Książka adresowa

6.9. Wyszukiwanie kontaktów

Aby wyszukać określone kontakty, możesz skorzystać z następujących funkcji:

  • Wyszukanie hasła w nazwiskach, adresach e-mail, numerach telefonu, działach lub adresach

    W pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej można przeszukiwać działy.

  • książki adresowe do przeszukania

  • Typ: wszystko, kontakt, lista dystrybucyjna

Jak wyszukiwać kontakty:

  1. Kliknij pole wejściowe Szukaj. Pojawią się dodatkowe ikony.

  2. Wpisz szukane hasło w polu wejściowym. Zostanie otwarte menu wyszukiwania.

    Menu wyszukiwania

    Zdefiniuj źródło danych do przeszukania, klikając pozycję w menu wyszukiwania.

    • Po kliknięciu szukanego hasła lub naciśnięciu klawisza Enter przeszukane zostaną następujące źródła danych: imię i nazwisko, adres, numer telefonu

    • Aby przeszukać wyłącznie nazwiska, kliknij widoczne w menu wyszukiwania polecenie w nazwiskach.

      Można też zawęzić wyszukiwanie do adresów e-mail, numerów telefonów, działów lub adresów.

    • Aby wyszukać kontakty pasujące do szukanego hasła, kliknij nazwę poniżej menu wyszukiwania.

    wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone na liście w obszarze wyświetlania.

  3. Aby wybrać książkę adresową do przeszukania, kliknij widoczną w polu wejściowym ikonę Opcje . Na liście rozwijanej Folder będzie widoczna przeszukiwana książka adresowa. Aby wybrać inną książkę adresową, otwórz listę rozwijaną.

    W przypadku wybrania opcji Wszystkie foldery zostaną przeszukane wszystkie prywatne, publiczne i udostępnione książki adresowe.

  4. Aby ograniczyć wyszukiwanie do kontaktów lub list dystrybucyjnych, kliknij widoczną w polu wejściowym ikonę Opcje . Otwórz listę rozwijaną Typ. Wybierz typ.

  5. Aby zawęzić wyniki wyszukiwania, wprowadź dodatkowe hasła do wyszukania. Aby usunąć szukane hasło, kliknij widoczną obok niego ikonę Usuń .

  6. Aby zakończyć wyszukiwanie, kliknij widoczną w polu wejściowym ikonę Zamknij .

Temat nadrzędny: Książka adresowa