Attività

8.8. Ricercare attività

Per cercare le attività, è possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca:

  • cercare termini per oggetto, descrizione, nomi degli allegati, partecipanti

  • cartelle in cui sarà eseguita la ricerca

  • lo stato dell'attività

  • tipo di attività: attività singola o ricorrente

  • tipo di cartella: tutti, privata, pubblica, condivisa

Come cercare le attività:

  1. Fare clic sul campo di inserimento Cerca. Saranno visualizzate icone aggiuntive.

  2. Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento. Si aprirà il menu di ricerca.

    Il menu di ricerca

    Specificare le fonti di dati da ricercare facendo clic su una voce nel menu di ricerca.

    • Facendo clic sul termine di ricerca oppure premendo Invio, saranno analizzate le seguenti fonti di dati: oggetto, descrizione

    • Per cercare solo nell'oggetto, fare clic su nell'oggetto nel menu di ricerca.

      Allo stesso modo, è possibile limitare la ricerca alla descrizione o al nome dell'allegato.

    • Per cercare gli appuntamenti con uno specifico partecipante, fare clic su un nome nel menu di ricerca.

    I risultati di ricerca sono visualizzati nell'elenco mostrato nell'area di visualizzazione.

  3. Per selezionare una cartella per la ricerca, fare clic sull'icona Opzioninel campo di inserimento. La cartella sulla quale si esegue la ricerca è visualizzata nel menu a tendina Cartella. Per selezionare un'altra cartella, aprire il menu a tendina.

    Se si seleziona Tutte le cartelle, saranno analizzate tutte le cartelle private, pubbliche e condivise.

  4. Sono disponibili le seguenti opzioni per limitare la ricerca a specifiche attività:

    • Per limitare la ricerca alle attività con uno specifico stato di modifica, fare clic sull'icona Opzioni nel campo di inserimento. Aprire il menu a tendina Stato dell'attività. Selezionare uno stato.

    • Per limitare la ricerca ad attività singole o ricorrenti, fare clic sull'icona Opzioni nel campo di inserimento. Aprire il menu a tendina Tipo di attività. Selezionare un tipo.

    • Per limitare la ricerca alle attività private, pubbliche o condivise, fare clic sull'icona Opzioni nel campo di inserimento. Aprire il menu a tendina Tipo di cartella. Selezionare un tipo.

  5. Per raffinare il risultato della ricerca, digitare ulteriori termini di ricerca. Per rimuovere un termine di ricerca, fare clic sull'icona Rimuoviaccanto al termine di ricerca.

  6. Per terminare la ricerca, fare clic sull'icona Chiudi.

Argomento principale: Gestire le attività