Manuale utente

Indice

1 Informazioni su questa documentazione

1.1 Destinatari, contenuti

1.2 Elementi grafici

1.3 Terminologia

2 Primi passi con il groupware

2.1 Definizione di groupware

2.2 Requisiti di sistema

2.3 Istruzioni operative

2.4 Accedere, disconnettersi

3 Primi passi

3.1 Descrizione generale dell'interfaccia utente

3.1.1 La barra dei menu

3.1.2 Esecutore di applicazioni

3.1.3 La barra di ricerca

3.1.4 La barra degli strumenti

3.1.5 L'albero delle cartelle

3.1.6 L'area di visualizzazione

3.1.7 La finestra a comparsa

3.1.8 L'area di notifica

3.1.9 La finestra di modifica

3.2 Immissione dalla tastiera

3.2.1 Tasti e combinazioni di tasti

3.2.2 Interagire con l'interfaccia utente tramite tastiera

3.2.3 Casi d'uso

3.3 Personalizzare le impostazioni di base

3.4 Cambiare i dati personali di contatto

3.5 Cambiare la password

3.6 Ricevere notifiche

3.7 Scaricare e installare manualmente client e applicazioni

3.8 Utilizzare una procedura guidata per configurare client e applicazioni

4 Portale

4.1 I componenti di Portale

4.1.1 Accesso effettuato come

4.1.2 Il pulsante Personalizza questa pagina

4.1.3 Il pulsante Aggiungi widget

4.1.4 Il widget Appuntamenti

4.1.5 Il widget Posta in arrivo

4.1.6 Il widget Attività

4.1.7 Il widget File modificati di recente

4.1.8 Il widget Dati utente

4.1.9 Il widget Quota

4.1.10 Il widget Notizie

4.1.11 Widget con notizie dalle tue reti sociali

4.1.12 Widget con informazioni sulle applicazioni di Drive

4.2 Personalizzare Portale

4.2.1 Cambiare l'ordine dei widget

4.2.2 Rimuovere i widget dal portale

4.2.3 Aggiungere widget al portale

4.2.4 Aggiungere un widget del portale per le reti sociali

4.2.5 Cambiare le impostazioni dei widget del portale

5 Posta elettronica

5.1 I componenti di Posta elettronica

5.1.1 La barra di ricerca di Posta elettronica

5.1.2 La barra degli strumenti di Posta elettronica

5.1.3 L'albero delle cartelle di Posta elettronica

5.1.4 La barra delle categorie di Posta elettronica

5.1.5 L'area di visualizzazione di Posta elettronica

5.1.6 L'elenco di Posta elettronica

5.1.7 La vista dettagliata di Posta elettronica

5.1.8 La finestra a comparsa di Posta elettronica

5.1.9 La finestra di modifica dei messaggi di posta

5.2 Visualizzare i messaggi di posta

5.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei messaggi di posta

5.4 Inviare messaggi di posta

5.4.1 Inviare un nuovo messaggio di posta

5.4.2 Selezionare contatti da un elenco

5.4.3 Selezionare l'indirizzo del mittente

5.4.4 Inviare copie come CC o CCN

5.4.5 Aggiungere allegati

5.4.6 Inviare allegati come collegamenti

5.4.7 Utilizzare le firme

5.4.8 Rispondere ai messaggi di posta

5.4.9 Inoltrare messaggi di posta

5.4.10 Inoltrare automaticamente i messaggi di posta

5.4.11 Inviare automaticamente un avviso di assenza

5.5 Aggiungere cartelle di posta elettronica

5.6 Organizzare i messaggi di posta

5.6.1 Lavorare con le schede

5.6.2 Spostare i messaggi di posta

5.6.3 Copiare i messaggi di posta

5.6.4 Marcare i messaggi di posta come letti o non letti

5.6.5 Collezionare indirizzi

5.6.6 Categorizzare i messaggi di posta

5.6.7 Mostrare il sorgente del messaggio di posta

5.6.8 Lavorare con le bozze dei messaggi

5.6.9 Creare promemoria dei messaggi di posta

5.6.10 Aggiungere un messaggio di posta al portale

5.6.11 Salvare i messaggi di posta

5.6.12 Importare i messaggi di posta

5.6.13 Stampare i messaggi di posta

5.6.14 Archiviare i messaggi di posta

5.6.15 Eliminare i messaggi di posta

5.6.16 Pulire le cartelle di posta

5.6.17 Utilizzare la posta unificata

