Udostępnianie danych z uprawnieniami odczytu lub edycji pozwala na współpracę z użytkownikami wewnętrznymi lub partnerami zewnętrznymi. Możesz udostępniać takie pozycje, jak wiadomości e-mail, książki adresowe, kalendarze, zadania, foldery lub pliki. Przy udostępnianiu pozycji do jej odbiorców zostaną przydzielone określone uprawnienia.
Zwróć uwagę na następujące elementy:
Aby móc udostępnić dane, musisz mieć uprawnienia administratora do odpowiedniego folderu.
Globalnej książki adresowej nie można udostępnić.
E-maile można udostępniać tylko użytkownikom wewnętrznym, ale nie partnerom zewnętrznym.
Książki adresowe, kalendarze i zadania mogą być udostępniane tylko partnerom zewnętrznym z uprawnieniami odczytu, ale bez uprawnień do edycji.
Jeśli udostępnisz folder w aplikacji Pliki, możesz określić, czy podfoldery powinny być również udostępniane.
Dostępne są następujące możliwości:
Udostępnianie z łączami publicznymi
Możesz przekazać ten odnośnik innym osobom. Dane zostaną udostępnione z uprawnieniami do odczytu. Przyznanie innych uprawnień nie jest możliwe.
Zaproszenie do udostępnionego elementu
Dane zostaną udostępnione użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym z uprawnieniami do odczytu bądź edycji. Możesz zdefiniować te uprawnienia dla jednej osoby.
Możesz zmienić uprawnienia lub dodać osoby.
Informacje o uprawnieniach używanych przy udostępnianiu można znaleźć tutaj:
Zobacz też
Temat nadrzędny: Organizacja danych, obiekty udostępnione, bezpieczeństwo