Organizzazione dei dati, oggetti condivisi, sicurezza

Cartelle

10.1.2. A cosa servono i permessi?

I permessi definiscono cosa è consentito fare a un utente interno o a un collaboratore esterno con una particolare cartelle e con il suo contenuto. Le seguenti informazioni sulle cartelle possono essere applicate anche alle rubriche e ai calendari.

  • Come utente interno si hanno i permessi predefiniti per le cartelle esistenti.

    Quando si crea una nuova cartella, saranno accordati i permessi preimpostati.

  • Quando si invitano altre persone a un elemento condiviso, si accorderanno permessi particolari.

Si hanno i seguenti permessi per le cartelle già esistenti:

  • Si è il proprietario della cartella personale.

    Il proprietario dispone degli stessi permessi di un amministratore. Il proprietario dispone di tutti i permessi per questa cartella. Il proprietario può accordare permessi sulla cartella ad altri utenti.

  • Potete creare cartelle e oggetti nelle cartelle pubbliche.

  • Potete visualizzare cartelle e leggere oggetti nella Rubrica globale.

In base alla posizione in cui si crea una nuova cartella, si otterranno determinati permessi.

  • Se si crea una nuova cartella in una cartella personale:

    • Si è il proprietario.

    • Nell'applicazione Posta elettronica e nell'applicazione File, gli altri utenti ereditano i loro permessi dalla cartella superiore. Nelle altre applicazioni, gli altri utenti non ereditano i permessi.

  • Se si crea una nuova cartella in Cartelle pubbliche:

    • Si è il proprietario.

    • Gli altri utenti non otterranno alcun permesso. Sarà necessario impostare i permessi sulla nuova cartella. Creando successivamente nuove sottocartelle, i permessi della cartella saranno ereditati dalle sottocartelle.

  • Se si crea una nuova cartella nella cartella condivisa di un altro utente:

    • L'utente che ha condiviso la cartella è l'amministratore della nuova cartella.

    • Si è l'autore della nuova cartella.

      Un autore può modificare o eliminare gli oggetti esistenti, creare e modificare nuovi oggetti e creare sottocartelle.

    • Gli altri utenti otterranno gli stessi permessi della cartella superiore.

    Nota: è necessario disporre dei permessi per creare oggetti nella cartella condivisa.

Vedere anche

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