Guía del usuario
Tabla de contenidos
- 1 Acerca de esta documentación
- 1.1 Colectivo destinatario, Contenidos
- 1.2 Elementos de diseño
- 1.3 Terminología
- 2 Comenzando con el software colaborativo
- 2.1 Definición de software colaborativo
- 2.2 Requisitos del sistema
- 2.3 Instrucciones de operación
- 2.4 Conexión, Desconexión
- 3 Primeros pasos
- 3.1 Descripción general de la interfaz de usuario
- 3.1.1 La barra de menús
- 3.1.2 Lanzador de aplicaciones
- 3.1.3 La barra de búsqueda
- 3.1.4 La barra de herramientas
- 3.1.5 El árbol de carpetas
- 3.1.6 El área de visualización
- 3.1.7 La ventana emergente
- 3.1.8 El área de notificación
- 3.1.9 La ventana de edición
- 3.2 Entrada de teclado
- 3.2.1 Teclas y combinaciones de teclas
- 3.2.2 Interacción con la interfaz de usuario mediante el teclado
- 3.2.3 Casos de uso
- 3.3 Personalización de la configuración básica
- 3.4 Cambio de los datos de contacto personales
- 3.5 Modificación de la contraseña
- 3.6 Recepción de notificaciones
- 3.7 Descargar e instalar manualmente clientes y aplicaciones
- 3.8 Uso de un asistente para configurar clientes y aplicaciones
- 4 Portal
- 4.1 Los componentes de Portal
- 4.1.1 Conectado como
- 4.1.2 Botón Personalizar esta página
- 4.1.3 Botón Añadir widget
- 4.1.4 Widget Citas
- 4.1.5 Widget Bandeja de entrada
- 4.1.6 Widget Tareas
- 4.1.7 Widget Archivos modificados recientemente
- 4.1.8 Widget Datos del usuario
- 4.1.9 Widget Cuota
- 4.1.10 Widgets de Noticias
- 4.1.11 Widgets con noticias de sus redes sociales
- 4.1.12 Widgets con información sobre aplicaciones de Drive
- 4.2 Personalización de Portal
- 4.2.1 Modificación del orden de los widgets
- 4.2.2 Eliminación de widgets del portal
- 4.2.3 Añadir widgets al portal
- 4.2.4 Añadir un widget al portal para redes sociales
- 4.2.5 Cambio de los ajustes de los widgets del portal
- 5 Correo electrónico
- 5.1 Los componentes de Correo electrónico
- 5.1.1 La barra de búsqueda de Correo electrónico
- 5.1.2 La barra de herramientas de Correo electrónico
- 5.1.3 El árbol de carpetas de Correo electrónico
- 5.1.4 La barra de categorías de Correo electrónico
- 5.1.5 El área de visualización de Correo electrónico
- 5.1.6 La lista de Correo electrónico
- 5.1.7 La vista de detalle de Correo electrónico
- 5.1.8 El elemento emergente de Correo electrónico
- 5.1.9 La ventana de edición del correo
- 5.2 Visualización de correos electrónicos
- 5.3 Visualización y guardado de adjuntos de correo electrónico
- 5.4 Envío de correos electrónicos
- 5.4.1 Envío de un nuevo correo electrónico
- 5.4.2 Selección de contactos de una lista
- 5.4.3 Selección de dirección de remitente
- 5.4.4 Envío de copias como CC o CCO
- 5.4.5 Añadir adjuntos
- 5.4.6 Envío de adjuntos como enlace
- 5.4.7 Uso de firmas
- 5.4.8 Respuesta a correos electrónicos
- 5.4.9 Reenvío de correos electrónicos
- 5.4.10 Reenvío automático de correos electrónicos
- 5.4.11 Envío de un aviso de ausencia automático
- 5.5 Añadir carpetas de correo
- 5.6 Organización de correos electrónicos
- 5.6.1 Trabajo con pestañas
- 5.6.2 Traslado de correos electrónicos
- 5.6.3 Copia de correos electrónicos
- 5.6.4 Marcado de todos los correos electrónicos como leídos o no leídos
- 5.6.5 Recopilación de direcciones
- 5.6.6 Clasificación de correos electrónicos
- 5.6.7 Visualización del código fuente de un correo electrónico
- 5.6.8 Trabajo con borradores de correo electrónico
- 5.6.9 Creación de recordatorios de correo electrónico
- 5.6.10 Añadir un correo electrónico al portal
- 5.6.11 Almacenamiento de correos electrónicos
- 5.6.12 Importación de correos electrónicos
- 5.6.13 Impresión de correos electrónicos
- 5.6.14 Archivado de correos
- 5.6.15 Borrado de correos
- 5.6.16 Limpieza de carpetas de correo electrónico
- 5.6.17 Utilización del correo unificado
- 5.7 Uso de filtros de correo
- 5.7.1 Creación de nuevas reglas
- 5.7.2 Creación de una nueva regla al mover
- 5.7.3 Modificación de una regla
- 5.7.4 Casos de uso para filtros de correo
- 5.8 Búsqueda de correos electrónicos
- 5.9 Correos electrónicos dentro de un equipo
- 5.9.1 Compartición de correos electrónicos
- 5.9.2 Suscripción a carpetas de correo
- 5.9.3 Invitación a una cita a todos los destinatarios de un correo electrónico
- 5.9.4 Guardar todos los destinatarios de un correo electrónico en una lista de distribución
- 5.10 Añadir cuentas de correo electrónico
- 5.11 Configuración del correo electrónico
- 5.11.1 Ajustes para la recepción de correos.
