Agenda

Afspraken maken

7.4.1. Nieuwe afspraken maken

U maakt een nieuwe afspraak:

  1. Open een agenda uit de mappenboom.

    Opmerking: open een agenda waar u de juiste rechten heeft om afspraken te maken. Als u een gedeelde agenda heeft gekozen wordt gevraagd waar u de afspraak wilt aanmaken.

    • Als u de afspraak aanmaakt namens de eigenaar, wordt de afspraak aangemaakt in de gedeelde agenda van de eigenaar.

    • Als u de eigenaar uitnodigt, wordt de afspraak in uw eigen agenda opgeslagen.

  2. Klik op Nieuw in de werkbalk.

  3. Voer een onderwerp in. Als het nodig is kan u ook een locatie en een omschrijving invoeren.

    Als u de afspraak in een andere agenda wilt aanmaken, klikt u op de agendanaam naast Agenda in de knoppenbalk. Selecteer een agenda.

  4. Om de start en einddatum van een afspraak in te stellen gebruikt u de volgende opties onder Startdatum en Eindigt op.

    • Klik op een datum. De datumselectie wordt geopend. Voer een datum in of selecteer een datum uit de datumselectie.

      Voor dagafspraken klikt u op Gehele dag.

    • Klik op een tijd. Geef de tijd in of selecteer de tijd uit de lijst.

    • U kan de tijdzones voor de start en eindtijd opgeven door te klikken op de tijdzone knop naar de tijd. U kan verschillende tijdzones kiezen voor de start- en eindtijd.

  5. U kan extra functies gebruiken:

  6. Klik op Nieuwe afspraak.

Tip: Als alternatief kan u ook één van de volgende methoden gebruiken:

  • Dubbelklik in het agendablad op een vrij gebied of maak een vak van het begin tot het einde van een nieuwe afspraak.

  • Om een dagafspraak te maken kiest u het Werkweek of Week overzicht. Klik bovenaan een dag in het agendablad.

Zie ook

Zie ook: Afspraken maken