E-Mail

Die E-Mail-Bestandteile

5.1.6. Die E-Mail-Liste

Zeigt eine Liste der E-Mails im aktuellen Ordner. Wenn Sie Kategorien verwenden, werden im Posteingang die E-Mails angezeigt, die zu der aktuellen Kategorie gehören.

Inhalt

  • Wenn eine Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist, wird oberhalb der Liste ein Hinweistext angezeigt.

    Wenn Sie den Hinweistext schließen, bleibt die Abwesenheitsbenachrichtigung weiter aktiv.

  • Für jede E-Mail werden angezeigt: Absender, Betreff, Datum oder Uhrzeit des Empfangs oder die Größe der E-Mail. Ungelesene E-Mails werden durch das Symbol Ungelesen gekennzeichnet.

    Wenn in der Werkzeugleiste im Menü Ansicht die Option Textvorschau aktiviert ist, wird unterhalb des Betreffs eine Vorschau des E-Mail-Inhalts angezeigt.

  • Falls vorhanden, werden zusätzlich angezeigt: Symbole für Anhänge, farbiges Label, Markierung, Anzahl der E-Mails einer Konversation, Wichtigkeit.

  • Verschlüsselte E-Mails werden durch das Symbol Verschlüsselt gekennzeichnet. Informationen über die Verschlüsselung von E-Mails finden Sie in Datenverschlüsselung.

Funktionen

  • Um mehrere E-Mails zu wählen, aktivieren Sie in der Werkzeugleiste in Ansicht die Einstellung Kontrollfelder.

    Alternativ verwenden Sie die Methoden zur Mehrfachselektion, die auf Ihrem System üblich sind.

  • Anklicken der Schaltfläche Alle oberhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie für alle E-Mails des aktuellen E-Mail-Ordners diese Funktionen ausführen können: Als gelesen markieren, verschieben, archivieren, löschen.

  • Anklicken der Schaltfläche Sortieren oberhalb der Liste öffnet ein Menü, mit dem Sie E-Mails sortieren können.

    Um alle E-Mails einer Konversation zu einem einzelnen Listeneintrag zusammen zu fassen, aktivieren Sie in Sortieren das Kontrollfeld Konversationen.

    Die Einstellungen zum Sortieren gelten für den aktuellen E-Mail-Ordner. Sie können für jeden Ordner unterschiedliche Einstellungen verwenden.

  • Um die E-Mail-Adresse eines Absenders anstelle seines Namens anzuzeigen, bewegen Sie den Zeiger auf den Namen eines Absenders. Ein Tooltip zeigt die originale E-Mail-Adresse.

  • Anklicken einer E-Mail zeigt ihren Inhalt in der Detailansicht.

  • Um häufig genutzte Funktionen aufzurufen, können Sie für eine E-Mail oder für mehrere E-Mails das Kontextmenü verwenden.

  • Um die Breite der Liste anzupassen, bewegen Sie den Zeiger auf den Rand zwischen Liste und Detailansicht. Ziehen Sie den Rand nach links oder nach rechts.

Siehe auch

Übergeordnetes Thema: Die E-Mail-Bestandteile