Per cercare specifici contatti, è possibile utilizzare i seguenti criteri di ricerca:
termini di ricerca per nome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, reparto, indirizzo
In base alla configurazione del groupware, è possibile cercare nei reparti.
rubriche in cui sarà eseguita la ricerca
tipo: tutto, contatto, lista di distribuzione
Come cercare i contatti:
Fare clic sul campo di inserimento
. Saranno visualizzate icone aggiuntive.Digitare un termine di ricerca nel campo di inserimento. Si aprirà il menu di ricerca.
Specificare le fonti di dati da ricercare facendo clic su una voce nel menu di ricerca.
Facendo clic sul termine di ricerca oppure premendo Invio, saranno analizzate le seguenti fonti di dati: nome, indirizzo, numero di telefono
Per cercare solo tra i nomi, fare clic su
nel menu di ricerca.Allo stesso modo, è possibile limitare la ricerca agli indirizzi di posta, ai numeri di telefono, ai reparti o agli indirizzi.
Per cercare un contatto che corrisponde al termine di ricerca, fare clic su un nome nel menu di ricerca.
I risultati di ricerca sono visualizzati nell'elenco mostrato nell'area di visualizzazione.
Per selezionare una rubrica per la ricerca, fare clic sull'icona
nel campo di inserimento. La rubrica sulla quale si esegue la ricerca è visualizzata nel menu a tendina . Per selezionare un'altra rubrica, aprire il menu a tendina.Se si seleziona
, saranno analizzate tutte le rubriche private, pubbliche e condivise.Per limitare la ricerca a contatti o liste di distribuzione, fare clic sull'icona
nel campo di inserimento. Aprire il menu a tendina . Selezionare un tipo.Per raffinare il risultato della ricerca, digitare ulteriori termini di ricerca. Per rimuovere un termine di ricerca, fare clic sull'icona
accanto al termine di ricerca.Per terminare la ricerca, fare clic sull'icona
nel campo di inserimento.Argomento principale: Rubrica