Benutzeranleitung
Inhaltsverzeichnis
- 1 Über diese Dokumentation
- 1.1 Zielgruppen, Inhalte
- 1.2 Gestaltungsmittel
- 1.3 Fachbegriffe
- 2 Einstieg in die Groupware
- 2.1 Beschreibung der Groupware
- 2.2 Systemanforderungen
- 2.3 Hinweise zur Bedienung
- 2.4 Anmelden, Abmelden
- 3 Erste Schritte
- 3.1 Allgemeine Beschreibung der Benutzeroberfläche
- 3.1.1 Die Menüleiste
- 3.1.2 Der App Launcher
- 3.1.3 Die Suchleiste
- 3.1.4 Die Werkzeugleiste
- 3.1.5 Der Ordnerbaum
- 3.1.6 Der Anzeigebereich
- 3.1.7 Das Popup
- 3.1.8 Der Infobereich
- 3.1.9 Das Bearbeitungsfenster
- 3.2 Tastaturbedienung
- 3.2.1 Tasten und Tastenkombinationen
- 3.2.2 Benutzeroberfläche bedienen mit der Tastatur
- 3.2.3 Anwendungsbeispiele
- 3.3 Grundeinstellungen anpassen
- 3.4 Persönliche Kontaktdaten ändern
- 3.5 Passwort ändern
- 3.6 Benachrichtigungen erhalten
- 3.7 Clients und Apps manuell installieren
- 3.8 Clients und Apps mit Hilfe des Assistenten einrichten
- 4
Portal
- 4.1 Die
Portal
Bestandteile
- 4.1.1
Angemeldet als
- 4.1.2 Schaltfläche Diese Seite personalisieren
- 4.1.3 Schaltfläche Widget hinzufügen
- 4.1.4 Widget Termine
- 4.1.5 Widget Posteingang
- 4.1.6 Widget Aufgaben
- 4.1.7 Widget Kürzlich geänderte Dateien
- 4.1.8 Widget Benutzerdaten
- 4.1.9 Widget Speicherplatz
- 4.1.10 Widgets mit Nachrichten
- 4.1.11 Widgets mit Neuigkeiten aus Ihren sozialen Netzwerken
- 4.1.12 Widgets mit Informationen über Drive Apps
- 4.2
Das Portal
anpassen
- 4.2.1 Reihenfolge der Widgets ändern
- 4.2.2 Portal-Widget entfernen
- 4.2.3 Portal-Widget hinzufügen
- 4.2.4 Portal-Widget für Soziale Netzwerke hinzufügen
- 4.2.5 Portal-Widget-Einstellungen ändern
- 5
E-Mail
- 5.1 Die
E-Mail-Bestandteile
- 5.1.1 Die
E-Mail-Suchleiste
- 5.1.2 Die
E-Mail-Werkzeugleiste
- 5.1.3 Der
E-Mail-Ordnerbaum
- 5.1.4 Die
E-Mail-Kategorienleiste
- 5.1.5 Der
E-Mail-Anzeigebereich
- 5.1.6 Die
E-Mail-Liste
- 5.1.7 Die
E-Mail-Detailansicht
- 5.1.8 Das
E-Mail-Popup
- 5.1.9 Das E-Mail-Bearbeitungsfenster
- 5.2 E-Mails anzeigen
- 5.3 E-Mail-Anhang ansehen oder speichern
- 5.4 E-Mails senden
- 5.4.1 Neue E-Mail senden
- 5.4.2 Kontakte aus einer Liste wählen
- 5.4.3 Absenderadresse wählen
- 5.4.4 Kopien CC und BCC senden
- 5.4.5 Anhänge hinzufügen
- 5.4.6 Anhänge als Link senden
- 5.4.7 Signaturen verwenden
- 5.4.8 E-Mail beantworten
- 5.4.9 E-Mails weiterleiten
- 5.4.10 E-Mails automatisch weiterleiten lassen
- 5.4.11 Abwesenheitsbenachrichtigung automatisch senden
- 5.5 E-Mail-Ordner hinzufügen
- 5.6 E-Mails organisieren
- 5.6.1 Mit Kategorien arbeiten
- 5.6.2 E-Mails verschieben
- 5.6.3 E-Mails kopieren
- 5.6.4 E-Mails als gelesen oder ungelesen markieren
- 5.6.5 Adressen sammeln
- 5.6.6 E-Mails kennzeichnen
- 5.6.7 Quelltext anzeigen
