Puede compartir datos con acceso de lectura creando un enlace público. Puedes dar este enlace a otras personas. Todos los que obtienen este enlace pueden ver los datos.
Existen las siguientes opciones:
Puede compartir los siguientes datos con acceso de lectura utilizando un enlace público: libretas de direcciones, calendarios, tareas, carpetas, ficheros.
Los correos electrónicos no se pueden compartir con un enlace público.
Puede establecer una contraseña para el acceso. Puede decidir que el enlace caduque después de un determinado tiempo, por ejemplo, después de un mes.
Puede revocar el enlace público.
La siguiente información sobre carpetas también se puede aplicar a libretas de direcciones y calendarios.
Cómo compartir datos con acceso de lectura usando un enlace público:
Seleccione la aplicación que se debe utilizar para compartir datos.
Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.
Nota: Seleccione una carpeta en la que tenga permisos para compartir. Dependiendo de la aplicación, algunas carpetas no se podrán compartir.
En el Ficheros, también puede seleccionar una carpeta o fichero en el área de visualización.
Pulse el icono
junto al nombre de la carpeta. Pulse en .En la aplicación Ficheros, puede también utilizar uno de los siguientes métodos:
Pulse el icono
en la barra de herramientas. Pulse en .Seleccione
del menú contextual.Se abrirá una ventana. Contiene un enlace público con un acceso de lectura al compartido.
Tiene las siguientes opciones para compartir el enlace.
Para insertar el enlace en otras aplicaciones, pulse el icono
que hay junto al enlace.Para enviar el enlace directamente por correo electrónico, introduzca las direcciones de correo correspondientes. Consejos:
Mientras introduce la dirección de correo electrónico, se le mostrarán varias sugerencias. Para aceptar una sugerencia, pulse en ella.
Para seleccionar contactos de una lista, pulse en el icono
a la derecha del campo de entrada.De manera predeterminada, los datos se comparten con acceso de lectura por un tiempo ilimitado. Para establecer un límite de tiempo para el acceso a los datos compartidos, marque
. Seleccione un rango de tiempo.Para proteger el acceso con una contraseña, marque
. Introduzca una contraseña. Si envía el enlace público por correo, dicho correo contendrá la contraseña.Si comparte una carpeta en la aplicación Ficheros, puede transferir los permisos de la carpeta a todas las existentes o subcarpetas recién creadas de esta carpeta. Para hacerlo, marque .
Pulse en
.Vea también
Tema superior: Compartir