E-mail

5.8. Wyszukiwanie wiadomości e-mail

Aby wyszukać określone wiadomości e-mail, możesz skorzystać z następujących funkcji:

  • Wyszukanie hasła w temacie, treści wiadomości e-mail, polu nadawcy, polach adresatów lub nazwie załącznika

  • Hasło pozwalające na przeszukanie przedziału czasu. Możliwe jest wyszukiwanie wiadomości e-mail odebranych w określonych ramach czasowych. Właściwy przedział czasu należy zdefiniować przy użyciu poniższych szczegółów.

    • Słowa kluczowe dzisiaj, wczoraj, ubiegły tydzień, ubiegły miesiąc, ubiegły rok.

    • Słowa kluczowe przedziałów czasu: ostatnie 7 dni, ostatnie 30 dni, ostatnie 365 dni.

    • Dzień tygodnia, np. poniedziałek.

    • Określony miesiąc, np. lipiec.

    • Data czterocyfrowa, np. 2015.

    • Data, np. 1/31/2015.

    • Przedział dat, np. 12/1/2014 - 1/31/2015.

  • foldery do przeszukania

Jak wyszukiwać wiadomości e-mail:

  1. Kliknij pole wejściowe Szukaj. Pojawią się dodatkowe ikony.

  2. Wpisz szukane hasło w polu wejściowym. Zostanie otwarte menu wyszukiwania.

    Menu wyszukiwania

    Zdefiniuj źródło danych do przeszukania, klikając pozycję w menu wyszukiwania.

    • Po kliknięciu szukanego hasła lub naciśnięciu klawisza Enter przeszukane zostaną następujące źródła danych: nadawca, odbiorca, temat i treść wiadomości e-mail.

    • Aby przeszukać wyłącznie temat, kliknij polecenie w temacie.

    • Aby przeszukać wyłącznie treść wiadomości e-mail, kliknij polecenie w treści wiadomości.

    • Aby przeszukać nazwy plików w załącznikach, kliknij w nazwach plików załączników.

    • Aby wyszukać nadawców lub odbiorców pasujących do szukanego hasła, kliknij nazwę.

      Możesz określić, czy chcesz wyszukać nadawcę, adresatów, czy obie te strony korespondencji. W tym celu kliknij widoczną obok nazwy ikonę Opcje .

    • W celu wyszukania wiadomości e-mail z określonego przedziału czasu, jako szukanego hasła użyj właściwego przedziału czasu. Gdy przedział czasu zostanie rozpoznany w polu wejściowym, pojawi się on w menu wyszukiwania. Kliknij właściwe ramy czasowe.

    Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone na liście w obszarze wyświetlania. W przypadku każdego wyniku zostanie pokazany folder, w którym znaleziono obiekt.

  3. Aby wybrać folder do przeszukania, kliknij widoczną w polu wejściowym ikonę Opcje . Na liście rozwijanej będzie widoczny bieżący folder. Aby wybrać inny folder, otwórz listę rozwijaną.

    • W przypadku wybrania opcji Wszystkie foldery zostaną przeszukane wszystkie foldery i podfoldery wewnętrznego konta e-mail.

      Uwaga: Przy niektórych konfiguracjach serwera ta funkcja może być niedostępna. W takiej sytuacji przeszukany zostanie wyłącznie folder bieżący, bez podfolderów.

    • W przypadku zaznaczenia określonego folderu wewnętrznego lub zewnętrznego konta e-mail zostanie przeszukany tylko ten folder, ale nie jego podfoldery.

  4. Aby zawęzić wyniki wyszukiwania, wprowadź dodatkowe hasła do wyszukania. Aby usunąć szukane hasło, kliknij ikonę Usuń widoczną obok szukanego hasła.

  5. Aby zakończyć wyszukiwanie, kliknij widoczną w polu wejściowym ikonę Zamknij .

Temat nadrzędny: E-mail