Per condividere i dati con determinate persone con accesso in lettura o modifica, è possibile invitare utenti interni o collaboratori esterni a un elemento condiviso. Gli utenti riceveranno un invito tramite posta elettronica. Se un collaboratore esterno accede alla condivisione, il collaboratore effettuerà automaticamente l'accesso come ospite.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
È possibile condividere i messaggi con utenti interni con accesso in lettura.
È possibile condividere rubriche, calendari e attività con gli utenti interni con accesso in lettura o modifica, con i collaboratori esterni solo con accesso in lettura.
È possibile condividere cartelle e file con utenti interni e collaboratori esterni con accesso in lettura o modifica.
Quando si condividono elementi, agli utenti interni o ai collaboratori esterni sono accordati determinati permessi sui dati condivisi.
Notare ciò che segue:
Non è possibile condividere la propria cartella personale Posta in arrivo. Per accordare agli altri utenti l'accesso ai propri messaggi di posta elettronica, condividere una cartella di posta che sia posizionata sotto la cartella Posta in arrivo. Gli altri utenti devono quindi sottoscrivere questa cartella di posta.
Si dispone dei permessi esclusivi di amministratore per la propria cartelle di rubriche, calendari e attività. Non è possibile accordare permessi di amministratore per queste cartelle agli altri utenti.
Le seguenti informazioni possono essere applicate anche alle rubriche e ai calendari.
Come invitare utenti interni o collaboratori esterni a una condivisione:
Selezionare l'applicazione che deve essere utilizzata condividere i dati.
Selezionare una cartella nell'albero delle cartelle.
Nota: selezionare una cartella per la quale si hanno i permessi per condividere. In base all'applicazione, alcune cartelle non possono essere condivise.
Nell'applicazione File, è possibile anche selezionare una cartella o un file nell'area di visualizzazione.
Fare clic sull'icona
accanto al nome della cartella. Fare clic su .Nell'applicazione File, è possibile anche utilizzare uno dei seguenti metodi:
Fare clic sull'icona
nella barra degli strumenti. Fare clic su .Selezionare
dal menu contestuale.Si apre la finestra per regolare i permessi.
Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica in Aggiungi persone. Suggerimenti:
mentre si digitano i destinatari, saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.
Per selezionare i contatti da un elenco, fare clic sull'icona
a destra del campo di inserimento.Se richiesto, digitare un messaggio.
Per modificare i permessi, sono disponibili le seguenti opzioni.
Per modificare il ruolo di un utente, fare clic su
. Selezionare una voce dal menu.Per cambiare i dettagli dei permessi, fare clic su
. Selezionare un permesso dal menu.Per rimuovere un permesso, fare clic sull'icona
accanto al nome. Fare clic su .Se non si desidera che le notifiche tramite posta degli elementi condivisi siano inviate, disabilitare
.Nota: la casella di selezione non può essere abilitata quando si invitano collaboratori esterni a un elemento condiviso.
Se si condivide una cartella nell'applicazione File, è possibile trasferire i permessi della cartella a tutte le sottocartelle esistenti o di nuova creazione di questa cartella. Per fare ciò, abilitare .
Fare clic su
.Vedere anche
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