- 5.11.2 Ajustes para la redacción de correos
- 6 Libreta de direcciones
- 6.1 Los componentes de Libreta de direcciones
- 6.1.1 La barra de búsqueda de Libreta de direcciones
- 6.1.2 La barra de herramientas de Libreta de direcciones
- 6.1.3 El árbol de carpetas de Libreta de direcciones
- 6.1.4 La barra de navegación de Libreta de direcciones
- 6.1.5 El área de visualización de Libreta de direcciones
- 6.1.6 La lista de Libreta de direcciones
- 6.1.7 La vista detallada de Libreta de direcciones
- 6.1.8 La ventana de edición de contactos
- 6.2 Visualización de contactos
- 6.3 Visualización o guardado de adjuntos de contactos
- 6.4 La vista Halo
- 6.5 Añadir contactos
- 6.5.1 Creación de un nuevo contacto
- 6.5.2 Adición de un contacto desde vCard
- 6.5.3 Adición de adjuntos
- 6.6 Creación de listas de distribución
- 6.7 Adición de libretas de direcciones
- 6.7.1 Adición de libretas de direcciones
- 6.7.2 Suscripción a libretas de direcciones externas
- 6.7.3 Importación de libretas de direcciones desde archivos
- 6.8 Organización de contactos
- 6.8.1 Envío de correos electrónicos desde una libreta de direcciones
- 6.8.2 Invitar contactos a una cita
- 6.8.3 Edición de contactos
- 6.8.4 Mover contactos
- 6.8.5 Copia de contactos
- 6.8.6 Exportación de contactos
- 6.8.7 Envío de contactos como vCard
- 6.8.8 Adición de contactos como contactos de Xing
- 6.8.9 Invitar a contactos a Xing
- 6.8.10 Impresión de contactos
- 6.8.11 Borrado de contactos
- 6.9 Búsqueda de contactos
- 6.10 Contactos en equipos
- 6.11 Intercambio de contactos con otras aplicaciones
- 6.12 Ajustes de la libreta de direcciones
- 7 Calendario
- 7.1 Los componentes de Calendario
- 7.1.1 La barra de búsqueda de Calendario
- 7.1.2 La barra de herramientas de Calendario
- 7.1.3 El mini calendario
- 7.1.4 El árbol de carpetas de Calendario
- 7.1.5 El área de visualización de Calendario
- 7.1.6 Vista del calendario Día, Semana laboral, Semana, Mes o Año.
- 7.1.7 El selector de fecha
- 7.1.8 La ventana emergente de Calendario
- 7.1.9 La lista de Calendario
- 7.1.10 La vista detallada de Calendario
- 7.1.11 La vista de planificación
- 7.1.12 La ventana de edición de cita:
- 7.2 Visualización de citas
- 7.2.1 Visualización de citas en la vista de calendario
- 7.2.2 Visualización de múltiples zonas horarias
- 7.2.3 Mostrar citas en la vista Lista
- 7.2.4 ¿Cómo se muestran las citas?
