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Envío de correos electrónicos

5.4.11. Envío de un aviso de ausencia automático

Un aviso de ausencia informa al remitente de un correo de que usted no descargará sus correos electrónicos durante un período de tiempo determinado. Puede configurar lo siguiente:

  • el asunto y el texto del aviso de ausencia

  • el período de tiempo durante el que está activo el aviso de ausencia

  • las direcciones de correo para las que está activo el aviso de ausencia

Cómo crear y activar un aviso de ausencia:

  1. Pulse en Ver en la barra de herramientas. Pulse en Aviso de ausencia en la parte inferior.

    También puede usar el botón Aviso de ausencia en los ajustes del correo.

    Se abre la ventana Aviso de ausencia.

  2. Para activar el aviso de ausencia, pulse el icono de la parte superior izquierda.

    Para definir el rango de tiempo para el envío del aviso de ausencia, marque Enviar aviso de ausencia solo durante este tiempo. Establezca las fechas de inicio y fin.

    Nota: Dependiendo de la configuración del software colaborativo, este ajuste podría no estar disponible.

  3. Indique un asunto y un texto para el aviso de ausencia.

  4. Para mostrar todas las opciones, marque Mostrar opciones avanzadas. Se muestran las siguientes funciones.

    • Especifique un intervalo entre envíos del aviso de ausencia si hay varios correos del mismo remitente.

    • El aviso de ausencia se enviará si los mensajes llegan a su cuenta de correo principal. Para enviar un aviso de ausencia también si los mensajes llegan a sus otras cuentas de correo, marque las casillas de verificación correspondientes.

      El aviso de ausencia se inserta como un filtro de correo. También puede editar el aviso de ausencia en los ajustes de filtrado de correo electrónico.

  5. Pulse en Aplicar cambios.

    Si un aviso de ausencia está activo, se muestra lo siguiente:

    • En la página de ajustes del correo, el botón Aviso de ausencia está marcado con un icono adicional.

    • En la aplicación Correo electrónico, se muestra una notificación por encima de la lista de correos. Si pulsa en la notificación, se abre el cuadro de diálogo de Aviso de vacaciones.

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