Manuel de l'utilisateur

Table des matières

1 À propos de cette documentation

1.1 Groupes cibles, contenus

1.2 Conventions de présentation

1.3 Terminologie

2 Premiers pas avec le logiciel de travail collaboratif

2.1 Définition du logiciel de travail collaboratif

2.2 Configuration requise

2.3 Mode d'emploi

2.4 Connexion, déconnexion

3 Premiers pas

3.1 Description générale de l'interface utilisateur

3.1.1 La barre de menu

3.1.2 Lanceur d'app

3.1.3 La barre de recherche

3.1.4 La barre d'outils

3.1.5 L'arborescence des dossiers

3.1.6 La zone d'affichage

3.1.7 Les fenêtres

3.1.8 La zone de notification

3.1.9 La fenêtre d'édition

3.2 Saisie au clavier

3.2.1 Touches et combinaisons de touches

3.2.2 Interagir avec l'interface utilisateur au moyen du clavier

3.2.3 Cas d'utilisation

3.3 Personnaliser les réglages de base

3.4 Modifier les données de contact personnelles

3.5 Changer le mot de passe

3.6 Réception de notifications

3.7 Télécharger et installer manuellement des clients ou apps

3.8 Utiliser un assistant pour configurer un client ou une app

4 Portail

4.1 Les composants Portail

4.1.1 Connecté en tant que

4.1.2 Le bouton Personnaliser cette page

4.1.3 Bouton Ajouter un composant

4.1.4 Le composant Rendez-vous

4.1.5 Composant Boîte de réception

4.1.6 Le composant Tâches

4.1.7 Le composant Fichiers changés récemment

4.1.8 Le composant Données utilisateur

4.1.9 Le composant Quotas

4.1.10 Le composants Nouvelles

4.1.11 Les composants contenant des Nouvelles de vos réseaux sociaux

4.1.12 Composants avec des informations sur les apps Stockage

4.2 Personnalisation de Portail

4.2.1 Changement de l'ordre des composants

4.2.2 Suppression des composants du portail

4.2.3 Ajout de composants au portail

4.2.4 Ajout d'un composant de portail pour les réseaux sociaux

4.2.5 Changement des réglages des composants du portail

5 Courriel

5.1 Les composants Courriel

5.1.1 La barre de recherche Courriel

5.1.2 La barre d'outils Courriel

5.1.3 L'arborescence des dossiers Courriel

5.1.4 La barre de catégories Courriel

5.1.5 La zone d'affichage Courriel

5.1.6 La liste Courriel

5.1.7 La vue détaillée Courriel

5.1.8 Les fenêtres Courriel

5.1.9 La fenêtre de rédaction de courrier

5.2 Afficher des courriels

5.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à un courriel

5.4 Envoyer des messages électroniques

5.4.1 Envoyer un nouveau message électronique

5.4.2 Sélectionner des contacts dans une liste

5.4.3 Sélection de l'adresse de l'expéditeur

5.4.4 Envoi de copies en CC ou en CCC

5.4.5 Ajout de pièces jointes

5.4.6 Envoyer des pièces jointes sous forme de liens

5.4.7 Utiliser des signatures

5.4.8 Répondre à des courriels

5.4.9 Transmettre des courriels

5.4.10 Faire suivre automatiquement des courriels

5.4.11 Envoi automatique d'un message d'absence

5.5 Ajout de dossiers de courriels

5.6 Organisation des courriels

5.6.1 Travailler avec des onglets

5.6.2 Déplacer des messages

5.6.3 Copier des messages

5.6.4 Marquer des courriels comme lus ou non lus

5.6.5 Collecte des adresses

5.6.6 Classement des courriels

5.6.7 Afficher le code source d'un message

5.6.8 Travailler avec les brouillons de courriels

5.6.9 Créer des rappels de courriel

5.6.10 Ajouter un courriel au portail

5.6.11 Enregistrement des courriels

5.6.12 Importer des courriels

5.6.13 Imprimer des courriels

5.6.14 Archiver des courriels

5.6.15 Suppression de courriels

5.6.16 Nettoyer les dossiers de courrier électronique

5.6.17 Utiliser la messagerie unifiée

5.7 Utiliser les filtres de courriel