5.7 Utilizzare i filtri di posta elettronica

5.7.1 Creare nuove regole

5.7.2 Creare una nuova regola quando si sposta

5.7.3 Modificare una regola

5.7.4 Casi d'uso dei filtri di posta elettronica

5.8 Cercare messaggi di posta

5.9 Messaggi di posta in una squadra

5.9.1 Condividere messaggi di posta

5.9.2 Sottoscrivere cartelle di posta elettronica

5.9.3 Invitare tutti i destinatari di posta a un appuntamento

5.9.4 Salvare tutti i destinatari di un messaggio di posta come una lista di distribuzione

5.10 Aggiungere account di posta elettronica

5.11 Impostazioni di posta elettronica

5.11.1 Impostazioni per ricevere messaggi di posta.

5.11.2 Impostazioni per comporre messaggi di posta

6 Rubrica

6.1 I componenti di Rubrica

6.1.1 La barra di ricerca di Rubrica

6.1.2 La barra degli strumenti di Rubrica

6.1.3 L'albero delle cartelle di Rubrica

6.1.4 La barra di navigazione di Rubrica

6.1.5 L'area di visualizzazione di Rubrica

6.1.6 L'elenco di Rubrica

6.1.7 La vista dettagliata di Rubrica

6.1.8 La finestra di modifica dei contatti

6.2 Visualizzare i contatti

6.3 Visualizzare o salvare gli allegati dei contatti

6.4 La vista Aura

6.5 Aggiungere i contatti

6.5.1 Creare un nuovo contatto

6.5.2 Aggiungere un contatto da vCard

6.5.3 Aggiungere allegati

6.6 Creare liste di distribuzione

6.7 Aggiungere rubriche

6.7.1 Aggiungere rubriche

6.7.2 Sottoscrivere rubriche esterne

6.7.3 Importare rubriche da file

6.8 Organizzare i contatti

6.8.1 Inviare messaggi dall'interno di una rubrica

6.8.2 Invitare contatti a un appuntamento

6.8.3 Modificare i contatti

6.8.4 Spostare contatti

6.8.5 Copiare contatti

6.8.6 Esportare contatti

6.8.7 Inviare i contatti come vCard

6.8.8 Aggiungere contatti come contatti Xing

6.8.9 Invitare contatti su Xing

6.8.10 Stampare contatti

6.8.11 Eliminare i contatti

6.9 Ricercare i contatti

6.10 Contatti in squadre

6.11 Scambiare contatti con altre applicazioni

6.12 Impostazioni della rubrica

7 Calendario

7.1 I componenti di Calendario

7.1.1 La barra di ricerca di Calendario

7.1.2 La barra degli strumenti di Calendario

7.1.3 Il mini calendario

7.1.4 L'albero delle cartelle di Calendario

7.1.5 L'area di visualizzazione di Calendario

7.1.6 Vista di calendario Giorno, Settimana lavorativa, Settimana, Mese o Anno

7.1.7 Il selettore di date

7.1.8 La finestra a comparsa di Calendario

7.1.9 L'elenco di Calendario

7.1.10 La vista dettagliata di Calendario

7.1.11 La vista di pianificazione

7.1.12 La finestra di modifica degli appuntamenti:

7.2 Visualizzare gli appuntamenti

7.2.1 Visualizzare gli appuntamenti in una vista di calendario

7.2.2 Visualizzare più fusi orari

7.2.3 Visualizzare gli appuntamenti nella vista a elenco

7.2.4 Come sono visualizzati gli appuntamenti?

7.3 Visualizzare o salvare gli allegati degli appuntamenti

7.4 Creare appuntamenti

7.4.1 Creare nuovi appuntamenti

7.4.2 Utilizzare il selettore di date

7.4.3 Impostare appuntamenti ricorrenti

7.4.4 Impostare la visualizzazione di un appuntamento

7.4.5 Utilizzare i promemoria degli appuntamenti

7.4.6 Aggiungere partecipanti o risorse a un appuntamento

7.4.7 Aggiungere allegati

7.4.8 Utilizzare la vista di pianificazione

7.4.9 Creare un appuntamento con seguito

7.4.10 Creare appuntamenti da allegati iCal

7.4.11 Risolvere i conflitti di appuntamenti

7.5 Rispondere agli inviti di appuntamenti

7.6 Aggiungere calendari

7.6.1 Aggiungere calendari personali

7.6.2 Sottoscrivere calendari pubblici

7.6.3 Sottoscrivere calendari di Google

7.6.4 Sottoscrivere calendari iCal

7.6.5 Importare calendari da file