- 7.3 Visualización y guardado de adjuntos de citas
- 7.4 Creación de citas
- 7.4.1 Creación de nuevas citas
- 7.4.2 Uso del selector de fecha
- 7.4.3 Establecer cita periódica
- 7.4.4 Configuración de la visualización de una cita
- 7.4.5 Uso de recordatorios de citas
- 7.4.6 Añadir participantes o recursos a una cita
- 7.4.7 Añadir adjuntos
- 7.4.8 Uso de la vista de planificación
- 7.4.9 Creación de citas de seguimiento
- 7.4.10 Crear citas desde adjuntos iCal
- 7.4.11 Resolución de conflictos de citas
- 7.5 Respuesta a invitaciones a citas
- 7.6 Adición de calendarios
- 7.6.1 Adición de calendarios personales
- 7.6.2 Suscripción a calendarios públicos
- 7.6.3 Suscripción a calendarios de Google
- 7.6.4 Suscripción a calendarios iCal
- 7.6.5 Importación de calendarios desde archivos
- 7.7 Gestión de citas
- 7.7.1 Edición de citas
- 7.7.2 Edición de citas con arrastrar y soltar
- 7.7.3 Cambio del estado de confirmación de la cita
- 7.7.4 Gestión de zonas horarias favoritas
- 7.7.5 Uso de colores del calendario
- 7.7.6 Mover citas a otro calendario
- 7.7.7 Exportación de citas
- 7.7.8 Impresión de citas
- 7.7.9 Borrado de citas
- 7.8 Búsqueda de citas
- 7.9 Citas en equipos
- 7.9.1 Citas compartidas
- 7.9.2 Envío de un correo electrónico a los participantes
- 7.9.3 Invitación de participantes a una nueva cita
- 7.9.4 Creación de una lista de distribución a partir de la lista de participantes
- 7.10 Gestión de grupos
- 7.11 Gestión de recursos
- 7.12 Intercambio de citas con otras aplicaciones
- 7.13 Ajustes del calendario
- 8 Tareas
- 8.1 Los componentes de Tareas
- 8.1.1 La barra de búsqueda de Tareas
- 8.1.2 La barra de herramientas de Tareas
- 8.1.3 El árbol de carpetas de Tareas
- 8.1.4 El área de visualización de Tareas
- 8.1.5 La lista de Tareas
- 8.1.6 La vista de detalle de Tareas
- 8.1.7 La ventana de edición de tareas
- 8.2 Visualización de tareas
- 8.3 Visualización o almacenamiento de adjuntos de tareas
- 8.4 Creación de tareas
- 8.4.1 Creación de nuevas tareas
- 8.4.2 Creación de tareas repetitivas
- 8.4.3 Añadir participantes a una tarea
- 8.4.4 Adición de adjuntos
- 8.5 Respuesta a invitaciones a tareas
- 8.6 Adición de carpetas de tareas
- 8.6.1 Adición de carpetas de tareas personales
- 8.6.2 Importar tareas desde archivos
- 8.7 Gestión de tareas
- 8.7.1 Edición de tareas
- 8.7.2 Marcado de tareas como realizadas
- 8.7.3 Cambio de la fecha de vencimiento de una tarea
- 8.7.4 Mover tareas a otra carpeta
- 8.7.5 Exportación de tareas
- 8.7.6 Cambio de confirmaciones de tareas
- 8.7.7 Impresión de tareas
- 8.7.8 Borrado de tareas
- 8.8 Búsqueda de tareas
- 8.9 Tareas en equipo
- 8.9.1 Compartir tareas
- 8.9.2 Delegación de tareas
- 8.10 Intercambio de tareas con otras aplicaciones
- 8.11 Ajustes de Tareas
- 9 Ficheros
- 9.1 Los componentes de Ficheros
- 9.1.1 La barra de búsqueda de Ficheros
- 9.1.2 El árbol de carpetas de Ficheros
- 9.1.3 La barra de herramientas de Ficheros
- 9.1.4 La barra de navegación de Ficheros
- 9.1.5 El área de visualización de Ficheros
- 9.1.6 Los detalles del archivo
- 9.1.7 El visor
- 9.2 Visualización de archivos y carpetas
- 9.2.1 Visualización del contenido de un archivo
- 9.2.2 Visualización de adjuntos de correo
- 9.2.3 Mantener una presentación
- 9.3 Descarga del contenido de archivos o carpetas
- 9.4 Creación de archivos o carpetas
- 9.5 Creación y edición de archivos de texto
- 9.6 Organización de archivos y carpetas
- 9.6.1 Envío de archivos como adjuntos de correo electrónico
- 9.6.2 Edición de nombres de archivos
- 9.6.3 Creación y edición de descripciones
- 9.6.4 Mover archivos o carpetas
- 9.6.5 Copiado de archivos
- 9.6.6 Grabación de archivos como PDF
- 9.6.7 Añadir archivos al portal
- 9.6.8 Añadir archivos o carpetas a favoritos
- 9.6.9 Añadir archivos o carpetas
- 9.6.10 Bloqueo o desbloqueo de archivos
- 9.6.11 Trabajo con versiones
- 9.7 Búsqueda de archivos
- 9.8 Acceso a archivos mediante WebDAV
- 9.8.1 Configuración de WebDAV bajo Linux
- 9.8.2 Configuración de WebDAB bajo Windows 7
- 9.9 Adición de cuentas de almacenamiento
- 9.10 Archivos y equipos
- 9.11 Ajustes de Ficheros
- 10 Organización de datos, Objetos compartidos, Seguridad
- 10.1 Carpetas
- 10.1.1 Tipos de carpeta
- 10.1.2 ¿Cuál es la finalidad de los permisos?
