Cifrare dati

Cifrare documenti di Office

12.4.3. Aprire un documento cifrato

È possibile aprire un documento cifrato per effettuare le seguenti operazioni:

  • leggere o modificare il documento

  • scaricare il documento in formato cifrato

  • stampare il documento come PDF in formato decifrato

Il documento rimane cifrato sul server.

Come aprire un documento cifrato:

  1. Aprire un documento nell'applicazione Testo, Foglio elettronico o Presentazione.

  2. Si si apre la finestra Digita la password di sicurezza di Guard, digitare la password di sicurezza di Guard.

    È possibile specificare per quanto tempo Guard dovrebbe memorizzare la password di sicurezza. Per fare ciò, abilitare Ricorda password. Selezionare un valore dall'elenco.

    Nelle impostazioni di cifratura di Guard, è possibile specificare un valore predefinito per l'intervallo di tempo.

    Fare clic su OK.

  3. È possibile utilizzare le seguenti funzioni:

    • Modificare il documento. Informazioni sono disponibili nel manuale utente di Documents.

    • Per scaricare il documento in un formato decifrato, fare clic sull'icona Scaricain alto a destra.

    • Per salvare il documento come PDF in un formato decifrato, fare clic sull'icona Stampa come PDFin alto a destra.

Vedere anche

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