5.7.1 Pour créer une nouvelle règle :

5.7.2 Créer une nouvelle règle lors du déplacement d'un courriel

5.7.3 Modifier une règle

5.7.4 Cas d'utilisation des filtres de courrier

5.8 Chercher des courriels

5.9 Courriels au sein d'une équipe

5.9.1 Partager des courriels

5.9.2 S'abonner à des dossiers de courrier

5.9.3 Inviter tous les destinataires d'un courriel à un rendez-vous

5.9.4 Enregistrer tous les destinataires d'un message en tant que liste de diffusion.

5.10 Ajout de comptes de courrier électronique

5.11 Réglages de courriel

5.11.1 Réglages de réception de courriels.

5.11.2 Réglages pour la rédaction de courriels

6 Carnet d'adresses

6.1 Les composants de Carnet d'adresses

6.1.1 La barre d'outils Carnet d'adresses

6.1.2 La barre d'outils Carnet d'adresses

6.1.3 L'arborescence des dossiers Carnet d'adresses

6.1.4 La barre de navigation Carnet d'adresses

6.1.5 La zone d'affichage Carnet d'adresses

6.1.6 La liste Carnet d'adresses

6.1.7 La vue détaillée Carnet d'adresses

6.1.8 La fenêtre d'édition de contact

6.2 Afficher des contacts

6.3 Affichage ou enregistrement des pièces jointes du contact

6.4 La vue en halo

6.5 Ajouter des contacts

6.5.1 Créer un nouveau contact

6.5.2 Ajouter un contact depuis une vCard

6.5.3 Ajout de pièces jointes

6.6 Création des listes de distribution

6.7 Ajout de carnet d'adresses

6.7.1 Ajout de carnet d'adresses

6.7.2 Abonnement à des carnets d'adresses externes

6.7.3 Importation de carnets d'adresses depuis des fichiers

6.8 Organisation des contacts

6.8.1 Envoyer des courriels à partir du carnet d'adresses

6.8.2 invitation de contacts à un rendez-vous

6.8.3 Modifier des contacts

6.8.4 Déplacement des contacts

6.8.5 Copie des contacts

6.8.6 Exportation des contacts

6.8.7 Envoyer des contacts sous forme de vCard

6.8.8 Ajouter des contacts en tant que contacts Xing

6.8.9 Inviter des contacts sur Xing

6.8.10 Impression des contacts

6.8.11 Suppression de contacts

6.9 Recherche des contacts

6.10 Contacts au sein d'une équipe

6.11 Échanger des contacts avec d'autres applications

6.12 Réglages du carnet d'adresses

7 Agenda

7.1 Les composants de Agenda

7.1.1 La barre de recherche Agenda

7.1.2 La barre d'outils Agenda

7.1.3 Le mini-agenda

7.1.4 L'arborescence des dossiers Agenda

7.1.5 La zone d'affichage Agenda

7.1.6 Vue de l'agenda par Jour, Semaine ouvrée, Semaine, Mois ou Année.

7.1.7 L'outil de sélection de date

7.1.8 Les fenêtres Agenda

7.1.9 La liste Agenda

7.1.10 La vue détaillée Agenda

7.1.11 La vue de planification

7.1.12 La fenêtre d'édition d'un rendez-vous :

7.2 Afficher les rendez-vous

7.2.1 Afficher les rendez-vous dans une vue en calendrier

7.2.2 Afficher plusieurs fuseaux horaires

7.2.3 Afficher des rendez-vous dans la vue en liste

7.2.4 Comment les rendez-vous sont-ils affichés ?

7.3 Afficher ou enregistrer des pièces jointes de rendez-vous

7.4 Créer des rendez-vous

7.4.1 Créer de nouveaux rendez-vous

7.4.2 Outil de sélection de date

7.4.3 Définir des rendez-vous récurrents

7.4.4 Définir l'affichage d'un rendez-vous

7.4.5 Utiliser les rappels de rendez-vous

7.4.6 Ajouter des participants ou des ressources à un rendez-vous

7.4.7 Ajouter des pièces jointes

7.4.8 Utiliser la vue de planification

7.4.9 Créer un rendez-vous de suivi

7.4.10 Créer des rendez-vous à partir de pièces jointes au format iCal

7.4.11 Résoudre les conflits de rendez-vous

7.5 Répondre aux invitations à des rendez-vous

7.6 Ajouter des agendas

7.6.1 Ajouter des agendas personnels

7.6.2 S'abonner à des agendas publics

