Tâches

8.8. Rechercher des tâches

Pour chercher des tâches, vous pouvez utiliser les critères de recherche suivants :

  • terme de recherche portant sur le sujet, la description, le nom des pièces jointes, les participants

  • dossiers ciblés par la recherche

  • état de la tâche

  • type de tâche : tâche simple ou récurrente

  • type de dossier : tous, privés, publics, partagés

Pour chercher des tâches :

  1. Cliquez sur le champ de saisie Rechercher dans la barre de menu. Des icônes supplémentaires sont affichées.

  2. Saisissez un terme de recherche dans le champ de saisie. Le menu de recherche s'ouvre.

    Le menu de recherche

    Définissez les sources de données dans lesquelles rechercher en cliquant sur un élément dans le menu de recherche.

    • En cliquant sur un terme de recherche ou en appuyant sur « Entrée », les données suivantes sont analysées : sujet, description.

    • Pour effectuer la recherche uniquement sur le sujet, cliquez sur dans le sujet dans le menu de recherche.

      De la même manière, vous pouvez restreindre la recherche à la description ou au nom d'une pièce jointe.

    • Pour chercher les rendez-vous correspondant à un participant donné, cliquez sur un nom dans le menu de recherche.

    Les résultats de la recherche sont affichés dans la liste disponible dans la zone d'affichage.

  3. Pour sélectionner un dossier pour la recherche, cliquez sur l'icône Options dans le champ de saisie. Le dossier ciblé par la recherche est affiché dans la liste déroulante Dossier. Pour sélectionner un autre dossier, ouvrez la liste déroulante.

    Si vous choisissez Tous les dossiers, la recherche s'effectue dans l'ensemble des dossiers privés, publics et partagés.

  4. Vous pouvez limiter la recherche à certaines tâches à l'aide des options suivantes :

    • Pour limiter la recherche à des tâches dans un état de modification particulier, cliquez sur l'icône Options dans le champ de saisie. Ouvrez la liste déroulante État de la tâche. Sélectionnez un état.

    • Pour limiter la recherche à des tâches uniques ou récurrentes, cliquez sur l'icône Options dans le champ de saisie. Ouvrez la liste déroulante Type de tâche. Sélectionnez un type.

    • Pour limiter la recherche à des tâches privées, publiques ou partagées, cliquez sur l'icône Options dans le champ de saisie. Ouvrez la liste déroulante Type de dossier. Sélectionnez un type.

  5. Pour affiner les résultats de la recherche, saisissez des termes complémentaires : pour supprimer un terme recherché, cliquez sur l'icône Supprimer à côté du terme recherché.

  6. Pour terminer la recherche, cliquez sur l'icône Fermer.

Sujet parent : Gérer les tâches