この機能によって大きな添付ファイルをメールで送信できます。こういう風に使います:
添付ファイルはドライブアプリケーション内の の新規フォルダにアップロードされます。そのフォルダ名はメールの件名になります。そのフォルダをパブリックリンクを使って共有されます。
メールの宛先にはダウンロードするためのリンクが届きます。
メール編集ウィンドウで添付ファイルをリンクとして送信する:
添付ファイルとして使うファイルを選択します。
リンクとしてローカルファイルを送信するには、
をクリックします。 をクリックします。次に、ファイルを1つ以上選択します。ヒント:ファイルブラウザやデスクトップから1つまたは複数のファイルをファイルブラウザまたは、デスクトップからメールウィンドウにドラッグし、 下にドロップしてもファイルを添付できます。
アプリケーションにある最新バージョンのファイルを添付ファイルとして使用するには、ドライブ をクリックします。をクリックします。
添付ファイル追加ウィンドウでフォルダーを開けます。1つまたは複数のファイルを選択します。 をクリックします。
ここでは、次の機能が利用できます。
添付ファイルを削除するには、
アイコン をクリックします。添付ファイルを表示または非表示にするには、展開アイコンをクリックします。
をクリックします。 ボタンが表示されます。
ドライブメールオプションウィンドウが開きます。
をクリックします。パブリックリンクの利用期限を設定するには、
の下のアイテムをクリックします。利用期限を選択すると、利用期限後に添付ファイルを削除するようにできます。これを行うには、
を有効にします。注:グループウェアの構成によっては、これらの機能はオプションまたは必須です。
パスワードで添付ファイルのパブリックリンクを保護する場合は、
を有効にします。パスワードを入力します。入力するときにパスワードを表示するには、入力フィールドの右側のアイコンをクリックします。特定のアクションについての通知を受け取るには、
の下のアイテムの1つまたは複数を有効にします。注:グループウェアの構成によっては、この設定が利用できないことがあります。
詳細は、次のページを参照してください。
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