7.6.3 S'abonner à des agendas Google Calendar

7.6.4 S'abonner à des agendas iCal

7.6.5 Importer des agendas depuis des fichiers

7.7 Gérer les rendez-vous

7.7.1 Modifier un rendez-vous

7.7.2 Modifier des rendez-vous par glisser-déposer

7.7.3 Modification de la confirmation ou du statut du rendez-vous

7.7.4 Gérer les fuseaux horaires favoris

7.7.5 Utiliser les couleurs de l'agenda

7.7.6 Déplacer des rendez-vous vers un autre agenda

7.7.7 Exporter des rendez-vous

7.7.8 Imprimer des rendez-vous

7.7.9 Supprimer des rendez-vous

7.8 Recherche de rendez-vous

7.9 Rendez-vous en équipe

7.9.1 Partager des rendez-vous

7.9.2 Envoyer un courriel aux participants

7.9.3 Inviter des participants à un nouveau rendez-vous

7.9.4 Créer une liste de diffusion à partir de la liste de participants

7.10 Gérer les groupes

7.11 Gérer les ressources

7.12 Échanger des rendez-vous avec d'autres applications

7.13 Réglages de l'agenda

8 Tâches

8.1 Les composants de Tâches

8.1.1 La barre de recherche Tâches

8.1.2 La barre d'outils Tâches

8.1.3 L'arborescence des dossiers Tâches

8.1.4 La zone d'affichage Tâches

8.1.5 La liste Tâches

8.1.6 La vue détaillée Tâches

8.1.7 La fenêtre d'édition de tâche

8.2 Afficher les tâches

8.3 Afficher ou enregistrer les pièces jointes à la tâche

8.4 Créer des tâches

8.4.1 Créer une nouvelle tâche

8.4.2 Créer des tâches récurrentes

8.4.3 Ajouter des participants à une tâche

8.4.4 Ajout de pièces jointes

8.5 Répondre à des invitations à des tâches

8.6 Ajout de dossiers de tâches

8.6.1 Ajout de dossiers de tâches personnelles

8.6.2 Importation de tâches depuis des fichiers

8.7 Gérer les tâches

8.7.1 Modifier des tâches

8.7.2 Marquer des tâches comme terminées

8.7.3 Changer la date d'échéance d'une tâche

8.7.4 Déplacer des tâches vers un autre dossier

8.7.5 Exportation de tâches

8.7.6 Modifier les confirmations de tâches

8.7.7 Imprimer des tâches

8.7.8 Suppression de tâches

8.8 Rechercher des tâches

8.9 Tâches en équipe

8.9.1 Partager des tâches

8.9.2 Déléguer des tâches

8.10 Échanger des tâches avec d'autres applications

8.11 Réglages des tâches

9 Fichiers

9.1 Les composants de Fichiers

9.1.1 La barre de recherche Fichiers

9.1.2 L'arborescence des dossiers Fichiers

9.1.3 La barre d'outils Fichiers

9.1.4 La barre de navigation Fichiers

9.1.5 La zone d'affichage Fichiers

9.1.6 Les détails du fichier

9.1.7 L'afficheur

9.2 Affichage des fichiers et dossiers

9.2.1 Afficher le contenu d'un fichier

9.2.2 Afficher les pièces jointes des courriels

9.2.3 Faire une présentation

9.3 Téléchargement des fichiers ou du contenu du dossier

9.4 Créer des fichiers ou des dossiers

9.5 Créer ou modifier des fichiers texte

9.6 Organiser les fichiers et dossiers

9.6.1 Envoyer des fichiers comme pièces jointes

9.6.2 Modifier des noms de fichiers

9.6.3 création ou modification des descriptions

9.6.4 Déplacement de fichiers ou de dossiers

9.6.5 Copier des fichiers

9.6.6 Envoyer les fichiers comme PDF

9.6.7 Ajouter des fichiers au portail

9.6.8 Ajouter des fichiers ou des dossiers aux favoris

9.6.9 Ajouter des fichiers ou des dossiers

9.6.10 Verrouiller et déverrouiller des fichiers

9.6.11 Travailler avec des versions

9.7 Rechercher des fichiers

9.8 Accéder aux fichiers avec WebDAV

9.8.1 Configurer WebDAV sous Linux

9.8.2 Configurer WebDAV sous Windows 7

9.9 Ajouter des comptes de stockage

9.10 Fichiers et équipes

9.11 Réglages Fichiers

10 Organisation des données, objets partagés, sécurité

10.1 Dossiers

10.1.1 Types de dossier

10.1.2 À quoi servent les droits d'accès ?

