E-mail

E-mailberichten versturen

5.4.11. Verstuur een automatische afwezigheidsmelding

Een afwezigheidsmelding informeert de zender van een e-mailbericht dat u geen e-mail zal ophalen voor een bepaalde tijd. U kan het volgende instellen:

  • het onderwerp en tekst van de afwezigheidsmelding

  • de periode waarvoor een afwezigheidsmelding actief is

  • het e-mailadres waarvoor de afwezigheidsmelding actief is

U maakt en activeert een afwezigheidsmelding als volgt:

  1. Klik op Beeld in de werkbalk. Klik onderaan op Afwezigheidsmelding.

    U kan ook gebruik maken van de Afwezigheidsmelding knop in de e-mailinstellingen.

    Het Afwezigheidsmelding scherm opent.

  2. Om de afwezigheidsmelding te activeren klikt u op het pictogram in de linker bovenhoek.

    Om een periode op te geven voor het versturen van de afwezigheidsmelding, schakelt u Stuur alleen een afwezigheidsmelding gedurende deze periode in. Geef een begin en einddatum op.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van de groupware zijn misschien niet alle instellingen beschikbaar.

  3. Geef een onderwerp en de tekst van de afwezigheidsmelding.

  4. Om alle instellingen te tonen, klikt op Toon geavanceerde instellingen. De volgende functies worden getoond.

    • Geef een periode voor het verzenden van een afwezigheidsmelding als er meerdere e-mailberichten van de zelfde afzender worden ontvangen.

    • De afwezigheidsmelding wordt verstuurd als berichten binnenkomen op uw primaire e-mailadres. Om ook afwezigheidsmeldingen te sturen als berichten binnenkomen op andere e-mailadressen moet u de overeenkomstige aankruisvakjes selecteren.

      De afwezigheidsmelding is opgegeven als e-mailfilter. U kan de afwezigheidsmelding aanpassen in de e-mailfilter instellingen.

  5. Klik op Wijzigingen toepassen.

    Als uw afwezigheidsmelding actief is, wordt het volgende getoond:

    • Op het e-mailinstellingen scherm is de Afwezigheidsmelding knop gemarkeerd met een extra pictogram.

    • In de E-mail app, wordt een melding boven de e-maillijst getoond. Als u op deze melding klikt wordt het Afwezigheidsmelding scherm geopend.

Zie ook

Zie ook: E-mailberichten versturen