- 5.6.8 Mit E-Mail-Entwürfen arbeiten
- 5.6.9 E-Mail Erinnerung anlegen
- 5.6.10 E-Mail zum Portal hinzufügen
- 5.6.11 E-Mails speichern
- 5.6.12 E-Mails importieren
- 5.6.13 E-Mails drucken
- 5.6.14 E-Mails archivieren
- 5.6.15 E-Mails löschen
- 5.6.16 E-Mail-Ordner aufräumen
- 5.6.17 Unified Mail verwenden
- 5.7 E-Mail-Filter verwenden
- 5.7.1 Neue Regel erstellen
- 5.7.2 Neue Regel erstellen beim Verschieben
- 5.7.3 Eine Regel ändern
- 5.7.4 Anwendungsbeispiele für E-Mail-Filter
- 5.8 E-Mails suchen
- 5.9 E-Mails im Team
- 5.9.1 E-Mails teilen
- 5.9.2 E-Mail-Ordner abonnieren
- 5.9.3 Alle Empfänger einer E-Mail zu einem Termin einladen
- 5.9.4 Alle Empfänger einer E-Mail als Verteilerliste speichern
- 5.10 E-Mail-Accounts hinzufügen
- 5.11 E-Mail-Einstellungen
- 5.11.1 Einstellungen zum Empfangen von E-Mails
- 5.11.2 Einstellungen zum Verfassen von E-Mails
- 6
Adressbuch
- 6.1 Die
Adressbuch-Bestandteile
- 6.1.1 Die
Adressbuch-Suchleiste
- 6.1.2 Die
Adressbuch-Werkzeugleiste
- 6.1.3 Der
Adressbuch-Ordnerbaum
- 6.1.4 Die
Adressbuch-Navigationsleiste
- 6.1.5 Der
Adressbuch-Anzeigebereich
- 6.1.6 Die
Adressbuch-Liste
- 6.1.7 Die
Adressbuch-Detailansicht
- 6.1.8 Das Kontaktbearbeitungsfenster
- 6.2 Kontakte anzeigen
- 6.3 Kontaktanhang ansehen oder speichern
- 6.4 Die Halo View
- 6.5 Kontakte hinzufügen
- 6.5.1 Neuen Kontakt anlegen
- 6.5.2 Kontakt aus vCard hinzufügen
- 6.5.3 Anhänge hinzufügen
- 6.6 Verteilerliste anlegen
- 6.7 Adressbuch hinzufügen
- 6.7.1 Persönliches Adressbuch hinzufügen
- 6.7.2 Externe Adressbücher abonnieren
- 6.7.3 Adressbuch aus Datei importieren
- 6.8 Kontakte organisieren
- 6.8.1 E-Mail aus Adressbuch senden
- 6.8.2 Kontakte zu einem Termin einladen
- 6.8.3 Kontakte bearbeiten
- 6.8.4 Kontakte verschieben
- 6.8.5 Kontakte kopieren
- 6.8.6 Kontakte exportieren
- 6.8.7 Kontakte als vCard senden
- 6.8.8 Kontakte als Xing-Kontakt hinzufügen
- 6.8.9 Kontakte zu Xing einladen
- 6.8.10 Kontakte drucken
- 6.8.11 Kontakte löschen
- 6.9 Kontakte suchen
- 6.10 Kontakte im Team
- 6.11 Kontakte mit anderen Anwendungen austauschen
- 6.12 Adressbuch-Einstellungen
- 7
Kalender
- 7.1 Die
Kalender-Bestandteile
- 7.1.1 Die
Kalender-Suchleiste
- 7.1.2 Die
Kalender-Werkzeugleiste
- 7.1.3 Der Minikalender
- 7.1.4 Der
Kalender-Ordnerbaum
- 7.1.5 Der
Kalender-Anzeigebereich
- 7.1.6 Kalenderansicht Tag, Arbeitswoche, Woche, Monat, Jahr
- 7.1.7 Der Datumswähler
- 7.1.8 Das
Kalender-Popup
- 7.1.9 Die
Kalender-Liste
- 7.1.10 Die
Kalender-Detailansicht
- 7.1.11 Die Planungsansicht
- 7.1.12 Das Terminbearbeitungsfenster
- 7.2 Termine anzeigen
- 7.2.1 Termine in einer Kalenderansicht anzeigen
- 7.2.2 Mehrere Zeitzonen anzeigen
- 7.2.3 Termine in der Listenansicht anzeigen
- 7.2.4 Wie werden Termine dargestellt?