10.1.3 Naviguer dans la structure des dossiers

10.1.4 Cacher des dossiers

10.1.5 Ajout des dossiers aux favoris

10.1.6 Renommer des dossiers

10.1.7 Déplacer des dossiers

10.1.8 Supprimer des dossiers

10.2 Partage

10.2.1 Partager à l'aide de liens publics

10.2.2 Inviter à consulter un élément partagé

10.2.3 Modifier des partages

10.2.4 Renvoyer une invitation

10.2.5 Supprimer des partages

10.2.6 Afficher ou modifier des partages dans l'application Fichiers

10.2.7 Accéder aux partages d'autres utilisateurs

10.2.8 Quels droits peuvent être accordés ?

10.2.9 Cas d'utilisations des droits

10.3 Comptes

10.3.1 Modifier le compte de courrier principal

10.3.2 Modifier des comptes

10.3.3 Supprimer des comptes

10.4 Gestion des abonnements

10.4.1 actualiser les données de l'abonnement

10.4.2 Gestion des dossiers avec abonnement

10.5 Sécurité

10.5.1 Déconnexion automatique

10.5.2 Images insérées dans les courriels au moyen de liens externes

10.5.3 Afficher l'authenticité du courriel

10.5.4 Afficher ou interrompre les sessions

11 Échange de données

11.1 Importation de données

11.1.1 Importer des rendez-vous et des tâches au format iCal

11.1.2 Importer des contacts au format vCard

11.1.3 Importer des contacts au format CSV

11.2 Exporter les données d'un dossier

12 Chiffrer des données

12.1 Configuration de Sécurité

12.2 Chiffrer les conversations par courriel

12.2.1 Lire des courriels chiffrés

12.2.2 Envoyer des courriels chiffrés

12.2.3 Comment un destinataire externe peut-il lire un courriel chiffrée ?

12.3 Chiffrer des fichiers

12.3.1 Chiffrer des fichiers

12.3.2 Créer de nouveaux fichiers chiffrés

12.3.3 Ouvrir des fichiers chiffrés

12.3.4 Télécharger des fichiers chiffrés

12.3.5 Déchiffrer des fichiers

12.4 Chiffrement des documents Office

12.4.1 Création de nouveaux documents chiffrés

12.4.2 Enregistrement des documents sélectionnés sous un forme chiffrée

12.4.3 Ouverture d'un document chiffré

12.5 Se déconnecter de Sécurité

12.6 Réglages de Sécurité

12.6.1 Gestion des mots de passe

12.6.2 Gérer ses propres clés

12.6.3 Gérer les clés publiques

13 Foire Aux Questions

Questions fréquemment posées

13.1 Questions générales

Q : Où puis-je trouver mes données et réglages personnels ?

Q : Comment puis-je changer mon mot de passe ?

Q : Comment suis-je prévenu de nouveaux courriels ou de nouvelles invitations à des rendez-vous ?

Q : Comment puis-je lire les messages récents en provenance des réseaux sociaux ou les pages d'actualités ?

13.2 Questions à propos des courriels et des contacts

Q : Comment puis-je envoyer un courriel à plusieurs adresses à la fois ?

Q : À quoi servent les champs de saisie Copie à et Copie invisible à ?

Q : J'envoie régulièrement des courriels au contenu identique ou similaire. Comment puis-je accélérer ce processus ?

Q : Puis-je accéder aux courriels envoyés par exemple à mon compte Google Mail ?

Q : Comment puis-je automatiquement faire suivre des messages à mon remplaçant ?

Q : Comment garder une vue d'ensemble des boîtes de réception de mes comptes de courrier électronique ?

13.3 Questions sur les tâches, les agendas et les rendez-vous

Q : Quand dois-je utiliser une tâche et quand dois-je utiliser un rendez-vous ?

Q : Comment puis-je cacher le sujet de mes rendez-vous ou de mes tâches dans des dossiers partagés ?

Q : Comment puis-je créer une tâche à partir d'un courrier électronique ?

Q : Comment puis-je organiser les rendez-vous d'une personne que je représente ?

Q : Comment puis-je utiliser les réglages de répétition de l'agenda ou des tâches ?

Q : Comment trouver des créneaux libres quand on crée des rendez-vous ?

13.4 Questions sur l'organisation des données et le travail en équipe

Q : Comment puis-je mettre certains contacts à disposition de mes partenaires externes ?

Q : Comment puis-je partager certains documents avec mes partenaires externes ?

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