E-Mail

E-Mail-Filter verwenden

5.7.1. Neue Regel erstellen

Eine Regel enthält die folgenden Bestandteile:

So erstellen Sie eine neue Regel:

  1. Klicken Sie in der Menüleiste rechts auf das Symbol Einstellungen. Klicken Sie im Menü auf Einstellungen.

  2. Öffnen Sie in der Seitenleiste den Eintrag E-Mail. Klicken Sie auf Filterregeln.

  3. Klicken Sie im Anzeigebereich auf Neue Regel hinzufügen. Das Fenster Neue Regel erstellen öffnet sich.

  4. Bestimmen Sie den Regel-Namen.

  5. Um eine Bedingung zu erstellen, klicken Sie auf Bedingung hinzufügen. Wählen Sie im Menü einen E-Mail-Bestandteil. Beachten Sie diese Hinweise:

    • Wenn Sie einen E-Mail-Bestandteil verwenden möchten, der nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Header. Geben Sie in Name einen Header-Eintrag ein. Sie können die Header-Einträge einer E-Mail lesen, indem Sie den Quelltext anzeigen.

    • Wenn Sie den Bestandteil BCC berücksichtigen möchten, wählen Sie Envelope - An. Envelope umfasst die Empfänger der E-Mail, die entweder in An, CC oder BCC angegeben sind.

    • Wenn Sie in der Bedingung einen Teil des E-Mail-Inhalts verwenden möchten, wählen Sie Inhalt.

    • Wenn Sie in der Bedingung das Datum des Empfangs verwenden möchten, wählen Sie Aktuelles Datum.

    Wählen Sie rechts neben dem Bestandteil ein Kriterium. Geben Sie rechts neben dem Kriterium ein Argument ein.

    Bei Bedarf fügen Sie weitere Bedingungen hinzu. Dann können Sie bestimmen, ob eine Bedingung oder alle Bedingungen zutreffen müssen, damit die Aktion ausgeführt wird. Klicken Sie dazu auf Regel anwenden, wenn alle Bedingungen erfüllt sind.

    Sobald eine Bedingung vorhanden ist, können Sie bei Bedarf verschachtelte Bedingungen erstellen. Klicken Sie dazu auf Bedingung hinzufügen. Wählen Sie Verschachtelte Bedingung.

    Um eine Bedingung zu löschen, klicken Sie neben der Bedingung auf das Symbol Löschen .

  6. Bestimmen Sie die Aktion, die ausgeführt wird, wenn die Bedingungen erfüllt sind. Dazu klicken Sie auf Aktion hinzufügen. Wählen Sie im Menü eine Aktion. Je nach Aktion müssen Sie weitere Angaben machen.

    Bei Bedarf fügen Sie weitere Aktionen hinzu.

  7. Sie können festlegen, ob nur diese Regel oder alle nachfolgenden Regeln angewendet werden sollen. Dazu aktivieren oder deaktivieren Sie Gegen nachfolgende Regeln prüfen.

  8. Klicken Sie auf Speichern.

Siehe auch

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