Un avviso di assenza informa il mittente di un messaggio di posta che non si dispone dell'accesso alla propria casella di posta per un determinato periodo di tempo. È possibile impostare ciò che segue:
l'oggetto e il testo dell'avviso di scadenza
la finestra temporale in cui l'avviso di assenza è attivo
gli indirizzi di posta per i quali l'avviso di assenza è attivo
Come creare e attivare un avviso di assenza:
Fare clic su
nella barra degli strumenti. Fare clic su in basso.È possibile inoltre utilizzare il pulsante
nelle impostazioni di posta elettronica.Si aprirà la finestra Avviso di assenza.
Per attivare l'avviso di assenza, fare clic sull'icona in alto a sinistra.
Per definire l'intervallo di tempo per inviare l'avviso di assenza, abilitare
. Impostare la data di inizio e di fine.Nota: in base alla configurazione del groupware, questa impostazione potrebbe non essere disponibile.
Digitare un oggetto e un testo per l'avviso di assenza.
Per visualizzare tutte le opzioni, abilitare
. Saranno visualizzate le seguenti funzioni.Specificare un intervallo per l'invio di un avviso di assenza se ci sono diversi messaggi dallo stesso mittente.
L'avviso di assenza sarà inviato se i messaggi arrivano all'indirizzo di posta principale. Per inviare un avviso di assenza anche nel caso in cui i messaggi arrivino agli altri indirizzi di posta, abilitare le rispettive caselle di selezione.
L'avviso di assenza viene inserito come filtro di posta elettronica. È inoltre possibile modificare l'avviso di assenza nelle impostazioni del filtro di posta elettronica.
Fare clic su
.Se un avviso di assenza è attivo, viene visualizzato ciò che segue:
Nella pagina delle impostazioni di posta, il pulsante
è marcato con un'icona aggiuntiva.Nell'applicazione Posta elettronica, una notifica è visualizzata sopra l'elenco dei messaggi. Facendo clic sulla notifica, si aprirà la finestra .
Vedere anche
Argomento principale: Inviare messaggi di posta