7.7 Gestire gli appuntamenti

7.7.1 Modificare gli appuntamenti

7.7.2 Modificare gli appuntamenti con il trascinamento e rilascio

7.7.3 Cambiare la conferma dell'appuntamento o lo stato

7.7.4 Gestire i fusi orari preferiti

7.7.5 Utilizzare i colori del calendario

7.7.6 Spostare gli appuntamenti in un altro calendario

7.7.7 Esportare appuntamenti

7.7.8 Stampare gli appuntamenti

7.7.9 Eliminare gli appuntamenti

7.8 Ricercare gli appuntamenti

7.9 Appuntamenti in squadre

7.9.1 Condividere gli appuntamenti

7.9.2 Inviare un messaggio di posta ai partecipanti

7.9.3 Invitare partecipanti a un nuovo appuntamento

7.9.4 Creare una lista di distribuzione dall'elenco dei partecipanti

7.10 Gestire i gruppi

7.11 Gestire le risorse

7.12 Scambiare appuntamenti con altre applicazioni

7.13 Impostazioni del calendario

8 Attività

8.1 I componenti di Attività

8.1.1 La barra di ricerca di Attività

8.1.2 La barra degli strumenti di Attività

8.1.3 L'albero delle cartelle di Attività

8.1.4 L'area di visualizzazione di Attività

8.1.5 L'elenco di Attività

8.1.6 La vista dettagliata di Attività

8.1.7 La finestra di modifica delle attività

8.2 Visualizzare le attività

8.3 Visualizzare o salvare gli allegati delle attività

8.4 Creare le attività

8.4.1 Creare nuove attività

8.4.2 Creare attività ricorrenti

8.4.3 Aggiungere partecipanti a un'attività

8.4.4 Aggiungere allegati

8.5 Rispondere agli inviti di attività

8.6 Aggiungere cartelle di attività

8.6.1 Aggiungere cartelle di attività personali

8.6.2 Importate attività da file

8.7 Gestire le attività

8.7.1 Modificare le attività

8.7.2 Marcare le attività come completate

8.7.3 Cambiare la data di scadenza di un'attività

8.7.4 Spostare le attività in un'altra cartella

8.7.5 Esportare le attività

8.7.6 Cambiare le conferme delle attività

8.7.7 Stampare le attività

8.7.8 Eliminare le attività

8.8 Ricercare attività

8.9 Attività in squadre

8.9.1 Condividere attività

8.9.2 Delegare le attività

8.10 Scambiare attività con altre applicazioni

8.11 Impostazioni delle attività

9 File

9.1 I componenti di File

9.1.1 La barra di ricerca di File

9.1.2 L'albero delle cartelle di File

9.1.3 La barra degli strumenti di File

9.1.4 Le barra di navigazione di File

9.1.5 L'area di visualizzazione di File

9.1.6 I dettagli dei file

9.1.7 Il visualizzatore

9.2 Visualizzare file e cartelle

9.2.1 Visualizzare il contenuto di un file

9.2.2 Visualizzare gli allegati dei messaggi di posta

9.2.3 Tenere una presentazione

9.3 Scaricare file o il contenuto di una cartella

9.4 Creare file o cartelle

9.5 Creare o modificare file di testo

9.6 Organizzare file e cartelle

9.6.1 Inviare file come allegati di posta

9.6.2 Modificare i nomi dei file

9.6.3 Creare o modificare descrizioni

9.6.4 Spostare file o cartelle

9.6.5 Copiare i file

9.6.6 Salvare file come PDF

9.6.7 Aggiungere file al portale

9.6.8 Aggiungere file o cartelle ai preferiti

9.6.9 Aggiungere file o cartelle

9.6.10 Bloccare o sbloccare i file

9.6.11 Lavorare con le versioni

9.7 Cercare i file

9.8 Accedere ai file con WebDAV

9.8.1 Configurare WebDAV su Linux

9.8.2 Configurare WebDAV su Windows 7

9.9 Aggiungere account di archiviazione

9.10 File e squadre

9.11 Impostazioni di File

10 Organizzazione dei dati, oggetti condivisi, sicurezza

10.1 Cartelle

10.1.1 Tipi di cartella

10.1.2 A cosa servono i permessi?

10.1.3 Navigare all'interno della struttura delle cartelle

10.1.4 Nascondere le cartelle

10.1.5 Aggiungere cartelle ai preferiti

10.1.6 Rinominare le cartelle

10.1.7 Spostare cartelle