- 7.3 Terminanhang ansehen oder speichern
- 7.4 Termine anlegen
- 7.4.1 Neuen Termin anlegen
- 7.4.2 Datumswähler verwenden
- 7.4.3 Serientermin anlegen
- 7.4.4 Termindarstellung festlegen
- 7.4.5 Terminerinnerung verwenden
- 7.4.6 Teilnehmer oder Ressourcen zu einem Termin hinzufügen
- 7.4.7 Anhänge hinzufügen
- 7.4.8 Planungsansicht verwenden
- 7.4.9 Folgetermin anlegen
- 7.4.10 Termin aus iCal-Anhang anlegen
- 7.4.11 Terminkonflikte lösen
- 7.5 Termineinladung beantworten
- 7.6 Kalender hinzufügen
- 7.6.1 Persönlichen Kalender hinzufügen
- 7.6.2 Öffentliche Kalender abonnieren
- 7.6.3 Google Kalender abonnieren
- 7.6.4 iCal Kalender abonnieren
- 7.6.5 Kalender aus Datei importieren
- 7.7 Termine verwalten
- 7.7.1 Termine bearbeiten
- 7.7.2 Termine mit Drag&Drop bearbeiten
- 7.7.3 Terminbestätigung oder Status ändern
- 7.7.4 Zeitzonen-Favoriten verwalten
- 7.7.5 Kalenderfarben verwenden
- 7.7.6 Termine in einen anderen Kalender verschieben
- 7.7.7 Termine exportieren
- 7.7.8 Termine drucken
- 7.7.9 Termine löschen
- 7.8 Termine suchen
- 7.9 Termine im Team
- 7.9.1 Termine teilen
- 7.9.2 E-Mail an Teilnehmer senden
- 7.9.3 Teilnehmer zu neuem Termin einladen
- 7.9.4 Verteilerliste aus Teilnehmern anlegen
- 7.10 Gruppen verwalten
- 7.11 Ressourcen verwalten
- 7.12 Termine mit anderen Anwendungen austauschen
- 7.13 Kalender-Einstellungen
- 8
Aufgaben
- 8.1 Die
Aufgaben-Bestandteile
- 8.1.1 Die
Aufgaben-Suchleiste
- 8.1.2 Die
Aufgaben-Werkzeugleiste
- 8.1.3 Der
Aufgaben-Ordnerbaum
- 8.1.4 Der
Aufgaben-Anzeigebereich
- 8.1.5 Die
Aufgaben-Liste
- 8.1.6 Die
Aufgaben-Detailansicht
- 8.1.7 Das Aufgabenbearbeitungsfenster
- 8.2 Aufgaben anzeigen
- 8.3 Aufgabenanhang ansehen oder speichern
- 8.4 Aufgaben anlegen
- 8.4.1 Neue Aufgabe anlegen
- 8.4.2 Serienaufgabe anlegen
- 8.4.3 Teilnehmer zu einer Aufgabe hinzufügen
- 8.4.4 Anhänge hinzufügen
- 8.5 Aufgabeneinladung beantworten
- 8.6 Aufgabenordner hinzufügen
- 8.6.1 Persönlichen Aufgabenordner hinzufügen
- 8.6.2 Aufgaben aus Datei importieren
- 8.7 Aufgaben verwalten
- 8.7.1 Aufgaben bearbeiten
- 8.7.2 Aufgaben als erledigt kennzeichnen
- 8.7.3 Fälligkeit einer Aufgabe ändern
