Posta elettronica

Organizzare i messaggi di posta

5.6.14. Archiviare i messaggi di posta

Quando si archiviano i messaggi di posta, tali messaggi sono spostati nella cartella Archivio. La cartella Archivio contiene una sottocartella per ogni anno di calendario. I messaggi archiviati sono salvati in queste sottocartelle in base all'anno di ricezione. La cartella Archivio è creata non appena si utilizza questa funzione. Sono disponibili le seguenti opzioni:

  • archiviare i messaggi di una cartella più vecchi di 90 giorni.

  • archiviare singoli messaggi di posta

Come archiviare il contenuto di una cartella di messaggi di posta:

  1. Selezionare una cartella di posta nell'albero delle cartelle.

  2. Sono disponibili le seguenti opzioni:

    • Fare clic su Tutto sopra l'elenco. Selezionare Archivia tutti i messaggi.

    • Fare clic sull'icona Azioniaccanto al nome della cartella. Fare clic su Archivia tutti i messaggi.

  3. Nella finestra Archivia i messaggi, fare clic su Archivio.

Risultato: tutti i messaggi più vecchi di 90 giorni sono spostati nella cartella di archiviazione.

Come archiviare singoli messaggi di posta:

  1. Selezionare uno o più messaggi di posta elettronica.

  2. Fare clic sull'icona Archivia nella barra degli strumenti.

    È possibile inoltre utilizzare uno dei seguenti metodi:

    • Premere il tasto [a] sulla tastiera.

    • Utilizzare il menu contestuale nell'elenco dei messaggi.

Risultato: i messaggi sono spostati nella cartella Archivio.

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