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5.4.11. Abwesenheitsbenachrichtigung automatisch senden

Eine Abwesenheitsbenachrichtigung informiert den Absender einer E-Mail darüber, dass Sie Ihre E-Mails für einen bestimmten Zeitraum nicht abrufen werden. Sie können Folgendes einstellen:

  • Den Betreff und den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung.

  • Den Zeitraum, für den die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist.

  • Die E-Mail-Adressen, für die die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist.

So erstellen und aktivieren Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung:

  1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Ansicht. Klicken Sie unten auf Abwesenheitsbenachrichtigung.

    Alternativ verwenden Sie in den E-Mail-Einstellungen die Schaltfläche Abwesenheitsbenachrichtigung.

    Das Fenster Abwesenheitsbenachrichtigung öffnet sich.

  2. Zum Aktivieren klicken Sie links oben auf die Schaltfläche.

    Um den Zeitraum zu bestimmen, in dem die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird, aktivieren Sie Abwesenheitsbenachrichtigung nur für diese Dauer versenden. Legen Sie den Beginn und das Ende fest.

    Hinweis: Je nach Konfiguration der Groupware steht diese Einstellung nicht zur Verfügung.

  3. Erstellen Sie den Betreff und den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung.

  4. Um alle Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf Show advanced options. Die folgenden Funktionen werden angezeigt.

    • Bestimmen Sie, in welchem Intervall die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird, wenn wiederholt E-Mails des gleichen Absenders eingehen.

    • Die Abwesenheitsbenachrichtigung wird gesendet, wenn Nachrichten an Ihrer primären E-Mail-Adresse eingehen. Wenn eine Abwesenheitsbenachrichtigung auch gesendet werden soll, wenn Nachrichten an Ihre anderen E-Mail-Adressen eingehen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollfelder.

      Die Abwesenheitsbenachrichtigung wird als E-Mail-Filter eingetragen. Sie können die Abwesenheitsbenachrichtigung auch bei den Einstellungen zu E-Mail-Filtern bearbeiten.

  5. Klicken Sie auf Änderungen übernehmen.

    Wenn eine Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist, werden die folgenden Hinweise angezeigt:

    • Auf der Seite der E-Mail-Einstellungen wird in der Schaltfläche Abwesenheitsbenachrichtigung ein zusätzliches Symbol angezeigt.

    • In der App E-Mail wird oberhalb der Liste der E-Mails ein Hinweistext angezeigt. Anklicken des Hinweistextes öffnet das Dialogfenster Abwesenheitsbenachrichtigung.

Siehe auch

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