pyt.: Jak zorganizować spotkanie innej osoby jako jej przedstawiciel?
Pyt.: Jak używać ustawień cykliczności w kalendarzu lub zadaniach?
Pyt.: Jak znaleźć wolne godziny podczas tworzenia spotkań?
13.4 Pytania dotyczące porządkowania danych i pracy zespołowej
Pyt.: Jak udostępnić określone kontakty partnerom zewnętrznym?
Pyt.: Jak udostępnić konkretne dokumenty moim partnerom zewnętrznym?
Indeks