È possibile condividere i propri appuntamenti con i collaboratori interni ed esterni. In base alle necessità, possono essere applicati diversi metodi.
Per rendere disponibile un calendario agli utenti interni o ai collaboratori esterni, procedere come segue:
Creare un nuovo calendario personale o pubblico.
È inoltre possibile condividere un calendario esistente.
Se un altro utente interno ha condiviso un calendario con voi, è possibile accedere a questo calendario nell'albero delle cartelle.
Quando si desidera invitare collaboratori esterni a un appuntamento, digitare il loro indirizzo di posta elettronica nel campo di inserimento sotto Partecipanti.
Il collaboratore esterno riceve un messaggio di posta con un invito all'appuntamento.
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Argomento principale: Appuntamenti in squadre