Eine Abwesenheitsbenachrichtigung informiert den Absender einer E-Mail darüber, dass Sie Ihre E-Mails für einen bestimmten Zeitraum nicht abrufen werden. Sie können Folgendes einstellen:
Den Betreff und den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung.
Den Zeitraum, für den die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist.
Die E-Mail-Adressen, für die die Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist.
So erstellen und aktivieren Sie eine Abwesenheitsbenachrichtigung:
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf
. Klicken Sie unten auf .Alternativ verwenden Sie in den E-Mail-Einstellungen die Schaltfläche
.Das Fenster Abwesenheitsbenachrichtigung öffnet sich.
Zum Aktivieren klicken Sie links oben auf die Schaltfläche.
Um den Zeitraum zu bestimmen, in dem die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird, aktivieren Sie
. Legen Sie den Beginn und das Ende fest.Hinweis: Je nach Konfiguration der Groupware steht diese Einstellung nicht zur Verfügung.
Erstellen Sie den Betreff und den Text der Abwesenheitsbenachrichtigung.
Um alle Optionen anzuzeigen, klicken Sie auf
. Die folgenden Funktionen werden angezeigt.Bestimmen Sie, in welchem Intervall die Abwesenheitsbenachrichtigung gesendet wird, wenn wiederholt E-Mails des gleichen Absenders eingehen.
Die Abwesenheitsbenachrichtigung wird gesendet, wenn Nachrichten an Ihrer primären E-Mail-Adresse eingehen. Wenn eine Abwesenheitsbenachrichtigung auch gesendet werden soll, wenn Nachrichten an Ihre anderen E-Mail-Adressen eingehen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollfelder.
Die Abwesenheitsbenachrichtigung wird als E-Mail-Filter eingetragen. Sie können die Abwesenheitsbenachrichtigung auch bei den Einstellungen zu E-Mail-Filtern bearbeiten.
Klicken Sie auf
.Wenn eine Abwesenheitsbenachrichtigung aktiv ist, werden die folgenden Hinweise angezeigt:
Auf der Seite der E-Mail-Einstellungen wird in der Schaltfläche
ein zusätzliches Symbol angezeigt.In der App E-Mail wird oberhalb der Liste der E-Mails ein Hinweistext angezeigt. Anklicken des Hinweistextes öffnet das Dialogfenster .
Siehe auch
Übergeordnetes Thema: E-Mails senden