- 8.7.4 Aufgaben in einen anderen Ordner verschieben
- 8.7.5 Aufgaben exportieren
- 8.7.6 Aufgabenbestätigung ändern
- 8.7.7 Aufgaben drucken
- 8.7.8 Aufgaben löschen
- 8.8 Aufgaben suchen
- 8.9 Aufgaben im Team
- 8.9.1 Aufgaben teilen
- 8.9.2 Aufgaben delegieren
- 8.10 Aufgaben mit anderen Anwendungen austauschen
- 8.11 Aufgaben-Einstellungen
- 9
Drive
- 9.1 Die
Drive-Bestandteile
- 9.1.1 Die
Drive-Suchleiste
- 9.1.2 Der
Drive-Ordnerbaum
- 9.1.3 Die
Drive-Werkzeugleiste
- 9.1.4 Die
Drive-Navigationsleiste
- 9.1.5 Der
Drive-Anzeigebereich
- 9.1.6 Die Datei-Details
- 9.1.7 Der Viewer
- 9.2 Dateien und Ordner anzeigen
- 9.2.1 Inhalte von Dateien anzeigen
- 9.2.2 E-Mail-Anhänge anzeigen
- 9.2.3 Präsentationen vorführen
- 9.3 Dateien oder Ordnerinhalte herunterladen
- 9.4 Dateien oder Ordner anlegen
- 9.5 Textdateien anlegen oder bearbeiten
- 9.6 Dateien und Ordner organisieren
- 9.6.1 Dateien als E-Mail-Anhang senden
- 9.6.2 Dateinamen bearbeiten
- 9.6.3 Beschreibung erstellen oder bearbeiten
- 9.6.4 Dateien oder Ordner verschieben
- 9.6.5 Dateien kopieren
- 9.6.6 Datei als PDF speichern
- 9.6.7 Datei zum Portal hinzufügen
- 9.6.8 Dateien oder Ordner zu Favoriten hinzufügen
- 9.6.9 Dateien oder Ordner löschen
- 9.6.10 Dateien sperren oder entsperren
- 9.6.11 Mit Versionen arbeiten
- 9.7 Dateien suchen
- 9.8 Mit WebDAV auf Dateien zugreifen
- 9.8.1 WebDAV einrichten in Linux
- 9.8.2 WebDAV einrichten in Windows 7
- 9.9 Speicherkonten hinzufügen
- 9.10 Dateien im Team
- 9.11 Drive-Einstellungen
- 10 Datenorganisation, Freigaben, Sicherheit
- 10.1 Ordner
- 10.1.1 Ordnerarten
- 10.1.2 Wozu dienen Berechtigungen?
- 10.1.3 Navigieren in der Ordnerstruktur
- 10.1.4 Ordner verstecken
- 10.1.5 Ordner zu Favoriten hinzufügen
- 10.1.6 Ordner umbenennen
- 10.1.7 Ordner verschieben
- 10.1.8 Ordner löschen
- 10.2 Freigaben
- 10.2.1 Freigabe durch öffentlichen Link
- 10.2.2 Zu einer Freigabe einladen
- 10.2.3 Freigaben bearbeiten
- 10.2.4 Einladung erneut senden
- 10.2.5 Freigaben entfernen
- 10.2.6 Freigaben in der App
Drive
anzeigen oder bearbeiten
- 10.2.7 Auf Freigaben anderer Benutzer zugreifen
- 10.2.8 Welche Berechtigungen können verwendet werden?
