Condividendo dati con accesso in lettura o scrittura, è possibile collaborare con utenti interni o collaboratori esterni. È possibile condividere elementi come messaggi di posta, rubriche, calendari, attività, cartelle o file. Quando si condividono gli elementi, permessi particolari sono accordati alle persone con le quali si condivide.
Notare ciò che segue:
Per condividere dati, è necessario disporre dei permessi di amministratore della rispettiva cartella.
La rubrica globale non può essere condivisa.
I messaggi di posta possono essere condivisi solo con gli utenti interni, non con i collaboratori esterni.
Rubriche, calendari e attività possono essere condivise con i collaboratori esterni solo con accesso in lettura, non con accesso in modifica.
Se si condivide una cartella nell'applicazione File , è possibile specificare se anche le sottocartelle devono essere condivise.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
Condivisione con collegamenti pubblici
È possibile fornire questo collegamento ad altre persone. I dati sono condivisi con permessi di lettura. Non è possibile accordare altri permessi.
Invitare a un elemento condiviso
I dati sono condivisi con utenti interni o collaboratori esterni con permessi di lettura o modifica. Potrete definire i permessi per le singole persone.
È possibile modificare i permessi o aggiungere persone.
Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File
Informazioni sui permessi che possono essere utilizzati quando si condivide, sono disponibili qui:
Vedere anche
Argomento principale: Organizzazione dei dati, oggetti condivisi, sicurezza