Courriel

Envoyer des messages électroniques

5.4.11. Envoi automatique d'un message d'absence

Un message d'absence informe l'expéditeur d'un courrier électronique que vous n'aurez pas accès à vos messages pendant un certain temps. Vous pouvez régler les options suivantes :

  • le sujet et le texte du message d'absence

  • la période de temps pendant laquelle le message d'absence est actif

  • les adresses électroniques pour lesquelles le message d'absence sera activé

Pour créer et activer un message d'absence

  1. Cliquez sur Affichage dans la barre d'outils. Cliquez sur Message d'absence en bas.

    Vous pouvez également utiliser le bouton Message d'absence dans les réglages des courriels.

    La fenêtre Message d'absence s'ouvre alors.

  2. Pour activer le message d'absence, cliquez sur l'icône en haut à gauche.

    Pour définir l'intervalle de temps durant lequel la notification d'absence doit être envoyée, activez l'option Envoyer la notification d'absence durant cette période uniquement. Définissez les dates de début et de fin.

    Remarque : en fonction de la configuration du collecticiel, ce réglage peut ne pas être disponible.

  3. Saisissez le sujet et le texte du message d'absence.

  4. Pour afficher toutes les options, cliquez sur Afficher les options avancées. Les fonctions suivantes sont affichées.

    • Indiquez l'intervalle de temps pendant lequel il faudra répondre avec le message d'absence à plusieurs messages provenant du même expéditeur.

    • La notification d'absence sera envoyée si les messages sont envoyés à votre adresse de courrier principale. Pour l'envoyer aussi si les messages sont envoyés à vos autres adresses de courrier, cochez les cases correspondantes.

      Le message d'absence est défini comme un filtre de courriel. Vous pouvez également modifier la notification d'absence dans les réglages des filtres de courrier.

  5. Cliquez sur Appliquer les modifications.

    Si le message d'absence est actif, les informations suivantes sont affichées :

    • Le bouton Message d'absence est marqué avec une icône additionnelle dans la page des réglages des courriels.

    • Dans l'application Courriel, une notification est affichée au-dessus de la liste des courriels. Si vous cliquez sur cette notification, la fenêtre de dialogue Message d'absence s'ouvre alors.

Voir également

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