Informacje o tej dokumentacji

1.3. Pojęcia

aplikacja

Aplikacja to składnik oprogramowania do pracy grupowej udostępniający określone funkcje. Przykład: za pomocą aplikacji E-mail można wysyłać, odbierać i porządkować wiadomości e-mail.

elementy

Elementy interfejsu użytkownika. Przykład: okna, etykiety, przyciski.

funkcja

Czynność wykonywana przez użytkownika. Przykład: wysłanie wiadomości e-mail, usunięcie spotkania.

globalna książka adresowa

Zawiera dane kontaktowe wszystkich użytkowników wewnętrznych. Użytkownicy ci mogą edytować swoje dane osobowe w globalnej książce adresowej.

gość

Osoba, która otrzymała zaproszenie do udziału od innego użytkownika lub została dodana do spotkania bądź zadania jako uczestnik zewnętrzny. Każdy gość należy do grupy Goście. Tej grupy nie można zmienić ani usunąć.

grupa

Grupa obejmuje nazwę grupy i pewną liczbę użytkowników wewnętrznych. Poniżej przedstawiono zastosowania grup.

  • Dodawanie do spotkania lub zadania

  • przydzielanie uprawnień przez zapraszanie do udziału

W pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre grupy są predefiniowane. W pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej użytkownicy mogą uzyskać uprawnienia do tworzenia dodatkowych grup.

Więcej informacji: Zarządzanie grupami

interfejs użytkownika

To pojęcie dotyczy interfejsu użytkownika oprogramowania do pracy grupowej. Interfejs użytkownika zawiera różne elementy.

karty

Karty umożliwiają łatwe utrzymywanie porządku w folderze Skrzynka odbiorcza. Dzięki kartom przychodzące wiadomości e-mail są zapisywane w folderze Skrzynka odbiorcza osobno — według nadawcy. W pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre karty są predefiniowane. W zależności od potrzeb można skonfigurować dodatkowe karty.

Kart można używać tylko w folderze Skrzynka odbiorcza. Jeśli potrzebne są dodatkowe opcje przechowywania, należy utworzyć odpowiednie foldery poczty e-mail przy użyciu drzewa folderów.

Więcej informacji: Praca z kartami

konto

Konto lub konto użytkownika jest uprawnieniem dostępu do systemu komputerowego, np. do serwera oprogramowania do pracy grupowej. Aby uzyskać dostęp, użytkownik musi się zalogować przez podanie odpowiedniej nazwy użytkownika i hasła. Na podstawie konta system komputerowy identyfikuje poszczególnych użytkowników. Pozwala to na przypisywanie użytkownikom określonych właściwości, takich jak uprawnienia dostępu lub ustawienia.

Więcej informacji: Konta

lista dystrybucyjna

Lista dystrybucyjna obejmuje nazwę listy dystrybucyjnej i pewną liczbę adresów e-mail użytkowników wewnętrznych lub partnerów zewnętrznych. Użytkownik może tworzyć i edytować własne listy dystrybucyjne. Listy te nie są widoczne dla innych użytkowników. Poniżej przedstawiono zastosowania list dystrybucyjnych.

  • Wysyłanie wiadomości e-mail do wielu osób z listy kontaktów naraz

  • Dodawanie uczestników wewnętrznych lub zewnętrznych do spotkania lub zadania

  • Przydzielanie uprawnień wielu użytkownikom lub gościom naraz przez zapraszanie ich do udziału

W pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre listy dystrybucyjne są predefiniowane w przypadku wszystkich użytkowników.

Więcej informacji: Tworzenie list dystrybucyjnych

obiekty

Obiekty są tworzone i porządkowane przez użytkownika. Przykłady: wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania, dokumenty, pliki, foldery, książka adresowa, kalendarze.

Oprogramowanie do pracy grupowej

Program opisany w niniejszej dokumentacji.

sesja

Sesja to połączenie między klientem, na przykład przeglądarką internetową, programem poczty e-mail lub aplikacją na smartfonie, a serwerem, czyli serwerem oprogramowania do pracy grupowej. Sesja rozpoczyna się od zalogowania użytkownika, a kończy jego wylogowaniem.

Więcej informacji: Wyświetlanie lub przerywanie sesji

uczestnik

Użytkownik zaproszony do uczestniczenia w spotkaniu lub zadaniu.

uczestnik zewnętrzny

Osoba, która nie jest użytkownikiem, ale uczestniczy w spotkaniu lub zadaniu.

użytkownik

Osoba pracująca z oprogramowaniem do pracy grupowej. Każdy użytkownik oprogramowania do pracy grupowej ma nazwę i hasło. Każdy użytkownik oprogramowania należy do grupy domyślnej. Są to tzw. użytkownicy wewnętrzni.

wątek poczty e-mail

Wątek poczty e-mail to konwersacja przy użyciu wiadomości e-mail i lista wszystkich odpowiedzi związanych z pierwotną wiadomością e-mail. Wszystkie wiadomości e-mail w wątku mają ten sam temat. Bieżąca wiadomość e-mail dotyczy ostatniej odpowiedzi.

Więcej informacji: Lista w aplikacji E-mail

wewnętrzne konto e-mail

Twoje konto e-mail w oprogramowaniu do pracy grupowej. Konto to zostanie Ci udostępnione automatycznie. Nie możesz go usunąć.

zasób

Zasób obejmuje nazwę zasobu, adres e-mail i opcjonalny opis. Poniżej przedstawiono zastosowania zasobów.

  • Dodawanie do spotkania — można dodawać tylko zasoby nieużywane w przypadku innych spotkań

  • Przykłady zasobów: sala konferencyjna, rzutnik, samochód

W pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej niektóre zasoby są predefiniowane. W pewnych konfiguracjach oprogramowania do pracy grupowej użytkownicy mogą uzyskać uprawnienia do tworzenia dodatkowych zasobów.

Więcej informacji: Zarządzanie zasobami