E-mail

Porządkowanie wiadomości e-mail

5.6.14. Archiwizacja wiadomości e-mail

W przypadku archiwizowania wiadomości e-mail są one przenoszone do folderu Archiwum. W folderze Archiwum znajdują oddzielne podfoldery na każdy rok kalendarzowy. Zarchiwizowane wiadomości e-mail są zapisywane w tych podfolderach zgodnie z datą odbioru. Folder Archiwum jest tworzony od razu po pierwszym użyciu funkcji archiwizacji. Dostępne są następujące możliwości:

  • Archiwizowanie wiadomości z folderu poczty e-mail, które mają ponad 90 dni

  • Archiwizowanie pojedynczych wiadomości e-mail

Jak zarchiwizować zawartość wiadomości e-mail:

  1. W drzewie folderów zaznacz folder poczty e-mail.

  2. Dostępne są następujące możliwości:

    • Kliknij powyżej listy opcję Wszystko. Wybierz polecenie Archiwizuj wszystkie wiadomości.

    • Kliknij ikonę Działania obok nazwy folderu. Kliknij przycisk Archiwizuj wszystkie wiadomości.

  3. W oknie Archiwum wiadomości kliknij polecenie Archiwum.

Wynik: Wszystkie wiadomości e-mail, które mają ponad 90 dni, zostaną przeniesione do folderu archiwum.

Jak archiwizować pojedyncze wiadomości e-mail:

  1. Wybierz jedną lub kilka wiadomości e-mail.

  2. Kliknij widoczną na pasku narzędzi ikonę Archiwum .

    Możesz też użyć jednej z następujących metod:

    • Naciśnij klawisz [a] na klawiaturze.

    • Skorzystaj z menu kontekstowego listy wiadomości e-mail.

Wynik: wiadomości zostaną przeniesione do folderu Archiwum.

Zobacz też

Temat nadrzędny: Porządkowanie wiadomości e-mail