- 10.1.3 Navegación por el árbol de carpetas
- 10.1.4 Ocultar carpetas
- 10.1.5 Añadir carpetas a favoritos
- 10.1.6 Renombrado de carpetas
- 10.1.7 Mover carpetas
- 10.1.8 Borrado de carpetas
- 10.2 Compartir
- 10.2.1 Compartición con enlaces públicos
- 10.2.2 Invitar a un elemento compartido
- 10.2.3 Edición de comparticiones
- 10.2.4 Reenvío de una invitación
- 10.2.5 Eliminar comparticiones
- 10.2.6 Visualización o edición de comparticiones en la aplicación Ficheros
- 10.2.7 Acceso a comparticiones de otros usuarios
- 10.2.8 ¿Qué permisos se pueden usar?
- 10.2.9 Casos de uso de permisos
- 10.3 Cuentas
- 10.3.1 Edición de la cuenta de correo principal
- 10.3.2 Edición de cuentas
- 10.3.3 Eliminación de cuentas
- 10.4 Administrar suscripciones
- 10.4.1 actualizar los datos suscritos
- 10.4.2 Gestión de carpetas suscritas
- 10.5 Seguridad
- 10.5.1 Cierre de sesión automático
- 10.5.2 Imágenes vinculadas externamente en correos electrónicos
- 10.5.3 Mostrar autenticidad del correo electrónico
- 10.5.4 Visualización o finalización de sesiones
- 11 Intercambio de datos
- 11.1 Importación de datos
- 11.1.1 Importación de citas y tareas en formato iCal
- 11.1.2 Importación de contactos en formato vCard
- 11.1.3 Importación de contactos en formato CSV
- 11.2 Exportación de datos de una carpeta.
- 12 Cifrado de datos
- 12.1 Configuración de Guard
- 12.2 Cifrado de conversaciones de correo electrónico
- 12.2.1 Lectura de correos cifrados
- 12.2.2 Envío de correos cifrados
- 12.2.3 ¿Cómo pueden leer un correo electrónico cifrado los destinatarios externos?
- 12.3 Cifrado de archivos
- 12.3.1 Cifrado de archivos
- 12.3.2 Creación de nuevos archivos cifrados
- 12.3.3 Apertura de archivos cifrados
- 12.3.4 Descarga de archivos cifrados
- 12.3.5 Descifrado de archivos
- 12.4 Cifrado de documentos de Office
- 12.4.1 Creación de nuevos documentos cifrados
- 12.4.2 Almacenamiento de documentos seleccionados en formato cifrado
- 12.4.3 Apertura de documentos cifrados
- 12.5 Cerrar la sesión de Guard
- 12.6 Ajustes de Guard
- 12.6.1 Administración de contraseñas
- 12.6.2 Administración de sus propias claves
- 12.6.3 Administración de claves públicas
- 13 Preguntas y respuestas
- Preguntas más frecuentes
- 13.1 Preguntas generales
- P: ¿Dónde puedo encontrar mis datos y configuraciones personales?
- P: ¿Cómo puedo cambiar mi contraseña?
- P: ¿Cómo se me notifica de nuevos correos electrónicos o invitaciones a citas?
- P: ¿Cómo puedo leer los mensajes actuales de redes sociales o páginas de noticias?
- 13.2 Preguntas sobre correos electrónicos y contactos
- P: ¿Cómo puedo enviar un correo electrónico a varias direcciones a la vez?
- P: ¿Cuál es el propósito de los campos de entrada Cc y Cco?
- P: Habitualmente envío correos electrónicos con contenido idéntico o muy similar. ¿Cómo puedo acelerar este proceso?
- P: ¿Puedo, por ejemplo, acceder a correos electrónicos enviados a mi cuenta de Google Mail?
- P: ¿Cómo se pueden reenviar correos automáticamente a mi nueva ubicación?
- P: ¿Cómo mantener una visión general de las bandejas de entrada de mis cuentas de correo?
- 13.3 Preguntas sobre tareas, calendarios y citas
- P: ¿Cuándo debería usar una tarea y cuándo una cita?
- P: ¿Cómo puedo ocultar los asuntos de mis citas o tareas en carpetas compartidas?
- P: ¿Cómo puedo crear una tarea a partir de un correo electrónico?
- P: ¿Cómo puedo organizar la citas de otra persona como su representante?
- P: ¿Cómo puedo usar los ajustes de recurrencia del calendario o de las tareas?
- P: ¿Cómo encontrar tiempo libre al crear citas?
- 13.4 Preguntas sobre organización de los datos y trabajo en equipo
- P: ¿Cómo puedo hacer que ciertos contactos estén disponibles para mis colaboradores externos?
- P: ¿Cómo puedo compartir documentos concretos con mis colaboradores externos?
- Índice