Ta funkcja pozwala na wysyłanie dużych załączników przez E-Mail. Działa ona w następujący sposób:
Załączniki są przesyłane do nowego folderu widocznego poniżej folderu Pliki. Nazwa folderu odpowiada tematowi wiadomości e-mail. Folder zostanie udostępniony za pomocą łącza publicznego.
w aplikacjiOdbiorcy wiadomości e-mail otrzymają łącze do pobrania wszystkich załączników.
Jak wysłać załączniki jako łącze w oknie edycji wiadomości e-mail:
Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.
Aby wysłać plik lokalny jako łącze, kliknij przycisk
. Kliknij przycisk . Wybierz odpowiednie pliki.Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail i upuścić je pod przyciskiem .
Aby jako załącznika użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki, kliknij przycisk . Kliknij pozycję .
Otwórz folder w oknie Dodaj załączniki. Wybierz dowolną liczbę plików. Kliknij przycisk .
Możesz skorzystać z następujących funkcji:
Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę
.Aby ukryć lub pokazać załączniki, kliknij ikonę Rozwiń
Kliknij . Pojawi się przycisk .
Kliknij przycisk Opcje programu Drive Mail.
. Zostanie otwarte oknoAby ustawić datę ważności łącza publicznego, kliknij pozycję poniżej pola
.Ustawiając datę ważności, możesz wymusić usunięcie załącznika po upływie terminu. W tym celu włącz opcję
.Uwaga: w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej te funkcje są opcjonalne lub obowiązkowe.
Aby zabezpieczyć łącze publiczne do załączników hasłem, zaznacz pole wyboru
. Aby hasło było widoczne podczas wprowadzania, kliknij ikonę z prawej strony pola wejściowego.Aby otrzymywać powiadomienia o określonych czynnościach, włącz przynajmniej jedną pozycję poniżej pola
.Uwaga: w zależności od konfiguracji oprogramowania do pracy grupowej to ustawienie może być niedostępne.
Zobacz też
Temat nadrzędny: Wysyłanie wiadomości e-mail