10.1.8 Eliminare le cartelle

10.2 Condivisione

10.2.1 Condivisione con collegamenti pubblici

10.2.2 Invitare a un elemento condiviso

10.2.3 Modificare le condivisioni

10.2.4 Inviare nuovamente un invito

10.2.5 Rimuovere le condivisioni

10.2.6 Visualizzare o modificare le condivisioni nell'applicazione File

10.2.7 Accedere alle condivisioni degli altri utenti

10.2.8 Quali permessi possono essere utilizzati?

10.2.9 Casi d'uso dei permessi

10.3 Account

10.3.1 Modificare l'account di posta principale

10.3.2 Modificare account

10.3.3 Rimuovere account

10.4 Gestire le sottoscrizioni

10.4.1 aggiornare i dati sottoscritti

10.4.2 Gestire le cartelle sottoscritte

10.5 Sicurezza

10.5.1 Disconnessione automatica

10.5.2 Immagini collegate esternamente nei messaggi di posta

10.5.3 Mostrare l'autenticità dei messaggi

10.5.4 Visualizzare o terminare sessioni

11 Scambiare dati

11.1 Importare dati

11.1.1 Importare appuntamenti e attività in formato iCal

11.1.2 Importare contatti nel formato vCard

11.1.3 Importare contatti nel formato CSV

11.2 Esportare i dati di una cartella

12 Cifrare dati

12.1 Configurare Guard

12.2 Cifrare le comunicazioni di posta elettronica

12.2.1 Leggere i messaggi di posta cifrati

12.2.2 Inviare messaggi di posta cifrati

12.2.3 Come possono leggere un messaggio di posta cifrato i destinatari esterni?

12.3 Cifrare i file

12.3.1 Cifrare i file

12.3.2 Creare nuovi file cifrati

12.3.3 Aprire i file cifrati

12.3.4 Scaricare i file cifrati

12.3.5 Decifrare i file

12.4 Cifrare documenti di Office

12.4.1 Creare nuovi documenti cifrati

12.4.2 Salvare i documenti selezionati in un formato cifrato

12.4.3 Aprire un documento cifrato

12.5 Uscire da Guard

12.6 Impostazioni di Guard

12.6.1 Gestione delle password

12.6.2 Gestire le proprie chiavi

12.6.3 Gestire le chiavi pubbliche

13 Domande e risposte

Domande ricorrenti

13.1 Domande generiche

Domanda: Dove posso trovare i miei dati e le mie impostazioni personali?

Domanda: Come posso cambiare la password?

Domanda: Come sono notificati i nuovi messaggi e gli inviti degli appuntamenti?

Domanda: Come posso leggere i messaggi correnti dalle reti sociali o dalle pagine di notizie?

13.2 Domande sui messaggi di posta e sui contatti

Domanda: Come posso inviare un messaggio di posta a più indirizzi contemporaneamente?

Domanda: A cosa servono i campi di inserimento Cc e Ccn?

Domanda: Invio spesso messaggi di posta con contenuto identico o simile. Come posso velocizzare questo processo?

Domanda: È possibile accedere ai messaggi di posta inviati al mio account di Google Mail?

Domanda: Come posso inoltrare automaticamente i messaggi di posta al mio sostituto?

Domanda: Come posso ottenere un riepilogo della posta in arrivo dei miei account?

13.3 Domande su attività, calendari e appuntamenti

Domanda: Quando si utilizza un'attività e quando si utilizza un appuntamento?

Domanda: Come si può nascondere l'oggetto dei propri appuntamenti o attività nelle cartelle condivise?

Domanda: Come si può creare un'attività da un messaggio di posta?

Domanda: Come posso organizzare gli appuntamenti di altre persone in qualità di rappresentante?

Domanda: Come utilizzare le impostazioni di ricorrenza del calendario o delle attività?

Domanda: Come trovare tempo libero durante la creazione di appuntamenti?

13.4 Domande sull'organizzazione dei dati e sul lavoro di squadra

Domanda: Come è possibile rendere alcuni contatti disponibili ai collaboratori esterni?

Domanda: Come è possibile condividere specifici documenti con i collaboratori esterni?

Indice analitico