E-mail

5.2. E-mailberichten tonen

Normaal gesproken wordt de inhoud van Postvak IN getoond. Andere mappen kan u openen vanuit de mappenboom. Bij de e-mailinstellingen kan u opgeven of een geluidsmelding afgespeeld moet worden voor inkomende e-mailberichten.

Het tonen van e-mailberichten gaat als volgt:

  1. Open een e-mailmap in de mappenboom.

    Als u de Postvak IN map heeft geselecteerd en u heeft e-mailcategorieën ingeschakeld, kan u een categorie kiezen.

  2. Om een layout te selecteren, klikt u op Beeld in de werkbalk. Schakel een optie onder Opmaak in.

  3. Om de e-mailberichtenlijst te sorteren klikt u op Sorteer op in de werkbalk. Kies een sorteeroptie.

    Note: Om vertraging te voorkomen tijdens het laden van de e-mailberichtenlijst wordt maar beperkt deel van de e-mailberichten in een map geladen als deze boven een bepaalde limiet uit komt. Als u naar het einde van de lijst bladert, wordt het volgende deel geladen.

    Om alle e-mailberichten van één conversatie te combineren in één enkel lijstelement schakelt u het Conversaties selectievak in, onder de Sorteren op knop.

  4. Klik op een e-mailbericht in de lijst. De inhoud van het e-mailbericht wordt weergegeven in het detailoverzicht.

    U kan een e-mailbericht in een scherm openen door een e-mailbericht in de lijst te dubbelklikken.

    • Als het e-mailbericht onderdeel is van een conversatie, worden alle e-mailberichten in de conversatie onder elkaar getoond. Om een enkel e-mailbericht te openen of te sluiten klikt u op een vrij gebied tussen de verzender en datum van ontvangst.

      Om alle e-mailberichten in een conversatie te openen of te sluiten klikt u op het Openen/Sluiten van alle berichten pictogram in de rechterbovenhoek van het detailoverzicht.

    • Als het e-mailbericht een quote bevat van een vorige e-mail, kan u deze tonen door te klikken op het Toon geciteerde tekst pictogram .

    • Als u Lijst heeft gekozen uit het Beeld drop-down menu in de werkbalk, wordt het hoofdgebied gevuld met een lijst van alle e-mailberichten in de map. Als u een e-mailbericht selecteert worden de details van het e-mailbericht getoond. De volgende functies zijn beschikbaar boven het detailoverzicht:

      • Om de lijst opnieuw te openen, klikt u op het Terug knop of pictogram.

      • Om het volgende e-mailbericht te tonen, klikt u op het Toon volgende pictogram.

      • Om het vorige e-mailbericht te tonen, klikt u op het Toon vorige pictogram.

    Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van de server wordt de inhoud van zeer grote e-mailberichten niet volledig getoond. In dit geval ontvangt u een e-mailbericht met een link. Om het gehele e-mailbericht te zien moet u op de link klikken.

Zie ook

Zie ook: E-mail