Cette fonction permet d'envoyer des pièces jointes très volumineuses par courriel. Voici comment elle fonctionne :
Les pièces jointes sont transférées vers un nouveau dossier apparaissant sous Fichiers. Le nom de ce dossier correspond au sujet du courriel. Le dossier est partagé à travers un lien public.
dans l'appLes destinataires du courriel reçoivent un lien permettant de télécharger les pièces jointes.
Pour envoyer des pièces jointes comme liens dans la fenêtre de rédaction de courriel :
Sélectionnez les fichiers à envoyer comme pièces jointes.
Pour envoyer un fichier local comme lien, cliquez sur
. Cliquez sur . Sélectionnez un ou plusieurs fichiers.Conseil : vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un ou plusieurs document(s) depuis un navigateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre de courriel et en le(s) déposant sous le bouton .
Afin d'utiliser la version actuelle d'un fichier depuis l'app Fichiers comme une pièce jointe, cliquez sur . Cliquez sur .
Ouvrez un dossier dans la fenêtre Ajouter des pièces jointes. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers. Cliquez sur .
Utilisez l'une des méthodes suivantes :
Pour supprimer une pièce jointe, cliquez sur l'icône
.Pour masquer ou afficher les pièces jointes, cliquez sur l'icône Ouvrir
Cliquez sur . Le bouton sera affiché.
Cliquez sur Options de Drive Courrier s'ouvre.
. La fenêtrePour définir une date d'expiration à un lien public, cliquez sur un élément sous
.Si vous sélectionnez une date d'expiration, vous pouvez permettre à la pièce jointe d'être supprimée après la date d'expiration. Pour cela, activez
.Remarque : suivant la configuration du collecticiel, ces fonctions peuvent être facultatives ou obligatoires.
Pour protéger par un mot de passe le lien public contenant les pièces jointes, activez
. Saisissez un mot de passe. Pour afficher le mot de passe à la saisie, cliquez sur l'icône à droite du champ de saisie.Pour recevoir des notifications pour des événements particuliers, cliquez sur un ou plusieurs éléments sous les
.Remarque : en fonction de la configuration du collecticiel, ce réglage peut ne pas être disponible.
Voir également
Sujet parent : Envoyer des messages électroniques