予定表

予定の作成

7.4.8. スケジューリングビューの使用

複数の参加者やリソースが登録された予定をスケジューリングすると、そのユーザーやリソースの空き状況がスケジューリング ビューに表示されます。

予定の作成のためにスケジューリングビューを使用する

  1. 次のオプションでスケジューリングビューを表示することができます。

    • 新規予定を作成する前にスケジューリングビューを使用するには、ツールバーのスケジューリングをクリックします。スケジューリングページが表示されます。

    • 新規予定を作成している間や既存の予定を編集している間にスケジューリングビューを使用するには、予定編集ウィンドウの空き時間を検索をクリックします。スケジューリングウィンドウが表示されます。

  2. 参加者に参加者またはリソースの名前を入力します。ヒント:

    • メールアドレスの入力中に宛先の候補が表示されます。候補を選択するには、次のいずれかの方法を使用します。

      • スクロールバーを使用してリストを参照し、候補をクリック

      • カーソルキーを使用して候補を選択し、Enter キーをクリック

    • リストから連絡先を選ぶには、入力フィールドの右側にあるアドレス帳アイコンをクリックしてください。

    参加者またはリソースの予定が予定表シートに表示されます。

    参加者は連絡先グループとして保存できます。保存するには、一覧の下にある連絡先グループとして保存を選択します。

  3. 予定表の空き時間を検索します。次の方法を使用します。

    • 時間軸を設定するには、左上側の日付をクリックします。ブラウズアイコンを使用することもできます。

    • 予定表シートの表示サイズを設定するには、画面右上にあるコントロール要素を使用します。

    • またはの日付範囲を設定するには、オプションのドロップダウンメニューのそれぞれのアイテムを有効にします。

    • オプションメニューを使用して、予定表シートでビューを調整します。

    • 時間軸の可視範囲を調整するには、予定表シート下のスクロールバーを使用します。

  4. 次のいずれかのオプションを使用して、予定の開始日時と終了日時を指定します。

    • 予定表シートで、新規予定の開始時刻から終了時刻までの期間をドラッグして開きます。

      マウスボタンを放す前に[Alt]キーを押すと、予定の開始日時と終了日時が予定編集ページに入力されます。

    • 予定の期間を1時間に設定するには、目的の時間をクリックします。

    スケジューリングビューの表示の仕方によって、予定を作成または変更を承諾のいずれかもクリックして処理を終えることができます。予定編集ウィンドウが表示されます。

  5. 予定の作成または編集の詳細を終了します。

詳細は、次のページを参照してください。

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