パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます。そのリンクをパートナーに送ることができます。このリンクを得たユーザーは、データを見ることができます。
次のようなオプションがあります。
パブリックリンクを使うと、次のデータを読み取りアクセスでデータを共有できます:アドレス帳、予定表、仕事、フォルダ、ファイル。
パブリックリンクを使ったメールの共有はできません。
アクセス用のパスワードを設定できます。固有の期間切れたら(例えば1ヶ月)リンクが無効にすることができます。
パブリックリンクを無効にするごとができます。
フォルダについての次の機能は、アドレス帳および予定表にも適用できます。
パブリックリンクを作成すると、読み取りアクセスでデータを共有できます:
データの共有に使うアプリケーションを選択します。
フォルダツリーで、フォルダを選択します。
注:共有の権限のあるフォルダを選択してください。アプリケーションに応じて、共有のできないフォルダーがあります。
ドライブで、表示エリアのフォルダまたはファイルの選択もできます。
フォルダ名の隣の
アイコン をクリックします。 をクリックします。ドライブ アプリケーションでは、次のいずれかの方法を使用できます。
ツールバーで、
アイコン をクリックします。 をクリックします。コンテキストメニューから
を選択します。ウィンドウが表示されます。共有ファイルの読み取りアクセス用のパブリックリンクを含みます。
リンクを共有するには、次のオプションがあります。
他のアプリケーションにリンクを挿入するには、リンクの隣の
アイコン をクリックします。リンクをメールで直接送信するには、個々のメールアドレスを入力します。ヒント:
メールアドレスの入力中に宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、その候補をクリックしてください。
リストから連絡先を選ぶには、入力フィールドの右側にある
アイコン をクリックしてください。規定では、データは無制限で読み取りアクセスがある状態で共有されます。共有データへのアクセスに時間制限を設ける場合は、
を有効にします。期間を選択します。パスワードでアクセスを保護する場合は
を有効にします。パスワードを入力します。メールごとにパブリックリンクを送信する場合、メールにはパスワードが含まれます。ドライブアプリケーション内でフォルダを共有する場合、フォルダの権限をこのフォルダの全ての既存または新規に作成されたサブフォルダに移動することができます。これを行うには、 を有効にします。
をクリックします。
詳細は、次のページを参照してください。
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