- 10.2.9 Anwendungsbeispiele für Berechtigungen
- 10.3 Accounts
- 10.3.1 Den primären E-Mail-Account bearbeiten
- 10.3.2 Account bearbeiten
- 10.3.3 Account entfernen
- 10.4 Abonnements verwalten
- 10.4.1 Abonnierte Daten aktualisieren
- 10.4.2 Abonnierte Ordner verwalten
- 10.5 Sicherheit
- 10.5.1 Automatisch abmelden
- 10.5.2 Extern verlinkte Bilder in E-Mails
- 10.5.3 Authentizität von E-Mails anzeigen
- 10.5.4 Sessions anzeigen oder schließen
- 11 Datenaustausch
- 11.1 Daten importieren
- 11.1.1 Termine und Aufgaben im iCal-Format importieren
- 11.1.2 Kontakte im vCard-Format importieren
- 11.1.3 Kontakte im CSV-Format importieren
- 11.2 Alle Daten eines Ordners exportieren
- 12 Datenverschlüsselung
- 12.1 Die
Guard
Einrichtung
- 12.2 E-Mail-Kommunikation verschlüsseln
- 12.2.1 Verschlüsselte E-Mails lesen
- 12.2.2 Verschlüsselte E-Mails senden
- 12.2.3 Wie lesen externe Empfänger eine verschlüsselte E-Mail?
- 12.3 Dateien verschlüsseln
- 12.3.1 Dateien verschlüsseln
- 12.3.2 Neue verschlüsselte Datei anlegen
- 12.3.3 Verschlüsselte Datei öffnen
- 12.3.4 Verschlüsselte Datei herunterladen
- 12.3.5 Datei entschlüsseln
- 12.4 Office-Dokumente verschlüsseln
- 12.4.1 Neues verschlüsseltes Dokument anlegen
- 12.4.2 Geöffnetes Dokument verschlüsselt speichern
- 12.4.3 Verschlüsseltes Dokument öffnen
- 12.5 Von
Guard
abmelden
- 12.6
Guard-Einstellungen
- 12.6.1 Passwort-Management
- 12.6.2 Eigene Schlüssel verwalten
- 12.6.3 Öffentliche Schlüssel verwalten
- 13 Fragen und Antworten
- Häufig gestellte Fragen
- 13.1 Allgemeine Fragen
- F: Wo finde ich meine persönlichen Daten und Einstellungen?
- F: Wie kann ich mein Passwort ändern?
- F: Woran erkenne ich, dass neue E-Mails oder Termineinladungen eingetroffen sind?
- F: Wie kann ich aktuelle Meldungen von Sozialen Netzwerken oder von Nachrichtenseiten lesen?
- 13.2 Fragen zu E-Mail und Kontakten
- F: Wie kann ich eine E-Mail an mehrere Adressen gleichzeitig senden?
- F: Wozu verwende ich die Eingabefelder CC und
BCC ?
- F: Ich sende regelmäßig E-Mails mit identischem oder ähnlichem Inhalt. Wie kann ich dabei Schreibarbeit
sparen?
- F: Kann ich auf E-Mails zugreifen, die ich zum Beispiel in meinem Google Mail Posteingang empfange?
- F: Wie kann ich E-Mails automatisch an meine Vertretung weiterleiten?
- F: Wie behalte ich den Überblick über den Posteingang meiner E-Mail-Konten?
- 13.3 Fragen zu Aufgaben, Kalendern und Terminen
- F: Wann verwende ich eine Aufgabe, wann einen Termin?
- F: Wie kann ich den Betreff meiner Termine oder Aufgaben in freigegebenen Ordnern unsichtbar machen?
- F: Wie kann ich aus einer E-Mail eine Aufgabe anlegen?
- F: Wie kann ich als Stellvertreter die Termine einer anderen Person organisieren?
- F: Wie verwende ich die Einstellungen für Serientermine oder Serienaufgaben?
- F: Wie finde ich verfügbare Zeiten, wenn ich einen Termin anlege?
- 13.4 Fragen zu Datenorganisation und Teamwork
- F: Wie kann ich bestimmte Kontakte meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
- F: Wie kann ich bestimmte Dokumente meinen externen Partnern zur Verfügung stellen?
- Stichwortverzeichnis